KALLELSE KOMMUNFULLMÄKTIGE 12 oktober 2016
Information Kan du inte närvara? Både ledamöter och ersättare ska meddela om man inte kan närvara vid sammanträdet. Anmälan sker till kommunledningskontoret@uddevalla.se eller till Annika Thorström, te!. 0522-69 61 05 alt. Anna-Lena Lundin, te!. 0522-69 60 41. Adressändring? Om du byter adress eller telefonnummer ska detta anmälas till kommunledningskontoret (e-post eller telefon se ovan). Interpellationer Ska du lämna en interpellation ska den vara inkommen till kommunledningskontoret, administrativa avdelningen, senast kl. 12:00 dagen före sammanträdet för att kopieras upp och lämnas ut vid sammanträdet. Ska du svara på en interpellation skall svaret vara inkommet senast kl. 12:00 dagen före sammanträdet. Dessutom skall interpellanten få ta del av svaret senast dagen före sammanträdet. Detta kan kommunledningskontoret, administrativa avdelningen, hjälpa till med om du inte själv har möjlighet. Motioner Ny motion skalllämnas till kommunledningskontoret, administrativa avdelningen, senast kl. 12:00 dagen före sammanträdet för att kunna kopieras upp till sammanträdet. Motioner som inkommer senare får motionären själv kopiera upp om det skalllämnas på sammanträdet. Allergi, astma, doftöverkänslighet Tänk på att visa hänsyn vid mötet och använd inte parfym, rakvatten eller andra starkt doftande hygienartiklar. Ta inte med citrusfrukter och nötter! Saknar du något i kallelsen eller har andra synpunkter? Hör av dig till Annica Åberg annica.aberg@uddevalla.se alt te!. 0522-69 60 48
Kallelse Föredragningslista Kommunfullmäktige l (3) 2016-09-30 Sammanträde Kommunfullmäktige Plats och lid Bohusläns museum kl. 17:30 onsdagen den 12 oktober 2016 Ordförande sekreterare Alf Gillberg Annica Åberg Föredragningslista Föredragande l. Upprop och val av justerande samt bestämmande av lid för justering Dnr KS 270192 2. Allmänhetens frågestund Dnr KS 271185 3. Motion från Carin Ramneskär (M) om en centralt placerad konstisbana D nr KS 2015/00244 4. Motion från Elving Andersson (C) och Anno-Malin Björk-Joelsson (C) om att satsa på stadsodling Dnr KS 2016/00203 5. Motion från Elving Andersson (C) och Anna-Molin Björk Joelsson (C) om inköpsförbud för artiklar som innehåller mikroplaster Dnr KS 2016/00287 6. Kommunens delårsrapport augusti 2016 Dnr KS 2016/00388 7. Avveckling av Energifokus AB D nr KS 2016/00413 8. Rivningsbeslut gällande fastighet Bodele Ingarö Gustavsberg l :6 Dnr KS 2015/00286 9. Rivningsbeslut gällande fastigheten Bodele Mattssons Gustavsberg 1:6 Dnr KS 2015/00285 l O. Rivningsbeslut gällande fastigheten Bod e le Janzons Gustavsberg l :6 D nr KS 2015/00284
Kallelse Föredragningslista Kommunlullmäktige 2(3) 2016-09-30 Föredragningslista Föredragande Il. Detaljplan för utvidgning av skoltomt samt upphävande av fastighetsindelning gällande Malen 2 m.fl. D nr KS 2016/00409 12. Barn och utbildningsnämndens förfrågan om alt starta projektering av Äsperödsskolan enligt genomförd förstudie. Dnr KS 20 16/00400 13. Barn och utbildningsnämndens förfrågan om alt starta projektering av tillbyggnad av Hälle förskola enligt genomförd förstudie. Dnr KS 20 16/003 99 14. Barn och utbildningsnämndens förfrågan om alt starta projektering av Ramnerödsskolan enligt genomförd förstudie Dnr KS 2016/00396 15. Riktlinjer för representation och uppvaktning för anställda och förtroendevalda D nr KS 2015/00590 16. Förslag på namnbyte till skalteröds Lider för del av Skafterödsvägen Dnr KS 2015/00644 17. Förlängning av föravtal gällande Skälläckeröd l :12 Dnr KS 2016/00419 18. Bestämmande av kommunfullmäktiges sammanträdesdagar 2017 D nr KS 2016/00380 19. Medborgarförslag från Michael Fjordenheim om trådlös laddning av elbussar Dnr KS 20 16/00222 20. Medborgarförslag från Kent Cederholm angående omdisponering av parkeringsytorna vid Kärrs förskola Dnr KS 2015/00557 21. Förteckning över motioner och medborgarförslag som inte avgjorts den 31 augusti 2016 D nr KS 2016/00014 22. Val av ledamot i barn och utbildningsnämnden samt ombud för Regionteater Väst efter Karin Ljungström (L) D nr KS 2016/00367
Kallelse Föredragningslista Kommunfullmäktige 3(3) 2016-09-30 Föredragningslista Föredragande 23. Avsägelse från Petra Ekerum (S) för uppdraget som ledamot i kultur och fritidsnämnden Dnr KS 2016/00449 24. Avsägelse från Anno-Malin Björk Joeisson (C) för uppdraget som ledamot i barn och utbildningsnämnden Dnr KS 2016/00453 25. Anmälningsärenden till kommunfullmäktige 2016 D nr KS 2016/0000 l 26. Nya motioner, interpellationer, enkla frågor, medborgarförslag Dnr KS 270387 Ledamot och ersättare som är hindrad att delta i sammanträdet ska anmäla detta till kommunledningskontoret@uddevalla.se eller till Annika Thorström, tel. 0522-69 6105 alt. till Anna Lena Lundin, tel. 0522-69 6041. Tänk på att visa hänsyn vid mötet och använd inte parfym, rakvatten eller andra starkt doftande hygienartiklar.
Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 20I6-09-28 235 Dnr KS 2015/00244 Motion från Carin Ramneskär (M) om en centralt placerad konstisbana Sammanfattning Carin Ramneskär (M) m.fl. inkom i mars 20 I 5 med motion om att anlägga en centralt placerad isbana på en del av gräsytan i Museiparken. I motionen anges flera exempel på andra platser där liknande isbanor finns. Det understryks också att det är viktigt att om en sådan bana anläggs så ska den vara öppen för alla. Närheten till Kampenhof och restauranger samt goda möjligheter till parkering anges som fördelar med en placering i Museiparken. Ärendet remitterades till kultur och fritidsnämnden som behandlade ärendet i oktober 20 I 5. Nämnden skrev att förslag, i form av motioner och medborgarförslag, om en centralt placerad isbana har behandlats flera gånger. Då har förslagen avslagits, främst på grund av ekonomiska och praktiska anledningar. Placeringar som tidigare har föreslagits är bland andra Kungstorget och Prostängen. Prostängen spolas i dagsläget när vädret tillåter. Kultur och fritidsnämnden uttalade att Museiparken är en attraktiv yta för utvecklande till mötesplats. En konstisbana skulle också kunna bidra till utvecklingen av ett "levande centrum" vilket anges som en viktig punkt i strategisk plan. I tidigare svar på inkomna förslag har kultur och t! itidsnämnden bedömt att konstis har begränsningar i åkbarhet, i form av glid. Nämnden beslutade att ställa sig positiv till en aktivitetsyta i centrum med möjlighet till aktiviteter året runt. Vid kommunstyrelsens behandling av ärendet föreslogs att motionen skulle anses besvarad. Minoriteten i kommunfullmäktige beslutade i november 2015 att återremittera ärendet till kommunstyrelsen i syfte att kommunfullmäktige kan ge uppdrag om en vidare utredning kring en likande aktivitetsanläggning i centrum. Efter att ärendet återremitterades har samtal förts mellan kommunen och privata aktörer som visat intresse för att medfinansiera en aktivitetsanläggning i museiparken. Det har emellertid framkommit att markförhållandena på den aktuella platsen är problematiska. Till dess att markproblemenen är fullt utredda och/eller åtgärdade kan, enligt kommunledningskontorets mening, det inte planeras för någon ny verksamhet på den aktuella platsen. Mikael Staxäng (M) yttrar sig i ärendet. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-08-25. Kommunfullmäktiges protokoll2015-ll-i l 279. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 20 I 5- I 0- I 3. Kultur och tritidsnämndens protokoll2015-09-24 90. Kultur och fritids tjänsteskrivelse 2015-09-02. Kommunfullmäktiges protokoll2015-04-08 97. Motion från Carin Ramneskär (M). Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2016-09-28 forts. 235 Yrkanden Mikael Staxäng (M): bifall till motionen. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förslaget i handlingarna mot Mikael Staxängs (M) yrkande och finner kommunstyrelsen bifalla förslaget i handlingarna. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Vid protokollet Annica Åberg Justerat 2016-09-30 Ingemar Samuelsson~ Paula Berger J usleringen tillkännagiven på anslagstavlan 20 16-09-3 O intygar Anniea Åberg Expedierat 2016-09-30 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2016-08-25 l (2) D nr KS 2015/00244 Handläggare Utredare Markus Hurtig Telefon 0522-69 60 75 markus.hurtig@uddevalla.se Motion från Carin Ramneskär (M) om en centralt placerad konstisbana Sammanfattning Carin Ranmeskär (M) m.fl. inkom i mars 2015 med motion om att anlägga en centralt placerad isbana på en del av gräsytan i Museiparken. I motionen anges flera exempel på andra platser där liknande isbanor finns. Det understryks också att det är viktigt att om en sådan bana anläggs så ska den vara öppen för alla. Närheten till Kampenhof och restauranger samt goda möjligheter till parkering anges som fördelar med en placering i Museiparken. Ärendet remitterades till kultur och fritidsnämnden som behandlade ärendet i oktober 2015. Nämnden skrev att förslag, i form av motioner och medborgarförslag, om en centralt placerad isbana har behandlats flera gånger. Då har förslagen avslagits, främst på grund av ekonomiska och praktiska anledningar. Placeringar som tidigare har föreslagits är bland andra Kungstorget och Prostängen. Prostängen spolas i dagsläget när vädret tillåter. Kultur och fritidsnämnden uttalade att Museiparken är en attraktiv yta för utvecklande till mötesplats. En konstisbana skulle också kunna bidra till utvecklingen av ett "levande centrum" vilket anges som en viktig punkt i strategisk plan. I tidigare svar på inkomna förslag har kultur och fritidsnämnden bedömt att konstis har begränsningar i åkbarhet, i form av glid. Nämnden beslutade att ställa sig positiv till en aktivitetsyta i centrum med möjlighet till aktiviteter året runt. Vid kommunstyrelsens behandling av ärendet föreslogs att motionen skulle anses besvarad. Minoriteten i kommunfullmäktige beslutade i november 2015 att återremittera ärendet till kommunstyrelsen i syfte att kommunfullmäktige kan ge uppdrag om en vidare utredning kring en likande aktivitetsanläggning i centrum. Efter att ärendet återremitterades har samtal förts mellan kommunen och privata aktörer som visat intresse för att medfinansiera en aktivitetsanläggning i museiparken. Det har emellertid framkommit att markförhållandena på den aktuella platsen är problematiska. Till dess att markproblemenen är fullt utredda och/eller åtgärdade kan, enligt kommunledningskontorets mening, det inte planeras för någon ny verksamhet på den aktuella platsen. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-08-25. Kommunfullmäktiges protokoll 2015-11-11 279. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-10-13.
Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2016-08-25 2(2) D nr KS 2015/00244 Kultur och fritidsnämndens protokoll 2015-09-24 90. Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-09-02. Motion från Carin Ramneskär (M). Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. ;);}/ fc:{;:i{.. Peter Larsson Kommundirektör h/:/ ;ff!l?/~ Markus f(;;rtig Utredare Expediera till Carin Ramneskär (M) Björn Skär (M) Kultur- och fritidsnämnden
Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2015-11-11 279 Dnr KS 2015/00244 Motion från Carin Ramneskär (M) om en centralt placerad konstisbana Sammanfattning Carin Ramneskär (M) har inkommit med motion om att anlägga en centralt placerad konstisbana på en del av gräsytan i Museiparken. I motionen anges flera exempel på andra platser där liknande isbanor finns. Det understryks också att det är viktigt att om en sådan bana anläggs så ska den vara öppen för alla. Närheten till Kampenhof och restauranger samt goda möjligheter till parkering är fördelar med en placering i Museiparken. Motionen har remitterats till kultur och fritidsnämnden som behandiade ärendet i september 2015. Förslag, i form av motioner och medborgarförslag, om en centralt placerad isbana har behandlats flera gånger av kultur och fritidsnämnden. De gångerna har förslagen avslagits, fi ämst på grund av ekonomiska och praktiska anledningar. Placeringar som tidigare har föreslagits är bland andra Kungstorget och Prostängen. Prostängen spolas i dagsläget när vädret tillåter. Kultur och fritidsnämnden menar att Museiparken är en attraktiv yta för utvecklande till mötesplats. En konstisbana skulle också kunna bidra till utvecklingen av ett "levande centrum" vilket anges som en viktig punkt i strategisk plan för 2015-2018. I tidigare svar på inkomna förslag har kultur och fritidsnämnden bedömt att konstis har begränsningar i åkbarhet, i form av glid. Kommunfullmäktige har möjlighet att ge uppdrag om en vidare utredning kring en liknande aktivitetsanläggning i centrum. En sådan utredning skulle behöva redogöra för kostnader som medföljer ett sådant projekt samt utvärdera olika aktivitetsalternativ för en aktiv mötesplats samt var en sådan skulle vara lämplig att placera. I budget för 2016 saknas utrymme för anläggning av en konstisbana. Förändrade prioriteringar skulle därför krävas för att kunna uppföra en sådan anläggning. Carin Ramneskär (M), Monica Bang Lindberg (FP), Annelie Högberg (S) yttrar sig i ärendet. Justerandes signatur Utdrags bestyrkande
Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2015-11-11 forts. 279 Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll2015-10-28 311. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-10-13. Kultur och fritidsnämndens protokoll 2015-09-24. Kultur och fritids tjänsteskrivelse 2015-09-02. Kommunfullmäktiges protokoll2015-04-08 97. Motion från Carin Ramneskär (M). Yrkanden Carin Ramneskär (M): i första hand återremiss till kommunstyrelsen i syfte att kommunfullmäktige kan ge uppdrag om en vidare utredning kring en liknande aktivitetsanläggning i centrum i syfte att ta fram faktaunderlag om investeringsnivåer, i andra hand bifall till motionen. Monica Bang Lindberg (FP), Anna-Malin Björk Joelsson (C) och Magnus Jacobsson (KD): bifall till Carin Ramneskärs (M) yrkanden. Propositionsordning Kommunfullmäktige godkänner följande propositionsordning: Carin Ramneskärs (M) återremissyrkande ställs mot avgörande idag. Om avgörande i dag vinner ställs kommunstyrelsens förslag i handlingarna mot Carin Ramneskärs (M) yrkande om bifall till motionen. Ordförande ställer proposition på förslaget i handlingarna mot Carin Ramneskärs (M) yrkande om återremiss och finner kommunfullmäktige besluta återremittera ärendet. Omröstning begärs. Kommunfullmäktige godkänner följande propositionsordning. Ja-röst för bifall till avgörande idag. Nej-röst för bifall till Carin Ramneskärs (M) återremissyrkande. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2015-11-11 forts. 279 Omröstningsresultat Med 31 ja-röster för bifall till avgörande idag och 30 nej-röster för bifall till Carin Ramneskärs (M) återremissyrkande beslutar kommunfullmäktige återremittera ärendet. - Ja Sonny Persson (S) Phil i]_:> Magnusson (S) Susanne Börjesson (S) Birgitta Pelli (S) Nora Garbaya Åkare (S) Ann-Catrin Wikblad (S) Susanne Grönvall (S) Tobias Andeasson (S) Maria Berglund (S) _Anna-Lena Heydar (S) Ingemar Samuelsson (S) Paula Berger (S) Åke Granath (S2_ Jan-Olof Andersson (S) Kenneth Engelbrektsson (S) Annelie Högberg (S) Louise Åsenfors (S) Marie-_r::,ouise Ekberg (S) Petra Ekerum (S) TommJ' Strand!; (S) LisbethEstrada Perez (S) Christer Johansson (V) -- Ewa Espling (V) Erdin Pirque (V) Lars-Olof Laxrot (V) Jaana Järvitalo (V) Marie Lundström (V) Karna Thomasd()tter (MI') Gunilla Magnusson (MI') Ole Borch (MP) Jarmo Uusitalo (MP) -- Nej Henrik Sundström (M) Carin Ramneskär (M) Mikael Staxäng(M) Zeidi Ström (M) Ingela Ruthner (M) Johanna Ramneskär (M) Gösta Dahlberg (M) Björn Skår (M) Niklas Moe (M) Anna-Malin Björk Joelsson (C) El ving Andersson (C) Ralph Steen (FP) Maria J o hans son ~FP) Monica Bang Lindberg (FP) Rolf Jonsson (FP) Magnus Jacobsson (KD) Ma~ie Henriksen (KD) Martin Hellström (KD) Christina Nilsson (KDl Rolf Carlson (SD) Rose-Marie Antonsson (SD) Mattias Forseng (SD) Bo Antonsson (SD) Thommy Carlin (SD) Andreas Svenss_9_1_1jSQl Majvor Abdon (UP) Christer Hassiebäck (UP) Caroline Henriksson ~UP2 Ann-Charlott Gustafsson (UP) Merja Henning (UP). --- -- ~- Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2015-11-11 Beslut Kommunfullmäktige beslutar att återremittera ärendet till kommunstyrelsen i syfte att kommunfullmäktige kan ge uppdrag om en vidare utredning kring en liknande aktivitetsanläggning i centrum i syfte att ta fram faktaunderlag om investeringsnivåer. Vid protokollet Annica Åberg Justerat 2015-11-16 Jaana Järvitalo, Majvor Abdon, Ingemar Samuelsson Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2015-11-16 intygar Annica Åberg Expedierat 20 15-11-17 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2015-10-13 1(2) Dnr KS 2015/00244 Handläggare Utredare Kristoffer Karlsson Telefon 0522-69 60 75 kristoffer.j.karlsson@uddevalla.se Motion från Carin Ramneskär (M) om en centralt placerad konstisbana Sammanfattning Carin Ramneskär (M) har inkommit med motion om att anlägga en centralt placerad konstisbana på en del av gräsytan i Museiparken. I motionen anges flera exempel på andra platser där liknande isbanor finns. Det understryks också att det är viktigt att om en sådan bana anläggs så ska den vara öppen för alla. Närheten till Kampenhof och restauranger samt goda möjligheter till parkering är fördelar med en placering i Museiparken. Ärendet har remitterats till kultur och fritidsnämnden som behandlade ärendet i september 2015. Förslag, i form av motioner och medborgarförslag, om en centralt placerad isbana har behandlats flera gånger av kultur och fritidsnämnden. De gångerna har förslagen avslagits, främst på grund av ekonomiska och praktiska anledningar. Placeringar som tidigare har föreslagits är bland andra Kungstorget och Prostängen. Prostängen spolas i dagsläget när vädret tillåter. Kultur och fritidsnämnden menar att Museiparken är en attraktiv yta för utvecklande till mötesplats. En konstisbana skulle också kunna bidra till utvecklingen av ett "levande centrum" vilket anges som en viktig punkt i strategisk plan för 2015-2018. I tidigare svar på inkomna förslag har kultur och fritidsnämnden bedömt att konstis har begränsningar i åkbarhet, i form av glid. Kommunfullmäktige har möjlighet att ge uppdrag om en vidare utredning kring en liknande aktivitetsanläggning i centrum. En sådan utredning skulle behöva redogöra för kostnader som medföljer ett sådant projekt samt utvärdera olika aktivitetsalternativ för en aktiv mötesplats samt var en sådan skulle vara lämplig att placera. I budget för 2016 saknas utrymme för anläggning av en konstisbana. Förändrade prioriteringar skulle därför krävas för att kunna uppföra en sådan anläggning. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-10-13. Kultur och fritidsnämndens protokoll 2015-09-24. Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-09-02. Motion från Carin Ramneskär (M).
\)\'.v 4.< <> <' ::J l '/" + v o lit t>\"\) ~ Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2015-10-13 2(2) D nr KS 201 5/00244 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att därmed betrakta motionen som besvarad. :jj~_ Peter Larsson Kommundirektör Kristoffer Karlsson Utredare Expediera till Kultur och fritidsnämnden Carin Ramneskär (M)
Protokollsutdrag Kultur och fritidsnämnden 2015-09-24 90 Dnr KFN 2015/00065 Motion från Carin Ramneskär (M) och Björn Skår (M) om en centralt placerad konstisbana Sammanfattning Kommunfullmäktige har remitterat motionen från Carin Ramneskär (M) och Björn Skår (M) avseende en centralt placerad konstisbana. Kultur och fritidsnämnden har de senaste åren behandlat ett Hertal medborgaförslag med samma inriktning som denna motion, besluten i de sammanhangen har varit att avslå förslagen p. g. a. dels ekonomiska skäl och dels praktiska skäl. Placeringarna som föreslagits tidigare har varit Kungstorget och Prostängen. I den remitterade motionen föreslås museiparken som placering för konstisbanan. Museiparken är en attraktiv yta för utvecklande till mötesplats, en yta där det skulle kunna erbjudas olika aktiviteter året om -en utveckling som stödjs av prioriterade inriktningar i Strategisk plan 2015-2018 samt kommunens Vision. Kultur och fritidsförvaltningen har vid tidigare förslag om etablering av konstisbanor utvärderat materialet ur framförallt besökares perspektiv. Det som vid den utvärderingen konstaterades var att konstisen inte fullt ut uppfyllde önskemålen om åkbarhet i form av glid m.m. Av denna anledning förespråkar förvaltningen i det fall utvecklingen av aktivitetsyta i museiparken blir aktuell, att det anläggs en konstfrusen isbana med komplement av andra aktiviteter. Beslutsunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-09-02 Motion från Carin Ramneskär (M) och Björn Skår (M) om konstisbana 2015-03-26 Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2015-04-08 97 Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden har som en av sina primära uppgifter att skapa förutsättningar för ett rikt kultur och fritidsliv i kommunen. Detta uppdrag samt de prioriterade områden som kommunfullmäktige antagit i strategisk plan 2015-2018 gör att nämnden i sitt remissvar ställer sig positiva till en utveckling av aktivitetsyta i centrum- en yta med möjlighet till aktiviteter året runt- en central mötesplats. Förslag till beslut på sammanträdet Niklas Moe (M) föreslår bifall till förslaget i motionen; att tillskapa en is-yta/bana, öppen för allmänheten på föreslagen plats (alternativt annan plats centralt belägen) Monica Bang Lindberg (FP) ställer sig bakom Moes förslag. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Protokollsutdrag Kultur och frilidsnämnden 2015-09-24 Beslutsgång Ordförande ställer förslaget i handlingarna mot förslaget i motionen och finner att nämnden beslutar enligt förslaget i handlingarna. Beslut Kultur och fritidsnämnden har som en av sina primära uppgifter att skapa forutsättningar för ett rikt kultur och fritidsliv i kommunen. Detta uppdrag samt de prioriterade områden som kommunfullmäktige antagit i strategisk plan 2015-2018 gör att nämnden i sitt remissvar ställer sig positiva till en utveckling av aktivitetsyta i centrum- en yta med möjlighet till aktiviteter året runt- en central mötesplats. Reservation Niklas Moe och Monica Bang Lindberg reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget förslag. Vid protokollet Anna-Helena Wiechel Justerat 2015-09-29 Annelie Högberg, Christer Johansson Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2015-09-29 intygar Anna-Helena Wiechel Expedierat 2015-09-30 K o mm u n styre Is e n Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Kullur och frilid 1(2) 2015-09-03 Dnr KFN 2015/00065 Handläggare Enhetschef Anna Reinhardt Telefon 0522-69 64 69 anna.reinhm dt@uddevalla.se Motion från Carin Ramneskär (M) och Björn Skår (M) om en centralt placerad konstisbana Sammanfattning Kommunfullmäktige har remitterat motionen från Carin Ramneskär (M) och Björn Skår (M) avseende en centralt placerad konstisbana. Kultur och fritidsnämnden har de senaste åren behandlat ett flertal medborgaförslag med samma inriktning som denna motion, besluten i de sammanhangen har varit att avslå förslagen p.g.a. dels ekonomiska skäl och dels praktiska skäl. Placeringarna som föreslagits tidigare har varit Kungstorget och Prostängen. I den remitterade motionen föreslås museiparken som placering för konstisbanan. Museiparken är en attraktiv yta för utvecklande till mötesplats, en yta där det skulle kunna erbjudas olika aktiviteter året om -en utveckling som stödjs av prioriterade inriktningar i Strategisk plan 2015-2018 samt kommunens Vision. Kultur och fritidsförvaltningen har vid tidigare förslag om etablering av konstisbanor utvärderat materialet ur framförallt besökares perspektiv. Det som vid den utvärderingen konstaterades var att konstisen inte fullt ut uppfyllde önskemålen om åkbarhet i form av glid m.m. Av denna anledning förespråkar förvaltningen i det fall utvecklingen av aktivitetsyta i museiparken blir aktuell, att det anläggs en konstfrusen isbana med komplement av andra aktiviteter. Beslutsunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-09-02 Motion från Carin Ramneskär (M) och Björn Skår (M) om konstisbana 2015-03-26 Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2015-04-08 97 Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden har som ett av sina primära uppgifter att skapa förutsättningar för ett rikt kultur och fritidsliv i kommunen. Detta uppdrag samt de prioriterade områden som kommunfullmäktige antagit i strategisk plan 2015-2018 gör att nämnden i sitt remissvar ställer sig positiva till en utveckling av aktivitetsyta i centrum- en yta med möjlighet till aktiviteter året runt- en central mötesplats. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har remitterat motionen från Cat in Ramneskär (M) och Björn Skår (M) avseende en centralt placerad konstisbana. Kultur och fritidsnämnden har de senaste åren behandlat ett f1ertal medborgaförslag med samma inriktning som denna
Tjänsteskrivelse Kultur och frilid 2(2) 2015-09-03 D nr KFN 2015/00065 motion, besluten i de sammanhangen har varit att avslå förslagen p.g.a. dels ekonomiska skäl och dels praktiska skäl. Placeringarna som föreslagits tidigare har varit Kungstorget och Prostängen. I den remitterade motionen föreslås museiparken som placering för konstisbanan. Museiparken är en attraktiv yta för utvecklande till mötesplats, en yta där det skulle kunna erbjudas olika aktiviteter året om- en utveckling som stödjs av prioriterade inriktningar i Strategisk plan 2015-2018 samt kommunens Vision. Museiparken används i dagsläget till olika arrangemang och fungerar som en rekreativ plats med bl.a. konst, att ta en sådan plats i anspråk för anläggandel av aktivitetsyta bör föregås av en medborgardialog för att på så sätt skapa en plats som upplevs som attraktiv för så många som möjligt. Kultur och fritidsförvaltningen har vid tidigare förslag om etablering av konstisbanor utvärderat konstis somunderlag ur framförallt besökares perspektiv. Det som vid den utvärderingen konstaterades var att konstisen inte fullt ut uppfyllde önskemålen om åkbarhet i form av glid m.m. Av denna anledning förespråkar förvaltningen i det fall utvecklingen av aktivitetsyta i museiparken blir aktuell, att det anläggs en konstfrusen isbana med komplement av andra aktiviteter. Kultur och fritidsförvaltningen värnar utvecklingen av möteplatser-mötesplatser som fungerar som katalysatorer vid skapandet av god livkvalite för kommunens medborgare -dessa mötesplatser bör vara utformade på olika sätt för att på så sätt vara attraktiva för så många som möjligt. För att fortsatt utveckla kommunen med attraktiva miljöer och i denna utveckling prioritera eventuella investeringar på rätt sätt föreslår förvaltningen att det görs en utredning på avseende av placering, innehåll, driftsform och finansiering. Katarina Hansson Kultur och fritidschef Anna Reinhardt Enhetschef Expediera till
Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2015-04-08 97 Dnr KS 2015/00244 Motion från Carin Ramneskär (M) och Björn Skår (M) om en centralt placerad konstisbana Beslut Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kultur och fi itidsnämnden. Vid protokollet Markus Hurtig Justerat 2015-04-13 Alf Gill berg, Rolf Jonsson, Christer Hassiebäck Justeringen tillkännagiven p ä anslagstavlan 2015-04-14 intygar Markus Hurtig Expedierat 2015-04-14 Kultur och fritidsnämnden Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Motion från Nya Moderaterna i Uddevalla lu:;uc : l {<4 j'c.. ' ;,,T,;; j 1 5 En centralt placerad flyttbar konstisbana - öppenfor aha: ~~ ~ -" "Open ice" l (i \,).0 fl}' l i l Att anlägga en centralt placerad isbana på en del av den stora gräsytan framför Bohusläns museum ter sig som en närmst idealisk placering. Närheten till Kampenhafs busstation men även till den stora parkeringen, allt inom promenadavstånd gör att tillgängligheten för den stora allmänheten blir utomordentligt god. Närheten till Museet, restauranger och cafeer öppnar för möjligheter till avkoppling efter skridskoturen. Isbanan skall kunna tas bort och förvaras i förråd när säsongen är över, tas banan bort tidigt skadas inte gräset under, vill man förlänga säsongen så kan man anlägga en mindre konstgräsyta under själva isbanan. Exempel på välfungerande anläggningar av liknande typ finns på många platser i Sverige, Vasaparken i Stockholm är ett sådant. l likhet med isbanan i Vasaparken, Stockholm skall vår bana vara öppen för alla, ingen tidsbokning, inga turneringar som kan stänga ute andra åkare. Det skall finnas enkla ordentligt märkta redskap för att åkande själva skall kunna skotta snö och därigenom skapa en bra isyta. Nya Moderaterna i Uddevalla föreslår : att tillskapa en is-yta/bana, öppen för allmänheten på föreslagen plats (alternativt annan plats centralt belägen) Uddevalla 26 mars 2015 Björn Skår Ordförande Moderaterna Uddevalla //-.., /4::-:::::::::" LlfL::_ /)!t"lv( - Carin Rar:rmeskär... ~~ / l Oppositionsråd, gruppledare
Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2016-09-28 236 Dnr KS 2016/00203 Motion från Elving Andersson (C) och Anna-Malin Björk Joelsson (C) om att satsa på stadsodling Sammanfattning Elving Andersson (C) och Anna-Malin Björk-Joelsson (C) har i en motion till kommunfullmäktige föreslagit att Uddevalla kommun ska satsa på stadsodlingar och därmed också ta fram riktlinjer för hur kommunal mark kan användas av ideella föreningar för ändamålet. Samhällsbyggnadsförvaltningen tillstyrker förslaget. Iden om stadsodlingar i t. ex. pallkragar är ett växande fenomen som spritt sig över hela landet. Och nu har den kommit även till Uddevalla. Samhällsbyggnadsnämnden har under våren 2016, via parkavdelningen, öppnat ett första område för stadsodlingar på kommunal allmän platsmmk Denna odling är placerad i närheten av Södertullskyrkan, på en tidigare grusplan för näridrotl. Avtal för brukandel av marken är skriven med den ideella föreningen Trestads Stadsoldarförening för en säsong. Parkavdelningen har varit behjälplig med att finansiera pallkragar och jord, medan föreningen står för den övriga verksamheten. Denna modell följer det av samhällsbyggnadsnämnden antagna dokumentet "Principiella bestämmelser för stadsodling i Uddevalla kommun". Grundtanken är att allmän platsmark som används för stadsodling tillhandahålls av kommunen. Avtal skrivs endast med ideella foreningar som själva ansvarar för skötsel, underhåll, bevattning, städning osv. Avtalet ger vid misskötsel kommunen möjlighet att avlägsna odlingen. Möjligheterna att sluta avtalmed Her föreningar och nya platser finns. El ving Andersson (C), Magnus Jacobsson (KD), Rolf Jonsson (L), Gunilla Magnusson (MP), Rolf Carlson (SD), Christer Hassiebäck (UP), Anna-Lena Heydar (S), Stefan Skoglund (S) och Mikael Staxäng (M) yttrar sig i ärendet. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-09-06. Samhällsbyggnadsnämndens protoko112016-08-25 325. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-06-22. Principiella bestämmelser för stadsodlingar i Uddevalla kommun. Kommunfullmäktiges protokoll2016-04-13 97. Motion från Elving Andersson (C) och Anna-Malin Björk-Joelsson (C) 2016-04-06. Yrkanden El ving Andersson (C), Magnus Jacobsson (KD), Rolf Jonsson (L), Rolf Carlson (SD) och Christer Hassiebäck (UP): att motionen ska anses bifallen. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2016-09-28 forts. 236 Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förslaget i handlingarna mot El ving Anderssons (C) m. fl. yrkande och finner kommunstyrelsen bifalla förslaget i handlingarna. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anse motionen besvarad. Reservation Elving Andersson (C), Mikael Staxäng (M), Anna-Malin Björk Joelsson (C), Rolf Jonsson (L), Magnus Jacobsson (KD) och Rolf Carlson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Vid protokollet Annica Åberg Justerat 20 16-09-30 Ingemar Samuelsson, Paula Berger Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2016-09-30 intygar Annica Åberg Expedierat 2016-09-30 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
"~v"i< ~ <' ~ y +' v)~ o lit 1'\ \.) Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2016-09-15 1(2) D nr KS 2016/00203 Handläggare Utredare Markus Hurtig Telefon 0522-69 60 75 markus.hurtig@uddevalla.se Motion från Eliving Andersson (C) och Anna-Malin Björk Joelsson (C) om att satsa på stadsodling Sammanfattning El ving Andersson (C) och Anna-Malin Björk-Joelsson (C) har i en motion till kommunfullmäktige föreslagit att Uddevalla kommun ska satsa på stadsodlingar och därmed också ta fram riktlinjer för hur kommunal mark kan användas av ideella föreningar för ändamålet. Samhällsbyggnadsförvaltningen tillstyrker förslaget. Iden om stadsodlingar i t.ex. pallkragar är ett växande fenomen som spritt sig över hela landet. Och nu har den kommit även till Uddevalla. Samhällsbyggnadsnämnden har under våren 2016, via parkavdelningen, öppnat ett första område för stadsodlingar på kommunal allmän platsmark. Denna odling är placerad i närheten av Södertullskyrkan, på en tidigare grusplan för näridrott Avtal för brukande! av marken är skriven med den ideella föreningen Trestads Stadsoldarförening för en säsong. Parkavdelningen har varit behjälplig med att finansiera pallkragar och jord, medan föreningen står för den övriga verksamheten. Denna modell följer det av samhällsbyggnadsnämnden antagna dokumentet "Principiella bestämmelser för stadsodling i Uddevalla kommun". Grundtanken är att allmän platsmark som används för stadsodling tillhandahålls av kommunen. Avtal skrivs endast med ideella föreningar som själva ansvarar för skötsel, underhåll, bevattning, städning osv. Avtalet ger vid misskötsel kommunen möjlighet att avlägsna odlingen. Möjligheterna att sluta avtal med fler föreningar och nya platser finns. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-09-06. Samhällsbyggnadsnämndens protokoll2016-08-25 325. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-06-22. Principiella bestämmelser för stadsodlingar i Uddevalla kommun. Motion från Elving Andersson (C) och Anna-Malin Björk-Joelsson (C) 2016-04-06. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med ovan anse motionen besvarad
Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2016-09-15 2(2) D nr KS 20 J 6/00203 Peter Larsson Kommundirektör Expediera till Elving Andersson (C) Anna-Malin Björk Joelsson (C)
Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämnden 2016-08-25 325 Dnr SBN 2016/00305 Remiss rörande motion från Elving Andersson (C) och Anna-Malin Björk-Joelsson (C) om att satsa på stadsodling Sammanfattning El ving Andersson och Anna-Malin Björk-Joelsson (C) har i en motion till kommunfullmäktige önskat att Uddevalla kommun ska satsa på stadsodlingar och därmed också ta fram riktlinjer för hur kommunalmark kan användas av ideella föreningar för ändamålet. Samhällsbyggnadsförvaltningen tycker detta är ett utmärkt förslag och föreslår att motionen besvaras positivt. Iden om stadsodlingar i t ex pallkragar är ett växande fenomen som spritt sig över hela landet. Och nu har den kommit även till Uddevalla. Faktum är att vi under våren 2016, via parkavdelningen, redan öppnat upp ett första område för stadsodlingar på kommunal allmän platsmark. Denna odling är placerad i närheten av Södertullskyrkan, på en tidigare grusplan för näridrott Avtal för brukandel av marken är skriven med den ideella föreningen Trestads stadsodlarförening för en säsong. Parkavdelningen har varit behjälplig med att finansiera pallkragar och jord, medan föreningen står för den övriga verksamheten. Denna modell följer det för detta besluts räkning bifogade dokumentet "Principiella bestämmelser för stadsodling i Uddevalla kommun". Grundtanken är att allmän platsmark som används för stadsodling tillhandahålls av kommunen. Avtal skrivs endast med ideella föreningar som själva ansvarar för skötsel, underhåll, bevattning, städning osv. Avtalet ger vid misskötsel kommunen möjlighet att avlägsna odlingen. Möjligheterna att sluta avtal med fler föreningar och nya platser finns, även om vi gärna ser att den redan avsatta ytan i första hand används. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2016-06-22 Principiella bestämmelser för stadsodlingar i Uddevalla kommun Motion till kommunfullmäktige från Elving Andersson och Anna-Malin Björk-Joelsson, daterad 20 16-04-06 Beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att motionen bifalles Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Samhällsbyggnad 1(2) 2016-06-22 D nr SBN 20 I 6/00305 Handläggare Utredare Stefan Björling Telefon 0522-69 61 32 stefan. bj orling@uddevalla.se Svar rörande motion från Elving Andersson (C} och Anna-Malin Björk-Joelsson (C) om att satsa på stadsodling Sammanfattning Elving Andersson och Anna-Malin Björk-Joelsson (C) har i en motion till konununl~illmäktige önskat att Uddevalla kommun ska satsa på stadsodlingar och dänned också ta fram riktlinjer för hur kommunalmark kan användas av ideella föreningur!'ör ändamålet. Samhällsbyggnadsförvaltningen tycker detta är ett utmärkt torslag och föreslår att motionen besvaras positivt. Iden om stadsodlingar i t ex pallkragar är ett växande fenomen som spritt sig över hela landet. Och nu har den kommit även till Uddevalla. Faktum ii r u u vi under våren 2016, via parkavdelningen, redan öppnat upp ett första område mr stadsodlingar på kommunal allmän platsmarlc. Denna odling är placerad i närheten <r v Södertullskyrkan, på en tidigare grusplan för näridrott Avtal för b rukandet av marken är skriven med den ideella föreningen Trestads Stadsoldarf'örening för en säsong. Parkavdelningen har varit behjälplig med att finansiera pallkragar och jord, medan föreningen står för den övriga verksamheten. Denna modell i'öljer det för detta besluts räkning bifogade dokumentet "Principiella bestämmelser för stadsodling i Uddevalla kommun". Grundtanken är att allmän platsmark som används för stadsodling tillhandahålls av kommunen. Avtal skrivs endast med ideella föreningar som själva ansvarar i'ör skötsel, underhåll, bevattning, städning osv. Avtalet ger vid misskötsel kommunen möjlighet att avlägsna odlingen. Möjligheterna att sluta avtal med 11er f'öreningar och nya platser finns, även om vi gärna ser att den redan avsatta ytan i första hand används. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsf'örvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2016-06-22 Principiella bestämmelser för stadodlingar i Uddevalla kommun Motion till kommunfullmäktige från El ving Andersson och Anna-Malin Björk-.Joelsson, daterad 2016-04-06 Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att motionen bifalles
Principiella bestämmelser för stadsodlingar i Uddevalla kommun Dessa principiella bestämmelser har tagits fram för att möjliggöra och uppmuntra till stadsnära odling i Uddevalla kommun. Allmän platsmark Allmän platsmark får enligt lag inte göras otillgänglig för allmänheten. Detta betyder att man inte får stängsla in ett odlingsområde på allmän plats. I plan- och bygglagen, PBL, finns inga hinder för odling på allmän plats; park eller natur. Att göra en avgränsning med staket eller häckar är inte tillåtet. Vem får odla på allmän plats? Kommunen kommer endast att teckna skötselavtal för odling på allmän plats med föreningar eller organisationer och inte med enskilda personer. Inom föreningen ska ansvarig kontaktpersonler utses. Det är sedan foreningens ansvar att organisera odlingen och ansvara för att de enskilda odlarna inom föreningen följer gällande lagar, riktlinjer och annat som anges i ett upprättat skötselavtal mellan kommunen och 10reningen. Områden som kan bli aktuella för odling Uddevalla kommun har generellt en positiv inställning till att befintlig parkmark utnyttjas för odling och vill uppmuntra stadsnära odling på parkmark. Odlingsföreningar uppmuntras att själva föreslå en plats där dem skulle vilja tillämpa stadsodling, vilken sedan lämplighetsbedömas utvärderas av Gata och Park och övriga berörda instanser innan beslut tas. Området ska ligga minst 5m från allmän väg och minst l O m från närmsta bebyggelse. De områden som inte kan bli aktuella for odling är kommunens anlagda "finparker" samt områden som är av betydelse för allmänhetens lek och spontanidrott Typ av odling Inom den upplåtna odlingsytan får det odlas blommor, kryddor, bär, grönsaker och rotfrukter. Annuella (ettåriga) växter rekommenderas då platsupplåtelse för stadsodling görs för ett år i taget, därmed kan man inte garantera att fleråriga växter och grödor kommer att få stå kvar under nästkommande år. Drivbänkar och täckning av odlingsytor Drivbänk får uppföras men ska utformas så att skada på människor och djur inte kan föreligga. Glas är inte tillåtet. Drivbänkar ska tas omhand vid eventuell avveckling av odling. Gödsling och bekämpningsmedel Inga kemiska bekämpningsmedel eller konstgödsel får användas vid odlingen. Väl brunnen naturgödsel är tillåten och ska grävas ner direkt vid påförande. Enligt Miljöbalkens 2 kap Allmänna hänsynsregler ska alla som bedriver, eller avser att bedriva en verksamhet, eller vidta en åtgärd, undvika att använda sådana kemiska produkter eller biotekniska organismer som kan medföra risker för människors hälsa eller miljön, om de kan ersättas med sådana produkter eller organismer som kan antas vara mindre farliga.
Sophämtning För den kommunala avfallshanteringen gäller dels bestämmelserna i miljö balken, dels till miljöbalken underliggande förordningar samt andra lagrum rörande avfallsområdet Ansökan om sophämtning görs till Uddevalla Energi men utsättning av sopkärl ska först godkännas av Gata Park. A v fall ska förvaras och hämtas i den typ av avfallsbehållare som föreskrivs. Nedskräpning Miljöbalkens materiella regler om nedskräpning, 15 kap, säger att ingen får skräpa ned utomhus på en plats som allmänheten har tillträde eller insyn till. Försäljning Enligt PBL får stadsodling endast bedrivas icke kommersiellt. Dock får viss försäljning av överskott ske, så länge det är inom ramarna för skatteverkets regler om inkomst av hobby. Tillställningar som exempel vis skördefester, växtbytardagar och liknande är tillåtna. Kommunens ansvar Avtal Kommunen ansvarar får upprättande av avtal mellan kommunen och odlarföreningen. På Gata och Park är stadsträdgårdsmästaren ansvarig för kontakterna med odlarfdreningarna. Denna person kan också vara behjälplig med informationsgenomgångar gällande riktlinjerna. Förutom detta avtal krävs även polistillstånd för nyttjande av allmän plats. Avveckling av verksamheten Om odlingsverksamheten inte sköts och föranleder upprepade klagomål fi ån medborgare och närboende har kommunen rätt att avveckla odlingsområdet efter samråd med berörd förening. Är föreningen inte nåbar har kommunen rätt att avveckla odlingsområdet efter att sökt föreningen l månads tid. Odlarföreningens ansvar Jordningställande av området Föreningen ansvarar för ytterligare önskat iordningställande av området efter att kommunen vid behov grovt forberett området, t ex avgränsning av odlingsytor och odlingsbäddar. Ansvarfor ordning och reda Föreningen ansvarar för att gällande lagar, regler och riktlinjer följs inom odlingsområdet. Föreningen ansvarar under odlingsperioden för att odlingsområdet med eventuella odlings bänkar, mm är i sådant skick att skada på människor, djur och miljö ej föreligger. Alla objekt som intarskaffats till odlingen avlägsnas efter avveckling av verksamheten. Om vandalisering eller annan typ av förstörelse av odlingsområdet sker så är det föreningens ansvar att städa upp och återställa odlingsområdet. Vatten Föreningen ansvarar får och bekostar bevattningen av odlingsområdet. Uppsamling av regnvatten kan med fördel göras i lämpliga kärl. Renhållning Odlarfåreningen ansvarar och bekostar samtliga åtgärder och all annan typ av renhållning som behövs för att området ska vara prydligt och välskött.
Sanitärafaciliteter Odlingarna är belägna stadsnära och nära bostäder där sanitära faciliteter generellt inte anses behövs ordnas ytterligare. Trafik Inga transporter med bil, traktor eller dylikt får ske utanför allmän gata/väg. Gräsytor eller gång- och cykelväg får inte användas som körväg. Eventuella körskador klassas som skadegörelse på allmän plats/parkmark. Parkering ska ske enligt gällande föreskrifter. Avveckling av verksamheten Om föreningen vill avveckla odlingen inom det upplåtna området så ansvarar föreningen för att området återställs till ursprungligt skick eller på sådant sätt som överenskommes med kommunen. Överlåtelse Om kontaktpersonen för odlingsföreningen byts ut skall detta anmälas till adressen nedan. Så här ansöker man: Ansökning sker skriftligt, i mail eller brev till: stadsträdgårdsmästare Telefon: 0522-69 60 00 gatupark@uddevalla.se Uddevalla Kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen V arvsvägen l 451 81 Uddevalla Märk kuvertet med: stadsodling
Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2016-04-13 97 Dnr KS 2016/00203 Motion från Eliving Andersson (C) och Anna-Malin Björk Joelsson (C) om att satsa på stadsodling Beslut Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till samhälls byggnadsnämnden. Vid protokollet Annica Åberg Justerat 2016-04-18 Alf Gillberg, Ewa Espling, Carin Ramnesktir Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2016-04-18 intygar Annica Åberg Expedierat 2016-04-19 Samhällsbyggnadsnämnden Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
CENTERPA!HlET Motion till Uddevalla kommunfullmäktige Satsa på stadsodling Det finns ett stort och växande intresse för stadsodling. Både internationellt och nationellt. stadsodling och stadsnära odling har blivit begrepp som alltmer ingår i stadsplanering och i diskussioner om hållbara städer och samhällen. Att odla i staden är inte ett nytt fenomen, men de senaste åren har intresset ökat och en odlingsvåg sveper fram över Sverige och världen. Det odlas på hustak och bakgårdar, på ödetomter och i parker. Ä ven s.k. vertikalodling på hyreshus ökar. Odling gör städer till vackrare, intressantare och mer hållbara platser. stadsodling kan fylla många syften. Odling kan förstärka ett områdes attraktivitet och trygghet, men också öka graden av självförsörjning. Odling kan utgöra en meningsfull sysselsättning och vara en källa till gemenskap för boende i området. Ä ven ur integrationssynpunkt kan stadsodling leda till positiva resultat. stadsodling handlar om odling som sker i staden eller i nära anslutning till den. Produktion och konsumtion sker nära varandra. Men det handlar om mer än "bara odling". Det handlar om ett mer hållhatt bruk av stadens naturresurser. Det handlar också om att min ska vår påverkan på miljön, gynna den bilogiska mångfalden och möjliggöra både sociala och ekonomiska vinster på vägen. Inte minst ur klimatsynpunkt är stadsodling positivt. Hållbar utveckling har tre olika dimensioner: Ekologisk, ekonomisk och social. stadsodling medverkar till ökad hållbarhet i samtliga dessa tre dimensioner. Många kommuner har redan tagit fram riktlinjer för stadsodling. Malmö, Göteborg, Karlstad, Borås och Trollhättan är bara några exempel. Uddevalla kommun bör också aktivera sig på detta område och verka för att på olika sätt stimulera stadsodling. Vidare bör i kommande detaljplanearbeten avseende tätort frågan om stadsodling beaktas
2 Vi föreslår därför att Uddevalla kommun tar fram riktlinjer för stadsodling som både innefattar markfrågor och hur föreningar och enskilda kan engageras i verksamheten.
Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2016-09-28 237 Dnr KS 2016/00287 Motion från Elving Andersson (C) och Anna-Malin Björk Joelsson (C) om inköpsförbud för artiklar som innehåller mikroplaster Sammanfattning El ving Andersson (C) och Anna-Malin Björk.Joelsson (C) inkom 2016-06-07 med motion om att kommunen dels ska införa ett inköpsförbud av hygien- och rengöringsartiklar som innehåller mikrop laster, dels att kommunen på olika sätt medverkar till ökad information till allmänheten om effekten av produkter som innehåller mikrop laster. Enligt uppgift från kommunens leverantör av hygien- och rengöringsartiklar finns inga produkter i sortimentet med tillsats av plast. I kommunens miljömål ingår att inspirera och motivera till hållbar utveckling. Kommuneldningskontoret avser att verka för att problemet med mikroplaster uppmärksammas i detta arbete, t.ex. då kommunen medverkar vid olika arrangemang. Mikroplatser kommer att tas in i samhällsbyggnadsförvaltningens miljöavdelnings omvärldsanalys för 2017 för att på så sätt bli en del i det strategiska miljöarbetet Ä ven i kommande avfallsplan kommer problemet med mikroplaster ur perspektivet nedskräpning i havet att beaktas. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-09-07. Kommunfullmäktiges protokoll 2016-06-08 153. Motion fi ån Elving Andersson (C) och Atma-Malin Björk.Joelsson (C) inkom 2016-06- 07. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunen inte ska köpa in hygien- och rengöringsartiklar med tillsatt plast, att kommunen ska uppmärksamma allmänheten på problemet med mikroplast, samt att motionen med ovan ska anses bifallen. Vid protokollet Annica Åberg Justerat 2016-09-30 Ingemar Samuelsson, Paula Berger Justeringen tillktlnnagiven på anslagstavlan 20 J 6-09-30 intygar Annica Åberg Expedierat 20 J 6-09-30 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2016-09-07 1(3) D nr KS 2016/00287 Handläggare Utredare Markus Hurtig Telefon 0522-69 60 75 markus.hurtig@uddevalla.se Motion från Elving Andersson (C) och Anna-Malin Björk Joelsson (C) om inköpsförbud för artiklar som innehåller mikroplaster Sammanfattning El ving Andersson (C) och A1ma-Malin Björk Joelsson (C) inkom 2016-06-07 med motion om att kommunen dels ska införa ett inköpsfårbud av hygien- och rengöringsartiklar som innehåller mikroplaster, dels att kommunen på olika sätt medverkar till ökad information till allmänheten om effekten av produkter som innehåller mikrop laster. Enligt uppgift från kommunens leverantör av hygien- och rengöringsmiiklar finns inga produkter i sortimentet med tillsats av plast. I kommunens miljömål ingår att inspirera och motivera till hållbar utveckling. Kommuneldningskontoret avser att verka får att problemet med mikroplaster uppmärksammas i detta arbete, t. ex. då kommunen medverkar vid olika arrangemang. Mikroplatser kommer att tas in i samhällsbyggnadsförvaltningens miljöavdelnings omvärldsanalys får 2017 får att på så sätt bli en del i det strategiska miljöarbetet Ä ven i kommande avfallsplan kommer problemet med mikroplaster ur perspektivet nedskräpning i havet att beaktas. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-09-07. Motion från Elving Andersson (C) och A1ma-Malin Björk Joelsson (C) inkom 2016-06- 07. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunen inte ska köpa in hygien- och rengöringsartiklar med tillsatt plast, att kommunen ska uppmärksamma allmänheten på problemet med mikrop last, att motionen med ovan ska anses bifallen.
Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2016-09-07 2(3) Dnr KS 2016/00287 Ärendebeskrivning El ving Andersson (C) och A1ma-Malin Björk Joelsson (C) inkom 2016-06-07 med motion om att kommunen dels ska infora ett inköpsfårbud av hygien- och rengöringsartiklar som innehåller mikroplaster, dels att kommunen på olika sätt medverkar till ökad information till allmänheten om effekten av produkter som innehåller mikrop laster. Problemets omfattning Under senare år har problemet med mikroplaster uppmärksammats allt mer. Mätningar visar att mikroplasterna finns spridda i alla våra vatten. Källorna till mikroplast är flera. Vi använder idag en stor mängd plastprodukter, en del av plasten blir till mikroplast Det bildas också av skräp som slängs från kuster och fartyg. Från plastprodukter Jossar större och mindre delar som hamnar ute i miljön. Det kan vara fiskeredskap, badleksaker, plastpåsar eller plastflaskor som slängs eller tappas ute i naturen. JVL (Svenska Miljöinstitutet) presenterade i mars en utredning de gjort på uppdrag av Naturvårdsverket om kartläggning av källorna till mikroplaster samt deras spridningsvägar. De största utsläppen till miljön var genom slitage av vägbanor och däck. Man uppskattar att ungefår 13 000 ton plastpartiklar avgår årligen från däck. Andra stora källor är konstgräs och plastpellets. Det går dock inte att fastställa hur mycket av plastpartiklarna som når havet. Man bedömer vidare i rapporten att problemet med mikroplaster är en prioriterad fråga. Man konstaterade vidare att det for flera källor finns så lite data att inte går att kvantifiera vilka mängder det rör sig, exempelvis avfallshantering, återvinning och nedskräpning. Halterna av mikroplaster i havet ökar hela tiden. Då havet är en viktig källa till livsmedel och risken är stor att dessa partiklar eller gifterna de bär med sig kommer påverka vår hälsa i fi amtiden. Problemet är globalt och åtgärder behövs på flera nivåer i samhället och kommunen har där en viktig roll i arbetet mot mikroplasternas spridning. Mikroplast i hygien och rengöringsartiklar Enligt uppgift från kommunens leverantör av hygien- och rengöringsartiklar finns inga produkter i sortimentet med tillsats av plastpolymerer. Däremot fårekommer enligt leverantören polymerer som inte härstammar från olja. Tidigare fanns plast i en del produkter men de har utgått på grund av högre miljökrav fi ån kunderna. Kommunledningskontoret har varit kontakt med Göteborgs stad som gått igenom produkterna hos sin motsvarande leverantör. Man fann då endast en produkt med tillsatt plast som då togs ur so1iimentet. Atgärder mot mikroplaster på andra områden Mikroplast i hygien och rengöringsartiklar är en av många källor till mikroplast För att öka möjligheterna for kommunen att motverka spridning av mikroplast kommer frågan att tas in i samhällsbyggnadsforvaltningens miljöavdelnings omvärldsanalys for 2017
Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2016-09-07 3(3) Dnr KS 2016/00287 för att på så sätt bli en del i det strategiska miljöarbetet Ä ven i kommande avfallsplan kommer problemet med mikroplaster, ur perspektivet nedskräpning i havet, att beaktas. Information till allmänheten I kommunens miljömål ingår att inspirera och motivera till hållbar utveckling. Kommuneldningskontoret avser att verka för att problemet med mikroplaster uppmärksammas i detta arbete, t. ex. då kommunen medverkar vid olika arrangemang. Kommunledningskontorets bedömning Ä ven om det i nuläget inte finns tillsatt plast i hygien- och rengöringsartiklar bedömer kommunledningskontoret att ett inköpsförbud skulle utgöra en positiv signal gentemot kommuninvånarna och samtidigt säkerställa att dessa produkter inte återkommer i sotiimentet hos kommunens avtalsleverantörer. Att sprida kunskap om mikroplaster är en viktig utmaning och stämmer väl överens med kommunens miljömålsarbete. Motionen föreslås därför bifallas på båda punkter. Peter Larsson Kommundirektör Markus Hurtig Utredare Expediera till Elving Andersson (C) Anna-Malin Björk Joelsson (C) Upphandlingsenheten
Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2016-06-08 153 Dnr KS 2016/00287 Motion från Elving Andersson (C) och Anna-Malin Björk Joelsson (C) om inköpsförbud för artiklar som innehåller mikroplaster Beslut Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen. Vid protokollet Annica Åberg Justerat 2016-06-13 A1fGillberg, Gösta Dahlberg, Ewa Esp1ing Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 20 J 6-06-13 intygar Annica Åberg Expedierat 20 16-06-14 Elving Andersson Anna-Malin Björk Joelsson Kommunledningskontoret Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
CENTERPARTIET Motion till Uddevalla kommunfullmäktige Angående inköpsförbud för artiklar som innehåller mikroplaster Den ohejdade spridningen av mikroplaster är ett stort hot mot, i första hand, de marina ekosystemen. Plastpartiklarna hamnar i olika marina organismer och fortsätter i näringskedjorna via fisk och skaldjur och når i förlängningen även människor. Forskare uppskattar att en genomsnittligt europeisk skaldjurskonsument får i sig omkring drygt l O 000 plastpartiklar per år. Mikroplaster är mycket små plastrester som till slut hamnar i havet och de djur som lever där. Mikroplaster kommer från många olika källor som t. ex. slitage av bildäck, plastfärg, plastproduktion, tvätt av t. ex. fleece och skräp. Men de finns också i många kosmetiska produkter och hygien- och hushållsprodukter där de tillsätts för att ge en skrubbande effekt. Exempel på produkter som kan innehålla mikroplaster är duschgele, peelingkrämer, tandkräm, raklödder, deodoranter och olika rengöringsmedel. I avvaktan på utredningar och ny lagstiftning finns de tårgärder som vi snabbt kan vidta på lokal nivå. Ett enkelt och effektivt sätt att minska spridningen av mikroplaster är att stoppa användning av denna typ av produkter i kommunense egna verksamheter. Vi kan också medverka till ökad information och konsumentupplysning till anställda och allmänhet kring de negativa effekterna dessa produkter har på miljön. Med hänvisning till ovanstående yrkar vi att kommunen snarast inför ett inköpsförbud av hygien- och rengöringsartiklar som innehåller mikroplaster, samt
att kommunen på olika sätt medverkar till ökad information till allmänheten om effekten av produkter som innehåller mikroplaster. Uddevalla 2016-06-07
Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2016-09-28 238 Dnr KS 2016/00388 Kommunens delårsrapport augusti 2016 Sammanfattning Kommunledningskontoret redovisar årets andra delårsrapport. Rapporten omfattar utfallet för perioden januari - augusti samt en prognos för helåret. Enligt "Riktlinjer för styrning och ledning" ska kommunen årligen upprätta två delårsrapporter, en för periodenjanuari-april och en förjanuari- augusti. Rapporten för augusti är den lagreglerade rapporten som också är föremål för revisionens granskning. Vid vmje tillfall e görs även en årsprognos för kommunen och sammanställd redovisning för kommunkoncernen. El ving Andersson (C) yttrar sig i ärendet. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-08-31. Kommunens delårsrapport augusti 2016. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna delårsrapporten. Vid protokollet Annica Åberg Justerat 2016-09-30 Ingemar Samuelsson, Paula Berger Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2016-09-30 intygar Anniea Åberg Expedierat 2016-09-30 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2016-08-31 1(1) Dnr KS 2016/00388 Handläggare Ekonomichef Kenneth Erlandsson Teleton 0522-69 60 03 kenneth.erlandsson@uddevalla.se Kommunens delårsrapport augusti 2016 Sammanfattning Kommunledningskontoret, genom ekonomiavdelningen, redovisar härmed årets andra delårsrapport. Rapporten omfattar utfallet for perioden januari - augusti samt en prognos får helåret. Enligt "Riktlinjer for styrning och ledning" ska kommunen årligen upprätta två delårsrapporter, en for perioden januari -april och en for januari -augusti. Rapporten for augusti är den lagreglerade rapporten som också är foremål får revisionens granskning. Vid varje tillfålle görs även en årsprognos for kommunen och sammanställd redovisning for kommunkoncernen. På sedvanligt sätt kommer delårsrapporten att skickas via e-post till kommunstyrelsens ledamöter och ersättare fredag 2016-09-23. Ekonomiavdelningen lämnar en övergripande redogörelse vid kommunstyrelsens sammanträde i september. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-08-31 Kommunens delårsrapport augusti 2016 Förslag till beslut Kommunstyrelsen fareslår kommunfullmäktige besluta att godkänna delårsrapporten. Peter Larsson Kommundirektör ~~~-- Kenneth-"Erl:ndsson Ekonomichef Expediera till
Deloitte. Rapport avseende granskning av delårsrapport 2016-08-31 Uddevalla kommun Oktober 2016 Harald Jagner, Pernilla Lihnell 00
Innehåll Sammanfattning och kommentarer 1 1. Inledning 4 2. Iakttagelser 6
Sammanfattning och kommentarer På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Uddevalla kommun har Deloitte genomfört en översiktlig granskning av kommunens delårsrapport per 2016-08-31. Granskningen syftar till att verifiera dels att Uddevalla kommun upprättar delårsrapport, dels att delårsrapporten är upprättad i enlighet med kommunallagen (KL), lagen om kommunal redovisning (KRL), Rådet för kommunal redovisning samt god redovisningssed i kommuner. I maj 2013 kom rådet för kommunal redovisning med en ny rekommendation, RKR 22 Delårsrapport, vilken behandlar delårsrapportering. Syftet med rekommendationen är att ange vad minimikraven för innehållet i en delårsrapport och principerna för bedömning av vilka poster som ska tas med i delårsrapporten samt hur dessa ska värderas. Rekommendationen trädde i kraft 1 januari 2014. Vi har tagit del av delårsbokslutet per 2016-08-31 och förhört oss om rutinerna kring upprättandet av detsamma för Uddevalla kommun. Utöver dessa åtgärder har vi, med en inriktning och omfattning som framgår av IRSE 2400 Uppdrag att göra översiktlig granskning av finansiella rapporter samt kommunens anvisningar, verifierat riktigheten i det av nämnderna inrapporterade materialet. En översiktlig granskning är väsentligt begränsad i förhållande till en revision. Deloitte har för att verifiera rimligheten i Uddevalla kommuns delårsrapport utfört granskningsinsatser avseende nedanstående delar: Periodiseringar Förvaltningsberättelse Resultat- och balansräkningar Måluppfyllelse Efterlevnad av kommunens interna riktlinjer vid upprättande av delårsbokslut Efterlevnad av regelverk Baserat på vår översiktliga granskning gör vi följande bedömning av kommunens delårsrapport: 01
Rättvisande räkenskaper och god redovisningssed Vi har i samband med vår granskning inte funnit något, utöver vad som anges nedan, som tyder på att kommunens delårsrapport inte i huvudsak är upprättad i enlighet med lagens krav, god redovisningssed och gällande riktlinjer. Kommunen redovisar inte anläggningstillgångar enligt komponentavskrivning. Detta är en avvikelse mot RKR 11.4. Uddevalla kommun upplyser om detta i delårsbokslutet 2016-08-31. I samband med delårsbokslutet har vi inte kunnat bekräfta vilken effekt ett införande av komponentavskrivning i Uddevalla kommun skulle få på balans- och resultaträkning. Kommunen är i förhandlingar med kommunal avseende ett nytt kollektivavtal där löneökningen skall gälla från och med maj 2016. Kommunen har gjort en bedömning avseende avtalets kostnad för 2016 och bedömningen är att kostnaden till och med 2016-08-31 uppgår till ca 11 mkr. Ingen reservering av kostnaden har skett i balans- och resultaträkning per 2016-08-31, dock finns en upplysning om tillkommande kostnad för avtalet i förvaltningsberättelsen. Det ej reserverade beloppet på ca 11 mkr avseende kostnader för kollektivavtalet anser vi inte enskilt påverkar den rättvisande bilden av Uddevalla kommuns resultat- och balansräkning per 2016-08-31. Vi kan vidare inte uttala oss om Uddevalla kommuns sammanställda redovisning, koncernredovisning, då vi ej fått ta del av granskade siffror från den auktoriserade revisorn för kommunens bolag och stiftelser per 2016-08-31. Förvaltningsberättelsen Enligt KRL 9:2 och RKR 22 ska delårsrapporten innehålla en översiktlig redogörelse för utvecklingen av kommunens verksamhet och resultat sedan föregående års utgång. Uppgift ska lämnas om: sådana förhållanden som är viktiga för bedömningen av kommunens resultat och ställning sådana händelser av väsentlig betydelse för kommunen som har inträffat under rapportperioden eller efter dennas slut. Vi har i samband med vår granskning inte funnit något som tyder på att kommunens delårsrapport inte i huvudsak följer de krav som finns i KRL 9:2 och RKR 22 avseende redogörelse för utvecklingen av verksamhet och resultat sedan föregående års utgång. Resultat- och balansräkningar I 9 Kap KRL framgår att delårsrapport skall upprättas minst en gång under räkenskapsåret. Enligt RKR 22 ska delårsrapportens innehålla balansräkning per den aktuella delårsperiodens slut och jämförelsetal för närmast 02
föregående räkenskapsårs utgång och resultaträkning för delårsperioden med jämförelsetal för motsvarande period närmast föregående räkenskapsår, helårsprognos samt årsbudget. Vi har i samband med vår granskning inte funnit något som tyder på att kommunens delårsrapport inte i huvudsak är upprättad i enlighet med de krav som lagen och rekommendationen ställer gällande uppställningsformer för resultat- och balansräkningar i delårsrapporten. Måluppfyllelse Kommunens har fyra finansiella mål av betydelse för god ekonomisk hushållning. Utifrån prognosen i delårsrapporten för helåret kommer tre av de fyra finansiella målen att uppfyllas vid årets slut. Utöver de finansiella målen har kommunen även 23 verksamhetsmål för att bedöma om kommunen har god ekonomisk hushållning. Under 2016 kommer endast 19 verksamhetsmål att följas upp. Utifrån prognosen i delårsrapporten kommer god ekonomisk hushållning inte att nås för 2016 då endast 9 av 19 verksamhetsmål kommer att nås och 3 av de 4 finansiella målen. Efterlevnad av regelverk och kommunens interna riktlinjer vid upprättande av delårsbokslut Vi har i samband med vår granskning inte funnit något som tyder på att kommunens delårsrapport inte i huvudsak är upprättad i enlighet med regelverk och kommunens interna riktlinjer avseende delårsbokslut. Enligt kommunallagen 9 kap 9a skall revisorernas skriftliga bedömning biläggas delårsrapporten inför fullmäktiges behandling. Kommunstyrelsen behandlade rapporten 2016-09-28 och kommunfullmäktige kommer behandla rapporten 2016-10-12, vilket överensstämmer med kommunallagen. Göteborg den 4 oktober 2016 DELOITTE AB Pernilla Lihnell Auktoriserad revisor Certifierad kommunal revisor Harald Jagner Auktoriserad revisor 03
1. Inledning På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Uddevalla kommun har Deloitte genomfört en granskning av kommunens delårsrapport per 2016-08-31. Granskningen syftar till att verifiera dels att Uddevalla kommun upprättar delårsrapport, dels att delårsrapporten är upprättad i enlighet med kommunallagen (KL), lagen om kommunal redovisning (KRL), Rådet för kommunal redovisning samt god redovisningssed i kommuner. I 9 Kap Lag om kommunal redovisning (KRL) framgår att delårsrapport skall upprättas minst en gång under räkenskapsåret. Delårsrapporten skall omfatta en period av minst hälften och högst två tredjedelar av räkenskapsåret. Dessutom skall delårsrapporten innehålla en redogörelse för utvecklingen av kommunens verksamhet och resultat sedan föregående räkenskapsårs utgång. Vidare framkommer att motsvarande uppgifter skall lämnas för samma rapportperiod under det närmast föregående räkenskapsåret, om inga särskilda hinder för detta föreligger. Vi har tagit del av delårsbokslutet per 2016-08-31 och förhört oss om rutinerna kring upprättandet av detsamma för Uddevalla kommun. Utöver dessa åtgärder har vi, med en inriktning och omfattning som framgår av IRSE 2400 Uppdrag att göra översiktlig granskning av finansiella rapporter samt kommunens anvisningar, verifierat riktigheten i det av nämnderna inrapporterade materialet. En översiktlig granskning är väsentligt begränsad i förhållande till en revision. Revisorernas granskning av delårsbokslutet skall enligt KL vara övergripande, dvs inte på samma detaljnivå som vid ett årsbokslut. Revisorerna skall enligt kommunallagen 9 kap 9a bedöma om resultatet i delårsrapporten är förenligt med de av fullmäktige beslutade målen för den ekonomiska förvaltningen (både verksamhetsmål och finansiella mål). Rådet för Kommunal Redovisning har under året 2013 givit ut en rekommendation som behandlar delårsrapportering, RKR 22. Rekommendationen anger minimikravet för innehållet i en delårsrapport och principerna för bedömning av vilka poster som skall ingå i delårsrapporten samt hur dessa ska värderas. Rekommendationen trädde i kraft från och med räkenskapsåret som började den 1 januari 2014. De anvisningar som finns i lagtext och redovisningsrekommendationer för upprättande av delårsbokslut är mycket övergripande, varför det finns ett visst utrymme för tolkningar och förenklingar. 04
1.1 Syfte Granskningen syftar till att verifiera dels att kommunen upprättar delårsrapport, dels att delårsrapporten är upprättad i enlighet med de lagar, rekommendationer och anvisningar som gäller. Vi har kommenterat kommunens finansiella utveckling utifrån kraven i KL 9:9a och RKR 22. Granskningen av delårsrapporten syftar till att: Bedöma om delårsrapporten innehåller de uppgifter som krävs enligt lag om kommunal redovisning och att rekommendationer från Rådet för kommunal redovisning efterlevs. Bedöma om de av fullmäktige beslutade finansiella målen kommer att uppnås. Översiktligt bedöma om verksamheten bedrivits i enlighet med av fullmäktige beslutade mål för god ekonomisk hushållning i verksamheterna (effektivitet och kvalitet). Vi har valt att även granska vissa väsentliga rutiner avseende upprättande av delårsrapporten såsom rutin för periodisering, efterlevnad av interna riktlinjer för upprättande av delårsbokslut samt den sammanställda redovisningen. 05
2. Iakttagelser Vi har tagit del av kommunens delårsrapport som avser perioden 2016-01- 01 till 2016-08-31. Vi har haft KRL 9 Kap, Rådet för kommunal redovisnings (RKR) rekommendationer, samt Sveriges kommunala yrkesrevisorers (SKYREV) rekommendation som utgångspunkt vid vår granskning. Deloitte har för att verifiera rimligheten i Uddevalla kommuns delårsrapport utfört granskningsinsatser avseende nedanstående delar: Periodiseringar Förvaltningsberättelse Resultat- och balansräkningar Måluppfyllelse Efterlevnad av kommunens interna riktlinjer vid upprättande av delårsbokslut Efterlevnad av regelverk 2.1 Periodiseringar För att kunna redovisa en så korrekt ställning per den 31 augusti 2016 som möjligt måste periodisering ske av poster i anslutning till balansdagen. Poster som avser perioden efter balansdagen skall balanseras som tillgång/skuld och inte kostnads-/intäktsföras i resultaträkningen. Likaså skall poster för händelser som hör till perioden före balansdagen kostnadsföras även om kommunen ännu inte erhållit någon faktura. En tumregel är att posterna skall kostnadsföras den period som en vara levereras eller när en tjänst utförs inte när fakturan erhålls. Kommunens anvisningar för delårsbokslutet tar upp periodiseringsproblematiken och precisionsbelopp anges. För att få en uppfattning om hur väl periodiseringsrutinerna fungerar i samband med delårsbokslutet har en översiktlig rutingenomgång gjorts med Uddevalla kommun centralt. Vid diskussion med ansvariga noterades att det finns en rutin för att periodisera fakturor hänförliga till en annan räkenskapsperiod. Vi har i vår granskning inte funnit något som indikerar att det skulle finnas några väsentliga periodiseringsfel i delårsrapporten förutom avseende följande: Kommunen är i förhandlingar med kommunal avseende ett nytt kollektivavtal där löneökningen skall gälla från och med maj 2016. Kommunen har gjort en bedömning avseende avtalets kostnad för 2016 och bedömningen är att kostnaden till och med 2016-08-31 uppgår till ca 11 mkr. Ingen reservering av kostnaden har skett i 06
balans- och resultaträkning per 2016-08-31, dock finns en upplysning om tillkommande kostnad för avtalet i förvaltningsberättelsen. 2.2 Förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkningar Delårsrapporten bör omfatta både kommunen och kommunkoncernen. Dessutom bör uppställningen av delårsrapporten överensstämma med resultaträkning och balansräkning enligt årsredovisningen för det närmast föregående räkenskapsåret. Vidare bör delårsrapporten innehålla jämförelsesiffror för motsvarande period föregående år. Motsvarande redovisningsprinciper bör också gälla. Uddevalla kommun upprättar sin delårsrapport för en period av åtta månader, vilket är inom den tidsperiod som KRL stipulerar. Delårsrapporten innehåller resultaträkning och balansräkning. Delårsrapporten innehåller balansräkning per den aktuella delårsperiodens slut och jämförelsetal för närmast föregående räkenskapsårs utgång och resultaträkning för delårsperioden med jämförelsetal för motsvarande period närmast föregående räkenskapsår, jämförelsetal för närmast föregående räkenskapsårs utgång, helårsprognos samt årsbudget. Uppställningarnas form beträffande resultat- och balansräkningar för kommunen överensstämmer med uppställningen i senaste årsredovisningen. Delårsrapporten inkluderar även ekonomiskt utfall för bolagen samt stiftelserna i Uddevalla kommun (Uddevalla Utvecklings AB-koncernen, Uddevalla Vatten AB, Västvatten AB, Bostadsstiftelsen Uddevallahem, Bostadsstiftelsen Ljungskilehem, HSB Stiftelse Jakobsberg, Gustavsbergsstiftelsen och Mitt Bohuslän). Det ekonomiska utfallet redovisar resultat per 160831, budget t o m 160831, avvikelse mot periodiserad budget samt prognos helåret. Sammantaget anser vi att kommunen på en övergripande nivå uppfyller kriterierna att delårsrapporten skall överensstämma med årsredovisningen för det närmast föregående räkenskapsåret och uppfyller kraven i RKR 22. Dock har vi ej fått ta del av auktoriserade revisorn granskade bokslut av kommunens bolag och stiftelser per 160831. Uddevalla kommun, totalt Periodens resultat uppgår till 124 MSEK, vilket är en ökning med 26 MSEK i jämförelse med föregående år. I resultatet ingår jämförelsestörande poster med 1 mkr varav 1 MKR avser realisationsvinst från försäljning av anläggningstillgångar. Enligt helårsprognos kommer Socialnämnden redovisa det största beräknade underskottet på 9,4 mkr. Underskottet är främst hänförligt till boendestöd, placeringar av barn och unga i familjehem samt personlig 07
assistans enl. LSS. Barn och utbildningsnämnden räknar med att nå budgetbalans för året vilket är en förbättring från föregående år. Upprättad prognos för helåret 2016 visar att balanskravsresultatet kommer att uppgå till 53 mkr vilket innebär att balanskravet kommer att uppnås. Nedan finns kommentarer avseende väsentliga händelser eller poster där vi har utfört en översiktlig granskning för dess rimlighet: Anläggningstillgångar Uddevalla kommun redovisar inte anläggningstillgångar enligt komponentavskrivning. Detta är en avvikelse mot RKR 11.4. Kommunen upplyser om detta i delårsrapport. I samband med delårsrapporten, 2016-08-31, har vi inte kunnat bekräfta vilken effekt ett införande av komponentavskrivning i Uddevalla kommun skulle få på balans- och resultaträkning. Pensionsskuld Uddevalla kommun tillämpar sedan flera år den lagstadgade blandmodellen. Blandmodellen innebär att pensioner intjänade före 1998 redovisas inklusive särskild löneskatt som en ansvarsförbindelse utanför balansräkningen. Utbetalningar för pensioner intjänade före 1998 bokförs därmed som årets kostnad tillsammans med årets intjänade pensioner. Detta överensstämmer med lagen om kommunal redovisning och rådet för kommunal redovisnings rekommendationer. Leasing Samtliga kommunens finansiella leasingavtal redovisas som operationella leasingavtal utifrån att de antingen är tecknade före 2003, har en kortare löptid än 3 år och/eller har ett obetydligt värde. Leasingavgiften för operationella leasingavtal kostnadsförs linjärt över tiden. Detta överensstämmer med lagen om kommunal redovisning och rådet för kommunal redovisnings rekommendationer. Avsättningar Avsättningar är en skuld som är oviss vad gäller förfallotidpunkt eller belopp. Kommunen har per 160831 gjort en ny bedömning för utbyggnad av handelsområdet på Östra Torp samt säkerhetsåtgärder i hamnområdet. Periodens nedlagda kostnader har bokförts löpande och minskat avsättningen. 2.3 Måluppfyllelse Revisorerna bidrar i kommunens process med delårsrapporten genom att till kommunfullmäktige redovisa hur kommunens verksamhet bedrivs med koppling till en god ekonomisk hushållning. Bedömningen av delårsrapporten handlar om en mera översiktlig granskning. Det huvudsakliga syftet är att ge fullmäktige ledning för den fortsatta styrningen av verksamheten så att en god ekonomisk hushållning uppnås. 08
Kommuner och landsting skall för verksamheten ange mål och riktlinjer som är av betydelse för en god ekonomisk hushållning. För ekonomin skall de finansiella mål som är av betydelse för en god ekonomisk hushållning anges. I planen skall anges en tydlig ambitionsnivå för den egna finansiella utvecklingen. Som underlag tjänar den finansiella redovisningen, dvs externredovisningen. Exempel på vad som kan ingå i den finansiella målsättningen är resultatkrav med anledning av framtida kapacitetsbehov med nuvarande service. Resultatkravet bör ligga på en nivå som konsoliderar ekonomin. Andra exempel på mål är skuldsättningen på kort och lång sikt, soliditet samt hur investeringar och pensioner skall finansieras. Finansiella mål I delårsrapporten görs en överskådlig avstämning mot kommunens finansiella mål som har sin utgångspunkt i Vision 2040, strategisk plan 2015-2018 samt kommunfullmäktiges styrkort. Finansiella mål Verksamhetens nettokostnader inkl. finansnetto ska vara högst 98 % av skatteintäkter, generella statsbidrag och utjämning. Soliditeten ska öka. Målet i strategiska planen är minst 62,5 % Investeringsnivån ska maximalt uppgå till 7 % av skatteintäkter, generella statsbidrag och utjämning. Återkoppling till målen i delårsrapport Prognos 98,2 % Prognos 68,4 % Prognos 5,4 % Övergripande bedömning Deloitte Målet förväntas ej uppfyllas per 2016 baserat på det prognostiserade resultatet för 2016. Målet förväntas uppfyllas per 2016 baserat på det prognostiserade resultatet för 2016. Målet förväntas uppfyllas per 2016 baserat på det prognostiserade resultatet för 2016. Egenfinansiering av investeringarna ska uppgå till minst 75 % dvs. årets resultat och avskrivningar ska minst motsvara så stor andel av årets investeringar. Prognos 93,3 % Målet förväntas uppfyllas per 2016 baserat på det prognostiserade resultatet för 2016. Verksamhetsmål Enligt KL skall det i delårsrapporten finnas en beskrivning av hur de uppsatta verksamhetsmålen uppfyllts. Uddevalla kommuns verksamhetsmål finns i styrkorten. Kommunfullmäktiges styrkort är övergripande där mål 09
och uppdrag i olika grad berör kommunens nämnder. Varje nämnd beslutar därutöver om egna mål och uppdrag. Minst en nivå av verksamhetskort ska finnas på varje förvaltning. Förvaltningschefen kan utifrån sin organisation besluta om fler nivåer. Vid vår bedömning av verksamhetsmålen noteras ett omfattande arbete med uppföljningen av dessa i delårsrapporten. Kommunen har 23 verksamhetsmål för att bedöma om kommunen har god ekonomisk hushållning. Under 2016 kommer endast 19 verksamhetsmål att följas upp. Utifrån prognosen i delårsrapporten kommer endast 9 av 19 verksamhetsmålen nås för 2016. 2.4 Efterlevnad av interna instruktioner delårsbokslut Anvisningar avseende delårsbokslutet skickas till respektive förvaltning samt bolag inom Uddevalla kommun. Vi har tagit del av anvisningarna och har på övergripande nivå följt upp följande: Respektive förvaltning inom Uddevalla kommun ansvarar för avstämning och periodiseringar av de egna resultat- och balanskontona. För kommentarer avseende periodisering, se avsnitt 2.1. 10
2.5 Efterlevnad av regelverk (sammanfattning) För att tydliggöra huruvida kommunens delårsrapport är i överensstämmelse med kommunallagen, Lagen om kommunal redovisning samt Rådet för kommunal redovisning finns nedan en tabell över ett antal lagkrav: Lagkrav Lagrum Uppfyller? Omfatta en period av minst hälften och högst två tredjedelar av räkenskapsåret. Innehålla översiktlig redogörelse för utvecklingen av kommunens verksamhet och resultat. KRL 9 kap 1 KRL 9 kap 2 Ja Ja Lämna motsvarande uppgifter för samma rapportperiod under föregående räkenskapsår. Delårsrapporten innehåller samtliga minimikrav. KF behandlat delårsrapporten. Revisorerna skall bedöma om resultatet i delårsrapporten är förenligt med de av fullmäktige beslutade målen, såväl verksamhetsmål som finansiella mål av betydelse för god ekonomisk hushållning. KRL 9 kap 3 Ja RKR 22 Ja Delårsrapport KL 9 kap 9a Ja, kommer att ske per 2016-10-12. KL 8 kap 5a Finansiella mål Tre av fyra finansiella mål bedöms kunna uppnås på helårsbasis beaktat gällande prognoser. Verksamhetsmål Uddevalla kommun bedömer att god ekonomisk hushållning ej kommer uppnås för 2016 då endast 9 av 19 verksamhetsmål kommer nås samt tre av fyra finansiella mål. 11
Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private company limited by guarantee ( DTTL ), its network of member firms, and their related entities. DTTL and each of its member firms are legally separate and independent entities. DTTL (also referred to as Deloitte Global ) does not provide services to clients. Please see www.deloitte.com/about for a more detailed description of DTTL and its member firms. Deloitte provides audit, consulting, financial advisory, risk management, tax and related services to public and private clients spanning multiple industries. Deloitte serves four out of five Fortune Global 500 companies through a globally connected network of member firms in more than 150 countries bringing world-class capabilities, insights, and high-quality service to address clients most complex business challenges. To learn more about how Deloitte s approximately 244,000 professionals make an impact that matters, please connect with us on LinkedIn or Twitter. This communication contains general information only, and none of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, its member firms, or their related entities (collectively, the Deloitte network ) is, by means of this communication, rendering professional advice or services. Before making any decision or taking any action that may affect your finances or your business, you should consult a qualified professional adviser. No entity in the Deloitte network shall be responsible for any loss whatsoever sustained by any person who relies on this communication. 2016 Deloitte AB 12
DELÅRSRAPPORT AUGUSTI 2016 UDDEVALLA KOMMUN
DELÅRSRAPPORT AUGUSTI 2016 UDDEVALLA KOMMUN 10 9 Måluppfyllelse verksamhet * 1 3 Finansiella mål * * Kommunfullmäktige följer 23 verksamhetsmått och 4 fi nansiella mått som mäts i tre perspektiv, medborgare, medarbetare samt ekonomi. Kommunen anses ha god ekonomisk hushållning när de 27 målsättningarna från kommunfullmäktiges styrkort visar på god måluppfyllelse. 2016 kommer 19 verksamhetsmått och 4 fi nansiella mått att mätas. Måtten anges på sidan 11. Delårsresultat +124 mkr Balanskravet uppfylls? Prognos JA +54 mkr Arbetslöshet Invånarantal 7,5 % 54 845 personer Budgetavvikelse nämnder +3 mkr 2
DELÅRSRAPPORT AUGUSTI 2016 UDDEVALLA KOMMUN FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Viktiga händelser under perioden Områdesplanen för Bäveån har beslutats i fullmäktige och beaktar bl a badhusets placering och framtida planer på kulturhus. Inom skolan gäller att andelen barn/elever med rätt till modersmålsundervisning och studiehandledning är fortsatt hög. Den kraftiga omsvängningen i antalet nyanlända ställer höga krav på flexibla organisationer. Inom socialnämndens område har fokus varit på att se över de kostnadsdrivande processerna. Områden där detta haft stort genomslag är barn- och ungdomsvården och hemtagningsprocessen inom omsorgen om äldre och funktionsnedsatta. I juni tog samhällsbyggnadsnämnden beslut om att stänga av flera kajer i centrum eftersom den senaste utredningen visade på stor rasrisk. Nu pågår arbete med att ta fram konkreta åtgärdsförslag. Under sommaren har Landbadet varit öppet, vilket möjliggjorts av att reparationer utförts för att åtgärda en del av de problem som orsakade driftstopp under förra året. Omvärldsanalys Efter en mycket stark konjunkturutveckling under 2015 växer ekonomin något långsammare 2016. Bruttonationalprodukten (BNP) väntas i år öka med 2,9 %. Förklaringen är en mycket stark utveckling av inhemsk efterfrågan. Investeringarna och inte minst byggnadsinvesteringarna växer snabbt. I år växer också den offentliga konsumtionen som en följd av flyktinginvandringen. Under första halvåret har den ekonomiska utvecklingen varit relativt bra. Den svenska ekonomin beräknas fortsätta att utvecklas betydligt starkare än i många andra länder. Sedan föregående delårsrapport har bedömningen av antalet asylsökande påtagligt sänkts. Migrationsverket Fig 1. Invånarantal delårsrapport augusti 55 000 54 000 53 000 52 000 51 000 52 490 95 84 126 52 805 73 12653 126 334 98 53 860 124 123 2012 2013 2014 2015 2016 har nu ett planeringsantagande på 34 500 asylsökande i år jämfört med 60 000 i föregående scenario. Den ekonomiska utvecklingen blir fortsatt dämpad i både EU-området och i USA. För svensk del har utvecklingen i våra nordiska grannländer stor betydelse eftersom dessa länder är mottagare av en stor del av Sveriges export. Den svenska kronan försvagades mellan 2013 och 2015 med över 10 %. Under första halvåret har dock kronan återhämtat sig något och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) bedömer att denna återhämtning fortsätter. De flesta bedömare tror på fortsatt mycket låga räntor i år, vilket bekräftats av att reporäntan förblivit oförändrad hittills under året. Arbetslösheten (riket) Sysselsättningen fortsätter öka i år vilket bidrar till att läget på den svenska arbetsmarknaden förbättras gradvis. Effekterna på arbetslösheten beräknas till en förbättring med 0,6 % för 2016. Arbetslösheten i riket var i augusti 7,5 %, (7,5 % i april). 70 54 845 3
DELÅRSRAPPORT AUGUSTI 2016 UDDEVALLA KOMMUN Infl ation (riket) Inflationstakten över 12 månader var 1,1 procent i augusti, vilket är oförändrat sedan juli. Från juli till augusti sjönk KPI med 0,1 procent. Invånarantal (Uddevalla) Invånarantalet har tom augusti ökat med preliminärt 665 personer till 54 845 personer (+ 480 motsvarande period 2015). (Källor: SKL, Ekonomirapporten april 2016, SKL:s budgetcirkulär augusti 2016, SCB samt AMS) Ekonomiskt resultat för perioden KOMMUNEN Resultat Periodens resultat uppgår till 124 mkr. Jämförelsestörande poster ingår med 1 mkr och avser realisationsvinster från försäljning av anläggningstillgångar. Effekter av nytt löneavtal fr o m maj för Kommunal har inte belastat resultatet då löneöversynen ej är helt klar. Vid en jämförelse med tidigare år är det mer intressant att jämföra resultatnivån exkl. jämförelsestörande poster. Årets delårsresultat på 123 mkr är då 53 mkr bättre än 2015 och 28 mkr bättre än genomsnittet för perioden 2012 2016. Dock ska beaktas tillkommande lönekostnader för Kommunals avtalsområde. Resultatet på 124 mkr kan jämföras med ett budgeterat periodresultat på 33 mkr. Resultatet jämfört med budget är till största delen hänförligt till ett bättre resultat för nämnderna med 59 mkr. Verksamhetens nettokostnader, exklusive jämförelsestörande poster, har ökat med 3,7 % jämfört med föregående år. Ökningen av skatter, generella statsbidrag och utjämning jämfört med 2015 är 6,0 %. Skatter, generella statsbidrag och utjämning ger relativt små avvikelser från budget. Avvikelsen uppgår till 13 mkr vilket motsvarar mindre än 1 %. Finansnettot uppgår till 14 mkr vilket är ca 7 mkr bättre än budget. Anledningen är återbäring från Kommuninvest då den from i år inte behöver bokföras som insatskapital. Låneskuld Medellåneskulden tom augusti var 2 451 mkr. Budgeterad medellåneskuld för helåret är 2 738 mkr. Den lägre låneskulden jämfört med budget beror på lägre egna investeringsutgifter än budgeterat samt lägre utlåning till koncernföretagen. Den genomsnittliga räntan på de långfristiga lånen uppgår till 1,72 % (1,81 %). Budgeterad räntesats för helåret är 1,92 %. Investeringar Investeringarna är mycket begränsade i förhållande till budget och uppgår till 74 mkr mot en budgeterad nivå efter åtta månader på 150 mkr (= 2/3 av årsbudgeten). De största Fig 2. Resultat delårsrapport augusti 140 mkr Fig 3. Utförda investeringar delårsrapport augusti 240 mkr 120 100 80 60 40 20 0 126 126 98 124 123 70 95 84 126 73 2012 2013 2014 2015 2016 Resultat Exkl jämförelsestörande poster 200 160 120 80 40 0 212 166 122 59 74 2012 2013 2014 2015 2016 4
DELÅRSRAPPORT AUGUSTI 2016 UDDEVALLA KOMMUN enskilda investeringarna hittills är tillbyggnad av Lane-Ryrs skola med 7,3 mkr, gruppbostad Sandliden 4,1 mkr, belysningsprojekt centrum 2,9 mkr, Herrestadsskolan nybyggnad 2,2 mkr samt reinvestering Landbadet 2,0 mkr. KONCERNEN Resultat Resultatet uppgår till 196 mkr och består av kommunens resultat på 124 mkr, UUAB-koncernen 37 mkr, Uddevallahem 26 mkr, Uddevalla Vatten AB +/-0 mkr, Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän 2 mkr, Ljungskilehem 1 mkr samt HSB s stiftelse Jakobsberg 4 mkr. Av bolagen inom UUAB redovisar koncernen Uddevalla Energi AB det största enskilda resultatet på 36 mkr. Verksamhetens nettokostnader, exklusive jämförelsestörande poster, har ökat med 4,8 % jämfört med föregående år. Investeringar Nettoinvesteringarna uppgår till 319 mkr att jämföra med en budgeterad nivå efter åtta månader på 551 mkr. Koncernföretagens investeringar uppgår till 244 mkr där merparten av investeringar återfinns hos Uddevallahem, Uddevalla Energi AB, Uddevalla Hamnterminal AB och Uddevalla Vatten AB. Fig 4. Låneskuld delårsrapport augusti mkr 2 500 2 000 1 500 1 000 500 0 1 645 2 076 2 200 2 412 330 55 0 38 38 2 550 2012 2013 2014 2015 2016 Vidareutlåning Kommun Fig 5. Resultat koncernen delårsrapport augusti mkr 250 200 150 100 50 134 120 178 124 197 198 179 149 196 195 0 0 2012 2013 2014 2015 2016 Resultat Exkl jämförelsestörande poster 5
DELÅRSRAPPORT AUGUSTI 2016 UDDEVALLA KOMMUN RESULTATRÄKNING KONCERNEN 2016-08-31 2015-08-31 Budget 2016 Belopp i mkr Prognos 2016 Bokslut 2015 Verksamhetens intäkter 1 311 1 176 1 752 1 837 1 789 Verksamhetens kostnader -2 913-2 709-4 288-4 390-4 208 Avskrivningar -201-188 -307-306 -307 Jämförelsestörande poster 1 30 0 1 44 Verksamhetens nettokostnader -1 802-1 691-2 843-2 858-2 682 Skatteintäkter 1 561 1 498 2 375 2 343 2 246 Generella statsbidrag och utjämning 456 405 631 684 616 Andel i intressebolags resultat 5 1 1 4 0 Finansiella intäkter 8 1 1 4 3 Finansiella kostnader -32-37 -57-49 -52 Skatt 2-6 -6-8 Redovisat resultat 196 179 102 122 123 KOMMUNEN 2016-08-31 2015-08-31 Budget 2016 Belopp i mkr Prognos 2016 Bokslut 2015 Verksamhetens intäkter 617 509 740 817 793 Verksamhetens kostnader -2 459-2 288-3 628-3 708-3 534 Avskrivningar -65-61 -99-99 -93 Jämförelsestörande poster 1 28 0 1 46 Verksamhetens nettokostnader -1 906-1 812-2 987-2 989-2 788 Skatteintäkter 1 561 1 498 2 375 2 343 2 246 Generella statsbidrag och utjämning 456 405 631 684 616 Finansiella intäkter 43 39 64 62 55 Finansiella kostnader -30-32 -53-45 -45 Redovisat resultat 124 98 30 54 84 REDOVISNINGSPRINCIPER Kommunen tillämpar samma redovisningsprinciper och beräkningsmetoder som i senaste årsbokslut. Komponentavskrivning för anläggningstillgångar, enligt Rådet för kommunal redovisnings rekommendation 11.4 följs ännu inte i kommunens redovisning. Arbete pågår med en anpassning och ambitionen är att införa komponentavskrivning från och med räkenskapsåret 2017. Majoriteten av de kommunägda bolagen och stiftelserna som ingår i koncernredovisingen har upprättat sina bokslut enligt K3 regelverket. De mindre stiftelserna HSB stiftelse Jakobsberg och Gustafsbergsstiftelsen tillämpar inte K3 Anpassning till kommunens redovisningsprinciper i koncernredovisning har inte skett fullt ut. Olikheter i koncernredovisningen som ej justerats för är pensionsredovisning och komponentavskrivning. Komponentindelning i anläggningar är genomförd i dotterföretagen (undantaget HSB stiftelse Jakobsberg och Gustafsbergsstiftelsen) men inte i kommunen. Periodisering av intäkter och kostnader har skett enligt samma principer som i senaste årsbokslut. Beloppsgränsen för väsentligt värde uppgår till ett halvt prisbasbelopp. Undantag görs för vissa poster, ex. hyror och arrenden, vilka periodiseras oavsett belopp. 6
DELÅRSRAPPORT AUGUSTI 2016 UDDEVALLA KOMMUN BALANSRÄKNING KONCERNEN KOMMUNEN 2016-08-31 2015-12-31 2016-08-31 2015-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar 14 16 14 16 Materiella anläggningstillgångar Mark, byggnader och tekniska anläggningar 5 190 5 192 1 626 1 624 Maskiner och inventarier 289 297 116 112 Pågående arbete 340 205 33 30 Finansiella anläggningstillgångar Värdepapper, andelar och bostadsrätter 95 68 96 96 Långfristiga fordringar 8 8 2 614 2 516 Summa anläggningstillgångar 5 936 5 786 4 499 4 394 Omsättningstillgångar Exploateringsområden och förråd/lager 106 95 52 58 Kortfristiga fordringar 441 347 302 187 Kassa och bank 82 216 60 200 Summa omsättningstillgångar 629 658 414 445 SUMMA TILLGÅNGAR 6 565 6 444 4 913 4 839 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2 003 1 872 1 466 1 374 Uppskrivning av andelsvärde 0 8 8 Periodens resultat 196 123 124 84 Summa eget kapital 2 199 2 003 1 590 1 466 Avsättningar Avsättningar för pensioner 57 57 53 54 Uppskjuten skatteskuld 94 97 - - Övriga avsättningar 76 79 59 61 Summa avsättningar 227 233 112 115 Skulder Långfristiga skulder 3 315 3 340 2 599 2 649 Kortfristiga skulder 824 868 612 609 Summa skulder 4 139 4 208 3 211 3 258 SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER 6 565 6 444 4 913 4 839 Ställda säkerheter 4 4 - - Ansvarsförbindelser 1 080 1 112 1 543 1 605 7
DELÅRSRAPPORT AUGUSTI 2016 UDDEVALLA KOMMUN EKONOMISKT UTFALL /DRIFTREDOVISNING Ekonomiskt utfall (mkr) Nämnder och styrelser Resultat tom 2016-08-31 Resultat tom 2015-08-31 Budget tom 2016-08-31 Avvikelse mot periodiserad budget Prognos helår Kommunfullmäktige 2,7 3,2 2,6 0,1 0,1 Kommunstyrelsen 12,5 13,3-0,2 12,7 12,0 Barn och utbildningsnämnden 47,3 39,7 28,5 18,8 0,0 Socialnämnden -1,7-11,3-20,2 18,5-9,4 Samhällsbyggnadsnämnden 10,1 6,7 2,3 7,8 0,0 Kultur och fritidsnänmnden 1,1 3,0 0,0 1,1 0,0 Valnämnden 0,1 0,0 0,0 0,1 0,1 Koncernföretag Uddevalla Utvecklings AB -0,6-0,8-1,2 0,6-1,2 Uddevalla Energi AB (koncernen) 36,4 29,5 36,0 0,4 37,9 Uddevalla Hamnterminal AB 4,3 1,6 2,0 2,3 4,5 Uddevalla Omnibus AB 0,9 2,6 1,2-0,3 1,3 Uddevalla Turism AB -4,7-3,9-3,2-1,5-7,8 Uddevalla Vatten AB 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Västvatten AB (65%) 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 Bostadsstiftelsen Uddevallahem 26,2 30,5 24,8 1,4 37,2 Stiftelsen Ljungskilehem 1,3 1,9 0,6 0,7 0,9 HSB s stiftelse Jakobsberg inkl Lostif 4,3 1,7-1,4 5,7-1,7 Gustafsbergsstiftelsen -0,4-1,5 0,0-0,4 0,0 Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän (64,15%) 1,6 4,0-0,4 2,0 0,0 8
DELÅRSRAPPORT AUGUSTI 2016 UDDEVALLA KOMMUN HELÅRSPROGNOS Kommunens resultatprognos Årets resultat är budgeterat till 30 mkr. Prognosen visar ett överskott på 54 mkr, vilket innebär en positiv budgetavvikelse på 24 mkr. Totalt uppvisar nämnderna ett prognosticerat överskott på 3 mkr, inklusive realisationsvinster på 1 mkr. 26 mkr har erhållits i generellt statsbidrag för flyktingar, vilket har fördelats vidare till nämnderna och ingår i deras prognoser. Skatteintäkterna visar ett underskott på 7 mkr jämfört med budget. Finansnettot är positivt, 6 mkr bättre än budget. Övriga ofördelade poster visar ett överskott, 21 mkr bätte än budget Avsättningen för Torp Östra planeras avslutas 2016. Trafikverket utreder området för gång-och cykelvägar till bussterminalen, kommunen avvaktar vidare besked. Om inget samarbete nås kommer 13 mkr att återföras till resultatet. Prognosresultatet exklusive jämförelsestörande poster för realisationvinster/-förluster (1 mkr) blir ett överskott om 53 mkr. Motsvarande resultat i bokslut 2015 var ett överskott på 38 mkr. Förklaring till prognosen nämnderna Prognosen för nämndernas resultat visar ett samlat överskott på 3 mkr. Prognosen för socialnämnden pekar mot ett underskott vid årets slut på -9,4 mkr. Fyra områden har betydande svårigheter att bedriva verksamheten inom tilldelad budget. Dessa är resursfördelningen till hemtjänst och boendestöd, placeringar av barn och unga i familjehem, boende enl. LSS för barn och unga samt personlig assistans enl. LSS. Inom flera resurskrävande områden efterfrågas socialtjänstens insatser allt mer. Det ställer stora krav på att med befintliga resurser möta behoven. Barn- och utbildningsnämndens resultat är betydligt bättre än fjolårets och indikerar möjlighet att nå budgetbalans. Kostnadsutvecklingen ligger på en fortsatt hög nivå. Intäkterna kopplat till de nyetablerade eleverna ökar kraftigt. De långa handläggningstiderna avseende asylersättning skapar osäkerhet vad gäller bidragens omfattning. Den starkt ökande demografiska påverkan och hög andel nyetablerade elever får effekt för rekryterings- och lokalsituationen. De ytterligare kostnader detta kommer medföra är svåra att förutse. Samhällsbyggnadsnämndens prognos för helåret förväntas bli 0 mkr. Detta beror på lägre kostnader än budget för bostadsanpassningarna medan trädfällningar på grund av almsjukan, bergskärningar och inspektioner av kajer har överskridit budget. Det har också skett en efterskänkning av hyra till Bohusläns museum på 0,6 mkr Kultur och fritidsnämndens prognos för helåret beräknas ge ett nollresultat. Kommunstyrelsen prognostiserar ett överskott på 12 mkr. Den största avvikelsen återfinns inom arbetsmarknadsavdelningen med ett prognostiserat överskott på 7,4 mkr. Det är framförallt satsningen på arbetsmarknadsåtgärder för ungdomar som bidrar till överskottet samt övriga ungdomsanställningar. Förklaring till prognosen övrigt ofördelat Övrigt ofördelat avser vissa kommungemensamma poster som sammantaget visar ett överskott på 21 mkr jämfört med budget. Den största enskilda posten är pensionskostnaderna som beräknas ge ett överskott på 10 mkr. Lägre arbetsgivaravgifter för ungdomar och äldre beräknas ge 9
