Barn- och utbildningsnämnden 2014-04-28 1-16 Plats och tid A 1, kl. 13.00-17.00 Beslutande Ersättare ej tjänstgörande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Micael Åkesson (M) Jeanette Qvist (S) Eva Pehrsson-Karlsson (C) Ing-Marie Berggren (S) Lars-Åke Erlandsson (V) Margit Kastberg (M) Mattias Ahlström (FP) Barbro Gunnarsson (M) Peter Stoltz (S) Karl-Erik Bengtsson (S) Christer Andersson (S) Reine Antonér (M) Peter Sjöholm (M) Louise Blixt Modée (C) Susanne Enger (KD) Elisabeth Svennerstål Jonsson, förvaltningschef Helge Scharf Wramling, nämndsekreterare Ann-Therese Skoogh, chefscontroller, 59, 65 Maria Wirén, utvecklingschef, 63 Simon Cederholm, kvalitetsstrateg, 64 Agneta Svenberg, förskolechef, 66 Gunilla Lindahl, förskolechef, 66 Gerd Eriksson, förskolechef, 66 Mette Törnblad, förskolechef, 66 Sven Göran Dahlbäck, serviceförvaltningen, 59 Siw Österberg, projektledare, 59 Ulrika Nittfors, personalrepresentant Petra Svensson, personalrepresentant Anita Johannesson, personalrepresentant Christer Andersson (S) Barn- och utbildningsförvaltningens kansli, Norrgatan 25, 2014-05- Sekreterare Helge Scharf Wramling Paragraf 59-69 Ordförande Micael Åkesson Justerande Christer Andersson
Barn- och utbildningsnämnden 2014-04-28 2 BEVIS/ANSLAG Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum 28 april 2014 Datum för anslags uppsättande Barn- och utbildningsnämnden 2014-05- Datum för anslags nedtagande 2014-05- Förvaringsplats för protokoll Barn- och utbildningsförvaltningens kansli, Norrgatan 25 Underskrift Helge Scharf Wramling
Barn- och utbildningsnämnden 2014-04-28 3 BUN 59 Dnr BUN 2014/0224 Investeringsbudget 2015 Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att - föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta om barn- och utbildningsnämndens investeringsbudget för 2015 enligt bilaga. Ärendet Den demografiska förändringen ställer krav på verksamheten, att lokaler och nya byggnationer kan levereras i tid och att framtidsbereda med investeringar som håller över tid. Lokaler ska skapa förutsättningar för en god lek-, studie- och arbetsmiljö och för att förbättra resultat. Lokalernas storlek ska stödja förutsättningarna att skollagens krav uppfylls och att rättsäkerhet, likvärdighet uppnås. Bilagor: Sammanställning investeringsbudget 2015 Protokollsutdrag: Ekonomikontoret
Barn- och utbildningsnämnden 2014-04-28 4 BUN 60 Dnr BUN 2014/0203 Förstelärartjänster i förskolan Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att - införa karriärtjänster i förskolan samt att - ge barn och utbildningsförvaltningen i uppdrag att utforma en plan för införandet av fem karriärtjänster i förskolan. Ärendet Förstelärartjänster infördes i Varbergs kommun under 2013 för grundskola och gymnasieskola. Regeringens statsbidrag omfattar ännu inte förskolan. Kommunstyrelsen har fattat beslut om att avsätta 315 000 kr för satsning på förstelärartjänster inom förskolan, KS 45, 2014-02-25. Yttrande Förvaltningen ställer sig mycket positiv till inrättandet av karriärtjänster i förskolan och vill arbeta fram en plan för hur genomförandet ska ske samt hur uppdraget för förstelärarna ska beskrivas.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-04-28 5 BUN 61 Dnr BUN 2014/0153 Yttrande över detaljplan för bostäder på del av Bläshammar 2:24 m.fl. Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att yttra sig enligt följande: - Det är angeläget att i planarbetet beakta infrastrukturen i området så att den kommer att omfatta säkra gator, gång- och cykelvägar och övergångar för de elever som ska ta sig till och från skola och aktiviteter. - Det är viktigt att befintlig infart till bebyggelse öster om planområdet ovanför skolan stängs av för motortrafik och blir en gång- och cykelväg för att minska motortrafiken förbi skolan. - Det är viktigt att i den planerade utbyggnaden säkerställs tillgång till förskola och skola. Ärendet Området är beläget i Bläshammar, i anslutning till befintligt villaområde och Bläshammars skola. Området ligger på östra sidan väg 845 cirka 3 km från Varberg. Programområdet är ca 16 hektar och syftar till att bebygga området med 140 nya bostäder i varierad form. Bläshammar 2:24 ingår som del i ett större planområde som omfattar exploatering av totalt 300 bostäder. Yttrande Barnen som kommer att bo i området kommer att tillhöra Bläshammar och Trönninge nya skolas upptagningsområde. Bläshammar skola F-5 och Trönninge skola årskurs 6-9. Det är viktigt att vägen ovanför skolan mot nya området blir en gång och cykelväg. Det är även viktigt att öka säkerheten för oskyddade trafikanter vid skolan och att detta tydliggörs med genom att passagen över väg 845 görs upphöjd. Och för att tydligare markera för bilister att det finns ett övergångsställe är det viktigt att vägporten markeras med träd och belysning.