Förfrågningsunderlag 2012-08-21 Upphandlingsansvarig Upphandling SKL Kommentus Inköpscentral AB Kontorsmaterial 2012-2 Peter Svensson 10202 Sista anbudsdag: 2012-10-03 23:59 Symbolförklaring: Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen Förfrågningsunderlag 1.1. Inbjudan 1.1.1. Upphandlande myndighet - SKL Kommentus Inköpscentral AB SKL Kommentus Inköpscentral AB, org.nr. 556819-4798, (fortsättningsvis SKI) ägs, genom SKL Kommentus AB, av 256 kommuner och SKL Kommentus AB som i sin tur ägs av Sveriges kommuner och Landsting (SKL), genom dess bolag SKL Företag AB. SKI är bildat med syftet att vara inköpscentral för kommuner, landsting, regioner och deras bolag och för att genom samordnad upphandling dels ingå ramavtal i eget namn avsedda för andra upphandlande myndigheter och enheter (i den fortsatta texten kallade UM/UE), dels för att medverka vid en offentlig upphandling som ombud åt flera UM/UE. Denna upphandling görs i eget namn och omfattar de UM/UE som uppräknas i Bilaga 01 Avropsberättigade parter. Dessa har på förhand anmält intresse för att delta i upphandlingen och har därmed rätt att avropa från tecknade ramavtal från avtalsstart. Att vara avropsberättigad innebär en möjlighet att avropa från tecknade ramavtal, dock ingen skyldighet. När behov uppstår har avropsberättigad myndighet möjlighet att använda ramavtalet. För att avropa från SKI:s ramavtal krävs att upphandlingschef, eller annan ansvarig, först godkänner SKI:s allmänna villkor. SKI:s allmänna villkor syftar till att säkerställa att UM/UE som har gällande ramavtal inom aktuellt område eller tillämpar ramavtal som upphandlats i samverkan med andra UM/UE inte samtidigt tillämpar SKI:s ramavtal under det egna gällande ramavtalets giltighetstid. Efter godkännande kan beställare hos UM/UE avropa från ramavtalet. UM/UE kan också besluta sig för att, av olika skäl som t.ex. att UM/UE:s behov förändrats i något avseende, upphöra med att avropa från ramavtalen under ramavtalstiden genom att UM/UE gör en avstegsanmälan till SKI. Information om vilka UM/UE som avropar från ramavtalen kommer löpande att lämnas till ramavtalsleverantörerna. Mer information om SKL Kommentus Inköpscentral AB finns på www.sklkommentus.se. 1.1.2. Omfattning Utskrivet: 2012-08-21 15:45 Sida 1 av 18 Refnr.: 10202
Upphandlingen omfattar fyra anbudsdelar: 1. Kontorsmaterial. Traditionellt kontorsmaterial t.ex. pärmar, pennor, mappar, block mm. 2. Skolmaterial. Skriv-och räknehäften, gloshäften, lim, saxar mm. 3. Datormaterial inkl. tonerkassetter. Bläckpatroner, USB-minnen, CD-skivor mm. 4. Kopieringspapper - palleveranser. Vit och färgat papper. Se bilaga 05 Prisbilaga, för beskrivning av det produktsortiment som representerar det upphandlingen omfattar. Anbud kan lämnas för samtliga fyra (4) anbudsdelar eller respektive den för sig. Upphandlingen är indelad i fyra (4) geografiska regioner; södra Sverige, mellersta Sverige, södra Norrland och norra Norrland. I bilaga 02 Geografiska regioner, framgår hur den geografiska indelningen ser ut. Anbud kan lämnas för samtliga fyra (4) geografiska delar eller respektive del för sig. Prövning och utvärdering kommer att ske separat för varje region och anbudsdel. Myndigheter/enheter som påbörjar avrop under avtalsperioden tillhör den geografiska region där de juridiskt har sitt säte. 1.1.3. Volym Ramavtalet omfattar 425 UM/UE. SKI har i samband med framtagande av den årliga upphandlingsplanen och i upphandlingens förstudiefas fått volymuppgifter från UM/UE beträffande det aktuella ramavtalsområdet. Utifrån dessa undersökningar uppskattas den genomsnittliga årliga avropsvolymen till ca 2 000 000 kr per UM/UE. Mindre UM/UE uppskattas ha en ungefärlig genomsnittlig årlig avropsvolym om mellan 200 000 1 000 000 kr/år, medelstora UM/UE uppskattas ha en ungefärlig genomsnittlig årlig avropsvolym om mellan 1 000 000 3 000 000 kr/år och större UM/UE uppskattas ha en ungefärlig genomsnittlig årlig avropsvolym om mellan 3 000 000 8 000 000 kr/år. Baserat på undersökningarnas genomsnittliga årliga avropsvolym och ett antaget antal samtidiga avropande UM/UE om 25 stycken uppskattas ramavtalets årsvolym för denna upphandling till ca 50 000 000 SEK exklusive moms per år eller ca 150 000 000 SEK över ramavtalsperioden. Den totala potentialen för hela marknaden, dvs. samtliga 425 UM/UE är 850 000 000 kr per år. Det är SKI:s erfarenhet från andra ramavtalsområden att leverantören genom en aktiv kontakt med UM/UE i samverkan med SKI kan påverka Ramavtalets avropsvolym positivt. Någon garanti att erhålla viss volym ges ej. 1.1.4. Avtalstid Avtal börjar löpa den dag ramavtal tecknas, dock tidigast 2012-12-01. Ramavtalet löper till och med 2014-12-31. Ramavtalet kan förlängas upp till ett 1 (ett) år. Vi utebliven uppsägning tre månader före avtalstidens utgång förlängs avtalet med ett (1) år till och med 2015-12-31 då avtalet upphör utan föregående uppsägning. 1.2. Upphandlingens genomförande Utskrivet: 2012-08-21 15:45 Sida 2 av 18 Refnr.: 10202
1.2.1. Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs genom öppet förfarande enligt LOU, lagen om offentlig upphandling (2007:1 091). Det är av största vikt att anbudsgivaren redan vid anbudsgivningen lämnar sitt bästa pris då förhandling inte är tillåtet i det öppna förfarandet. 1.2.2. Inlämning av elektroniskt anbud I denna upphandling accepteras endast elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystemet Visma Tendsign. För leverantörer är det kostnadsfritt att använda systemet och att lämna anbud. För tillgång till systemet krävs inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom registrering på http://www.opic.com/sv/tendsign/ genom att klicka på länken "Lämna elektroniskt anbud". Efter genomförd registrering får användaren omedelbar tillgång till systemet. Vid frågor eller behov av support kring användandet av systemet kontaktas Visma Tendsigns support på telefon 013-47 47 520 eller e-post tendsignsupport@visma.com. Supporten har öppet helgfria vardagar måndag fredag mellan 08:00 17:00, med undantag för dag före röd dag då den stänger kl. 15:00. Anbudsgivaren får genom Visma Tendsign: tillkommande information om upphandlingen, automatisk kontroll av att samtliga frågor ställda i förfrågningsunderlaget är besvarade vid anbudslämnandet. Observera att maximal storlek för uppladdning av filer är 50 megabyte. Anbudsgivare uppmanas att omedelbart kontakta Visma Tendsign om problem uppstår i samband med anbudslämnande. Om en anbudsgivare inte registrerar sig på Visma Tendsigns hemsida utan hämtar förfrågningsunderlaget på annat sätt, kan SKI inte garantera att all information om upphandlingen (eventuella förtydliganden samt frågor och svar) under anbudstiden kommer anbudsgivaren tillhanda. Uppfylls kravet? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 1.2.3. Krav på avlämnande av anbud Det är av yttersta vikt att anbud innehåller samtliga efterfrågade uppgifter, särskilt med anledning av de mycket begränsade möjligheterna att efter anbudstidens utgång inhämta eller inkomma med kompletterande uppgifter. Vid anbudslämnandet ska svar på frågor och ställda krav endast lämnas på anvisade platser i Visma Tendsign. Bilagor som ska bifogas anbudet lämnas också i Visma Tendsign. Anbudet ska vara författat på svenska. Undantag för göras för produktkataloger, tekniska beskrivningar, intyg och dylika handlingar. Anbudsgivaren ska på begäran av SKI ombesörja och bekosta översättning av handlingar på annat språk. Anbud kan lämnas för samtliga fyra (4) anbudsdelar eller respektive den för sig. Anbud kan lämnas för samtliga fyra (4) geografiska delar eller respektive del för sig. Prövning och utvärdering kommer att ske separat för varje region och anbudsdel. Anbudsgivaren ska i bilaga 05 Prisbilaga, ange vilken eller vilka geografiska delar som anbudet avser. Utskrivet: 2012-08-21 15:45 Sida 3 av 18 Refnr.: 10202
Om anbudsgivaren lämnar olika priser för olika geografiska delar ska samtliga prisbilagor bifogas anbudet. Det elektroniska anbudet och samtliga villkor i upphandlingen godkänns genom att behörig företrädare för anbudsgivaren undertecknar bilaga 03, Anbudets underskrift. Bilagan ska skannas och bifogas med anbudet som elektronisk fil. Uppfylls kraven? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 1.2.4. Förtydligande eller komplettering av förfrågningsunderlag Eventuella förtydliganden eller kompletteringar lämnas alltid genom Visma Tendsigns anbudstjänst. Anbudsgivaren ansvarar själv för att hålla sig uppdaterad. Begäran om förtydligande eller komplettering av förfrågningsunderlaget ska vara ställda genom Visma Tendsigns anbudstjänst. Sista dag att inkomma med frågor är nio (9) dagar före sista anbudsdag. Om frågor inkommer senare än 9 dagar före sista anbudsdag garanteras inte att frågan besvaras. Detta på grund av att SKI av likabehandlingsskäl är förhindrat att lämna tillkommande information i slutet av anbudstiden. Endast frågor avseende förfrågningsunderlaget besvaras. 1.2.5. Katalog och bruttoprislista Anbudsgivaren ska inkomma med gällande katalog och bruttoprislista. De lämnas i två (2) exemplar och skickas till SKL Kommentus Inköpscentral AB, Att: Peter Svensson, Hornsgatan 15, 117 99 Stockholm. Anbudsgivaren får hänvisa till elektronisk katalog som ligger allmänt tillgänglig på anbudsgivarens hemsida. Korrekt webbadress ska anges nedan. Priserna i den elektroniska katalogen ska vara de vid sista anbudsdag gällande bruttopriserna. Katalog och bruttoprislistor ska ha inkommit senast 2012-10-03. Uppfylls kravet? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 1.2.6. Reservationer och alternativa anbud Reservationer och/eller alternativa anbud accepteras ej. Om anbudsgivaren lämnar förbehåll eller reserverar sig mot villkor i förfrågningsunderlaget kan anbudet komma att förkastas 1.2.7. Sista anbudsdag Sista anbudsdag är 2012-10-03. För sent inkommet anbud får inte prövas. 1.2.8. Anbudets giltighetstid Anbudet ska vara bindande till och med 2013-05-31. 1.2.9. Ersättning för upprättande av anbud Ersättning för upprättande av anbud medges inte. 1.2.10. Anbudsöppning Anbudsöppning sker 2012-10-04 på SKL Kommentus Inköpscentral AB, Hornsgatan 15, 117 99 Stockholm. Utskrivet: 2012-08-21 15:45 Sida 4 av 18 Refnr.: 10202
Anbudsöppningen är inte offentlig men anbudsgivaren kan begära att representant från Handelskammare närvarar. Anbudsgivaren står isåfall själv för kostnaden för detta. 1.2.11. Behandling av personuppgifter Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person. Exempel på personuppgifter är namn, personnummer, postadress och e-postadress. I personuppgiftslagen (1998:204) finns regler för hur personuppgifter får behandlas. SKI är personuppgiftsansvarig för de uppgifter, t.ex. namn på kontaktpersoner, e-postadresser, som lämnas dels i samband med anbudsgivning, dels vid eventuellt tecknande av ramavtal mellan leverantören och SKI. Behandlingen av de aktuella personuppgifterna är nödvändig för att kunna fullgöra ingångna ramavtal. Personuppgifterna kommer att användas för att föra kund- och leverantörsregister i syfte att informera, administrera och möjliggöra avrop på ramavtalen samt skicka fakturor avseende den administrativa ersättning som tas ut av SKI. En registrerad person har rätt att när som helst begära information från SKI beträffande vilka personuppgifter som finns registrerade om personen. En sådan begäran ska vara skriftlig och egenhändigt undertecknad och skickas till: SKL Kommentus Inköpscentral AB Hornsgatan 15 117 99 Stockholm 1.2.12. Sekretess SKI omfattas inte av offentlighetsprincipen. SKI lämnar därför, som huvudregel, inte ut anbud. Detta gäller även efter att tilldelningsbeslut har fattats. SKI förbehåller sig emellertid rätten att lämna ut handlingar för det fall domstol, tillsynsmyndighet eller annan myndighet så begär eller om det i övrigt krävs för ett effektivt bedrivande av SKI:s verksamhet. Anbudsgivare som önskar att vissa uppgifter inte ska lämnas ut till annan bör i anbudet precisera vilka uppgifter i anbudet sekretess begärs för, och beskriva på vilket sätt det kan innebära skada för anbudsgivaren om uppgifterna lämnas ut. SKI vill dock betona att i samband med att tilldelningsbeslutet distribueras, kan uppgifter ur anbud som är relaterade till tilldelningskriterierna och utvärderingsmodellen komma att offentliggöras (t.ex. vissa prisuppgifter). Anbudsgivaren ska ange om någon del i anbudet ska sekretessbelägas och isåfall beskriva på vilket sätt det kan innebära skada för anbudsgivaren om uppgifterna lämnas ut. (Fritextsvar) 1.2.13. Publicering av avtalsdokument Avtal med prisbilagor, uppgifter om kontaktpersoner mm, kommer att publiceras på internet i en publik databas. Samma information kommer att finnas tillgänglig för alla avropande myndigheter/enheter. Anbudsgivaren ska acceptera att priser, rabatter, uppgifter om kontaktpersoner mm, publiceras på internet. Accepteras kravet? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 1.2.14. Tilldelning Utskrivet: 2012-08-21 15:45 Sida 5 av 18 Refnr.: 10202
