Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid 2017-04-28 1 (8) KALLELSE Nämnd Barn- och utbildningsnämnden Datum och tid 2017-05-04 Kl. 08.30 Plats Kommunkontoret, sammanträdesrum Gräsö (SR 1), Östhammar Närvarorätt Ärende 1-13 ÄRENDELISTA 1. Årsbudget 2017: Fastställande av bidrag till enskild verksamhet och interkommunal ersättning: Revidering Föredragande: Sara Ersund 2. Resursfördelningsmodell Föredragande: Sara Ersund 3. Årsbudget 2017: Budgetuppföljning avseende kvartal 1 Föredragande: Sara Ersund 4. Handlingsplan för giftfri förskola Föredragande: AnneLee Larsson 5. Årsbudget 2018: Preliminär budget och verksamhetsplan samt flerårsplan 2019-2021 Föredragande: Sara Ersund 6. Ansökan om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskola: Yttrande 7. Forsmarks skola: Uppsägning av avtal 8. Information från förvaltningen 9. Rapporter från skolråd m.m. 10. Inkomna skrivelser till barn- och utbildningsnämnden 11. Redovisning av delegationsbeslut 12. Information 13. Kurs- och konferensinbjudningar. Sekreterare Per-Åke Berg. Ordförande Roger Lamell (S)
Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid 2017-04-28 2 (8) 08.30 1 Dnr BUN-2016-032 Dpl 041 Årsbudget 2017: Fastställande av bidrag till enskild verksamhet och interkommunal ersättning: Revidering Handling A Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2016-12-15 om fastställande av bidrag till enskild verksamhet och interkommunal ersättning. Den behöver nu revideras i den del som avser pedagogisk omsorg. Ekonom Sara Ersund föredrar ärendet. Föreligger inget färdigt förslag. Arbetsutskottets förslag 2017-04-20 Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen. 2 Dnr BUN-2017-032 Dpl 049 Resursfördelningsmodell Handling B Den 1 juli 2014 ändrades skollagen så att det ställs större krav på kommunerna att fördela resurser utifrån elevers förutsättningar och behov, s.k. socioekonomisk fördelning. Någon universalmodell finns inte utan varje kommun ska själva ta fram den mest optimala modellen utifrån de egna förutsättningarna. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2015-11-19 om en resursfördelningsmodell. Denna modell behöver nu revideras. Ekonom Sara Ersund föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag 2017-04-20 Barn- och utbildningsnämnden godkänner resursfördelningsmodellen.
Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid 2017-04-28 3 (8) 3 Dnr BUN-2016-032 Dpl 041 Årsbudget 2017: Budgetuppföljning avseende kvartal 1 Handling C Driftbudgetuppföljning för kvartal 1 redovisas. Ekonom Sara Ersund föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag 2017-04-20 Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen. 10.00 4 Dnr BUN-2016-039 Dpl 631 Handlingsplan för giftfri förskola Handling D Barn- och utbildningsnämnden gav 2016-05-12 barn- och utbildningschefen i uppdrag att ta fram förslag till en handlingsplan för hur förskolorna i Östhammars kommun ska bli hälsosamma och giftfria för barnen att vistas i. Nämndsekreterare Per-Åke Berg föredrar ärendet. Handlingsplanen diskuteras och justeras. Arbetsutskottets förslag 2017-04-20 Barn- och utbildningsnämnden antar handlingsplanen för giftfri förskola. En redovisning av arbetet med att göra förskolorna i Östhammars kommun så hälsosamma och giftfria som möjligt för barnen att vistas i ska göras till barn- och utbildningsnämnden i slutet av 2017 och 2018.
Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid 2017-04-28 4 (8) 5 Dnr BUN-2017-034 Dpl 041 Årsbudget 2018: Preliminär budget och verksamhetsplan samt flerårsplan 2019-2021 Budgetberedning kommer att genomföras i dialog mellan KSAU och nämndens arbetsutskott och förvaltningschef 2017-05-09. Barn- och utbildningsnämnden ska besluta om preliminär drift- och investeringsbudget och verksamhetsplan för 2018 samt flerårsplan 2019-2021. Ekonom Sara Ersund föredrar ärendet. Årsbudget 2018 diskuteras. Arbetsutskottets förslag 2017-04-20 Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen. 6 Dnr: BUN-2017-035 Dpl 612 Ansökan om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskola: Yttrande Handling E1-5 När en enskild huvudman ansöker om att få starta en fristående gymnasieskola ska den kommun där utbildningen ska bedrivas samt närliggande kommuner ges tillfälle att yttra sig (Skollagen (2010:800) 2 kap. 5 ). Kommunernas yttrande utgör ett stöd för Skolinspektionen att bedöma om etableringen av den fristående gymnasieskolan kan medföra påtagliga negativa följder på lång sikt för skolväsendet i kommunen eller i närliggande kommuner. Kommunen har t o m 2017-04-13 mottagit sex ansökningar för yttrande. Fullständiga ansökningshandlingar finns tillgängliga på barn- och utbildningskontoret. Kommunens yttrande ska vara Skolinspektionen tillhanda senast 2017-05-12 Nämndsekreterare Per-Åke Berg föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag 2017-04-20 Barn- och utbildningsnämnden yttrar sig enligt förslag över ansökningarna
Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid 2017-04-28 5 (8) från ProCivita Privata Gymnasium AB, Development through Education and Culture in Uppsala (DEDUCU) ekonomisk förening, Thorengruppen AB, Thoren Innovation School AB samt Rytmus AB. Barn- och utbildningsnämnden avstår från att yttra sig över ansökningen från Stiftelsen Uppsala Waldorf gymnasium. 7 Dnr BUN-2017-033 Dpl 612 Forsmarks skola: Uppsägning av avtal Handling F1-2 Mellan Östhammars kommun och Forsmarks Kraftgrupp AB (FKA) finns ett avtal om gymnasial utbildning vid Forsmarks skola, underskrivet 2014-05-21. Enligt 8 gäller avtalet tills vidare men kan sägas upp senast 1 juli. Några nya klasser tas då inte in till höstterminen påföljande år. Avtalet upphör att gälla den 30 juni tre år efter uppsägningen. Forsmarks kraftgrupp har 2017-03-20 lämnat in en uppsägning av avtal om gymnasial skola per 2017-07-01. Arbetsutskottets förslag 2017-04-20 Barn- och utbildningsnämnden godkänner Forsmarks Kraftgrupps AB:s uppsägning av avtalet i den del som gäller själva uppsägningen av avtalet. I enlighet med avtalet upphör därmed verksamheten 2020-07-01. Barn- och utbildningsnämnden godkänner inte skrivningen i uppsägningen som avser verkan av uppsägningen. Barn- och utbildningsnämnden ger barn- och utbildningschefen i uppdrag att förhandla vidare med Forsmarks Kraftgrupp AB i den del som avser verkan av uppsägningen. 8 Information från förvaltningen
Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid 2017-04-28 6 (8) 9 Rapporter från skolråd m.m. 10 Inkomna skrivelser till barn- och utbildningsnämnden Följande inkomna skrivelser redovisas: 1) Dnr BUN-2017-031 Dpl 611 Skrivelse från elever på Öregrunds skola avseende dålig skolgård. Arbetsutskottets beslut 2017-04-20 Arbetsutskottet ger barn- och utbildningschefen i uppdrag att till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2017-05-04 ta fram ett svar på skrivelsen från eleverna på Öregrunds skola. 11 Redovisning av delegationsbeslut v Följande förteckningar över delegationsbeslut redovisas: 2017-04-03 Rektor Zara Järvström (Beslut om behörighet och mottagande av elev på nationellt program). 2017-04-21 Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Beslut om godkännande vid utökning av plats/avdelning i enskild pedagogisk omsorg). 2017-04-21 Chef pedagogisk omsorg, Helena Åsberg (Plats till barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling). 2017-04-25 Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Yttrande till annan kommun avseende mottagande av elev på nationellt program).
Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid 2017-04-28 7 (8) 2017-04-24 Barn- och utbildningschef Lisbeth Bodén (Beslut och yttrande i enskilt elevärende mot annan myndighet). 2017-04-26 Verksamhetscontroller Elisabeth Lindkvist (Skolskjuts med taxi särskilda skäl vid växelvis boende, skolskjuts med taxi särskilda skäl, skol skjuts särskilda skäl val av skola, busskort särskilda skäl, busskort särskilda skäl val av skola). 2017-04-28 Rektor Michael Greiffeneder (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten). 2017-04-28 Rektor Johan Mattsson (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten). 2017-04-28 Rektor Annika Kindvall (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten). 2017-04-28 Rektor Cecilia Ericsson (Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten). 12 Information v 1) Dnr BUN-2017-012 Dpl 627 Beslut från Skolinspektionen 2017-03-24 avseende anmälan om kränkande behandling vid Öregrunds skola. 2) Dnr BUN-2016-110 Dpl 600 Beslut från Skolinspektionen 2017-03-30 efter kvalitetsgranskning av yrkesprogrammens ändamålsenlighet i Bruksgymnasiet i Östhammars kommun. 3) Dnr KS-2016-976 Dpl 003 Utdrag ur protokoll fört vid kommunstyrelsens sammanträde 2017-03-21 avseende intern kontrollplan 2016.
Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA Datum Sid 2017-04-28 8 (8) 4) Projektrapport för Arbetsmiljöverkets nationella tillsyn av skolan 2013-2016. 5) Dnr KFN-2017-057 Dpl 382 Utdrag ur protokoll fört vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2017-03-16 avseende utredningsuppdrag av idrottsansläggningar i Östhammar i samband med bygge av ny grundskola. Arbetsutskottets förslag 2017-04-20 Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen. 6) Dnr BUN-2017-036 Dpl 627 Beslut från Skolinspektionen 2017-04-12 avseende anmälan om skolsituationen för en grundskoleelev vid Vallonskolan i Östhammars kommun. 7) Dnr BUN-2017-006 Dpl 623 Dom från Förvaltningsrätten meddelad 2017-04-20 avseende skolskjuts enligt skollagen (2010:800). 8) Kommunrevisionen. Grundläggande granskning av nämnder 2016. 13 Kurs- och konferensinbjudningar Kurs- och konferensinbjudningar redovisas. Arbetsutskottets förslag 2017-04-20 Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisningen.
BUN 2017-05-04 Handling A Barn- och utbildningskontoret Datum Sid 2017-04-20 1 (1) Revidering av bidragsbelopp 2017 Efter önskemål från fristående huvudman beräknades bidragsbelopp per barn inom pedagogisk omsorg med och utan barnomsorgsavgift 2017. Fristående huvudman kan därmed välja om man själva vill fakturera barnomsorgsavgift eller ej. Väljer man att fakturera själv betalar kommunen ut ett lägre bidragsbelopp per barn per månad. Östhammars kommun tillämpar maxtaxa på barnomsorgsavgiften vilket ger lägre intäkter från föräldrar för kommunen än vad som annars vore möjligt. Som kompensation för intäktsbortfallet får kommunen bidrag från Skolverket, 4,7 mkr år 2017. Bidraget avser alla barn inom förskola, fritids och pedagogisk omsorg, i egen och extern regi. Fristående huvudman anser att man har rätt till en del av maxtaxebidraget då man väljer att fakturera barnomsorgsavgiften själv. Barn- och utbildningskontoret finner att begäran är rimlig och föreslår barn- och utbildningsnämnden att justera bidragsbeloppen för år 2017 för pedagogisk omsorg enligt nedan. Bidragsbeloppet föreslås höjas med 255 kr/månad för ett barn i ålder 1-2 år, 254 kr/mån för ett barn i ålder 3-5 år, 171 kr/mån för ett barn i ålder 6-9 år och 170 kr per månad för ett barn i ålder 10-12 år. Sara Ersund Ekonom/Kontorschef Postadress Besöksadress/Reg.office Telefon Telefax Organisationsnummer Bankgiro Box 66 Stångörsgatan 10 Nat 0173-860 00 Nat 0173-175 37 212000-0290 233-1361 S-742 21 Östhammar Östhammar Int +46 173 860 00 Int +46 173 175 37 V.A.T. No PlusGiro BOU-kontoret@osthammar.se www.osthammar.se SE212000029001 1 31 70-6
Beslutad 2016-12-15 Bidragsbelopp fristående verksamhet 2017 (kr) FÖRSKOLA Ped verksamhet Ped material Måltider Lokaler Summa Adm (3 %) Moms (6%) Avrund Bidrag, år Bidrag, mån 1-2 år 92 265 3 941 6 678 17 935 120 819 124 444 131 910-10 131 900 10 992 3-5 år 73 812 3 941 6 678 17 935 102 366 105 437 111 763 37 111 800 9 317 PEDAGOGISK OMSORG, KOMMUNEN FAKTURERAR FÖRÄLDRAVGIFT Ped verksamhet Ped material Måltider Lokaler Summa Adm (1%) Moms (6%) Avrund Bidrag, år Bidrag, mån 1-2 år 76 736 3 529 5 647 10 570 96 483 97 448 103 295 5 103 300 8 608 3-5 år 63 384 3 529 5 647 10 570 83 131 83 962 89 000 0 89 000 7 417 6-9 år 24 402 3 529 5 647 7 928 41 506 41 922 44 437-37 44 400 3 700 10-12 år 14 733 3 529 5 647 7 928 31 838 32 156 34 085 15 34 100 2 842 PEDAGOGISK OMSORG, FRISTÅENDE HUVUDMAN FAKTURERAR FÖRÄLDRAVGIFT Ped verksamhet Ped material Måltider Lokaler Summa Adm (1%) Moms (6%) Avrund Bidrag, år Bidrag, mån 1-2 år 76 736 3 529 5 647 10 570 96 483 97 448 103 295-10 795 92 500 7 708 3-5 år 63 384 3 529 5 647 10 570 83 131 83 962 89 000-10 800 78 200 6 517 6-9 år 24 402 3 529 5 647 7 928 41 506 41 922 44 437-7 237 37 200 3 100 10-12 år 14 733 3 529 5 647 7 928 31 838 32 156 34 085-7 185 26 900 2 242 GRUNDSKOLA Undervisning Lärverktyg Elevhälsa Måltider Lokaler Summa Adm (3%) Moms (6%) Avrund Bidrag, år Bidrag, mån Åk F 38 426 4 234 5 181 5 653 23 741 77 234 79 551 84 325-25 84 300 7 025 Åk 1 38 426 4 234 5 181 5 653 23 741 77 234 79 551 84 325-25 84 300 7 025 Åk 2 39 963 4 234 5 181 5 653 23 741 78 771 81 135 86 003-3 86 000 7 167 Åk 3 45 343 4 234 5 181 5 653 23 741 84 151 86 676 91 876 24 91 900 7 658 Åk 4 54 181 4 234 5 181 5 653 23 741 92 989 95 779 101 526-26 101 500 8 458 Åk 5 54 565 4 234 5 181 5 653 23 741 93 373 96 175 101 945-45 101 900 8 492 Åk 6 56 486 4 234 5 181 5 653 23 741 95 295 98 154 104 043-43 104 000 8 667 Åk 7 62 634 4 234 5 181 5 653 23 741 101 443 104 486 110 755 45 110 800 9 233 Åk 8 66 477 4 234 5 181 5 653 23 741 105 285 108 444 114 951 49 115 000 9 583 Åk 9 68 783 4 234 5 181 5 653 23 741 107 591 110 819 117 468 32 117 500 9 792 FRITIDSHEM Ped verksamhet Ped material Måltider