DELÅRSRAPPORT AUGUSTI 2016 UDDEVALLA KOMMUN ett överskott på 5 mkr. Avsatta medel i pris- och lönereserv ger ett troligt överskott på 7 mkr efter att effekter av Kommunals löneavtal har uppskattats. Vidare finns ett prognosticerat underskott på - 10 mkr för planerade effektiviseringseffekter inom Korpen-projektet som inte bedöms uppstå under året. Investeringsprognos Prognosen för årets investeringar är 164 mkr mot budgeterat 225 mkr, dvs 61 mkr lägre. De enskilt största avvikelserna är tillbyggnad av Bokenäs skola (11,5 mkr) projektet är stoppat, ombyggnad av Blekets förskola (6,9 mkr) projektet är stoppat, cirkulationsplats Kungsgatan- Östergatan (6,3 mkr) utgår på grund av senarelagd tidplan, lokalgata industriområde Fröland (5,0 mkr) ännu inte beslutad. Balanskravsutredning Utifrån nuvarande prognos kommer balanskravsresultatet att bli 53 mkr, vilket innebär att det lagstadgade balanskravet kommer att klaras. Måluppfyllelse De fyra finansiella målen: nettokostnadsandel inklusive finansnetto i % av skatter och bidrag, soliditeten, investeringsnivå i procent av skatteintäkter och egenfinansiering av investeringar, hänger ihop och påverkar varandra. Under 2016 väntas kommunen överträffa budgeterat resultat. De planerade investeringarna blir mindre än planerat. Det förbättrade resultatet och den lägre investeringsnivån minskar behovet av upplåning och därmed kommer också soliditeten att förbättras. Sammantaget ger detta att tre finansiella mål uppnås, soliditeten, investeringsnivån och egenfinansiering av investeringar. Samtliga finansiella mål förbättras mot budget bedrivas kostnadseffektivt och ändamålsenligt samt att varje generation ska bära kostnaden för den service den konsumerar och inte belasta kommande generationer med kostnader eller åtaganden. Kommunens utgångspunkt för uppföljning är kommunens vision, strategisk plan 2015-2018 med åtta prioriterade områden samt kommunfullmäktiges styrkort med målsatta mått. Målsättningarna i kommunfullmäktiges styrkort prognostiseras i samband med delårsrapporterna och följs upp i samband med årsredovisningen. Uppdrag till nämnderna utifrån flerårsplan och andra styrande dokument redovisas i den utsträckning det har hänt något hittills under året alternativt att nämnderna har svårigheter att genomföra uppdragen. Kommunfullmäktige följer 23 verksamhetsmått och 4 finansiella mått som mäts i tre perspektiv, medborgare, medarbetare samt ekonomi. Kommunen anses ha god ekonomisk hushållning när de 27 målsättningarna visar på god måluppfyllelse. God måluppfyllelse innebär att 75 % av målen inom perspektiven medborgare och medarbetare respektive ekonomi ska vara uppnådda. För 2016 kommer 19 verksamhetsmått och fyra finansiella mål att mätas dvs. fyra verksamhetsmässiga mått kommer inte att mätas. God ekonomisk hushållning kommer inte att nås utifrån prognoserna som är gjorda, eftersom endast 9 av 19 verksamhetsmått kommer att nås och 3 av de 4 finansiella målen. God ekonomisk hushållning I kommunallagen anges att det för den kommunala verksamheten ska finnas verksamhetsmässiga och finansiella mål och riktlinjer som är av betydelse för god ekonomisk hushållning. Grundläggande är att verksamheten ska 10
DELÅRSRAPPORT AUGUSTI 2016 UDDEVALLA KOMMUN Övergripande mål En social, ekologisk och ekonomisk hållbar samhällsutveckling för medborgarna MÅTT PROGNOS Föräldrars nöjdhet med förskolan Mäts ej 2015, 2016 Elevers syn på skolan, årskurs 5 Mäts ej 2016 Elevers syn på skolan, årskurs 8 Mäts ej 2016 Andel behöriga till något nationellt program på gymnasiet Andelen elever gymnasieexamen inom 3 år Utbildningsnivå på eftergymnasial nivå Ungdomars deltagande i kultur- och fritidsaktiviteter Mäts ej 2015, 2016 Förbättrat företagsklimat Nya företag per 1000 invånare Förvärvsarbetande invånare 20-64 år Integrationen skall förbättras i form av minskat utanförskap Boendesegregationen skall minska i kommunen Förutsättningarna för god och jämlik hälsa ska öka Medborgarnas möjlighet till delaktighet och infl ytande Brukarnas nöjdhet med särskilt boende Brukarnas nöjdhet med hemtjänsten Andel hushåll med försörjningsstöd som uppburit bistånd i mer än tre år Kvalitetsaspekter inom LSS grupp- och serviceboenden Kollektivresandet med stadstrafi ken ska öka Andelen inköpta ekologiska livsmedel Övergripande mål Medarbetarna mår väl, är delaktiga och känner stolthet över att utveckla Uddevalla kommun MÅTT Sjukfrånvaron bland Uddevalla kommuns medarbetare ska minska Mer jämställd löneutveckling där kvinnornas genomsnittliga lönesumma ska öka i förhållande till männens Andel ofrivilliga deltidstjänster PROGNOS Övergripande mål Medborgarna känner förtroende för hur resurserna används MÅTT Nettokostnadsandelen inkl fi nansnetto i % av skatter Soliditeten ska öka (%) Investeringsnivå i % av skatteintäkter Egenfi nansiering av investeringar (%) God ekonomisk hushållning PROGNOS 11
DELÅRSRAPPORT AUGUSTI 2016 UDDEVALLA KOMMUN VISION Uddevalla Hjärtat i Bohuslän Liv, Lust och Läge ger livskvalitet LIV I Uddevalla känner sig alla välkomna mångfald och tolerans stimulerar utveckling. Vår kommun är det naturliga valet för ett gott liv. LUST Uddevallas medborgare mår bra, är stolta, har framtidstro och stor lust att utveckla sig själva och sin omgivning. Här fi nns mötesplatser som inspirerar och utvecklar den kreativa förmågan. LÄGE Uddevalla är en del av tillväxtsregionerna Oslo och Göteborg. Växtkraften i kommunen är stark tack vare det attraktiva läget i hjärtat av Bohuslän och den unika kombinationen av hav, fjäll och fjord. 12
Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2016-09-28 239 Dnr KS 2016/00413 Avveckling av Energifokus AB Sammanfattning Styrelsen för Uddevalla Energi AB har 2016-06-02 beslutat att godkänna att tillsammans med Trollhättan Energi AB avveckla EnergiFokus AB. Samma förfarande är beslutat av Trollhättan Energi AB. EnergiFokus bildades 2005 tillsammans med Trollhättan Energi AB med ägarandelen 50 procent vardera. Syftet var att möta troligt minskat behov av linjemontörer, effektivisera samt växa i externa uppdrag. Uddevalla Energi bedömer att linjemontörsbehovet ser ut att kvarstå. Den nya bolagsordningen som anpassats efter kommunallagen vilket begränsar möjligheterna till externa uppdrag och samtidigt är både Uddevalla Energi AB och Trollhättan Energi AB överens om att verksamheten kan drivas effektivare i bolagens egen regi. Alternativen att sälja bolaget, utveckla bolaget eller avveckla bolaget har värderats. Mest lämpligt i detta fall bedömer respektive företagsledning i Uddevalla Energi AB och Trollhättan Energi AB, är avveckling av bolaget följt av övergång av personalen till respektive elnätbolag. I processen kan viss övertalighet uppstå. I senare steg delas och överförs tillgångar och inventarier till respektive elnäts bolag. I vilka former avveckling ska ske fastställs av bolagens styrelser. EnergiFokus personal samt facldiga företrädare har informerats och fackliga förhandlingar är inledda med mål att överföra verksamheterna per den 1/1 2017 till ägarbolagen. Övertalighet kan uppstå i processen. Innan beslut fattas av EnergiFokus bolagsstämma ska respektive fullmäktigeförsamling ges tillffilie att yttra sig. Likaså ska styrelsen för Uddevalla Utvecklings AB (UUAB) ges denna möjlighet. Styrelsen för UUAB behandlade ärendet 2016-09-23. Christer Hassiebäck (UP), Anna-Lena 1-Ieydar (S) och Magnus Jacobsson (KO) yttrar sig i ärendet. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-09-19. Protokoll Uddevalla Utvecklings AB 2016-09-23 III. Avveckling av EnergiFokus AB, kompletterande skrivelse 2016-09-06. Styrelsens för Uddevalla Energi AB protokoll2016-06-02 201603, med tillhörande beslutsunderlag 2016-05-31. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2016-09-28 forts. 239 Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna avveckling av EnergiFokus AB, samt att Energifokus tillgångar överlåts till respektive ägarbolag utifi ån skattemässigt restvärde. Vid protokollet Annica Åberg Justerat 2016-09-30 Ingemar Samuelsson, Paula Berger Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2016-09-30 intygar Annica Åberg Expedierat20 16-09-30 J ustcrandcs signatur Utdragsbestyrkande
"\)"f-v4< <;> ~ ~..., +./ ~ 0 111 M'-'> Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 20I6-09-I9 I(2) D nr KS 20 I 6/004 I 3 Handläggare Utredare Markus Hurtig Telefon 0522-69 60 75 markus.hurtig@uddevalla.se Avveckling av Energifokus AB Sammanfattning styrelsen for Uddevalla energi AB har 20 I 6-06-02 beslutat att godkänna att tillsammans med Trollhättan energi AB avveckla EnergiFokus AB. Samma forfarande är beslutat av Trollhättan Energi AB. EnergiFokus bildades 2005 tillsammans med Trollhättan Energi AB med ägarandelen 50 procent vardera. Syftet var att möta troligt minskat behov av linjemontörer, effektivisera samt växa i externa uppdrag. Uddevalla energi bedömer att linjemontörsbehovet ser ut att kvarstå. Den nya bolagsordningen som anpassats efter kommunallagen vilket begränsar möjligheterna till externa uppdrag och samtidigt är både Uddevalla Energi AB och Trollhättan Energi AB överens om att verksamheten kan drivas effektivare i bolagens egen regi. Alternativen att sälja bolaget, utveckla bolaget eller avveckla bolaget har värderats. Mest lämpligt i detta fall bedömer respektive företagsledning i Uddevalla Energi AB och Trollhättan Energi AB, är avveckling av bolaget följt av övergång av personalen till respektive elnätbolag. I processen kan viss övertalighet uppstå. I senare steg delas och överfors tillgångar och inventarier till respektive elnätsbolag. I vilka fonner avveckling ska ske fastställs av bolagens styrelser. EnergiFokus personal samt fackliga företrädare har informerats och fackliga forhandlingar är inledda med mål att överfora verksamheterna per den l/i 20I 7 till ägarbolagen. Övertalighet kan uppstå i processen. Innan beslut fattas av EnergiFokus bolagsstämma ska respektive fullmäktigeforsamling ges tillfåll e att yttra sig. Likaså ska styrelsen for Uddevalla Utvecklings AB (UUAB) ges denna möjlighet. Styrelscn for UUAB avser behandla ärendet 2016-09-23. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 20 I 6-09-19. Styrelsens for Uddevalla energi AB protokoll2016-06-02 20I603, med tillhörande beslutsunderlag 2016-05-31. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna avveckling av EnergiFokus AB,
Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2016-09-19 2(2) D nr KS 2016/00413 att Energifokus tillgångar överlåts till respektive ägarbolag utifrån skattemässigt restvärde. Peter Larsson Kommundirektör l ; 1)~// ~:rr~s Hurtig Utredare Expediera till Uddevalla Energi AB
Protokoll Uddevalla Utvecklings AB Sida 1 (6) 2016-09-23 Sammanträde Plats och tid Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Frånvarande Uddevalla Utvecklings AB Uddevalla Omnibus AB, kl. 08.30-11:15 Ingemar Samuelsson (S), ordförande Carin Raruneskär (M), vice ordförande Jarmo Uusitalo (MP) t.o.m. 107 kl. 10:10 Carina Antonsson (S) får Ewy Gahnström (V) Robert Wendel (S) får Jarmo Uusitalo (MP) från l 08 Robert W ende! (S) t.o.m. l 07 Helena Lennernäs, VD, Uddevalla Utvecklings AB Jaana Wiken, ekonom, kommunledningskontoret Kenneth Erlandsson, ekonomichef, kommunledningskontoret, l 01-107 Annika Thorström, chefssekreterare, kommunledningskontoret Claes Barkebo, VD, Uddevalla Omnibus AB 108 Evy Gahnström (V) Monica Bang Lindberg (L) Anna-Malin Björk Joelsson (C) Utses att justera Carin Ramneskär (M) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret 2016-09-26 Underskritt sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande c~... :'... 7!~... j..... l nnika Thorströmj. J... {!vt /A.,; /\..-~- i!jt~i~i~~~ ~.. y.... cs::~~;~~+ l ~-:.\... ~.... Paragrafer l O 1-116 Justerandes signatur
Protokoll Uddevalla Utvecklings AB 2016-09-23 Sida 2 (6) 101 Upprop Närvarande ledamöter Närvarande ersättare Övriga Ingemar Samuelsson, Carin Ramneskär, Jarmo Uusitalo Carina Antonsson, Robert Wendel Helena Lennernäs, Jaana Wiken, Annika Thorström, Kenneth Erlandsson l 02 Godkännande av dagordning styrelsen godkänner dagordningen. l 03 Val av justeringsperson Carin Ramneskär (M) utses till justeringsperson. l 04 Föregående mötes protokoll Protokollet från 2016-05-20 godkänns och läggs till handlingarna. 105 Upplägg planeringsdialog Ekonomichef Kenneth Erlandsson presenterar upplägget inför planeringsdialogen den 4 oktober. Upplägget är ett föreslag från kommundirektör Peter Larsson och UUAB:s VD Helena Lennernäs. F öreslag till dagordning är utskickat med dagens kallelse. Jaana Wiken och Kmmeth Erlandsson har besökt de kommunala bolagen och diskuterat långsiktiga ekonomiska mål. De bolag som har långsiktiga mål är Uddevalla Energi AB, Uddevalla Hamn AB och Uddevalla Omnibus AB, dessa mål presenteras. Inför 2017 föreslår man att man redan i budgeten ska räkna med koncernbidrag. En annan ändring är att man slopar kommunstyrelsens uppsiktpliktsmöte för bolagen. Istället föreslås att man redovisar till kommunstyrelsen enligt följande; företagsdag- redovisning direkt till kommunstyrelsen, UUAB planeringsdialog till kommunstyrelsen via minnesanteckningar samt via delårsrapporter- direkt till kommunstyrelsen. En utvärdering bör ske efter 2017. Det viktigaste är att det blir en löpande dialog och ett bra samarbete mellan kommunen och bolagen. Presentationerna biläggs dagens protokoll. Ordförande tackar för informationen. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Protokoll Uddevalla Utvecklings AB Sida 3 (6) 2016-09-23 l 06 Uddevalla Turism AB och hyreskontrakt Bassholmen UUAB hemställde i ett beslut 2015-12-11 att kommunfullmäktige skulle ge samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att se över befintligt hyreskontrakt avseende Bassholmen l :4. Samhällsbyggnad och fastighetsavdelningen har sett över hyreskontrakten och konstaterat att de foljer de interna beslut och taxor som sätts och som gäller alla hyresgäster. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2016-09-15, 369, att hänskjuta ärendet för Bassholmen till kommunfullmäktige för ett nytt beslut om betalningsansvaret for genomförda investeringar, att bashyran for Bassholmen om430 tkr per år kvarstår samt att samhällsbyggnad inte kan överta kostnaderna inom nuvarande budgetram. Detta ärende kommer att tas upp till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige under hösten. Ke1meth Erlandsson redovisar hur man planerar det fortsatta arbetet. I bokslutet 2016 kommer Uddevalla Turism AB ta upp l mkr som underskott. Föreslaget är att man till 2018 gör en revidering av hyreskontraktet från 3 år till l år. Frågan är vem som ska betala underskottet? Man kommer även att uppdra till KPMG att göra en skattegranskning. Ordforande tackar for informationen. l 07 Preliminärt koncernbidrag 2016 och 2017 Kenneth Erlandsson har informerat om koncernbidragen under tidigare punkt. Uddevalla Utvecklings AB beslutar att koncernbidraget for 2016 preliminärt ligger på samma nivå som 2015. l 08 VD Claes Barkebo informerar om Uddevalla Omnibus AB verksamhet Bolaget lägger mycket på att lära sina förare att köra rationellet dvs. både mjukt och energisnålt. I varje buss sitter en mätare så att man kan läsa av körningen, lyckats man bra får man extra lönepåslag. Det är ibland en ganska tuff miljö på bussarna så förarna utbildas även i konflikthantering och kundbemötande. Västtrafik gör kontinuerligt kundundersökningar på hur nöjda stadstrafikens resenärer är. Omnibus har där legat runt 95 % nöjdhet, vilket är mycket bra, man satsar dock att nå högre. Omnibus har fått mycket negativ publicitet den senaste tiden. En anställd har anmält foretaget till Diskrimineringsombudsmannen (DO). Beslutet väntas komma inom några veckor, Claes Barkeho är trygg i att bolaget handlat rätt. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Protokoll Uddevalla Utvecklings AB Sida 4 (6) 2016-09-23 Forts. 108 Det finns fortfarande en del ekonomiska problem efter avvecklingen från Swebus. Bolaget fick 28 expressbussar och 7 skolbussar över, av dessa har bolaget 18 bussar kvar. Bussar har sålts både i Sverige och utomlands, bland annat till Skellefteå, Litauen, Finland och Polen. Bussarna kostar i dagsläget 420 tkr per månad så det är viktigt att bli av med dem. Ordförande tackar för informationen. l 09 Delårsrap part 2016-08-31 Ekonom Jaana Wiken redovisar delårsrapporten per 2016-08-31 för UUAB och bolagen som är medskickad kallelsen. Uddevalla Utvecklings AB beslutar att godkätma information och lägga den till handlingarna. 110 KPMG granskningsrapport Granskningsrapporten från 2016-05-13 är medskickad kallelsen. Uddevalla Utvecklings AB beslutar att lägga den till handlingarna. 111 Avveckling av Energifokus i Trollhättan och Uddevaila AB Styrelsen för Uddevalla Energi AB har 2016-06-02 beslutat att godkänna att i samverkan med Trollhättan Energi AB avveckla det delägda dotterbolaget EnergiFokus AB. Även Trollhättan Energi AB har tagit ett likalydande beslut. EnergiFokus bildades 2005 tillsammans med Trollhättan Energi AB med ägarandelen 50 procent vardera. Syftet var att möta troligt minskat behov av linjemontörer, effektivisera samt växa i externa uppdrag. Uddevalla energi bedömer att linjemontörsbehovet ser ut att kvarstå. Den nya bolagsordningen har anpassats efter kommunallagen vilket begränsar möjligheterna till externa uppdrag. Både Uddevalla Energi AB och Trollhättan Energi AB överens om att verksamheten kan drivas effektivare i bolagens egen regi. Justerandes signatur /;;./ ~'\ Utdragsbestyrkande
Protokoll Uddevalla Utvecklings AB 2016-09-23 Sida 5 (6) Fort. 111 Alternativen att sälja bolaget, utveckla bolaget eller avveckla bolaget har värderats. Mest lämpligt i detta fall är, enligt bedömning i respektive företagsledning i Uddevalla Energi AB och Trollhättan Energi AB, avveckling av bolaget följt av övergång av personalen till respektive elnätbolag. I processen kan viss övertalighet uppstå. I senare steg delas och överförs tillgångar och inventarier till respektive elnäts bolag. I vilka former avveckling ska ske fastställs av bolagens styrelser. EnergiFokus AB personal samt fackliga företrädare har informerats och fackliga förhandlingar är inledda med mål att överföra verksamheterna per den 111 2017 till ägarbolagen. Innan beslut fattas av EnergiFokus AB bolagsstämma ska respektive fullmäktigeförsamling ges tillfålle att yttra sig. Ärendet beräknas komma upp till kommunfullmäktige i Uddevalla den 12 oktober. Ä ven styrelsen i Uddevalla Utvecklings AB ska ges möjlighet att yttra sig i frågan. styrelsen för Uddevalla Energi AB har beslutat att avveckla det med Trollhättan Energi AB samägda bolaget EnergiFokus AB. Samma förfarande är beslutat av Trollhättan Energis AB s styrelse. Uddevalla Utvecklings AB beslutar att styrelsen i Uddevalla Utvecklings AB inte har något att erinra angående avvecklingen av EnergiFokus AB, samt att Energifokus tillgångar överlåts till respektive ägarbolag utifrån skattemässigt restvärde. 112 VD Informerar -Helena Lennernäs informerar om energikartläggningen, Mikael Reinhardt från Uddevalla Energi är samordnare. Mikael har sagt upp sig. Markus Hurtig, som är utredare på avdelningen för juridik och administration på kommunledningskontoret, tar över samordningsansvaret. -Patrik Petre och Linda Gjerdrum för fortsatta diskussioner angående de specifika ägardirektiven för Uddevalla Turism AB: styrelsen beslutar att notera informationen till protokollet. Justerandes ~g~, bet( Utdragsbestyrkande
Protokoll Uddevalla Utvecklings AB Sida 6 (6) 2016-09-23 113 Beslutslogg styrelsen bes! utar att lägga beslutsloggen till handlingarna. 114 Nya frågor anmäls Inga nya frågor anmäls. 115 Nästa sammanträde Nästa sammanträde är 2016-11-11 och utgångspunkten är att sammanträdet hålls på Uddevalla Hamnterminal AB. 116 Mötet förklaras avslutat. Justerandes signatur ~---, Utdrags bestyrkande
Kommunfullmäktige, Uddevalla kommun Dokumenttyp UDDEVALLA KOMMUN Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret 2016-09- 16 f.ilmiapl!!nr,<tl<.kl'll!~ ~rdl f LJ12 Datum Sekretess Sid 2016-09-06 - Handläggare ' nnripvl o n Biöm Wolrrast Granskat GodkMI Arkivplats Deltagare För kännedom Koncernen UEAB, styrelsens ordförande Avveckling av EnergiFokus AB Bakgrund EnergiFokus bildades 2005 tillsammans med Trollhättan Energi AB med ägarandelen 50% vardera. Syftet var att möta minskat behov av linjemontörer, em~ktivisera samt växa i externa uppdrag. Nuläge Nuläget är att linjemontörsbehovet ser ut att kvarstå, den nya bolagsordningen driven av kommunallagen omöjliggör externa uppdrag samt att både Uddevalla Energi AB och Trollhättan Energi AB är överens om att verksamheten kan drivas effektivare i bolagens egen regi. Alternativen att: sälja bolaget, utveckla bolaget eller avveckla bolaget har värderats. Mest lämpligt i detta fall bedömer respektive företagsledning i Uddevalla Energi AB och Trollhättan Energi AB är avveckling av bolaget följt av övergång av personalen till respektive elnätbolag. I processen kan viss öveiialighet uppstå. l senare steg delas och överförs tillgångar och inventarier till respektive elnäts bolag. EnergiFokus personal samt fackliga företrädare har informerats och fackliga förhandlingar är inledda med mål att överföra verksamheterna per den III 2017 till ägarbolagen. Processen avses i samtliga delar följa svensk arbetsrätt och lag och däri ligger även ett beslut av kommunfullmäktige. Rekommenderat beslut Styrelsen för Uddevalla Energi AB har beslutat att avveckla det med Trollhättan Energi AB samägda bolaget EnergiFokus AB. Samma förfarande är beslutat av Trollhättan Energis ABs styrelse. Detta underlags syfte är att rekommendera Uddevalla kommunfullmäktige att besluta om avveckling av EnergiFokus AB samt att verksamheten övergår i respektive ägarbolag. Övertalighet kan uppstå i processen. Uddevalla kommunfullmäktige rekommenderas också att besluta att Energifokus tillgångar överlåts till respektive ägarbolag utifrån skattemässigt restvärde
Uddevalla Ent'rgi AB SAMMANTRADESI'ROTOKOLL Extra styrdsemiile 2016-06-01 Plats och tid Beslutande Suppleant Göteborg kl.09..l0... 09.50 Anna-Lena Heydar (ordt(irancle) Sture Svennberg Lennart Björk Matthijs I<.lomp Carl-Johan Scrnestrancl Johanna Ramneskär Willy Magnusson J ohanna Ramnesldir Willy Magnusson Övriga deltagare Björn Wolgast, VD Lena Olsson. sekreterare Frånvarande: Utses att justera J ustcringens plats och tid 1\:Jarko Savannvie Karna Thomasdotter Sandrn Lindberg Anders Fröjclö Stet~m Johansson, arbetstagarrepresentant Lennart Björk Uddevalla Energi i\[3, Strömberget 2016-06-13 U nclcrskri ftcr Sckreterare - X)-., ' ---~....c Lena Olsson Ordförande i \ ' l' ' ( -,-' --:{----,----.-~---- --- --------------- Anna-Lena Heydar J ustcra n dö l. l _/I, /<-~f;! l{;./ //i / ', -~~ ---'-------~------/---'.-~-- Lennart Bjö-rk
Uddevalla Energi AB SAMMANTR.:\I)ESPROTOKOLL extra styrelsemöte 20 l ö-06-01 201601 Sammantriidets iippnande Ordllirandc hälsade välkomna och tcirklarade sammanträdet öppnat. 201602 Sammantriidets bcslutsmiissighet Johanna Ramneskär och Willy Magnusson triidcr in som ersättare till Karna Thomasdotter och Marko Savanovic. 201603 l)agonlningcns godliiinnande Styrelsen beslutar att goclk[inna dagordningen. 201603 EnergiFokus AB B j öm Wolgast inl[mncrnde om det tillsammans med Trollhättan Energi AB delägda entreprenadbolaget blcrgi Fokus AB. Utiti ån föreliggande beslutsunderlag diskuterades av~veck!ing av EnergiFokus AB Styrelscn beslutar att godkänna att tillsammans med Trollhiittan [nergi AB avveckla EnergiFokus AB och ge vd i Uddevalla Energi AB i uppdrag att f{ir Uddevalla Energi AB s vidkommande diskutera och utreda lorutsiittningarna mr detta tillsammans med Trollhiittan Energi AB och cliirefter återkomma till styrelsen med tlirslag till beslut. Styrelsen beslutar också att föreliggande beslutsunderlag [i ven utgör underlag för det beslut KF i Uddevalla behöver t~ltta ang~tendc avveckling av EnergiFokus AB 2
Uddcntlla Energi AB SAM:\-IANTR;\DESPROTOKOLL Extra styrelsemöte 20!6-06-02 20 16()-l Del noterades att besluten varit cnhiilliga 201605 Sam.mantriidct avslutades.
Uddnalla 2016-05-31 Beslutsunderlag till styrelsen ghllandt avvcclding av EnergiFokus AB Avveckling EnergiFokus AB Följande underlag beskriver tc1kta gällande EnergiFokus AB samt de ilirhållandcn som leder tt-am till en rekommendation om avveckling av bolaget. l. EnergiFokus AB bildades 2005 när elniitscntreprenadvcrksamhctcrna t<ir Uddevalla Energi AB samt Trollhättan Energi AB fusionerades. Syftet med starta företaget var att: effektivisera verksamheten möta truligt minskat behov av linjemontörer viixa i externa uppdrag Nrt!iiget är töljande: Bolaget omsätter idag 7?. mkr. har ett resultat före skatt.2015 på 6,6 mkr och efter skatt på 5.1 mkr samt sysselsätter 39 personer. Bolaget har h1 externa uppdrag, c:a 10 -- i) av omsättningen. Den ursprungliga tanken var att genom stora extern(! \'Plymer kunnn gynna tigarbolagcn Behovet av el nätmontörer ser ut att kvarstil Behovet av fibermontörer ökar. Effektiviseringsvinsterna har uleblivit. EnergiFokus gör bra vinster, men dessa ~ir till st ur J el drivna av vinstmarginaler i_ dc uppdrag som ägarbo!agen bestlill~r, marginaler pil 20-35 ;;> är vanliga. Därtill kommer ömsesidiga kostnader t()r beställar-och uttöraradministration. Såsom varande ett lite mindre l(iretag är det sv!trt att upprätthålla kumpetenta funktioner inom stödfunktionerna personal, ekonomi och arbetsmiljö. Bolaget har byggt upp egen kompetens inom ekonomi Mcdarbctarnöjdhetcn är låg med ett index på 59. Ett jämtorclsetal är 6().2 som är ett medelvärde för några energibolags entreprenadsid a. 3. Ledningen llir rrollhättan Energi AB samt Uddevalla Energi AB iir överens on1 behovet om avveckling av EnergiFokus AB 4. Ett av syttena med bolagets bildande var att växa på de ex tema marknaderna. EnergiFokus tnarknad styrs av kommunallagen och bolagsordningen. v'ilket gör att den externa marknaden begränsas till Uddevalla och Trollhiittans ku1l1111ll11 5. 1\tlcd anledning H\' punkterna ovan är det L:ncrgiFokus ordförandes samt vice ordförandes uppl11ttning att bolaget skall avvecklas 6. Avvecklingen! ör pcrsonalens vidkommande planeras att ske inom begreppet vcrksamhctsövcrg~tng vilket inneb~ir att persnnakn bereds m()j\ighet att f! l
anställas inom Uddevalla Energi Elncit AB och vice n~rsa i Trollhiittan Energi Flniii AB. Det kan bli ii åga om v i ss övertalighet, upp till 10 personer totalt sett. Hela processen avses givetvis följa svensk arbctsmarknadslagstiftning. 7. Tillgångarna i balansriikningen avser ~igarbo!agen att dela ptt dessa 50:50 och proctssen för det kommer att genomföras med stöd av jurist. Arsredovisningen avseende 2015 redovisar ett eget kapital på 23,4 mkr och anliiggningsti!lgångar på 4,] mkr. Anliiggningstillgtingarna består i huvudsak av tördonoch verktyg. Lokalen cliir EnergiFokus bedriver sin verksamhet ägs av Uddevalla Energi Elniit AB. 8. Beslutsblocken i detta ärende är beslut i respektive ägarbolags styrelser i juni 2016. diirefter i respekt i ve iigarkommuns K. F i september 20 l 6. En extrainsatt bolagssuimma i EnergiFokus kommer också att kriivas. Processen med fackliga förhandlingar planeras följa nämnda heslut i god ordning. 9. Avvecklingen av EnergiFokus AB kanjuridiskt verkstiillas på olika siitl. I princip styr bolagsordningen avvcckllngsförh1n111dd. Ett f(_)rsta alternativ är naturligtvis att sälja bolaget till en extern ägare men detta skulle kunna medföra ett moraliskt ansvar om köparen i något avseende och i ett senare skede skulle resa krav mot säljarna. Aktiebolagslagens olika avvecklingsformer är fusion, varvid bolaget skulle kunna lii.ggas sanunan med nftgot U\' mt\ arande ägarbolag eller en delning av bolaget mellan nu\ arande ägnrbo!ag. Likvidation m bolag har tidigare varit den traditionella av\ ecklingsf()rmcn. I s~ldant bli utses en särskilt förordnad likvidator. Samtliga avvecldingsfonner tir dock i'örenade med uppri.ittandc av hertitll'bcr, bokslut, re, isur::;yttrnnden och domstobgodkänn<.1nde eller godk.linn~mde frön Bolagsverket. l fl)rhlrandcna ingår ~i ven en kallelse pii oldinda borgenärer vilket medrör Cll avscv iircl ticlsutclrökt. Eftersom bolaget iindit ska a\yccklas t(irr eller senare iir mähiinda en likvidation atl töredra. S~ittet för tlvvecklingen hör alltså utredas vidare. l il. Styrelscn i Uddevalla Energi AB rekommenderas att besluta 1'7.ilpnde: att gudkiinjul att tillsammans med Trol!hiittan Energi AF3 avveckla EnergiFokus AB och ge vd i Uddevalla Energi Al3 1 uppdrag att!(\r Uddevalla Energi /\B s vidkommande diskutera och utreda ft"irutsättningarna för detta tillsammans med Trollhättan Energi AB och diiretier återkomma till styrelsen med l(irslag till beslut. styrelsen rekommenderas också att besluta att t'c.ircliggamlc beslutsunderlag ~ivcn utgör underlag för Jd beslut [(f i Uddevalla behöver fatta angående avveckling av EnergiFokus AB Björn Wolgast. Uddevalla 16053 J
Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2016-09-28 240 Dnr KS 2015/00286 Rivningsbeslut gällande fastighet Bodele Ingarö Gustavsberg 1:6 Sammanfattning Samhällsbyggnadsnämnden föreslår rivning av byggnaden Ingarö på fastigheten Gustavsberg l :6 utifrån den samlade bedömningen av kostnader och gällande hyreslagstiftning. Fastigheten Gustavsberg l :6 ingår i naturvårdsområdet och strandsskydd gäller. Platsen är av stort värde för rekreation och friluftsliv för allmänheten och dänned har kommunen inte för avsikt att sälja något av fi itidshusen. Söderström Fastighetsbesiktningar AB och tekniska kontoret gör bedömningen att det inte är ekonomiskt försvarbart att renovera byggnaden. Kostnaden för rivning finansieras ur samhällsbyggnadsnämndens ram. Mikael Staxäng (M), Evy Gahnström (V), Christer Hassiebäck (UP), Rolf Jonsson (L), RolfCarlson (SD), Magnus Jacobsson (KD), Kenneth Engelbrektsson (S), A1ma-Malin Björk Joelsson (C) och Anna-Lena I-Ieydar (S) yttrar sig i ärendet. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-08-24. Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 2015-04-06 154. Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2015-03-30. Söderströms Fastighetsbesiktningar AB, okulärbesiktning. Söderströms Fastighetsbesiktningar AB, åtgärdsförslag. Karta. Synpunker inkomna 2016-09-21 och 2016-09-23 på förslag till beslut om rivning av tre hus på Bodele Gustavsberg l :6. Yrkanden Mikael Staxäng (M), Rolf Jonsson (L), Rolf Carlson (SD), Magnus Jacobsson (KD), Anna-Malin Björk Joelsson (C): avstyckning av fastigheten för försäljning till marknadspris. Christer Hassiebäck (UP): återremiss till samhällsbyggnadsnämnden för utredning av konsekvenser av avstyckning av fastigheten. Kenneth Engelbrektsson (S): bifall till förslaget i handlingarna. Propositionsordning Ordförande ställer först proposition på Christer Hassiebäcks (UP) återremissyrkande mot avgörande idag och finner kommunstyrelsen besluta avgöra ärendet idag. Ordförande ställer därefter proposition på förslaget i handlingarna mot Mikael Staxängs (M) m. fl. yrkande och finner kommunstyrelsen bifalla förslaget i handlingarna. Omröstning begärs. Kommunstyrelsen godkänner följande propositionsordning. Ja-röst för bifall till förslaget i handlingarna. Nej-röst för bifall till Mikael Staxängs (M),_I_11_.f_l_,y'--r'--k'--m---:1d:':e'--.:----;----;---;---------- ----- Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2016-09-28 forts. 240 Omröstningsresultat Med 8 ja-röster för bifall till förslaget i handlingarna och 7 nej-röster för Mikael Staxängs (M) m. fl. yrkande beslutar kommunstyrelsen bifalla förslaget i handlingarna. Ja Nej Ingemar Samuelsson (S) El ving Andersson (C) -------- Evy Gahnström (V) Mikael Staxäng (M) - Paula Berger (S) A1ma-Malin Björk Joelsson (C) Stefan Skoglund (S) Rolf Jonsson (L) Annelie Högberg (S) MagnusJacobsson (KD) KennethEngelbrektsson (S) Rolf Carlson (SD) Cecilia Sandberg (S) Christer Hasslebäc!~Q!'L Janno Uusitalo (MP) --- Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att riva byggnaden Ingarö på fastigheten Gustavsberg l :6. Vid protokollet Annica Åberg Justerat 2016-09-30 Ingemar Samuelsson, Paula Berger Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2016-09-30 intygar Annica Åberg Expedierat 2016-09-30 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande ------------
Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2016-08-24 l (l) Dnr KS 2015/00286 Handläggare Lokalstrateg Mattias Hagelberg Telefon 0522-69 61 45 mattias.hagelberg@uddevalla. se Rivningsbeslut gällande fastighet Bodele Ingarö Gustavsberg 1:6 Sammanfattning Samhällsbyggnadsnämnden föreslår rivning av byggnaden Ingarö på fastigheten Gustavsberg l :6 utifrån den samlade bedömningen av kostnader och gällande hyreslagstiftning. Fastigheten Gustavsberg l :6 ingår i naturvårdsområdet och strandsskydd gäller. Platsen är av stort värde för rekreation och friluftsliv för allmänheten och därmed har kommunen inte för avsikt att sälja något av fritidshusen. Söderström Fastighetsbesiktningar AB och Tekniska kontoret gör bedömningen att det inte är ekonomiskt försvarbart att renovera byggnaden. Kostnaden för rivning finansieras ur samhällsbyggnadsnämndens ram. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-08-24. Samhällsbyggnadsnämndens protokoll2015-04-06 154. Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2015-03-30. Söderströms Fastighetsbesiktningar AB, okulärbesiktning. Söderströms Fastighetsbesiktningar AB, åtgärdsförslag. Karta. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att riva byggnaden Ingarö på fastigheten Gustavsberg l :6. Peter Larsson Kommundirektör ~age!org Lokalstrateg Expediera till Samhällsbyggnadsnämnden
Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämnden 2015-04-16 154 Dnr SBN 2015/00222 Bodele Ingarö Gustavsberg l :6 Sammanfattning Tekniska kontorets fastighetsavdelning önskar vägledning och inriktningsbeslut gällande förvaltningen av fastigheten Gustavsberg l :6 med avseende på byggnaden Ingarö. Fastigheten Gustavsberg l :6 ingår i naturvårdsområdet och strandsskydd gäller. Platsen är av stort värde för rekreation och friluftsliv för allmänheten och därmed har kommunen inte för avsikt att sälja något av fritidshusen. Söderström Fastighetsbesiktningar AB och Tekniska kontoret gör bedömningen att det inte är ekonomiskt fårsvarbart att renovera byggnaden. Tekniska kontoret föreslår en rivning av byggnaden Ingarö utifrån den samlade bedömningen av kostnader och gällande hyreslagstiftning. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2015-03-30 Söderströms Fastighetsbesiktningar AB, okulärbesiktning Söderströms Fastighetsbesiktningar AB, åtgärdsförslag Karta Yrkande Christer Hassiebäck (UP), Roger Johansson (FP), Roger Ekeroos (M), Maria Johansson (FP), Stig Olsson (C), Martin Petterson (SD) yrkar på att stycka av fastigheterna för försäljning till marknadspris. Proposition Ordförande ställer proposition på förslaget i handlingar mot Christer Hassiebäck (UP), Roger Johansson (FP), Roger Ekeroos (M), Maria Johansson (FP), Stig Olsson (C), Martin Petterson (SD) yrkande. Nämnden beslutar att verkställa rivningsbeslut och föreslå kommunfullmäktige att besluta i ärendet. Omröstning Omröstning begärdes av Roger Johansson (FP) och följande omröstningsresultat föredrogs och godkändes. Den som röstar på förslaget i handlingama röstar ja och den som röstar på Christer Hassiebäck (UP), Roger Johansson (FP), Roger Ekeroos (M), Maria Johansson (FP), Stig Olsson (C), Martin Petterson (SD) yrkande röstar nej. Omröstningsresultat Vid omröstningen avgavs 7 Ja och 6 Nej. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämnden 2015-04-16 Forts. 154 Beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att riva byggnaden Ingarö på fastigheten Gustavsberg l :6 att föreslå kommunfullmäktige besluta i ärendet Reservation Christer Hassiebäck (UP), Roger Johansson (FP), Roger Ekeroos (M), Maria Johansson (FP), Stig Olsson (C), Martin Petterson (SD) reserverar sig till förmån för eget förslag Vid protokollet Eva Thol-Nordfeldt Justerat 2015-04-21 Gunilla Magnusson EvaEspling Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2015-04-21 intygar Eva Thoi-Nordfeldt Expedierat 2015-04-22 Tekniska kontoret KF Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Tekniska kontoret 1(2) 2015-03-30 D nr SBN 2015/00222 Handläggare Fastighetsförvaltare Maria Kihlberg Telefon 0522-69 83 09 maria.kihlberg@uddevalla. se Bodele Ingarö Gustavsberg l :6 Sammanfattning Tekniska kontorets fastighetsavdelning önskar vägledning och inriktningsbeslut gällande förvaltningen av fastigheten Gustavsberg l :6 med avseende på byggnaden Ingarö. Fastigheten Gustavsberg l :6 ingår i naturvårdsområdet och strandsskydd gäller. Platsen är av stort värde för rekreation och friluftsliv för allmänheten och därmed har kommunen inte för avsikt att sälja något av fritidshusen. Söderström Fastighetsbesiktningar AB och Tekniska kontoret gör bedömningen att det inte är ekonomiskt försvarbart att renovera byggnaden. Tekniska kontoret föreslår en rivning av byggnaden Ingarö utifrån den samlade bedömningen av kostnader och gällande hyreslagstiftning. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2015-03-30 Söderströms Fastighetsbesiktningar AB, okulärbesiktning Söderströms Fastighetsbesiktningar AB, åtgärdsförslag Karta Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att riva byggnaden Ingarö på fastigheten Gustavsberg l :6 Ärendebeskrivning Tekniska kontorets fastighetsavdelning önskar vägledning och inriktningsbeslut gällande förvaltningen av fastigheten Gustavsberg l :6 med avseende på byggnaden Ingarö. Staden gavs tillfälle att köpa byggnaden Ingarö 1963 och ansåg det värdefullt då man redan ägde fastigheter inom området. Nuvarande hyresgäst har hyrt huset sedan 1994. Fastigheten Gustavsberg l :6 ingår i naturvårdsområdet och strandsskydd gäller. Platsen är av stort värde för rekreation och friluftsliv för allmänheten och därmed har kommunen inte för avsikt att sälja något av fritidshusen. I förslaget till fördjupad
Tjänsteskrivelse Tekniska kontoret 2015-03-30 2(2) Dnr SBN 2015/00222 översiktsplan, som är under samråd, ska kommunägd mark i området behållas och området kring Landbadet ska utvecklas med inriktning friluftsliv och besöksnäring. Detta är strategin för att säkerställa allmänhetens tillgång till Gustafsberg. Den okulärbesiktning som utförts av Söderström Fastighetsbesiktningar AB visar på att byggnaden är i mycket dåligt skick. Vatten och avlopp måste också åtgärdas. Söderström Fastighetsbesiktningar AB och Tekniska kontoret gör bedömningen att det inte är ekonomiskt försvarbart att renovera byggnaden. Kalkylen visar att kostnaden blir ca l 000 000 kronor då byggnaden till övervägande delen måste rivas och återuppföras. Kalkylen innefattar också en lösning för VA-frågan. Hyran är fastställd tilll6 937 kr/år efter förhandling med Hyresgästföreningen. Hyran ger inte kostnadstäckning för ett återuppförande av byggnaden och kommer inte att kunna höjas i motsvarande grad p g a bruksvärdesprincipen. Om huset skulle återuppföras för l 000 000 kr med dagens ränteläge om 3,5 %och en avskrivning på 50 år med en annuitetsplan skulle hyran behöva höjas med 42 634 kr/år. Enligt kommunens riktlinjer för lokalförsörjning uppfyller inte byggnaden kriterierna för kommunens långsiktiga behov. För närvarande finns inga aktuella planer för egen användning av byggnaden. Om behov skulle uppstå så kan byggnaden återuppföras i enlighet med områdesbestämmelsema. Tekniska kontoret föreslår en rivning av byggnaden Ingarö utifrån den samlade bedömningen av kostnader och gällande hyreslagstiftning. Kostnadskalkylen för rivning beräknas till ca 80 000 kr. Patrik Petre Teknisk chef Maria Kihlberg/Bertil Hjertell Fastighetsförvaltare Expediera till Tekniska kontoret Lisbeth Ottosson
ROM FASTIGH ETSBESI KTN l NGAR AB Gustavsberg l :6 19mars2014 OKULÄRBESIKTNING GUSTAVSBERG 1:6 Uddevalla L. Söderström Fastighetsbesiktningar AB Karlsbergsvägen 3, 462 60 Vänersborg Tel: 052 J - 609 00 Organisationsnummer: 556254-4899, F-skattesedel
Besiktningsdatum: Fastighetsbeteckning: Adress: Postnummer och ort: Byggår: Hustyp: Fastighetsägare: 2014-03-19 Gustavsberg l :6 Finns ingen Uddevalla Ej egen fastighet l plan med plintar Uppdragsgivare Namn: Adress: Postnr & Ort: Telefonnummer: E-post: Besiktningsman telefonnummer Telefonnummer E-post: Väderlek: Närvarande: Uddevalla kommun, Tekniska kontoret 11223 FA 04, Box 5742 202 70Malmö 0522 696 479, Bertil Hjertell bertil.hjertell@uddevalla.se Leif Söderström 0708 539 882 0521-60900 soderstrom.fast@swipnet.se Moln och + 7 C Bertil Hjertell- Uddevalla kommun samt Lisbeth Ottosson - hyresgäst Fastigheten var fullt möblerad vid besiktningstillfället
Huvudbyggnad Utvändigt Yttertak Rännor och rör Träfasad Plåttak, det är för fuktigt på takplåten, taket går ej riktigt över takfotsbrädan, det är risk för rötskador i takfoten. Låglutande papptak på den låga utbyggnaden, se riskanalys l :l och 1:2. De är dåliga. Framsida- huset har sjunkit ihop på mitten. Färgen flagnar på fasaden. Gavel mot bäcken - fårgen flagnar på fasaden. Burspråket är helt rötskadat, det måste rivas och göras nytt. Baksida- fårgen flagnar. Del av fasaden ligger mot marken. Gavel mot rivningshuset - det är rötskador i burspråket. Övrigt - det saknas luftning i takfoten. Fasaden är i dåligt skick. Huset är i behov av skrapning och målning. Boglasfönster Dörrar Grundmur Grundläggning Mark Fönstren är i behov av renovering eller bytas. Inget särskilt att notera som bedöms vara onormalt utifrån vanligt åldersslitage. Plintar. Plintarna har sjunkit väldigt mycket. Det står vatten under huset. Plintgrund. Det är kraftiga sättningar i hela huset. Det står vatten under huset vilket utgör stora skador i trossboten. Det är 28 % Fkv i trossbotten. Del av trossbotten ligger i leran. Bottenstocken har gått av på grund av rötskadorna. Uppväxt mark. Invändigt Allmänt Generellt Små skador som förekommer på ytskikt och inredning orsakade av åldersskäl eller normalt slitage noteras inte särskilt här. Fönster- se riskanalys l :3. Vattnet var avstängt, det är sommarvatten. Golven lutar mycket på grund av sättningar. Väggar och tak lutar mycket. Entreplan Entre Kök I köket. Köket är inte våtsäkrat. Vedkamin - den är godkänd enligt hyresgästen.
Vardagsrum Sovrum l Sovrum 2 Förråd Taket hänger kraftigt. Sovrum med lågt till tak. Det är fukt under fönstren i burspråket, det är upp till 17, l % Fkv. Det är fukt i golvet, det är 25,2% Fkv, det beror på att det ligger i blålera på grund av sättningarna. Det är rötskador i burspråket. Det är 46,2 % Fkv under det stora fönstret. Här är det en mögellukt. Det är fukt i taket, det är 20 % Fkv.
RISKANALYS l: l LÅGLUT ANDE TAK: Regnvatten kan vid läckage i taktäckning, dåligt takfall eller igensatta takbrunnar, tillfora takkonstruktionen fukt. Fukt kan också komma inifrån, genom att varm fuktig rumsluft läcker upp i takkonstruktionen och kondenserar mot yttertaket, med fukt och mögelskador som foljd. Ventilationsspalten mellan yttertaket/takbjälklaget kan också vara igensatt och ge upphov till sådana skador. Särskilt utsatta byggnadsdelar är yttertaksbrädor, träbjälkar och isolering. 1:2 TAKPAPP: Sliten takpapp (bubblig) och taktegelläkt Risk finns for rötskador i takkonstruktionen under takpappen pga. att takpappen är sliten. Man räknar med en livslängd på ca 20 år. l :3 FÖNSTER: Gällande fuktskador runt fonster invändigt. Det kan bero på att fukt har kommit in utifrån vilket kan ge rötskador i stommen. Det kan ha forekommit fuktskador tidigare runt f6nstren, som ej går att se okulärt på grund av att man t ex har tapetserat eller målat om vid renovering. Vänersborg 2014-03-21 Leif Söderström L. Söderström Fastighetsbesiktningar AB
BRA ATT VETA OM: Under nedan rubriker redovisas information om, elinstallationer, våtrumsregler, tekniska livslängder som kan vara bra för en fastighetsägare att känna till. Det kan även förekomma generella rekommendationer under detta stycke. Här anges också normala, erfarenhetsbaserade tekniska livslängder för de flesta konstruktionsutföranden i syfte att underlätta planering av byggnads-underhåll. El Kunskap, försiktighet och respekt är tre viktiga begrepp att beakta när det gäller el. El säkerhetsverket är en statlig myndighet, på deras hemsida finner man mycket information och föreskrifter om el. www.elsakerhetsverket.se El-rådgivningsbyrån är en fiistående byrå för konsumenter som utan avgift hjälper och vägleder dig i olika frågor på elmarknaden. www.elradningsbyran.se Jordfelsbrytare I alla nya hus är det krav på jordfelsbrytare samt även vid viss ombyggnation, till exempel installation av elektrisk golvvärme och i badrum. Installation av fast installerad jordfelsbrytare måste utföras av behörig el installatör. Krav på jordade el-ledningar gäller fr.o.m. 1996 och krav på jordfelsbrytare fr.o.m. 1999. I äldre byggnader måste man därför förvänta sig att jordfelsbrytare/petsäkra kontakter jordade elledningar saknas, I samband med eventuella renoveringar bör man därför även förnya elinstallationer. Vad händer om propparna går? Om det uppkommer problem med att säkringar och/eller jordfelsbrytare frekvent löser ut ska fackman kontaktas för genomgång av hela elsystemet. Spotlights Elsäkerhetsverket har sett en ökning av bränder till följd av felaktigt installerade spotlights. Oftast beror det på att spotlights placerats för nära brännbart material. Eftersom värmen från lampan är hög bör du vara försiktig när du installerar spotlights. Eluttag utomhus Det är inte tillåtet att dra ut en skarvsladd genom fönster eller dörr. El utomhus måste anslutas till ett eluttag utomhus. Saknas jordfelsbrytare kan en portabel monteras först. Barnsäkerhet Att ha petsäkra uttag är en enkel säkerhetsåtgärd. Särskilt viktigt är det om det finns småbarn i närheten. El säkerheten är livsviktig och kunskapen om den måste hela tiden föras ut till nya generationer el-användare. Lär därför ditt barn tidigt att respektera elen och dess faror. Ojordat och jordat i samma rum Att hajordade och ojordade uttag i samma rum, är förbjudet. Om det uppstår ett fel i t ex en lampa som är ojordad, kan hela lampan bli spänningsförande. Om man berör den trasiga lampan och samtidigt kommer åt en produkt som är jordad, går strömmen genom kroppen. Livsfara uppstår. Våtutrymmen Våtutrymmen kan dölja en hel del oönskat bakom ytan. För att förhindra fuktskador och andra obehagliga överraskningar har flera branschorgan tagit fram hårdare riktlinjer och krav för våtrum. Vad många inte vet är att de flesta villaförsäkringar inte täcker för de ökade kostnader som dessa regler innebär, vid renovering av våtutrymmen efter en fuktskada. Vid renovering av våtrum gäller att de ska utföras enligt gällande byggnormer och bör även alltid uppfylla gällande branschregler. För kakel och klinker gäller Byggkeramikrådets Branschregler för Våtrum, BBV 07: l För mera information se www.bkr.se För plastmattor se www.gvk.se Från 2005 finns även branschregler för rörinstallatörer kallade "Säker vatleninstallation" se www.sakervatten.se För våtsäkring av kök se www.vattensakra.nu Tätskiktet som gör att väggar och golv håller tätt och hindrar vatten från att sippra igenom har stor betydelse för hur bra ditt nyrenoverade badrum står emot fukt. De gamla kraven på tätskikten räcker inte till och därför har branschorganen ändrat sina riktlinjer och kraven höjts. Eftersom konsumenten sällan är införstådd i detaljerna kring ett våtrumsbygge har egenkontrollen av branschen ett stmi värde. Viktigt att tänka på när man bygger om hemma, oavsett om man gör det själv eller anlitar någon, är att följa rekommendationer från flera olika branschorganisationer. Om ett våtutrymme ska byggas enligt de nya branschreglerna bör man anlita ett av de omkring 2 000 företag i Sverige med våtrumsbehörighet Det är en garanti för att hantverkaren är utbildad i branschens regler och arbetar med godkända konstruktioner. När ett våtrum är byggt av en behörig hantverkare får man ett kvalitetsdokument där det framgår exakt vad som är gjort och vilka material som har använts. Detta är ett värdepapper som bör förvaras på ett säkert ställe. Avsaknad av kvalitetsdokument kan medföra att försäkringsbolaget endast lämnar ett begränsat försäkringsskydd för berört våtrum alternativt undantar våtutrymmen från hemförsäkringen. Fuktmätning Fkv Vid de fuktvärden vi mäter (Fkv ), gäller följande, att normalvärdet ligger mellan 8 -l O % Fkv och vid 17 % Fkv och mer är det risk för röt- och mögelskador. Ett material fuktighet, t.ex. en regel eller in vindskiva, mäts oftast i fuktkvot (Fkv). Fkv är ett mått på förhållandet mellan fuktinnehåll i kg och mängden torrt material i kg. Vid fuktkvoter överstigande 17% i gran och furuvirke finns det risk för mikrobiell tillväxt (mögel). RF Luftens fuktighet mäts i relativ fuktighet (%RF). RF är enkelt uttryckt ett mått på hur mycket vatten som luften innehåller vid en viss temperatur. Vid 100% RF är luften mättat och fukten fålls ut i form av små vattendroppar. Men redan vid 60% RF korroderar stål, vid 70%- 75% RF finns det risk för mikrobiell tillväxt (mögel). I Sverige ligger medelvärdet för utomhusluften över året runt 80% RF.