Efter genomförd upphandling fattar SKI tilldelningsbeslut. SKI meddelar sedan tilldelningsbeslutet via e-post till den person hos anbudsgivaren som lämnat in anbudet i Visma Tendsign. Tilldelningsbeslut utgör inte ett bindande ramavtal. Bindande ramavtal uppkommer för SKI först när SKI skriftligt undertecknat ramavtal. Ramavtal tecknas när 10 dagar har gått från det att tilldelningsbeslut skickats till anbudsgivarna. 1.2.15. Avropsförfarande SKI kommer att anta en (1) leverantör per anbudsområde och geografiskt område. Avropande myndighet/enhet samråder skriftligen med den leverantör som har ramavtal i det geografiska område där myndigheten/enheten har sitt juridiska säte. Kontrakt tilldelas på grundval av villkoren i ramavtalet. Vid behov får anbud kompletteras i viss utsträckning. Parterna får emellertid inte väsentligen avvika från villkoren i ramavtalet. 1.3. Kommersiella villkor 1.3.1. Ramavtal Framtida ramavtal kommer att baseras på innehållet i detta förfrågningsunderlag med bilagor samt anbudsgivarens anbud. Bindande ramavtal avseende denna upphandling sluts genom att SKI och antagen anbudsgivare skriver under ramavtalet. Ramavtalet innehåller också detaljer avseende SKI:s administrativa ersättning. Ersättningen till SKI avser genomförande av upphandlingen samt avtalsförvaltning, marknadsföring av avtalet, administrativ service, information mm. Administrativ ersättning utgår med 2 % av den fakturerade summan exklusive mervärdesskatt. Ersättningen utbetalas för närvarande kvartalsvis men anbudsgivaren ska ha beredskap för månadsvis utbetalning. Se bilaga 4 Ramavtalsmall, för ytterligare information. Anbudsgivaren ska acceptera de kommersiella villkoren angivna i bilaga 04, Ramavtalsmall. Accepteras kraven? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 1.4. Prövning och utvärdering 1.4.1. Stegvis prövning Samtliga anbud kvalificeras, prövas och utvärderas enligt nedan beskrivna steg. Varje anbudsområde och geografisk region utvärderas var för sig. 1.4.2. Kvalificering Vid det första steget kvalificering prövas om anbudsgivaren uppfyller ställda kvalificeringskrav, d v s krav på Leverantören. Dessa är angivna som ska-krav. Ett ska-krav kan vara uppfyllt eller ej uppfyllt. De anbudsgivare som uppfyllt kraven går vidare till steg två (2), övriga förkastas. 1.4.3. Övriga ska-krav Utskrivet: 2012-08-21 15:45 Sida 6 av 18 Refnr.: 10202
Vid det andra steget prövas om anbudet uppfyller övriga ska-krav utöver kvalificeringskraven, d v s ska-krav kopplade till upphandlingsföremålet (kraven i avsnitt 3 i förfrågningsunderlaget samt kraven på produkterna angivna i bilaga 05, Prisbilaga). Anbudsgivaren ska också acceptera de kommersiella villkoren angivna i bilaga 04, Ramavtalsmall. Ett ska-krav kan vara uppfyllt eller ej uppfyllt. De anbud som uppfyllt dessa ska-krav går vidare till steg tre (3), övriga förkastas. 1.4.4. Utvärderingsmodell I steg tre (3) utvärderas kvarvarande anbud enligt principen lägsta pris. Bedömningen sker enligt nedan beskrivna sätt: Anbudsdel 1. Kontormaterial, 2. Skolmaterial och 3. Datomaterial inkl. tonerkassetter 1) Anbudsgivaren ska lämna priser i två (2) varukorgar. I den ena varukorgen lämnas nettopriser för varje artikel. I den andra varukorgen lämnas priser med en generell rabattsats dragen från gällande bruttoprislista. Båda varukorgarna innehåller identiska artiklar. De två varukorgarna multipliceras var för sig med angiven årsvolym och summeras till en totalsumma. 2) Totalt lägsta pris antas. Utvärderingsmodellen är utformad i syfte att få jämvikt mellan offererade priser i nettoprislista och övrigt sortiment och att öka försäljningsvolymen av ett bredare sortiment. Anbudsdel 4. Kopieringspapper - palleveranser 1) Anbudsgivaren ska lämna nettopriser för varje artikel. Lämnade priser multipliceras med angiven årsvolym och summeras till en totalvolym. 2) Totalt lägsta pris antas. Se kapitel 4 för ytterligare information om hur priser ska lämnas. 1.5. Bilagor 1.5.1. Samtliga bilagor Bilaga 01 Avropsberättigade parter Bilaga 02 Geografiska regioner Bilaga 03 Anbudets underskrift Bilaga 04 Ramavtalsmall Bilaga 05 Prisbilaga Bilaga 06 Referensvärden vid beräkning av utsläpp till luft och vatten Bilaga 07 Utsläppsfaktorer för beräkning av koldioxidsläpp från bränslen Bilaga 08 Redovisning av försäljning 2.1. Uteslutning av leverantör 2.1.1. Uteslutning enligt 10 kap. 1 LOU Enligt 10 kap. 1 LOU ska en upphandlande myndighet utesluta en leverantör från att delta i en offentlig upphandling om myndigheten får kännedom om att leverantören enligt laga kraft vunnen dom är dömd för sådan brottslighet som innefattar: 1. deltagande i organiserad brottslighet, 2. bestickning, 3. bedrägeri, Utskrivet: 2012-08-21 15:45 Sida 7 av 18 Refnr.: 10202
4. penningtvätt. Är leverantören en juridisk person, ska leverantören även uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet. Om en anbudsgivare anlitar underleverantörer ansvarar anbudsgivaren för att underleverantörerna uppfyller kraven enligt 10 kap. 1. 2.1.2. Uteslutning enligt 10 kap. 2 LOU Enligt 10 kap. 2 LOU kan en anbudsgivare uteslutas från deltagande i upphandling om denne: 1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud, 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande, 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen, 4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och SKI kan visa detta, 5. inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker eller 6. ej lämnat begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av bestämmelserna i 10 eller 11 kap LOU Är leverantören juridisk person, får leverantören uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brott som avses i första stycket 3 eller gjort sig skyldig till sådant fel som avses i första stycket 4. 