Sammanträdesdatum Sida 2006-02-20 1(11) Plats och tid Åsele Centralskola, kl 08 30 11 15 Beslutande Maria Hakamäki ordförande Greger Jonsson vice ordf Roger Jakobsson Övriga deltagande Svante Söderqvist bouch Stefan Persson sekreterare Reinhold Näsström rektor, Utses att justera Greger Jonsson Sekreterare Paragrafer 1-9 Stefan Persson Ordförande Maria Hakamäki Justerare Greger Jonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ s arbetsutskott Sammanträdesdatum 2006-02-20 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande s kontor Underskrift Stefan Persson Utdragsbestyrkande
s arbetsutskott 2006-02-20 1 2 Protokollets justering Till att jämte ordföranden justera dagens protokoll väljs ledamoten Greger Jonsson. arbetsutskott
s arbetsutskott 2006-02-20 2 3 05.BUN118 700 05.KS181 700 05.SN02 700 Ansökan om bidrag A Non Smoking Generation Stiftelsen A Non Smoking Generation som i 25 år arrangerat Sveriges största skoltävling, i sambarbete med kommuner och näringsliv, ansöker om ett bidrag på 900 kr från Åsele kommun. Beloppet är grundat på uppgifter från SCB om antal elever i målgruppen och ca tre kr/elev. Landets alla skolklasser i årskurs 4-9 får chans att medverka i vår pedagogiska och kreativa tävling. Sedan flera år har tävlingens attitydpåverkande inriktning förstärkts och tävlingen används som ett annorlunda arbetsmaterial om tobak i grundskolan. Socialnämnden beslutar 2005-08-29, 49 att överlämna ärendet till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar 2005-09-28, 185 att överlämna ärendet till barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att avslå anhållan om bidrag. arbetsutskott
s arbetsutskott 2006-02-20 3 4 06.BUN018 009 05.KS250 009 Ansökan om projektbidrag 2006 Konstfrämjandet Konstfrämjandet i Västerbotten har sedan tillkomsten bedrivit en kontinuerlig utställningsverksamhet i Västerbotten. Syftet med verksamheten är att förmedla och visa konst för allmänheten och därmed medverka till att öka intresset för konst och den samtida konsten. Den målgrupp som Konstfrämjandet riktar sig till är såväl vana som ovana konstbetraktare, offentliga institutioner, organisationer och företag. I valet av utställare vänder de sig till yrkesverksamma konstnärer och konsthantverkare. De vill även värna om den konstnärskår som finns tillgänglig i Västerbotten och Norrland. De lägger därför stor vikt vid denna faktor när de planerar sin utställningsverksamhet. År 2003 lades riktlinjerna om för deras utställningsverksamhet. Bl a så infördes en mer långsiktig planering samtidigt som olika konstbildningsarrangemang knöts till de planerade utställningarna. Resultatet av dessa åtgärder har inneburit att besöksfrekvensen har ökat hos deras ombud i länet, samtidigt som att de idag kommer i kontakt med fler människor och grupper som ej är vana konstbetraktare. Den utställningsverksamhet som de bedriver är för dom väldigt viktig. Man kan säga att den fyller två funktioner. Dels fyller den en funktion gentemot konstnärerna som genom dom kan kanalisera sitt konstnärskap och sin samtidskonst och dels för betraktaren som får ta del av konstnärens bildspråk och uttryckssätt. Då de som folkrörelseorganisation sedan 1947, har haft som deras viktigaste mål att kunna bedriva konstbildning till såväl ovana som vana konstbetraktare så är det viktigt att de även framledes kan fortsätta att arbeta utifrån deras målsättning. De arrangemang som är planerade under år 2006, i Åsele kommun, är två olika utställningar. Den ena riktar sig till barn och ungdom och den andra vänder sig till personal och boende inom äldreomsorgen. Barn & ungdomsutställningen kommer att ske i samarbete med de lokala skolorna. Utställningen kombineras också med pedagogiskt material som kan användas av lärare och pedagoger i konstbildningssyfte. Den andra utställningen är tänkt att kombineras med en konstträff där de boende får träffa en konstnär och diskutera dagens samtidskonst och dess estetiska utformning. Skälet till valet av dessa målgrupper, är vetskapen om att det är väldigt viktigt att i tidigt skede låta barn och ungdomar komma i kontakt med kreativt skapande och olika uttryckssätt samtidigt som de får ta del av den kulturella mångfalden. Ett deltagande i olika kulturella arrangemang leder till en bättre arbetsmiljö, hälsa och ökad livskvalité. En faktor som är minst sagt intressant när det gäller äldreomsorgen. arbetsutskott
