SAMMANFATTNING AV DEN INTERNATIONELLA STYRELSENS BESLUT SCOTTSDALE, ARIZONA, USA 5-8 OKTOBER 2014

Relevanta dokument
SAMMANFATTNING AV DEN INTERNATIONELLA STYRELSENS BESLUT Prag, Tjeckien april 2015

Till: Tidigare internationella presidenter, tidigare internationella direktorer, guvernörsrådsordförande och distriktsguvernörer.

SAMMANFATTNING AV DEN INTERNATIONELLA STYRELSENS BESLUT HAMBURG, TYSKLAND 30 JUNI - 3 JULI 2013

SAMMANFATTNING AV DEN INTERNATIONELLA STYRELSENS BESLUT CARY, NORTH CAROLINA, USA APRIL 2011

SAMMANFATTNING AV DEN INTERNATIONELLA STYRELSENS BESLUT NEW YORK, NEW YORK, USA DEN 9-14 MARS 2009

SAMMANFATTNING AV DEN INTERNATIONELLA STYRELSENS BESLUT SYDNEY, AUSTRALIEN JUNI 2010

SAMMANFATTNING AV DEN INTERNATIONELLA STYRELSENS BESLUT MAUI, HAWAII, USA DEN 29 OKTOBER - 3 NOVEMBER 2008

SAMMANFATTNING AV DEN INTERNATIONELLA STYRELSENS BESLUT HAMBURG, TYSKLAND APRIL 2010

SAMMANFATTNING AV DEN INTERNATIONELLA STYRELSENS BESLUT NEW DELHI, INDIEN DEN 27 SEPTEMBER 1 OKTOBER 2007

SAMMANFATTNING AV DEN INTERNATIONELLA STYRELSENS BESLUT SEATTLE, WASHINGTON, USA 29 JUNI - 3 JULI 2011

SAMMANFATTNING OCH KOMMENTARER DEN INTERNATIONELLA STYRELSENS BESLUT Honolulu, Hawaii, USA juni 2015

CHAPTER XIV LEDARUTVECKLING. I enlighet med den internationella styrelsens uppdrag är det vår uppgift att förbättra lionmedlemmarnas ledarfärdigheter.

CHAPTER XIV LEDARUTVECKLING. b. Omforma den allmänna opinionen och förbättra synligheten

ANSLAGSPROGRAM FÖR LEDARUTVECKLING I MULTIPELDISTRIKT OCH DISTRIKT ANSLAGSANSÖKAN

CHAPTER XIV LEDARUTVECKLING. b. Omforma den allmänna opinionen och förbättra synligheten

DISTRIKTGUVERNÖRENS TEAM

DISTRIKTSGUVERNÖRENS TEAM

KAPITEL XIII INTERNATIONELLA RELATIONER A. LIONS CLUBS INTERNATIONALS FÖRHÅLLANDE TILL FÖRENTA NATIONERNA (ECOSOC)

MULTIPELDISTRIKTSKOORDINATOR ANSÖKNINGSPAKET

DISTRIKTSKOORDINATOR ANSÖKNINGSPAKET

Lions Clubs International Anslag till omstrukturering och utveckling av distrikt Kriterier och ansökan

KAPITEL II STYRELSEKOMMITTÉER A. RÅDGIVANDE KOMMITTÉN FÖR GRANSKNING AV VICE PRESIDENTKANDIDATER

Lions Clubs International Anslagsprogram för Leo ledarskapskonferens. Anslagsansökan

SAMMANFATTNING AV DEN INTERNATIONELLA STYRELSENS BESLUT CHICAGO, ILLINOIS, USA OKTOBER 2003

DET INTERNATIONELLA HUVUDKONTORET

SAMMANFATTNING AV DEN INTERNATIONELLA STYRELSENS BESLUT SAN FRANCISCO, KALIFORNIEN, USA APRIL 2012

INFORMATIONSTEKNOLOGI

KAPITEL II STYRELSEKOMMITTÉER

DISTRIKTSKOORDINATOR ANSÖKNINGSPAKET

Kvalifikationer och information för sökande till internationella poster

FINANSIELLT STÖD TILL MULTIPELDISTRIKTETS LEDARUTVECKLINGSPROGRAM FAKTABLAD

KAPITEL XIII INTERNATIONELLA RELATIONER A. LIONS CLUBS INTERNATIONALS FÖRHÅLLANDE TILL FÖRENTA NATIONERNA (ECOSOC)