2.1.3 Skatter och socialförsäkringsavgifter Anbudsgivare ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av skatter och socialförsäkringsavgifter. Denna skyldighet omfattar även eventuella underleverantörer. Som en del av leverantörsprövningen kontrolleras att anbudsgivare och eventuella underleverantörer uppfyller lagenligt ställda krav avseende sina inbetalningar av skatter och socialförsäkringsavgifter. Kontrollen görs hos Skatteverket av SKI. I det fall det inte är möjligt för SKI att få tillgång till de aktuella uppgifterna ska anbudsgivaren när SKI så begär vara beredd att tillhandahålla dessa uppgifter. 2.2. Juridisk ställning 2.2.1. Bolagsregistrering Anbudsgivaren ska uppfylla lagenligt ställda krav på registrering i aktiebolags- eller handelsbolagsregister eller liknande register som gäller för anbudsgivaren och som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad. SKI kommer att kontrollera anbudsgivarens bolagsregistrering genom att inhämta uppgifter från affärs - och kreditupplysningsföretaget Creditsafe. I det fall det inte är möjligt för SKI att få tillgång till de aktuella uppgifterna ska anbudsgivaren när SKI så begär vara beredd att tillhandahålla dessa uppgifter. Uppfylls kravet? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 2.3. Ekonomisk stabilitet och finansiering 2.3.1. Uppgifter om anbudsgivare Anbudsgivare ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att denne kan Utskrivet: 2012-08-21 15:45 Sida 8 av 18 Refnr.: 10202
upprätthålla ett långsiktigt avtal. Underlag för bedömningen av anbudsgivarens ekonomiska stabilitet och finansiella ställning är utdrag ur affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafes register. SKI kommer att inhämta utdrag från Creditsafe avseende samtliga anbudsgivare. Utdraget ska visa att anbudsgivaren minst är "kreditvärdig" enligt Creditsafes femgradiga skala. Om lägre riskklassificering påvisas ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla kravet om a) och b) nedan är uppfyllda. Anbudsgivaren kommer i sådant fall att beredas möjlighet att inkomma med sådan förklaring. a) anbudsgivaren inlämnar en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomisk stabilitet, b) Garanti lämnas gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag eller annan garant. Sådant intyg ska vara undertecknat av moderbolagets eller garantens firmatecknare. Efterfrågad riskklassificering samt kraven ovan ska i dessa fall på motsvarande vis redovisas och uppfyllas av denne (garanten). Garanten ska minst vara "kreditvärdig" enligt Creditsafes femgradiga skala. Företag som inte omfattas av ratingsystem, exempelvis nystartade företag eller ideella föreningar, ska på annat sätt styrka att de har tillräckligt finansiell ställning för att fullgöra uppdraget under avtalstiden. Bevis kan utgöras av senaste resultaträkning eller revisorsintyg. Uppfylls kravet? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 2.3.2. Kontaktuppgifter SKL Kommentus Inköpscentral AB kommer under upphandlingens genomförande att ställa frågor och skicka tilldelningsbeslut till den person som har skickat in anbudet för anbudsgivarens räkning i Visma Tendsign. Kontakt kan ske genom e-post, telefon och frågeoch svarsfunktionen i Visma Tendsign. Anbudsgivaren ansvarar för att de kontaktuppgifter som finns upplagds för den person som lagt upp uppgifter i upphandlingen är aktuella och korrekta. Anbudsgivaren ansvarar för att denna person är tillgänglig för mottagande av information samt svarar på frågor i upphandlingen. Anbudsgivaren ombeds kontrollera att det föreligger identitet mellan de uppgifter ni anger när ni registrerar er i upphandlingssystemet Visma Tendsign och det företag som utgör anbudsgivande företag. Kontrollera gärna att ni konsekvent anger korrekt företagsnamn (firma) och korrekt organisationsnummer på samtliga ställen där ni ombeds registrera uppgifter. Ange anbudsgivarens firma (företagsnamn). (Fritextsvar) Ange anbudsgivarens organisationsnummer? (Fritextsvar) 2.4. Teknisk förmåga och kapacitet 2.4.1. Företagets tekniska och yrkesmässiga kapacitet Anbudsgivaren ska ha dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att organisera och leverera kontors och förbrukningsmaterial i enlighet med detta förfrågningsunderlag. Utskrivet: 2012-08-21 15:45 Sida 9 av 18 Refnr.: 10202
Anbudsgivaren ska därför redogöra för minst tre (3) referenskunder till tidigare/pågående uppdrag. Uppdragen ska ha utförts under de tre (3) senaste åren tom sista anbudsdag. Anbudsgivare styrker att kravet uppfylls genom att bifoga följande uppgifter: a) kort beskrivning av uppdragen b) under vilken tid uppdragen pågick c) kontaktperson och kontaktuppgifter hos kunden Anbudsgivaren ska redogöra för minst tre (3) referenskunder till tidigare/pågående uppdrag? (Fritextsvar) 2.4.2. Underleverantör Anbudet ska innehålla uppgift om huruvida anbudsgivaren har för avsikt att anlita underleverantörer. Avser anbudsgivaren att anlita underleverantörer för att genomföra hela eller delar av uppdraget ska dessa anges med uppgifter om och i vilken omfattning de kommer att anlitas. SKI ställer samma krav på underleverantörer som på anbudsgivaren. De krav och frågeställningar som är specificerade i kravspecifikationen, kap 2.1.1. 2.3.1., ska besvaras också för underleverantörerna. Om underleverantörer byts under avtalsperioden ska detta meddelas SKI som skall godkänna bytet. Anbudsgivaren ska redovisa eventuella underleverantörer med funktion, företagsnamn och organisationsnummer. (Fritextsvar) 2.4.3. Producentansvar för förpackningar Av anbudet ska framgå att anbudsgivaren uppfyller kraven för producentansvaret för förpackningar enligt förordning (SFS 2006:1 273 med senaste ändring). Producentansvaret kan uppfyllas för offererad produkt genom att anbudsgivaren eller att anbudsgivarens leverantörer i tidigare led är ansluten till REPA-registret eller motsvarande, eller genom att anbudsgivaren har ett eget upprättat system[1]. [1] Kravet gäller för den som är producent enligt lagstiftningen, d.v.s. den som yrkesmässigt tillverkar, till Sverige för in eller säljer en förpackning eller en vara som är innesluten i en sådan förpackning. Anbudsgivaren ska ange om kravet uppfylls och isåfall hur? (Fritextsvar) 3.1. Krav på leveranser, miljökrav m.m. 3.1.1. Kontaktperson Hos anbudsgivaren ska finnas särskilt utsedd person som fungerar som SKI:s kontaktperson i samtliga frågor rörande uppdraget. Anbudsgivaren ska ange kontaktuppgifter för den personen. Anbudsgivaren ska ange kontaktuppgifter för den personen. (Fritextsvar) 3.1.2. Tillgänglighet Anbudsgivaren ska finnas tillgänglig under helgfria vardagar mellan kl 08.00 17.00. Uppfylls kravet? (Ja/Nej svar) Utskrivet: 2012-08-21 15:45 Sida 10 av 18 Refnr.: 10202