Lokaler Summa Adm (3%) Moms (6%) Avrund Bidrag, år Bidrag, mån 6-9 år 25 188 1 214 3 330 7 670 37 402 38 524 40 835-35 40 800 3 400 10-12 år 12 594 1 214 3 330 7 670 24 808 25 552 27 085 15 27 100 2 258 GRUNDSÄRSKOLA Undervisning Lärverktyg Elevhälsa Måltider Lokaler Summa Adm (3%) Moms (6%) Avrund Bidrag, år Bidrag, mån Grund 221 905 20 471 5 714 4 743 52 229 305 061 314 213 333 066 34 333 100 27 758 Träning 310 667 20 471 5 714 4 743 52 229 393 823 405 638 429 976 24 430 000 35 833 GYMNASIESKOLA Undervisning Lärverktyg Elevhälsa Måltider Lokaler Summa Adm (3%) Moms (6%) Avrund Bidrag, år Bidrag, mån EK 46 523 4 586 5 046 5 654 24 095 85 905 88 482 93 791 9 93 800 7 817 ES 59 550 5 044 5 046 5 654 26 504 101 799 104 853 111 144-44 111 100 9 258 SA 47 226 4 586 5 046 5 654 24 095 86 607 89 205 94 557 43 94 600 7 883 TE Inget pris 2017 NA 50 386 5 732 5 046 5 654 24 095 90 913 93 641 99 259 41 99 300 8 275 EE 67 240 6 879 5 046 5 654 26 504 111 323 114 663 121 543-43 121 500 10 125 FT 79 997 6 879 5 046 5 654 28 913 126 490 130 285 138 102-2 138 100 11 508 HA 55 067 4 586 5 046 5 654 24 095 94 448 97 282 103 119-19 103 100 8 592 RL 74 145 5 732 5 046 5 654 28 913 119 491 123 076 130 461 39 130 500 10 875 VO 56 238 5 732 5 046 5 654 24 095 96 765 99 668 105 648-48 105 600 8 800 IMPRE 61 411 4 586 5 046 5 654 24 095 100 792 103 816 110 045-45 110 000 9 167 IMPRO 61 411 4 586 5 046 5 654 24 095 100 792 103 816 110 045-45 110 000 9 167 IMYRK 73 972 5 732 5 046 5 654 24 095 114 500 117 935 125 011-11 125 000 10 417 IMIND 93 047 4 586 5 046 5 654 24 095 132 428 136 401 144 585 15 144 600 12 050 IMSPR 93 047 4 586 5 046 5 654 24 095 132 428 136 401 144 585 15 144 600 12 050 Övriga program: För gymnasieprogram som Östhammars kommun inte själv anordnar erbjuds flertalet utbildningar genom samverkansavtal med Uppsala och Tierps kommuner. För dessa utbildningar tillämpas Uppsalas eller Tierps prislista. För BA används lägeskommunens prislapp alt ett genomsnitt av Uppsalas och Tierps prislappar. INFORMATION OM ERSÄTTNINGEN Ersättningen innehåller inte täckning för modersmålsundersvisning eller särskilt stöd. Detta ersätts enligt särskilt avtal i varje enskilt fall. Ersättningen innehåller inte täckning för skolskjuts. SVA och SYV ingår i ersättningen. För mer information: Margareta Ålind, 0173-86 242, Sara Ersund, 0173-86 162
Pedagogisk omsorg 2017 Interkommunal ersättning och bidragsbelopp till fristående verksamhet Grundförutsättningar: Barn/elevantal och index Omsorg, ped verk Ped material Måltider Lokaler Vägt Vägt Vägt Vägt Ålder Antal Index antal Index antal Index antal Index antal 1-2 år 16 1,00 16 1,00 16 1,00 16 1,00 16 3-5 år 38 0,83 31 1,00 38 1,00 38 1,00 38 6-9 år 17 0,32 5 1,00 17 1,00 17 0,75 13 10-12 år 2 0,19 0 1,00 2 1,00 2 0,75 2 Summa 73 53 73 73 68 Budget att fördela (tkr) Omsorg, ped verk Ped material Måltider Lokaler 41210 Fdh 3 762 258 721 41210 Ledning 319 41299 Föräldraavgift 41210 Måltider 412 41210 Särskilt stöd 0 Summa (tkr) 4 081 258 412 721 5 472 Budget/vägd elev (kr) 76 736 3 529 5 647 10 570 Fördelad budget per hela gruppen(tkr) Ålder 1-2 år Omsorg, ped verk 1 228 Ped material 56 Måltider 90 Lokaler 169 3-5 år 2 409 134 215 402 6-9 år 415 60 96 135 10-12 år 29 7 11 16 Summa 4 081 258 412 721 5 472 Fördelad budget/elev (kr), helår Bidrag Adm IKE Moms Frist verk Ålder Omsorg, ped verk Ped material Måltider Lokaler Summa 1% Summa 6% Summa 1-2 år 76 736 3 529 5 647 10 570 96 483 965 97 448 5 847 103 295 3-5 år 63 384 3 529 5 647 10 570 83 131 831 83 962 5 038 89 000 6-9 år 24 402 3 529 5 647 7 928 41 506 415 41 922 2 515 44 437 10-12 år 14 733 3 529 5 647 7 928 31 838 318 32 156 1 929 34 085 IKE och bidrag, per elev, årsbelopp och månadsbelopp Friskolor Friskolor Bidrag 2016 IKE IKE Bidrag Bidrag Frist verk Föränd Ålder Per år Per månad Per år Per månad Summa % 1-2 år 86 600 7 217 103 300 8 608 100 800 2,5 3-5 år 73 200 6 100 89 000 7 417 87 500 1,7 6-9 år 34 700 2 892 44 400 3 700 45 900-3,3 10-12 år 25 000 2 083 34 100 2 842 36 300-6,1 Justering av bidragsbeloppt då fristående huvudman fakturerar föräldraavgift Föräldraavgift om 900 kr/mån för förskolebarn och 600 kr /mån för fritidshemsbarn dras av från ersättningen, en genomsnittlig schablon. Kommunen tillämpar maxtaxa och får därmed bidrag från Skolverket för att kompensera intäktsbortfallet. Maxtaxebidraget är på 4769 tkr år 2017 och 12 % av detta kommer av barn i pedagogisk omsorg. Av de 12 % anses 63 % komma av barn i fristående verksamhet, 361 tkr. Beräkningen bygger på 102 förskolebarn och 24 fritidshemsbarn i extern verksamhet. Föräldraavgiften för ett fritidshemsbarn är 67 % av avgiften för ett förskolebarn (schablon), därav indexet nedan. Eftersom kommunen får maxtaxebidraget ska fristående huvudman kompenseras med motsvarande summa, beräkning enligt nedan Ålder Antal Index Vägt antal Budget/grupp Per barn/år Per barn/mån Fsk-barn 102 1,00 102 311 839 3 057 255 Fritidsbarn 24 0,67 16 49 161 2 048 171 126 118 361 000 Budget att fördela 361 000 Budget/vägd elev 3 057 Ålder Bidragsbelopp/år Avdrag föräldraavgift Komp maxtaxa Summa år Summa/mån 900/600 kr/mån 255/171 kr/mån 1-2 år 103 300-10 800 3 057 95 557 7 963 3-5 år 89 000-10 800 3 057 81 257 6 771 6-9 år 44 400-7 200 2 048 39 248 3 271 10-12 år 34 100-7 200 2 048 28 948 2 412