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-04-28 6 Situationen kring Bläshammar skola upplevs som problematisk. Trafiken på väg 845 är påtaglig och gör situationen vid skolstart och -slut otrygg och osäker. En majoritet av eleverna åker buss till skolan och en del av dem kommer med linjetrafik. Sett till målet att barn på ett självständigt sätt ska ha möjlighet att använda vägar och gator så finns stora brister. Barns resande handlar inte bara om en säker skolväg utan även om att barnen på egen hand ska kunna ta bussen in till aktiviteter i Varberg till exempel. Genom en säkert utformad hållplatsmiljö kan både barn och föräldrar känna sig trygga i att barnen åker iväg själva istället för att bli skjutsade i bil av föräldrarna. Det ger inte bara barnen en ökad frihetgrad utan minskar även miljöbelastningen genom minskad biltrafik.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-04-28 7 BUN 62 Dnr BUN 2014/0197 Office 365 - molntjänst Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att - elever och personal har tillgång till Office 365 för, utöver e-post, även lagring och redigering av dokument, bilder, film och annat pedagogiskt arbetsmaterial. Ärendet Barn- och Utbildningsförvaltningen i Varbergs kommun har tecknat avtal med Microsoft om användning av molntjänsten Office 365 för hantering av data som genereras inom förskola, grundskola, gymnasium, vuxenutbildning och särskola. Barn- och utbildningsförvaltningen har för avsikt att utöka sitt nyttjande av molntjänster. Yttrande Barn och utbildningsförvaltningen har tecknat ett avtal som redan innefattar den nu önskade utökningen av användandet. Avtalet har granskats av kommunjurist Anders Eriksson, se bilaga. Utifrån denna granskning samt den risk och sårbarhetsanalys som genomförts önskar förvaltningen utöka sitt nyttjande av molntjänster.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-04-28 8 BUN 63 Dnr Information Utvecklig av digital lärmiljö fortsättning från nämndens utvecklingsdag Utvecklingschefen informerar om utveckling av den digitala lärmiljön i skolan. Beslut Informationen antecknas till protokollet.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-04-28 9 BUN 64 Dnr Förvaltningschefen informerar Öppna jämförelser grundskola 2014 Kvalitetstrateg informerar om resultat i Öppna jämförelser grundskola 2014 för Varbergs kommun.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-04-28 10 BUN 65 Dnr Månadsrapport mars Chefcontrollern redovisar månadsrapport mars 2014. Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att - godkänna redovisning av månadsrapport mars.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-04-28 11 BUN 66 Dnr Information Förskolans verksamhet och hantering utifrån budget 2014 Förskolechefen informerar om förskolans verksamhet och hantering utifrån budget 2014. Dialog mellan förskolechefer och nämndens ledamöter.
Barn- och utbildningsnämnden 2014-04-28 12 BUN 67 Dnr Förskolechefs/Rektors anmälan gällande diskriminering eller kränkande behandling Anmälan om kränkande behandling Vidhögeskolan BUN 2014/0192-1 Anmälan om kränkande behandling Påskbergsskolan BUN 2014/0193-1 Anmälan om kränkande behandling Kung karl skola BUN 2014/0200-1 Anmälan om kränkande behandling Mariedalsgrundsärskola BUN 2014/0205-1 Anmälan om kränkande behandling Vidhögeskolan BUN 2014/0209-1 Anmälan om kränkande behandling Väröbackaskolan BUN 2014/0210-1 Anmälan om kränkande behandling Väröbackaskolan BUN 2014/0211-1 Anmälan om kränkande behandling Väröbackaskolan BUN 2014/0212-1 Anmälan om kränkande behandling Väröbackaskolan BUN 2014/0213-1 Anmälan om kränkande behandling Väröbackaskolan BUN 2014/0214-1 Anmälan om kränkande behandling Väröbackaskolan BUN 2014/0215-1 Anmälan om kränkande behandling Väröbackaskolan BUN 2014/0216-1 Anmälan om kränkande behandling Deromeskolan BUN 2014/0222-1 Anmälan om kränkande behandling Almers skola BUN 2014/00070-2 Anmälan om kränkande behandling Almers skola BUN 2014/0071-2 Anmälan om kränkande behandling Påskbergsskolan BUN 2014/0131-1 Anmälan om kränkande behandling Väröbackaskolan BUN 2014/0235-1 Anmälan om kränkande behandling Kung karl skola BUN 2014/0236-1 Anmälan om kränkande behandling Kung karl skola BUN 2014/0236-2 Anmälan om kränkande behandling Kung karl skola BUN 2014/0237-1 Anmälan om kränkande behandling Kung karl skola BUN 2014/0238-1