Ersättningspolicy för distriktsguvernörer

SAMMANFATTNING AV DEN INTERNATIONELLA STYRELSENS BESLUT DETROIT, MICHIGAN, USA / WINDSOR, ONTARIO, KANADA 30 JUNI 4 JULI 2004

Ansökan om certifiering genom utbildning

MULTIPELDISTRIKTSKOORDINATOR ANSÖKNINGSPAKET

DISTRIKTSKOORDINATOR ANSÖKNINGSPAKET

Onlineutbildning för andra vice distriktsguvernör

MULTIPELDISTRIKTSKOORDINATOR ANSÖKNINGSPAKET

VÄGLEDNING FÖR. sammanslagning av distrikt

KLUBBFILIAL VÄGLEDNING

ANSÖKAN OM ANSLAGSPROGRAM FÖR LEDARUTVECKLING VID INSTITUT KO 1, 2, 3, 4, 6, 7 och Afrika

Lions Quest: Ett värdegrundsprogram för ungdom Kriterier och ansökningsformulär för Core 4-anslag

Distriktets mål och handlingsplaner Information om att bekräfta mål

KAPITEL XXI TALARUPPDRAG, RESEBESTÄMMELSER OCH ERSÄTTNING

Kapitel 14 PUBLIC RELATIONS. PR på distriktsnivå. Publikationer och logotyper. Videor och pressmeddelanden. Sociala medier

KAPITEL VI LIONS ETIK OCH FLAGGA

KAPITEL V KLUBBAR. a. Sammanträda eller genomföra evenemang regelbundet. c. Stimulera till regelbundet deltagande i klubbaktiviteter.

GLOBALA MEDLEMSTEAMET

KAPITEL V KLUBBAR. a. Sammanträda eller genomföra evenemang regelbundet.

KAPITEL XI FINANSER. Godkännande som krävs för att fatta investeringsbeslut, andra än dem som beskrivs i investeringspolicyn, är följande:

KAPITEL III DEN INTERNATIONELLA STYRELSEN

KAPITEL III DEN INTERNATIONELLA STYRELSEN

Handbok för distriktsguvernörens team

KAPITEL XXXXI PUBLIKATIONER. Den internationella styrelsen skall ha kontroll och översyn över alla organisationens publikationer.

KAPITEL XXI PUBLIKATIONER. Den internationella styrelsen skall ha kontroll och översyn över alla organisationens publikationer.

GÖR SLAG I SAKEN. Handledning för utveckling av klubbprojekt

KAPITEL XI FINANSER. Godkännande som krävs för att fatta investeringsbeslut, andra än dem som beskrivs i investeringspolicyn, är följande:

KAPITEL XXII TALARUPPDRAG, RESEBESTÄMMELSER OCH ERSÄTTNING

Lions service för barn Symposieprogram Ansökan för verksamhetsåret

Distriktets mål och handlingsplaner Information om att skicka in mål

seminarium om program för klubbkvalitet

Distriktets mål och handlingsplaner Vägledning i att granska och stödja

CEREMONI FÖR INSTALLATION AV LIONKLUBBENS TJÄNSTEMÄN

Globala medlemsteamet. Bjuda in för att göra skillnad - verksamhetsplan Januari 2016 till januari 2018

The International Association of Lions Clubs

ARBETSBLAD FÖR ANSÖKAN OM CHARTER FÖR LIONKLUBB (GEMENSAMMA INSATSER)

Distriktets mål och handlingsplaner Vägledning i att skicka in mål och handlingsplaner

INNEHÅLL KAPITEL I - AKTIVITETER KAPITEL II - STYRELSEKOMMITTÈER

DISTRIKTETS ADMINISTRATION

The International Association of Lions Clubs

KAPITEL XVII XVIII MEDLEMSKAP

A. LIONS CLUBS INTERNATIONALS VARUMÄRKESPOLICY

INNEHÅLL KAPITEL I HJÄLPINSATSER

Distriktskommittéerna och medlemmarna i distriktsrådet hjälper distriktstjänstemännen att uppnå distriktets mål.