Bidragsbelopp fristående verksamhet 2017 (kr), reviderad 2017-05-04 FÖRSKOLA Ped verksamhet Ped material Måltider Lokaler Summa Adm (3 %) Moms (6%) Avrund Bidrag, år Bidrag, mån 1-2 år 92 265 3 941 6 678 17 935 120 819 124 444 131 910-10 131 900 10 992 3-5 år 73 812 3 941 6 678 17 935 102 366 105 437 111 763 37 111 800 9 317 PEDAGOGISK OMSORG, KOMMUNEN FAKTURERAR FÖRÄLDRAVGIFT Ped verksamhet Ped material Måltider Lokaler Summa Adm (1%) Moms (6%) Avrund Bidrag, år Bidrag, mån 1-2 år 76 736 3 529 5 647 10 570 96 483 97 448 103 295 5 103 300 8 608 3-5 år 63 384 3 529 5 647 10 570 83 131 83 962 89 000 0 89 000 7 417 6-9 år 24 402 3 529 5 647 7 928 41 506 41 922 44 437-37 44 400 3 700 10-12 år 14 733 3 529 5 647 7 928 31 838 32 156 34 085 15 34 100 2 842 PEDAGOGISK OMSORG, FRISTÅENDE HUVUDMAN FAKTURERAR FÖRÄLDRAVGIFT Ped verksamhet Ped material Måltider Lokaler Summa Adm (1%) Moms (6%) Avrund Bidrag, år Bidrag, mån 1-2 år 76 736 3 529 5 647 10 570 96 483 97 448 103 295-7 738 95 557 7 963 3-5 år 63 384 3 529 5 647 10 570 83 131 83 962 89 000-7 743 81 257 6 771 6-9 år 24 402 3 529 5 647 7 928 41 506 41 922 44 437-5 188 39 248 3 271 10-12 år 14 733 3 529 5 647 7 928 31 838 32 156 34 085-5 137 28 948 2 412 GRUNDSKOLA Undervisning Lärverktyg Elevhälsa Måltider Lokaler Summa Adm (3%) Moms (6%) Avrund Bidrag, år Bidrag, mån Åk F 38 426 4 234 5 181 5 653 23 741 77 234 79 551 84 325-25 84 300 7 025 Åk 1 38 426 4 234 5 181 5 653 23 741 77 234 79 551 84 325-25 84 300 7 025 Åk 2 39 963 4 234 5 181 5 653 23 741 78 771 81 135 86 003-3 86 000 7 167 Åk 3 45 343 4 234 5 181 5 653 23 741 84 151 86 676 91 876 24 91 900 7 658 Åk 4 54 181 4 234 5 181 5 653 23 741 92 989 95 779 101 526-26 101 500 8 458 Åk 5 54 565 4 234 5 181 5 653 23 741 93 373 96 175 101 945-45 101 900 8 492 Åk 6 56 486 4 234 5 181 5 653 23 741 95 295 98 154 104 043-43 104 000 8 667 Åk 7 62 634 4 234 5 181 5 653 23 741 101 443 104 486 110 755 45 110 800 9 233 Åk 8 66 477 4 234 5 181 5 653 23 741 105 285 108 444 114 951 49 115 000 9 583 Åk 9 68 783 4 234 5 181 5 653 23 741 107 591 110 819 117 468 32 117 500 9 792 FRITIDSHEM Ped verksamhet Ped material Måltider Lokaler Summa Adm (3%) Moms (6%) Avrund Bidrag, år Bidrag, mån 6-9 år 25 188 1 214 3 330 7 670 37 402 38 524 40 835-35 40 800 3 400 10-12 år 12 594 1 214 3 330 7 670 24 808 25 552 27 085 15 27 100 2 258 GRUNDSÄRSKOLA Undervisning Lärverktyg Elevhälsa Måltider Lokaler Summa Adm (3%) Moms (6%) Avrund Bidrag, år Bidrag, mån Grund 221 905 20 471 5 714 4 743 52 229 305 061 314 213 333 066 34 333 100 27 758 Träning 310 667 20 471 5 714 4 743 52 229 393 823 405 638 429 976 24 430 000 35 833 GYMNASIESKOLA Undervisning Lärverktyg Elevhälsa Måltider Lokaler Summa Adm (3%) Moms (6%) Avrund Bidrag, år Bidrag, mån EK 46 523 4 586 5 046 5 654 24 095 85 905 88 482 93 791 9 93 800 7 817 ES 59 550 5 044 5 046 5 654 26 504 101 799 104 853 111 144-44 111 100 9 258 SA 47 226 4 586 5 046 5 654 24 095 86 607 89 205 94 557 43 94 600 7 883 TE Inget pris 2017 NA 50 386 5 732 5 046 5 654 24 095 90 913 93 641 99 259 41 99 300 8 275 EE 67 240 6 879 5 046 5 654 26 504 111 323 114 663 121 543-43 121 500 10 125 FT 79 997 6 879 5 046 5 654 28 913 126 490 130 285 138 102-2 138 100 11 508 HA 55 067 4 586 5 046 5 654 24 095 94 448 97 282 103 119-19 103 100 8 592 RL 74 145 5 732 5 046 5 654 28 913 119 491 123 076 130 461 39 130 500 10 875 VO 56 238 5 732 5 046 5 654 24 095 96 765 99 668 105 648-48 105 600 8 800 IMPRE 61 411 4 586 5 046 5 654 24 095 100 792 103 816 110 045-45 110 000 9 167 IMPRO 61 411 4 586 5 046 5 654 24 095 100 792 103 816 110 045-45 110 000 9 167 IMYRK 73 972 5 732 5 046 5 654 24 095 114 500 117 935 125 011-11 125 000 10 417 IMIND 93 047 4 586 5 046 5 654 24 095 132 428 136 401 144 585 15 144 600 12 050 IMSPR 93 047 4 586 5 046 5 654 24 095 132 428 136 401 144 585 15 144 600 12 050 Övriga program: För gymnasieprogram som Östhammars kommun inte själv anordnar erbjuds flertalet utbildningar genom samverkansavtal med Uppsala och Tierps kommuner. För dessa utbildningar tillämpas Uppsalas eller Tierps prislista. För BA används lägeskommunens prislapp alt ett genomsnitt av Uppsalas och Tierps prislappar. INFORMATION OM ERSÄTTNINGEN Ersättningen innehåller inte täckning för modersmålsundersvisning eller särskilt stöd. Detta ersätts enligt särskilt avtal i varje enskilt fall. Ersättningen innehåller inte täckning för skolskjuts. SVA och SYV ingår i ersättningen. För mer information: Margareta Ålind, 0173-86 242, Sara Ersund, 0173-86 162
BUN 2017-05-04 Handling B Barn och utbildningsförvaltningen Beslut BUN 2015 11 19, förslag till rev 170504 Resursfördelningsmodell Östhammar en kombinerad rambudget och elevpengsmodell Centrala konton Ramtilldelning, ingen antalsavstämning 250 mkr Det är effektivt att samordna vissa gemensamma kostnader och sådana kostnader som rektor/förskolechef inte kan påverka, t ex BOU kontoret och nämnden försäkringar, hyror och skolskjutsar Skolledningen: rektorer och förskolechefer Köp av extern verksamhet, sälj av platser i egen verksamhet Barnomsorgsintäkter Hyror, skolvaktmästare grsk/fsk, måltider, skolskjuts, kapitalkostnader Vissa gemensamma kostnader; försäkringar, simskola, nattis, reserv, antalsavstämningspengar mm Skolutvecklingsenheten: Skolutvecklare och IT utvecklingsbudget Elevstödsenheten: Elevhälsa (psykolog, logoped, skolläkare), Budget för särskilt stöd (fsk, fritids, grsk, gym) Nyanländaenheten: ÖCIS, Mottagning grsk (ingen vht VT 17), Modersmål inkl studiehandledning, SVA Förskola & Grundskola Tilldelning efter antal och index, antalsavstämning 230 mkr Förskolan: Tilldelning efter barnantal och index, 1 tilldel till barn över 3 år, 1,25 tilldel till barn under 3 år Fritidshemmen: Tilldelning efter barnantal och index : 1 tilldel till barn över 10 år, 2 tilldel till barn under 10 år Pedagogisk omsorg: Tilldelning efter barnantal och samma tilldel som ett barn inom fsk resp fritids Grundskolan: Tilldelning efter barnantal och index, index = timplanen + mindre påslag åk 6 9 Grundsärskolan, 11:an (korttidstillsyn för barn över 12 år), kulturskolan och öppen förskola får en ramtilldelning År 2016 införs en strukturserättning till de minsta förskolorna, fritidshemmen och grundskolorna År 2016 2017 införs en socioekonomisk ersättning till förskolorna och grundskolorna med störst behov Socioekonomisk fördelning inom förskola och grundskola Gymnasieskola, Vuxenutbildning & KAA Ramtilldelning, ingen antalsavstämning 45 mkr Bruksgymnasiet får en budgetilldelning som bygger på nämndens överväganden och elevantal. Budgetramen justeras i möjligats mån uppåt eller nedåt utefter elevantal. Antalsavstämning tillämpas inte dvs fler eller färre elever ger inte ökad/minskad budget. Vid årets slut tillses att extern verksamhet inte missgynnats av kommunens resursfördelningsmodell Forsmarks gymnasium får samma prislapp per elev som en elev på Bruksgymnasiet. Forsmarks gymnasum får täckning för alla centrala kostnader i sin prislapp per elev Vuxenutbildningen (Komvux grund och gym, SFI, Särvux, Uppdragsutbildning, Yrkeshögskola) får en budgettilldelning som bygger på nämndens överväganden och prioriteringar. Ingen antalsavstämning tillämpas Det Kommunala AktivitetsAnsvaret (KAA) har en egen budgetpost som hanteras av verksamhetschef för gymnasiet. Arbete med ungdomar 16 20 år som ej är i skolan. Ramtilldelning
