Ansökan Täby basketbollkubb 8 FN 2017.013 3
VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FRITIDSFÖRVALTNING 2017-02-15 DNR FN 2017.013 ANNIKA WEGNEBRING SID 1/2 FÖRENINGSSAMORDNARE ANNIKA.WEGNEBRING@VALLENTUNA.SE FRITIDSNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Ansökan Täby basketbollkubb Förslag till beslut Fritidsförvaltningen föreslår att fritidsnämnden beslutar att bevilja Täby Basket 23 000 kr, att belasta budgeten för bidrag speciella ändamål, budgetår 2017. Ärendet i korthet Täby basketbollklubb har via Stockholm basketdistriktförbund och Svenska basketbollförbundet fått i uppdrag att starta basketverksamhet i Vallentuna, då Vallentuna har identifierats som en vit fläck inom ungdomsbasket. Arbetet med etablering av Vallentuna Basket startades upp under maj 2016. Täby Basketbollklubb har ansökt om stöd för att täcka det negat va utfallet av verksamheten under uppstartsåret som inte balanserats av inkomna bidrag eller intäkter från medlemmar. Förfrågan om bidrag till Vallentuna Basket uppgår till 50 000 kr. Fritidsnämnden kan bevilja bidrag i syfte att stimulera nytänkande och utveckling i föreningslivet. Stödet kan riktas till föreningar som vill prova nya idéer och/eller under en begränsad period intensivt arbeta med av nämnden prioriterade områden eller arrangemang. Förvaltningen ser ett värde i att Täby basketbollsklubb har startat upp verksamhet i Vallentuna. Föreningens verksamhet bidrar till ett brett fritidsutbud i kommunen och förvaltningen föreslår därför nämnden att bevilja det vykortsutskick som föreningen funnit nödvändig som marknadsföring för att starta upp verksamheten här. En summa på 23 000 kr. Handlingar 1. Tjänsteskrivelse, Ansökan Täby Basket Henrik Thureson tf Förvaltningschef Thomas Lindberg Enhetschef FRITIDSFÖRVALTNINGEN 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 REGISTRATOR.FRITID@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE 4
VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE FÖRVALTING 2011-01-01 DNR SID 2/2 Ska expedieras till Akten Täby basketbollklubb 5
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Fritidsnämndens arbetsutskott 2017-03-02 12 Ansökan Täby basketbollkubb (FN 2017.013) Beslut Fritidsnämndens arbetsutskott föreslår fritidsnämnden att avslå ansökan fråntäby basketbollkubb med motiveringen till föreningen att nämnden behöver kompletterande uppgifter för att säkerställa att föreningen är bidragsberättigade enligt bidragsreglerna. Ärendebeskrivning Täby basketbollklubb har via Stockholm basketdistriktförbund och Svenska basketbollförbundet fått i uppdrag att starta basketverksamhet i Vallentuna, då Vallentuna har identifierats som en vit fläck inom ungdomsbasket. Arbetet med etablering av Vallentuna Basket startades upp under maj 2016. Täby Basketbollklubb har ansökt om stöd för att täcka det negat va utfallet av verksamheten under uppstartsåret som inte balanserats av inkomna bidrag eller intäkter från medlemmar. Förfrågan om bidrag till Vallentuna Basket uppgår till 50 000 kr. Fritidsnämnden kan bevilja bidrag i syfte att stimulera nytänkande och utveckling i föreningslivet. Stödet kan riktas till föreningar som vill prova nya idéer och/eller under en begränsad period intensivt arbeta med av nämnden prioriterade områden eller arrangemang. Förvaltningen ser ett värde i att Täby basketbollsklubb har startat upp verksamhet i Vallentuna. Föreningens verksamhet bidrar till ett brett fritidsutbud i kommunen och förvaltningen föreslår därför nämnden att bevilja det vykortsutskick som föreningen funnit nödvändig som marknadsföring för att starta upp verksamheten här. En summa på 23 000 kr. Yrkanden Ordförande, Lars Carlsson (C) yrkar att fritidsnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå fritidsnämnden att: Avslå ansökan fråntäby basketbollkubb med motiveringen till föreningen att nämnden behöver kompletterande uppgifter för att säkerställa att föreningen är bidragsberättigade enligt bidragsreglerna. Beslutsgång Ordförande Lars Carlsson (C) ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Ansökan om bidrag särskilda ändamål, Täby Basket 2. Tjänsteskrivelse, Ansökan Täby Basket Expedieras till Akten Täby basketbollklubb Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 16
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Fritidsnämndens arbetsutskott 2017-03-02 Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 27
