Stadgar för släkten Börman r.f. I Släktföreningens namn, hemort och syfte 1 Föreningens namn är Släkten Börman r.f., dess hemort är Västanfjärd och dess verksamhetsområde är hela landet. Föreningen kallas nedan släktföreningen eller föreningen. Föreningens språk är svenska och finska. 2 Släktföreningens syfte är att klarlägga Henrik Mickelssons ättlingars livsskeden och historia, värna om släktens traditioner och främja samhörighetskänslan mellan föreningens medlemmar. 3 Släktföreningen strävar efter att fullfölja sitt syfte genom att ordna gemensamma möten, släktdagar, utfärder och andra liknande evenemang som hör samman med föreningens verksamhet, samla in och arkivera fakta om släkten, klarlägga och hjälpa släktmedlemmarna att klarlägga släktens skeden, samt delge släktmedlemmarna resultaten av forskningsarbetet, bedriva publikationsverksamhet som främjar släktföreningens syfte, samt kontinuerligt föra förteckning över släktens medlemmar. II Föreningens medlemar 4 En person som har fyllt 18 år och som hör till släkten på sin fars eller sin mors sida, eller som har förenats med släkten genom äktenskap, kan antas som ordinarie medlem i släktföreningen. En enskild person eller en sammanslutning som har rättskapacitet och som önskar stöda föreningens syfte och verksamhet kan antas som understödande medlem i släktföreningen. Föreningens styrelse antar på ansökan ordinarie och understödande medlemmar. 5 Den som önskar bli medlem i släktföreningen skall anmäla sig till föreningens styrelse, som fattar beslut om medlemsantagningen. En medlem som vill utträda ur släktföreningen skall skriftligen anmäla detta till föreningens styrelse eller dess ordförande, eller vid föreningens möte anmäla detta för anteckning i protokollet.
6 Släktföreningens ordinarie och understödande medlemmar skall erlägga den särskilda anslutningsavgiften som det ordinarie släktmötet fastställt för vardera medlemsgruppen, samt den medlemsavgift som årligen fastställs av det ordinarie släktmötet. Föreningens styrelse kan bevilja befrielse från medlemsavgiften med anledning av försämrad betalningsförmåga som beror på hög ålder, sjukdom eller någon annan orsak. En medlem i föreningen, som inte befriats från skyldigheten att erlägga den årliga medlemsavgiften, anses ha utträtt ur föreningen om han eller hon har försummat betalningen av medlemsavgiften under de två senaste kalenderåren. 7 Föreningens ordinarie medlemmars barn som inte ännu har fyllt 18 år kan ansluta sig till föreningen som ungdomsmedlemmar. Ungdomsmedlemmarna är befriade från medlemsavgiften och har inte rösträtt vid föreningens möten. 8 Släktmötet kan på framställning av styrelsen kalla en person, som särskilt meriterat sig i föreningens verksamhet till hedersmedlem i släktföreningen. Hedersmedlemmen är befriad från medlemsavgift. 9 Styrelsen skall föra en medlemsförteckning över släktföreningens medlemmar. III Föreningens styrelse 10 Släktföreningens ärenden sköts av föreningens styrelse som väljs vid det ordinarie släktmötet. Styrelsen skall ha minst sex och högst nio medlemmar. Mandatperioden för styrelsemedlemmarna är tre år. Om styrelsen har sex medlemmar, står två av dem i tur att avgå varje år. Om styrelsen har fler medlemmar, står två i tur att avgå under de två första åren och de återstående under det tredje året. De som står i tur att avgå under de två första åren utses genom lottning. En medlem som står i tur att avgå kan omväljas. Styrelsen väljer bland sig en ordförande och en vice ordförande samt bland sig eller utifrån en sekreterare, en kassör och eventuella övriga funktionärer för släktföreningen. Styrelsens ordförande kallas också släktföreningens huvudman och styrelsens vice ordförande kallas också föreningens vice huvudman. Styrelsen är beslutför då släktföreningens huvudman eller vice huvudman samt om styrelsen har sex medlemmar, minst två övriga medlemmar eller, om styrelsen har fler än sex medlemmar, minst fyra övriga medlemmar är