BUN 2017-05-04 Handling C Månadsuppföljning ekonomi Barn- och utbildningsnämnden mars 2017 Driftbudget, nettouppföljning*, tkr Budget Förbr Förbr i % Helårs- Avvikelse/ Avvikelse Centrala ansvar Mål: 25 % utfall Resultat % BOU-kontor 9 060 2 207 24,4 9 060 0 0,0 BUN 1 262 301 23,8 1 262 0 0,0 Skolledningen 17 719 4 329 24,4 17 719 0 0,0 Forsmarks gymnasium 0-1 692 0,0 0 0 0,0 Köp/Sälj platser 71 095 16 911 23,8 71 095 0 0,0 Lokaler hela BOU 88 958 22 173 24,9 88 958 0 0,0 Skolmåltider hela BOU 25 050 6 260 25,0 25 050 0 0,0 Skolskjuts/inack 17 846 3 690 20,7 17 846 0 0,0 Kapitalkost/investeringar 4 067 962 23,7 4 067 0 0,0 Barnomsorgsövergrip -20 074-3 563 17,7-20 074 0 0,0 Övrigt, inkl reserv 8 236-2 160-26,2 7 550 686 8,3 Skolutvecklingsenheten 9 482 2 312 24,4 9 482 0 0,0 Elevstödsenheten inkl SYV 6 641 620 9,3 6 641 0 0,0 Nyanländaenheten 7 814 2 298 29,4 7 814 0 0,0 Summa 247156 54648 22,1 246471 685 0,3 Skolor, förskolor Kulturskola 5 077 818 16,1 5 077 0 0,0 Öppen förskola, Fam cen 308 65 20,9 308 0 0,0 Förskola 74 322 18 831 25,3 74 522-200 -0,3 Familjedaghem 5 398 1 621 30,0 5 598-200 -3,7 Fritidshem 19 644 4 689 23,9 19 844-200 -1,0 Grundskola 120 018 30 420 25,3 120 103-85 -0,1 Grundsärskola 4 478 996 22,2 4 478 0 0,0 Insatser enl LSS (11:an) 1 078 201 18,6 1 078 0 0,0 Summa 230323 57641 25,0 231008-685 -0,3 Bruksgymnasiet Ungdomsgymnasiet 35 031 10 501 30,0 35 031 0 0,0 Kommunalt aktivitetsansvar 354 163 46,2 354 0 0,0 Vuxenutbildningen 8 948 2 601 29,1 8 948 0 0,0 Summa 44333 13265 29,9 44333 0 0,0 Hela BOU 521 812 125 554 24,1 521 812 0 0,0 * Detta är en nettouppföljning, dvs kostnader minus intäkter. Kostnadsbudgeten uppgår till 575 476 tkr och intäktsbudgeten till 53 664 tkr 1 (2)
Investeringsbudget, uppföljning, tkr Projekt Budget Förb Förbr i % Prognos Avvikelse Avvik % BOU-kontoret inventarier 200 144 200 0 0,0 Logården inventarier 150 0,0 150 0 0,0 Tomtberga inventarier 150 0,0 150 0 0,0 Marieberg inventarier 70 0,0 70 0 0,0 Skutan utemiljö 450 16 3,6 450 0 0,0 Diamanten inventarier 50 7 14,6 50 0 0,0 Diamanten utemiljö 619 1 0,1 619 0 0,0 Myran inventarier 60 0,0 60 0 0,0 Granen inventarier 58 0,0 58 0 0,0 Ekeby fsk inventarier 50 0,0 50 0 0,0 Eken inventarier 63 0,0 63 0 0,0 Edsskolan inventarier 190 0,0 190 0 0,0 Edskolan utemiljö 500 45 9,1 500 0 0,0 Öregrunds skola utemiljö 500 0,0 500 0 0,0 Öregrunds skola inventarier 800 0,0 800 0 0,0 Olandsskolan utemiljö 210 0,0 210 0 0,0 Bruksgymnasiet inventarier 140 0,0 140 0 0,0 Ej fördelat 305 0,0 305 0 0,0 Summa 4565 214 4,7 4565 0 0,0 2 (2)
BUN 2017-05-04 Handling D Förslag 2017-04-20 Handlingsplan för giftfria förskolor Åtgärder för att minska miljögifterna på Östhammars kommuns förskolor
Inledning Barn- och utbildningsnämnden gav 2016-05-12 barn- och utbildningschefen i uppdrag att ta fram förslag till en handlingsplan för hur förskolorna i Östhammars kommun ska bli så hälsosamma och giftfria som möjligt för barnen att vistas i. Eftersom barnen vistas en stor del av sin tid på förskolan är det viktigt att ta tag i problemet där och försöka göra förbättringar. Problem med gifter finns på många olika ställen i samhället och finns också i vardagsprodukter. Barn är mer känsliga för kemikalier och miljögifter än vuxna och utforskar dessutom sin omgivning genom att smaka och suga på saker. Vissa ämnen som är hormonstörande kan dessutom påverka barnens utveckling negativt. Kommunfullmäktige beslutade 2016-06-14 ( 62) om Miljömål för Östhammars kommun 2016-2018. För förskolan gäller följande: Andel förskolor med påbörjad kartläggning av material och inredning (mål för 2018 är 50 %) Andel av material och inredning som är giftfri vid inköp (mål för 2018 är 100 %) Andel ekologiska livsmedel (mål för 2018 är 25 %) Att ta fram en handlingsplan är ett första steg i ett långsiktigt arbete för att skapa giftfria förskolor. Handlingsplanen innehåller konkreta åtgärder som ska genomföras inom ett antal områden. Det handlar om att göra smarta val och prioritera rätt, det som är minst bra kan rensas bort direkt men det viktigaste är att de nya produkter som köps in är bra. När det köps nytt ska det köpas rätt. En del åtgärder är enkla att utföra och innebär ingen större kostnad, det handlar mer om att förändra rutiner, öka medvetenheten och göra mer genomtänkta inköp framöver. Handlingsplanen utgår till stora delar från Naturskyddsföreningens stödmaterial som tagits fram inom ramen för projektet Operation Giftfri förskola. Inom detta projekt genomfördes en inventering av förskolemiljöerna på 129 förskoleavdelningar i 41 kommuner. Inventeringen visade att det finns material och produkter som innehåller kemikalier på förskolorna. Utifrån denna inventering togs förslag fram på åtgärder som kan minska barns utsatthet för skadliga kemikalier. Östhammars kommun kommer inte att genomföra någon övergripande inventering av förskolemiljöerna utan använder Naturskyddsföreningens resultat som utgångspunkt. 1
Ekonomi Åtgärderna ska genomföras inom befintlig budget. Det är inte möjligt att genomföra alla åtgärder direkt, eftersom vissa åtgärder innebär stora kostnader. Det material som fasas ut behöver i de flesta fall ersättas med annat material, vilket då måste ske inom förskolans befintliga budget. Tidplan och uppföljning Handlingsplanen följs upp av verksamhetschefen för förskolan minst en gång per år. Vid behov revideras handlingsplanen. 2