Gäller mellan 1 april juni 2018

SAMMANFATTNING AV DEN INTERNATIONELLA STYRELSENS BESLUT MINNEAPOLIS, MINNESOTA, USA 1-5 juli 2009

The International Association of Lions Clubs STADGAR OCH ARBETSORDNING

ARBETSORDNING FÖR DISTRIKT MD101-O

KAPITEL XIX PUBLIC RELATIONS

Vägledning för distriktsordförande

Leoledarskap Anslagsprogram. Ansökan och riktlinjer

FÖRFARANDE VID INLÄMNANDE AV BESVÄR

KAPITELVII STADGAR OCH ARBETSORDNING. BESLUTAS, att dden internationella styrelsen antar härmed antar normalstadgar och

En presentation av Lions Clubs International

KAPITELVII STADGAR OCH ARBETSORDNING. 1. Normalstadgar och arbetsordning för enkel- och deldistrikt.

INNEHÅLL KAPITEL I HJÄLPINSATSER

GEMENSAMMA INSATSER ANSÖKAN OM CHARTER FÖR LIONKLUBB

The International Association of Lions Clubs STADGAR OCH ARBETSORDNING

BESTÄMMELSER FÖR NYA KLUBBAR

SAMMANFATTNING AV DEN INTERNATIONELLA STYRELSENS BESLUT WIEN, ÖSTERRIKE DEN MARS 2008

KAPITELVII STADGAR OCH ARBETSORDNING

Revisionsavdelningen (Financial Reporting & Compliance)

Klubbens excellensprocess Lite Deltagarhandbok

KAPITEL XVI XVII Tidningen LION

HANDBOK FÖR SPECIALIST

Ändringsförslag arbetsordning 101-O

Målet är att utrusta lionledare med visionen och förmågan att stärka Lions humanitära serviceinsatser.

VÄGLEDNING I ATT BILDA LIONKLUBBAR VID HÖGSKOLOR OCH UNIVERSITET

Lions Quest: Ett värdegrundsprogram för ungdom

Transkript:

SAMMANFATTNING AV DEN INTERNATIONELLA STYRELSENS BESLUT SCOTTSDALE, ARIZONA, USA 5-8 OKTOBER 2014 REVISIONSKOMMITTÉN 1. Granskade och godkände bokslutshandlingarna, per den 30 juni 2014, för Lions Clubs International och Lions Clubs International Foundation. Bokslutshandlingarna kommer att finnas tillgängliga vid nästa styrelsemöte. KOMMITTÉN FÖR STADGAR OCH ARBETSORDNING 1. Utnämnde medlemmarna till rådgivande kommittén i distrikt 301-A1. 2. Fastställde syftet och målen, och ändrade namnet på den rådgivande kommittén till rådgivande kommittén för granskning av potentiella vice presidentkandidater och reviderade texten i kapitel II i den internationella styrelsens policymanual enligt ändringarna. 3. Antog en resolution, vilken kommer att framläggas vid den internationella kongressen 2015, om att ändra internationella stadgar och arbetsordning genom att återinföra posten tredje internationell vice president. 4. Antog en resolution, vilken kommer att framläggas vid den internationella kongressen 2015, att ändra de internationella stadgarna för att omfördela styrelserepresentationen. 5. Antog en resolution, vilken kommer att framläggas vid den internationella kongressen 2015, om att ändra namnet på "ledarskapskommittén" till "ledarutvecklingskommittén". KONGRESSKOMMITTÉN 1. Ändrade starttiderna i det officiella kongressprogrammet. 2. Fastställde dagersättning för utnämnda medlemmar i delegatkommittén, som hjälper till utan annan ersättning, DG Elect, DG Elect gruppledare och det internationella huvudkontorets personal som kommer att delta i kongressen i Honolulu. 3. Reviderade policy för att uppdatera förfarande, utnämningar och system avseende val i kapitel VIII, stycke E i den internationella styrelsens policymanual. KOMMITTÉN FÖR DISTRIKTS- OCH KLUBBADMINISTRATION 1. Ändrade klubbens excellensutmärkelse och utmärkelsen till distriktsguvernörens team för att uppmuntra elektronisk rapportering. 2. Utökade distrikt 403 B1 för att inkludera landet Sao Tome och Principe. 3. Godkände förslag gällande ändring av distriktsgränser i distrikt 1-E och distrikt 1-L (Illinois); distrikt 14-A och distrikt 14-R (Pennsylvania); Multipeldistrikt 29 (West Virginia); multipeldistrikt 37 (Kanada och Montana); och multipeldistrikt 104 (Norge), 1