s arbetsutskott 2006-02-20 3 5 Konstfrämjandet hemställer om ett projektbidrag på 10 000 kr för att kunna genomföra de två planerade utställningarna i Åsele kommun, under 2006. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar 2006-01-17, 2 att överlämna ärendet till socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottet beslutar att med hänvisning till gällande reglemente för ansökan om förenings- och kulturbidrag överlämna ärendet till kultur- och fritidsnämnden. arbetsutskott
s arbetsutskott 2006-02-20 4 6 06.BUN019 009 06.KS1 009 Ansökan om bidrag Ungdomsutbyte med Polen Sommaren 2005 gav Naturvårdsverket bidrag till ett ungdomsprojekt med Polen kring temat Mat och Miljö. En av frågorna som ungdomarna skall studera är förutsättningarna för lokalproducerad mat. Initiativtagare och ansvarig för projektet är Adriaan Adjan de Jong. Projektanslaget avser i första hand kostnaderna för ett utbytesprogram där en grupp ungdomar från Polen besöker Umeåtrakten och ett motbesök i Zielona Gora i sydvästra Polen. Besöken är planerade att äga rum i början av februari 2006. I projektplanen utgicks från att de svenska deltagarna skulle vara från Umeå kommun och Umeå kommun har också bidragit till projektet. Projektledaren har en lärartjänst vid Åsele Centralskola och därigenom fick en grupp ungdomar i årskurs 9 kännedom om projektplanerna och blev mycket intresserade av att delta. Då tillförandet av ett inlandsperspektiv kunde vara givande för hela projektet har det beslutats att utöka gruppen med tre platser så att ungdomarna från Åsele kan vara med. En utökning med tre deltagarplatser innebär en merkostnad för projektet. Kostnaderna för resan och program ligger på ca 9 000 kronor per person. Deltagandet är kostnadsfritt för ungdomarna själva. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar 2006-01-17, 6 att överlämna ärendet till barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottet konstaterar att resan är redan genomförd. Arbetsutskottet beslutar att lägga ärendet till handlingarna. arbetsutskott
s arbetsutskott 2006-02-20 5 7 06.BUN020 609 Underhåll av klassrum, skrivelse från klass 6B Åsele Centralskola Från klass 6B Åsele Centralskola har följande skrivelse inkommit Hej barn och utbildningsnämnden, vi är klass 6B och vi skulle vilja att ni fixar vårt klassrum. Färgen på taket håller på att flagna bort och det saknas plattor. Listerna runt taket och väggarna är slitna och fula. Golvet är är utslitet och fult, samma med väggarna. Gardinerna är gammelmodiga, kartorna är sönder och anslagstavlorna är gamla och beige. Färgen på dörrkarmerna är snart borta. Och i grupprummet är det likadant och diskbänken i grupprummet är gammal och sliten. Alla andra skåp är också slitna. Elementen i hela klassrummet och grupprummet är gamla och alldeles för fula. Papperskorgarna och pappershållaren är gamla. Kontaktuttagen är slitna. Golvtrösklarna är gamla. Och vi skulle vilja att ni byter ut dom två gröna borden i klassrummet. Vi skulle vilja att ni kan svara så fort som möjligt. Arbetsutskottet beslutar att ärendet tas upp till prövning i samband med nämndens budgetarbete för 2007. arbetsutskott
s arbetsutskott 2006-02-20 6 8 06.BUN014 026 05.BUN077 026 Arbetsmiljöverkets inspektion krav på åtgärder Arbetsmiljöverket är en statlig tillsynsmyndighet som arbetar för att minska riskerna för ohälsa och olycksfall i arbetslivet och för att förbättra arbetsmiljön ur ett helhetsperspektiv. Runar Eriksson från Arbetsmiljöverket informerar kring kommande inspektion som är planerad till vecka 47 (22/11-24/11). En återkoppling till inspektionen är preliminärt planerad till barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2005-12-12. beslutar 2005-09-19, 28 att notera informationen. Runar Eriksson, Arbetsmiljöverket rapporterar från genomförd inspektion. En skriftlig inspektionsrapport kommer framöver. beslutar 2005-12-12, 40 att notera informationen. I inspektionsmeddelande 2006-01-16 framgår de krav på förbättringar i det systematiska arbetsmiljöarbetet som Arbetsmiljöverket har utifrån de inspektioner som är genomförda, se bilaga. Senast den 15 april 2006 skall en redovisning av vilka åtgärder som vidtagits med anledning av redovisade kravpunkter vara Arbetsmiljöverket tillhanda. För planerade åtgärder skall anges tidpunkt för när de beräknas vara slutförda. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att uppdra till barn- och utbildningschefen att besvara skrivelsen före den 15 april 2006. arbetsutskott
s arbetsutskott 2006-02-20 7 9 06.BUN021 600 Budget 2007 Budgetdirektiv för 2007 har skickats ut till nämnder/förvaltningar. Budgetläget ser något sämre ut inför 2007, vilket innebär att efter 2% uppräkning av 2006 års ramar har 2,0 mkr fördelats ut som ett proportionellt sparbeting på nämnderna. Inför 2006 års budget tilldelades nämnderna 3,3 mkr ytterligare där syftet vara att man skulle få en mer realistisk budget för 2006 men samtidigt att man skulle få ett år på sig för att kunna anpassa verksamheten till rätt nivå. För att klara erforderliga anpassningar är det därför viktigt att budgetarbetet inför 2007 påbörjas så snart som möjligt. Budgetarbetet kommer i framtiden inte enbart att bygga på ekonomiska förutsättningar, utan även verksamhetsmålen skall lyftas fram. Kommunfullmäktige antog övergripande mål i oktober 2005 och tanken är att de skall genomsyra 2007 års budgetprocess. Budgetramarna för 2007 har räknats upp med 2% utifrån 2006 års nettokostnad. Därefter har sparbetinget 2,0 mkr fördelats proportionellt mellan nämnderna. 2006 Uppräkn. 2% Fördeln. Besp. 2 mkr Plan 2007 Barn- o utb. -56 600-1 132 34.50% 690-57 042 Budgetförslagen skall beräknas med utgångspunkt från faktiska lönekostnader 2006 med påslag 3,0% för SKAF-ansluten personal och med 2,5% för övriga för beräknad löneökning fr.o.m 2007-04-01. Inflationen för varor tjänster beräknas till 1%. Observeras bör dock att enskilda kostnader kan öka med mer än den vanliga inflationen. Olika besparingsförslag för att nå ram för 2007 skall redovisas. Prioriteringar och konsekvensbeskrivningar skall ske utifrån de kommunövergripande målen. I detta ingår att större struktur- och verksamhetsförändringar måste redovisas tydligt och även förändringar i service till medborgare. Konsekvensbeskrivningar, verksamhetsbeskrivningar och ekonomisk redovisning skall vara ekonomienheten tillhanda senast 2006-03-17. Förslag till investeringsbudget skall vara ekonomienheten och tekniska avdelningen tillhanda senast 2006-05-15. Arbetsutskottet beslutar att uppdra till tjänstemännen att göra en beräkning av nuvarande verksamhet med beaktande av kända förändringar samt redovisa konsekvenserna av det till nämndens sammanträde den 13 mars. arbetsutskott
s arbetsutskott 2006-02-20 8 10 06.BUN022 600 Resursfördelning läsåret 2006/07 Rektor Reinhold Näsström redovisar förslag till resursfördelning samt redogör för arbetet med framtagandet av resursförslaget. Från lärare i trä- respektive textilslöjd samt hemkunskap har skrivelse inkommit enligt bilaga. Därefter har skolledningen träffat representanter för arbetsenheterna. Förslag till resursfördelning framgår av bilaga, daterad 2006-02-17. Förslaget innebär bl.a att det kommer att finnas 3-grupper i år 7-9 och 2-grupper i år 5-6 i praktisk/estetiska ämnen. Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta att bifalla föreliggande förslag till resursfördelning för lå 2006/07. arbetsutskott
s arbetsutskott 2006-02-20 9 11 Övriga frågor Barn- och utbildningschefens information avseende beräknade kostnader för BOU vid en eventuell flyktingmottagning skolskjutsturer på linje L 401 eventuellt framtida utbyte med Nurmo, finansiering mm Informerades vidare om att arbetsutskottet inbjudits till träff med Generaldirektören för Myndigheten för skolutveckling i Vilhelmina den 15 mars. Arbetsutskottet beslutar att notera informationen att delta vid träffen i Vilhelmina den 15 mars arbetsutskott