Välkomna! Nationell konferens Kommunal samordnad varudistribution 4:e maj 2017 World Trade Center, Stockholm
Uppdaterat program
Hitta rätt under dagen
Vilka är här idag? Transport/logistik 7% Unv./forskning 7% Livsmedelsgrossiter 7% Annan offenligt org 20% Kommun 59%
Wifi & twitter Nätverk: Lösenord: _WTC_middleofeverywhere stockholm Twitter: #kosava
Program förmiddag
Olof Moen Transportforskare Göteborgs Universitet
Ämnesdomänet (Den Goda Staden, 2009) Citylogistik kommunen som trafikregelerande myndighet (Tillgänglighet, Trafiksäkerhet, Miljömål) Samordnad varudistribution kommunen som varuägare (Upphandling, E-handel, Kosten, Miljömål, Serviceförvaltning)
För kommunen som varuägare en upphandlingsfråga Inköp med fri leverans Samordnad varudistribution Resultat minskad miljöbelastning Resultat ökad andel lokala livsmedelsproducenter
För kommunen som varuägare en upphandlingsfråga Utmaning 1 Resultat minskad miljöbelastning
För kommunen som varuägare en upphandlingsfråga Utmaning 2 Resultat ökad konkurrens - närproducerat
Verksamhetsansvariga för inköp och upphandling måste samarbeta Minskad miljöbelastning och ökad andel lokala producenter går hand i hand Transporten utgör det största handelshindret för lokala producenter Exempel Växjö från miljöbelastning växer exponentiellt utan samdistribution
Utveckling av kommunal samordnad varudistribution Nivå 1 Transporteknisk förändring med DC (1999) - Innovation från eldstjälar ger Borlängemodellen - Utgår från transportbranschens affärsmodell Nivå 2 E-handel integreras (2010) - Växjö kommun först med parallell implementering - Ökad konkurrens genom segmenterad upphandling Nivå 3 Logistiken tas över av kommunen 2013) - Ystad-Österlenmodellen med logistik in-house - Resursoptimerat FFU och omvänd fakturering
Kommuner som infört samordnad varudistribution Invånare Start- Ned- Livs- Övriga Out- Kör egen regi E- Kommun Kluster per kluster år lagd medel varor source Fordon handel DC Logistik Borlänge Borlänge 51604 157483 1999 X X X Ja Gagnef 10175 1999 X X X Nej Säter 11086 1999 X X X Nej Smedjebacken 10909 2000 2001 Falun 57685 2011 X X X Ja Ludvika 26933 2011 X X X Nej Katrineholm 33722 2003 X X X X X Ja Stockholm 935619 2006 2008 Halmstad 98538 2008 X X X Ja Uppsala 214559 2008 X X X X Ja Nacka 99359 2009 X X X Ja Växjö Kronoberg 89500 175129 2010 X X X Ja Alvesta 19850 2015 X X X Ja Ljungby 28008 2015 X X X Ja Tingsryd 12393 2015 X X X Ja Älmhult 16618 2015 X X X Ja Lessebo 8760 2016 X X X Ja Värnamo 33906 2010 X X X Nej Falköping 32806 2012 2015 Kristianstad 83191 2013 X X X Ja Ystad Ystad-Österlen 29448 62263 2013 X Ja Simrishamn 19485 2013 X Ja Tomelilla 13330 2013 X Ja Ängelholm 41336 2014 X Nej Eskilstuna 103684 2014 X X Ja
Kommuner som infört samordnad varudistribution Invånare Start- Ned- Livs- Övriga Out- Kör egen regi E- Kommun Kluster per kluster år lagd medel varor source Fordon handel DC Logistik Botkyrka Södertörn 90675 453431 2015 X X X Nej Haninge 85693 2015 X X X Ja Huddinge 107538 2015 X X X Ja Nykvarn 10424 2015 X X X Nej Nynäshamn 27752 2015 X X X Ja Salem 16615 2015 X X X Nej Södertälje 94631 2015 X X X Nej Tyresö 47103 2015 X X X Ja Kalmar Kalmar 66571 93945 2015 X X X Ja Nybro 20311 2015 X X X Nej Torsås 7063 2015 X X X Nej Karlstad 90198 2015 X X X Ja Jönköping Jönköping 135297 154109 2015 X X X Nej Habo 11586 2015 X X X Nej Mullsjö 7226 2015 X X X Nej Örebro 146631 2015 X X X Ja Kungsbacka 80442 2016 X X X Ja
Kommuner som infört samordnad varudistribution 42 kommuner totalt infört samordnad varudistribution 3 kommuner gått tillbaka till fri leverans 1999 1999 till 2009 tillkom 7 kommuner 2010 till 2014 tillkom 10 kommuner 2015 till 2016 tillkom 22 kommuner 2020-talet 100+ kommuner
Kommuner som infört samordnad varudistribution 28 kommuner ingår i kommunkluster Borlänge 5 kommuner 157 483 (1999) Kronoberg 6 kommuner 175 129 (2010) Ystad-Österlen 3 kommuner 62 263 (2013) Södertörn 8 kommuner 453 431 (2015) Kalmar 3 kommuner 93 945 (2015) Jönköping 3 kommuner 154 109 (2015)