N 20t7-02- I 0 i.*.** -.* idiui'.;t. l TITËY ts/t5l{et Den insats som bidrae söks för Täby basketbollklubb har via Stockholm basketdistriktförbund och Svenska basketbollförbundet fått i uppdrag att starta basketverksamhet i Vallentuna, då Vallentuna har identifierats som en vit fläck inom ungdomsbasket. Arbetet med etablering av Vallentuna Basket startades upp under inledningen av verksamhetsåret 2OL6-2O77, dvs maj 2016. Målerupp, tidsplan och kostnadska lkvl Verksamhetsuppstarten ivallentuna fokuserar inledningsvis på åldersgrupperna födda 2OLA-2OO7 med en förhoppning om breddning till övriga åldersgrupper. Täby Basket har som mål att på Täby Baskets årsstämma under inlednlng av juni 20L7 kunna presentera en styrelse för Vallentuna Basket för att därefter lämna över arbete och ansvar för Vallentuna Basket, med fortsatt stöd från Täby Basket. I dagsläget har följande genomförts; o Föreningen är startad med organisationsnummer 802502-6413 och RF-nummer 52229-03 o Nyrekrytering har gjorts dels via vykortsutskick dels via skol- och helgverksamhet o Hemsida är etablerad för Vallentuna basket "idrottonline.se/vallentunabbk-basket/" Domännamn "www.vallentunabasket.se" är registrerat o Profilprogram och logga är framtaget ' o Medlemsregister för Vallentuna upprättat i vårt medlemsreg ster MyClub och tdrottonline o Fakturering av medlems- och träningsavgifter för verksamhetsåret 2O16-2OL7 genomfört 30 start-kit innehållande byxa, tröja med logga beställda o 26 antal aktiva spelare i åldersgruppen 10-07 är registrerade i dagsläget Ett antal föräldrar t ll Vallentunas spelare har anmält intresse för att engagera sig i verksamheten Det återstår att via bank ta fram ett bankkonto och swish-nummer för Vallentuna. lnformation om föreningens planerade egeninsats (tid och pengar) Täby Basket har engagerat Harald Naumann för att tillsammans med insatser från Täby Baskets styrelse, kansli samt sportchef driva uppstarten av Vallentuna Basket. och nyrekrytering sker via helg- och skolverksamhet med Harald Naumann som huvudtränare tillsammans med hjälptränare från Täby Baskets ledarakademi. Harald arbetar 15 timmar/vecka med Vallentunaprojektet sedan inledningen av augusti 2016. Nedlagd tid från Täby Baskets kansli, styretse eller sportchef redovisas inte på projektet. 8
t Hur stort bidrag föreningen söker för ändamålet Vänligen se bifogad budget för Vallentuna Basket verksamhetsåret 2016-2017. Det statliga ledarbidraget och bidrag från Stockholms Basket ska motsvara uppstartskostnader. Medlems- och träningsavgifter tillsammans med statligt och kommunalt bidrag ska täcka d rift skostnader för fören ingen. Vi söker ert stöd för att täcka det negat va utfallet av verksamheten under uppstartsåret som inte balanserats av inkomna bidrag eller intäkter från medlemmar. Vår förfrågan om bidrag till Vallentuna Basket uppgår till 50 000 kr. Sökande part är Täby Basketbollklubb bg54l9-747o. Eventuellt överskott resultat- och likviditetsmässigt kommer Vallentuna Basket tillhanda inför nästa ve rksa m het sâr 2OL7-2O18. Vi vill poängtera vikten av det stöd som efterfrågas till Vallentuna Basket då verksamheten startar s tt första siälvständiga verksamhetsår med få ingående likvida medel där intäkter och bidrag i denna typ av verksamhet är baktunga och kostnader uppstår löpande. Det finns även ett stort behov att jobba vidare med rekrytering via skolverksamhet i Vallentuna kommun för att öka antalet medlemmar till föreningen för deras fortlevnad. Slutligen, påverkas en nystartad verksamhet av att bidrag från idrottslyftet kommer upphöra där tanken är att detta ska kompenseras på annat sätt från kommunen vilket ännu inte är klarlagt med en trolig senareläggning och eventuellt minskning av Vallentuna Baskets intäkter. Med Ordföra by Bas ubb o70 8L1" 66 49 9
f,, T/ÅÊY tsasket i :l. i J!I ' : l Rörelsens intäkter Stockholm Basket Kommunbidrag - LOK Statligt bidrag - LOK Statligt bidrag - Ledarbidrag Medlems- och träningsavgifter ldrottslyftet Summa intäkter 24000 s 000 5 000 1 000 20 000 30 000 8s 000 Rörelsens Vykortsutskick Profilprogram kostnoder övriga rekryteringskostnader Bankkostnad Domän Föreningsavgift Ledaravgifter - rekrytering Ledaravgifter - drift Hjälptränare Hallhyra MyClub avgift Web-mejl Summa kostnader 23 000 1 500 600 250 s00 500 60 000 30 000 7 500 4 000 s 000 L 000 133 850 Rörelseresultat -48 8sO 10