Kravgräns Ja Nej 3.1.3. Beställningar och orderbekräftelse Beställningar från UM/UE ska kunna ske skriftligt till leverantör via post, e-post, fax och webb. Om UM/UE har e-handelssystem ska beställningar kunna ske via det. UM/UE ska vid samtliga former av beställningar erhålla en skriftlig orderbekräftelse. Denna ska innehålla uppgift om beställda artiklar och leveranstid. UM/UE ska vid beställning av produkter alltid vända sig till anbudsgivaren i egenskap av ramavtalsleverantör. Anbudsgivaren ska även ansvara för orderhantering och fakturering och inte hänvisa UM/UE till underleverantör eller annan samarbetspart. Uppfylls kraven om beställning? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Uppfylls kravet om e-handelssystem? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Uppfylls kravet om orderbekräftelse? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 3.1.4. Leverans efter avrop Leverans ska ske successivt efter avrop. Uppfylls kravet? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 3.1.5. Leveranstid Högsta acceptabla leveranstid är fem (5) arbetsdagar för standardartiklar. Faktisk leveranstid ska anges i orderbekräftelse. Uppfylls kravet? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 3.1.6. Fasta leveransdagar I de fall UM/UE har önskemål om fasta leveransdagar ska anbudsgivaren komma överens om sådana med UM/UE. Uppfylls kravet? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 3.1.7. Akutleverans UM/UE ska ha möjlighet att få standardartiklar levererade dagen efter beställning om beställning görs före en viss tid under beställningsdagen. Anbudsgivaren ska redogöra för villkoren för sådan akutleverans. Utskrivet: 2012-08-21 15:45 Sida 11 av 18 Refnr.: 10202
Anbudsgivaren ska ange om kravet uppfylls och redogöra för villkoren. (Fritextsvar) 3.1.8. Returhantering Vid leveranser på pall ska leverantör kostnadsfritt återta sina pallar om inget annat avtalats mellan UM/UE och leverantör. Uppfylls kravet? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 3.1.9. Broschyr Anbudsgivaren ska vid anmodan från enskild UM/UE enhet producera en enklare broschyr med det avtalade nettoprissatta sortimentet. Broschyren kan tryckas i A4-format och ska innehålla text, bild, artikelnummer, förpackningsstorlekar och gällande pris. Anmodan från UM/UE ska kunna ske när som helst under avtalsperioden. Uppfylls kravet? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 3.1.10. E-handel Leverantör ska inom 3 månader från det att upphandlande myndighet/enhet så begär det kunna skicka produktkatalog/prislista, kunna ta emot ordrar och skicka fakturor elektroniskt. Den standard som ska användas är i första hand den i offentlig sektor använda SFTI (Singel Face To Industry), se www.sfti.se Parterna överenskommer om vilken av affärsprocesserna som ska användas. Uppfylls kravet? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 3.1.11. Webbutik Leverantör ska upprätta en webbutik för de upphandlande myndigheter/enheter som beställer från ramavtalet. Följande delar ska ingå i webbutiken: UM/UE ka logga in med unik inloggning. Unik webbsida benämnd Ramavtal SKL Kommentus Inköpscentral AB Det avtalade nettoprissatta sortimentet ska visas med text, bild, artikelnummer, förpackningsstorlekar och gällande pris. Övrigt sortiment som erbjuds med en generell rabattsats ska också visas. Dessa artiklar ska redovisas separat från nettoprislista. Information om artiklar i övrigt sortiment ska visas med text, bild, artikelnummer, förpackningsstorlekar och gällande pris exklusive dragen rabatt. På webbsidan ska finnas information om beställningsrutiner, leveranstider, returhantering och övrig relevant information. Webbutiken ska uppdateras kontinuerligt om förändringar sker det i upphandlade sortimentet avseende byte av artiklar, priser, förpackningstorlekar, artikelnummer mm. UM/UE ska ha möjlighet att beställa direkt från webbsidan. I webbutiken ska det tydligt framgå vilka artiklar som ingår i nettoprislistan och vilka övriga artiklar som erbjuds med en generell rabattsats. Utskrivet: 2012-08-21 15:45 Sida 12 av 18 Refnr.: 10202
Webbutiken ska fungera from planerad dag för avtalsstart, dvs. 2012-12-01. Om rabatt erhålles vid beställning genom webbutiken ska den anges i anbudet. Ev. rabattsats utvärderas ej. Uppfylls kravet? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 3.1.12. Ersättningsartikel Ersättningsartikel godkänns inte utan medgivande från beställaren. Om leverantören tillfälligt inte kan leverera i ramavtalet angiven produkt, är denna skyldig att leverera liknade artikel med minst likvärdig kvalitet, dock först efter kontakt med beställaren. Vid utgående artikel skall leverantören erbjuda ersättningsvara, som ska tillställas och godkännas av SKI innan den förs in i det upphandlade sortimentet. Pris på ersättningsartikel ska ej överstiga det avtalade priset i ramavtalet. Uppfylls kravet? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 3.1.13. Skåpservice Det ska framgå om anbudsgivare kan erbjuda skåpservice. Det innebär att leverantör och UM/UE kommer överens om ett standardsortiment för vilket leverantören ansvarar att artiklar finns på plats hos UM/UE i ett befintligt förvaringsskåp. I tjänsten skåpservice ska ingå: Varje artikel ska ha en permanent plats i skåpet. Platsen ska vara märkt med artikelnamn och artikelnummer. Leverantören ska inventera, leverera, packa upp, placera artiklarna i skåp och städa efter sig. Leverantören ska kunna serva skåpen två (2) gånger i månaden. Kostnad för skåpservice ska anges som ett fast pris per timme för påfyllning/inventering. Kostnaden för skåpservice ska vara fast under hela ramavtalsperioden. Tjänsten skåpservice utvärderas ej då avropsvolymen är obetydlig. Offererat tjänst kommer att ingå i avtal med vinnande anbudsgivare. Anbudsgivaren ska ange om skåpsservice kan erbjudas och vad kostnaden isåfall är. (Fritextsvar) 3.1.14. Miljö Anbudsgivaren ska arbeta efter en strukturerad miljöplan. Anbudsgivaren ska styrka att kravet uppfylls genom att bifoga anbudet med en redovisning av hur de jobbar med miljöfrågor. Följande ska framgå: a) ansvarig person b) att anbudsgivaren har identifierat sina miljöpåverkande aktiviteter och tagit fram en åtgärdsplan för att minimera miljöpåverkan (en miljöpolicy) Uppfylls kravet? (Fritextsvar) Utskrivet: 2012-08-21 15:45 Sida 13 av 18 Refnr.: 10202
