SKOLNÄMNDEN KALLELSE Nr 3 Tid Tisdagen den kl.19.00 Plats Geta skola Ärenden: Innehåll 21 MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 3 22 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE 3 23 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN 3 24 Antagande av anbud för skolskjutsar läsåret 2014-2015. 4 25 Återrapportering till kommunstyrelsen gällande verksamheten vid Geta skola 5 26 Anhållan om tilläggsanslag för elevassistent 7 27 Ansökan om tjänstledighet 8 28 Val av vice föreståndare vid Geta skola 9 29 Delgivningar 10 Denna möteskallelse har utfärdats samt anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser i Godby och på kommunkansliet anslagstavla i Geta den 5 juni 2014. Protokollet är framlagt till påseende på kommunkansliet i Geta den 17 juni 2014. Intygar Mathias Eriksson, skoldirektör
SKOLNÄMNDEN PROTOKOLL Nr 3 Tid Tisdagen den kl. 19.00-19.55 Plats Närvarande Geta skola Ledamöter: Göran Gottberg ordf. Camilla Eklund viceordf. Dan-Johan Dahlblom Pia Småros-Berndtsson Jenny Stara Henrik Sundberg Ersättare: Madeleine Sjögren Helena Martinsson Andreas Engström Marianne Asp Gottberg Kim Björling Ramona Jansson-Eker Övriga närvarande Ingvar Björling, kommunstyrelsens ordf. Camilla Andersson, kommunstyrelsens representant Marianne Häggblom, föreståndare Geta skola Erica Berndtsson-Öhberg, vik. daghemsföreståndare Mathias Styrström, kommundirektör Mathias Eriksson, skoldirektör Ärenden 21-29 Underskrifter Geta den Protokolljustering Göran Gottberg Ordförande Mathias Eriksson Sekreterare Ramona Jansson-Eker Protokolljusterare Sammanträdet är kungjort Godby den 5 juni 2014 Jenny Stara Protokolljusterare Protokollet är framlagt till påseende Geta den 17 juni 2014 Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Mathias Eriksson Skoldirektör Godby den Underskrift
3 21 MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET SN 21 Enligt Geta kommuns förvaltningsstadga 53 kallar ordföranden, eller om denne är förhindrad viceordförande till sammanträde. Uppdraget kan delegeras till ansvarig tjänsteman. I kallelsen skall anges tidpunkt och plats för sammanträdet, samt vilka ärenden som skall behandlas. Kallelsen skall distribueras till ledamöterna och ersättare samt övriga med närvarorätt/-plikt, enligt det sätt som organet besluter. Enligt 23 mom. 2 i kommunallag för landskapet Åland är en nämnd, en kommitté och en direktion beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande (i skolnämndens fall 3 medlemmar). På förbundskansliets anslagstavla och på kommunkansliets anslagstavla i Geta har torsdagen den 5.6.2014 kungjorts att skolnämnden sammanträder tisdagen den på Geta skola kl.19.00 och att protokollet är framlagt för allmänheten till påseende tisdagen den 17.6.2014. Möteskallelsen och föredragningslistan har skickats åt medlemmarna i skolnämnden samt åt kommunstyrelsens ordförande och representant torsdagen den 5.6.2014. Samma dag har möteskallelsen skickats åt ersättarna i skolnämnden. Beslut: Ordförande konstaterade mötet vara lagenligt sammankallat och till antalet ledamöter beslutfört. ------------- 22 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE SN 22 Enligt Geta kommuns förvaltningsstadga 64 skall protokollet justeras på det sätt som organet beslutar, av två för varje gång särskilt utsedda ledamöter. Enligt tidigare kutym, har för protokolljusteringen utsetts ledamöter enligt turordning. Sker justeringen i turordning är Henrik Sundberg och Jenny Stara i tur att justera protokollet. Beslut: Till protokolljusterare valdes Ramona Jansson-Eker och Jenny Stara. Protokollet justeras omedelbart efter mötet. ------------- 23 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN SN 23 Beslut: Föredragningslistan kompletterades med 27 Ansökan om tjänstledighet och 28 Val av vice föreståndare. Därmed blir delgivningar 29. -------------
4 24 Antagande av anbud för skolskjutsar läsåret 2014-2015. SN 24 Skolskjutsarna inför läsåret 2014-2015 har varit utbjudna. Anbuden skulle vara inlämnade den 07.05.2014 kl. 15.00. Inom utsatt tid har anbud inkommit från Börjes taxi. Börjes taxi uppfyller de skall-krav som finns med i anbudsförfrågan. SD:s förslag: antar anbudet från Börjes taxi gällande skolskjutsarna till och från Geta skola läsåret 2014-2015. Bilaga nr 1/3/
5 25 Återrapportering till kommunstyrelsen gällande verksamheten vid Geta skola SN 25 Kommunstyrelsen i Geta beslöt vid sitt möte den 16.12.2013 att vid vårterminens slut skall återrapportera till kommunstyrelsen hur förbättringsarbetet vid Geta skola fortskrider avseende de förslag till åtgärder som Skoldirektören tagit fram gällande verksamheten. Under vårterminen 2014 har följande förbättringar skett vid Geta skola: 1. Den plan för läs- och skrivsvårigheter som utarbetades av speciallärarna i distriktet under höstterminen har tagits i bruk. 2. Gemensamma bedömningskriterier i form av en matris som går att tillämpa i de teoretiska ämnena har tagits fram tillsammans med Källbo skola gällande vitsorden 5-10 i årskurserna 3-6. Under arbetets gång har man försökt tydliggöra vad som krävs för vitsordet 5 och därmed indirekt klargöra när en lärokurs behöver anpassas. 