Rensa bort och fasa ur En viktig del handlar om att se över vad som finns idag på förskolan och rensa bort sådant som barnen inte bör ha i sin omgivning och leka med. I förskolorna finns ett varierat utbud av material som används till lek, skapande och lärande. Det kan bestå av flera olika beståndsdelar såsom plast, trä, metall, gummi, textil samt papper och därför innehålla flera olika kemikalier. Arbetet ska tydligt dokumenteras i rutiner för det systematiska miljöarbetet och egenkontroll. En viktig del i detta arbete är att informera föräldrar om det pågående arbetet, men också ta fram riktlinjer för vad som kan lämnas till förskolan i form av utklädningskläder, leksaker, återbruksmaterial m.m. 1. Rensa bland plastleksaker Det finns många olika sorters plaster som kan innehålla skadliga ämnen för barnen. För att minimera risken att utsätta barnen för dessa skadliga ämnen är en åtgärd att rensa bland plastsakerna. Rensa bort gamla mjuka plastleksaker Börja med att rensa bort gamla mjuka plastleksaker. Mjuka plastleksaker av PVC eller annan plastsort som är äldre än 2007 innehåller otillåtna ämnen 1 eller otillåtna halter av kemikalier. Kemikaliekraven på leksaker har skärpts under åren vilket innebär att plastleksaker producerade efter 2013 är ännu säkrare 2. Bollar, leksaksdjur och dockor är exempel på leksaker som ofta är tillverkade av mjukgjord PVC. Lite förenklat kan man säga att leksaker av mjukgjord plast inkluderar allt som är mjukare än Lego-bitar När nya leksaker köps in bör mjuka plastleksaker undvikas, det finns andra material som är bättre. Ansvarig: Förskolechef Tidsplan: Rensa bort och fasa ut på sikt, dock senast 2018-12-31 Rensa bort plastleksaker som är tillverkade utanför Europa En mycket stor del av alla leksaker produceras i länder som inte har samma hårda kemikalielagstiftning som finns i Europa. I Europa ställs kemikaliekrav vid 1 Innan 2007 tilläts mjukgörande ftalater med reproduktions- och hormonstörande egenskaper i leksaker. 2 Efter juli 2013 är det inte längre tillåtet att en leksak innehåller lika höga halter reproduktionstoxiska, mutagena och cancerogena ämnen som tidigare. 3
leksakstillverkning, men de kraven gäller dock inte för leksaker som säljs här, men tillverkas utanför Europa. Ansvarig: Förskolechef Tidsplan: Rensa bort de plastleksaker som inte behövs direkt. Plastleksaker som inte är tillverkade i Europa eller saknar märkning fasas ut på sikt, dock senast 2018-12-31. Rensa bort plastleksaker som känns klibbiga eller hala Plastleksaker som är klibbiga, mjuka och hala kan ha ftalater som läcker ut och det är därför viktigt att de rensas bort direkt. Ansvarig: Förskolechef Tidsplan: Rensa bort direkt. Klart senast 2017-08-31 Rensa bort plastleksaker som luktar starkt Leksaker som luktar starkt, antingen kemiskt eller parfymerat, ska undvikas eftersom de kan innehålla ämnen som är allergiframkallande 3. Exempel på leksaker som kan vara parfymerade är plastdockor. Även leksaker som luktar plast ska undvikas, eftersom de troligen ger ifrån sig mjukgörare och bör slängas. Ansvarig: Förskolechef Tidsplan: Rensa bort direkt. Klart senast 2017-08-31 2. Rensa bland barnens lek-material m.m. Förskolorna är fyllda av olika saker att leka med, vissa saker lämpar sig bättre för lek än andra. Se över skapande material och utklädningskläder. Rensa bland utklädningskläder Material av konsläder/konstskinn (exempelvis väskor), utklädningskläder med detaljer i metall och billiga smycken kan innehålla PVC-plast med ftalater, bly kadmium och allergiframkallande nickel. Rensa därför bland bälten, smycken och kläder som barnen leker med. Ansvarig: Förskolechef Tidsplan: Rensa bort direkt. Klart senast 2017-08-31 3 År 2013 förbjöds 55 allergiframkallande doftämnen i halter över en viss gräns. Ytterligare 11 andra doftämnen måste deklareras på leksaken. Äldre parfymerade leksaker kan därför innehålla allergiframkallande doftämnen. 4
Rensa bland kritor, pennor, färg, lim och lekleror m.m. Kritor kan innehålla otillåtna halter av bly och pennor kan innehålla organiska lösningsmedel som inte är bra för barn. När det gäller lim och färg som barnen använder bör de vara vattenlösliga och helst utan konserveringsmedel. Lekleror som ska stelna i ugnen kan innehålla PVC och bör undvikas. Byt ut dessa mot växtbaserade leror som är bättre alternativ. Ett annat alternativ är att tillverka egen lek lera. Barnens händer tvättas efter användning. Ansvarig: Förskolechef Tidsplan: Rensa bort och fasa ut på sikt, dock senast 2018-12-31 Rensa bland skapande- och pysselmaterial Det är bra att återanvända material för att inte hela tiden behöva köpa nytt, men det finns mer eller mindre bra saker att leka med. Byggmaterial ska inte användas som pysselmaterial då de kan innehålla tungmetaller och flamskyddsmedel. Rensa bort byggmaterial samt rör och slangar som används som pysselmaterial. Istället för byggmaterial kan material från naturen, livsmedelskartonger och andra livsmedelsnära material (undantag metall) användas som skapande material. Ansvarig: Förskolechef Tidsplan: Byggmaterial rensas bort direkt. Klart senast 2017-08-31 Rensa bort förkläden som är av PVC-material Många PVC-förkläden kan innehålla reproduktions- och hormonstörande ftalater. Ansvarig: Förskolechef Tidsplan: Fasas ut på sikt, klart senast 2018-12-31 5