3.1.15. Miljökrav allmänt SKI eftersträvar att i så stor utsträckning som möjligt upphandla ett miljövänligt sortiment av kontorsmaterial. Anbudsgivaren ska därför ange i bilaga 05, Prisbilaga, vilka offererade artiklar som är miljömärkta och med vilken miljömärkning, t.ex. Svanen, Blå Ängeln, EU-blomman m fl. Uppgiften lämnas i kolumn i prisbilagan. 3.1.16. Miljökrav kopieringspapper Ställda miljökrav i punkter 3.1.17. 3.1.21. för kopieringspapper omfattar papper för skrift, tryck och kopiering. Kriterierna omfattar inte slutbearbetade produkter som skrivhäften, ritböcker, kalendrar och manualer. Krav i punkter 3.1.17. 3.1.21. och är hämtade från Miljöstyrningsrådet. 3.1.17. Rutiner för säkerställande av ursprung nyfiber Leverantören ska ha rutiner på plats som säkerställer att trä eller träbaserade material som ingår i den offererade produkten/produkterna härstammar från legala och acceptabla källor som definierat i den tekniska specifikationen (obligatoriska krav på varan, B1) samt i de särskilda kontraktsvillkoren (D1). Dessa rutiner kan t ex återfinnas i ett ISO 9001/14011 eller annat verksamhetsledningssystem. Uppfylls kravet? (Fritextsvar) 3.1.18. Skogsråvarans ursprung Råvaran i offererade produkter ska härröra från skogsbruk som uppfyller alla villkor nedan: 1. Har legal ägande/nyttjanderätt. 2. Följer nationella och lokala lagar och bestämmelser beträffande brukande, miljö, arbete och välfärd, hälsa och säkerhet, samt andra parters nyttjanderätt. 3. Betalar relevanta skatter och avgifter som är kopplade till brukandet. 4. Följer CITES[1] bestämmelser. [1] CITES, Convention on International Trade in Endangered Species. Gäller enbart vissa trädarter, se www.cites.org/eng/disc/species.shtml Uppfylls kravet? (Fritextsvar) 3.1.19. Blekmetod Massa som ingår i pappersprodukten ska vara blekt utan klorgas, d.v.s. enligt ECF- eller TCF-metoden. Tryck- och kopieringspapper: AOX-utsläppen från tillverkning av varje enskild massa ska inte överskrida 0,20 kg/ton massa (med 90 % TS). Från 1 april 2013 ska AOX-utsläppen från varje enskild massa inte överskrida 0,17 kg/ton massa (med 90 % TS). Uppfylls kravet? (Fritextsvar) 3.1.20. Utsläpp till vatten och luft Vid massa- och papperstillverkning släpps organiskt material som härstammar från veden ut i avloppsvattnet. När detta bryts ned förbrukas syret i vattnet, vilket kan påverka växt- och djurliv negativt. Halten syreförbrukande ämnen mäts i COD. Fosfor (P) förekommer naturligt i ved men tillsätts ofta även i anläggningar för biologisk rening av avloppsvatten. Tillförsel av fosfor till vatten medför övergödning, d.v.s. en högre tillväxt av växter och alger i vattnet. När växterna och algerna dör och sjunker till botten krävs syre för nedbrytningen. Detta kan leda till syrebrist vid botten och slutligen till döda bottnar. Utskrivet: 2012-08-21 15:45 Sida 14 av 18 Refnr.: 10202
Svavelföreningar, räknat som svavel (S), bildas vid förbränning av svavelhaltiga bränslen samt i tillverkningsprocessen. Svaveldioxid kan i atmosfären delvis omvandlas till den starka syran svavelsyra. Detta bidrar i sin tur till försurningen av vår natur, vilket till exempel leder till fiskdöd och urlakning av markens näringsämnen. Om marken försuras ökar även tungmetallers rörlighet. Kväveoxider (NOx) är gaser som bildas av luftens syre vid förbränning och som kan övergå i salpetersyra. Det är kväveinnehållet som bidrar till försurning och övergödning av mark, skog och vatten. För parametrarna COD, P, S och NOx ska utsläppen till vatten och luft från tillverkningen av pappersmassa och papper beräknas som en belastningspoäng enligt miljömärkningen EU Ecolabel. Referensvärden enligt bilaga 07, Referensvärden vid beräkning av utsläpp till luft och vatten ska användas vid beräkningen. Summan av belastningspoängen får inte överskrida 4,0. Ingen av de enskilda belastningspoängen får överskrida 1,5. Uppfylls kravet? (Fritextsvar) 3.1.21. Växthusgaser Utsläpp av fossil koldioxid från energianvändning vid tillverkning av massa och papper (inklusive inköpt el) får inte överstiga: 1 500 kg/ton producerat mjukpapper 1 000 kg/ton integrerat bruk samt 1 100 kg/ton ointegrerat bruk för tryck- och kopieringspapper Beräkning ska göras enligt bilaga 08, Utsläppsfaktorer för beräkning av koldioxidsläpp från bränslen. Uppfylls kravet? (Fritextsvar) 3.1.22. Krav kopieringspapper Offererade kopieringspapper ska uppfylla följande krav där så anges i bilaga 05 Prisbilaga: Åldersbeständighet enligt SS-ISO 9706 Arkivbeständighet enligt SS-11108 Uppfylls kravet? (Fritextsvar) 3.1.23. Konstruktionskrav på förpackningen Av anbudet ska framgå att offererade produkter uppfyller kraven i förpackningsdirektivet (94/62/EG, 2004/12/EG). Detta gäller även anbudsgivarens leverantörer i tidigare led. Uppfylls kravet? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 3.1.24. Statistik Antagen leverantör ska årligen inkomma med statistik till SKI. Statistiken ska vara uppdelad per upphandlande myndighet/enhet och innehålla: köp ur nettoprislista på artikelnivå köp ur övrigt sortiment på artikelnivå totalkostnad per UM/UE Dessutom ska varje ingående upphandlande myndighet/enhet vid behov när som helst under avtalsperioden kunna begära statistik. Sådan statistik ska kunna lämnas per kund och innehålla: köp ur nettoprislista på artikelnivå köp ur övrigt sortiment på artikelnivå totalkostnad per kund Utskrivet: 2012-08-21 15:45 Sida 15 av 18 Refnr.: 10202