Kommuner som infört samordnad varudistribution 33 kommuner Borlängemodellen 3 kommuner sköter DC och logistik i egen regi 3 kommuner Ystad-Österlenmodellen med ruttoptimering Ystad-Österlenmodellen Borlängemodellen DC i egen regi Fordon Externt Egen regi Externt DC Externt Egen regi Externt Logistik Externt Egen regi Egen regi
Kommuner som infört samordnad varudistribution Inköpsprocessen (SFTI) De flesta kommuner startat utan e-handel 2016 26 kommuner e-handel 2016 13 kommuner manuell inköpsprocess Parallell implementering ger snabbt effektiviseringsvinster Speciellt mindre kommuner få kontroll över inköp
Vad händer under dagen
Vad händer under dagen Handlingsplan - Göteborgs Stad som föregångare
Vad händer under dagen Nyhet Växjö har genomfört en stafflad upphandling Nyhet Ystads-Österlen har infört dynamisk ruttoptimering för torrgods Nyhet Borlänge lanserar omvänd fakturering för de små leverantörerna Nyhet Borås planerar för att samordnad varudistribution skall ge menyn lokal touch
Vad händer under dagen Kostnads-nytta analys
Vad händer under dagen
Hur ser det ut i kommunerna? Hanna Savola Tillväxtstrateg och projektledare Länsstyrelsen Skåne
Samordnad varudistribution i skånska kommuner: Ett projekt i tre steg jan-juni 2016 Förstudie: 33 kommuner sep 2016- juni 2017 Kapacitetsutveckling & ta fram politiska beslutsunderlag: 10 kommuner 2018-2020 Införa & förvalta: 2 kommunklusters identifierade?
Situationen våren 2016 i skånska kommuner Ej aktuell; 7 Infört; 5 Beslut om införande; 2 Beslut om utredning; 5 Diskuterats; 14
Detta har vi lärt oss Kommunernas starkaste drivkrafter är: 1) Minskad miljöbelastning, särskild i form av minskade CO 2 utsläpp. 2) Ökad andel närproducerade livsmedel. Politikernas engagemang A och O De kommuner där politikerna drivit frågan är de kommuner som lyckats utreda och införa samordnad varudistribution. En fråga under kommunledningen I 70% av de skånska kommunerna hamnar samordnad varudistribution direkt under kommunledningen eller motsvarande stabfunktion. Bra då det är en förvaltningsöverskridande fråga som rör hela inköpsprocessen.
Tack! Mob: 0768-007558
Visionen ett nationellt projektkontor Nationell konferens Kommunal samordnad varudistribution 4:e maj 2017 World Trade Center, Stockholm
Vår vision projektkontor med support Projektkontor med support ska vara en ledande stödorganisation med spetskompetens inom kommunal samordnad varudistribution. Nätverket ska vara en drivande kraft för att hjälpa och göra direkta insatser för medlemskommuner, men även ta ett samlat grepp om frågan nationellt
Varför ett nätverk? Vi ska bygga ett nätverk där vi kompetensutvecklar kommunerna, kunskapen ska stanna inom organisationen Komplexa frågor Upplevs som ensamt Få kommuner att nätverka & utbyta erfarenheter Stötta & hjälpa kommuner Val under resans gång -> görs rätt val?, förstår man konsekvenserna? Påtryckande organisation Finansiering (låg medlemsavgift) Myndigheter (utveckling, medel, lagstiftning) Leverantörer (stor grupp, större påverkan)
Stötta kommuner inom tre faser Beslut kommuner som behöver hjälp inför politiskt beslut Implementering med handledning och stöd för kommuner från uppstart till skarp drift Utveckling kommuner som infört samdistribution blir uppdaterade med metoder för utveckling och uppföljning, samt kompetensutveckling för ny personal
Intern & extern kommunikation Hemsida (extern) - www.kosava.se - Nyhetsflöde - Blogg med kommentarsfält Medlemssida (intern) - Men inlogg - Dokumenthantering - Diskussionstrådar
Tredelad finansiering Medlemsavgift - Låg avgift Extern finansiering - Startkapital från EM Avrop (eventuellt) - Hur många & i vilken skala kommuner behöver hjälpa
Tack för uppmärksamheten! Fredrik Mårdh Energikontor Sydost fredrik.mardh@energikontorsydost.se 0709 21 60 50
Program förmiddag
Hitta rätt lokal