ändringarna träder ikraft vid avslutningen av den internationella kongressen 2015. Godkände förslag gällande ändringar av distriktsgränser som skickats in av distrikt 106 A och distrikt 106 B (Danmark) och multipeldistrikt 13 (Ohio), ändringarna träder i kraft vid den internationella kongressen 2016. 4. Utnämnde lionmedlemmar för att fylla vakanser på distriktsguvernörsposter. 5. Reviderade den internationella styrelsens policymanual för att modernisera processen för att tillhandahålla adressinformation genom att ersätta utskicksetiketter med elektroniska format. 6. Ändrade den internationella styrelsens policymanual för tillåta nya titlar på namnbrickor i enlighet med Lions Club Internationals officiella protokoll och enligt beslut från den internationella presidenten eller den verkställande administratören. KOMMITTÉN FÖR FINANSER OCH HUVUDKONTORETS VERKSAMHET 1. Godkände de rekommenderade ändringarna i den allmänna fonden och reservfonden. Ändringarna inkluderar: Avkastningens medelvärde, eller den förväntade avkastningen, kommer att justeras årligen baserat på Callan Five-Year Capital Market Projection och den godkända strategiska allokeringen av tillgångar. Den förväntade avkastningen kommer att granskas årligen, tillsammans med kommittén, och inkorporeras i de kvartalsvisa översikterna. Tekniska förändringar: Dessa inkluderar portföljens referenspunkt(er), omberäkning av kapaciteten avseende nuvarande allokering av tillgångar, använda mer relevanta referensgrupper och index, med mera. Korrigering av mindre typografiska fel. 2. Beviljade mindre ändringar i Lions Clubs Internationals inköpspolicy. 3. Godkände prognosen för första kvartalet 2014-2015, vilken visar ett underskott. 4. Godkände att man ökar det årliga beloppet från den allmänna fondens investeringar med ytterligare USD 4 miljoner för verksamhetsåret 2014-2015. 5. Ändrade kapitel XXII, Stycke E.d i den internationella styrelsens policymanual genom att ersätta USD 0,25 per kilometer med USD 0,31 per kilometer. Ändringen träder i kraft den 1 juli 2015. 6. Tog bort Kapitel IX, Stycke C.4.c. (2) i den internationella styrelsens policymanual och ersatte det med följande: Ett privatchartrat flygplan kan komma att förhandsgodkännas av kommittén för finanser och det internationella huvudkontorets verksamhet, när det inte är möjligt att resa kommersiellt och det sparar pengar. 7. Tog bort kapitel IX, Stycke C.4, g. i den internationella styrelsens policymanual. Träder ikraft den 1 juli 2015. Enligt överenskommelsen vid styrelsemötet i Toronto kommer distriktsguvernörer inte lägre att ersättas för kontorsutgifter, istället beviljades en höjning av kilometerersättningen. Ändringen träder i kraft den 1 juli 2015. Borttagningen reflekterar förändringen. 2