totalkostnad per UM/UE 3.1.24. Statistik Antagen leverantör ska årligen inkomma med statistik till SKI. Statistiken ska vara uppdelad per upphandlande myndighet/enhet och innehålla: köp ur nettoprislista på artikelnivå köp ur övrigt sortiment på artikelnivå totalkostnad per UM/UE Dessutom ska varje ingående upphandlande myndighet/enhet vid behov när som helst under avtalsperioden kunna begära statistik. Sådan statistik ska kunna lämnas per kund och innehålla: köp ur nettoprislista på artikelnivå köp ur övrigt sortiment på artikelnivå totalkostnad per kund totalkostnad per UM/UE 3.1.24. Statistik Antagen leverantör ska årligen inkomma med statistik till SKI. Statistiken ska vara uppdelad per upphandlande myndighet/enhet och innehålla: köp ur nettoprislista på artikelnivå köp ur övrigt sortiment på artikelnivå totalkostnad per UM/UE Dessutom ska varje ingående upphandlande myndighet/enhet vid behov när som helst under avtalsperioden kunna begära statistik. Sådan statistik ska kunna lämnas per kund och innehålla: köp ur nettoprislista på artikelnivå köp ur övrigt sortiment på artikelnivå totalkostnad per kund totalkostnad per UM/UE Uppfylls kravet? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 4.1. Priser 4.1.1. Priser Anbudsgivaren ska ange priser i SEK exklusive mervärdesskatt enligt bilaga 05 Prisbilaga, för de mest frekvent förekommande artiklarna. Priserna ska omfatta ersättning för samtliga kostnader och utgifter för fullgörandet av i ramavtalet nämnda åtaganden. För att utvärdering av lämnade priser ska kunna genomföras ska de prisuppgifter som begärts lämnas utan reservationer, ändringar eller tillägg. Alla priser ska vara inkl frakt, dvs. fritt levererat till av beställaren anvisad plats, INCOTERMS DDP 2010. Priser ska lämnas i efterfrågad enhet i kolumn Nettopris per enhet. Om anbudsgivaren offererar en annan förpackningsstorlek än den angiven i beskrivningen av produkten, ska priset räknas om till angiven förpackningsstorlek. Anbudsgivaren anger sin offererade förpackningsstorlek i kolumn Ant/fp. Utskrivet: 2012-08-21 15:45 Sida 16 av 18 Refnr.: 10202
SKI kan komma att begära in motivering till de priser som lämnats i anbudet. Om SKI inte anser att eventuell förklaring är godtagbar kan SKI komma att förkasta anbudsgivare som lämnat oskäligt låga priser i enlighet med bestämmelserna i 12 kap 3 LOU. Beskrivningen av artiklarna i bilaga 05 får inte ändras. Anbudsgivaren ska bara ange efterfrågade uppgifter i gulmarkerade kolumner. Uppfylls kraven? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 4.1.2. Rabattsats Anbudsgivaren ska ange en generell rabattsats för övrigt sortiment. Denna rabatt ska dras från bruttopriset vid köp. Bruttopriserna ska vara de vid dag för sista anbudsdag gällande i katalog eller bruttoprislista. I förekommande fall ska de finnas på anbudsgivarens publika hemsida vid dag för sista anbudsdag. Speciellt framtagna bruttoprislistor för denna upphandling accepteras ej. Uppfylls kravet? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 4.1.3. Prisbilaga Lämnade nettopriser i bilaga 05 Prisbilaga, kommer att utgöra nettoprislista för beställare. I prisbilagan är artiklar angivna med artikelbeskrivning och artikelnummer från Staples Sweden AB. Vissa artiklar är angivna med produktnamn. Anledningen är att förenkla beskrivningen av efterfrågade artiklar. SKI accepterar likvärdiga artiklar. Med likvärdiga artiklar menas att anbudsgivarens föreslagna artiklar ska uppfylla artikelbeskrivningen med avseende på exempelvis utformning, storlek, funktion, färg, material. Angivna kriterier i varje artikelbeskrivning utgör bedömningsgrunder för bedömning av om en föreslagen artikel är likvärdig med respektive beskriven artikel i bilaga 05 Prisbilaga. Minst 90 % av artiklarna måste offereras. Anbudsgivare som offererar mindre än 90 % antas ej. Om anbudsgivare inte offererar viss position kommer posten att beläggas med ett utvärderingspris. Det beräknas som ett genomsnitt av offererade priser på den positionen x 1,5. Om produkt ej offereras av någon anbudsgivare utgår den ur anbudsutvärderingen. Vissa artiklar anses vara speciellt betydelsefulla i ett standardsortiment. Dessa artiklar måste vara offererade för att anbud ska kunna antas. Artiklarna är markerade med X i kolumn i prisbilagan. Anbudsgivare som inte offererat dessa artiklar antas ej. Offererade artiklar ska finnas i anbudsgivarens katalog alternativt i elektronisk katalog. Anbudsgivare ska ange sidnummer i gällande katalog alternativt bifoga länk till offererad artikel i elektronisk katalog. Detta görs i kolumn i prisbilagan. Uppfylls kraven? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 4.1.4. Fasta priser Lämnade nettopriser ska vara fasta tom 2013-11-30. Därefter kan vardera parten begära Utskrivet: 2012-08-21 15:45 Sida 17 av 18 Refnr.: 10202
prisjustering. Begäran om prisändring ska framställas skriftligt till SKI senast fem (5) veckor från den dag prisändringen ska börja gälla. Överenskommen prisändring ska därefter gälla under minst 12 månader. Leverantören kan prisjustera med stöd av KPI (Konsumentprisindex), basmånad augusti 2012. Bruttopriser får justeras två gånger per år. Den generella rabatten för övrigt sortiment ska vara fast under hela avtalsperioden. Uppfylls kraven? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Utskrivet: 2012-08-21 15:45 Sida 18 av 18 Refnr.: 10202
AB Allön AB Eidar Trollhättans Bostadsbolag AB Hudiksvallsbostäder AB Sigtunahem AFFÄRSCONCEPT I STOCKHOLM AB Alvesta Kommun Ambulanssjukvården i Storstockholm AB Aneby Kommun Aneby Miljö & Vatten AB (AMAQ) Arboga Kommun Arenabolaget i Linköping AB Arjeplogs Kommun Arvidsjaur Energi AB Arvidsjaurhem AB Arvidsjaurs Kommun Askersunds Kommun Askersundsbostäder AB Avesta Industristad Aktiebolag Bengtsfors Kommun Bergs Kommun Bjuvs Kommun Bodens Energi AB Bodens Kommun Bollebygds Kommun Bollnäs Kommun Borgholms Kommun Borås Elnät AB Borås stad Bostads AB Eidar Bostads AB Vätterhem Bostadsaktiebolaget Svedalahem Bostadsstiftelsen Uddevallahem Bostäder i Lidköping, AB Botkyrka Kommun Botkyrkabyggen AB Boxholms Kommun Bromölla Kommun Bräcke Kommun Burlövs Kommun Byggebo i Oskarshamn AB Båstads Kommun Bärkehus AB C4 Kabel-TV AB C4 Parkering AB Centrumbostäder i Skara AB Dagens Samhälle AB DalaVatten och Avfall AB Danderyds Kommun Din Tur (Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län Dorotea Kommun