närvarande. Besluten fattas med enkel majoritet. Om rösterna faller jämt är ordförandens röst utslagsgivande. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller, om denne har förhinder, på kallelse av vice ordföranden, då han eller hon anser att det finns orsak till det eller då minst två av styrelsemedlemmarna kräver det. Över styrelsens sammanträden förs beslutsprotokoll som undertecknas av styrelsesammanträdets ordförande och sekreterare. 11 Styrelsen kan bland sig eller bland släktföreningens övriga medlemmar utse personer till utskott som bistår styrelsen vid skötseln av särskilda uppgifter. 12 Släktföreningens namn tecknas av ordföranden och vice ordföranden eller av en av dem tillsammans med sekreteraren eller kassören eller av sekreteraren och kassören tillsammans. 13 I syfte att stöda föreningens verksamhet kan släktföreningen ta emot testamenterad egendom eller donationer, grunda fonder samt med behörigt tillstånd ordna penninginsamlingar och lotterier. Föreningen kan också äga fastigheter som behövs för föreningens verksamhet. IV Föreningens räkenskaper 14 Släktföreningens räkenskaper avslutas kalenderårsvis. De skall överlämnas till revisorerna för granskning senast tre månader före följande ordinarie släktmöte. Revisorernas utlåtande om granskningen av föreningens räkenskaper och förvaltning skall ges till styrelsen senast två månader före det ovan avsedda mötesdatumet. V Föreningens möten 15 Föreningens ordinarie släktmöte ordnas på kallelse av styrelsen, på den plats och vid den tidpunkt som styrelsen bestämmer mellan ingången av april och utgången av september varje år. Föreningens medlemmar skall informeras om mötet minst fyra veckor före mötet genom en kallelse, som publicerats i dagstidningarna eller som delges per brev, eller e-post under den adress som medlemmen har uppgett. Styrelsen kallar föreningens medlemmar till extraordinarie släktmöte senast två veckor före mötet genom en dagstidningsannons eller per brev eller per e-post under den adress som medlemmen har uppgett.
16 Vid föreningens ordinarie släktmöte behandlas följande ärenden: 1. öppnande av mötet; 2. konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet; 3. val av ordförande, sekreterare och två protokolljusterare samt två rösträknare för mötet; 4. presentation av föreningens bokslut och årsberättelse samt revisorernas utlåtande; 5. beslut om fastställandet av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och övriga ansvarsskyldiga; 6. fastställande av verksamhetsplanen, budgeten samt anslutnings- och medlemsavgiftens storlek; 7. beslut om styrelsemedlemmarnas antal; 8. val av styrelsemedlemmar i ställt för dem som står i tur att avgå; 9. val av två revisorer och två revisorssuppleanter; 10. övriga ärenden som nämns i möteskallelsen Om en av föreningens medlemmar önskar att ett ärende skall tas till behandling vid föreningens möte, skall han eller hon skriftligen informera styrelsen om det i så god tid att ärendet kan intas i möteskallelsen. 17 Vid släktmötet har varje närvarande ordinarie och understödande medlem i släktföreningen, som har betalat sin medlemsavgift för det föregående året, samt varje hedersmedlem en röst. Som mötets beslut gäller det förslag som har understötts av majoriteten av de avgivna rösterna, om inte beslutet enligt dessa stadgar kräver kvalificerad majoritet. Om rösterna faller jämnt, är mötesordförandens röst utslagsgivande. Om rösterna faller jämnt vid val avgör lotten. VI Ändring av stadgarna och upplösning av föreningen 18 Ett beslut om ändring av stadgarna eller upplösning av föreningen kan fattas endast om detta uttryckligen har nämnts i möteskallelsen. Ett beslut om ändring av stadgarna skall understödas av minst tre fjärdedelar av de avgivna rösterna. Ett beslut om upplösning av släktföreningen kräver samma röstmajoritet vid två efterföljande möten som ordnas med minst två månaders mellanrum. 19 Om släktföreningen upplöses skall man vid det sista släktmötet fatta beslut om att föreningens egendom används på ett sätt som främjar
föreningens syfte. Släktföreningens arkiv skall överlåtas till Sagalunds museum i Kimito. 20 I allt övrigt iakttas föreningslagens gällande bestämmelser.