3. Rensa bland elektronik Förskolorna är fyllda av olika saker att leka med, vissa saker lämpar sig dock bättre för lek än andra. Se därför över saker som barnen leker med som inte är ämnande att vara leksaker. Rensa bort elektronik som inte är avsedd att vara lekmaterial Elektronik är ingen leksak och kan innehålla bly, bromerade flamskyddsmedel och ftalater. Elektronik ska bara användas i den pedagogiska verksamheten. Rensa direkt bort gammal elektronik som används som leksaker. Exempel är avlagda telefoner, mobiltelefoner, tangentbord, stereo- och tv-apparater samt datortillbehör. Ansvarig: Förskolechef Tidsplan: Rensa omgående bort elektronik som används som leksaker. Klart senast 2017-08-31 Flytta fungerande datorer och annan elektronik Flytta fungerande datorer och annan elektronik till rum där barnen inte vistas under längre stunder eller förvara i tätslutande lådor. Flamskyddsmedel samlas i dammet och de barn som rör sig nära golvet har därför lätt att få i sig detta. Ansvarig: Förskolechef Tidsplan: Flytta om möjligt fungerande datorer och elektronik till avskilda utrymmen. 4. Fasa ut möbler och tillbehör Möbler är en stor investering som ska hålla länge. Därför är det viktigt att köpa bra möbler när nya ska köpas in. Mindre bra möbler ska på sikt fasas ut. Byt ut stoppade soffor från 1970-80-talet. Stoppade soffor från 1970-80 talet kan innehålla höga halter av bromerade flamskyddsmedel. Vissa sorter bromerade flamskyddsmedel har förbjudits, vilket samtidigt innebär att nya möbler bättre än gamla. Äldre soffor med skumgummi kan även innehålla andra ämnen som inte är hälsosamma, till exempel bly. Undvik i möjligaste mån stoppade möbler då dessa samlar damm och är svårare att rengöra. Ansvarig: Förskolechef Tidsplan: Fasa ut på sikt 6
Välj rätt bord Ljuddämpande bord kan bidra till en lägre ljudnivå och en bättre arbetsmiljö både för barn och vuxna. När nya köps in, kontrollera att de inte innehåller PVC. Det finns leverantörer som använder linoleum i stället. Ansvarig: Förskolechef Tidsplan: Byt på sikt till PVC-fria bord Rensa bort gamla lekkuddar av skumgummi Produkter av skumgummi innehåller ofta bromerade flamskyddsmedel. Eftersom några sorter bromerade flamskyddsmedel har förbjudits är det bättre med nyare kuddar än gamla. Äldre skumgummi kan även innehålla andra ämnen som inte är hälsosamma, till exempel bly. Tänk även på att kuddarna kan ha överdrag av PVC. Ansvarig: Förskolechef Tidsplan: Kuddar från 80- och 90-talet ska fasas ut på sikt, dock senast 2019-12-31. Byt ut gamla sov madrasser och skötmadrasser med plastöverdrag Äldre madrasser innehåller sannolikt flamskyddsmedel som idag är förbjudna. Skumgummit kan även innehålla bly. Överdragen är oftast i PVC plast och kan, om de är gamla, innehålla de sex ftalaterna som är förbjudna idag. Nya madrasser som säljs kan också ha överdrag av PVC-plast men det finns också alternativ, exempelvis i naturmaterial. Välj om möjligt ftalatfritt eller PVC-fritt. Ansvarig: Förskolechef Tidsplan: Gamla madrasser ska rensas bort och ersättas med nya på sikt, dock senast 2019-12-31. Se över förvaringen Det är generellt bra att hålla nere antalet plastprodukter på förskolan. Andra material än plast eller PVC-fri plast är bättre alternativ, exempelvis trä, papper eller tyg. Tänk även på att förvaringen om möjligt ska utestänga damm, eftersom mycket gifter samlas i damm. Ansvarig: Förskolechef Tidsplan: Fasa ut och köp in bättre på sikt, dock senast 2019-12-31. 7
5. Fasa ut kemikalier På varje förskola bör man tänka igenom vilka kemikalier som egentligen behövs och rensa bort onödiga kemikalier. Se över vilka kemikalier som finns och förvaras på förskolan. De kemikalier som behövs ska förvaras på en plats som barnen inte kommer åt och på ett sådant sätt risken för en olycka och utsläpp minimeras. För kemiska produkter som kan innebära risker från hälso- och miljösynpunkt ska det finnas ett säkerhetsblad tillsammans med kemikalierna. Detta ingår även som ett krav i egenkontrollförordningen, där det framgår att det ska finnas en förteckning över de kemikalier som finns på förskolan. Varuinformationsblad/säkerhetsblad på de kemikalier som finns/används ska finnas i en pärm i städförrådet på varje förskola. De produkter som används ska inte innehålla onödiga färg- och parfymämnen. Ansvarig: Förskolechef Tidsplan: Arbetet ska vara klart 2017-12-31 och sedan göras löpande. 8
Mat och tillagning Eftersom det vi äter tas upp direkt i kroppen är det mycket viktigt att försöka begränsa intaget av skadliga ämnen genom maten. Plastmaterial är oftast uppbyggd av flera olika komponenter. Komponenter som används i plast som kommer i kontakt med livsmedel måste vara godkända enligt EU:s regler. Det är viktigt att tänka på att olika plaster kan ha olika användningsområden och en produkt som är menad att ha kall mat i därför är olämplig att använda för att värma mat (se bilaga 1). 6. Servera mer ekologisk mat Målet för 2018 är att minst 25 % av maten som serveras ska vara ekologisk. Ett långsiktigt mål är 50 %. Målet om att 25 % och 50 % ska vara ekologisk mat är inte styrt till en speciell varugrupp utan är ett generellt mål för alla livsmedel i kommunens alla verksamheter. Mejeriprodukter och bananer är prioriterade och succesivt ökas mängden ekologiska produkter. Ansvarig: Måltidschef Tidsplan: Arbetet pågår kontinuerligt 7. Undvik konservburkar Beläggningen på insidan av konservburkar innehåller Bisfenol A, BPA som bland annat är hormonstörande. Andelen mat från konservburkar ska därför minskas. I flera fall finns alternativa förpackningar, till exempel för majs. I vissa fall finns produkterna enbart i konservburkar idag men andra förpackningsalternativ kommer förhoppningsvis framöver. Ansvarig: Måltidschef Tidsplan: Arbetet pågår kontinuerligt 8. Spola i vattenkranen Kranen och vattenledningarna kan bland annat laka ur bly och koppar i vattnet. Bakterier kan också växa till i vatten som står stilla i vattenledningar. En bra grundregel är därför att spola tills vattnet är riktigt kallt. Använd alltid kallt vatten till matlagning och dryck. Ansvarig: Förskolechef Tidsplan: Arbeta in som rutin omgående. 9