3. Hem- och skolaföreningen har haft ett konstituerande möte och föreningen planerar att ha nästa möte i samband med inledningen av läsåret 2014-2015. 4. Överföringsrutinerna mellan daghemmet och skolan har förändrats. De rutiner som beskrivs i förundervisningsprogrammet har följts och AXET har använts som dokument vid överföringen av information mellan enheterna. Bland förslagen återstår följande att göra under inkommande läsår: 1. Skolstadgan har inte förnyats ännu och ett förslag till skolstadga kommer att tas fram under höstterminen. 2. Kontakten med hemmet har i huvudsak skötts av klassläraren. Under vårterminen har ett fortsatt missnöje tidvis funnits från enstaka föräldrar kring lärares agerande i klassen. I de fall missnöjet har kommit till skoldirektörens kännedom har fokus från föräldrahåll varit att söka fel i den enskilda lärarens utövande av sitt yrke och försöka styra lärarens agerande i klassen. Tilltron till lärarens professionalitet har saknats. Detta är ett återkommande beteende som funnits även mellan tidigare anställda lärare och föräldrar och medför att rekryteringen av behöriga lärare försvåras. Under läsåret har Geta skola haft alla tjänster tillsatta med behöriga lärare. Personalen har under vårterminen haft arbetshandledning av Kerstin Gäddnäs som är en pensionerad och erfaren lärare med perspektiv på läraryrket. När det gäller att återskapa förtroendet för skolan hos dessa föräldrar återstår det mycket att göra men frågan är vad som skall göras och hur det skall gå till.
6 3. Samverkansdokumentet har inte uppdaterats under vårterminen. Det är en lämplig uppgift för Hem- och skolaföreningen att se på under höstterminen och komma med ev. förslag på förbättringar. I samverkansdokumentet kan den ansvarsfördelning mellan elever, föräldrar och lärare som klargörs i förväntansdokumentet ingå och därför är inte något skilt dokument nödvändigt. SD:s förslag: tecknar återrapporteringen till kännedom och sänder den vidare till kommunstyrelsen.
7 26 Anhållan om tilläggsanslag för elevassistent SN 26 Skolföreståndare Marianne Häggblom har anhållit om tilläggsanslag för en gruppassistent i åk 1-2 för tiden 14.8-31.12.2014. Skolpsykolog Jan Grajewski har i en rekommendation förordat en gruppassistent. Kostnaden för en gruppassistent på 21h/vecka under perioden 14.8-31.12.2014 skulle bli 7700 euro. Under perioden 24.02-08.06.2014 har en gruppassistent varit anställd vid Geta skola 9 h/vecka. Kostnaden för gruppassistenten är ca 2300 euro. Sammanlagt behövs alltså 10 000 euro för att täcka behovet av gruppassistent. SD:s förslag: anhåller hos kommunstyrelsen om att kommunfullmäktige beviljar ett tilläggsanslag på 10 000 euro för att avlöna en gruppassistent vid Geta skola. Bilaga nr 2/3/ Konfidentiell (Delas ut på mötet)
8 27 Ansökan om tjänstledighet SN 27 Anna Rydén har den 06.06 inkommit med en anhållan om tjänstledighet från sin tjänst som tillsvidare anställd klasslärare under tiden 01.08.2014-31.07.2015. Orsaken är att hon har fått ett vikariat som klasslärare i Mariehamns stad och vill pröva på att vikariera där under inkommande läsår. När det gäller tjänstledigheter så har vi på norra Åland haft en policy att man skall ha jobbat i fem år innan man kan få ett år tjänstledighet. Anna har varit anställd som klasslärare vid Geta skola sedan 01.08.2009. Enligt skolnämndens beslut 44/2012 har skoldirektören på förslag av skolföreståndaren rätt att lediganslå och utse vikarie på upp till ett år så länge budgetmedel finns att tillgå. SD:s förslag: beviljar Anna Rydén tjänstledighet från sin tjänst som klasslärare vid Geta skola under tiden 01.08.2014-31.07.2015. Besked om Anna kommer tillbaka i tjänst från hösten 2015 önskas senast den 31.01.2015. Bilaga nr 3/3/
9 28 Val av vice föreståndare vid Geta skola SN 28 Om skolnämnden beviljar Anna Rydén tjänstledighet under inkommande läsår så behöver en vice föreståndare utses vid Geta skola under läsåret 2014-2015. Jenny Henriksson är behörig klasslärare och har jobbat vid Geta skola sedan 01.08.2011. Jenny är tillfrågad för att sköta uppgiften som vice föreståndare. SD:s förslag: Jenny Henriksson utses till vice föreståndare vid Geta skola under perioden 01.08.2014-31.07.2015.
10 29 Delgivningar SN 29 för kännedom meddelas följande: 1) Budgetuppföljningen efter första kvartalet visar en nyttjandegrad på 23 %. Av personalkostnaderna har 24 % använts. 2) Geta skola har erhållit 6680 euro i bidrag för lärarfortbildning i ett annat europeiskt land. SD:s förslag: antecknar delgivningarna till kännedom, utan vidare åtgärder. Bilaga nr 4/3/
11 BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 21-23, 25-26, 29 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: Enligt 15 Förv. processl /annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer: 24, 27-28 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas: i Geta Skolvägen 4 22410 Godby Paragrafer: 24, 27-28 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vartdera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandes innehåll Av rättelseyrkande skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställt det.