Underhåll/tekniska livslängder Teknisk medellivslängd för byggnadsdelar och olika byggnadskonstruktioner Anmärkning: Till grund för livslängdsuppgifter finns bland annat Meddelande M84:10 Statens Institut för Byggnadsforskning, Sammanställning av livslängdsuppgifter SABO-Avskrivningsregler samt erfarenhetsmässiga värden trän branschen. För en fastighetsägare är 30 år, ur erfarenhetsmässig synvinkel ett vanligt intervall vad gäller underhåll av en byggnad. Man kan förenklat säga att 30 är är ett nyckeltal för renoveringar. Teknisk livslängd: Tidsperiod under vilken en byggnad eller anläggning kan utnyttjas för avsedd funktion. Takkonstruktioner Takpapp låglutande/platta konstruktioner Gummiduk låglutande/platta konstruktioner Takpapp under takpannor av betong, tegel Takpannor av betong/tegel Korrugerad takplåt med underliggande papp Bandfalsad plåt, falsad plåt med underliggande papp Asbestcementskivor/Etemittak Plåtdetaljer (runt skorstenar, ventilation etc) Hängrännor stuprör skorsten (renovering/ommuming skorsten stopp, tätning rökkanaler) Nytt undertak- invändigt Fasader Träpanel (byte) Träpanel (målning) Omfogning av fasadtegel. Puts tjockputs 2 cm (renovering/omputsning) Asbestcementplattor ( etemitplattor) Fönster/dörrar Isolerglas (blir otäta med tiden) Fönster Dörrar inne/ute Målning fönster/dörrar Dränering/utvändigt fuktskydd Dräneringsledning och utvändig vertikal fuktisolering (inklusive dagvattenledning i anslutning till dränledning) Dagvattenledning utanför byggnaden. Terasser/balkonger,altaner/ utomhustrappor Tätskikt (t. ex asfaltsbaserade tätskikt) Plåt Betongbalkonger, armering exkl tätskikt År 20 30 30 30 35 35 30 35 25 40 40 40 10 30 30 30 25 40 35 10 25 50 35 35 50 Invändigt Målning/tapetsering etc Parkettgolv/trägolv (byte) Parkettgolv/trägolv (slipning) Laminatgolv Plastmatta på golv (ej våtrum) Köksluckor, bänkskivor, köksinredning Snickerier o inredning (t ex lister). Ej kök Trappor Våtutrymmen Plastmatta i våtrum Tätskikt underklinker/kakel i våtutrymme Tätskikt golv/vägg av typ tunn dispersion utfört under 1980-tal/början J 990-talet Typgodkänd våtrumsmatta (plast) som tätskikt under klnkerlkakel a utfört före 1995 outfört efter J 995 Våtrumstapeter väggar Vitvaror Kyl, trys, diskmaskin, spis, spishäll, tvättmaskin, torktumlare etc. Övriga installationer och annan maskinell utrustning än hushållsmaskiner A v loppsledningar Värmeväxlare Sanitetsgods (tvättställ, WCstolm.m. Badkar bubbel Avloppstank Värmeledningar kall varmvattenledningar Varmvattenberedare, el-radiator, värmepanna (olja/el) inkl expansionskärl. Golvbrunn Motor ventilationsfläkt. El central. Värmegolv Elvärmeslingor i våtutrymme Elvärmeslingor i golv Vattenburna slingor i golv År lo 40 15 20 15 30 40 50 20 30 15 20 30 15 10 50 20 30 10 30 50 20 20 20 45 30 25 30
BESKRIVNING A V ORD SOM KAN FÖREKOMMA I BESIKTNINGSUTLÅT ANDE T OKULÄRBESIKTNING -besiktning som utförs med hjälp av syn, lukt, känsel och hörsel utan att det görs ingrepp i huset. MIKROORGANISMER- samlingsnamn för mögel, röta och bakterier. MIKROBIELL LUKT -lukt som bildas av mögel, röta eller bakterier. TRYCKIMPREGNERING- metod för att skydda trä från rötskada. Används främst för att skydda trä utomhus, men kan även finnas inomhus i t.ex. syllar. STRÖ- OCH BÄRLÄKT-trälister som tegelpannor hängs fast på. De kan även ligga under ett plåttak. YTTERTAKsPANEL/UNDERTAK-takbeklädnad som bär tegelpannor eller takplåt, dvs. direkt under läkt och eventuell takpapp, sett från ovansidan. RÅ SPONT- hyvlade och spontade bräder som t. ex. används som yttertakspanel eller blindbotten. REGLAD V ÄGG- träkonstruktion som bildar vägg innanför en murad eller gjuten källaryttervägg. REGLAT GOL V- träkonstruktion som bildar golv ovanpå en gjuten betongplatta. Flytande golv - golvkonstruktion ovanpå en gjuten betongplatta som vanligtvis inte har någon infästning vare sig mot golv eller vägg. Den kan bestå av golvskivor eller bräder som ligger antingen ovanpå en hård isoleringsskiva av cellplast, papp eller distanserande matta. BOARDSKIVOR- träfiberskivor som t.ex. används som blindbotten eller underlag för yttertak. SYLL - underliggande träregel i väggen där väggen vilar mot grunden. BJÄLKLAG- är den del av byggnaden som golvet vilar på mellan två våningar eller mot grundläggningen. BLINDBOTTEN - undersidan av ett bjälklag i en krypgrund eller torpagrund. KRYPGRUND-är den sockel som husets väggar vilar på. Utrymmet innanför grundmursväggama är krypbart, det är utrymmet mellan mark och undersidan av bjälklaget. TORPAGRUND-är den sockel som husets väggar vilar på. Utrymmet innanför grundmursväggama är inte krypbart, det är utrymmet mellan mark och undersidan av bjälklaget. PLATT A P A MARK - husgrunden är en gjuten platta i betong, den går under hela huset. Plattan är normalt tjockare, förstyvad, under ytterväggama och den bärande innerväggen. Innergolvet ligger direkt ovanför den gjutna plattan, antingen är den uppreglad, flytande eller med ett ytskikt direkt på plattan.
Å TGÄRDSFÖRSLAG Besiktningsdatum: 2014-03-19 Bes.adr: Finns ingen Fastighetsbeteckning: Gustavsberg l :6 Beställare: Uddevalla Kommun Fakt.adr: 11223 FA 04, Box 5742, 20270 Malmö Åtgärdsförslag l. Huset har satt sig så kraftigt att del av trossbotten ligger i blöt lera. Huset måste lyftas minst 50 cm över fårdig mark och därefter ska marken grusas och plasttäckas. 2. Båda burspråken är fuktskadade och rötskadade. De måste rivas och göras nytt 3. Golv och väggar i det stora sovrummet är fuktskadade, det måste rivas och göras nytt för att slippa problem med röt - och mögelproblem. 4. Papptaket på förrådet i den låga byggnaden måste bytas- där läcker det in i taket. Min bedömning är att det inte är ekonomiskt försvarbart att renovera huset. Vänersborg 2014-03-20 Leif Söderström Adress: Karlsbergsvägen 3 462 60 Vänersborg Telefon: E-mail: F-skatt/reg.nr 0521-609 00 soderstrom.fast@swipnet.se 556254-4899 Bank: Bankgiro: Postgiro: Handelsbanken 5165-5231 970 377-8
Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2016-09-28 241 Dnr KS 2015/00285 Rivningsbeslut gällande fastigheten Bodele Mattssons Gustavsberg 1:6 Sammanfattning Samhäiisbyggnadsnämnden föreslår rivning av byggnaden Mattssons på fastigheten Gustavsberg l :6 utifrån den samlade bedömningen av kostnader och gäiiande hyreslagstiftning. Fastigheten Gustavsberg I :6 ingår i naturvårdsområdet och strandsskydd gäiier. Platsen är av stort värde för rekreation och friluftsliv för aiimänheten och därmed har kommunen inte för avsikt att sälja något av fritidshusen. Tekniska kontoret gör bedömningen att det inte är ekonomiskt försvarbart att renovera byggnaden. Kostnaden för rivning finansieras ur samhäiisbyggnadsnämndens ram. Mikael Staxäng (M), Christer Hassiebäck (UP) och Kenneth Engelbrektsson (S) yttrar sig i ärendet. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 20 I 6-08-24. Samhäiisbyggnadsnämndens protokoii 20 I 5-04- I 6 I 53. Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2015-03-30. Söderströms Fastighetsbesiktningar AB, okulärbesiktning. Söderströms Fastighetsbesiktningar AB, åtgärdsfårslag. Karta. Synpunker inkomna 2016-09-21 och 2016-09-23 på förslagtiii beslut om rivning av tre hus på Bodele Gustavsberg I :6. Yrkanden Mikael Staxäng (M): avstyckning av fastigheten för försäljning tiii marknadspris. Christer Hassiebäck (UP): återremiss tiii samhäiisbyggnadsnämnden för utredning av konsekvenser av avstyckning av fastigheten. Kenneth Engelbrektsson (S): bifaii tiii förslaget i handlingarna. Propositionsordning Ordförande stäiier först proposition på Christer Hassiebäcks (UP) återremissyrkande mot avgörande idag och finner kommunstyrelsen besluta avgöra ärendet idag. Ordförande stäiier därefter proposition på forslaget i handlingarna mot Mikael Staxängs (M) yrkande och finner kommunstyrelsen bifaiia förslaget i handlingarna. Omröstning begärs. Kommunstyrelsen godkänner följande propositionsordning. Ja-röst för bifaii tiii förslaget i handlingarna. Nej-röst för bifaii tiii Mikael Staxängs (M) yrkande. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
\)\'.v <1< ~ <:-!::! 'i" 1 ----- ~ OM~~ Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2016-09-28 forts. 241 Omröstningsresultat Med 8 ja-röster för bifall till förslaget i handlingarna och 7 nej-röster för Mikael Staxängs (M) yrkande beslutar kommunstyrelsen bifalla förslaget i handlingarna. Ja Nej ------ _Ingen~<IE_~<I!TIUelsson (S) Elving_Andersson \C2 ------ Evy Gahnström (V)- Mikael Staxäng (M) Paula Berger \S) Anna-Malin Björk Joelsson (C) - ------------- - --- Stefan Skoglund (S) Rolf Jonsson (L) Annelie Högberg (S) Magnus Jacobsson (KD) Kenneth Engelbrektsson (S) Rolf Carlson (SD) Cecilia Sandberg (S) Christer Hassiebäck (UP) Janno Uusitalo (MP) Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att riva byggnaden Mattssons på fastigheten Gustavsberg l :6 Vid protokollet Annica Åberg Justerat 2016-09-30 Ingemar Samuelsson, Paula Berger Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2016-09-30 intygar Annica Åberg Expedierat 2016-09-30 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2016-08-24 l (l) D nr KS 2015/00285 Handläggare Lokalstrateg Mattias Hagelberg Telefon 0522-69 61 45 mattias.hagelberg@uddevalla.se Rivningsbeslut gällande fastigheten Bodele Mattssons Gustavsberg l :6 Sammanfattning Samhällsbyggnadsnämnden föreslår rivning av byggnaden Mattssons på fastigheten Gustavsberg l :6 utifrån den samlade bedömningen av kostnader och gällande hyreslagstiftning. Fastigheten Gustavsberg l :6 ingår i naturvårdsområdet och strandsskydd gäller. Platsen är av stort värde för rekreation och friluftsliv för allmänheten och därmed har kommunen inte för avsikt att sälja något av fritidshusen. Tekniska kontoret gör bedömningen att det inte är ekonomiskt försvarbart att renovera byggnaden. Kostnaden för rivning finansieras ur samhällsbyggnadsnämndens ram. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-08-24. Samhällsbyggnadsnämndens protokoll2015-04-16 153. Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2015-03-30. Söderströms Fastighetsbesiktningar AB, okulärbesiktning. Söderströms Fastighetsbesiktningar AB, åtgärdsförslag. Karta. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att riva byggnaden Mattssons på fastigheten Gustavsberg l :6 ~ - Peter Larsson Kommundirektör t~g~ Lokalstrateg Expediera till Samhällsbyggnadsnämnden
Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämnden 2015-04-16 153 Dnr SBN 2015/00225 Bod e le Mattssons Gustavsberg l :6 Sammanfattning Tekniska kontorets fastighetsavdelning önskar vägledning och imiktningsbeslut gällande förvaltningen av fastigheten Gustavsberg l :6 med avseende på byggnaden Mattssons. Fastigheten Gustavsberg l :6 ingår i naturvårdsområdet och strandsskydd gäller. Platsen är av stort värde för rekreation och friluftsliv för allmänheten och därmed har kommunen inte för avsikt att sälja något av fritidshusen. Tekniska kontoret gör bedömningen att det inte är ekonomiskt försvarbart att renovera byggnaden. Tekniska kontoret föreslår en rivning av byggnaden Mattssons utifrån den samlade bedömningen av kostnader och gällande hyreslagstiftning. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2015-03-30 Söderströms Fastighetsbesiktningar AB, okulärbesiktning Söderströms Fastighetsbesiktningar AB, åtgärdsförslag Karta Yrkande Christer Hassiebäck (UP), Roger Johansson (FP), Roger Ekeroos (M), Maria Johansson (FP), Stig Olsson (C), Martin Petterson (SD) yrkar på att stycka av fastigheterna för försäljning till marknadspris. Proposition Ordforande ställer proposition på förslaget i handlingar mot Christer Hassiebäck (UP), Roger Johansson (FP), Roger Ekeroos (M), Maria Johansson (FP), Stig Olsson (C), Martin Petterson (SD) yrkande. Nämnden beslutar att verkställa rivningsbeslut och föreslå kommunfullmäktige att besluta i ärendet. Omröstning Omröstning begärdes av Roger Johansson (FP) och följande omröstningsresultat föredrogs och godkändes. Den som röstar på förslaget i handlingama röstar ja och den som röstar på Christer Hassiebäck (UP), Roger Johansson (FP), Roger Ekeroos (M), Maria Johansson (FP), Stig Olsson (C), Martin Petterson (SD) yrkande röstar nej. Omröstningsresultat Vid omröstningen avgavs 7 Ja och 6 Nej. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämnden 2015-04-16 Forts. 153 Beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att riva byggnaden Mattssons på fastigheten Gustavsberg l :6 att fåreslå kommunfullmäktige besluta i ärendet Reservation Christer Hassiebäck (UP), Roger Johansson (FP), Roger Ekeroos (M), Maria Johansson (FP), Stig Olsson (C), Martin Petterson (SD) reserverar sig till förmån för eget förslag Vid protokollet Eva Thoi-Nordfeldt Justerat 2015-04-21 Gunilla Magnusson Eva Espling Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2015-04-21 intygar Eva Thoi-Nordfe!dt Expedierat 2015-04-22 Tekniska kontoret KF Justerandes signatur Utdrags bestyrkande
Tjänsteskrivelse Tekniska kontoret 1(2) 2015-03-30 D nr SBN 2015/00225 Handläggare Fastighetsförvaltare Maria Kihlberg Telefon 0522-69 83 09 maria.kihlberg@uddevalla. se Bod e le Mattssons Gustavsberg 1 :6 Sammanfattning Tekniska kontorets fastighetsavdelning önskar vägledning och inriktningsbeslut gällande förvaltningen av fastigheten Gustavsberg l :6 med avseende på byggnaden Mattssons. Fastigheten Gustavsberg l :6 ingår i naturvårdsområdet och strandsskydd gäller. Platsen är av stort värde för rekreation och friluftsliv för allmänheten och därmed har kommunen inte för avsikt att sälja något av fritidshusen. Tekniska kontoret gör bedömningen att det inte är ekonomiskt försvarbart att renovera byggnaden. Tekniska kontoret föreslår en rivning av byggnaden Mattssons utifrån den samlade bedömningen av kostnader och gällande hyreslagstiftning. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2015-03-30 söderströms Fastighetsbesiktningar AB, okulärbesiktning Söderströms Fastighetsbesiktningar AB, åtgärdsförslag Karta Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att riva byggnaden Mattssons på fastigheten Gustavsberg l :6 Ärendebeskrivning Tekniska kontorets fastighetsavdelning önskar vägledning och inriktningsbeslut gällande förvaltningen av fastigheten Gustavsberg l :6 med avseende på byggnaden Mattssons. År 1985 köptes byggnaden och motivet var att säkra områdets karaktär och tillgänglighet. Byggnaden har hyrts inom samma familj sedan 1934. Fastigheten Gustavsberg l :6 ingår i naturvårdsområdet och strandsskydd gäller. Platsen är av stort värde för rekreation och friluftsliv för allmänheten och därmed har kommunen inte för avsikt att sälja något av fritidshusen. I förslaget till fördjupad översiktsplan, som är under samråd, ska kommunägd mark i området behållas och området kring Landbadet ska utvecklas med inriktning friluftsliv och besöksnäring. Detta är strategin för att säkerställa allmänhetens tillgång till Gustafsberg
Tjänsteskrivelse Tekniska kontoret 2015-03-30 2(2) D nr SBN 2015/00225 Den okulärbesiktning som utförts av Söderström Fastighetsbesiktningar AB visar på att byggnaden är i behov av en omfattande renovering. Vatten och avlopp måste också åtgärdas. Tekniska kontoret gör bedömningen att det inte är ekonomiskt försvarbart att renovera byggnaden. Kalkylen visar att kostnaden blir ca l 000 000 kronor då byggnaden kräver en totalrenovering. Kalkylen innefattar också en lösning för VAfrågan. Hyran är fastställd till 35 184 kr/år efter förhandling med Hyresgästföreningen. Hyran ger inte kostnadstäckning för renovering av byggnaden och kommer inte att kunna höjas i motsvarande grad p g a bruksvärdesprincipen. Om huset renoveras för l 000 000 kr med dagens ränteläge om 3,5% och en avskrivning på 50 år med en annuitetsplan skulle hyran behöva höjas med 42 634 kr/år. Enligt kommunens riktlinjer för lokalförsörjning uppfyller inte byggnaden kriterierna för kommunens långsiktiga behov. För närvarande finns inga aktuella planer för egen användning av byggnaden. Om behov skulle uppstå så kan byggnaden återuppföras i enlighet med områdesbestämmelserna. Tekniska kontoret föreslår en rivning av byggnaden Mattssons utifrån den samlade bedömningen av kostnader och gällande hyreslagstiftning. Kostnadskalkylen för rivning beräknas till ca 80 000 kr. Patrik Petre Teknisk chef Maria Kihlberg/Bertil Hjertell Fastighetsförvaltare Expediera till Tekniska kontoret Claes-Göran Isacson
Å TGÄRDSFÖRSLAG Besiktningsdatum: 2014-05-02 Beställare: Uddevalla Kommun Bes.adr: Finns ingen Fakt.adr: 11223 FA 04, Box 5742, 20270 Malmö Fastighetsbeteckning: Gustavsberg l :6 Bottenvåning Åtgärdsförslag l. Taket måste bytas omgående på grund av inläckage. 2. Fönstren är i behov av renovering eller att bytas. 3. Dörrarna är lite rötskadade. Dörrarna har inga riktiga lås. Dörrarna bör bytas på grund av detta. 4. Det är för hög Fkv i trossbottnen, det har blivit påväxt. Det som är rötskadat måste bytas ut och allt organiskt material måste tas bort. Därefter ska det läggas ut makadamm och marken ska plasttäckas med 0,20 plast. 5. Entredörren måste tas bort. Syllen och en del av golvet måste bytas. 6. Köksgolvet måste renoveras på grund av fukten. 7. Man bör se över alla ytterväggar på grund av fuktskadorna. 8. Riv bort ytskiktet under fönstret i Sovrum l för att se hur stora skador det är och eventuellt reparera det. 9. Hela taket bör bytas, troligen är det skador under innertaket. Adress: Karlsbergsvägen 3 462 60 Vänersborg Telefon: E-mail: F-skatt/reg.nr Bank: Bankgiro: Postgiro: 0521-609 00 soderstrom.fast@swipnet.se 556254-4899 Handelsbanken 5165-5231 970 3 77-8
Övervåning l. Tak och väggar måste lagas efter inläckaget. 2. Sovrum -man måste laga under fönstret, det är troligen rötskador i stommen också. 3. Balkong- den måste totalrenoveras och göras säker innan den används. Generellt invändigt- huset är i behov av en omfattande renovering. Vänersborg 2014-05-07 Leif Söderström Adress: Karlsbergsvägen 3 462 60 Vänersborg Telefon: 0521-609 00 E-mail: F-skatt/reg.nr Bank: Bankgiro: Postgiro: soderstrom.fast@swipnet.se 556254-4899 Handelsbanken 5165-5231 970 377-8
Gustavsberg l :6 2 maj 2014 OKULÄRBESIKTNING "Mattssons" GUSTAVSBERG 1:5 Uddevalla L. Söderström Fastighetsbesiktningar AB Karlsbergsvägen 3, 462 60 Vänersborg Tel: 0521-609 00 Organisationsnummer: 556254-4899, F-skattesedel
Besiktningsdatum: Fastighetsbeteckning: 2014-05-02 Gustavsberg l :6, Mattssons Adress: Postnummer och ort: Byggår: Hustyp: Fastighetsägare: Uddevalla l Y2 plan Uppdragsgivare Namn: Adress: Postnr & Ort: Telefonnummer: E-post: Besiktningsman telefonn u mm er Telefonnummer E-post: Väderlek: Närvarande: Uddevalla Kommun Tekniska kontoret 11223 FA 04 Box 5742 202 70 Malmö 0522 696 479, Bertil Hjertell bertil.hjertell@uddevalla.se Leif Söderström 0708 539 882 0521-60900 soderstmm. fast@swipne~.se 861 och+ 10 C Fastigheten var fullt möblerad vid besiktningstillfället
Huvudbyggnad Utvändigt Yttertak LertegeL Taket är mycket dåligt och bör bytas omgående. Det är rötskador i läckt och undertaket. Det är mycket inläckage idag. Rännor och rör Träfasad Englasfånster Dörrar Grundmur Grundläggning Regnvattnet från stuprören bör avledas från huset. Norrgavel-Inget särskilt att notera som bedöms vara onormalt utifrån vanligt åldersslitage. Baksida - Inget särskilt att notera som bedöms vara onormalt utifrån vanligt åldersslitage. Södersida- det är lite torrsprickor i fasaden och några bräder har vridit sig. Framsida - Inget särskilt att notera som bedöms vara onormalt utifrån vanligt åldersslitage. Fönstren är i behov av underhåll eller att bytas. Alla ytterdörrar är i behov av att bytas. Betong. Inget särskilt att notera som bedöms vara onormalt utifrån vanligt åldersslitage. Grunden fuktmättes vid besiktningen och det var upp till 19, l % Fkv i trossbotten. Krypgrund invändigt- marken är blöt, det är rötskador i trossbotten det är av svartmögel, detta måste åtgärdas. Byt ut det som är rötskadat och lägg ut makadamm på marken och därefter ska grunden plasttäckas. Mark Uppväxt mark. Marken lutar mot huset. Se riskanalys l: l. Invändigt Allmänt Små skador som fårekommer på ytskikt och inredning orsakade av åldersskäl eller normalt slitage noteras inte särskilt här.
Generellt Fönster- se riskanalys l :2. Golven är ur våg och knarrar. Det är rörelsesprickor i väggarna. Innerdörrarna går inte att stänga. Alla fuktskador i huset beror på det dåliga yttertaket, taket borde varit bytt för 15 år sedan. Huset är i behov av totalrenovering invändigt på grund av alla fuktskador. Elen måste ses över i huset. Vattnet var avstängt vid besiktningen. Entreplan Entre Det är fukt i golvet vid tröskeln, det är 23,1% Fkv, troligen är helt rötskadad. Kök Köket är inte våtsäkrat Köket är från 1970 -talet. Plastmatta- den har gått isär i skarven. Det är 17, l % Fkv i l vet det är över kritisk nivå. Bänkskivorna är lösa. Dörren tar i golvet. Det är sprickor i skorstensmuren. Vardagsrum Det är fuktskador på ytterväggen, den vänstra delen. Masaniten har släppt från ytterväggen. Innertaket h Sovrum l Litet sovrum vid köket. Det är fuktfläckar under fönstret, det var 17,7 % Fkv, se riskanalys l :2.
Rum Med öppen spis. Det är fuktskada vid skorstensmuren, det är upp till28% Fkv. Öppen spis, den måste besiktigas innan den används. Övervåning Hall Sovrum l Det läcker in runt takfönstret. Det är fuktskador i tak och vägg. Det är stora fuktskador och svartmögel under fönstret, se riskanal y l :2. Sovrum 2 höger Toalettrum utan toalett Indragen balkong Det är fuktgenomslag i snedtaket. Det är fuktskador på väggen mot sidovinden. Balkongräcket är 0,60 m högt, det ska vara 1,10 m högt. Balkongen bör inte användas förrän räcket är höjt, det är stor risk fall risk. Pappen under trallen är sliten, det är risk för inläckage, se riskanalys l :3. Balkongdörren är dålig och bör bytas. Balkon är i behov av totalrenovering. ' ~ s.:... ' :..._,- ' ~-.;,.. _ ~-'. ""' Vind Sidovind Det är fuktfläckar på yttertaket insida och på ytterväggen.
RISKANALYS l: l MARKLUTNING: Marken invid en byggnad skall ordnas så att vatten på ytor kring byggnaden av leds från denna, för att ej utsätta grundläggningen för onödig vattenbelastning. stenläggning rekommenderas mot grundmur. l :2 FÖNSTER: Det föreligger påtaglig risk för fuktgenomslag genom äldre/bristfälligt underhållna fönster. Fukt kan tränga in vilket kan ge rötskador i stommen. 1:3 TAKPAPP: Sliten takpapp (bubblig) och taktegelläkt Risk finns för rötskador i takkonstruktionen under takpappen pga. att takpappen är sliten. Man räknar med en livslängd på ca 20 år. FORTSATT TEKNISK UTREDNING Köpare kan begära fortsatt teknisk utredning för att klarlägga om risk för väsentligt fel som besiktningsmannen antecknat i riskanalysen finns eller inte. En fortsatt teknisk utredning ingår inte i överlåtelsebesiktningen. En sådan utredning kan beställas särskilt. En fortsatt teknisk utredning förutsätter fastighetsägarens uttryckliga medgivande. Vänersborg 2014-05-08 Leif Söderström L. Söderström Fastighetsbesiktningar AB
BRA ATT VETA OM: Under nedan rubriker redovisas information om, elinstallationer, våtrumsregler, tekniska livslängder som kan vara bra för en fastighetsägare att känna till. Det kan även förekomma generella rekommendationer under detta stycke. Här anges också normala, erfarenhetsbaserade tekniska livslängder för de flesta konstruktionsutföranden i syfte att underlätta planering av byggnads-underhåll. El Kunskap, försiktighet och respekt är tre viktiga begrepp att beakta när det gäller el. Elsäkerhetsverket är en statlig myndighet, på deras hemsida finner man mycket information och föreskrifter om el. www.elsakerhetsverket.se El-rådgivningsbyrån är en fristående byrå för konsumenter som utan avgift hjälper och vägleder dig i olika frågor på elmarknaden. www.elradningsbyran.se Jordfelsbrytare I alla nya hus är det krav på jordfelsbrytare samt även vid viss ombyggnation, till exempel installation av elektrisk golvvärme och i badrum. Installation av fast installerad jordfelsbrytare måste utföras av behörig elinstallatör. Krav på jordade el-ledningar gäller fr.o.m. 1996 och krav på jordfelsbrytare fr.o.m. 1999. I äldre byggnader måste man därför förvänta sig att jordfelsbrytare/petsäkra kontakter jordade elledningar saknas, I samband med eventuella renoveringar bör man därför även förnya elinstallationer. Vad händer om propparna går? Om det uppkommer problem med att säkringar och/eller jordfelsbrytare frekvent löser ut ska fackman kontaktas för genomgång av hela elsystemet. Spotlights Elsäkerhetsverket har sett en ökning av bränder till följd av felaktigt installerade spotlights. Oftast beror det på att spotlights placerats för nära brännbart material. Eftersom värmen från lampan är hög bör du vara försiktig när du installerar spotlights. El uttag utomhus Det är inte tillåtet att dra ut en skarvsladd genom fönster eller dörr. El utomhus måste anslutas till ett el uttag utomhus. Saknas jordfelsbrytare kan en portabel monteras först. Barnsäkerhet Att ha petsäkra uttag är en enkel säkerhetsåtgärd. Särskilt viktigt är det om det finns småbarn i närheten. Elsäkerheten är livsviktig och kunskapen om den måste hela tiden föras ut till nya generationer el-användare. Lär därför ditt barn tidigt att respektera elen och dess faror. Ojordat och jordat i samma rum Att hajordade och ojordade uttag i samma rum, är förbjudet. Om det uppstår ett fel i t ex en lampa som är ojordad, kan hela lampan bli spänningsförande. Om man berör den trasiga lampan och samtidigt kommer åt en produkt som är jordad, går strömmen genom kroppen. Livsfara uppstår. Våtutrymmen Våtutrymmen kan dölja en hel del oönskat bakom ytan. För att förhindra fuktskador och andra obehagliga överraskningar har flera branschorgan tagit fram hårdare riktlinjer och krav för våtrum. Vad många inte vet är att de flesta villaförsäkringar inte täcker för de ökade kostnader som dessa regler innebär, vid renovering av våtutrymmen efter en fuktskada. Vid renovering av våtrum gäller att de ska utföras enligt gällande byggnormer och bör även alltid uppfylla gällande branschregi er. För kakel och klinker gäller Byggkeramikrådets Branschregler för Våtrum, BBV 07: l För mera information se www.bkr.se För plastmattor se www.gvk.se Från 2005 tinns även branschregler för rörinstallatörer kallade "Säker vatten installation" se www.sakervatten.se För våtsäkring av kök se www.vattensakra.nu Tätskiktet som gör att väggar och golv håller tätt och hindrar vatten från att sippra igenom har stor betydelse för hur bra ditt nyrenoverade badrum står emot fukt. De gamla kraven på tätskikten räcker inte till och därför har branschorganen ändrat sina riktlinjer och kraven höjts. Eftersom konsumenten sällan är införstådd i detaljerna kring ett våtrumsbygge har egenkontrollen av branschen ett stort värde. Viktigt att tänka på när man bygger om hemma, oavsett om man gör det själv eller anlitar någon, är att följa rekommendationer från flera olika branschorganisationer. Om ett våtutrymme ska byggas enligt de nya branschreglerna bör man anlita ett av de omkring 2 000 företag i Sverige med våtrums behörighet. Det är en garanti för att hantverkaren är utbildad i branschens regler och arbetar med godkända konstruktioner. När ett våtrum är byggt av en behörig hantverkare får man ett kvalitetsdokument där det framgår exakt vad som är gjort och vilka material som har använts. Detta är ett värdepapper som bör förvaras på ett säkert ställe. Avsaknad av kvalitetsdokument kan medföra att försäkringsbolaget endast länmar ett begränsat försäkringsskydd för berört våtrum alternativt undantar våtutrymmen från hemförsäkringen. Fuktmätning Fkv Vid de fuktvärden vi mäter (Fkv ), gäller följande, att normalvärdet ligger mellan 8 -l O % Fkv och vid 17 % Fkv och mer är det risk för röt- och mögel skador. Ett materials fuktighet, t. ex. i en regel eller i en vindskiva, mäts oftast i fuktkvot (Fkv). Fkv är ett mått på förhållandet mellan fuktinnehåll i kg och mängden torrt material i kg. Vid fuktkvoter överstigande 17% i gran och furuvirke finns det risk för mikrobiell tillväxt (mögel). RF Luftens fuktighet mäts i relativ fuktighet (%RF). RF är enkelt uttryckt ett mått på hur mycket vatten som luften innehåller vid en viss temperatur. Vid 100% RF är luften mättat och fukten fålls ut i form av små vattendroppar. Men redan vid 60% RF korroderar stål, vid 70%-75% RF finns det risk för mikrobiell tillväxt (mögel). I Sverige ligger medelvärdet för utomhusluften över året runt 80% RF.
Underhåll/tekniska livslängder Teknisk medellivslängd för byggnadsdelar och olika byggnadskonstruktioner Anmärkning: Till grund för livslängdsuppgifter finns bland annat Meddelande M84: 10 Statens Institut för Byggnadsforskning, Sammanställning av livslängdsuppgifter SABO-Avskrivningsregler samt erfarenhetsmässiga värden från branschen. För en fastighetsägare är 30 år, ur erfarenhetsmässig synvinkel ett vanligt intervall vad gäller underhåll av en byggnad. Man kan förenklat säga att 30 år är ett nyckeltal för renoveringar. Teknisk livslängd: Tidsperiod under vilken en byggnad eller anläggning kan utnyttjas för avsedd funktion. Takkonstruktioner Takpapp låglutande/platta konstruktioner Gummiduk låglutande/platta konstruktioner Takpapp under takpannor av betong, tegel Takpannor av betong/tegel Korrugerad takplåt med underliggande papp Bandfalsad plåt, falsad plåt med underliggande papp Asbestcementskivor/E ternittak Plåtdetaljer (runt skorstenar, ventilation etc) Hängrännor stuprör Skorsten (renovering/ommuming skorstenstopp, tätning rökkanaler) Nytt undertak- invändigt Fasader Träpanel (byte) Träpanel (målning) Omfogning av fasadtegel. Puts tjockputs 2 cm (renovering/omputsning) Asbestcementplattor ( etemitplattor) Fönster/dörrar Isolerglas (blir otäta med tiden) Fönster Dörrar inne/ute Målning fönster/dörrar Dränering/utvändigt fuktskydd Dräneringsledning och utvändig vertikal fuktisolering (inklusive dagvattenledning i anslutning till dränledning) Dagvattenledning utanför byggnaden. Terasser/balkonger,altaner/ utomhustrappor Tätskikt (t.ex asfaltsbaserade tätskikt) Plåt Betongbalkonger, armering exkl tätskikt År 20 30 30 30 35 35 30 35 25 40 40 40 lo 30 30 30 25 40 35 10 25 50 35 35 50 Invändigt Målning/tapetsering etc Parkettgolv/trägolv (byte) Parkettgolv/trägolv (slipning) Laminatgolv Plastmatta på golv (ej våtrum) Köksluckor, bänkskivor, köksinredning Snickerier o inredning (t ex lister). Ej kök Trappor Våtutrymmen Plastmatta i våtrum Tätskikt underklinker/kakel i våtutrymme Tätskikt golv/vägg av typ tunn dispersion utfört under 1980-tal/början 1990-talet Typgodkänd våtrumsmatta (plast) som tätskikt under kinker/kakel o utfört före 1995 outfört efter 1995 Våtrumstapeter väggar Vitvaror Kyl, frys, diskmaskin, spis, spishäll, tvättmaskin, torktumlare etc. Övriga installationer och annan maskinell utrustning än hushållsmaskiner Avloppsledningar Värmeväxlare Sanitetsgods (tvättställ, WC stolm.m. Badkar bubbel Avloppstank Värmeledningar kall varmvattenledningar Varmvattenberedare, el-radiator, värmepanna (olja/el) ink! expansionskärl. Golvbrunn Motor ventilationsfläkt. El central. Värmegolv El värmeslingor i våtutrymme Elvärmeslingor i golv Vattenburna slingor i golv År lo 40 15 20 15 30 40 50 20 30 15 20 30 15 10 50 20 30 10 30 50 20 20 20 45 30 25 30
BESKRIVNING A V ORD SOM KAN FÖREKOMMA I BESIKTNINGSUTLÅ TANDET OKULÄRBESIKTNING -besiktning som utförs med hjälp av syn, lukt, känsel och hörsel utan att det görs ingrepp i huset. MIKROORGANisMER- samlingsnamn för mögel, röta och bakterier. MIKROBIELL LUKT- lukt som bildas av mögel, röta eller bakterier. TRYCKIMPREGNERING- metod för att skydda trä från rötskada. Används främst för att skydda trä utomhus, men kan även finnas inomhus i t.ex. syllar. STRÖ- OCH BÄRLÄKT-trälister som tegelpannor hängs fast på. De kan även ligga under ett plåttak. YTTERTAKsPANEL/UNDERTAK-takbeklädnad som bär tegelpannor eller takplåt, dvs. direkt under läkt och eventuell takpapp, sett från ovansidan. RÅSPONT- hyvlade och spontade bräder som t.ex. används som yttertakspanel eller blindbotten. REGLAD V ÄGG- träkonstruktion som bildar vägg innanför en murad eller gjuten källaryttervägg. REGLAT GOL V- träkonstruktion som bildar golv ovanpå en gjuten betongplatta. Flytande golv - golvkonstruktion ovanpå en gjuten betongplatta som vanligtvis inte har någon infästning vare sig mot golv eller vägg. Den kan bestå av golvskivor eller bräder som ligger antingen ovanpå en hård isoleringsskiva av cellplast, papp eller distanserande matta. BOARDSKIVOR- träfiberskivor som t. ex. används som blindbotten eller underlag för yttertak. SYLL -underliggande träregel i väggen där väggen vilar mot grunden. BJÄLKLAG- är den del av byggnaden som golvet vilar på mellan två våningar eller mot grundläggningen. BLINDBOTTEN -undersidan av ett bjälklag i en krypgrund eller torpagrund. KRYPGRUND-är den sockel som husets väggar vilar på. Utrymmet innanför grundmursväggama är krypbart, det är utrymmet mellan mark och undersidan av bjälklaget. TORPAGRUND-är den sockel som husets väggar vilar på. Utrymmet innanför grundmursväggama är inte krypbart, det är utrymmet mellan mark och undersidan av bjälklaget. PLATT A P Å MARK - husgrunden är en gjuten platta i betong, den går under hela huset. Plattan är normalt tjockare, förstyvad, under ytterväggarna och den bärande innerväggen. Innergolvet ligger direkt ovanför den gjutna plattan, antingen är den uppreglad, flytande eller med ett ytskikt direkt på plattan.
Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2016-09-28 242 Dnr KS 2015/00284 Rivningsbeslut gällande fastigheten Bodele Janzons Gustavsberg 1:6 Sammanfattning Samhällsbyggnadsnämnden föreslår verkställande av rivningsbeslut från 2011-01-20 gällande byggnaden Janzons på Gustavsberg l :6. Fastigheten Gustavsberg l :6 ingår i naturvårdsområdet och strandsskydd gäller. Platsen är av stort värde för rekreation och friluttsliv för allmänheten och därmed har kommunen inte för avsikt att sälja något av fritidshusen. Den okulärbesiktning som utförts av Söderström Fastighetsbesiktningar AB visar på att byggnaden har ett stort underhållsbehov. Rivningsbeslut från 2011-0 l- 20 grundar sig på att byggnaden saknar kulturvärde och ligger inom ett område avsett för rekreation och rörligt friluf1sliv. Fastighetsavdelningen föreslår att rivningsbeslut verkställs utifrån den samlade bedömningen av kostnader och gällande hyreslagstiftning. Kostnaden för rivning finansieras ur samhällsbyggnadsnämndens ram. Mikael Staxäng (M), Christer Hassiebäck (UP) och Kenneth Engelbrektsson (S) yttrar sig i ärendet. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-08-24. Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 2015-04-16 152. Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2015-03-30. Söderströms Fastighetsbesiktningar AB, okulärbesiktning. Söderströms Fastighetsbesiktningar AB, åtgärdsförslag. Karta. Tekniska nämndens protokoii2011-0l-20 22. Synpunker inkomna 2016-09-21 och 2016-09-23 på förslag till beslut om rivning av tre hus på Bodele Gustavsberg l :6. Yrkanden Mikael Staxäng (M): avstyckning av fastigheten för försäljning till marknadspris. Christer Hassiebäck (UP): återremiss till samhällsbyggnadsnämnden för utredning av konsekvenser av avstyckning av fastigheten. Kenneth Engelbrektsson (S): bifall till förslaget i handlingarna. Propositionsordning Ordförande ställer först proposition på Christer Hassiebäcks (UP) återremissyrkande mot avgörande idag och finner kommunstyrelsen besluta avgöra ärendet idag. Ordförande ställer därefter proposition på förslaget i handlingarna mot Mikael Staxängs (M) yrkande och finner kommunstyrelsen bifalla förslaget i handlingarna. Omröstning begärs. Kommunstyrelsen godkänner följande propositionsordning. Ja-röst för bifalltill förslaget i handlingarna. Nej-röst för bifall till Mikael Staxängs (M) yrkande. ~c----:-'----:-----'---------"'-''----c-'--.----~-;----;-c--...,-----;--- ------~ - ---- Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2016-09-28 forts. 242 Omröstningsresultat Med 8 ja-röster för bifall till förslaget i handlingarna och 7 nej-röster för Mikael Staxängs (M) yrkande beslutar kommunstyrelsen bifalla förslaget i handlingarna. Ja Nei - - Ingemar Samuelsson (S) _ ~~~j ng Andersson (C) Evy Gahnström (V) Mikael Stali:äng_.(M) Paula Be_!];er (S) Anna-Malin Björ)' Joelss_()I!._(g} Stefan Skoglund (S) Rolf Jonsson (L) Annelie Högberg c sy Magnus Jacobsson (KD) Kenneth Engelbrektsson -(s) Rolf Carlson (SD). Cecilia Sandberg (S) Christe~ Hassiebäck (UP) Jarmo Uusitalo (MP) Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att verkställa rivningsbeslut från 2011-01-20. Vid protokollet Annica Åberg Justerat 2016-09-30 Ingemar Samuelsson, Paula Berger Justeringen tillkunnagiven på anslagstavlan 20 J 6-09-30 intygar Annica Åberg Expedierat 20 J 6-09-30 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2016-08-24 l (l) Dnr KS 2015/00284 Handläggare Lokalstrateg Mattias Hagelberg Telefon 0522-69 61 45 mattias.hagelberg@uddevalla.se Rivningsbeslut gällande fastigheten Bodele Janzons Gustavsberg 1 :6 Sammanfattning Samhällsbyggnadsnämnden föreslår verkställande av rivningsbeslut från 2011-01-20 gällande byggnaden Janzons på Gustavsberg l :6. Fastigheten Gustavsberg l :6 ingår i naturvårdsområdet och strandsskydd gäller. Platsen är av stort värde för rekreation och friluftsliv för allmänheten och därmed har kommunen inte för avsikt att sälja något av fritidshusen. Den okulärbesiktning som utförts av Söderström Fastighetsbesiktningar AB visar på att byggnaden har ett stort underhållsbehov. Rivningsbeslut från 2011-01- 20 grundar sig på att byggnaden saknar kulturvärde och ligger inom ett område avsett för rekreation och rörligt friluftsliv. Fastighetsavdelningen föreslår att rivningsbeslut verkställs utifrån den samlade bedömningen av kostnader och gällande hyreslagstiftning. Kostnaden för rivning finansieras ur samhällsbyggnadsnämndens ram. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-08-24. Samhällsbyggnadsnämndens protokollsutdrag 2015-04-16 152. Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2015-03-30. Söderströms Fastighetsbesiktningar AB, okulärbesiktning. Söderströms Fastighetsbesiktningar AB, åtgärdsförslag. Karta. Protokollsutdrag 2011-01-20 (TN/2010:681). Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att verkställa rivningsbeslut från 2011-01-20 Peter Larsson Kommundirektör Mattias Hagelberg Lokalstrateg Expediera till Samhällsbyggnadsnämnden
Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämnden 2015-04-16 152 Dnr SBN 2015/00223 Bodele Janzons Gustavsberg l :6 Sammanfattning Tekniska kontorets fastighetsavdelning önskar vägledning och inriktningsbeslut gällande förvaltningen av fastigheten Gustavsberg l :6 med avseende på byggnaden Janzons. Fastigheten Gustavsberg l :6 ingår i naturvårdsområdet och strandsskydd gäller. Platsen är av stort värde för rekreation och friluftsliv för allmänheten och därmed har kommunen inte för avsikt att sälja något av fritidshusen. Den okulärbesiktning som utförts av Söderström Fastighetsbesiktningar AB visar på att byggnaden har ett stort underhållsbehov. Rivningsbeslut från 2011-01-20 grundar sig på att byggnaden saknar kulturvärde och ligger inom ett område avsett för rekreation och rörligt friluftsliv. Tekniska kontoret avser att verkställa detta rivningsbeslut utifrån den samlade bedömningen av kostnader och gällande hyreslagstiftning.. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2015-03-30 Söderströms Fastighetsbesiktningar AB, okulärbesiktning Söderströms Fastighetsbesiktningar AB, åtgärdsförslag Karta Protokollsutdrag 2011-01-20 (TN/2010:681) Yrkande Christer Hassiebäck (UP), Roger Johansson (FP), Roger Ekeroas (M), Maria Johansson (FP), Stig Olsson (C), Martin Petterson (SD) yrkar på att stycka av fastigheterna för försäljning till marknadspris. Proposition Ordförande ställer proposition på förslaget i handlingar mot Christer Hassiebäck (UP), Roger Johansson (FP), Roger Ekeroas (M), Maria Johansson (FP), Stig Olsson (C), Martin Petterson (SD) yrkande. Nämnden beslutar att verkställa rivningsbeslut och föreslå kommunfullmäktige att besluta i ärendet. Omröstning Omröstning begärdes av Roger Johansson (FP) och följande omröstningsresultat föredrogs och godkändes. Den som röstar på förslaget i handlingama röstar ja och den som röstar på Christer Hassiebäck (UP), Roger Johansson (FP), Roger Ekeroas (M), Maria Johansson (FP), Stig Olsson (C), Martin Petterson (SD) yrkande röstar nej. Justerandes signatur Utdrags bestyrkande
Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämnden 2015-04-16 Forts. 152 Omröstningsresultat Vid omröstningen avgavs 7 Ja och 6 Nej. Beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att verkställa rivningsbeslut från 2011-01-20 att föreslå kommunfullmäktige att besluta i ärendet. Reservation Christer Hassiebäck (UP), Roger Johansson (FP), Roger Ekeroas (M), Maria Johansson (FP), Stig Olsson (C), Martin Petterson (SD) reserverar sig till förmån för eget förslag Vid protokollet Eva Thol-Nordfeldt Justerat 2015-04-21 Gunilla Magnusson Eva Espling Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2015-04-21 intygar Eva Thol-Nordfeldt Expedierat 2015-04-22 Tekniska kontoret KF Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Tekniska kontoret 1(2) 2015-03-30 D nr SBN 2015/00223 Handläggare Fastighetsförvaltare Maria Kihlberg Telefon 0522-69 83 09 maria.kihlberg@uddevalla.se Bod el e Janzons Gustavsberg l :6 Sammanfattning Tekniska kontorets fastighetsavdelning önskar vägledning och inriktningsbeslut gällande förvaltningen av fastigheten Gustavsberg l :6 med avseende på byggnaden Janzons. Fastigheten Gustavsberg l :6 ingår i naturvårdsområdet och strandsskydd gäller. Platsen är av stort värde för rekreation och friluftsliv för allmänheten och därmed har kommunen inte för avsikt att sälja något av fritidshusen. Den okulärbesiktning som utförts av Söderström Fastighetsbesiktningar AB visar på att byggnaden har ett stort underhållsbehov. Rivningsbeslut från 2011-01-20 grundar sig på att byggnaden saknar kulturvärde och ligger inom ett område avsett för rekreation och rörligt friluftsliv. Tekniska kontoret avser att verkställa detta rivningsbeslut utifrån den samlade bedömningen av kostnader och gällande hyreslagstiftning. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2015-03-30 Söderströms Fastighetsbesiktningar AB, okulärbesiktning Söderströms Fastighetsbesiktningar AB, åtgärdsförslag Karta Protokollsutdrag 2011-01-20 (TN/2010:681) Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att verkställa rivningsbeslut från 2011-01-20 Ärendebeskrivning Tekniska kontorets fastighetsavdelning önskar vägledning och inriktningsbeslut gällande förvaltningen av fastigheten Gustavsberg l :6 med avseende på byggnaden Janzons. Staden gavs tillfälle att köpa byggnaden 1963 och ansåg det värdefullt då man redan ägde fastigheter inom området. Nuvarande hyresgäst har hyrt huset sedan 1983. Fastigheten Gustavsberg l :6 ingår i naturvårdsområdet och strandsskydd gäller. Platsen är av stort värde för rekreation och friluftsliv för allmänheten och därmed har kommunen inte för avsikt att sälja något av fritidshusen. I förslaget till fördjupad översiktsplan, som är under samråd, ska kommunägd mark i området behållas och
Tjänsteskrivelse Tekniska kontoret 2015-03-30 2(2) Dnr SBN 2015/00223 området kring Landbadet ska utvecklas med inriktning friluftsliv och besöksnäring. Detta är strategin för att säkerställa allmänhetens tillgång till Gustafsberg Den okulärbesiktning som utförts av Söderström Fastighetsbesiktningar AB visar på att byggnaden har ett stort underhållsbehov. Vatten och avlopp måste också åtgärdas. Kalkylen visar att kostnaden blir ca 500 000 kr. Kalkylen innefattar också en lösning för VA-frågan. Hyran är fastställd ti1114 611 kr/år efter förhandling med Hyresgästföreningen. Hyran ger inte kostnadstäckning för renovering av byggnaden och kommer inte att kunna höjas i motsvarande grad p g a bruksvärdesprincipen. Om huset renoveras för 500 000 kr med dagens ränteläge om 3,5% och en avskrivning på 20 år med en annuitetsplan skulle hyran behöva höjas med 35 180 kr/år. Enligt kommunens riktlinjer för lokalförsörjning uppfyller inte byggnaden kriterierna för kommunens långsiktiga behov. För närvarande finns inga aktuella planer för egen användning av byggnaden. Rivningsbeslut från 2011-01-20 grundar sig på att byggnaden saknar kulturvärde och ligger inom ett område avsett för rekreation och rörligt friluftsliv. Tekniska kontoret avser att verkställa detta rivningsbeslut utifrån den samlade bedömningen av kostnader och gällande hyreslagstiftning. Patrik Petre Teknisk chef Maria Kihlberg/Bertil Hjertell Fastighetsförvaltare Expediera till Tekniska kontoret Gunnar Janzon
Gustavsberg l :6 2 maj 2014 OKULARBESIKTNING 00 Janzons GUSTAVSBERG 1:6 Uddevalla L. Söderström Fastighetsbesiktningar AB Karlsbergsvagen 3, 462 60 Vänersborg Tel: 0521-609 00 Organisationsnummer: 556254-4899, F-skattesedel
Besiktningsdatum: Fastighetsbeteckning: Adress: Postnummer och ort: Byggår: Hustyp: Fastighetsägare: 2014-05-02 Gustavsberg 1:6, Janzons Finns ingen Uddevalla Troligen 1934 l plan Uppdragsgivare Namn: Adress: Postnr & Ort: Telefonnummer: E-post.: Besiktningsman telefonnummer Telefonnummer E-post: Väderlek: Närvarande: Uddevalla kornmun Tekniska kontoret 11223 FA 04, Box 5742 202 70 Malmö 052 696 479, Bertil Hjertell bertil.hjertell@uddevalla.se Leif Söderström 0708 539 882 0521-60900 soderstrom.fast@swipnet.se Sol och + 10 C Hyresgäst Gunnar J~nZQil samt Bertil Hjertell Fastigheten var fullt möblerad vid besiktningstillfållet.
Huvudbyggnad Utvändigt Yttertak Rännor och rör Träfasad Plåttak. Algpåväxten bör tas bort och trädet som hänger över taket bör tas bort. Inget särskilt att notera som bedöms vara onormalt utifrån vanligt åldersslitage. Södersida- det är torrsprickor i träfasaden. Fasaden ligger under marken, det är risk för rötskador i bottenstocken och fasaden. Den här sidan är i behov av att bytas. Baksida - Inget särskilt att notera som bedöms vara onormalt utifrån vanligt åldersslitage. Norrgavel-det är påväxt på fasaden. Fodren runt fönstren är rötskadade. Framsida- fårgen flagnar på fasaden. Övrigt - huset är i behov av tvättning och målning. Englasfonster Dörrar Grundmur Grundläggning Mark Altan med överbyggnad Fönstren är i behov av renovering eller att bytas. De är i behov av målning. Plintar. Plintar. Allt skräp och organiskt material måste tas bort, därefter ska det läggas ut makadam och så ska grunden plasttäckas. Det är lite påväxt i trossbotten. Uppväxt mark. Marken lutar mot huset på södergaveln. Golvet lutar mycket, det är sättningar. Altanen är i behov av underhåll, det är torrsprickor i det äldre räcket Invändigt Allmänt Generellt Små skador som förekommer på ytskikt och inredning orsakade av åldersskäl eller normalt slitage noteras inte särskilt här. Fönster- se riskanalys l: l. Golven lutar och knarrar. Det är rörelsesprickor i väggarna. Huset är i behov av totalrenovering invändigt. Det var en mögellukt i huset. Det är en enkel sommarstuga.