Eda Bostads AB Eda Kommun Ekerö Bostäder AB Ekerö Kommun Eksjö Kommun Elmia AB Emmaboda Bostads AB (EBA) Emmaboda Energi och Miljö AB Emmaboda Fastighets AB (emfab) Emmaboda Kommun Enköpings Hyresbostäder, AB Enköpings Kommun Equalis AB Eskilstuna kommun Eslövs Kommun Essunga Bostäder AB Etablering Norrköping AB Eventfastigheter i Norrköping AB Fabs AB Falkenbergs Kommun Falkenbergs Vatten & Renhållning AB Fastighets AB Järnbäraren Filipstads Kommun Finnvedsbostäder AB Finspångs Kommun Finspångs Stadsnät Finet AB Flens Bostads AB Flens Kommun Folktandvården Sörmland AB Forshaga kommun Färgelanda Kommun Förbo AB Gislaveds Kommun Gnesta Kommun Gnosjö Kommun Grästorps kommun Gullspångs Kommun Gällivare Kommun Göteborgs Spårvägar AB Götene Kommun Götene Vatten & Värme AB Götenebostäder, AB Habo Kommun Hagfors Kommun Hallsbergs Kommun Hallstahammars kommun Haninge Kommun Haparanda kommun Helsingborgs Evenemang och Idrottspark AB Helsingborgs stad
Helsingborgshem, AB Higabgruppen Hjo Energi AB Hjo Kommun Huddinge Kommun Hylte Kommun Håbo Kommun Hågelbyparken AB Hällefors kommun Härnösand Energi & Miljö AB Härnösands Kommun Härryda Kommun Hässleholm Miljö AB Hässleholm Teknik Hässleholms Kommun Högberga Gård AB Högsby Kommun Högskolefastigheter i Jönköping AB Innovatum AB Jokkmokks kommun Jokkmokks Värmeverk AB Jämtkraft AB Jämtlands läns landsting Jönköping Airport AB Jönköpings Kommun Kalix Kommun Kalmar Airport AB Kalmar Kommun Karlsborgs Energi AB (keab) Karlsborgs Kommun Karlsborgs Turism AB Karlsborgsbostäder AB Karlsborgsbostäder AB Karlshamns Kommun Karlskoga Kommun Karlstad Airport Katrineholms Kommun Kfs Företagsservice AB Kils Kommun Kiruna kommun Klippans Kommun Kommunalförbundet ITSAM Kommunalförbundet Medelpunkten Kommunförbundet Stockholms Län (KSL) Krambo Bostads AB Kramfors Kommun Kristianstads kommun Kristianstadsbyggen AB Kristinehamns Kommun Krokoms Kommun
Krokomsbostäder AB Kumla Kommun Kungsörs Kommun Kungälvs Kommun Kustbostäder i Oxelösund Aktiebolag Köpings Kommun Landstinget Gävleborg Landstinget i Jönköpings län Landstinget i Kalmar län Landstinget i Värmland Landstinget i Östergötland Landstinget Sörmland Landstinget Västernorrland Landstinget Västmanland Laxå Kommun Leksands Kommun Leksandsbostäder AB Lidköpings Värmeverk AB Linköpings Kommun Ljungby kommun Lomma Kommun Luleå Kommun Lunds Kommuns Fastighets AB Lysekils Kommun Malmö Kommuns Parkerings AB Malmö Stad Malå Kommun Mariestads Kommun Markaryds Kommun Mediacenter Jönköpings län Micasa Fastigheter i Stockholm AB Mjölby Kommun MKB Fastighet Mora Kommun Moravatten AB Motala Kommun Munkedals Kommun Mälardalens Brand- och Räddningsförbund Mälarenergi AB MölnDala Fastighets AB Mölndals Bostäder AB Mölndals stad Mörbylånga Bostads AB Mörbylånga Fastighets AB Mörbylånga Kommun Nacka Kommun NODAVA AB Nordmalings Kommun Nordvästra Skånes Renhållnings AB Norra Dalarnas Fastighets AB
Norra Västmanlands Kommunalteknikförbund Norrbottens läns landsting NORRKÖPINGS HAMN OCH STUVERI AB Norrköpings Kommun Norrköpings Visualiseringscentrum Norrtälje Energi AB Norrtälje Kommun Norsjö Kommun Nybro Kommun Nykvarns Kommun Nyköpings Kommun Nyköpings Sport Och Mässcentrum Nyköpingshem AB Nynäshamns Kommun Näringsrådhuset Skara AB Nässjö Kommun Olofströms Kommun Olofströmshus AB Orsa Kommun Orsa Vatten och Avfall AB Orust Kommun Osby Kommun Osbybostäder AB Oskarshamns Kommun Oskarshamns Kommun Ovanåkers Kommun Oxelö Energi AB Oxelösunds Kommun Pajala Kommun Pajala Värmeverk Pajalabostäder AB Partille Kommun Piteå Kommun Piteå Näringsfastigheter AB Ragunda Kommun Region Gotland Region Halland Region Skåne Region Värmland Regionförbundet i Kalmar län Regionförbundet i Kalmar län Regionförbundet Jämtlands län Regionförbundet Södra Småland Regionförbundet Östsam Robertsfors kommun Rock City i Hultsfred AB Ronneby Kommun Rosenlunds Fastighets AB Räddningstjänsten Höga kusten Ådalen Räddningstjänsten Storgöteborg
Räddningstjänsten Västra Blekinge Räddningstjänsten Östra Götaland Räddningstjänstförbundet Emmaboda-Torsås Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän Rättviks fastigheter AB Rättviks Kommun Salems Kommun Samordningsförbundet Skåne Nordost Samordningsförbundet SkövdeHjoTiBorg Samordningsförbundet Uppsala Län SAMORDNINGSFÖRBUNDET VÄNERSBORG OCH MELLERUD Samordningsförbundet Östra Södertörn Simrishamns Bostäder AB Simrishamns Industrifastigheter AB Simrishamns Kommun Skara Energi AB Skara Kommun Skelleftebuss AB Skellefteå Kommun SKL Fastigheter och Service AB SKL Företag AB SKL International AB SKL Kapitalförvaltning AB SKL Kommentus AB SKL Kommentus Inköpscentral AB SKL Kommentus Media AB Skogsmuseet I Lycksele AB Skolfastigheter i Stockholm AB (SISAB) Skurups Kommun Skärgårdsstiftelsen i Stockholms län Skövde Kommun Slussgården Jupiter AB Slussgården Saturnus AB Slussgården Överkikaren AB Smedjebacken Energi Aktiebolag Sollefteå Kommun Sollentuna Kommun Sollentunahem AB Sorsele Kommun Sotenäs Kommun Specialfastigheter i Kristianstad Staffanstorps Kommun Stenungsunds Kommun Stenungsundshem AB Stiftelsen Björkåsen Stiftelsen Stenebyskolan Stiftelsen Vansbrohem Stockholm Vatten AB Stockholm Vatten Laboratorieservi AB Stockholm Vatten Utveckling AB
Stockholm Vatten VA AB Stockholms stad Stockholmsregionens Försäkring AB Storfors Kommun Storstockholms Brandförsvar Storumans Kommun Strängnäs Kommun Strömstads Kommun Strömsunds Kommun Sundbyberg Stadshus AB Sundbybergs Stad Svedala Kommun Svenljunga Kommun Sysav Sysav Industri AB Säffle Kommun Säffle kommunikation AB Sävsjö Energi AB Sävsjö Kommun Södertörns Brandförsvarsförbund Söderåsens Miljöförbund Sölvesborgs Energi och Vatten Aktiebolag Sölvesborgs Kommun Sörmland Vatten och Avfall AB Tanums Bostäder AB Tanums Hamn & Turism AB Tanums Kommun Tekniska Verken I Linköping Tibro Kommun Tidaholms Energi AB Tidaholms Kommun Tierps Fjärrvärme AB Tierps Kommun Tingsryds Kommun Tjörns Kommun Tomelilla Kommun Tornberget Fastighetsförvaltningaktiebolag i Haninge Torsby Kommun Torsås Bostads AB Torsås Fastighets AB Torsås Kommun Tranemo Kommun Tranås Energi AB Tranås Kommun Tranåsbostäder, AB Trelleborgs kommun Trollhättan Energi AB Trollhättans stad Trollhättans Tomt AB Trosa Kommun