LCIF 8. Godkände mindre revisioner av Kapitel XII, stycke E.1 i den internationella styrelsens policymanual för att ändra resereglerna, så att de återspeglar användningen av reglerna, och nuvarande titlar. 9. Tog bort Kapitel XII, Stycke E.4., I.3., och I.5. i den internationella styrelsens policymanual, eftersom dessa bestämmelser är inkluderade i personalhandboken och inte har någon finansiell påverkan. 10. Godkände mindre revisioner genom att ersätta orden "regel nummer" med ordet "avsnitt" i Kapitel IX, Stycke C.2.b i den internationella styrelsens policymanual. 11. Godkände mindre revisioner av Kapitel XXII, Stycke E.b.(3) för att förtydliga ersättningen för hotell och måltider. 12. Ändrade Kapitel XI, Stycke D.2.a i den internationella styrelsens policymanual genom att ta bort texten "Denna prognos skall avspegla kostnader som motsvarar eller är lägre än intäkterna." Detta står i konflikt med organisationens långsiktiga strategisk plan att subventionera underskott med medel från den allmänna fondens investeringar. 13. Ändrade Kapitel XXII, Stycke C. i den internationella styrelsens policymanual genom en mindre höjning av maxbudgeten, inom distriktet, för internationella direktorer, tidigare internationella presidenter och tidigare internationella direktorer enligt följande. Internationella direktorer USD 6 200 till USD 9 000 Tidigare internationella presidenter USD 8 000 till USD 10 000 Tidigare internationella direktorer USD 3 000 till USD 4 000 1. Reviderade investeringspolicyn genom att ändra målallokeringarna för den humanitära fonden, ytterligare definiera alternativa målallokeringar, och flera administrativa ändringar. 2. Beviljade 56 standardanslag, internationella assistansanslag och Core 4-anslag till ett belopp om totalt USD 2 740 733,00. 3. Beviljade ett Core 4 handikappanslag på USD 1 563 300,00, vilket representerar budgeten 2015 för Lions och Special Olympics program som arbetar för att inkludera alla. 4. Beviljade ett, av styrelsen styrt, Core 4-anslag om USD 100 000,00 vilket representerar budgeten 2015 för Lions Aga Khan Development Network trädplanteringsprojekt. 5. Delegerade befogenheten att utse de nominerade till den humanitära utmärkelsen 2015 till LCI:s verställande tjänstemän. 6. Stoppade, med omedelbar verkan, alla nya anslagsansökningar från distrikt 321- C2 och fastställde vidare att distrikt 321-C2 skall returnera alla medel som distribuerats under anslag GA10907/321-C2, senast den 31 december 2014, annars kommer stoppet fortsätta gälla fram till den 1 juli 2017. 7. Ändrade Kapitel 2 (Verksamhet) i LCIF:s verksamhets- och policymanual för att genomföra flera mindre revisioner i avsnittet om budgethantering, LCIF:s utgifter, policy för anslagsbeviljande och finansiella rapporter. 3

8. Ändrade Kapitel 3 (Anslag) i LCIF:s verksamhets- och policymanual för inkludera uppdateringen om att USD 100 000 är det högsta anslagsbeloppet för standardanslag. 9. Ändrade Bilaga D (Former av erkänsla) i LCIF:s verksamhets- och policymanual för att inkludera kriterierna för Ordförandens medalj och hur den passar in i hierarkin av LCIF:s utmärkelser. 10. Ändrade Kapitel 16, Stycke B (Finansiell utgiftspolicy för humanitära anslag) i den internationella styrelsens policymanual för att återspegla den reviderade investeringspolicyn. 11. Ändrade Kapitel 16, Stycke E (Allmän ersättningspolicy), i den in internationella styrelsens policymanual, avseende kilometerersättning. 12. Ändrade Kapitel 16, Stycke F (Öronmärkta pengar), i den internationella styrelsens policymanual, så att texten överensstämmer med bestämmelserna. 13. Ändrade Kapitel 16, Stycke I (Investeringar), i den internationella styrelsens policymanual för att återspegla den reviderade investeringspolicyn och för att eliminera onödig text. LEDARSKAPSKOMMITTÉN 1. Godkände att ett utvecklingsinstitut för instruktörer, för kvalificerade lionmedlemmar i Nordamerika, genomförs under 2014-2015. 2. Godkände kursplanen och programmet för DG Elect-seminariet 2015 i Honolulu, Hawaii, USA. 3. Godkände att ett utvecklingsinstitut för instruktörer, för kvalificerade lionmedlemmar i Centraleuropa och Östeuropa, genomförs i maj 2015. 4. Godkände kursplanen och det finansiella stödet till ett Lions ledarskapsinstitut för framtida ledare, för kvalificerade lionmedlemmar i Afrika. Institutet kommer genomföras i början av 2015. 5. Begärde att stadgekommittén sammanställer en skrivelse till ett ändringsförslag av den internationella arbetsordningen, vilket kommer att föreläggas delegaterna för röstning vid den internationella kongressen 2015, vilket skulle ändra namnet på ledarskapskommittén, i den internationella styrelsen, till "ledarutvecklingskommittén". KOMMITTÉN FÖR LÅNGSIKTSPLANERING 1. Beslutade att ett ändringsförslag, om att omfördela platserna i den internationella styrelsen, framläggs för godkännande av delegaterna vid den internationella kongressen 2015. Denna omfördelning skulle minska antalet valda internationella direktorer från konstitutionellt område I och öka antalet valda internationella direktorer från konstitutionellt område V och VI. 2. Beslutade att ett ändringsförslag av stadgar och arbetsordning, för att återinföra posten tredje vice president, framläggs för godkännande av delegaterna vid den internationella kongressen 2015. 4