Entreplan Kök Matrum och entre Vardagsrum Köket är inte våtsäkrat Köket är väldigt omodernt. Det är ett äldre gjutjärnsav lopp. Färgen flagnar på väggar och tak. Fönsterruta är sprucken. Det är fuktskador under fönstren, se riskanalys l :l. Sovrum l Golvet är nersänkt. Sprickor i taket. Fuktfläckar Vinden var inte besiktningsbar.
RlSKANALYS l: l FÖNSTER: Det föreligger påtaglig risk för fuktgenomslag genom äldre/bristfälligt underhållna fönster. Fukt kan tränga in vilket kan ge rötskador i stommen. FORTSATT TEKNISK UTREDNING Köpare kan begära fortsatt teknisk utredning för att klarlägga om risk för väsentligt fel som besiktningsmannen antecknat i riskanalysen finns eller inte. En fortsatt teknisk utredning ingår inte i överlåtelsebesiktningen. En sådan utredning kan beställas särskilt. En fortsatt teknisk utredning förutsätter fastighetsägarens uttryckliga medgivande. Vänersborg 2014-05-09 Leif Söderström L. Söderström Fastighetsbesiktningar AB
BRA ATT VETA OM: Under nedan rubriker redovisas information om, elinstallationer, våtrumsregler, tekniska livslängder som kan vara bra för en fastighetsägare att känna till. Det kan även förekomma generella rekommendationer under detta stycke. Här anges också normala, erfarenhetsbaserade tekniska livslängder för de flesta konstruktionsutföranden i syfte att underlätta planering av byggnads-underhåll. El Kunskap, försiktighet och respekt är tre viktiga begrepp att beakta när det gäller el. Elsäkerhetsverket är en statlig myndighet, på deras hemsida finner man mycket information och föreskrifter om el. www.elsakerhetsverket.se El-rådgivningsbyrån är en fristående byrå för konsumenter som utan avgift hjälper och vägleder dig i olika frågor på elmarknaden. www.elradningsbyran.se J ordfelsbrytare I alla nya hus är det krav på jordfelsbrytare samt även vid viss ombyggnation, till exempel installation av elektrisk golvvärme och i badrum. Installation av fast installerad jordfelsbrytare måste utföras av behörig elinstallatör. Krav på jordade el-ledningar gäller fr.o.m. 1996 och krav på jordfelsbrytare fr.o.m. 1999. I äldre byggnader måste man därför förvänta sig att jordfelsbrytare/petsäkra kontakter jordade elledningar saknas, I samband med eventuella renoveringar bör man därför även förnya elinstallationer. Vad händer om propparna går? Om det uppkommer problem med att säkringar och/eller jordfelsbrytare frekvent löser ut ska fackman kontaktas för genomgång av hela el systemet. Spotlights Elsäkerhetsverket har sett en ökning av bränder till följd av felaktigt installerade spotlights. Oftast beror det på att spotlights placerats för nära brännbart material. Eftersom värmen från lampan är hög bör du vara försiktig när du installerar spotlights. El uttag utomhus Det är inte tillåtet att dra ut en skarvsladd genom fönster eller dörr. El utomhus måste anslutas till ett eluttag utomhus. Saknas jordfelsbrytare kan en portabel monteras först. Barnsäkerhet Att ha petsäkra uttag är en enkel säkerhetsåtgärd. Särskilt viktigt är det om det finns småbarn i närheten. Elsäkerheten är livsviktig och kunskapen om den måste hela tiden föras ut till nya generationer el-användare. Lär därför ditt barn tidigt att respektera elen och dess faror. Ojordat och jordat i samma rum Att hajordade och ojordade uttag i samma rum, är förbjudet. Om det uppstår ett fel i t ex en lampa som är ojordad, kan hela lampan bli spänningsförande. Om man berör den trasiga lampan och samtidigt kommer åt en produkt som är jordad, går strömmen genom kroppen. Livsfara uppstår. Våtutrymmen Våtutrymmen kan dölja en hel del oönskat bakom ytan. För att förhindra fuktskador och andra obehagliga överraskningar har flera branschorgan tagit fram hårdare riktlinjer och krav för våtrum. Vad många inte vet är att de flesta villaförsäkringar inte täcker för de ökade kostnader som dessa regler innebär, vid renovering av våtutrymmen efter en fuktskada. Vid renovering av våtrum gäller att de ska utföras enligt gällande byggnormer och bör även alltid uppfylla gällande branschregler. För kakel och klinker gäller Byggkeramikrådets Branschregler för Våtrum, BBV 07: l För mera information se www.bkr.se För plastmattor se www.gvk.se Från 2005 finns även branschregler för rörinstallatörer kallade "Säker vatteninslallation'' se www.sakervatten.se För våtsäkring av kök se www.vattensakra.nu Tätskiktet som gör att väggar och golv håller tätt och hindrar vatten från att sippra igenom har stor betydelse för hur bra ditt nyrenoverade badrum står emot fukt. De gamla kraven på tätskikten räcker inte till och därför har branschorganen ändrat sina riktlinjer och kraven höjts. Eftersom konsumenten sällan är införstådd i detaljerna kring ett våtrumsbygge har egenkontrollen av branschen ett stort värde. Viktigt att tänka på när man bygger om hemma, oavsett om man gör det själv eller anlitar någon, är att följa rekommendationer från flera olika branschorganisationer. Om ett våtutrymme ska byggas enligt de nya branschreglerna bör man anlita ett av de omkring 2 000 företag i Sverige med våtrumsbehörighet Det är en garanti för att hantverkaren är utbildad i branschens regler och arbetar med godkända konstruktioner. När ett våtrum är byggt av en behörig hantverkare får man ett kvalitetsdokument där det framgår exakt vad som är gjort och vilka material som har använts. Detta är ett värdepapper som bör förvaras på ett säkert ställe. Avsaknad av kvalitetsdokument kan medföra att försäkringsbolaget endast lämnar ett begränsat försäkringsskydd för berört våtrum alternativt undantar våtutrymmen från hemförsäkringen. Fuktmätning Fkv Vid de fuktvärden vi mäter (Fkv), gäller följande, att normalvärdet ligger mellan 8 -l O% Fkv och vid 17% Fkv och mer är det risk för röt- och mögelskador. Ett materials fuktighet, t.ex. i en regel eller i en vindskiva, mäts oftast i fuktkvot (Fkv). Fkv är ett mått på förhållandet mellan fuktinnehåll i kg och mängden torrt material i kg. Vid fuktkvoter överstigande 17% i gran och furuvirke finns det risk för mikrobiell tillväxt (mögel). RF Luftens fuktighet mäts i relativ fuktighet (%RF). RF är enkelt uttryckt ett mått på hur mycket vatten som luften innehåller vid en viss temperatur. Vid l 00% RF är luften mättat och fukten fålls ut i form av små vattendroppar. Men redan vid 60% RF korroderar stål, vid 70%- 75% RF finns det risk för mikrobiell tillväxt (mögel). I Sverige ligger medelvärdet för utomhusluften över året runt 80% RF.
Underhåll/tekniska livslängder Teknisk medellivslängd för byggnadsdelar och olika byggnadskonstruktioner Anmärkning: Till grund för livslängdsuppgifter finns bland annat Meddelande M84: l O Statens Institut för Byggnadsforskning, Sammanställning av livslängdsuppgifter SABO-Avskrivningsregler samt erfarenhetsmässiga värden från branschen. För en fastighetsägare är 30 år, ur erfarenhetsmässig synvinkel ett vanligt intervall vad gäller underhåll av en byggnad. Man kan förenklat säga att 30 år är ett nyckeltal för renoveringar. Teknisk livslängd: Tidsperiod under vilken en byggnad eller anläggning kan utnyttjas för avsedd funktion. Takkonstruktioner Takpapp låglutande/platta konstruktioner Gummiduk låglutande/platta konstruktioner Takpapp under takpannor av betong, tegel Takpannor av betong/tegel Korrugerad takplåt med underliggande papp Bandfalsad plåt, falsad plåt med underliggande papp Asbestcementskivor/Etemittak Plåtdetaljer (runt skorstenar, ventilation etc) Hängrännor stuprör skorsten (renovering/ommuming skorstenstopp, tätning rökkanaler) Nytt undertak- invändigt Fasader Träpanel (byte) Träpanel (målning) Orofogning av fasadtegel. Puts tjockputs 2 cm (renovering/omputsning) Asbestcementplattor (etemitplattor) Fönster/dörrar Isolerglas (blir otäta med tiden) Fönster Dörrar inne/ute Målning fönster/dörrar Dränering/utvändigt fuktskydd Dräneringsledning och utvändig vertikal fuktisolering (inklusive dagvattenledning i anslutning till dränledning) Dagvattenledning utanför byggnaden. Terasser/balkonger,altaner/ utomhustrappor Tätskikt (t.ex asfaltsbaserade tätskikt) Plåt Betongbalkonger, armering exkl tätskikt År 20 30 30 30 35 35 30 35 25 40 40 40 10 30 30 30 25 40 35 10 25 50 35 35 50 Invändigt Målning/tapetsering etc Parkettgolv/trägolv (byte) Parkettgolv/trägolv (slipning) Laminatgolv Plastmatta på golv (ej våtrum) Köksluckor, bänkskivor, köksinredning Snickerier o inredning (t ex lister). Ej kök Trappor Våtutrymmen Plastmatta i våtrum Tätskikt underklinker/kakel i våtutrymme Tätskikt golv/vägg av typ tunn dispersion utfört under 1980-tal/början 1990-talet Typgodkänd vätrumsmatta (plast) som tätskikt under kinker/kakel o utfört före 1995 outfört efter 1995 Vätrumstapeter väggar Vitvaror Kyl, frys, diskmaskin, spis, spishäll, tvättmaskin, torktumlare etc. Övriga installationer och annan maskinell utrustning än hushållsmaskiner A v loppsledningar Värmeväxlare Sanitetsgods (tvättställ, WC stolm.m. Badkar bubbel A v loppstank Värmeledningar kall varmvattenledningar Varmvattenberedare, el-radiator, värmepanna (olja/el) inkl expansionskärl. Golvbrunn Motor ventilationsfläkt. El central. Värmegolv El värmeslingor i våtutrymme El värmeslingor i golv Vattenburna slingor i golv År 10 40 15 20 15 30 40 50 20 30 15 20 30 15 lo 50 20 30 10 30 50 20 20 20 45 30 25 30
BESKRIVNING AV ORD SOM KAN FÖREKOMMA I BESIKTNINGSUTLÅTANDET OKULÄRBESIKTNING- besiktning som utförs med hjälp av syn, lukt, känsel och hörsel utan att det görs ingrepp i huset. MIKROORGANisMER- samlingsnamn för mögel, röta och bakterier. MIKROBIELL LUKT- lukt som bildas av mögel, röta eller bakterier. TRYCKIMPREGNERING- metod för att skydda trä från rötskada. Används främst för att skydda trä utomhus, men kan även finnas inomhus i t.ex. syllar. STRÖ- OCH BÄRLÄKT-trälister som tegelpannor hängs fast på. De kan även ligga under ett plåttak. YTTER T AKSP ANELIUNDERTAK- takbeklädnad som bär tegelpannor eller takplåt, dvs. direkt under läkt och eventuell takpapp, sett från ovansidan. RÅSPONT- hyvlade och spontade bräder som t.ex. används som yttertakspanel eller blindbotten. REGLAD V ÄGG- träkonstruktion som bildar vägg innanför en murad eller gjuten källaryttervägg. REGLA T GOL V- träkonstruktion som bildar golv ovanpå en gjuten betongplatta. Flytande golv- golvkonstruktion ovanpå en gjuten betongplatta som vanligtvis inte har någon infästning vare sig mot golv eller vägg. Den kan bestå av golvskivor eller bräder som ligger antingen ovanpå en hård isoleringsskiva av cellplast, papp eller distanserande matta. BOARDSKIVOR- träfiberskivor som t. ex. används som. blindbotten eller underlag för yttertak. SYLL- underliggande träregel i väggen där väggen vilar mot grunden. BJÄLKLAG- är den del av byggnaden som golvet vilar på mellan två våningar eller mot grundläggningen. BLINDBOTTEN - undersidan av ett bjälklag i en krypgrund eller torpagrund. KRYPGRUND-är den sockel som husets väggar vilar på. Utrymmet innanför grundmursväggarna är krypbart, det är utrymmet mellan mark och undersidan av bjälklaget. TORPAGRUND-är den sockel som husets väggar vilar på. Utrymmet innanför grundmursväggarna är inte krypbart, det är utrymmet mellan mark och undersidan av bjälklaget. PLATT A P A MARK -husgrunden är en gjuten platta i betong, den går under hela huset. Plattan är normalt tjockare, förstyvad, under ytterväggarna och den bärande innerväggen. Innergolvet ligger direkt ovanför den gjutna plattan, antingen är den uppreglad, flytande eller med ett ytskikt direkt på plattan.
ÅTGÄRDSFÖRSLAG Besiktningsdatum: 2014-05-02 Beställare: Uddevalla Kommun Bes.adr: "Janzons" Fakt.adr: 11223 FA 04, Box 5742, 20270 Malmö Fastighetsbeteckning: Gustavsberg l :6 Fasad och fönster Åtgärdsförslag l. Man ska byta träfasaden, på södersidan, för att slippa skador i husstommen. 2. Huset är i stort behov av målning. 3. Fönstren måste skrapas, kittas och målas, eller bytas. Grunden l. Allt organiskt material och måste tas bort, påväxten i trossbotten måste tas bort. Därefter ska grunden plasttäckas. Invändigt l. Sommarstugan är i behov av totalrenovering invändigt. Försök att ra bort mögellukten. Vänersborg 2014-05-09 Leif Söderström Adress: Karlsbergsvägen 3 462 60 Vanersborg Telefon: E-mail: F-skatt/reg.nr 0521-609 00 soderstrom.fast@swipnet.se 556254-4899 Bank: Bankgiro: Postgiro: Handelsbanken 5165-5231 970 377-8
l UDDEVALLA KOMMUN TEKNISK NÄMND Utdrag PROTOKOLL 2011-01-20 l (2) 22 Förvaltningsplan fritidshus Bod e le (TN/201 0:681) Sammanfattning Kommunen äger sex stycken fritidshus på Bodele. Marken med fritidshus på har bl a köpts in för att kunna skapa naturreservat och utrymme för rekreation. Strandpromenaden går rakt igenom området. Försäljning av fritidshusen torde inte vara möjligt inom de närmaste åren då Bodele ingår i ett förslag till fördjupad översiktsplan. Fritidshus "Janzons" ligger inom ett område avsett för rekreation och rörligt friluftsliv. Huset saknar kulturvärde och bör rivas för att ge plats åt friluftslivet. Fritidshusen "Mattssons" och "Lindgrens" ligger strategiskt placerade utmed strandpromenaden. Oavsett vad som kan komma fram i en översiktsplan bör dessa två hus komplettera och förstärka strandpromenaden. Om möjligheten att sälja inte är aktuell bör fastighetsavdelningen i förhandling med Hyresgästföreningen begära kompensation dels för investering i V A-anslutning och dels för högre bruksvärde i form av attraktivt läge. Beslutsunderlag Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2011 01 03 Ritning Gustavsberg l :6, Bodele Beslut Tekniska nämnden beslutar att riva fritidshus "Janzons" (se bifogad karta), att så snart som möjligt friställa fritidshusen "Mattssons" och "Lindgrens" (se bifogad karta) samt att i förhandling säkerställa en rimlig hyresnivå på fritidshusen. Utdragsbestyrkande
l UDDEVALLA KOMMUN TEKNISK NÄMND Utdrag PROTOKOLL 2011-01-20 2 (2) Forts. 22 Vid protokollet Eva Thol-Nordfeldt Justerat 20 11-0 1-24 Henrik Sundström Birgit Olofsson Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2011-01-25 intygar Eva Thol-Nordfeldt Expedierat 2011-01-25 Tekniska kontort Utdragsbestyrkande
Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2016-09-28 243 Dnr KS 2016/00409 Detaljplan för utvidgning av skoltomt samt upphävande av fastighetsindelning gällande Malen 2 m.fl. Sammanfattning Barn och utbildning planerar för en ombyggnad av Ä sperödssko lan. För att kunna genomföra projektet bedöms skolans område behöva utökas österut så att skolgård kan anläggas. Området är idag allmän plats, park eller plantering och har lekutrustning på stora cirkulära grusytor, gräsytor och gångvägar. Om önskemålet ska kunna tillgodoses behöver ny detaljplan upprättas så att området blir kvartersmark med ändamålet skola, förskola. Andra regleringar föreslås också i detaljplanen, bland annat förbättrad angöring till skolan och där ändras kvartersmark till allmänplats lokalgata. Samråd om miljöpåverkan har hållits med länsstyrelsen som delar kommunens syn att förslaget inte utgör betydande miljöpåverkan. Inkomna synpunkter från grannar som berör ändring av parkmark till skol område, är av principiell betydelse, samt att projektet berör den kommunala budgeten, är grunder för att kommunfullmäktige bör besluta om antagande. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-09-07. Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 2016-08-25 287. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2016-08-12. Plankarta med bestämmelser, daterad 2015-09-30, rev 2016-08-12. Illustrationskarta, daterad 2015-09-30, rev 2016-08-12. Planbeskrivning, daterad 2015-09-30, rev rev 2016-08-12. Samrådsredogörelse, daterad 2016-03-30. Granskningsutlåtande, daterad 2016-08-12. Y Uranden i samrådet och granskning. Behovsbedömning, daterad 2015-09-09, rev 2015-09-29. Bedömningsmall, daterad 2015-09-09, rev 2015-09-29. Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 2016-04-14 147. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta detaljplanen. Vid protokollet Anniea Åberg Justerat 2016-09-30 Ingemar Samuelsson~ Paula Berger J usleringen tillk1innagivcn på anslagstavlan 20 16-09-30 intygar Annica Åberg Expedierat2016-09-30 Justerandes signatur Utdragsbest yrkan d e
Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2016-09-07 1(2) D nr KS 2016/00409 Handläggare Lokalstrateg Mattias Hagelberg Telefon 0522-69 61 45 mattias.hagelberg@uddevalla. se Detaljplan för utvidgning av skoltomt samt upphävande av fastighetsindelning gällande Malen 2 m.fl. Sammanfattning Barn och Utbildning planerar för en ombyggnad av Äsperödsskolan. För att kunna genomföra projektet bedöms skolans område behöva utökas österut så att skolgård kan anläggas. Området är idag allmän plats, park eller plantering och har lekutrustning på stora cirkulära grusytor, gräsytor och gångvägar. Om önskemålet ska kunna tillgodoses behöver ny detaljplan upprättas så att området blir kvartersmark med ändamålet skola, förskola. Andra regleringar föreslås också i detaljplanen, bland annat förbättrad angöring till skolan och där ändras kvartersmark till allmänplats lokalgata. Samråd om miljöpåverkan har hållits med länsstyrelsen som delar kommunens syn att förslaget inte utgör betydande miljöpåverkan. Inkomna synpunkter från grannar som berör ändring av parkmark till skolområde, är av principiell betydelse, samt att projektet berör den kommunala budgeten, är grunder för att kommunfullmäktige bör besluta om antagande. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-09-07. Samhällsbyggnadsnämndens protokoll2016-08-25 287. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2016-08-12. Plankarta med bestämmelser, daterad 2015-09-30, rev 2016-08-12. Illustrationskarta, daterad 2015-09-30, rev 2016-08-12. Planbeskrivning, daterad 2015-09-30, rev rev 2016-08-12. Samrådsredogörelse, daterad 2016-03-30. Granskningsutlåtand e, daterad 2016-08-12. Yttranden i samrådet och granskning. Behovsbedömning, daterad 2015-09-09, rev 2015-09-29. Bedömningsmall, daterad 2015-09-09, rev 2015-09-29. Samhällsbyggnadsnämndens beslut 14 7, 2016-04-14. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta detaljplanen.
Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämnden 2016-08-25 287 Dnr SBN 2016/00415 Malen 2 m fl detaljplan för utvidgning av skoltomt, samt upphävande av fastighetsindelning Arb 596 SammanfaHning Barn och Utbildning planerar för en ombyggnad av Äsperödsskolan. För att kunna genomföra projektet bedöms skolans område behöva utökas österut så att skolgård kan anläggas. Området är idag allmän plats, park eller plantering och har lekutrustning på stora cirkulära grusytor, gräsytor och gångvägar. Om önskemålet ska kunna tillgodoses behöver ny detaljplan upprättas så att området blir kvartersmark med ändamålet skola. förskola. Andra regleringar föreslås också i detaljplanen. bland annat förbättrad angöring till skolan och där ändras kvmtersmark till allmänplats lokalgata. Samråd om miljöpåverkan har hållits med länsstyrelsen som delar kommunens syn att förslaget inte utgör betydande miljöpåverkan. Inkomna synpunkter från grannar som berör ändring av parkmark till skolområde, är av principiell betydelse, samt att projektet berör den kommunala budgeten, är grunder för att kommunfullmäktige bör besluta om antagande. Beslutsunderlag SamhällsbyggnadstOrvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2016-08-12 Plankatta med bestämmelser, daterad 2015-09-30, rev 2016-08-12 Illustrationskmta, daterad 2015-09-30, rev 2016-08-12 Planbeskrivning, daterad 2015-09-30, rev rev 2016-08-12 Samrådsredogörelse, daterad 2016-03-3 O Granskningsutlåtande. daterad 2016-08-12 Yttranden i samrådet och granskning Behovs bedömning, daterad 2015-09-09, rev 2015-09-29 BedömningsmalL daterad 2015-09-09, rev 2015-09-29 Samhällsbyggnadsnämndens beslut 14 7, 2016-04-14 Beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna granskningsutlåtandet, att godkänna föreslagen detaljplan samt, att föreslå kommunfullmäktige att anta detaljplanen J ustcrandes signatur t: tdrausbest\ rkantle ~w 1, r
Tjänsteskrivelse Samhällsbyggnad 2016-0S-12 J (2) Dnr SBN 2016/00415 Dnr EDP 2015/0528 Handläggare Charles Hörnstein. planarkitekt Telefon 0522-69 73 22 char1es.hornstein(q'uddeva1la.se KvMalen 2 m fl; detaljplan för utvidgning av skoltomt, Äsperödsskolan samt upphävande av fastighetsindelning Sammanfattning Barn och Utbildning planerar för en ombyggnad av Äsperödsskolan. För ah kunna genomföra projektet bedöms skolans område behöva utökas österut så att skolgård kan anläggas. Omradet är idag allmän plats. park eller plantering och har lekutrustning på stora cirkulära grusytor. gräsytor och gångvägar. Om önskemålet ska kunna tillgodoses behöver ny detaljplan upprättas så att området blir kvartersmark med ändamålet skola. förskola. Andra regleringar föreslås också i detaljplanen. bland annat förbättrad angöring till skolan och där ändras hartersmark till allmänplats lokalgata. Samråd om miljöpåverkan har hållits med länsstyrelsen som delar kommunens syn att förslaget inte utgör betydande miljöpåverkan. Inkomna synpunkter från grannar som berör ändring av parkmark till skojomräde, är av principiell betydelse. samt att projektet berör den kommunala budgeten. är grunder för att KF bör besluta om antagande. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaliningens tjänsteskrivelse. daterad 2016-08- J 2 Plankarta med bestämmelser. daterad 2015-09-30, rev 2016-08-12 lllustrationskarta. daterad 2015-09-3 O, rev 2016-08- J 2 Plan beskrivning. daterad 2015-09-30, rev rev 20 J 6-08-12 Samrådsredogörelse. daterad 2016-03-30 GranskningsutJåtande, daterad 2016-08-12 Yttranden i samrådet och granskning Behovsbedömning. daterad 2015-09-09, rev 2015-09-29 Bedömningsmall, daterad 2015-09-09, rev 2015-09-29 Samhällsbyggnadsnämndens beslut 14 7, 2016-04-14 Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna granskningsutlåtandet att godkänna föreslagen detaljplan samt, att föreslå kommunfullmäktige att anta detaljplanen
Tjänsteskrivelse Samhällsbyggnad 2(2) 2016-08-12 Dnr Sf3N 2016/00415 Ärendebeskrivning Bam och Utbildning planerar för en ombyggnad av Äsperödsskolan. För att kunna genomföra projektet hedöms skolans område behöva utökas österut så att skolgård kan anläggas. Området är idag allmän plats. park eller plantering och har lekutrustning på stora cirkulära grusytor. gräsytor och gångvägar. Om önskemålet ska kunna tillgodoses behöver ny detaljplan upprättas så att området blir k vartersmark med ändamålet skola. förskola. Andra regleringar föreslås också i detaljplanen. h land annat förbättrad angöring till skolan och där ändras kvartersmark till allmänplats lokalgata. Samråd om miljöpåverkan har hallits med länsstyrelsen som delar kommunens syn att fårslaget inte utgör betydande miljöpåverkan. Inkomna synpunkter från grannar som berör ändring av parkmark till skolområde är av principiell betydelse. samt att projektet berör den kommunala budgeten, är grunder för att KF hör besluta om antagande. Samhällsbyggnadsnämndens beslut~ 374,2015-10-15, gav uppdrag till förvaltningen om att samråda detaljplaneförslagct. Planförslaget skickades därefter på remiss till kommunala och regionala instanser m fl under tiden 20 l 5-l 1-20- 2016-01-20. Under samrådstiden inkom 19 yttranden. Se också samrådsredogörelse. Samhällsbyggnadsnämndens beslut ~ 3 74, 2015- l 0- l 5, gav uppdrag om att gransknings ska genomföras. Granskning har skett under tiden 2016-04-22 till den 2016-05-31. Synpunkter har inkommit från grannar som erinrar mot förslaget. ~*~ Förvaltningschef Charles Hörnstein planarkitekt tf p Ich Expediera till KF Barn och utbildningsnämnden
Bedömningsmall för planering, Miljö och stadsbyggnad Å'rende/Beslut: Avdelning: Planavdelning D Lokalisering av bebyggelse, förhandsbesked Detaljplaner Diarienr: Dnr EDP 2015/0528, ARB 596 Ny detaljplan för reglering av parkmark till kvartersmark mm, kvmalen 2 m fl Datum: 2015-09-09, rev 09-29 Bedömningsmallen används av handläggande ljänsteman och skickas med ärendet till nämnden. Nämnden kontrollerar att bedömningsmallenfinns med inför beslut., Framlyfta = <... 1:1 ~er: miljökvalitetsmål ~= 1:1 Miljökvalitetsmål l Begränsad klimatpåverkan Miljökvalitetsmål 7 Ingen övergödning ~ ~ "1:1 1:1 'g. "1:1 ID ~ lrq,_,iii "' < < = ID ~~ c:.~ "' ~"' D D D D Beskrivning av påverkan Närhet till kollektivtrafik Anslutning till fjärrvärme finns Fördröjning av dagvatten finns Anslutning till kommunalt V A, inkl dagvatten Miljökvalitetsmål 8 Levande sjöar D o D ej aktuellt Miljökvalitetsmål 9 Grundvatten av god kvalitet ~ D D Lokalt omhändertagande av dagvatten, alt fördröjning innan anslutning sker, oljeavskiljning av parkeringsyta bör kunna förbättra förh. utifrån dagens situation Miljökvalitetsmål lo Hav i balans, levande kust och skärgård Miljökvalitetsmål 15 God bebyggd miljö ~ ~ D D D D Jämför ovanstående Bullernivåer som idag, ändras inte nämnvärt. Stärker underlaget till kollektivtrafiken. (förslaget stärker trafiksäkerheten i området) Övriga kommentarer: Länsstyrelsen beslutar i samråd med kommunen 2015-09-29 att förslag till detaljplan inte utgör betydande miljöpåverkan. Miljöbedömning med miljökonsekvensbeskrivning (MKB) behöver således inte utföras för denna detaljplan. Bedömning gjord av: Charles Hömstein, planarkitekt Dok. 5.0.1.2-02MSB Bedömningsmall-planering Flik 5 OBS! Utskrivet dokument ska alltid kontrolleras mot Miljöhandbok på Inblicken. Sida l av l
Dnr SBN 2015/00206 Dnr EDP 2015/0528 ARB 596 PLANBESKRIVNING Detaljplan förkvmalen 2m fl, Äsperödsskolan, Uddevalla kommun upprättad av Miljö och stadsbyggnad 2015-10-30, rev Samhällsbyggnad 2016-08-12 Antagandehandling
PLANBESKRIVNING INNEHALLsFÖRTECKNING (denna förteckning) PLANHANDUNGAR DETALJPLANENs SYFTE OCH HUVUDDRAG PLANDATA AWÄGNINGAR MILJÖBALKEN TIDIGARE STÄLLNINGSTAGANDE BEHOVSBEDÖMNING, MILJÖBEDÖMNING FÖRUTSÄ TTNINGAR, FÖRÄNDRINGAR OCH KONSEKVENSER MARKFÖRHALLANDEN VATTENOMRÅDEN FORNLÄMNINGAR GATOR OCH TRAFIK TEKNISKA FÖRUTSÄ TTNINGAR ADMINISTRATIVA FRÅGOR KONSEKVENSER AV PLANENS GENOMFÖRANDE GENOMFÖRANDEBESKRIVNING MEDVERKANDE T JÄNSTEMÄN sid 1 sid 2 sid 2 sid 3 sid 4 sid 4 sid 5 sid 6 sid 7 sid 7 sid 8 sid 9 sid 9 sid 10 sid 11 sid 16 PLANHANDLINGAR planarbetet följer plan- och bygglagen 2010:900 C8J Plankarta med bestämmelser (grundkarta), dat 2015-10-30, rev 2016-03-30 Till detaljplanen hör följande handlingar: C8J Illustrationskarta, dat 2015-09-30, rev 2016-08-12 C8J Planbeskrivning inkl genomförandebeskrivning (denna handling), 2015-10-30, rev 2016-08-12 C8J Fastighetsförteckning daterad 2015-10-15, 2016-04-22 C8J Samrådsredogörelse daterad 2016-03-30 C8J Granskningsutlåtande daterad 2016-08-12 Övriga handlingar som ingår i planeringsunderlaget för detaljplanen C8J Behovsbedömning av miljöbedömning 2015-09-30 C8J Geoteknisk undersökning 2015-06-05, rev 2016-03-16 l Marginalmarkering innebär textredigering sedan granskningsskede. l (16)
Parkmark, lekplats på del av Å speröd 1: JO och 1:35 DETALJPLANENs SYFTE OCH HUVUDDRAG Syfte och huvuddrag Barn och Utbildningsnämnden, Uddevalla kommun, planerar för en ombyggnad av skolan i Äsperöd, främst östra flygeln. Förslagets huvuddrag innebär att skolans mark utökas österut på befintligt grönområde/lekplats mellan skolan och bostadsområdet. Vidare ska en ny vändplan byggas vid Gräsholmsvägens slut lår bättre angöring till skolan och en mer trafiksäker miljö. Detaljplanens syfte innebär att möjliggöra skolans lekplats på det som idag är allmän plats parkmark, (del av Äsperöd l: l O, l :35), som med lårslaget omvandlas till kvartersmark för skola. Ny vändplan placeras på det som idag är delvis kvartersmark för skolområde (kv Malen 2) och ändras till allmän platsmark lår lokal gata. Andra justeringar av gränser mellan kvartersmark och allmänplats utiårs i samband med detta planarbete. Gällande detaljplan fastställd 1965-01-16 och i denna kvarstår byggrätten. Förslaget innebär att i berörda delar ersätta bef. detaljplan med ny detaljplan lår att reglera markanvändningen. Berörda tomtindelningar upphävs i samband med detaljplanearbetet PLANDATA Allmänt Planområdet K v Malen 2 (skolfastigheten) är belägen ca 1,5 km sydost om Uddevalla centrum, söder om Bäveån inom stadsdelen Äsperöd. Andra berörda är delar av kringliggande fastigheter Äsperöd l :8, l: l O och l :35. Läge och areal Planområdets gränser framgår av plankartan. Områden som berörs av behov av lårändring är ca l ha Kvarteret Malen 2 är totalt ca 2,6 ha. Markägofdrhållanden Samtliga delar inom planområdet ägs idag av Uddevalla kommun. 2 (16)
AW ÄGNINGAR MILJÖBALKEN Grundläggande hushållningsbestämmelser, 3 kap MB Av de grundläggande hushållningsbestämmelserna i 3 kap Miljöbalken (MB) framgår att mark- och vattenområden ska användas för det ändamål till vilken de är bäst lämpade med hänsyn till beskaffenhet och läge samt föreliggande behov. Företräde ska ges sådan användning som medför en från allmän synpunkt god hushållning. Planen bedöms förenligt med miljöbalkens grundläggande hushållningsbestämmelser i 3 kap MB, då det är ett ianspråktaget område för skola och bostäder. Miljökvalitetsnormer 5 kap MB Regeringen får enligt 5 kap l MB för vissa geografiska områden eller för hela landet meddela föreskrifter om kvaliteten på mark, vatten, luft eller miljön i övrigt, om det behövs för att varaktigt skydda människors hälsa eller miljön eller för att avhjälpa skador på eller olägenheter för människors hälsa eller miljön. Planförslaget innebär ändringar av markanvändning med liten inverkan på befintliga förhållanden. Dagvattenhantering och grundvatten bedöms inte påverkas. Det finns idag inga indikationer på att gällande miljökvalitetsnormer överskrids eller riskerar att överskridas inom områden som kan komma att beröras eller påverkas av planförslaget Övriga intressen med skydd enligt miljöbalken MB kap 6 och 7 Planområdet berör inga naturreservat, natura 2000 områden, biotopskydd och ligger utanför strandskyddat område. 3 (16)
... l VINDSVALA.... '. '. ~ Bildfrån FOP Uddevalla, 1996. Planområdet är där redovisat som befintlig stadsbebyggelse. l TIDIGARE STÄLLNINGSTAGANDE Översiktsplanen I översiktsplanen redovisar kommunen grunddragen i fråga om hur man avser använda mark- och vattenområden samt kommunens syn på hur den byggda miljön ska utvecklas och bevaras. För denna del av Uddevalla kommun gäller idag fördjupad översiktsplan för FÖP Uddevalla, antagen KF 1996-10-08. Ny FÖP för staden Uddevalla 2014/15 som har varit på samråd, anger marken som "befintlig bebyggelse", liksom den tidigare FÖP. stads- och detaljplaner Gällande detaljplan är fastställd 1965-01-16 nummer UA 181, lantmäteriets aktnr 14-UDD-211965 och ska i berörda delar ersättas med ny detaljplan. Kommunala beslut i övrigt Fördjupad översiktsplan för Uddevalla, antagen KF 1996-10-08 Beslut i miljö och stadsbyggnadsnämnden 2014-06-13, 215 BEHOVSBEDÖMNING, MILJÖBEDÖMNING Miljöbedömning Om betydande miljöpåverkan antas föreligga ska miljöbedömning enligt EU:s direktiv 2001142/EG utföras. MKB-förordningens bilaga 4 beaktas särskilt då begränsad bostadsbebyggelse avses i denna detaljplan. 4 (16)
Miljöbedömningsfrågor Områden av riksintresse enligt 3 och 4 kap Miljöbalken berörs ej. Planen berör inte något Natura 2000-område, biotopskydd eller strandskyddsområde. Miljökvalitetsnormer, hälsa och säkerhet Enligt Miljöbalken, MB 5 kap, ska det vara säkerställt att föreslagna planeringsåtgärder inte medför att de regler som meddelats i förordningen om miljökvalitetsnormer överskrids. De normer som är relevanta för Uddevalla kommun gäller föroreningar i utomhusluft och olika parametrar i fisk- och musselvatten. Den dominerande källan tillluftföroreningar med ämnen som omfattas av miljökvalitetsnormer är utsläpp från trafiken, huvudsakligen från E6 och Riksväg 44. Ny detaljplan bedöms inte överskrida miljökvalitetsnorm eller försämra människors hälsa. Vattenskyddsområden och övrigt miljöskydd Området ligger inte inom vattenskyddsområden eller annat miljöskydd. Naturområden enligt MB 7 kap eller strandskyddat område är inte berörda. Motiverat ställningstagande Den nya detaljplanen är en ändring mark, för att förbättra förutsättningar för skolan, höja trafiksäkerheten och tillgängligheten. skolområdet har inga biologiska- eller större naturvärden. Riksintressen är inte berörda. Ny etablering bedöms inte överskrida miljö-kvalitetsnorm eller försämra människors hälsa. Miljömålen, natur- och kulturvärden påverkas inte. Kommunen gör den sammanvägda bedömningen enligt bedömningskriterierna i MKB-förordningen bilaga 4, att genomförandet av ändrad plan, inte kan antas medföra någon betydande miljöpåverkan. Miljöbedömning med krav på miljökonsekvensbeskrivning kommer således inte att göras. Föreslagen detaljplan främjar god hushållning med mark och vatten samt en god och hälsosam miljö enligt l kap l i både miljöbalken och planoch bygglagen. Länsstyrelsens syn på behovsbedömning Länsstyrelsen beslutar i samråd med kommunen 2015-09-29 att förslag till detaljplan inte utgör betydande miljöpåverkan. Miljöbedömning med miljökonsekvensbeskrivning (MKB) behöver således inte utföras för denna detaljplan. FÖRUTSÄ TTNINGAR, FÖRÄNDRINGAR OCH KONSEKVENSER Kultur och naturvärden Utpekade områden för naturvärden och fornlämningar saknas i planområdet Området ligger naturskönt mellan Kälisberget i söder, Äsperödsbergen i norr och Backeberget i öster. Bedömning av naturvärden i omgivningen Naturvärden finns söder om Äsperöd med skogsområden på Källsberget, Ture dalars naturreservat, närheten till Tureborgs borgruin och Sigelhults kyrkogård. Markstruktur Markytans nivå i skolområdet ligger mellan ca+ 27 till + 33 meter över havet. Skolområdet är svagt sluttande mot väster utan branter. 5 (16)
l l Jordartskarta med rött berg, gul postglacialfinlera och brun anger postglacialt grus. MARKFÖRHALLANDEN Markbeskaffenhet Jordlagren i berörd del av detta planområde består huvudsakligen av postglacial finlera. Området ligger i kanten på ett större område som anses kunna ha skredrisk mot Bäveån, det bedöms dock som att risk för bakåtgripande skred inte föreligger enligt geoteknisk utredning. Geoteknik Inför anläggande av angöring och transportväg till kök har geotekniska förutsättningar klarlagts, så att sättningar inte riskeras. Den geotekniska utredningen visar på goda stabilitetsförutsättningar för bef bebyggelse. Planförslaget Slutsatsen för kv Malen är att förutsättningar finns för säkra anläggningsarbeten. Om vändplanen byggs enligt förslaget så ska en "tryckbank" anläggas nedanför släntkrönet, för att säkra stabiliteten i denna del. Påförande av last i övrigt i form av mindre tillbyggnader (entn5er o dyl) kan utföras utan sättningsproblem om dessa förankras i befintlig byggnad. Nya komplementbyggnader kan utföras till max 5 kpa. Förorenad mark Inom och i närheten av området förekommer inga kända förorenade områden. Radon Skolan ligger på mark med låg radonhalt. Dagvatten och infiltration Planområdet är kommunalt verksamhetsområde för vatten, avlopp och dagvatten. Lokalt omhändertagande av dagvatten är en kommunal policy. För att inte minska grundvattenbildningen, erhålla viss rening av dagvattnet och inte påverka omkringliggande vegetation mm, finns generell planbestämmelse. Planbestämmelsen avseende infiltration beskrivs att mark inte får hårdgöras mer än till 50% inklusive trafikytor och avser yta efter att byggrätten är nyttjad. 6 (16)
Föreslagen bestämmelse är en förbättring i förhållande till dagsläget då det inte finns någon bestämmelse i nuvarande detaljplan. Befintlig bollplan är en grusplan med relativt god infiltration. Grönytefaktor och beräkning av ekosystemtjänster är inte implementerat i detta planarbete och når inte upp till framtida nybyggnadsstandard då det finns större befintliga asfalterade ytor. Infiltration används för att inte minska grundvattenbildning, men dessa ytor kan också bidra till fördröjning av dagvatten. Att inte hårdgöra är ett första steg att fördröja dagvattnet utan direkta fördröjningssystem. Trög avledning kan ske genom att ytvatten leds sakta över gräsbevuxen mark som faller sakta mot ett givet mål. För att få utökade magasineringseffekter och en avgränsning av vattnets väg kan grunda och gräsbevuxna svackdiken utföras. Dessa åtgärder innebär också en viss rening av dagvattnet. För att ytterligare förstärka flödesutjämning och reningseffekter kan makadamfyllda infiltrations-diken konstrueras. Några ytor för dagvattendammar och dylikt anses inte vara tillämpliga i detta projekt. Överskott på vatten efter den första fördröjningen leds till kommunens dagvattensystem. Någon dagvattenutredning utförs inte för detta projekt då belastning inte ökar nämnvärt. VATTENOMRÅDEN Berörda vattenförekomster Planområdet avvattnas via Bäveån till vattenförekomsten Byfjorden. Den ekologiska statusen på Bytjorden är otillfredsställande och den kemiska statusens klassificering; uppnår ej god. Miljökvalitetsnormerna är god ekologisk status år 2021 och god kemisk ytvattenstatus 2015. Miljöproblemen är övergödning och miljö gifter. Med föreslagna lösningar för avlopp och dagvatten bedöms statusen på de berörda vattenförekomstema påverkas positivt. FORNLÄMNINGAR Fornlämningsområde med gravar finns utpekat kring korsningen Österled och Gräsholmsvägen. Uppgift har hämtats från Bohusläns museum, E Ekhoff. Senare undersökningar har inte påträffat några fynd, då området anlagts med vägar och bebyggelse. Någon ansökan/tillstånd enligt kulurmiljölagen (KML) behövs inte i detta fall.,e:alll!7!nl:.7 Områden med intresse för fornlämningar enligt Riksantikvarieämbetet. 7 (16)
BEBYGGELSEOMRADEN Området Äsperöd är byggt på 1960- och 1970-talen med traditionella 3- våningshus vanliga i miljonprogrammet. FÖRSLAG TILL NY BEBYGGELSE Ny bebyggelse planeras inte med detta planarbete. Komplementbyggnader för förskolans verksamhet ska kunna tillåtas på den nya kvartersmarken. För att möjliggöra mindre tillbyggnader ökas byggrätten till 26 % då det mesta av befintlig byggrätt är använd i befintlig detaljplan. Tillgänglighet Nivåskillnaderna kring vändplan ska anläggas så att det möjliggör tillträde för rörelsehindrade. Det styrs inte direkt med planbestämmelse men mark ska anpassas så att det utjämnar höjdskillnader mellan gata och husets entre. Det är av stor vikt att det som byggs i dag uppfyller de krav på tillgänglighet som finns i plan- och bygglagen och bevakas vid bygglovsgivning. solbelysning Området har goda solljusförhållanden även om det ligger i en dalgång. Sverige generellt har begränsat solljusinfall veckorna före och efter midvinter. Lek och rekreation Lekplats och bollplan finns och dessa ska efter ombyggnad kunna nås utan att angöringstrafik korsar skolområdets lekytor. Nya lekytor byggs för skolan och kommer att vara tillgänglig för allmänheten efter verksamhetsens slut. GATOR OCH TRAFIK Vägar/gator och biltrafik Gatusystemet med sigelhultsvägen och Österled håller god standard för biltrafik. Angöring till skolan är som idag från korsningen Österled och Gräsholmsvägen. I förslaget ingår en ny angöringsplats till skolan. Angöringsvägen till skolan ändras inte med detta förslag. 8 (16)
Gång, - cykel- och mopedtrafik sigelhultsvägen väster om Äsperödsvägen har separat gång- och cykelbana vidare in mot centrum. Kollektivtrafik Närmaste busshållplats vid Österled, ca l 00 m från skolan. Skolbussar hämtar på Äsperödsvägen ca 200m från skolan. stadsbuss linje 5 kör runt stadsdelen. Parkering, varumottagning, utfarter Korttidsparkering kommer troligen att kunna anordnas inom skolans kvartersmark efter ombyggnad. Befintlig lärarparkering ligger idag intill Österled. V i ng till kök planeras förbi det som är en bollplan idag. Gräsholmsvägens angöring till Asperödsskolan, platsför angöring och trafikseparering, I detta avsnitt breddas gångbanan med ca l m i detaljplanen. TEKNISKA FÖRUTSÄ TTNINGAR Teknisk rörsörjning Vatten, dagvatten och avlopp Planområdet är anslutet till kommunalt V A inklusive dagvatten. Avfall Förutsättningar: I kommunen sker källsortering av avfall och kommunen ansvarar för sophämtningen. Närmaste återvinningsstation AVC för förpackningsinsamling finns i dag vid Östrabogymnasiet, parkeringen mitt för gymnasiet ca 2 km från planområdet Ny placering för Å VC studeras i området närmare Äsperöd. För grovsopor på Havskurentippen i norra delen av Uddevalla tätort. ADMINISTRATIVA FRAGOR Genomrörandetid Detaljplanens genomförande tid är 5 år från detaljplanen vinner laga kraft. Huvudmannaskap Kommunalt huvudmannaskap gäller för allmänna platser. 9 (16)
KONSEKVENSER AV PLANENS GENOMFÖRANDE För miljöbedömningsfrågor i övrigt se inledande beskrivning om miljö bedömning. Konsekvenser i förhållande till miljömålen Av riksdagens beslutade 16 miljömål har Uddevalla kommun pekat ut 6 miljömål som har särskilt beaktas i kommunens planeringsprojekt och dessa redovisas nedan. Etableringen påverkar inte riksintresse enligt 3:e kap miljöbalken och överskrider inte någon miljökvalitetsnorm enligt 5:e kap miljöbalken. Hushållningsbestämmelserna i 4:e kap miljöbalken, berörs inte får Uddevalla centrum. Sammanfattningsvis görs bedömningen att ett genomfårande enligt detaljplanen inte medfår någon betydande påverkan på miljön, se också behovs bedömning. l) Begränsad klimatpåverkan (+/-) Positiva möjligheter finns till kollektivtrafik och utbyggnad av gång- och cykelvägar. Området ligger nära centrum. 7) Ingen övergödning(+/-) Ingen påverkan jämfårt med befintliga fårhållanden. 8) Levande sjöar och vattendrag(+/-) Ingen påverkan. 9) Grundvatten av god kvalitet(+/-) Området ansluts till kommunalt vatten och avlopp. Regnvatten från hårdgjorda ytor fårdröjs och omhändertas lokalt på kvartersmark på genomsläpplig omgivning och i övrigt via kommunens dagvattensystem. JO) Hav i balans(+/-) Ingen påverkan. 15) God bebyggdmiljö (+/-) Detaljplanen påverkar inte befintlig bebyggelse. Detaljplan bevarar mer grönyta genom planbestämmelse. Tillgänglighet Tillgänglighet i anslutning till byggnaden beaktas så att det är lätt att ta sig till gatunivån, samt att handikappsplatser finns i anslutning till skolan. Handikappsparkering ska anordnas i anslutning till byggnaden om möjligt inom 25m avstånd från entre. Väg och trafikfrågor Plats får angöring till byggnader görs enklare för besökare och att lastning och lossning ska finnas intill byggnaden. En del av syftet med till planarbetet har varit att finna en säker angöring får både varutransporter och besökare till skolan. Förutom angöringsplatsen som kräver en planändring kommer parkering och angöring med varutransporter kunna ske på kvartersmark Byggrätt Byggrätten utbredning minskar med detta planfårslag med ca 40 %, men innebär ingen ändring av befintliga hus får skolan och mindre tillbyggnader kan fortfarande vara möjliga. För ny skolgård (befintliga parkrnaken) kan enklare rorrådshus tillkomma genom planbestämmelse. 10 (16)