9. Undvik att använda plast och teflon vid tillagning och servering Plast som upphettas eller kommer i kontakt med varm mat släpper ifrån sig mer kemiska föreningar som kan vara skadliga för hälsan. Använd inte plast och teflon vid tillagning Undvik att använda plastredskap och plasttillbehör vid matlagning och servering. Använd hellre rostfritt stål, trä, porslin eller glas. Ansvarig: Måltidschef Tidsplan: Fasa ut på sikt men senast 2018-12-31. Minimera användning av plasttallrikar, plastmuggar och plastbesick Porslin är ett bättre alternativ, användningen av plasttallrikar, plastmuggar och plastbesick ska därför minimeras. Utomhus kan rostfritt användas. Plast som kommer i kontakt med varm mat släpper ifrån sig mer kemiska föreningar som kan vara skadliga för hälsan. Ansvarig: Måltidschef Tidsplan: Fasa ut på sikt men senast 2018-12-31. Fasa ut plasttillbringare När nya köps in ska de vara av glas/porslin eller metall istället. Om det blir tungt för de små barnen att hälla upp själva får personal hjälpa till. Ansvarig: Måltidschef Tidsplan: Fasa ut på sikt men senast 2018-12-31. Använd inte vinylhandskar Använd inte vinylhandskar vid tillagning av mat då de är gjorda av PVC och kan innehålla stora mängder mjukgörande ftalater som läcker från materialet vid användning. Alternativa material är nitril, latex, neopren och polyuretan. Nitril är det bästa alternativet och ska helst användas. Ansvarig: Måltidschef Tidsplan: Klart 2017-06-31 10
Rutiner för städning och hygien God hygien är viktigt inte bara för att minska smittspridning utan även för att minska intaget av skadliga ämnen. Många kemikalier släpper från produkterna och samlas i dammet, därför är bra städning en viktig del i arbetet för giftfria förskolor. För att förbättra inomhusmiljön ska vi göra följande: 10. Tvätta händerna ofta Barnen på förskolorna ska tvätta händerna ofta. När de har varit ute, vid toalettbesök och innan måltid är minimum. Det är svårt att kontrollera allt som barnen rör vid på förskolan, därför är det särskild viktigt med handtvätt för att minimera risken att de skadliga ämnena kommer in i kroppen när de slickar och suger på händerna. Även utomhus bör händerna tvättas innan man äter. Går att torka av händerna med våta papperstvättlappar. Ansvarig: Förskolechef Tidsplan: Tydliggör rutinbeskrivningar, klart senast 2017-12-31 11. Tydliggöra rutiner för städning Det ska finnas en tydlig ansvarsfördelning där det framgår vad personal på förskolan respektive städenheten ska göra. På så sätt säkerställs att inget faller mellan stolarna och allt städas på ett tillfredsställande sätt. Det är städenheten som ansvar att se till att lokalerna är rena och välskötta och lokalerna städas varje dag. Det är därför viktigt med rutiner för att följa upp städningen, både den egna och den som städenheten utför. Ansvarig: Förskolechef Tidsplan: Tydliggör rutinbeskrivningar, klart senast 2017-12-31 12. Använd neutrala miljömärkta och anpassade rengöringsmedel Vid städning räcker det oftast med vatten, men vid speciella behov ska neutrala och miljömärkta och anpassade rengöringsmedel användas. I första hand används torr-/ fuktmetoder baserad på statisk elektricitet eller mikrodukar och mikromappar fuktade med vatten. Moppar och torkduksmaterial består av mikrofiber/syntematerial för att få bra smutsuppsamling och en lätt städmetod. Ansvarig: Städchef Tidsplan: Kontinuerligt använda de bästa metoderna 11
13. Tvätta nya textilier Nya textilier bör alltid tvättas innan de används, gäller även kuddar och mjukdjur, för att få bort rester av kemikalier som använts under produktionen eller för att skydda textilierna under transporten. Det är viktigt att tvätta alla textilier som gardiner, filtar och mjukdjur regelbundet eftersom textilier samlar damm och damm binder diverse skadliga ämnen. Använd miljömärkt och parfymfritt tvättmedel och undvik sköljmedel då det innehåller hormonstörande ämnen. Ansvarig: Förskolechef Tidsplan: Tydliggör rutinbeskrivningar, klart senast 2017-12-31 14. Utbildningsinsatser Alla städare inom städenheten genomgår en utbildning i SRY yrkesbevisutbildning. Det genomförs också interna städkurser för att kunna städa professionellt med de senaste produkterna inom kemikalier, redskap och maskiner. Ansvarig: Städchef Tidsplan: Kontinuerligt använda de bästa metoderna 12
Materialguide: PP, PVC eller ALU? vad passar till vad? Bilaga 1 Bisfenol A Bisfenol A finns i vissa plaster t.ex. polykarbonat & epoxiplaster. Polykarbonat är en hård och tålig plast som används i plastglas, tillbringare, skålar, tänger, kantiner mm. Epoxiplaster kan användas som ytskikt på insidan av livsmedelsförpackningar t.ex. konservburkar. De plastprodukter som Menigo tillhandahåller är livsmedelsgodkända och överstiger inte de gränsvärden som den europeiska lagstiftningen om plastprodukter anger. Idag pågår en debatt kring användandet av Bisfenol A. Det är ett hormonpåverkande ämne som kan påverka människans fortplantningsförmåga (Livsmedelsverket). Bisfenol A kan överföras till livsmedel men enligt Livsmedelsverket och Efsa är mängderna så små att de inte utgör någon hälsorisk. Polykarbonat Polykarbonat är en plast som tål stötar, slag och högre temperaturer. Produkter som innehåller polykarbonat kan ha en mikrovågssymbol som visar att de är lämpliga att användas i mikrovågsugn. Melamin Melamin kan användas i härdplast som kan finnas i produkter som till exempel tallrikar, koppar och skålar. Melamin är ett godkänt ämne i plast enligt EU regler. Glas- och gaffel symbol Glas- och gaffelsymbolen visar att produkten är lämplig för att vara i kontakt med livsmedel. Men på produkter som uppenbart är avsedda att användas i kontakt med livsedel är det valfritt att använda symbolen. Symbolen ska däremot användas på produkter där det inte är uppenbart att de är avsedda för att vara i kontakt med livsmedel. Det innebär att på t.ex. vissa vanliga plastglas Menigo säljer finns ingen glas- och gaffelsymbol men uppfyller ändå samma krav. Vad betyder siffran? I botten på plastprodukter finns en triangel med en siffra. Denna har inget att göra med om plasten är lämplig för kontakt med livsmedel eller inte. Återvinningskoder används för att identifiera vilket material en produkt främst är gjord i, för att förenkla sortering vid återvinning eller annan användning. Siffran refererar till en typ av återvinningskod. I stort sett alla plastkvaliteter är möjliga att materialåtervinna. 13
Siffran 7 står t.ex. för övrig plast. Där sorteras en mängd olika plaster in. En av dem är polykarbonat som är livsmedelsgodkänd men innehåller Bisfenol A. En annan plast med nummer 7 är tritan som tagits fram som ett Bisfenol A-fritt alternativ till polykarbonat med liknade egenskaper. 14