3. Ändrade namnet på Speciella planeringskommittén för hundraårsjubileet till "Hundraårsjubileets handlingskommitté" KOMMITTÉN FÖR MEDLEMSUTVECKLING 1. Godkände det nya pilotprogrammet "Gemensamma insatser" för att under två år bilda lionklubbar eller klubbfilialer vid befintliga ideella organisationer i USA, Kanada, Storbritannien och Irland, Sverige och Australien. 2. Godkände medlemsprogrammet för hundraårsjubileet. Programmet kommer att inledas den 1 april 2015. 3. Ändrade arbetsbeskrivningen för den internationella koordinatorn för familjemedlemskap och kvinnligt medlemskap till att omfatta ersättning av godkända utgifter vid forum samt att utgifter från innevarande verksamhetsåret ersätts retroaktivt. 4. Godkände ett pilotprogram för en familj- och kvinnostruktur som återspeglar GMT- och GLT- strukturen i de konstitutionella områdena V och VI. 5. Godkände Sao Tome och Principe som det 210:e landet/territoriet. 6. Ändrade den internationella styrelsens policymanual för att förlänga justeringsperioden för lionklubbar vid högskolor och universitet. Från och med dem 1 juli 2015 kommer lionklubbar vid högskolor och universitet att kunna justera sina medlemslistor fram till och med den 31 mars, respektive den 30 september. 7. Godkände namnändringen från "Extension and Membership Division" till "Membership Development Division". KOMMITTÉN FÖR PUBLIC RELATIONS 1. Ändrade anslagsprogrammet för hundraårsjubileet för att bevilja upp till USD 1 500 per distrikt (dock ej överstigande USD 15 000) och upp till USD 2 500 för enkeldistrikt. 2. Godkände att alla officiella utgåvor av tidningen LION övergår från tryckt format till digitalt format innan den 1 januari 2018. 3. Ändrade kapitel XVII i den internationella styrelsens policymanual för att kräva artiklar om hundraårsjubileet i alla utgåvor av tidningen LION. 4. Infogade Lions Clubs International Foundations verkställande administratör i Lions rangordning, omedelbart efter organisationens kassaförvaltare. 5. Ökade antalet ledarutmärkelser från 1280 till 1680 för lionåret 2014-2015. KOMMITEÉN FÖR SERVICEAKTIVITETER 1. Fastställde posterna läsprogrammets multipeldistrikts- och distriktsorförande 2015-2016 och uppmuntrar alla guvernörsrådsordförande och distriktsguvernörer att utse ordförande för läsprogrammet på en ämbetsperiod på ett år. 2. Utsåg leo- och lionmedlemmar till medlemmar och suppleanter i leoklubbprogrammets rådgivande kommitté för ämbetsperioden november 2014- oktober 2016. 3. Ändrade namnet på utmärkelsen Årets leo till Årets leomedlemmar. 5

Mer information om alla ovanstående resolutioner finns tillgänglig på LCI:s webbplats www.lionsclubs.org eller kontakta internationella huvudkontoret på 630-571-5466. 6