Exempel på angöringsplats, Sommarhemsskolan. GENOMFÖRANDEBESKRIVNING ORGANISATORISKA FRAGOR Tidplan och rörfarande Planarbetet bedrivs med så kallat normalt planförfarande, vilket bland annat innebär att förslaget till detaljplan kommer att samrådas och ställas ut för granskning innan det kan tas upp för antagande. Målsättningen är att följande tidplan ska kunna tillämpas: Beslut om samråd i samhällsbyggnadsnämnden SBN oktober 2015 Samråd i november-december 2015 Beslut om granskning i SBN i april2016 Utställning för granskning i maj 2016 Godkännande av granskningsutlåtande (ev antagande) SBN augusti 2016 och antagande i KF i september/oktober 2016 Laga kraft tidigast ca fyra veckor efter antagandet. Syfte och huvuddrag Barn och Utbildningsnämnden, Uddevalla kommun, planerar för en etablering av ombyggnad av skolan i Äsperöd, främst östra flygeln. För att kunna genomföra det behöver skolans mark utökas österut på befintlig parkmark mellan skolan och bostadsområdet. Vidare ska en ny vändplan byggas vid Gräsholmsvägens slut för bättre angöring till skolan och en mer trafiksäker miljö. Genomrörandefrågor Genomförandebeskrivningen redovisar de organisatoriska, tekniska, ekonomiska och fastighetsrättsliga åtgärder som behövs för att åstadkomma ett samordnat och ändamålsenligt genomförande av detaljplanen. Denna beskrivning omfattar fördelning av ansvar och möjligheter till att genomföra detaljplan för fastigheter som berörs av planförslaget 11 (16)
Genomförandebeskrivningen har ingen självständig rättsverkan. Avsikten med beskrivningen är att den ska vara vägledande vid genomförandet av detaljplanen. Berörda frågor gällande fastighetsbildning i denna beskrivning ska ses som kommunens yrkande i dessa frågor. Huvudmannaskap Kommunalt huvudmannaskap gäller för allmänna platser. En mindre yta för allmän plats tillskapas med ny vändplan i anslutning till Gräsholmsvägen. Samt att del av skolområde norr om byggnad läggs till parkmark. Genomrörandetid Detaljplanens genomförandetid är 5 år från den dag planen vinner laga kraft. Tidpunkten för laga kraft kan ändras beroende på om antagandebeslutet överklagas eller inte. Under genomförandetiden är det svårt för kommunen att ändra eller upphäva planen mot en berörd fastighetsägares vilja. Efter genomförandetidens utgång fortsätter planen att gälla, så länge som kommunen inte ändrar eller upphäver den. Efter genomförandetidens utgång behöver inte kommunen ersätta fastighetsägare för t ex en outnyttjad byggrätt om man väljer att ändra eller upphäva detaljplanen. Ansvarsrördelning mellan aktörer Västvatten AB (allmän plats) l - Dagvattenhantering för gator, inkl förvaltning Samhällsbyggnad-genomförandeavdelning (allmän plats) - Iordningställer gatubyggnad, på gata och angöring - Iordningställer ge-väg och dylikt - Iordningställer parkmark, inkl parkskötsel och snöröjning Samhällsbyggnad-genomförandeavdelning (kvartersmark) - Ansöker och bekostar allt avseende marklov och bygglov - VA-utbyggnad inom kvartersmark inkl kabelläggning - Iordningställer dagvattenhantering på kvartersmark - Iordningställer gatubyggnad, på kvartersmark (allmän plats gata) - Ansöker och bekostar lantmäteriförrättningar (MEX-enhet ansöker) Ansvar för eventuell skada på allmän plats (vid markarbeten) Avtal med andra aktörer Inga sådana avtal synes vara aktuella med anledning av denna detaljplan. Kvarters- och vägnamn Befintligt kvarter och vägnamnen är antagna eller vedertagna så dessa ändras inte. TEKNISKA FRAGOR Vägar mm Kommunen anlägger/underhåller gator och trottoarer på allmän plats. Några ändringar behöver inte ske föranlett av detta projekt. 12 (16)
Parkering Parkering ska ske inom den egna fastigheten eller på annan kvartersmark Gällande parkeringsnorm reglerar behovstalet för parkering. En behovsutredning bör upprättas senast i samband med bygglov. Parkeringsfrågor bör utredas av verksamheten. Allmän plats i övrigt Allmän plats (parkmark) berörs av denna detaljplan som ändras till kvartersmark Kvartersmark norr om skolan som idag tillhör cykelstråket, ändrasfrån kvartersmark till allmän plats parkändamål, (vy från öster). Vatten och avlopp Kommunen (Västvatten AB) bygger, underhåller och sköter driften på vattendagvatten- och spillvattennät utanför tomtgräns. V A-anslutning ändras inte med anledning av denna detaljplan. El- och teleledningar Ledningsnät för elkraft och tele finns i gatumark och ansökan sker till Uddevalla energi. Ledningsnät ändras inte med anledning av denna detaljplan. Kabelutsättning ska utföras före grävarbeten och kan beställas genom Uddevalla Energi AB, som också har fibernät Fjärrvärme Ingen ändring med anledning av denna detaljplan. Sopkärl och brevlådor Ingen ändring med anledning av denna detaljplan. FASTIGHETSRÄTTSLIGA FRÅGOR All mark inom planområdet, både kvartersmark och allmän plats parkmark, ägs i dagsläget av Uddevalla kommun. Gällande tomtindelning Gällande tomtindelningar akt 1485K-3/1965 förkvmalen 2, datum 1965-02-26, 13 (16)
samt akt 1485K-70/1963 för kv Stören 5, dat 1963-06-20, ska upphävas så att denna inte kommer i konflikt med denna detaljplan. Fastighetsindelningsbestämmelse som anger upphävande av dessa tomtindelningar. Fastighetsbildning Fastighetsreglering enligt detaljplan ska ske med ansökan till kommunala lantmäteriet. Ansökan om lantmäteriförrättning görs och förrättningskostnader bekostas av fastighetsägaren respektive berörda ledningshavare. Parkmark mm som omvandlas till kvartersmark skola, läggs till fastigheten kv Malen 2, röda områden. Lokalgata (Sigelhultsvägen remsa gatumark) som omvandlas till kvartersmark läggs till fastigheten kv Malen 2, röda områden. Parkmark som omvandlas till kvartersmark för bostad till fastigheten kv Stören 5, gult område. Kvartersmark som omvandlas till allmän platsmark, gång- och cykelväg norr om fastigheten, läggs till kommunala fastigheter t ex Äsperöd l :35, grå områden. K vartersmark som omvandlas till allmän platsmar k, lokal gata, angöringsplats och gräns längs hela Gräsholmsvägen) läggs till den kommunala fastigheten Äsperöd l :8 alt l: l O. /~""'" "~ -,"-W~~~~==~::- Berörda delar av förslag somföreslåsfastighetsregleras, se illustrationskartaför att läsa text. Ledningsrätter Inga ledningsrätter finns i dagsläget då ledningar är förlagda på allmän plats, gata respektive parkmark. Om ledningsrätter ska bildas på kvartersmark för befintligt ledningsnät bör avtal tecknas mellan ledningsägaren och fastighetsägaren innan detaljplanen antas av kommunen. Gemensamhetsanläggningar och servitut I dagsläget finns inga gällande servitut eller gemensamhetsanläggningar (ga) som behöver upphävas. 14 (16)
EKONOMISKA FRÅGOR Kommunens kostnader Redovisning av kommunala kostnader i samband med antagande ska redovisas till kommunfullmäktige KF. Enligt beslut 244, KS 2011-08-31, ska tydlig tidplan och kostnads- och finansieringsanalys utföras. Ansvarig är tekniska f"örvaltningenlsamhällsbyggnad. Detaljplanen behöver gå till KF om den orsakar kostnad för kommunen. Verksamheten orsakar kommunen kostnader. Kostnader som orsakas av ombyggnad av skola, alt f"örskola, anläggande av vändplan, lekplats och anläggande av ny tillfartsväg på kvartersmark m m. Åtgärder se rubrik tekniska frågor, etappindelning se karta bilaga l. Kostnader är ungefärliga, detaljerad redovisning presenteras i särskilt budgetunder lag. Tid/år- kostnad tkr 2017 2018 2019 2020 2021 Barn och utbildningsförv. Samhällsbyggnad 10 20 20 20 2 utredningskostnader ingår i hyran Summa kostnader 12 20 20 20 Sökandens kostnader Lantmäteriförrättningskostnader betalas av sökanden/ fastighetsägare eller kommunen beroende på villkor vid markköp eller när bygglov söks. Bygglovstaxa inkl planavgift enligt gällande kommunfullmäktigebeslut om bygglovsavgift Planavgift debiteras med faktor 2 enligt kommunfullmäktiges taxa, detta avser marklov och om- och tillbyggnader i förekommande fall. Anslutningskostnader för el, V A, värme mm enligt gällande taxor och avser endast vid ny anslutning. UPPFÖLJNING MED ANDRA BESLUT OCH ATGÄRDER Reglering av fastighetsgränser enligt detaljplanen bör genast påbörjas då detaljplanen vunnit laga kraft. Reglering av mark påverkar vem som ansvarar rör och bekostar olika åtgärder som f"öretas inom planändringens område. Se ovanstående punkter under rubrik fastighetsbildning. En genomf"örd lantmäteriförrättning är normalt villkor för att bevilja bygglov. 15 (16)
MEDVERKANDETJÄNsTEMÄN Följande har medverkat från kommunen: Planförfattare: Plan granskning: F astighetsförteckning: Grundkarta: Kart- och GISdata: Hemsida: Expmm: Bygglovsfrågor: Gata/park: Mex samordning: Charles Hörnstein Daniel Andersson Iren Folden, och Camia Karlsson Margareta Holmström Simone Augustsson Jane Bensow Eva Schröder Mikael Wennergren och Anne Kleinfeld, Anna-Karin Forseng och Jonas Sand Jeanette Norgren SAMHÄLLSBYGGNAD Charles Hörnstein planarkitekt tf p l ch Daniel Andersson planarkitekt 16 (16)
- -- -,...,. - r.- - _ 4.1)4Ptk t:l! -----..- f~ nd gu1r Inom omrllcfen mll'l nimw!sta.ndel:"'-otd <tm llllt Endul anolvon nv6ncnlng oen ultorf!viin; Ar tiu lim Dflr be lel:krw1 9 H~glll l., ~Ui mmel! tfl Inom hela fll "gml"lld" t GRANsBETECKNINGAR ----- A -., - - Ege n ~lulp ~ 9 rlb1'! ANVÄNDNING AV MARK OCH VATTEN EJ...,... Anlagen KF Allmlnn pl tser mod lcomm cm:~lt huvudm nnashp j PARK l ~q~tif~ N Folb,pl, EGENSKAPSBESTÄ.MMELSER FÖR KVARTERSMARK Begränsning av m rkens utnyttjande Mar'ken ra r end~5\ be b y~g n med vade~kydd och ulru ~ l;o ~ med 11l'Q1'1/ l e k red~kap v.1g och per~ennq l ~ låten "'-' m1~en lår endall bebygg;s rn~d kompl.. menlbyggn eder, 1 ~ 1 m M~$ 'Il, ;ov be rord litiii 11) pmrk ~ n11g MARKENSANORDNANDE BYGGNADERS UTFORMNING OCH UTFÖRANDE Talc tllltf en d asiutf6ru m dd~!j"'llllllf'l fllror6j a...,,.,..tllli.!il or:hlell,.,ttlrdr"i M de b'fij9(iads1eknlk ADMINISTRAT1VA 8ESTÄMMELSER GENOMFORANCETIO Geftom l l'lr 011'1d.Ud.,a r S.t r lnln!m!lclalll m p l_n,..n n er l av ~ lu& ft FASTIGHETSINOELNINGSeESTÅMMELSER Gal!lndrt tomlindernng..-upphllvs. IOrKv M81 en 1 ~ e5k 3/196 5 ocn i OI'I<vS ror~5148sk- 70/1iiti3 + VILLKOR Föf:I IYAAKLOV Geotek ~ iskutlll'dnln g, S o h ~ geo :?tl16-03-16 för delaljplan sk!l bl'alrtl!ilpec, enr sida 7 '~ ml b1 l g 1 oc ~ ''"MtMdc hor dd nninqyl d schakl och uppfyllnid ~ Skra lr er at c m r a d ~ ilr ber0r1 avdelllje1111d hqddllnin~ UPPLYSNING PIBnarbeLil'lt!!oirllll'p' a n - c eht;jyw htljl~n201d 9 00 PLANKARTA Detaljplan för KvMalen 2 m H, Äsperödsskolan, Uddevana kommun 1cmi 1,1pphöoJ0 1'11::j~ ov l o~i r g h e l!inde fning enli<,<1 odmrn11lroliv b eilö m melloe Upl')rbllod ev Miljö or.h Slodlbyqgnod/Scmhålllbyggnod 20 15-10-30 r e v 2 01~08-1 2 Q.vlo1n~ plonolkiik fll ploi'ich r--~---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------~pla~n~b~e~s~t~ä~m-m_e_l_s_e_r----~~ --.-m-n X_X_X_X_X_X---~ - - Camt...-upl "'" """ n. ~ t. granskning Loookr:>/1 596/00 G z ::i D z :% D """" z <,J <( \.J ~ z <(
l ' f,' l ----... l --,_ ~ -,,_"",',._ {-o} f c --~ ".tut. +.:-.-:-\-:,:-:- :- - '...............,--... --o~-9-- --,, --- - ( ".. - --- ( ~ ) < " /
BEHOVSBEDÖMNING Dnr EDP 2015/0528 ARB 596 2015-09-09, rev 09-29 Miljö och stadsbyggnad Ny detaljplan för del av kvarteret Malen 2 m fl, Äsperödsskolan, Uddevalla kommun Behovsbedömning av miljöbedömning Planändringens syfte Barn och Utbildningsnämnden, Uddevalla kommun, planerar för en etablering av ombyggnad av skolan i Äsperöd, främst östra flygeln. För att kunna genomföra det behöver skolans mark utökas österut på befintligt grönområde/lekplats mellan skolan och bostadsområdet. Vidare föreslås en ny vändplan byggas vid Gräsholmsvägens slut för bättre angöring till skolan och en mer trafiksäker miljö. Miljöbedömning Om betydande miljöpåverkan antas föreligga ska miljöbedömning enligt EU:s direktiv 2001/42/EG utföras, MKB-förordningens bilaga 4 ska särskilt beaktas. Miljöbedömningsfrågor Riksintressen enligt miljöbalken Inga riksintressen enligt miljöbalken berörs. ÖVersiktliga planer och allmänna intressen Området ingår i fördjupad översiksplan (FÖP), antagen KF 1996 och anges som befmtlig stadsbebyggelse. Ny FÖP 2014 på samråd anger marken som "befintlig bebyggelse". Kommunala miljömål Kommunen arbetar efter miljömålen och har beslutat att ge särskild uppmärksamhet till6 stycken av målen. Miljömålen granskas enligt Uddevalla kommuns miljöhandboks bedömningsmall Sammanfattningsvis påverkas miljömålen varken positivt eller negativt av detta planarbete. Miljökvalitetsnormer, hälsa och säkerhet Enligt Miljöbalken, MB 5 kap, ska det vara säkerställt att föreslagna planeringsåtgärder inte medför att de regler som meddelats i förordningen om miljökvalitetsnormer överskrids. De normer som är relevanta för Uddevalla kommun gäller föroreningar i utomhusluft och olika parametrar i fisk- och musselvatten. Den dominerande källan till luftföroreningar med ämnen som omfattas av miljökvalitetsnormer är utsläpp från trafiken, huvudsakligen från E6 och Riksväg 44. Ny detaljplan bedöms inte överskrida miljökvalitetsnorm eller försämra människors hälsa. l (2)
Vattenskyddsområden och övrigt miljöskydd Området ligger inte inom vattenskyddsområden eller annat miljöskydd. Naturområden enligt MB 7 kap eller strandskyddat område är inte berörda. Kultur och naturvärden Utpekade naturvärden och fornlämningar saknas i planområdet Fornlämningar finns närområdet i form av by eller gårdstomter i utkanten av Äsperödsdalen och ett tidigare gravfält troligen borttagen/förstörd med mittpunkt i korsningen Gräsholmsgatan och Österled. Motiverat ställningstagande Den nya detaljplanen innebär en ändring av användningssätt för mark, för att förbättra förutsättningar för skolans verksamhet, höja trafiksäkerheten och öka tillgängligheten. Skolområdet har inga biologiska- eller större naturvärden. Riksintressen är inte berörda. Ny etablering bedöms inte överskrida miljökvalitetsnorm eller försämra människors hälsa. Miljömålen, natur- och kulturvärden påverkas inte. Kommunen gör den sammanvägda bedömningen enligt bedömningskriterierna i MKB-förordningen bilaga 4, att genomförandet av detaljplan, inte kan antas medföra någon betydande miljöpåverkan. Miljöbedömning med krav på miljökonsekvensbeskrivning kommer således inte att göras. Föreslagen detaljplan främjar god hushållning med mark och vatten samt en god och hälsosam miljö enligt l kap l i både miljöbalken och plan- och bygglagen. Samråd med länsstyrelsen om behovsbedömning Länsstyrelsen beslutar i samråd med kommunen 2015-09-29 att förslag till detaljplan inte utgör betydande miljöpåverkan. Miljöbedömning med miljökonsekvensbeskrivning (MKB) behöver således inte utföras för denna detaljplan. MILJÖ OCH STADSBYGGNAD Charles Hörnstein planarkitekt 2 (2)
Dnr SBN 2016/00206 Dnr EDP 2015/0528 ARB 596 GRANSKNINGSUTLÅTANDE Utlåtande upprättad av Samhällsbyggnad 2016-08-12 tillhörande fårslag till detaljplan får Kv Malen 2 m fl, Uddevalla kommun Detaljplan får utvidgning av skolgård mm får Äsperödsskolan. HANDLÄGGNING AV SAMRÅDET Planfårslaget, upprättat 2015-10-30, har varit föremål får samråd till kommunala, regionala och övriga instanser samt till berörda grannar (se sändlistan). Samrådshandlingar upprättade enligt plan- och bygglagen PBL 2010:900 är framtagna av Miljö och stadsbyggnad/ Samhällsbyggnad, Uddevalla kommun. Förslaget till detaljplan har handlagts med normalt fårfarande enligt PBL. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2015-10-15, 374 att samråd om detaljplanen skulle ske, samt att besluta att ett genomfårande inte anses medfåra betydande miljöpåverkan. Planfårslaget skickades därefter på remiss till kommunala och regionala instanser m fl under tiden 2015-11-20-2016-01-20. Under samrådstiden inkom 19 yttranden. HANDLÄGGNING AV GRANSKNING Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2016-04-14, 14 7 att granskning ska ske. Planfårslaget upprättat 2015-10-30, med granskningshandling daterad och reviderad 2016-03-30 och har varit föremål får granskning till kommunala, regionala och övriga instanser samt till berörda grannar ( enl sändlista). Granskning har skett perioden 2016-04-22 till den 2016-05-31. Berörda parter underrättades om att fårslaget var utställt får granskning på stadsbiblioteket, Medborgarkontoret i g:a rådhuset samt vid Samhällsbyggnads foaje i stadshuset, plan O. Förslaget fanns också tillgängligt på kommunens hemsida www. uddevalla. se/planer. Under granskningen inkom 9 st yttranden som sammanfattas och kommenteras nedan. l (4)
SAMMANDRAG AV INKOMNA SYNPUNKTER OCH SAMHÄLLSBYGGNADS KOMMENTARER REGIONALA OCH CENTRALA INSTANSER l Länsstyrelsen, 2016-06-01 Ja) Prövningsgrunder en! PBL kap 11, JO kommer inte aktualiseras "under förutsättning att de geotekniska stabilitetsfrågorna säkerställs tydligare i planen ". Kommentar: Kompletterande geoteknisk utredning är nu genomförd och önskemål om tydligare säkerställning i detaljplan kompletteras i bestämmelse. l b) Synpunkter på granskningshandlingen beträffande skredrisk i planbeskrivningen enligt yttrande från SGI. Kommentar: Planbeskrivning kompletteras på dessa punkter. le) Påpekande om avvikelse mellan planbestämmelse och planbeskrivning beträffande andel hårdgjord mark. Kommentar: Justering görs av formuleringar i båda fall. 2 SGI, Statens geotekniska institut, 2016-05-30 2a) SGI har synpunkter enligt länsstyrelsens granskningsyttrande. Kommentar: Kompletteringar görs i enlighet med ovanstående la) och l b). 3 Trafikverket, 2016-05-24 3a) Trafikverket har tidigare yttrat sig i ärendet. Kommentar: Noteras 3b) Trafikverket ser positivt på att skapa en bättre utemiljö för barn. Kommentar: Noteras 3c) Bullernivåer från vägtrafik bör beaktas så att inte gällande riktvärden överskrids. Kommentar: Som helhet förbättras förutsättningarna för en mindre bullerutsatt skolgård i det nya läget öster om skolan. 3d) Trafikverket vill uppmärksamma kommunen om att trafiken från stadsdelen Asperöd ansluter till statlig väg vid Kurödsmotet som är hårt belastad. Kommentar: Noteras. KOMMUNALA INSTANSER 4 Barn och utbildningsnämnden, 2015,12-17 4 a) Barn och utbildningsnämnden tillstyrker detaljplaneförslaget. Till yttrandet bifogas handling från Arbetsmiljöverket med begäran om komplettering dat 2015-11-26 dnr 2014137989. Arbetsmiljöverket begär att få ta del av handlingsplanen. Kommentar: Då förslaget för Äsperödsskolan är mycket angelägen att genomföra avseende förbättrad trafiksäkerhet och möjlighet till utökad skolgård, har detaljplaneförslaget nu också blivit ett ärende för Arbetsmiljöverket Detaljpla- 2 (4)
nens syfte är att möjliggöra dessa åtgärder genom en ny detaljplan för skolan. Angöringsplats kan till vissa delar genomföras i befintlig detaljplan. Det är dock viktigt att geotekniska utredningen ligger till grund för fortsatt markprojektering. 5 SAMHÄLLSBVGGNAD Miljöavdelningen, 2016-05-12 5a) Miljöavdelningen har inte fler synpunkter som inte tillgodosetts. Kommentar: Noteras 6 SAMHÄLLSBVGGNAD gata/park och mark/exploateringsavdelningar, 2016-05-27 6 a) Redaktionella synpunker på plan- och genomförande beskrivning. Kommentar: Förslaget kompletteras avseende synpunkterna. 7 Lantmäterimyndigheten, 2016-05-26 7a) Redaktionella synpunker på plan- och genomförandebeskrivning. Kommentar: Förslaget kompletteras avseende synpunkterna. 7b) Ytterligare ett par u-områden bör kompletteras på plankarta? Kommentar: Åtgärdas med u-område enligt förslaget i antagandehandling. ÖVRIGA INSTANSER 8 Uddevalla Energi AB, 2016-05-04 8a) Uddevalla Energi påpekar u-område för fiber. Kommentar: Denna fiberanslutning går troligen i befintlig ge-väg och denna görs om till allmän plats i förslaget, vilket ger samma möjlighet till åtkomst som ett u-område i detaljplanen. SAKÄGARE 9 Brf Äsperöd, 2016-05-25 17 a) Brf Asperöd har invändningar mot detaljplaneförslag och anser fortfarande att tillkommande skolgårds yta ska halveras av hänsyn till de boende. Kommentar: Skolan står kvar vid sin bedömning att all mark som läggas till skolområdet är viktigt för skolans utveckling. Att halvera den föreslagna skolgården skulle inte klara de krav på friyta som finns för verksamheten. 17b) Jämför med andra bostadsområden som har allmänna ytor mellan bostäder och skolan. Kommentar: Det finns fortfarande allmänplatsyta i detaljplanen mellan bostäder och skolgård men består av gångvägar med ca 6 m bredd. Norr om skolgård finns allmänplats parkyta kvar, den ligger dock på "andra sidan" och längre från Brf Äsperöds håll. 17c) Eleverna kommer närmare föreningens bostadshus och bör hänsyn tas till den förhöjda ljudnivån. Kommentar: Skolans verksamhet innebär något förhöjda ljudnivåer dagtid under raster eller aktiviteter utomhus. Som bullerproblem betraktas inte barns ljudalstring utomhus. Den idag kala parkmarken kommer förbättras avseende nyplantering av träd och buskar och kommer att bidra positivt tillljudmiljön. 17 d) Transporter till storkök bör lösas på annat sätt än liggande förslag. 3 (4)
Kommentar: Denna infartsmöjlighet och andra lösningar har studerats i ett inledande skede och har inte accepterats av avdelning Gata/park varför föreslagen lösning kvarstår för infarten via Gräsholmsvägen. SAMMANsTÄLLNING Det har under granskning inte framkommit synpunkter som ger anledning till någon väsentlig förändring av planförslaget Generellt Handlingar uppdateras utifrån de kommentarer som har angetts i detta granskningsutlåtande. Utöver detta har justeringar av redaktionell karaktär införts. Plankarta Plankarta har kompletterats med ett par u-områden enligt lantmäteriets yttrande. Allmän plats för Gräsholmsvägen har breddats Förtydliganden om geotekniska åtgärder som ska villkoras för marklov och illustration av berörd yta. SYNPUNKTER från sakägare som inte beaktats: Synpunkter från sakägare som berör detaljplanen och som, helt eller delvis, inte tillgodosetts, har i samrådsskedet inlämnats av: LindaThörnblom enl epost Pia Olsson enl epost samt har i samråds- och granskningsskedet inlämnats av: Hsb Brf Äsperöd I Uddevalla, N Drottninggatan 23-25, 451 31 UDDEVALLA SAMMANFATTNING OCH FORTSATT ARBETE Handläggning av planärendet har skett med med normalt förfarande enligt planoch bygglagen PBL (2010:900), 5 kap, 27. Förvaltningen föreslår att samhällsbyggnadsnämnden godkänner granskningsutlåtandet och godkänna föreslagen detaljplan med de kompletteringar som anges i ovanstående sammanställning, samt att föreslå kommunfullmäktige att anta detaljplanen. Inkomna synpunkter från grannar som berör ändring av parkmark till skolområde, samt att projektet berör den kommunala budgeten är grund för att kommunfullmäktige bör besluta om antagande. SAMHÄLLsBYGGNAD Charles Hörnstein planarkitekt, tf p l ch 4 (4)
t ~:. : Jl -.., l 2G1G "' O 1 j,, LJnl 1{!!~; b''5: 1 & ~ 'nr_ f;'/ l LÅNSSTYRELSFI\: l Ol i. ;?q~ nr I'ASTHA GO 'I"Al. M W~ I.AI\' YTIRANDE 2016-06-01 Diarienummer 402-14859-2016 Sida 1(2) Samhällsbyggnadsenheten Matilda Wirebro Planarkitekt 010-224 54 96 matilda. wirebro @lansstyrelsen.se Samhällsbyggnad Planavdelningen sam hallsby ggnad@uddeva Il a.se Granskningsyttrande över detaljplan för del av kvarteret Malen 2m. fl. i Uddevalla kommun, Västra Götalands län 1-l ~ ndling.ar daterade 20 15-10-30 reviderade 2016-03-30 Rir samrad enligt 5 kap 22 ~ rian- och bygglagen (!'Bl 20 l 0:900) länsstyrelsens samlade bedömning Länsstyrelsen bedömer med hänsyn t i Il ingripandegrunderna i Il kap l O PBL och nu kända förhållanden att planen kan accepteras och därmr inte kommer att prövas av Länsstyrelsen om den antas under torutsättning att de geotekniska stabilitetsfrågorna säkerställs tvdligare i planen i enlic:het med vad som anges nedan. Motiv för bedömningen Länsstyrelsen befarar inte att riksintresse enligt miljöbalken (MR) påtagligt kommer att skadas, att mellankommunal samordning blir olämplig, att miljökvalitetsnormer enligt miljöbalken inte följs, att strandskydd enligt 7 kap. miljöbalken upphävs i strid med gällande bestämmelser. Däremot behöver de geotekniska stabilitetsfrågorna säkerställas tydligare i planen. Geoteknik A v den reviderade geotekniska utredningen framgår at1 markytan nedanför planerad vändplats ska höjas for att uppnå tillfredsställande stabilitet och det rekommenderas att detta regleras med en planbestämmelse. På plankartan finns en upplysningstext som anger att ''geoteknisk utredningfor deta(jplan ska beaktas speciellt avseende höjdsättning vid schakt och uppfyllnad " Statens geotekniska institut (SGI) och Länsstyrelsen ställer sig frågande till om detta är tillräckligt. Planbestämmelsen behöver därfår förtydligas för at1 säkerställa att rekommendationen beträffande markytans nivå verkligen toljs. Planbestämmelser som hänvisar till utredningar behöver ange vilken utredning som avses samt även specificera sidhänvisning/avsnitt etc. På plankartan bör det framgå vilket område som avses. Synpunkter på granskningshandlingen A v den geotekniska utredningen framgår att planområdet inte påverkas av ett eventuellt bakåtgripande skredförlopp som initieras av skredproblematiken vid Bäveån. SGI påtalar i sitt yttrande att det är viktigt att bedömningen även framgår av planbeskrivningen. Postadress: 403 40 GÖTEBORG Besöksadress: Telefon/Fax: Webbadress: E-post: Drottninggatan 2, 010-224 40 00 (växel! www.lansstyrelsen.se/vastragotaland vastragotaland@lansstyrelsen.se Vänersborg 010 224 40 22 (lax)
VITRAND E 2016-06-01 Diarienummer 402-14859-2016 Sida 2(2) l planbeskrivningen anges en planbestämmelse för skolgård, att denna yta för infiltration inte får hårdgöras mer än till 20 %. På plankartan anges att högst 50 % av tomtarea får hårdgöras inklusive byggrätt. Detta behöver ses över. Trafikverket har inget att erinra utöver tidigare synpunkter. Detta beslut har fattats av planhandläggare Matti Lagerblad efter föredragning av Matilda Wirebro. Matti Lagerblad Matilda Wirebro Detta beslut har godkänts digitalt och saknar därför namnunderskrift. Kopia till: SGI Trafikverket
l.: 'f t... '. '... j r. ~ ~:JrtJ. l ( 1 ~ "-. ~.: ~.-.h,.\,,. ~('.~.. '1. O:::Uiö i' - ~.....-'?{.if S' ' ~-?~ 'J u Do\Uil1.J :2lJ 16-05-\(i \3& l3otockning -~.21511-0722 :j l( ' H nr Erl d<j\urn Er heteckrrrrro 2016-01\-22 hdl' 20 i5/052x S''l( iii' Var roferer1s l l'egronkontor l"3öteborg David Sehiilin l :ddevall;t kommull m i lj ost il dshyggn;hi rllld d <' \ <t l L t. :-, e Uinssryrelscn Västt a Ciötalancls liin 1 ibj I~iigO\_,tilliJliJ.iJ_aJ};''-lj 1, 1-,etl se Detaljplan för del av kvarteret Malen 2 m.fl. Äsperödsskolan, Uddevalla kommun Yttrande över granskningshandling daterad 2016-03-30 Siateus geotekniska institut (SCJI) har fri111 Uddevalla kommun crhällit rubricerad detal.iplatj med begäran om yttnllldc. SC!l :s yhrhtrde <1vset geotekniska säkerhetsjrc'\got såsom ras, skh~cl och erosion CJt-rtrHllilg~ningo,- och miljö1el<nisk8 fl {lgor, silsom hantering ov radon, tngår s[iledcs inte. SCII har tidigfire i samrådsskedet länmat synpunkcr pa rubricerad cler~l,jplan. 'r'hratidel iit' daten11 20! (l-0 1-11, dnr enligt ovan. Syftet med dct:-1ljplaucn är :-11t möjligöra en utbygganad av hclintlig.skolhyggtlild. Underlag: l' lan beskriv n mg med li i lhi.in111de p Iankmia upprättar av Uddevall~1 kommun, daterad 2016-03-30 l'rojckterings-pm/geotcknik, Hohusgeo, dalcmd 2016-0l-lfi SGI:s synpunkter T tidigare ytlrande belyst(; SGl at1 stab i litetsanalysen vid Sigellmllsvägen behövde kompletteras. Översänd geoteknisk utredning är reviderad och det har tillkommil beriikningar i sektion B. f1e riikninghrna visar <.~tf slabiiitelen vid vägen är tillfi edställandc för plantorslagel. Dänned anser SCll at1 en av synpunkt Ji än samråd%kedct, beträffande vägens stabilitet, ha1 beaktats i det fortsa11a pilmarbetel och klarlabrta på ett till/j edstä]jande sätt. Vi noterar att skrivelsen att planområdet liggm i anslutning till efl skredriskområde kvarståt i planbeskrivningcn. l den geotekniska utredningen är det tydliggjorts attjorddjupct, i riktning mot Biive{m._ ~r hllgränshl och HU bcrgyt<m ligger grunt. Detta inncbiir enligt utredning al1 planområdet inte pävcrkas av cll eventuellt bakatgripande skredförlopp som initieras av skredproblematiken vid Häveån. SG l gör, utifrån översänt material, samt med stöd av SG U:s jordatiskarta, ingen annhn bedönming. V i ilnset däremot att pl<mbesl<rivningen bör kompletieras med ovanståcm1e reso11emang. Vi noterar att det i denreviderad geotekniska utredningen framgår att markylfln nedanföl planerad viinclplhts ska höjas för att uppnå en tillti'edställandc stabilitet. Utredningens rekommendation är att uerta wgjeras med en pl;mbeställillle,]sc. I'A plankattan finns ingen planbcstämnicl.':e ntan en upplysn[ngstext som uppmärksammar attmarkytans niva ska beaktats vid sclraktoc\1 uppfylland. SGl shillcr sig frågrmde till om detta är tillräckligt for af1 sfikershlllh all rekommendationert i den geotekniska utredningen, bctriiffancjc markytans niva, följs. STATENS CIEOTEKNlSK/\!NSTJTUT i\) udi&-li sfmktioncn A l.j~/~ ~~L l \\1 1, statens geotekniska institut Huvuclkonlor Besöksadress Olaus Magnus vä~ 35 501 9311NKÖPING Tel 013-20 18 00 Fax 013-20 t9 1<1 Regionkon/or Gd/eborg Eleööksadress Hugo Grauers gata 5B Postadress: 41? 96 GÖTEBORl; r el mtnn 65 60!'ax 031-//8 by 40 RHnkoiro Org 111 F-post 5211-D053 20 21 OO-D711 sgi@swedgeo se
Yttrande på granskningshandling till detaljplan för Kv Malen 2 m fl. Äsperödsskolan. 1 (l) 2016-05-27 D nr: SBN 2015/00702 Il. Handläggare Mark- och exploateringsing Jeanette Norgren Telefon +46522696482 j eanette.norgren@uddevalla. se ' ''!tji~ : LS 1.S 5'«:,) d t Charles Hörnstein Planavdelningen Yttrande på granskningshandling till detaljplan för KvMalen 2 m fl. Äsperödsskolan, Uddevalla kommun Gatu/park- och mark/exploateringsavdelningen har följande synpunkter: Fortfarande har detaljplanen olika namn: PLANBEsKRIVNING till detaljplan för Del av kvarteret Malen 2 m fl, Äsperödsskolan och plankartan Detaljplan för K v Malen 2 m.fl., Ästerödsskolan. Under rubriken Stads- och detaljplaner, står "Gällande detaljplan är fastställd 1965-01-16 nummer UA 181, lantmäteriets aktnr 1485K-1965-2 och ska i berörda delar ersättas med ny detaljplan." Detaljplanen heter 14-UDD-2/1965. Önskar förtydligande om vilken lantmäteriåtgärd som måste vara genomförd avseende: UPPFÖLJNING MED ANDRA BESLUT OCH ÅTGÄRDER En genomförd lantmäteriförrättning är villkor for att bevilja bygglov. I samrådsredogörelsen står att önskad breddning av gångvägen längs med Gräsholrusvägen fram till Österled, se punkt l O c, ska ha åtgärdats enligt önskemål i granskningshandlingen. Då detta är svårt att urskilja på plankartan bör detta förtydligas i text. Med vänlig hälsning Samhällsbyggnads Gatu/park- och mark/exploateringsavdelning J eanette Norgren Tekniska kontoret Mark- och exploateringsavdelningen Postadress 45181 UDDEVALLA Besöksadress Samhöllsbyggnad Varvsvägen 1 Telefon (vx) 0522-69 60 00 Fax www.uddevalla.se E-post @uddevalla.se
YnRANDESAMRÅD DNR SBN: 2015/00702 (2015/0528) DNR LM: O 158730 Planavdelningen...: '" ~ -.... LANTMÄTERIMYNDIGHETEN Hundl~ggaro/teleFonle-post Therese Frick tel 0522-69 73 44 therese.frick@uddevalla.se u-s-?g '::/76 ft;/~.' Detaljplan för del av kvarteret Malen 2 m.fl. Äsperödsskolan, Uddevalla kommun. Yttrande enligt underrättelse om granskning Rubricerade detaljplan har inkommit till Lantmäterimyndigheten för granskning. Planbeskrivningen Tidigare ställningstagande - Stads- och detaljplaner Aktnumret för stadsplanen är 14-UDD-2/1965. Genomförandebeskrivning - Organisatoriska frågor - Ansvarsfordelning mellan aktörer Fastighetskontoret har inte fullmakt att företräda kommnnen i lantmäteriförrättningar. Det är Mark & exploateringsavdelningen som har fullmakt. Fastighetsrättsliga frågor- Fastighetsbildning Ändra kommnnala lantmäteriet till kommunala lantmäterimyndigheten. På illustrationen saknas ett utrymme som är idag är gata och som blir kvartersmark längs med Malen 2 västra gräns, se rött nedan. I.!IU.EN? - 1\71 i. POSTADRESS 451 81 Uddevalla BESOKSADRESS E-MAIL TELEFON, växel stadshuset lantmaterimyndigheten@uddevalla.se 0522-69 6 o oo Varvsvägen l Fax 0522-69 73 50
2016-05-26 2 Plankartan Bestämmelser (plan och Jastighetsindelning) Inom rosa områden på bilden nedan bör det vara u-områden. Finns idag allmänna va-ledningar inom de ytorna. )l t~ o '..,. " l ; KV Stö Äspe,;;.,. Lantmäterimyndigheten har inga fler synpunkter. För Lantmäterimyndigheten Therese Frick
Protokollsutdrag Barn och utbildningsnämnden 2016-05-19 D nr!bis-: os-2<? :. t5"?6 Jf l 74 Dnr BUN 2015/00714 Samhällsbyggnadsnämnden Malen 2 mfl. Detaljplan för utvidgning av skoltomt, samt upphävande av fastighetsindelning Sammanfattning Samhällsbyggnadsnämnden har skickat detaljplan för Malen 2 m.fi. på samrådsremiss. Ärendet rör forändringar runt Äsperödsskolan och behandlar två frågor: 1. 2. En lösning av trafiksituationen vid skolan. Utökning av skolans utegärd p.g.a. ökade behov. Beslutsunderlag Barn och utbildnings tjänsteskrivelse 2016-04-27 med bilaga Rem i ss underlag Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att tillstyrka detaljplanen för Malen 2 m.fl. Vid protokollet P"rnilla Gustafsson Justerat 2016-05-24 Cecilia Sandbc1 g (S). Martin Pettersson (SD) Justeringen Lillkännagivcn pi\ anslagsla1lan 2016-05-24 intygar Pernilla Gustat:~son ExpcdicraL20l6-05-27 Sam häll shyggnadsnäm n den Lok<Jiplanerare 13UN Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Barn och utbildning l (2) 2016-04-27 Dnr BUN 2015/00714 Handläggare Lokalplanerare Tony Andersson Telefon 0522-69 70 07 tony.andersson@uddevalla.se Samhällsbyggnadsnämnden - Malen 2 mfl. Detaljplan för utvidgning av skoltomt, samt upphävande av fastighetsindelning Sommenfattning Samhällsbyggnadsnämnden har skickat detaljplan för Malen 2m. O. på samrådsremiss. Ärendet rör forändringar runt Äsperödsskolan och behandlar två frågor: l. 2. En lösning av tratiksituationen vid skolan. Utökning av skolans utegård p.g.a. ökade behov. Beslutsunderleg Barn och utbildnings tjänsteskrivelse 2016-04-27 med bilaga Remissunderlag Försleg till beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att tillstyrka detaljplanen för Malen 2 m.tl. Ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsnämnden har skickat detaljplan för Malen 2 m.tl. på samrådsremiss. Ärendet rör förändringar runt Ä sperödsskolan och behandlar två frågor: 1. 2. En lösning av trafiksituation vid skolan Utökning av skolans utegård p.g.a. ökade behov Trafiksituationen Förvaltningen har under lång tid arbetat med att försöka lösa den farliga trafikmiljö som finns vid skolan. situationen bedöms så allvarlig att rektor återlämnat arbetsmiljödelegationen t i Il vcrksamhetschefen. Arbetsm i ljövcrkct kräver i sin skoltillsyn att kommunen vidtar åtgärder (se bilaga). Det handlar dels om att många bilar trängs vid lämning och hämtning på liten yta där elever och personal måste gå for att komma till och från skolan, dels om att tunga fordon måste passera skolområdet för att leverera varor ti Il centralköket som finns på skolan.
Tjänsteskrivelse Barn och utbildning 2016-04-27 2(2) Dnr BUN 2015/00714 DetaljplanefOrslaget innebär en lösning på dessa problem som är den bästa som går att uppnå rn.h.t. övriga intressenter i området. Förvallningen tillstyrker förslaget. Utökad skolgärd Äsperödsskolan har tidigare varit en F-9-skola. Elever i olika åldrar har olika behov av utemiljö kring sin skola. Äldre elever ställer lägre krav på ytor och utrustning. Idag är skolan endast en F-6-skola, vilket innebär iler elever i de yngre åldrarna. Den befintliga skolgården är då inte tillräcklig för den större elevvolymen. Den föreslagna trafiklösningen minskar också tillgängliga elevytor kring skolan. För att skapa en utemiljö för iler yngre elever är en utvidgning av skolgården nödvändig. Förvaltningen t i l l styrker förslaget. Den samlade bedömningen i ärendet är att de planerade åtgärderna är mycket viktiga att genomfora ur dels ett barnsäkerhetsperspektiv (trafiklösningen) och ett lokalperspektiv (skolgården) för at1 Äsperödsskolan ska kunna användas fullt ut och ta emot det snabbt ökande elevantalet i kommunen. Hans-Lennart Schylberg Skolchef Tony Andersson Lokalplanerare l ~ xpediera till Samhällsbyggnadsnämnden
/~'' :. Datum Var beleckmng Q'.~~, }i- 1--w: A R B E T SM I LJ Ö 1 /@) 1 VERKET 2015-ll-26 2014/ :179R9 Sr d 1 (4) Uddevalla kommun Enheten för reg1on vast Eva Aronsson, 010-TIO 93 64 kommunen(i:rjuddl'vdlltl,sl' Begäran om komplettering Dr1r Ert org. nr Arbetsstä!le: Besöksadress: Besöksdatum: Närvarande: 212000-1397 Barn- och u tbildningsförvaltning(~jl Varvsvägen 1, Uddevalla 2015-11-J o Cecilia Sandlwrg, ordf. BUN Vivian Udden, 1 :e vice ordf. BUN Magnus Jacobsson, 2:e vice ordf. BUN Hans-Lennart Schy!berg, förvaltningschef Stefan Einarsson, verksamhetschef gymnasiesk Peter Madsen, verksamhetschef grundskolan Agneta Andersson, HR-strateg HR-enheten Eleonore Lid man, utredare Arinctte Jonshamre, projektstödjare Susanne Wilholm, HR- parb1er Anders Davidsson, HR- parmer Anders Wass Sveriges skolledarförbund Nina Södergren, SKO Skolledarföreningen Lärarförbundet (närv. del av mötet). Agneta Läckström ordf. o representant för Lärarförbundets skolledare Eva Carlsson, HSO Lärarförbundet Alen Fazlic, arbetsmiljöinspektör A V Eva Aronsson, arbetsmiljöinspektör A V Arbetsmiljöverket har i inspektionsmeddelande 2015/016414 den 1 O april 2015 avseende Äsperödsskolan bl a ställt krav gällande trafiksituationen och i inspektionsmeddelande 2015/015004 den 9 april 2015 avseende Sanderdalsskolan bl a ställt krav gällande arbetsbelastning på grund av brist på lokaler. Arbetsmiljöverket begär att ni kompletterar ert svar före den 31 januari 2016 Postadress 112 79 Slackholm Teleton 010-730 90 00 Telefax 08-730 19 67 E-post arbetsmiljoverket@av.se Webbplats www.av se Organisatronsnummer: 202100..2148
~ :il.. 1...,.~ A R B E T S M I L J O 1 ~ VERKET Dal lim Var betecknlnq 2015-11-26 20"14/37989 S1d 2 (4) l. Äsperödsskolan trafikproblem Vid inspektionen vid Äsperödsskolan framkom att det råder trafikproblem vid skolan. Det var något som Arbetsmiljöverket oc:kså kunde konstatera. Det handlar om taxibilar och föräldrar som skjutsar elever till skolan. Rektor och skyddsombud påtalade att det tidigare har inträffat en allvarlig incident där elev var nära att bli påkörd av en backande lastbil. Arbetsmiljöverket bedömde att det är olycksfallsrisk för eleverna och risk för stressrelaterad ohälsa hos personalen. Arbetsmiljöverket ställde krav på åtgärder. Av svaret och vad som framkom vid uppföljningsbesöket så har rektor beslutat att taxibilarna ska stanna på ett område som är tydligt markerat. Taxibilarna vänder sina bilar på ett säkrare ställe där inga barn passerar. Linjer och etl övergångsställe har målats upp under sommaren 2015 och var klart till höstterminens start. Trafikskylt med taxi har satts upp. Vid uppföljningsbesöket påtalades att det samtidigt har blivit ökad trafik bl a i och med mottagning av nyanlända. Rektor och skyddsombud uppger att det man upplever som störst belasb1ing och risk är de varutransporter som sker till och från centralköket. Enligt uppgift från kostsamordnare så är omfattningen på dessa transporter enligt följande: måndagar- 6 gånger mellan kl. 07.00-16.30, tisdagar- 8 gånger mellan k1.09.30- l6.30, onsdagar- 5 gånger mejjan 09.30-16.30, torsdagar 6 gånger mellan 07.00-16.30 och fredagar- 7 gånger mellan 09.30-16.30. Kostsamordnaren uppger vidare att 10 transporler kommer att minska fr o m 1 februari 2016 och det är då fråga om de senare under dagen. Av svaret framgår vidare att ni utifrån en övergripande plan avser att öka säkerheten genom att bygga en ny plats för av- och påstigning för föräldrar och taxibilar samt ny tillfart till centralköket. Ni uppger att det ska vara klart i december 2016. Eftersom rektor saknar resurser att vidta ytterligare åtgärder har hon i enlighet med AFS 2001:1 returnerat ansvar för arbetsmiljöuppgiften kring trafiksituationen till verksamhetschef. Kompletterande krav Brist Trots de åtgärder som rektor vidtagit återstår fortfarande betydande trafikproblem. Ni anger att ni avser att vidta ytterligare åtgärder som ska vara klart i december 2016. Krav Ni ska i en dokumenterad handlingsplan redogöra för dessa åtgärder. Av handlingsplanen ska det framgå vilka åtgärder är, vem som ansvarar för att det
Dal u m Va1 beteckmnq 2015-11-26 2014/37989 S1d 3 (4) blir gjort samt när det ska vara klart. Arbetsmiljöverket begär att få ta del av handlingsplanen. Se l O 2001:1 om Systematiskt arbetsmiljöarbete. 2. Sandersdalsskolan hög arbetsbelastning p g a trånga utrymmen Vid inspektionen vid Sandersdalsskolan framkom att elevantalet är betydligt högre än vad skolan är dimensionerad för. Det innebär att det bl a är många elever med särskilda behov på begränsad yta. Detta leder i sig till ökad risk för konflikter, kränkningar, tillbud och olycksfall. Något som också sker enligt rektor och skyddsombud. Personalen tvingas ägna mer tid "åt konflikthantering. En av lokalerna som är avsedd för fritids har gjorts om till klassrum. Bristen på lokaler leder också till att man har svårt att upprätthålla informationsflödet och hitta informella möten yrkesgrupper emellan. Man uppgav vidare att man saknar tid att sitta tillsammans i arbet">laget. Bristen på lokaler innebär också stora påfrestningar för lokalvårdarna då det är trångt och svårstäda t. Det innebär att det blir dammigt och personal och elever upplever sämre luftkvalitet i delar av lokalerna. Kökspersonalen måste dra matvagnar över gården till berörda klassrum. Avsaknad av matsal uppger både rektor och skyddsombud som den största bristen. Mat serveras på 14 olika ställen vid skolan. Mathanteringen innebär en ökad belastning för såväl kökspersonal som pedagoger. Då eleverna äter i sina klassrum måste pedagogerna serva eleverna. Eftersom man inte kan köra tillbaka överbliven mat till köket, innebär det extra spring för att hämta när det fattas. Samtidigt som mycket mat kastas. Vid uppföljningsbesöket framkommer att rektor och skyddsombud har gjort ett mycket bra arbete tillsammans och där man fört en kontinuerlig dialog med övrig personal. Ytterligare ett arbetslag har fått tillgång till arbetsplatser. Men fortfarande saknas egna arbetsplatser för ett arbetslag. Den sammantagna bilden av rektors och personalens arbetssituation är att man arbetar under stor press på grund av avsaknad av funktionella lokaler. Man upplever känslor av otillräcklighet. Det frestar på arbetsklimatet både för personal och elever. Det innebär också risk för belastningsbesvär /skador. stressen leder till att personalen har sömnsvårigheter och svårt att koppla bort arbetet på sin fritid. Arbetsmiljöverket bedömer att det är stor risk för ohälsa hos personalen både vad gäller psykisk och fysisk ohälsa. Rektor har vidtagit alla åtgärder som hon har resurser och befogenhet att vidta.