Barn- och utbildningsnämnden 2014-04-28 13 Anmälan om kränkande behandling Kung karl skola BUN 2014/0239-1 Anmälan om kränkande behandling Ankarskolan BUN 2014/0240-1 Anmälan om kränkande behandling Påskbergsskolan BUN 2014/0243-1 Anmälan om kränkande behandling Påskbergsskolan BUN 2014/0244-1 Anmälan om kränkande behandling Vidhögeskolan BUN 2014/0246-1 Anmälan om kränkande behandling Almers skola BUN 2014/0070-3 Anmälan om kränkande behandling Almers skola BUN 2014/0248-1 Anmälan om kränkande behandling Almers skola BUN 2014/0249-1 Anmälan om kränkande behandling Ankarskolan BUN 2014/0251-1 Anmälan om kränkande behandling Ankarskolan BUN 2014/0252-1 Anmälan om kränkande behandling Ankarskolan BUN 2014/0253-1 Anmälan om kränkande behandling Ankarskolan BUN 2014/0254-1 Anmälan om kränkande behandling Ankarskolan BUN 2014/0255-1 Försent inlämnade anmälningar till förvaltningschefen, BUF, BUN 2014/0255-2 Uppföljning av kränkningsärende på Rolfstorps skola BUN 2014/0176-2
Barn- och utbildningsnämnden 2014-04-28 14 BUN 68 Dnr Delegeringsbeslut - Meddelanden Delegeringsbeslut BUN 2013/0560-6 Beslut om tilläggsbelopp, Joachim Wadström Delegeringsbeslut BUN 2013/0430-4 Beslut om tilläggsbelopp, Agneta Svenberg Delegationsbeslut BUN 2014/0059, Anvisning av plats för barn i behov av särskilt stöd i sin utveckling, Göran Forsberg Delegeringsbeslut BUN 2014/0026-10, Beslut om busskort, Håkan Olsson Delegeringsbeslut BUN 2014/0037-6, Beslut om skolskjuts vid växelvis boende, Håkan Olsson Delegeringsbeslut BUN 2014/0026-5, Beslut om skolskjuts vid växelvis boende, Håkan Olsson Delegationsbeslut BUN 2014/0204-1, Anpassad studiegång, Jenny Eriksson Delegationsbeslut BUN 2014/0045-32 Beslut om rektorsansvar under ordinarie rektors ledighet, Joachim Wadström Delegationsbeslut BUN 2014/0045-31 Beslut om rektorsansvar under ordinarie rektors ledighet, Joachim Wadström Delegationsbeslut BUN 2014/0045-30 Beslut om rektorsansvar under ordinarie rektors ledighet, Joachim Wadström Delegationsbeslut BUN 2014/0045-33 Beslut om rektorsansvar under ordinarie rektors ledighet, Joachim Wadström Delegationsbeslut BUN 2014/0045-35 Beslut om rektorsansvar under ordinarie rektors ledighet, Joachim Wadström Delegationsbeslut BUN 2014/0045-37 Beslut om rektorsansvar under ordinarie rektors ledighet, Joachim Wadström Delegationsbeslut BUN 2014/0045-36 Beslut om rektorsansvar under ordinarie rektors ledighet, Joachim Wadström Delegationsbeslut BUN 2014/0045-34 Beslut om rektorsansvar under ordinarie rektors ledighet, Joachim Wadström
Barn- och utbildningsnämnden 2014-04-28 15 Svar på Skolinspektionens tillsyn dnr 43-2012:5306 gällande begärt förtydligande från Ankarskolan, Bläshammar skola, Bosgårdsskolan F-3, Buaskolan, Håstenskola, Vidhögeskolan 4-9, Väröbackaskolan och Vuxenutbildningen, BUN 2012/0349-20, Micael Åkesson Kompletterande svar till Skolinspektionen efter regelbunden tillsyn och återkoppling gällande särskolan i Varbergs kommun, dnr 43-2012:5306 BUN 2012/0349-21, Micael Åkesson Protokoll Samverkan 140402 140319 Protokollsutdrag Kf 36, Överenskommelse om platser för ensamkommande flyktingbarn Protokollsutdrag Svn 12, Lokalanpassning i idrottshall på Rolfstorps skola, BUN 2014/0012 Protokollsutdrag Svn 13, Lokalanpassning i Vidhögeskolan för tillfällig förskoleverksamhet, BUN 2014/0119 Brev från förskolecheferna, BUN 2014/0232-1
Barn- och utbildningsnämnden 2014-04-28 16 BUN 69 Dnr Tillkommande ärenden Peder Skrivare skola, hus 11 Mattias Ahlström (FP) ställer en fråga angående PS, hus 11. Har föräldrar till elever från Bläshammar skola blivit informerade kring tankar om flytt? Förvaltningschefen svarar. Besök hos Beta pedagog Micael Åkesson (M) informerar om besök hos Beta-pedagog Flyktingars situation Louise Blixt-Modée (C) ställer en fråga angående flyktingars situation. Förvaltningschefen återkommer i frågan till nästa sammanträde.