Datum Var betecknrnq 201 5-J 1-26 2014/~7989 Sr d 4 (4) Vid uppföljningsbesöket hos skolhuvudman efterfrågar Arbetsmiljöverket beslut från nämnden/kommunen för åtgärder av ovanstående brister/riskl'r. Några sådana beslut finns inte enligt nämndens ordförande. Det innebär att den handlingsplan som upprättats vid skolan inte är realistisk i vissa delar. Kompletterande krav Brist Arbetsmiljöverket bedömer att det är stor risk för ohälsa hos personalen på grund av ovan beskrivna arbetssituation. Krav Ni ska upprätta en dokumenterad handlingsplan där ni redogör för hur ni avser att åtgärda rektors/personalens arbet<>situation på grund av trånga utrymmen. Av handlingsplanen ska det framgå vilka åtgärderna är, vem som ansvarar för att det blir gjort samt när det ska vara klart. Arbetsmiljöverket begär att få ta del av handlingsplanen. Se 1 O 2001:1 om Systematiskt arbetsmiljöarbete. Eva Aronsson/ arbetsmiljöinspektör Kopia skickad till: Cecilia Sandberg ci lla.sanc.ji'wr ' IV ltdd!!va ll rl.s Vivian Udden vivian.udden@uddevalla.sc Elconorc Lidman eleonore.lidman@uddevalla.se Anders Davidsson anders.davidsson@uddcvalla.se Susanne Widholm susanne.widholm@uddevalla.sc Marco Savanovic' marco.savanovic@uddcvalla.se Lena Nydahl lena.nydahl@uddevaiia.se
Brf. Äsperöd 2016-05-25 Sid l (l) 23/,f / {!~?g. l ~'/ ~q C; Miljö och stadsbyggnadskontoret 451 81 Uddevalla Synpunkter av detaljplan för kv Malen 2 m fl; för uh,idgning av skoltomt, Äsperödsskolan HSB Bostadsrättsförening Äsperöd har fortfarande invändningar på detaljplanens förslag. Vi anser fortfarande att ytan ska halveras. Enligt förslaget så kommer den planerade skolgården bli mer än dubbelt så stor än nuvarande. Detta kan inte Brf Äsperöd acceptera! Vi anser inte att någon hänsyn har tagits, till oss boende i området. Ser man till andra bostadsområden i kommunen, så finns det i regel allmänna ytor mellan bostadsområdet och skolan. Därför vidhåller Brf Äsperöd fortfarande att den tilltänkta ytan halveras samt övrig yta bevaras som allmän parkmark, som det är idag. I och med att eleverna kommer närmare föreningens bostadshus bör hänsyn även ta' s till den förhöjda ljudnivån. Beträffande transporter till nuvarande kök, anser vi att med den verksamhet som pågår för närvarande är väldigt omfattande. Är inte bara ett internt skolkök utan kök för andra verksamheter i kommunen. Därför förekommer det redan idag utvidgad transportverksamhet Av den anledningen vill vi att transportvägen löses på annat sätt än liggande förslag. Vi vill understryka att Brf Äsperöd inte har något emot nybyggnad av skolgård utan vår invändning är den föreslagna ytan. Lillemor Fridlund Ordförande Donald Högberg Vice ordförande Kontaktperson: Tommy Åhsman, vicevärd Tel 070-961 0946
Ärendenummer TRV 2016138704 Ert ärendenummer ARB 596 Dokumentdatum 2016-05-24 Sidor 1 (1) t ~ TRAFIKVERKET Uddevalla kommun Miljö- och stadsbyggnad mlljostadsbyqgnad@uddevalla.se Länsstyrelsen Västra Götalands län Samhällsbyggnadsenheten vaslragotaland@lansstyrelsen.se Till Trafikverket Diariet för avslut 2016-05- 2 4 D11r ~r.r: OS'2 cg 'l., - _ H nr:),) Obj,._c; - ~ -: _} -::f. / k. /l, il l ------ Trafikverkets synpunkter gällande granskning av detaljplan för del av kvarteret Malen 2 m.fl. fastigheter, Äsperödsskolan i Uddevalla kommun Ärende Trafikverket har av Uddevalla kommun mottagit ovan rubricerade ärende för granskning. Ärendet avser granskning av detaljplan för del av kvarteret Malen 2 m.fl. fastigheter, Äsperödsskolan i Uddevalla kommun. Detaljplanens syfte ska möjliggöra skolan en lekplats på det som idag är allmän plats parkmark, (del av Äsperöd 1:10 och 1:35). Planområdet är beläget ca 1,5 km sydost om Uddevalla centrum, söder om Bäveån inom stadsdelen Äsperöd. Området som berörs av förändringen är ca 1 ha, Kvarteret Malen är totalt 2,6 ha. Tidigare synpunkter Trafikverket har tidigare yttrat sig i ärendet, TRV 2015/101208. Av yttrandet framgår bland annat att: Trafikverket ser positivt på detaljplanens syfte att skapa bättre utemiljö för barn på Äsperödsskolan. Trafikverket informerar om att barnens yttre miljö bör beaktas med avseende på buller från vägtrafik, så att gällande riktvärden inte överskrids. Trafikverket vill uppmärksamma om att trafiken från stadsdelen Äsperöd ansluter till statlig väg vid Kurödsmotet som förbinder väg 44 med väg 172, där också oskyddade trafikanter passerar. Kurödsmotet är hårt belastat med flera korsningar och känt för olyckstillbud. Kurödsmotet har analyserats både i en problemstudie och en åtgärdsvalsstudie (Å VS) under 2015, vilket kommer att leda till vissa åtgärder. Situationen kommer dock inte att vara optimal för oskyddade trafikanter i anslutning till Kurödsmotet. Trafikverkets synpunkter Trafikverket har i övrigt inget att erinra i detta ärende. Övrigt Trafikverket ser fram emot fmtsatt deltagande i ärendet. Med vänlig hälsning Ma-UrvL~ Malin Lind Samhällsplanerare Övriga medverkande i ärendet: Dan settergren Trafikverket 405 33 GÖTEBORG Besöksadress: Kruthusgatan 17 Texttelefon: 0243-750 90 Telefon: 0771-921 921 trafikver1<et@trafikver1<et.se www. trafikverketsa Malin Lind Samhälle - Samhällsbehov Direkt: 010-123 19 06 Malin.lind@trafikverket.se
Eva Schröder Från: Skickat: Till: Ämne: Andreas Mattsson <And reas. Mattsson@uddevallaenergi se> den 4 maj 2016 13:16 Eva Schröder Kv Malen 2 mfl Hej! Skickar svar från Uddevalla Energi AB ang. samrådshandlingar rörande detaljplan; KvMalen 2 mfl. Se kommentarerna nedan, förövrigt har UEAB inget att erinra i detta planärende. Kommentar Fiber: UEAB har i dag en fiberanslutning till Äsperödsskolans östra sida längs en GC väg, förhoppningsvis påverkas inte den av markarbeten mm. Med Vänlig Hälsning And reas Mattsson ')ritt- och underhållschef Uddevalla Energi Elnät AB Strömberget, S-451 81 UDDEVALLA Tel 0522-634 734 0721-462641 Tänk på miljön innan du skriver ut detta e-postmeddelande ========~~=~=~======= === ==~ === = ========== från: Eva Schröder <eva.schroder@uddevalla.se> Skickat: den 22 april 2016 09:50 Till: Länsstyrelsen; Posten; SGI; skanova-rem isser-goteborg@skanova.se; Trafikverket; Teracom; Funktionsbrevlåda Räddningstjänsten; lnfo UEAB; Funktionsbrevlåda Remisser; Fastighetsägarna; Uddevalla Hembygdsförening;?olismyndigheten; Uddevalla Omnibus AB (tx@uddevalla-omnibus.se); Funktionsbrevlåda Barn och Utbildning; Funktionsbrevlåda Samhällsbyggnad; Funktionsbrevlåda Tillväxtavdelningen; Berit Carlsson; Mikael Wennergren; Ann Ahlström; Gunilla Magnusson; Mikael Staxäng; Kenneth Engelbrektsson; Carin Ramneskär; Rolf Jonsson; Magnus Jacobsson; Elving Andersson; Ann-Charlott Gustafsson; Paula Berger; Lars-Olof Laxrot; Rolf Carlson Ämne: Malen 2 mfl Hej! Bifogar granskningshandlingar rörande detaljplan; Kv Malen 2 mfl, för yttrande. Svar senast den 31 maj 2016. Ber om bekräftelse på mottaget mail tack. Med vänlig hälsning l
Dnr SBN 2016/00206 Dnr EDP 2015/0528 ARB 596 SAMRÅDSREDOGÖRELSE Samrådsredogörelsen upprättad av Samhällsbyggnad 2016-03-30 tillhörande förslag till detaljplan för Kv Malen 2 m fl, Uddevalla kommun Detaljplan för ändring av skolgård mm för Äsperödsskolan. HANDLÄGGNING AV SAMRÅDET Planförslaget, upprättat 2015-10-30, har varit föremål för samråd till kommunala, regionala och övriga instanser samt till berörda grannar (se sändlistan). Samrådshandlingar upprättade enligt plan- och bygglagen PBL 20 l 0:900 är framtagna av Miljö och stadsbyggnad/ Samhällsbyggnad, Uddevalla kommun. SAMRÅDET Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2015-10-15, 374 att samråd om detaljplanen skulle ske. Planförslaget skickades därefter på remiss till kommunala och regionala instanser m fl under tiden 2015-11-20-2016-01-20. Bostadsrättsföreningar och fastighetsägare till angränsande bostadskvarter, samt myndigheter meddelades att kompletta planhandlingar under remisstiden fanns tillgängliga på Medborgarkontoret i Rådhuset, på Samhällsbyggnad i Stadshuset samt digitalt för nedladdning på kommunens hemsida. Två informationsmöten har hållits på Äsperödsskolan 2015-12-02 och 2015-12-03, det senare för allmänheten vilket lockade endast 5 deltagare. Under samrådstiden inkom 19 yttranden. SAMMANDRAG AV INKOMNA SYNPUNKTER OCH SAMHÄLLSBYGGNADS KOMMENTARER REGIONALA OCH CENTRALA INSTANSER 1 Länsstyrelsen, 2016-01-13 Ja) Prövningsgrunder en! PBL kap 11, JO kommer inte aktualiseras om inte frågan om hälsalsäkerhet löses på ett tillfredställande sätt. Stabilitetsförhållanden ska klarläggas en/ yttrande från SGI, se SGI yttrande nedan. Kommentar: Kompletterande geoteknisk utredning ska utföras för sektion B samt frågan om området ligger inom riskområde för skred. l (6)
l b) Dagvattenhantering bedöms inte påverkas. Kommentar: Noteras. l c) Barnperspektivet, bullernivåer från vägtrafik ska beaktas. Kommentar: Som helhet förbättras förutsättningarna för en mindre bullerutsatt skolgård i det nya läget öster om skolan. l d) Kulturmiljöfrågor, Bohusläns museum har inget att erinra. Kommentar: Noteras. l e) Koppling till miljömålen redovisas av kommunen. Kommentar: Noteras. If) Behovs bedömning, länsstyrelsen delar kommunens åsikt att förslaget inte innebär betydande miljöpåverkan, således behöver inte miljökonsekvensbedömning tas fram. Kommentar: Noteras. 2 SGI, Statens geotekniska institut, 2016-01-11 2a) SGI bedömer att släntstabilitet i sektion B inte är tillräckligt redovisad. Kommentar: Kompletterande geoteknisk utredning ska utföras för sektion B samt frågan om området ligger inom riskområde för skred. 3 Trafikverket, 2016-01-07 3a) Trafikverket ser positivt på att att skapa en bättre utemiljö för barn. Kommentar: Noteras 3b) Bullernivåer från vägtrafik bör beaktas så att inte gällande riktvärden överskrids. Kommentar: Som helhet förbättras förutsättningarna för en mindre bullerutsatt skolgård i det nya läget öster om skolan. 3c) Trafikverket vill uppmärksamma kommunen om att trafiken från stadsdeklen Asperöd ansluter till statlig väg vid Kurödsmotet som är hårt belastad. Kommentar: Noteras. 4 Västtrafik, 2016-01-19 4a) Västtrqfik har inga synpunkter. Kommentar: Noteras 5 Bohusläns museum, 2016-01-04 5a) Museet bedömer att förslaget inte kommer att innebära menlig påverkan på kulturmiljön och har därmed inget att erinra mot förslaget. Kommentar: Noteras 2 (6)
KOMMUNALA INSTANSER 6 Barn och utbildningsnämnden, 2015,12-17 6 a) Barn och utbildningsnämnden tillstyrker detaljplaneförslaget. Kommentar: Då förslaget för Äsperödsskolan är mycket angelägna att genomföra avseende förbättrad trafiksäkerhet och möjlighet till utökad skolgård, har detaljplaneförslaget nu också blivit ett ärende för Arbetsmiljöverket Detaljplanens syfte är att möjliggöra dessa åtgärder genom en ny detaljplan för skolan. 7 Kultur och fritidsnämnden, 2016-01-21 7 a) Kultur och fritidsnämnden tillstyrker förslaget och förutsätter att nämnden kommer att kommer att få delta aktivt i planering och projektering av de tilltänkta aktivitetsytorna för att säkerställa tillblivelsen av goda mötesplatser och att den konstnärliga gestaltningen involveras i planläggningen. Kommentar: Noteras 8 Socialnämnden, 2015-11-23 8a) Socialnämnden/tjänsten har inte några synpunkter på förslaget. Kommentar: Noteras 9 SAMHÄLLSBVGGNAD Miljöavdelningen, 2016-01-20 9a) Miljöavdelningen noterar att bullernivåer ligger under gällande riktvärden. Kommentar: Noteras 9b) Skydd mot UV-strålning, skolgården bör utformas så att det finns möjlighet för lek i soliga och skuggiga lägen. Kommentar: Noteras, projektering av skolgård bör beakta dess frågor. 9c) PCB, kvarvarande PCB ska omhändertas vid ombyggnad av skolan. Kommentar: Noteras 10 SAMHÄLLSBVGGNAD gata/park och mark/exploateringsavdelningar, 2016-01-20 loa) Kvarvarande parkmark norr om ny skolgård bör läggas till skolgårdsmark Om ytan är kvar så blir ytan gräsmatta och ger inget mervärde för området. Kommentar: Förslaget är trots allt att behålla den föreslagna ytan som reservområde. Grönytan är en gemensam resurs för området som flexibel friyta. lob) Kvarvarande parkmark mellan Sigelhultsvägen och skolområdet väster om skolan bör utvidgas fram till gång- och cykelvägen. Kommentar: Åtgärdas enligt förslaget i granskningshandling. l Oc) Gångväg längs Gräsholmsvägen bör breddas med ca l m. Kommentar: Åtgärdas enligt förslaget i granskningshandling. 3 (6)
11 Lantmäterimyndigheten, 2016-01-13 Il a) Saknar del av illustrationskartan i beskrivningen och saknar fornlämningar på grundkartan Kommentar: Åtgärdas enligt förslaget i granskningshandling. Inom planområdet finns inga fornlämningar. Il b) Behövs E-område för transformator vi inlastning, samt U-område? Kommentar: Komplettering har inhämtats av Uddevalla energi som önskar u områden för elanläggningar och ett E-område för teknisk anläggning. Ile) Behöver VA-ledningar i nuvarande bollplan U-områden? Kommentar: Åtgärdas med u-områdeenligt förslaget i granskningshandling. ÖVRIGA INSTANSER 12 Uddevalla Energi AB, 2016-01-13 och 2016-02-18 12a) Uddevalla energi behöver U-områden för j}ärrvärmeledningar. Kommentar: Åtgärdas enligt förslaget i granskningshandling. 13 Västvatten, 2016-01-19 13a) Västvatten behöver U-områden för va-ledningar. Kommentar: Åtgärdas enligt förslaget i granskningshandling. 13b) Redaktionella synpunkter på plan- och genomförandebeskrivning. Kommentar: Åtgärdas enligt förslaget i granskningshandling. 14 Skanova, 2015-01-18 14a) Skanova har kabelför tele/datatrafik ochföreslår U-område. Kommentar: Åtgärdas enligt förslaget i granskningshandling. 15 Vattenfall, 2016-01-20 15a) Vattenfall saknar ledningar i området, ingen erinran. Kommentar: Noteras 16 Hyresgästföreningen, 2016-01-20 16a) Hyresgästföreningen ser att det är positivt att skolområdet får möjlighet att utvecklas och innebär en förutsättningför framtida bostadsbebyggelse i området. Kommentar: Noteras 4 (6)
SAKÄGARE 17 Brf Äsperöd 17 a) Brf Asperöd delar inte detaljplaneförslag och anser att tillkommande skolgård ska halveras. Kommentar: Skolan gör bedömningen att all mark som läggas till skolområdet är viktigt för skolans utveckling. Att halvera denna mark skulle inte klara de krav på friyta som finns för verksamheten. 17b) Eleverna kommer närmare föreningens bostadshus och hänsyn ska tas till denförhöjda ljudnivån. Kommentar: Skolans verksamhet innebär något förhöjda ljudnivåer dagtid under raster eller aktiviteter utomhus. Som bullerproblem betraktas inte barns ljudalstring utomhus. Den idag kala parkmarken kommer förbättras avsevärt avseende planering av träd och buskar och kommer att bidra positivt tillljudmiljön. 17c) Andra infart till storkökfrån Sigelhultsvägen. Kommentar: Denna infartsmöjlighet och andra lösningar har studerats i ett inledande skede och har inte accepterats av avdelning Gata/park varför föreslagen lösning kvarstår för infarten via Gräsholmsvägen. 18 linda Thörnblom, 2016-01-25 18a) Störs av ljud från några få barn, speciellt för personer som inte arbetar dagtid eller pensionärer. Höga ljudnivåer gör att det ekar mellan husen och anser att fotbollsplanen bör användas som skolgård som används sällan och det ekar inte mellan husen där. Kommentar: Se svar 17b ovan beträffande ljudproblematik. Ur arbetsmiljösynpunkt kan inte skolgården vara långt utanför skolans överblickbara zon varför en lösning med skolgård längre västerut i Äsperödsdalen inte är någon lösning för skolan. 19 Pia Olsson, 2016-01-27 19a) Protest mot föreslagen lekplats/skolgård. Höga ljudnivåer gör att det ekar mellan husen. Anser att utrymme finns åt andra hållet mot väster. Kommentar: Se svar 17b ovan beträffande ljudproblematik. Ur arbetsmiljösynpunkt kan inte skolgården vara långt utanför skolans överblickbara zon varför en lösning med skolgård längre västerut i Äsperödsdalen inte är någon lösning för skolan. 5 (6)
SAMMANsTÄLLNING Det har under samrådet inte framkommit synpunkter som ger anledning till någon väsentlig forändring av planförslaget Nedan sammanfattas i korthet de huvudsakliga synpunkterna som foranleder ytterligare studier i samband med att granskningshandling for detaljplan tas fram: Geoteknik Geoteknisk utredning ska klarlägga återstående frågeställningar besvaras beträffande stabilitet och skredrisk i en sektion. Generellt Planbeskrivningen uppdateras utifrån de kommentarer som har angetts i samrådsredogörelsen. Utöver detta har justeringar av redaktionell karaktär införts. Plankarta E-område och u-områden kompletteras på plankartan. Planbestämmelser med redaktionella justeringar samt ändring av byggrätt från 25 % till 26 %. Nuvarande byggrätt är i det närmaste är intecknad av befintlig byggnation och denna ändring kan ge utrymme for mindre tillbyggnader med ca 260m 2 SYNPUNKTER från sakägare som inte beaktats: Synpunkter från sakägare som berör detaljplanen och som, helt eller delvis, inte tillgodosetts, har i samrådsskedet inlämnats av: Linda Thörnblom enl epost Pia Olsson enl epost Hsb Brf Äsperöd I Uddevalla, N Drottninggatan 23-25, 451 31 UDDEVALLA SAMMANFATTNING OCH FORTSATT ARBETE Förvaltningen föreslår att samhällsbyggnadsnämnden godkänner samrådsredogörelsen och låter forslag till detaljplan granskas med de kompletteringar som anges i ovanstående sammanställning. Handläggning enligt plan- och bygglagen PBL (2010:900), 5 kap, 21. SAMHÄLLsBYGGNAD Charles Hörnstein planarkitekt, tf p l ch 6 (6)
UDDEVALLA KOMMUN Samhällsbyggnadsnämnden SamhällsbyQQnad ~- SAMRÅDsYTTRANDE 2016-01-13 Diarienummer 402-39605-2015 Sida 1(2) nr LÅNSSTYRELSEN V'ASTRA GOTAUNDS LAN Samhällsbyggnadsenheten Matilda Wirebro Planarkitekt o l 0-224 54 96 matilda.wirebro@lansstyrelsen.se Miljö och stadsbyggnad i Uddevalla kommun miljostadsbyggnad@uddev alla. se Förslag till detaljplan för kv Malen 2m. fl. i Uddevalla kommun, Västra Götalands län Handlingar daterade 2015-10-30 för samråd enligt 5 kap Il plan- och bygglagen (PBL 2010:900) Synpunkter på sådant som kan aktualisera prövning Länsstyrelsen bedömer med hänsyn till ingripandegrunderna i 11 kap l O PBL och nu kända förhållanden att ett antagande av en detaljplan enligt förslaget inte kommer att prövas under förutsättning att frågor som berör hälsalsäkerhet löses på ett tillfredsställande sätt i enlighet med vad som anges nedan. Motiv för bedömningen Prövningsgrunder enligt PBL 11 kap. lo Länsstyrelsen befarar inte att riksintresse enligt miljöbalken (MB) påtagligt kommer att skadas, att mellankommunal samordning blir olämplig, att miljökvalitetsnormer enligt miljöbalken inte följs, att strandskydd enligt 7 kap. miljöbalken upphävs i strid med gällande bestämmelser. Däremot behöver skred- och stabilitetsförhållandena beaktas och eventuella skyddsåtgärder säkerställas i planen. Geoteknik Det framgår att planområdet ligger intill ett skredriskområde i anslutning till Bäveån. Men det framgår inte av planhandlingarna huruvida planområdet ligger inom området som kan påverkas av skred, vilket behöver klarläggas i fortsatt planarbete. SGI påpekar vidare i sitt yttrande att utförd geoteknisk utredning inte fullt ut klarlägger stabilitetsförhållandena vid Sigelhultvägen för sektion B och därför bör denna kompletteras med en beräkning som visar stabilitetsituationen i denna sektion. Eventuella åtgärder eller restriktioner ska säkerställas i planen. Länsstyrelsen hänvisar till SGI:s yttrande i sin helhet som ska beaktas. Råd enligt PBL och MB Förhållande till ÖP Planområdet omfattas av fördjupad översiktsplan för Uddevalla (1996-10- 08), området betecknas som befintlig stadsbebyggelse. Posladress: Besöksadress: 403 40 GÖTEBORG DroHninggatan 2, Vänersborg Telefon/Fax: Webbadress: E-post: 010-224 40 00 (växel} www,lansstyrelsen.se/vastragotaland vaslragotaland@lansstyrelsen se 010-224 40 22 (fax)
SAMRÅDSYTTRANDE Diarienummer Sida 2016-01-13 402-39605-2015 2(2) Vatten Det framgår av planbeskrivningen att planförslaget innebär ändringar av markanvändningen med liten inverkan på befintliga förhållanden. Dagvattenhantering och grundvatten bedöms inte påverkas. Det finns inga indikationer på att gällande miljökvalitetsnormer överskrids eller riskerar att överskridas inom områden som kan komma att beröras eller påverkas av planförslaget. Länsstyrelsen bedömer att redogörelsen av dagvattenhanteringen och MKN för vatten är godtagbar. Ba m perspektivet Detaljplanens syfte innebär att möjliggöra skolans lekplats på det som idag är allmän plats parkmark Trafikverket likt Länsstyrelsen påtalar att det är viktigt att barnens yttre miljö med avseende på buller från vägtrafik beaktas så att gällande riktvärden inte överskrids. Kulturmiljö Bohusläns museum har inget att erinra mot förslaget. Koppling till miljömålen Länsstyrelsen anser att den fysiska planeringen utgör ett viktigt verktyg för att uppnå miljömålen. PBL (2010:900) är direkt knuten till miljöbalken, enligt dess 2 kap 2. Miljömålen ska enligt miljöbalkspropositionen ( 1997 /98:45) vara vägledande vid tillämpningen av miljö balken. En översiktlig redovisning av miljömål på olika nivåer, det nuvarande miljötillståndet och planinnehållets förhållande till detta beskrivs, vilket gör det möjligt att bedöma föreslagna åtgärder från miljösynpunkt. Behovsbedömning Kommunen bedömer att förslaget inte innebär betydande påverkan på miljön. Länsstyrelsen delar kommunens åsikt, således behöver inte en miljökonsekvensbeskrivning tas fram. Beredning Detta yttrande har planhandläggare Matti Lagerblad beslutat och planhandläggare Matilda Wirebro föredragit. I den slutliga handläggningen har även berörda statliga sektorsföreträdare beretts tillfälle att lämna synpunkter. Detta beslut har signerats elektroniskt i Länsstyrelsens diariesystem. Kopia till: SGI, Trafikverket, Bohusläns museum
: SGI UDDEVALLA KOMMUN Samhällsbyggnadsnamnden SambällsbvQgnad 2016 -OJ- 12 D nr?{,(s; U~ t~ Obj )qp H nr_ll_ H nr_ Datum 2016-01-11 Ert datum Beteckning 5.2-151 1-0722 Er beteckning SBN 2015/00702 Vår referens l Regionkontor Göteborg David Schälin Uddevalla kommun mljjostadsl)\ na l aluddl.'valla.sc Länsstyrelsen Västra Götalands län wt tnu..!ot al:md iala n~ ~ t _yrclscn.sc Detaljplan för del av kvarteret Malen 2 m.fl. Äsperödsskolan, Uddevalla kommun Yttrande över samrådshandling daterad 2015-10 30 Statens geotekniska institut (SGI) har från Uddevalla kommun erhållit rubricerad detaljplan med begäran om yttrande. SGI:s yttrande avser geotekniska säkerhetsfrågor såsom ras, skred och erosion. Grundläggnings- och miljötekniska frågor, såsom hantering av radon, ingår således inte. Syftet med detaljplanen är att möjligöra en utbygganad av befintlig skolbyggnad. Underlag: - Planbeskrivning med tillhörande plankarta upprättar av Uddevalla kommun, daterad 2015-10- 30 - Projekterings-PM/Geoteknik, Bohusgeo, daterad 2015-06-05 SGI :s överväganden Planområdet är beläget ca 1,5 km öster om Uddevalla centrum. Planområdet angränsar i väster mot en höjd och flack slänt som sluttar i riktning mot Bäveån. Enligt planbeskrivningen framgår det att planområdet ligger intill ett skredriskområde i anslutning till Bäveån. Huruvida planområdet ligger inom området som kan påverkas av skred framgår inte av översända handlingar. SGI anser att detta, med tanke på att planområdet angränsar till ett skredornråde, klarläggs i det fortsatta planarbetet För att undersöka stabiliteten vid sigelhultvägen har en geoteknisk utredning utförts. Utförda sonderingar visar attjorden utgörs av fastare jordlager och att stabiliteten, for slänter med en lutning på l :3 är tillfredställande. För sektion A är jorddjupen små och vi delar bedömningen att stabiliteten för denna del av slänten är tillrredställande. I sektion B är däremot förhållandena mindre gynnsamma och det förekommer i denna sektion skikt med en lägre fasthet, större jorddjupen och brantare släntlutningar. SGI anser att översänd geoteknisk utredning inte fullt ut klarlägger stabilitetförhållandena for sektion B och anser att denna bör komplettars med en beräkning som visar stabilitetsituationen i denna sektion. Sammanfattningsvis ser SGI från geoteknisk säkerhetssynvinkel att planläggning är möjlig förutsatt att ovanstående synpunkter beaktas i det fortsatta planarbetet Krävs det åtgärder eller restriktioner ska dessa säkerställas i planen på ett planteknisk lämpligt sätt. STATENS GEOTEKNisKA INSTITUT ynd i ghctsflmktioncn ( l. l l,l ( '\(~'\ n nvid ~ c h älin statens geotekniska institut Huvudkontor Besöksadress: Olaus Magnus väg 35 581 93LINKÖPING Tel 013-20 18 00 Fax 013-20 1914 Regionkontor Göteborg Besöksadress: Hugo Grauers gata 58 Postadress: 412 96 GÖTEBORG Tel 031-778 65 60 Fax 031-778 59 40 Bankgiro 5211-D053 Org nr 20 21 00-0712 E post sgi@swedgeo.se
Arendenummer TRV 20151101208 Ert ärendenummer ARB 596 Dokumentdatum 2016-01-07 Sidor 1(2) al~ \!j TRAFIKVERKET Uddevalla kommun Miljö- och stadsbyggnad m illosladsbyggnad@uddevalla_se Länsstyrelsen Västra Götalands län Samhällsbyggnadsenheten vastragotaland@lansstyrelsen.se Till Trafikverket Diariet för avslut UDDEVALLA KOMMUN Samhällsbyggnadsnämnden Samhällsby~mnad Dn r Obi 2016-01- o 7 10/r:;; o:;z~ _-:-qp Hnr..IL H nr Trafikverkets yttrande gällande samråd av detaljplan för del av kvarteret Malen 2m. fl. fastigheter, Äsperödsskolan i Uddevalla kommun Ärende Trafikverket har av Uddevalla kommun mottagit ovan rubricerade ärende för yttrande. Detaljplan för del av kvarteret Malen 2 m. fl. fastigheter, Äsperödsskolan i Uddevalla kommun. Detaljplanens syfte ska möjliggöra skolan en lekplats på det som idag är allmän plats parkmark, (del av Äsperöd 1:10 och 1:35). Gällande detaljplan är fastställ1965. Förslaget innebär att i berörda delar ersätta befintlig detaljplan med ny detaljplan som reglerar markanvändningen. Planområdet är beläget ca 1,5 km sydost om Uddevalla centrum, söder om Bäveån inom stadsdelen Äsperöd. Området som berörs av förändringen är ca 1 ha, Kvarteret Malen är totalt 2,6 ha. Trafikförsäljning sker via kommunala gator som ansluter till statlig väg vid Kurödsmotet där väg 44 och väg 172 knyts samman. Gatusystemet med sighultsvägen och Österled bedöms ha god standard och angöringen till skolan kommer inte att ändras. Utmed sighultsvägen väster om Äsperödsvägen finns en separerad gång- och cykelbana som leder vidare mot centrum. Närmaste busshållplats ligger ca 100 meter från skolan. Parkering och varutransporter kommer efter ombyggnad troligen att ordnas inom kvartersmark Gällande parkeringsnorm tillämpas. Trafikverkets synpunkter Trafikverket ser positivt på detaljplanens syfte att skapa bättre utemiljö för barn på Äsperödsskolan. Det är också positivt att kommunens cykelvägnät kan tillgodose behovet för oskyddade trafikanter samt närhet till kollektivtrafik i stadsdelen. Trafikverket vill också informera om att barnens yttre miljö bör beaktas med avseende på buller från vägtrafik så att gällande riktvärden inte överskrids. Trafikverket vill samtidigt uppmärksamma om att trafiken från stadsdelen Äsperöd ansluter till statlig väg vid Kurödsmotet som förbinder väg 44 med väg 172, där också oskyddade trafikanter passerar. Kurödsmotet är hårt belastat med flera korsningar och känt för olyckstillbud. Trafikverket 405 33 GÖTEBORG Besöksadress: Kruthusgatan 17 Texttelefon: 0243-750 90 Telefon: 0771-921 921 trafikverket@tralikverket.se www. trafikverllet.se Malin Lind Samhälle- Samhällsbehov Direkt: 010-12319 06 Malin.lind@trafikverket.se
Ärendenummer TRV 20151101208 Ert ärendenummer ARB 596 Dokumentdatum 2016-01-07 Sidor 2(2) ct1\) \!i TRAFIKVERKET Kurödsmotet har analyserats både i en problemstudie och en åtgärdsvalsstudie (Å VS) under 2015, vilket kommer att leda till vissa åtgärder. situationen kommer dock inte att vara optimal för oskyddade trafikanter i anslutning till Kurödsmotet. Trafikverket har i övrigt inget att erinra i detta ärende. övrigt Trafikverket ser fram emot fortsatt deltagande i ärendet. Med vänlig hälsning M~ L~ Malin Lind Samhällsplanerare Övriga medverkande i ärendet: Dan settergren Trafikverket 405 33 GÖTEBORG Besöksadress: Kruthusgatan 17 Texttelefon: 0243-750 90 Telefon: 0771-921 921 trafikverket@trafikverket.se www.trafikverket.se Malln Lind Samhälle - Samhällsbehov Direkt: 010-123 19 06 Maljn lind@lrafikverket se
Protokollsutdrag Barn och utbildningsnämnden ~U:-:::::D:=D:=EV::-:-:-A~LLA ~-K -0-M_M_U_N, 2015-12-17 Samhällsbyggnadsnämnden SamMIIsbvQgnad 2016-01- o 5?t?r.r: (),<-?O l/ Dnr 0 ~ "'~ H nr Obi ~( J~ H nr 176 Dnr BUN 2015/00714 Samhällsbyggnadsnämnden -Malen 2 mfl. Detaljplan för utvidgning av skoltomt, samt upphävande av fastighetsindelning Sammanfattning Samhällsbyggnadsnämnden har skickat detaljplan för Malen 2 m.fl. på samrädsremiss. Ärendet rör fikändringar runt Äsperödsskolan och behandlar två frågor: 1. En lösning av trafiksituation vid skolan 2. Utökning av skolans utegård p.g.a. ökade behov. Beslutsunderlag Barn och utbildnings tjänsteskrivelse 2015-12-02 med bi laga Remissunderlag Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att tillstyrka detaljplanen för Malen 2 m.fl. Vid protokollet Pemilla Gustafsson Justerat 2015-12-22 Cecilia Sandherg (S). ~~ rdin PinJe (V).lustcl'ingcntillkännagiv en på anslagslm-lan 2015-12-23 intygar Pernilla Gustafsson Expedierat 2016-0 l-05 Sam hällsbyggnadsnämnden Lokalsamordnare BlJN Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Barn och utbildning 1(2) 2015-12-02 Dnr BUN 2015/00714 Handläggare Lokalsamordnare Tony Andersson Telefon 0522-69 20 07 ton y.andersson@uddevalla.se UDDEVALLA KOivlMUN Samhällsbyggnadsnämnden Samtlällsby~g nad 2016-01- o 5 Dnr jy/5 (, t:;z'if H nr 1/ Obi ~"/vy H nr- - Samhällsbyggnadsnämnden - Malen 2 mfl. Detaljplan för utvidgning av skoltomt, samt upphävande av fastighetsindelning Sammanfattning Samhällsbyggnadsnämnden har skickat detaljplan f<ir Malen 2 m.fl. på samrådsremiss. Ärendet rör förändringar runt Äsperödsskolan och behandlar två frågor: l. En lösning av trafiksituation vid skolan 2. Utö k n i ng av skolans utegård p.g.a. ökade behov. Beslutsunderlag Barn och utbildnings tjänsteskrivelse 2015-12-02 med bilaga Remissunderlag Förslag till beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att tillstyrka detaljplanen för Malen 2 m.fl. Ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsnämnden har skickat detaljplan för Malen2 m.fl. på samrådsremiss. Ärendet rör förändringar runt Äsperödsskolan och behandlar två frågor: J. En lösning av trafiksituation vid skolan 2. Utökning av skolans utegård p.g.a. ökade behov Trafiksituationen Förvaltningen har under lång tid arbetat med att försöka lösa den farliga trafikmiljö som 1inns vid skolan. Situationen bedöms så allvarlig att rektor äterlämnat arbetsmiljödelegationen till verksamhetschefen. Arbetsmiljöverket kräver i sin skoltillsyn att kommunen vidtar åtgärder (se bilaga). Det handlar dels om att många bilar trängs vid lämning och hämtning på liten yta där elever och personal måste gå rör att komma till och från skolan, dels om att tunga fordon måste passera skolområdet för att leverera varor till centralköket som finns på skolan.
Tjänsteskrivelse Barn och utbildning 2015-12-02 2(2) Dnr BUN 20!5!00714 Detaljplaneförslaget innebär en lösning på dessa problem som är den bästa som går att uppnå rn.h.l. övriga intressenter i området. Förvaltningen tillstyrker förslaget. Utökad skolgård Äsperödsskolan har tidigare varit en F-9-skola. Elever i olika åldrar har olika behov av utemiljö kring sin skola. Äldre elever ställer lägre krav på ytor och utrustning. Idag är skolan endast en F-6-skola, vilket innebär fler elever i de yngre åldrarna. Den befintliga skolgården är då inte tillräckligtlir den slörre elevvolymen. Den föreslagna trafiklösningen minskar också tillgängliga elevytor kring skolan. För att skapa en utemiljö för fler yngre elever är en utvidgning av skolgården nödvändig. Förvaltningen tillstyrker förslaget. Den sam lade bedömningen i ärendet är att de planerade åtgärderna är mycket viktiga att genomföra ur dels eti barnsäkerhetsperspektiv (trafiklösningen) och ett lokalperspektiv (skolgården) för att Äsperödsskolan ska kunna användas fu lit ut och ta emot det snabbt ökande elevantalet i kommunen. Hans-Lennart Schylberg Förvaltningschef Tony Andersson Lokalsamordnare Expediera till Samhällsbyggnadsnämnden
Datum Var beteckning 2015-11-26 2014/379R9 1 (4) Uddevalla kommun Enheten for reg1on väst Eva Aronsson, 010-730 93 64 kommuncn@ud l\.1-l:..ow""-"~---------~ UDDEVALLA KOMMUN Samhällsbyggnadsnämnden Samhällsbvr:~gnad Begäran om komplettering ~~~~~~Hnr 1 _f_ H nr _ Ert org. nr Arbetsställe: Besöksadress: Besöksdatum: Närvarande: 212000-1397 Barn- och utbildningsförvaltningen Varvsvägen 1, Uddevalla 2015-11-10 Cecilia Sandberg, ordf. BUN Vivian Udden, l:e vice ordf. BUN Magnus Jacobsson, 2:e vice ordf. BUN Hans-Lennart Schylberg, förvaltningschef Stefan Einarsson, verksamhetschef gymnasiesk. Peter Madsen, verksamhetschef grundskolan Agneta Andersson, I IR-strateg I!R-enheten Eleonore Lidman, utredare Arinelte Jonshamre, projektstödjare Susanne Wilholm, lir- partner Anders Davidsson, HR- partner Anders W ass Sveriges skolledarförbund Nina Södergren, SKO skolledarföreningen Lärarförbundet (närv. del av mötet). Agneta Läckström ordf. o representant för Lärarförbundets skolleda re Eva Carlsson, HSO Lärarförbundet Alen Fazlic, arbetsmiljöinspektör A V Eva Aronsson, arbetsmiljöinspektör A V Arbetsmiljöverket har i inspektionsmeddelande 2015/016414 den 10 april 2()] 5 avseende Äsperödsskolan bl a ställt krav gällande trafiksituationen och i inspektionsmeddelande 2015/015004 den 9 april 2015 avseende Sanderdalsskolan bl a ställt krav gällande arbetsbelastning på grund av brist på lokaler. Arbetsmiljöverket begär att ni kompletterar ert svar före den 31 januari 2016 Postadress 112 79 Stockholm Telefon: 010-730 90 00 Telefax 08-730 19 67 E-post: arbetsmiljoverket@av se Webbplats: www av se Organisationsnummer 202100-2148
[i,/ ARBETSMILJÖ VERKET Dal u m Var belecknmo 2015-11-26 2014/37989 Sr d 2 (4) 1. Äsperödssko)an trafikproblem Vid inspektionen vid Äsperödsskolan framkom att det råder b afikprublem vid skolan. Det var något som Arbetsmiljöverket också kunde konstatera. Det handlar om taxibilar och föräldrar som skjutsar elever till skolan. Rektor och skyddsombud påtalade att det tidigare har inträffat en allvarlig incident där elev var nära att bli påkörd av en backande lastbil. Arbetsmiljöverket bedömde att det är olycksfallsrisk för eleverna och risk för stressrelaterad ohälsa hos personalen. Arbetsmiljöverket ställde krav på åtgärder. Av svaret och vad som framkom vid uppföljningsbesöket så har rektor beslutat att taxibilarna ska stanna på ett område som är tydligt markerat. Taxibilarna vänder sina bilar på ett säkrare ställe där inga barn passerar. Linjer och ett övergångsställe har målats u p p under sommaren 2015 och var klart till höstterminens start. Trafikskylt med taxi har satts upp. Vid uppföljningsbesöket påtalades att det samtidigt har blivit ökad trafik bl a i och med mottagning av nyanlända. Rektor och skyddsombud uppger att det man upplever som störst belasb1ing och risk är de varutransporter som sker till och från centralköket. Enligt uppgift från kostsamordnare så är omfatb1ingen på dessa transporter enligt följande: måndagar- 6 gånger mellan kl. 07.00-16.30, tisdagar- 8 gånger mellan kl.09.30-16.30, onsdagar- 5 gånger mellan 09.30-16.30, torsdagar 6 gånger mellan 07.00-16.30 och fredagar- 7 gånger mellan 09.30-16.30. Kostsamordnaren uppger vidare att 10 transporter kommer att minska fr o m 1 februari 2016 och det är då fråga om de senare under dagen. Av svaret framgår vidare att ni utifrån en övergripande plan avser att öka säkerheten genom att bygga en ny plats för av- och påstigning för föräldrar och taxibilar samt ny tillfart till centralköket. Ni uppger att det ska vara klart i december 2016. Eftersom rektor saknar resurser att vidta ytterligare åtgärder har hon i enlighet med AFS 2001:1 returnerat ansvar för arbetsmiljöuppgiften kring trafiksituationen till verksamhetschef. Kompletterande krav Brist Trots de åtgärder som rektor vidtagit återstår fortfarande betydande trafikproblem. Ni anger att ni avser att vidta ytterligare åtgärder som ska vara klart i december 2016. Krav Ni ska i en dokumenterad handlingsplan redogöra för dessa åtgärder. Av handlingsplanen ska det framgå vilka åtgärder är, vem som ansvarar för att det
ARBETSMILJÖ VERKET Da\ u m 2015-11-26 Var be\sckmn~ 2014/37989 S1d 3 (4) blir gjort samt när det ska vara klart. Arbetsmiljöverket begär att få ta del av handlingsplancn. Se 1 O 2001 :1 om Systematiskt arbetsmiljöarbete. 2. Sandersdalsskolan hög arbetsbelastning p g a trånga utrymmen Vid inspektionen vid Sandersdalsskolan framkom att elevantalet är betydligt högre än vad skolan är dimensionerad för. Det innebär att det bl a är många elever med särskilda behov på begränsad yta. Detla leder i sig till ökad risk för konflikter, kränkningar, tillbud och olycksfall. Något som också sker enligt rektor och skyddsombud. Personalen tvingas ägna mer tid åt konflikthantering. En av lokalerna som är avsedd för fritids har gjorts om till klassrum. Bristen på lokaler leder också till att man har svårt att upprätthålla informationsflödet och hitta informella möten yrkesgmpper emellan. Man uppgav vidare att man saknar tid att sitta tillsammans i arbetslaget. Bristen på lokaler innebär också stora påfrestningar för lokalvårdarna då det är trångt och svårstäda t. Det innebär att det blir dammigt och personal och elever upplever sämre luftkvalitet i delar av lokalerna. Kökspersonalen måste dra matvagnar över gården till berörda klassrum. Avsaknad av matsal uppger både rektor och skyddsombud som den slörsta bristen. Mat serveras på 14 olika ställen vid skolan. Mathanteringen innebär en ökad belastning för såväl kökspersonal som pedagoger. Då eleverna äter i sina klassrum måste pedagogerna serva eleverna. Eftersom man inte kan köra tillbaka överbliven mat till köket, innebär det extra spring för att hämta när det fattas. Samtidigt som mycket mat kastas. Vid uppföljningsbesöket framkommer att rektor och skyddsombud har gjort ett mycket bra arbete tillsammans och där man fört en kontinuerlig dialog med övrig personal. Ytterligare ett arbetslag har fått tillgång till arbetsplatser. Men fortfarande saknas egna arbetsplatser för ett arbetslag. Den sammantagna bilden av rektors och personalens arbetssituation är att man arbetar under stor press på grund av avsaknad av funktionella lokaler. Man upplever känslor av otillräcklighet. Det frestar på arbetsklimatet både för personal och elever. Det innebär också risk för belastningsbesvär j skador. stressen leder till att personalen har sömnsvårigheter och svårt att koppla bort arbetet på sin fritid. Arbetsmiljöverket bedömer att det är stor risk för ohälsa hos personalen både vad gäller psykisk och fysisk ohälsa. Rektor har vidtagit alla åtgärder som hon har resurser och befogenhet att vidta.
Dalum Var beleckmnq 2015-11-26 2014/37989 Sr d 4 (4) Vid uppföljningsbesöket hos skolhuvudman efterfrågar Arbetsmiljöverket beslut från nämnden/kommunen för åtgärder av ovanstående brister/risker. Några sådana beslut finns inte enligt nämndens ordförande. Det imwbär att den handlingsplan som upprättats vid skolan inte är realistisk i vissa delar. Kompletterande krav Brist Arbetsmiljöverket bedömer att det är stor risk för ohälsa hos personalen på grund av ovan beskrivna arbetssituation. Krav Ni ska upprätta en dokumenterad handlingsplan där ni redogör för hur ni avser att åtgärda rektors/personalens arbetssituation på grund av trånga utrymmen. Av handlingsplanen ska det framgå vilka åtgärderna är, vem som ansvarar för att det blir gjort samt när det ska vara klart. Arbetsmiljöverket begär att få ta del av handlingsplanen. Se lo 2001:1 om Systematiskt arbetsmiljöarbete. Eva Aronsson/ arbetsmiljöinspektör Eleonore Lidman eleonore.lidman@uddevalla.se Anders Davidsson anders.davidsson@uddevalla.se Susanne Widholm susanne.widholm@uddevalla.se Anders W ass anders.wass@uddevalla.se Nina Södergren nina.sod rgn_ n ~,, ud Jl' < llu. ~ l' Annika Levander annika.levander@uddevalla.se Marco Savanovic' marco.savanovic@uddevalla.se Lena Nydahl lena.nydahl@uddevalla.se
Protokollsutdrag Omedelbar justering 8 Dnr KFN 2015/00156 Samråd: Detaljplan för kv. Malen 2 m.fl. för utvidgning av skoltomt, Äsperödsskolan Sammanfattning Kultur och fritidsnö m r;"':;:.~::;-;-:-;--:-::-:-~------. UDDEVALLA KOMMUN 2016-01-21 Sarnhä.rl$byggnadsrrämndan Sarnhtl ll sbv~gnau 2016-01- 2 1 Dnr 1/11. ' ös:?f ob 1 sqg Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2015-10-15, 374, att plansamråd ska ske vad gäller detaljplan fårkvmalen 2m. fl. Ärendet gäller utvidgning av Äsperödskolans skoltomt Skolans mark ska utökas österut så att man tar befintlig parkmark mellan skola och bostadsområde i anspråk. Syftet med planen är också att förbättra angöringen till skolan genom ny vändplan. Kultur och fritidsnämnden ser positivt på planens ambitioner att öka attraktiviteten i området genom att fårbättra och skapa nya aktivitetsytor för eleverna i skolan och de boende i området. Kultur och fritidsnämnden efterlyser dock en demografisk analys över området samt någon form av medborgardialog där invånarnas behov och önskemål presenteras, får att skapa attraktiva och användbara aktivitetsytor. Kultur och fritidsnämnden ska delta aktivt i planeringen och projektering av de tilltänkta aktivitetsytoma, får att säkra tillblivelsen av goda mötesplatser för barn och ungdom med stöd av vuxna. I detta, tidiga, skede ska också den konstnärliga gestaltningen involveras. Uppdragen är särskilt inskrivna i reglementet för nämnden. 7// H nr~ A nr_ Beslutsunderlag Illustration fårslag 09-30 Plankarta A2 Malen Samrådsremiss, miljö och stadsbyggnad Beslut Kultur och fritidsnämnden tillstyrker Miljö och stadsbyggnads fårslag till detaljplan och förutsätter att nämnden kommer att fa delta aktivt i planering och projektering av de tilltänkta aktivitetsytorna för att säkerställa tillblivelsen av goda mötesplatser och att den konstnärliga gestaltningen involveras i planläggningen. Paragrafen justeras omedelbart. Paragrafen föridaras omedelbart justerad. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Yttrande 1 (l) 2016-01-19 Dnr: 2015/2277 Pl a n avd"'f""ll..~~=---------. UDDEVALLA KOMMUN Samhällsbyggnadsnämnden Samhällsbyggnad nr Miljöavdelningens kommentarer i arbetet med detaljplan Kv Malen 2 m.fl. Buller Kommunens bullerkartläggning visar att skolgården inom det planlagda området öster om befintlig skolbyggnad har ekvivalent ljudnivå som underskrider 40 dba och maximal ljudnivå som underskrider 60 dba. Dessa värden ligger under gällande riktvärden som innehålls. Miljöavdelningen har inga invändningar mot planen avseende buller. Skydd mot UV -strålning Barn som bränner sig efter att ha utsatts for skadliga mängder av solens UV -strålning har ökad risk att drabbas av hudcancer i framtiden. Barn är känsligare än vuxna för skadlig UV -strålning och behöver i högre grad skyddas mot exponering. skolgårdens ytor bör därfor utformas så att det finns möjlighet tilllek i både soliga och skuggiga lägen. PCB Miljöavdelningen har uppgifter om att byggnaden inventerats for PCB och en sanering av PCB har utforts. Vid ombyggnad/tillbyggnad/rivning eller liknande ska ev kvarvarande PCB omhändertas enligt gällande regler. Sammanställt av Marie Arvidsson Kommunekolog Samhällsbyggnad Miljöavdelningen Postadress Besöksadress Telefon (vx) Fax 451 81 UDDEVALLA Varvsvägen 1 0522-69 60 00 0522-69 73 50 www.uddevoflo.se
~ ~v~( -Q <' ::::> )7' YHrande på samrådshandling till detaljplan för Del av kvarteret Malen 2 m fl. Äsperödsskolan. l (2) +o ~~< MM 2016-01-20 Dnr: SBN 2015/00702 Handläggare Mark- och exploateringsing Jeanette Norgren Telefon +46522696482 jeanette.norgren@uddevalla.se Charles Hörnstein UDDE\.' l\_l_l-.a- K-O_M_M_U_N-. Planavdelningen Sar nh år l~lbyggne~dsr ämn dan SarnllällsbyRgn~<.J 2016-01- 2 o Obj A nr_ YHrande på samrådshandling till detaljplan för Kv Malen 2 m fl. Äsperödsskolan, Uddevalla kommun Gatu-park- och mark-exploateringsavdelningen har följande synpunkter: Kvarvarande allmän plats park norr om den föreslagna skolgården bör slopas och istället läggas till kvartersmark för skolgård. Kringliggande fastigheter har grönytor inom fastigheterna och ytterligare yta för skolgården borde bara vara positivt för skolverksamheten. Om ytan ligger kvar som park blir den en gräsmatta som kommer att klippas men i övrigt planeras inte för någon parkanläggning. De gångvägar som finns på ytan idag kommer att rivas. I närområdet finns bland annat parkmark väster om skolan, bortanför fotbollsplanen och gatu-parkavdelningens bedömning är att den föreslagna parkmarken inte kommer att bidra till mervärde får allmänheten. Det lila omr-ådet på bilden, är en yta mellan gång- och cykelvägen utmed sigelhultsvägen och planområdets kvartersmark Det är allmän platsmark, gata, men i själva verket en bit grönyta som ur driftsynpunkt är mycket svår att sköta. Önskvärt vore att planområdets kvartersmark utökas fram till gång- och cykelvägen.. ~.. ~~... Tekniska kontoret Mark- och exploateringsavdelningen Postadress 45181 UDDEVALLA Besöksadress Somhöllsbyggnad Varvsvägen l Telefon (vx) 0522-69 60 00 Fax www.uddevalla.se E-post tekniskakontoret@uddevalla.se
vttrande på samrådshandling till 2 (2) detaljplan för Del av kvarteret Malen 2m fl. Äsperödsskolan, Uddevalla kommun 2016-01-20 Dnr: SBN 2015/00702 Gångvägen utmed Gräsholmsvägen är i direkt anslutning till planområdet gräns. För att möjliggöra en breddning av den idag mycket smala gångbanan så vore det lämpligt att i pågående detaljplan ändra l meter av nuvarande kvartersmark for skolan till allmän platsmark gata. Det kan även vara bra att ha vetskap om att gränsen mellan kvartersmark och gatumarken kan komma attjusteras efter att detaljprojekteringen är klar for den på- och avstigningsficka som planeras utmed Gräsholmsvägen. Med vänlig hälsning Samhällsbyggnads Gatu-park- och mark-exploateringsavdelning Jeanette Norgren
LANTMI\TERIMYNDIGHETEN Tlandlllggarc/tcldon/r-post YTTRANDE SAMRÅD DNR SBN: 2015/00702 (2015/0528) DNR LM: O 158730 Ptanavdel n i npr.,e 1 1;-Jir~=)laD:;;mi;~ä\;Y, A;;b-;-L-;-LA-:--:K::-o=-=-~M-U-N--. s yggnadsnämnden Samh~lllsby~mnad 2016-01- 13 Therese Frick Dnr 'tbts-; ljtg H nr rt 1 lej 0522-69 73 44 therese.frick@uddevalla.se ~c1g Detaljplan för del av kvarteret Malen 2 m.fl. Äsperödsskolan, Uddevalla kommun. Yttrande enligt underrättelse om samråd Rubricerade detaljplan har 20 november 2015 inkommit till Lantmäterimyndigheten för samråd. Planbeskrivningen Tidigare ställningstagande- Stads- och detaljplaner Aktnumret för stadsplanen är 14-UDD-2/1965. Fastighetsrättsliga frågor - Fastighetsbildning Ändra kommunala lantmäteriet till kommunala lantmäterimyndigheten. Saknar del av illustrationskartan i beskrivningen. O b j H nr _; L_ Fastighetsrättsliga frågor - Ledningsrätter U-områden ska finnas där ledningar är förlagda, se nedan. Plankartan Grundkarta Fornlämningar finns inte med på kartan. Bestämmelser (plan och fastighetsindelning) Behövs E-område för transformatorstation med u-område för ledningar? POSTADRESS BESÖKSADRESS E MAIL TELEFON, växel 451 81 Uddevalla stadshuset la ntmaterimyndighet en@uddevalla.se 0522-69 6 o 00 Varvsvägen l Fax 0522-69 73 50
2016-01-13 2 Ska va-ledningarna genom Malen 2 flyttas? Annars behövs u-område. Se bild nedan. =-- -~ ~':.:-;~ -.:::::::;.[ ~ =:. -~ --... l - l --- j l j 1 fotb.pl.... ~... "\ \ Bra illustrationskarta. Lantmäterimyndighetenhar inga fler synpunkter. För Lantmäterimyndigheten Therese Frick
Eva Schröder Från: Skickat: Till: Ämne: Bifogade filer: Hej Krister Hillefors <Krister.Hillefors@uddevallaenergi.se> den 13 januari 2016 13:42 Eva Schröder VB: Malen 2 mfl Remissvar Uddevalla Energi S amhä l lsbyggn adsn~mnden 151123_FV _Förslag.png S amhälls bv!l~nad Här kommer Värmes kommentar gällande detaljplan" Malen 2": UDDEVALLA KOMMUN 2016-01- 1 3 Dn r 'lo!'j,' t ~~ Obi \) 'tq~ H nr _L Fjärrvärmeledningar finns idag förlagda genom området. För att framtidssäkra omläggningar av befintliga fjärrvärmeledningar vid händelse av att befintlig skola t.ex. rivs så önskar Uddevalla Energi Värme att detaljplanen kompletteras med U-områden. Föreslagna u-områden framgår av bifogad fil. Önskad bredd på u-områdena är 5m. Detta för att säkerställa att schaktning med maskin möjliggörs inom området. H nr_ Elnät: Inga anmärkningar. l{enhållning: Inga anmärkningar. Fiber/Stadsnät: Inga anmärkningar. Med Vänlig Hälsning Krister Hillefors Elnätschef Uddevalla Energi Elnät AB Strömberget, S-451 81 UDDEVALLA Tel: 0522-696213 Mobil: 0761-336213 E- krister.hitlefors@uddevallaenergi.se ~ Tänk på miljön innan du skriver ut detta e-postmeddelande ====================-==================::::-::: === Från: Anders Adolfsson Skickat: den 25 november 2015 08:28 Till: Krister Hillefors <Krister.Hillefors@uddevallaenergi. se> Kopia: Fredrik Torstensson <Fredrik.Torstensson@uddevallaenergi.se> Ämne: SV: Malen 2 mfl Från: Krister Hillefors Skickat: den 23 november 2015 11:06 Till: Anders Adolfsson <Anders.Adolfsson@uddevallaenergi.se>; Lars Cart-Lamy <Lars.Cart La my@ uddevallaenergi.se>; Morgan Sjöberg <M organ.sjoberg@ uddeva Ilaene rgi. se> Kopia: Niklas Johansson <Niklas.Johansson@uddevallaenergi.se> Ämne: VB: Malen 2 mfl l
.... l Förklaring - -..._,.J.'.l;'..,;:. = Befintlig Fjärrvärmeledningar = Förslag på nytt U-område 2016 -Of- 1 3 Dnr?t 1$' V.t;Z~ H nr!!!_ Ob' S"1 H nr
Eva Schröder Från: Skickat: Till: Ämne: Bifogade filer: Michael Stensson <Michaei.Stensson@uddevallaenergi.se> den 18 februari 2016 11:57 Charles Hörnstein; Eva Schröder remissvar Malen 2 mfl malen 2.pdf Hej. Bifogar en karta där vi på Uddevalla Energi Elnät önskar att U-område för ledningar och E-område för transformatorstation.. v1ed vänliga hälsningar Michael Stensson Beredningsingenjör l-' nr~ Uddevalla Energi Elnät AB Strömberget, S-45181 Uddevalla Tele kont/mobil 0522-69 80 38 Fax 0522-69 62 00 E-post: michae l.stensson@uddevallaenergi.se ~ Från: Krister Hillefors Skickat: den 16 februari 2016 16:10 Till: Michael Stensson <Mlchaei.Stensson@uddevallaenergi.se> Ämne: VB: Malen 2 mfl Med vanlig Hälsning Krister Hillefors E Inatschef Uddevalla Energi Elnat AB Strömberget, S-451 81 UDDEVALLA Tel: 0522-696213 Mobil: 0761-336213 E- Tank på miljön innan du skriver ut detta e-postmeddelande =========================================== 1
l l l l l 1---~ Projekt: Planbeskrivning Malen Karta: Karta Version: Version Sign: Signatur l Skala: 1:1000
UDDEVALLA KOMMUN Samhällsbyggnadsnämnden Samhällsbyggnad 2016-01- t g 1 (2) REMISSVAR 2016-01-19 Dnr VVAB 2016/7 nr_ HANDLÄGGARE: VA-ingenjör Tony Grantz TELEFON 0522-63 88 40 ton y.grantz@vastvatten.se Uddevalla kommun Samhällsbyggnadsnämnden 451 81 UDDEVALLA Yttrande i samräd om detaljplan Kv Malen 2 m.fl. Sammanfattning Uddevalla Vatten AB har av samhällsbyggnadsnämnden i Uddevalla kommun f&tt möjligheten att yttra sig ang~ende rubricerad detaljplan. Planomr~det omfattar Äsperödsskolan i Uddevalla. Detaljplanens syfte är att möjliggöra skolans lekplats p~ det som idag är allmän plats parkmark, (del av Äsperöd l: 10, 1:35), som med förslaget omvandlas till kvartersmark för skola. Ny vändplan placeras p~ det som idag är delvis kvartersmark för skolomr~de (kv Malen 2) och ändras till allmän platsmark för lokalgata. Andra justeringar av gränser mellan kvartersmark och allmän plats utförs i samband med detta planarbete. Transport till kök kommer att ledas i västra delen av skolomrgdet, över befintliga dagvattenled ni ngar. Planområdet är anslutet till kommunalt VA inklusive dagvatten. Dagvatten inom planomr~det föreslås renas och flödesutjämnas inom planområdet; överskott på vatten efter fördröjning leds till kommunens dagvattensystem. l planen finns inskrivet att högst 20 % av tomtarea får hårdgöras, samt att tak endast får utföras med dagvattenfördröjande material och/eller fördröjande byggnadsteknik. Synpunkter Plankartan U-område måste skapas i plankartan för ledningar. Planbeskrivningen Ändra sid 6: "... verksamhetsområde för vatten, avlopp och dagvatten." Ändras till:... verksamhetsområde för vatten, spillvatten och dagvatten. Genomförandebeskrivningen Skriv in att: Befintlig dagvattenledning skall skyddas under byggtiden. Exploatören skall 1 samråd med Västvatten se till att befintliga ledningar inte skadas av byggnation eller transporter. Kostnader för eventuella förändringar l djupeller sidlägen av ledningar bekostas av exploatören. HEMSIDA www.vastvatten.se E-POST info@vastvatten.se POSTADRESS Kanslibacken 9 451 81 Uddevalla BESÖKSADRE$5 Kanslibacken 9 Uddevalla TELEFON ORG NR 0522 63 88 00 556901 9622 (kundservice)
Väst V vatten REMISSVAR 2 (2) 2016-01-19 Dnr VVAB 2016/7 Ändra sid 12: "Ansvarsfördelning mellan aktörer Kommunen/Västvatten AB - dagvattenhantering för gator, inkl förvaltning. - Parkskötsel och snöröjning" Ändras till: Ansvarsfördelning mellan aktörer Kommunen - Parkskötsel och snöröjning. - Dagvattenhantering och dagvattenförvaltnl ng uppströms fastighetens förbindelspunkt till allmän va-anläggning. Kommunen sköter till exempel gator, vägdiken, rännstenar, rännstensbrunnar och ledningar som förbinder rännstensbrunnar med den allmänna va-anläggningen. Uddevalla Vatten AB - Bortledande av dagvatten nedströms fastighetens förbindelspunkt till allmän va-anläggning. I övrigt har Uddevalla Vatten AB ingen erinran mot detaljplanen. Med vänlig hälsning VÄSTVATTEN AB p~ uppdrag av Uddevalla Vatten AB Ä~-- v - ngenjör HEMSIDA www. vastvatten.se E POST lnfo@vastvatten.se POSTADRESS Kanslibacken 9 451 81 Uddevalla BESÖKSADRESS Kanslibacken 9 Uddevalla TELEFON 0522 63 88 00 (Kundservice) ORG NR 556901 9622
Uddevalla kommun Miljö och stadsbyggnad miljostadsbyggnad@uddevalla. se -MiljÖ OCH STADSBYGGNAD UDDEVALLA KOMMUN 2015-12- 18 Dnr ~ }Sr' o:rzg H nr l Obi ~16 A nr skanova T eliasonera Skanova Access AB Accessområde Väst 405 35 GOTEBORG www.skanova.se Detaljplan förkvmalen 2m fl, för utvidgning av skoltomt, Äsperödsskolan, Uddevalla kommun TeliaSonera Skanova Access AB (Skanova) har tagit del av rubricerat ärende och låter meddela följande; På bifogad lägeskarta är Skanovas anläggningar inom och intill aktuellt område markerade. l den östra delen av planområdet har Skanova en kabel, vilken försörjer fastigheterna söder om skolan med tele-/datatrafik. Skanova föreslår att u-område inlägges i planen enligt blå markering på kartan, för att säkra denna kabel. Kabeln är av bly, vilket medför att särskilda åtgärder krävs om den måste flyttas. För diskussion om eventuell flytt av, alternativt skyddande av anläggningar under anläggningstiden, skall kontakt tas med Skanova via e-post; skanova-remisser-goteborg@skanova.se. Detta skall ske i god tid innan åtgärd krävs. Remiss svar SIDNR 1 (2) DATUM 2015-12-18 DOKUMENliD Remiss2015Väst474 ERT DATUM I'R R~FF'R F NS ARB 596 HANDLAGGfiRE lngela Olsson lngela.olsson@skanova.se Tfn: 0706-35 96 96 För digitala kartor samt utsättning av Skanovas anläggningar hänvisas till www.ledningskollen.se Med vänlig hälsning lngela Olsson Säte: Stockholm Org.nr: 556103-4249
--- MILJÖ OCH STADSBYGGNAD UDDEVALLA KOMMUN 2015-12- 1 8 Dnr to f~, O-r'2'1J H nr.:l_ Obi S1,6 Anr SIDNR 2 (2) skanova DATUM 2015-12-18 DOKUMENT ID Remiss2015Väst474
Brf. Äsperöd 2016-01-19 Sid 1(1) UDDEVALLA KOMMUN Samhällsbyggnadsnamnden Samhällsbyggnad 2016-01- 1 9 Dnr ~)/.r,' l'q8 H nr _!l Obj '.r1{ A nr Miljö och Stadsb)'ggnadskontorct 451 81 ljddevalla Synpunkter av detaljplan för kv Malen 2 m fl; for utvidgning av skoltomt, Äspcrödsskolan HSB Bostadsrättsförening Äsperöd delar inte detaljplanens förslag. Vi har följande synpunkter: Kommer elevantalet att öka så drastiskt de kommande åren, så att den tilltänkta ytan måste vara dubbelt så stor, än vad som tinns i dagsläget. Därför föreslår Brf Äsperöd att den tilltänkta yta halveras. I och med att eleverna kommer närmare föreningens bostadshus bör hänsyn ta' s till den fårhöjda ljudnivån. Beträffande transporter till kök, är föreningens förslag att infarten blir från Sigelhultsvägen, "rakt ner" mot skolan och följer bollplanens norra del, parallellt med befintlig gångoch cykelväg. Lillemor Fridlund Ordförande Donald Högberg Vice ordförande Kontaktperson: Tommy Åhsman, vicevärd Tel 070-961 0946
Eva Schröder Ämne: VB: Planer på lekplats äsperöd skola Frän: Linda Thörnblom [ mailto:thornblom.l@gmail.com] Skickat: den 24 januari 2016 21:05 Till: Funktionsbrevläda Miljö- och stadsbyggnad Ämne: Planer pä lekplats äsperöd skola UDDEVALLA KOMMUN Samhällsbyggnadsnämnden Samhällsbyggnad Dn r O b j 2016-01- 2 s '2{)/~.' V~2.g H nr : - ~t_? Anr-- Hej! Jag villlämna mina synpunkter som boende på äsperöd om planerna på att anlägga en lekplats för äsperödsskolan. Jag bor i huset alldeles intill parken där ni vill ha skolans lekplats och när barnen leker här nu så hörs det in ~ill mig, då kanske det bara rör sig om max två, tre barn åt gången. Tänk då hur det blir med mer än trettio barn på en och samrna gång! Ljudnivån kommer att öka så mycket att det kommer bli olidligt för människor som inte arbetar dagtid eller pensionärer. Vi som bor här vet att det ekar mellan husen och att alla ljud fardas mycket väl. Det borde ni som planerar 'itt bygga denna lekplats också vara medvetna om. Varför använder ni er inte av fotbollsplanen istället? Den används väldigt sällan och det ekar heller inte mellan husen där. Jag hoppas att ni har förstått att jag är emot detta bygge. Bygg gärna en lekplats, men gör det ifrån där vi bor. Med vänliga hälsningar Linda Thörnblom 1
Eva Schröder Från: Skickat: Till: Ämne: Funktionsbrevlåda Samhällsbyggnad den 27 januari 2016 07:17 Eva Schröder; Mats Windmark VB : Lekplats vid Äsperödskolan UDDEVALLA KOM M UN Samhöllsbyggnadsnämnden Samhällsbyggnad 2016-01- 27 Dnr 1[)(~,' 0S"Z~ H nr?,f; O b) ')q6 A nr_ Från: Pia Olsson [mailto:pia.olsson@comhem.se] skickat: den 26 januari 2016 18:23 Till: Funktionsbrevlåda Miljö- och stadsbyggnad Ämne: Lekplats vid Äsperödskolan Hej Vill härmed å det skarpaste protestera mot den ev. lekplats som är på förslag bakom Asperödsskolan Vi är många som har betalt höga insatser för att få bo i detta lugna och fridfulla område. En lekplats mellan bostadsområdet och skolan skulle innebära höga ljudnivåer då det ekar väldigt mycket mellan husen. Det finns även många som arbetar obekväma arbetstider och behöver sova dagtid. Skolan som planerades efter det att bostäderna byggdes planlades så skolgården var vänd bort från husen för att detta skulle störa de boende så lite som möjligt. Varför ändra på detta nu? Utrymme finns att bygga åt andra hållet ända ner till bridgelokalen. Med Vänlig Hälsning Pia Olsson l
Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2016-09-28 244 Dnr KS 2016/00400 Barn och utbildningsnämndens förfrågan om att starta projektering av Äsperödsskolan enligt genomförd förstudie. Sammanfattning Den lokalförsötjningsp1an som kommunens 1okalförsötjningsgrupp tagit fl-am och som låg till grund för budgetdialogen 2017-2019 innehåller många objekt inom barn och utbildningsnämndens verksamheter. Till detta bidrar ökande elevvolymer och gamla slitna lokaler. Kommunfullmäktige fattade den 8 juni 2016 beslut om Herårsplan för perioden 2017-2019. Beslutet omfattade ramar för investeringsverksamheten och att vmje objekt ska prövas ytterligare gentemot tidigare beslut och kommunens i'inansieringsprinciper. Som grund ligger också lokalförsörjningsgruppens prioriteringar. Mot bakgrund av detta hemställer barn och utbildningsnämnden till kommunstyrelsen att få starta projektering av ombyggnad av Äsperödsskolan. Första steget i projekteringen är att göra en fördjupad förstudie för att närmare beskriva anpassningsåtgärder utifrån grundskolans behov. Drifts- och investeringskostnader finansieras inom barn och utbildningsnämndens ram. I förstudien är en beräknad kostnad på ca 70 mnkr angiven. Om beräknade kostnaden för den fördjupade förstudien kommer att överskridas med mer än tio procent kommer trågan att lyftas för nytt politiskt ställningstagande. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-09-07. Barn och utbildningsnämndens protokoll2016-08-25 97. Barn och utbildnings tjänsteskrivelse 2016-06-20. Bedömningsmall gällande Äsperödsskolan 2016-08-3 J. Behovsbedömning gällande Äsperödsskolan 2016-08-3 J. Planbeskrivning till detaljplan gällande Äsperödsskolan, förhandskopia 2016-08-31. Karta gällande planbestämmelser hela området för Äsperödsskolan 2016-08-31. Plankarta gällande Äsperödsskolan 2016-08-31. Illustrationskarta för Äsperödsskolan 2016-08-31. Ytberäkning gällande Äsperödsskolan 2016-08-31. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att barn och utbildningsnämnden får starta projektering av Äsperödsskolan utifrån genomförd förstudie. Vid protokollet Annica Åberg Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2016-09-07 1(2) D nr KS 2016/00400 Handläggare Lokalstrateg Mattias Hagelberg Telefon 0522-69 61 45 mattias.hagelberg@uddevalla.se Barn och utbildningsnämndens förfrågan om ah starta projektering av Äsperödsskolan enligt genomförd förstudie Sammanfattning Den lokalförsörjningsplan som kommunens lokalförsörjningsgrupp tagit fram och som låg till grund för budgetdialogen 2017-2019 innehåller många objekt inom barn och utbildningsnämndens verksamheter. Till detta bidrar ökande elevvolymer och gamla slitna lokaler. Kommunfullmäktige fattade den 8 juni 2016 beslut om flerårsplan för perioden 2017-2019. Beslutet omfattade ramar för investeringsverksamheten och att varje objekt ska prövas ytterligare gentemot tidigare beslut och kommunens finansieringsprinciper. Som grund ligger också lokalförsörjningsgruppens prioriteringar. Mot bakgrund av detta hemställer barn och utbildningsnämnden till kommunstyrelsen att få starta projektering av ombyggnad av Äsperödsskolan. Första steget i projekteringen är att göra en fördjupad förstudie för att närmare beskriva anpassningsåtgärder utifrån grundskolans behov. Drifts- och investeringskostnader finansieras inom barn och utbildningsnämndens ram. I forstudien är en beräknad kostnad på ca 70 mnkr angiven. Om beräknade kostnaden för den fördjupade forstudien kommer att överskridas med mer än tio procent kommer frågan att lyftas för nytt politiskt ställningstagande. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-09-07. Barn och utbildningsnämndens protokollsutdrag 2016-08-25 97. Barn och utbildnings tjänsteskrivelse 2016-06-20. Bedömningsmall gällande Äsperödsskolan 2016-08-31. Behovsbedömning gällande Äsperödsskolan 2016-08-31. Planbeskrivning till detaljplan gällande Äsperödsskolan, förhandskopia 2016-08-31. Karta gällande planbestämmelser hela området för Äsperödsskolan 2016-08-31. Plankarta gällande Äsperödsskolan 2016-08-31. Illustrationskarta för Äsperödsskolan 2016-08-31. Ytberäkning gällande Äsperödsskolan 2016-08-31. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att barn och utbildningsnämnden får starta projektering av Äsperödsskolan utifrån genomförd förstudie.
Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2016-09-07 2(2) D nr KS 2016/00400 ildi C- Peter Larsson Kommundirektör j/d)~ ~ attias Hage ber Lokalstrateg Expediera till Barn och utbildningsnämnden Ekonomiavdelningen
Protokollsutdrag Barn och utbildningsnämnden 2016-08-25 97 Dnr BUN 2016/00439 Igångsättningsbeslut investeringsobjekt Äsperödsskolan Sammanfaffning Den lokalförsörjningsplan som kommunens lokalförsörjningsgrupp tagit fram och som låg till grund får budgetdialogen 2017-2019 innehåller många objekt inom barn och utbildningsnämndens verksamheter. Till detta bidrar ökande elevvolymer och gamla slitna lokaler. Befolkningstillväxten gäller samtliga verksamheter inom nämndens ansvar men behovet är mest akut inom förskola och grundskola. Kommunfullmäktige fattade den 8 juni 2016 beslut om flerårsplan får perioden 2017-2019. Beslutet omfattade ramar får investeringsverksamheten och att varje objekt ska prövas ytterligare gentemot tidigare beslut och kommunens finansieringsprinciper. Som grund ligger också lokalförsörjningsgruppens prioriteringar. Mot bakgrund av detta hemställer barn och utbildningsnämnden till kommunstyrelsen att få stmta projektering av ombyggnad av Äsperödsskolan. Första steget i projekteringen är att göra en fördjupad förstudie får att närmare beskriva anpassningsåtgärder utifrån grundskolans behov. I fårstudien är en beräknad kostnad på ca 70 mnkr angiven. Om den fördjupade förstudien leder fram till avsevärt högre belopp kommer frågan att lyftas för nytt politiskt ställningstagande. Beslutsunderlag Förstudie Äsperödsskolan, 2015-12-21 Barn och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-06-20 Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att hemställa hos kommunstyrelsen att få starta projektering av Äsperödsskolan utifrån genomförd förstudie Vid protokollet Pernilla Gustafsson Justerat 2016-08-30 Cecilia Sandberg (S), Anna-Malin Björk Joelsson (C) Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2016-08-30 intygar Pernilla Gustafsson Expedierat 2016-08-31 Kommunstyrelsen Fastighetschef Samhällsbyggnadsnämnden Grundsko lekontoret Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Barn och utbildning 1(2) 2016-06-20 Dnr BUN 2016/00439 Handläggare Skolchef Hans-Lennart Schy1berg Telefon 0522-69 68 52 hans-lennart. schylberg@uddevalla. se Igångsättningsbeslut investeringsobjekt Äsperödsskolan Sammanfattning Den lokalförsörjningsplan som kommunens lokalförsörjningsgrupp tagit fram och som låg till grund får budgetdialogen 2017-2019 innehåller många objekt inom barn och utbildningsnämndens verksamheter. Till detta bidrar ökande elevvolymer och gamla slitna lokaler. Befolkningstillväxten gäller samtliga verksamheter inom nämndens ansvar men behovet är mest akut inom fårskola och grundskola. Kommunfullmäktige fattade den 8 juni 2016 beslut om flerårsplan får perioden 2017-2019. Beslutet omfattade ramar får investeringsverksamheten och att varje objekt ska prövas ytterligare gentemot tidigare beslut och kommunens finansieringsprinciper. Som grund ligger också lokalförsörjningsgruppens prioriteringar. Mot bakgrund av detta hemställer barn och utbildningsnämnden till kommunstyrelsen att få starta projektering av ombyggnad av Äsperödsskolan. Första steget i projekteringen är att göra en fördjupad fårstudie får att närmare beskriva anpassningsåtgärder utifrån grundskolans behov. I fårstudien är en beräknad kostnad på ca 70 mnkr angiven. Om den fördjupade fårstudien leder fram till avsevärt högre belopp kommer frågan att lyftas får nytt politiskt ställningstagande. Beslutsunderlag Förstudie Äsperödsskolan, 2015-12-21 Barn och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-06-20 Förslag till beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att hemställa hos kommunstyrelsen att få starta projektering av Äsperödsskolan utifrån genomförd fårstudie Ärendebeskrivning Den lokalförsörjningsplan som kommunens lokalförsörjningsgrupp tagit fram och som låg till grund får budgetdialogen 2017-2019 innehåller många objekt inom barn och utbildningsnämndens verksamheter. Nämndens lokalbehov är omfattande beroende på en snabbare befolkningsökning än vad tidigare befolkningsprognoser visat. Bara under
Tjänsteskrivelse Barn och utbildning 2(2) 2016-06-20 Dnr BUN 2016/00439 läsåret 2015/2016 ökade grundskolans elevantal med 324 elever, vilket motsvarar en normal grundskola. Befolkningstillväxten gäller samtliga verksamheter inom nämndens ansvar men behovet är mest akut inom förskola och grundskola. Förskolan har under de två senaste åren inte kunnat erbjuda plats inom lagstiftningens tidsramar, vilket negativt påverkar föräldrarnas möjligheter att börjajobba eller studera som i sin tur leder till mindre skatteintäkter till kommunen. Grundskolan startar hösten 2016 åtta fler förskaleklasser än året innan. För att klara detta måste traditionella skolplaneringsmönster brytas och stora olägenheter skapas för barn, föräldrar och personal. Möjligheterna att önska skola försvinner i stort sett helt. Kommunfullmäktige fattade den 8 juni 2016 beslut om flerårsplan för perioden 2017-2019. Beslutet omfattade ramar för investeringsverksamheten och att varje objekt ska prövas ytterligare gentemot tidigare beslut och kommunens finansieringsprinciper. Som grund ligger också lokalförsörjningsgruppens prioriteringar. I lokalförsörjningsplanen är en beräknad, högst preliminär, kostnad på ca 70 mnkr angiven. Barn och utbildningsnämnden har begränsade möjligheter till effektivisering av verksamheten för att skapa det utrymme som krävs för att täcka den tillkommande hyreskostnaden. Dock är lokalanskaffningen nödvändig för att kommunen ska kunna genomföra sitt åtagande. Frågan om nämndens tillkommande lokalkostnader måste fortsatt lyftas i kommande budgetdialoger. Mot bakgrund av detta hemställer barn och utbildningsnämnden hos kommunstyrelsen att ra starta projektering av ombyggnad av Äsperödsskolan utifrån genomförda ytberäkningar. Projekteringen startar med en fördjupad förstudie för att närmare beskriva nödvändiga anpassningar av lokalerna utifrån grundskolans behov. Hans-Lennart Schylberg skolchef Expediera till
Bedömningsmall för planering, Miljö och stadsbyggnad Å rende/beslut: Avdelning: Planavdelning D Lokalisering av bebyggelse, fårhandsbesked Detaljplaner Diarienr: DNR EDP 2015:0391, ARB 596 Ny detaljplan för reglering av parkmark till kvartersmark mm, kvmalen 2m fl Datum: 2015-09-09 Bedömningsmallen används av handläggande ijänsteman och skickas med ärendet till nämnden. Nämnden kontrollerar att bedömningsmallenfinns med inför beslut. "CC "CC., =., Il> - ~ "' ~ ~ ~ Framlyfta < = ~ ~ IJQ < Beskrivning av påverkan ~IJQ -... miljökvalitetsmål *g...... i~ - ~ "' < = "'... "' M i ljök\ al itetsmål l Närhet till kollektivtrafik Begränsad ~ D Anslutning till fjärrvärme finns klimatpåverkan - Miljökvalitetsmål 7 Ingen övergödning ~ - - D Fördröjning av dagvatten finns Anslutning till kommunalt V A, inkl dagvatten Miljök\ alitetsmål 8 Levande sjöar D - - ej aktuellt Miljökvalitetsmål 9 Lokalt omhändertagande av dagvatten, alt fördröjning Grundvatten av god innan anslutning sker, oljeavskiljning av parkeringsyta kvalitet - ~ D bör kunna fårbättra fårh. utifrån dagens situation - Miljökvalitetsmål lo - ~ Hav i balans, levande - kust och skärgård Miljökvalitetsmål 15 God bebyggd miljö ~ Övriga kommentarer: Bedömning gjord av: ~ D D Jämför ovanstående Bullernivåer som idag, ändras inte nämnvärt. Stärker underlaget till kollektivtrafiken. (förslaget stärker trafiksäkerheten i området) samråd med Länsstyrelsen ska ske om miljöbedömning Charles Hörnstein, planarkitekt Dok. 5.0.1.2-02MSB Bedömningsmall-planering Flik 5 OBS! Utskrivet dokument ska alltid kontrolleras mot Miljöhandbok på Inblicken. Sida l av l
BEHOVSBEDÖMNING DNR EDP 2015/0391 ARB 596 2015-09-09 Miljö och stadsbyggnac Ny detaljplan för del av kvarteret Malen 2 m fl, Äsperödsskolan, Uddevalla kommun Behovsbedömning av miljöbedömning Planändringens syfte Barn och Utbildningsnämnden, Uddevalla kommun, planerar för en etablering av ombyggnad av skolan i Äsperöd, främst östra flygeln. För att kunna genomföra det behöver skolans mark utökas österut på befintligt grönområde/lekplats mellan skolan och bostadsområdet. Vidare föreslås en ny vändplan byggas vid Gräsholmsvägens slut för bättre angöring till skolan och en mer trafiksäker miljö. Miljöbedömning Om betydande miljöpåverkan antas föreligga ska miljöbedömning enligt EU:s direktiv 2001/42/EG utföras, MKB-förordningens bilaga 4 ska särskilt beaktas. Miljöbedömningsfrågor Riksintressen enligt miljöbalken Inga riksintressen enligt miljöbalken berörs. Översiktliga planer och allmänna intressen Området ingår i fördjupad översiksplan (FÖP), antagen KF 1996 och anges som befintlig stadsbebyggelse. Ny FÖP 2014 på samråd anger marken som "befintlig bebyggelse". Kommunala miljömål Kommunen arbetar efter miljömålen och har beslutat att ge särskild uppmärksamhet till 6 stycken av målen. Miljömålen granskas enligt Uddevalla kommuns miljöhandboks bedömningsmall Sammanfattningsvis påverkas miljömålen varken positivt eller negativt av detta planarbete. Miljökvalitetsnormer, hälsa och säkerhet Enligt Miljöbalken, MB 5 kap, ska det vara säkerställt att föreslagna planeringsåtgärder inte medför att de regler som meddelats i förordningen om miljökvalitetsnormer överskrids. De normer som är relevanta för Uddevalla kommun gäller föroreningar i utomhusluft och olika parametrar i fisk- och mussel vatten. Den dominerande källan tillluftföroreningar med ämnen som omfattas av miljökvalitetsnormer är utsläpp från trafiken, huvudsakligen från E6 och Riksväg 44. Ny detaljplan bedöms inte överskrida miljökvalitetsnorm eller försämra människors hälsa. l (2)
Vattenskyddsområden och övrigt miljöskydd Området ligger inte inom vattenskyddsområden eller annat miljöskydd. Naturområden enligt MB 7 kap eller strandskyddat område är inte berörda. Kultur och naturvärden Utpekade naturvärden och fornlämningar saknas i planområdet Fornlämningar finns närområdet i form av by eller gårdstomter i utkanten av Äsperödsdalen och ett tidigare gravfält troligen borttagen/förstörd med mittpunkt i korsningen Gräsholmsgatan och Österled. Motiverat ställningstagande Den nya detaljplanen innebär en ändring av användningssätt för mark, för att förbättra förutsättningar för skolans verksamhet, höja trafiksäkerheten och öka tillgängligheten. Skolområdet har inga biologiska- eller större naturvärden. Riksintressen är inte berörda. Ny etablering bedöms inte överskrida miljökvalitetsnorm eller försämra människors hälsa. Miljömålen, natur- och kulturvärden påverkas inte. Kommunen gör den sammanvägda bedömningen enligt bedömningskriterierna i MKB-förordningen bilaga 4, att genomförandet av detaljplan, inte kan antas medföra någon betydande miljöpåverkan. Miljöbedömning med krav på miljökonsekvensbeskrivning kommer således inte att göras. Föreslagen detaljplan främjar god hushållning med mark och vatten samt en god och hälsosam miljö enligt l kap l i både miljöbalken och plan- och bygglagen. Samråd med länsstyrelsen om behovsbedömning Samråd med Länsstyrelsen ska ske om miljöbedömning. MILJÖ OCH STADSBYGGNAD Charles Hörnstein planarkitekt 2 (2)
FÖRHANDSKOP~15~9~9 DNR EDP 2015:0391 ARB 596 PLANBEsKRIVNING till detaljplan för Del av kvarteret Malen 2m fl Äsperödsskolan, Uddevalla kommun Upprättad av Miljö och stadsbyggnad 2015-09-30 Asperödsskolan, Uddevalla
PLANBESKRIVNING INNEHALLsFÖRTECKNING (denna förteckning) PlANHANDLINGAR DETALJPlANENs SYFTE OCH HUVUDDRAG PlANDATA AWÄGNINGAR MILJÖBALKEN TIDIGARE STÄLLNINGSTAGANDE BEHOVSBEDÖMNING, MILJÖBEDÖMNING FÖRUTSÄ TTNINGAR, FÖRÄNDRINGAR OCH KONSEKVENSER MARKFÖRHALlANDEN VATTENOMRÅDEN FORNLÄMNINGAR GATOR OCH TRAFIK TEKNISKA FÖRUTSÄTTNINGAR ADMINISTRATIVA FRÅGOR KONSEKVENSER AV PlANENS GENOMFÖRANDE GENOMFÖRANDEBESKRIVNING MEDVERKANDE T JÄNSTEMÄN sid 1 sid 2 sid 2 sid 3 sid 4 sid 4 sid 5 sid 6 sid 7 sid 7 sid 8 sid 9 sid 9 sid 10 sid 11 sid 16 PLANHANDLINGAR planarbetet följer plan- och bygglagen 2010:900 Till detaljplanen hör följande handlingar: Plankarta med bestämmelser (grundkarta), dat 2015-09-30 Illustrationskarta, dat 2015-09-30 Planbeskrivning inkl genomfårandebeskrivning (denna handling), 2015-09-30 Fastighetsfårteckning daterad 2015-09-30 Samrådsredogörelse (dat) Granskningsutlåtande (dat) Övriga handlingar som ingår i planeringsunderlaget får detaljplanen IXJ Behovsbedömning av miljöbedömning 2015-09-30 lxi Geoteknisk undersökning 2015-06-05 l (16)
Parkmark, lekplats på del av Å speröd l: l O och l: 35 DETALJPLANENs SYFTE OCH HUVUDDRAG Syfte och huvuddrag Barn och Utbildningsnämnden, Uddevalla kommun, planerar för en etablering av ombyggnad av skolan i Äsperöd, främst östra flygeln. För att kunna genomföra det behöver skolans mark utökas österut på befintligt grönområde/lekplats mellan skolan och bostadsområdet. Vidare ska en ny vändplan byggas vid Gräsholmsvägens slut för bättre angöring till skolan och en mer trafiksäker miljö. Detaljplanens huvuddrag innebär att möjliggöra skolans lekplats på det som idag är allmän plats parkmar k, (del av Äsperöd l: l O, l :3 5), som med förslaget omvandlas till kvartersmark för skola. För ny vändplan på det som idag är kvartersmark, för skolområde (kv Malen 2), ändras det till allmän platsmark för lokalgata. Andra justeringar av gränser mellan kvartersmark och allmänplats utförs i samband med detta planarbete. Gällande detaljplan fastställd 1965-01-16 och i denna kvarstår byggrätte n. Förslag att i berörda delar ersätta bef. detaljplan med ny detaljplan för att reglera mark -användningen. PLANDATA Allmänt Planområdet K v Malen 2 är beläget ca 1,5 km sydost om Uddevalla centrum, söder om Bäveån inom stadsdelen Äsperöd. Läge och areal Planområdets gränser framgår av plankartan. Områden som berörs av behov av förändring är ca l ha Kvarteret Malen 2 är totalt ca 2,6 ha. Markägoförhållanden Samtliga delar inom planområdet ägs av Uddevalla kommun och kommer fortsättningsvis vara det. 2 (16)
~Q,. Il -\.. 4 - Äsperödsskolan ca 2 km från centrum ligger mitt i stadsdelen A."speröd. AWÄGNINGAR MILJÖBALKEN Grundläggande hushållningsbestämmelser, 3 kap MB A v de grundläggande hushållningsbestämmelserna i 3 kap Miljöbalken (MB) framgår att mark- och vattenområden ska användas för det ändamål till vilken de är bäst lämpade med hänsyn till beskaffenhet och läge samt föreliggande behov. Företräde ska ges sådan användning som medför en från allmän synpunkt god hushållning. Planen bedöms förenligt med miljöbalkens grundläggande hushållningsbestämmelser i 3 kap MB, då det är ett ianspråktaget område för skola och bostäder. Miljökvalitetsnormer 5 kap MB Regeringen får enligt 5 kap l MB för vissa geografiska områden eller för hela landet meddela föreskrifter om kvaliteten på mark, vatten, luft eller miljön i övrigt, om det behövs för att varaktigt skydda människors hälsa eller miljön eller för att avhjälpa skador på eller olägenheter för människors hälsa eller miljön (miljökvalitetsnormer). Planförslaget innebär ändringar av markanvändning med liten inverkan på befintliga förhållanden. Dagvattenhantering och grundvatten bedöms inte påverkas. Det finns idag inga indikationer på att gällande miljökvalitetsnormer överskrids eller riskerar att överskridas inom områden som kan komma att beröras eller påverkas av planförslaget. Övriga intressen med skydd enligt miljöbalken MB kap 6 och 7 Planområdet berör inga naturreservat, natura 2000 områden, biotopskydd och ligger utanför strandskyddat område. 3 (16)
TIDIGARE STÄLLNINGSTAGANDE Översiktsplanen I översiktsplanen redovisar kommunen grunddragen i fråga om hur man avser använda mark- och vattenområden samt kommunens syn på hur den byggda miljön ska utvecklas och bevaras. Området ingår i fördjupad översiksplan (FÖP), antagen KF 1996. Ny FÖP för staden Uddevalla 2014/15 som är på samrådsfas, anger marken som ''befintlig bebyggelse", liksom den tidigare FÖP. För denna del av Uddevalla kommun gäller idag fördjupad översiktsplan för Uddevalla, antagen KF 1996-10-08. Området betecknas som befintlig stadsbebyggelse. stads- och detaljplaner Gällande detaljplan är fastställd 1965-01-16 nummer UA 181, lantmäteriets aktnr 1485K-1965-2 och ska i berörda delar ersättas med ny detaljplan. Kommunala beslut i övrigt Fördjupad översiktsplan för Uddevalla, antagen KF 1996-10-08 Beslut i miljö och stadsbyggnadsnämnden 2014-06-13, 215 BEHOVSBEDÖMNING, MILJÖBEDÖMNING Miljöbedömning Om betydande miljöpåverkan antas föreligga ska miljöbedömning enligt EU :s direktiv 2001/42/EG utföras. MKB-förordningens bilaga 4 beaktas särskilt då begränsad bostadsbebyggelse avses i denna detaljplan. 4 (16)
Miljöbedömningsfrågor Områden av riksintresse enligt 3 och 4 kap Miljöbalken berörs ej. Planen berör inte något Natura 2000-område, biotopskydd eller strandskyddsområde. Miljökvalitetsnormer, hälsa och säkerhet Enligt Miljöbalken, MB 5 kap, ska det vara säkerställt att föreslagna planeringsåtgärder inte medför att de regler som meddelats i förordningen om miljökvalitetsnormer överskrids. De normer som är relevanta för Uddevalla kommun gäller föroreningar i utomhusluft och olika parametrar i fisk- och musselvatten. Den dominerande källan tillluftföroreningar med ämnen som omfattas av miljökvalitetsnormer är utsläpp från trafiken, huvudsakligen från E6 och Riksväg 44. Ny detaljplan bedöms inte överskrida miljökvalitetsnorm eller försämra människors hälsa. Vattenskyddsområden och övrigt miljöskydd Området ligger inte inom vattenskyddsområden eller annat miljöskydd. Naturområden enligt MB 7 kap eller strandskyddat område är inte berörda. Motiverat ställningstagande Den nya detaljplanen är en ändring mark, för att förbättra förutsättningar för skolan, höja trafiksäkerheten och tillgängligheten. skolområdet har inga biologiska- eller större naturvärden. Riksintressen är inte berörda. Ny etablering bedöms inte överskrida miljö-kvalitetsnorm eller försämra människors hälsa. Miljömålen, natur- och kulturvärden påverkas inte. Kommunen gör den sammanvägda bedömningen enligt bedömningskriterierna i MKB-förordningen bilaga 4, att genomförandet av ändrad plan, inte kan antas medföra någon betydande miljöpåverkan. Miljöbedömning med krav på miljökonsekvensbeskrivning kommer således inte att göras. Föreslagen detaljplan främjar god hushållning med mark och vatten samt en god och hälsosam miljö enligt l kap l i både miljöbalken och planoch bygglagen. Länsstyrelsens syn på behovsbedömning Länsstyrelsen bedömer i samråd med kommunen om förslag till detaljplan utgör betydande miljöpåverkan eller inte. FÖRUTSÄ TTNINGAR, FÖRÄNDRINGAR OCH KONSEKVENSER Kultur och naturvärden Utpekade naturvärden och fornlämningar saknas i planområdet. Området ligger naturskönt mellan Källsberget i söder, Äsperödsbergen i norr och Backeberget i öster. Bedömning av naturvärden i omgivningen Naturvärden finns söder om Äsperöd med skogsområden på Källsberget, Ture dalars naturreservat, närheten till Tureborgs borgruin och Sigelhults kyrkogård. Markstruktur Markytans nivå i skolområdet ligger mellan ca+ 27 till + 33 möh. skolområdet är svagt sluttande mot väster utan branter. 5 (16)
l t Jordartskarta med rött berg, gul nn.~;r(ylnr!znj MARKFÖRHALLANDEN Markbeskaffenhet Jordlagren i berörd del av detta planområde består huvudsakligen av postglacial finlera. Området ligger i kanten på ett större område som anses kunna ha skredrisk mot Bäveån. Geoteknik Inför anläggande av angöring och transportväg till kök har geotekniska förutsättningar klarlagts, så att sättningar inte riskeras. Den geotekniska utredningen visar på goda stabilitetsförutsättningar. Planförslaget Slutsatsen för kv Malen är att förutsättningar finns för säkra anläggningsarbeten. Geoteknisk utredning för planarbetet behövs inte då nya skol- eller bostadsbyggnader inte kommer att uppföras. Förorenad mark Inom och i närheten av området förekommer inga kända förorenade områden. Radon Skolan ligger på mark med låg radonhalt. Dagvatten och infiltration Planområdet är kommunalt verksamhetsområde för vatten, avlopp och dagvatten. Lokalt omhändertagande av dagvatten är en kommunal policy. För att inte minska grundvattenbildningen, erhålla viss rening av dagvattnet och inte påverka omkringliggande vegetation mm, finns generell planbestämmelse. Planbestämmelsen för skolgård anges att denna yta för infiltration inte får hårdgöras mer än till20%. Föreslagen bestämmelse är en förbättring i förhållande till dagsläget då det inte finns någon bestämmelse i nuvarande detaljplan. Befintlig bollplan är en grusplan med god infiltration. 6 (16)
Infiltration används för att inte minska grundvattenbildning, men dessa ytor kan också bidra till fördröjning av dagvatten. Att inte hårdgöra är ett första steg att fördröja dagvattnet utan direkta fördröjningssystem. Trög avledning kan ske genom att ytvatten leds sakta över gräsbevuxen mark som faller sakta mot ett givet mål. För att få utökade magasineringseffekter och en avgränsning av vattnets väg kan grunda och gräsbevuxna svackdiken utföras. Dessa åtgärder innebär också en viss rening av dagvattnet. För att ytterligare förstärka flödesutjämning och reningseffekter kan makadamfyllda infiltrations-diken konstrueras. Några ytor för dagvattendammar och dylikt anses inte vara tillämpliga i detta projekt. Överskott på vatten efter den första fördröjningen leds till kommunens dagvattensystem. Någon dagvattenutredning utförs inte för detta projekt då belastning inte ökar nämnvärt. VATTENOMRÅDEN Berörda vattenf"drekomster Planområdet avvattnas via Bäveån till vattenförekomsten Byfjorden. Den ekologiska statusen på Byfjorden är otillfredsställande och den kemiska statusens klassificering; uppnår ej god. Miljökvalitetsnormerna är god ekologisk status år 2021 och god kemisk ytvattenstatus 2015. Miljöproblemen är övergödning och miljögifter. Med föreslagna lösningar för avlopp och dagvatten bedöms statusen på de berörda vattenförekomsterna påverkas positivt. FORNLÄMNINGAR Fornlämningsområde med gravar finns utpekat kring korsningen Österled och Gräsholmsvägen. Uppgift har hämtats från Bohusläns museum, E Ekhoff. Senare undersökningar har inte påträffat några fynd, då området anlagts med vägar och bebyggelse. Någon ansökan/tillstånd enligt kulurmiljölagen (KML) behövs inte i detta fall. Områden med intresse för fornlämningar enligt Riksantikvarieämbetet. 7 (16)
BEBYGGELSEOMRADEN Området Äsperöd är byggt på 1960- och 1970-talen med traditionella 3- våningshus vanliga i miljonprogrammet FÖRSLAG TILL NY BEBYGGELSE Ny bebyggelse planeras inte med detta planarbete. Komplementbyggnader för förskolans verksamhet ska kunna tillåtas på den nya kvartersmarken. Tillgänglighet Nivåskillnaderna kring vändplan ska anläggas så att det möjliggör tillträde för rörelsehindrade. Det styrs inte direkt med planbestämmelse men mark ska anpassas så att det utjämnar höjdskillnader mellan gata och husets entre. Det är av stor vikt att det som byggs i dag uppfyller de krav på tillgänglighet som finns i plan- och bygglagen och bevakas vid bygglovsgivning. Solbelysning Området har goda solljusförhållanden även om det ligger i en dalgång. Sverige generellt har begränsat solljusinfall veckorna före och efter midvinter. Lek och rekreation Lekplats och bollplan finns och dessa ska efter ombyggnad kunna nås utan att angöringstrafik korsar skolområdets lekytor. Nya lekytor byggs för skolan och kommer att vara tillgängligt efter verksamhetsens slut om inte skadegörelse hindrar fortsatt användning. GATOR OCH TRAFIK Vägar/gator och biltrafik Gatusystemet med sigelhultsvägen och Österled håller god standard för biltrafik. Angöring till skolan är som idag från korsningen Österled och Gräsholmsvägen. I förslaget ingår en ny angöringsplats till skolan. Angöringsvägen till skolan ändras inte med detta förslag. 8 (16)
Gång, - cykel- och mopedtrafik sigelhultsvägen väster om Äsperödsvägen har separat gång- och cykelbana vidare in mot centrum. Kollektivtrafik Närmaste busshållplats vid Österled, ca l 00 m från skolan. Skolbussar hämtar på Äsperödsvägen ca 200 m från skolan. stadsbuss linje 5 kör runt stadsdelen. Parkering, varumottagning, utfarter Korttidsparkering kommer troligen att kunna anordnas inom skolans kvartersmark efter ombyggnad. Befintlig lärarparkering ligger idag intill Österled. Varumott~gning till kök planeras förbi det som är en bollplan idag. Gräsholmsvägens angöring till Asperödsskolan. plats för angöring och trafikseparering. TEKNISKA FÖRUTSÄ TTNINGAR Teknisk rörsörjning Vatten, dagvatten och avlopp Planområdet är anslutet till kommunalt V A inklusive dagvatten. Avfall Förutsättningar: I kommunen sker källsortering av avfall och kommunen ansvarar för sophämtningen. Närmaste återvinningsstation för förpackningsinsamling finns i dag vid mötet Äsperödsvägen och sigelhultsvägen norra del vid parkeringen (ca 400 m från planområdet) och för grovsopor på Havskurentippen i norra delen av Uddevalla tätort. ADMINISTRATIVA FRÅGOR Genomrörandetid Detaljplanens genomförande tid är 5 år från detaljplanen vinner laga kraft. Huvudmannaskap Kommunalt huvudmannaskap gäller för allmän plats. 9 (16)
KONSEKVENSER AV PLANENS GENOMFÖRANDE För miljöbedömningsfrågor i övrigt se inledande beskrivning om miljö bedömning. Konsekvenser i förhållande till miljömålen Av riksdagens beslutade 16 miljömål har Uddevalla kommun pekat ut 6 miljömål som har särskilt beaktas i kommunens planeringsprojekt och dessa redovisas nedan. Etableringen påverkar inte riksintresse enligt 3 :e kap miljöbalken och överskrider inte någon miljökvalitetsnorm enligt 5:e kap miljöbalken. Hushållningsbestämmelserna i 4:e kap miljöbalken, berörs inte för Uddevalla centrum. Sammanfattningsvis görs bedömningen att ett genomförande enligt detaljplanen inte medför någon betydande påverkan på miljön, se också behovs bedömning. l) Begränsad klimatpåverkan (+/-) Positiva möjligheter finns till kollektivtrafik och utbyggnad av gång- och cykelvägar. Området ligger nära centrum. 7) Ingen övergödning (+l-) Inga skillnader mot tidigare. 8) Levande sjöar och vattendrag(+/-) Ingen påverkan. 9) Grundvatten av god kvalitet(+/-) Området ansluts till kommunalt vatten och avlopp. Regnvatten från hårdgjorda ytor fördröjs och omhändertas lokalt på kvartersmark på genomsläpplig omgivning och i övrigt via kommunens dagvattensystem. JO) Hav i balans(+/-) Ingen påverkan. 15) Godbebyggdmiljö(+l-) Detaljplanen påverkar inte befintlig bebyggelse. Tillgänglighet Tillgänglighet i anslutning till byggnaden beaktas så att det är lätt att ta sig till gatunivån, samt att handikappsplatser finns i anslutning till skolan. Handikappsparkering ska anordnas i anslutning till byggnaden om möjligt inom 25 m avstånd från entre. Väg och trafikfrågor Plats för angöring till byggnader görs enklare för besökare och att lastning och lossning ska finnas intill byggnaden. En del av syftet med till planarbetet har varit att finna en säker angöring för både varutransporter och besökare till skolan. Förutom angöringsplatsen som kräver en planändring kommer parkering och angöring med varutransporter kunna ske på kvartersmark Byggrätt Någon ändring av befintlig byggrätt för skola görs inte i detta planarbete. För ny skolgård kan enklare förrådshus tillkomma genom planbestämmelse. l o (16)
Exempel på angöringsplats, Sommarhemsskolan. GENOMFÖRANDEBESKRIVNING ORGANISATORISKA FRÅGOR Tidplan och rörfarande Planarbetet bedrivs med så kallat normalt planförfarande, vilket bland annat innebär att förslaget till detaljplan kommer att samrådas och ställas ut för granskning innan det kan tas upp för antagande. Målsättningen är att följande tidplan ska kunna tillämpas: * Beslut om samråd i samhällsbyggnadsnämnden SBN oktober 2015 * Samråd i november-december 2015 * Beslut om granskning i SBN i febuari 2016 * Utställning för granskning i mars 2016 * Godkännande av granskningsutlåtande (ev antagande) SBN maj 2016 och antagande i KF i september 2016 * Laga kraft tidigast ca fyra veckor efter antagandet. Syfte och huvuddrag Barn och Utbildningsnämnden, Uddevalla kommun, planerar för en etablering av ombyggnad av skolan i Äsperöd, främst östra flygeln. För att kunna genomföra det behöver skolans mark utökas österut på befintlig parkmark mellan skolan och bostadsområdet. Vidare ska en ny vändplan byggas vid Gräsholmsvägens slut för bättre angöring till skolan och en mer trafiksäker miljö. Genomrörandefrågor Genomfårandebeskrivningen redovisar de organisatoriska, tekniska, ekonomiska och fastighetsrättsliga åtgärder som behövs för att åstadkomma ett samordnat och ändamålsenligt genomförande av detaljplanen. Denna beskrivning omfattar fördelning av ansvar och möjligheter till att genomföra detaljplan för fastigheter som berörs av planförslaget 11 (16)
Genomfårandebeskrivningen har ingen självständig rättsverkan. Avsikten med beskrivningen är att den ska vara vägledande vid genomförandet av detaljplanen. Berörda frågor gällande fastighetsbildning i denna beskrivning ska ses som kommunens yrkande i dessa frågor. Huvudmannaskap Kommunalt huvudmannaskap gäller för allmänna platser. En mindre yta får allmän plats tillskapas med ny vändplan i anslutning till Gräsholmsvägen. Samt att del av skolområde norr om byggnad läggs till parkmark. Genomrörandetid Detaljplanens genomförandetid är 5 år från den dag planen vinner laga kraft. Tidpunkten för laga kraft fårutsätter att antagandebeslutet inte överklagas. Under genomfårandetiden är det svårt får kommunen att ändra eller upphäva planen mot en fastighetsägares vilja. Efter genomfårandetidens utgång fortsätter planen att gälla, så länge som kommunen inte ändrar eller upphäver den. Efter genomförandetidens utgång behöver inte kommunen ersätta fastighetsägare får t ex en outnyttjad byggrätt om man väljer att ändra eller upphäva detaljplanen. Ansvarsrördelning mellan aktörer Kommunen/ Uddevalla vatten dagvattenhantering får gator, inkl förvaltning. Parkskötsel och snöröjning Fastighetskontoret Ansöker och bekostar allt avseende marklov och bygglov VA-utbyggnad inom kvartersmark inkl kabelläggning Iordningställer dagvattenhantering på kvartersmark Iordningställer gatubyggnad på kvartersmark Ansöker och bekostar lantmäteriförrättningar. Ansvar får eventuell skada på allmän plats (vid markarbeten) Avtal med andra aktörer Inga sådana avtal synes vara aktuella med anledning av denna detaljplan. Kvarters- och vägnamn Befintligt kvarter och vägnamnen är antagna eller vedertagna så dessa ändras inte. TEKNISKA FRÅGOR Vägar mm Kommunen anlägger/ underhåller gator och trottoarer på allmän plats. Några ändringar behöver inte ske fåranlett av detta projekt. Parkering Parkering ska ske inom den egna fastigheten eller på annan kvartersmark Gällande parkeringsnorm reglerar behovstalet för parkering. En behovsutredning bör upprättas senast i samband med bygglov. Parkeringsfrågor bör utredas av verksamheten. 12 (16)
Allmän plats i övrigt Allmän plats (parkmark) berörs av denna detaljplan som ändras till kvartersmark. Kvartersmark norr om skolan som idag tillhör cykelstråket, ändrasfrån kvartersmark till allmän plats parkändamål, (vy från öster). Vatten och avlopp Kommunen (Västvatten AB) bygger, underhåller och sköter driften på vattendagvatten- och spillvattennät utanför tomtgräns. VA-anslutning ändras inte med anledning av denna detaljplan. El- och teleledningar Ledningsnät för elkraft och tele finns i gatumark och ansökan sker till Uddevalla energi. Ledningsnät ändras inte med anledning av denna detaljplan. Kabelutsättning ska utfåras före grävarbeten och kan beställas hos http://www.uddevallaenergi.se/ som också har fibernät Fjärrvärme Ingen ändring med anledning av denna detaljplan. Sopkärl och brevlådor Ingen ändring med anledning av denna detaljplan. FASTIGHETSRÄTTSLIGA FRÅGOR All mark inom planområdet, både kvartersmark och allmän plats parkmark, ägs av Uddevalla kommun Gällande tomtindelning Gällande tomtindelningar akt 1485K-3/1965 fårkvmalen 2, datum 1965-02-26, samt akt 1485K-70/1963 får kv Stören 5, dat 1963-06-20, ska upphävas så att denna inte kommer i konflikt med denna detaljplan. Fastighetsindelningsbestämmelse som anger upphävande av tomtindelning. 13 (16)
Fastighetsbildning Fastighetsreglering enligt detaljplan ska ske med ansökan till kommunala lantmäteriet. Ansökan om lantmäteriförrättning görs och förrättningskostnader bekostas av fastighetsägaren respektive berörda ledningshavare. Parkmark mm som omvandlas till kvartersmark skola, läggs till fastigheten kv Malen 2, röda områden. Parkmark som omvandlas till kvartersmark för bostad till fastigheten kv Stören 5, gult område. K vartersmark som omvandlas till allmän platsmark, vid angöring Gräsholmsgatan och ge-vägg norr om fastigheten, läggs till kommunala fastigheter t ex Äsperöd l :35, grå områden. Lokalgata (angöring) läggs till den kommunala fastigheten Äsperöd l :8 alt l: l O. I norr kan kvartersmark läggas till fastigheten Äsperöd l :35, alt. regleras all mark till Äsperöd l :35. Ledningsrätter Inga ledningsrätter finns i dagsläget då ledningar är förlagda på allmän plats, gata respektive parkmark. Om ledningsrätter ska bildas på kvartersmark för befintligt ledningsnät bör avtal tecknas mellan ledningsägaren och fastighetsägaren innan detaljplanen antas av kommunen. Gemensamhetsanläggningar och servitut I dagsläget finns inga gällande servitut eller gemensamhetsanläggningar (ga) som behöver upphävas. 14 (16)
EKONOMISKA FRÅGOR Kommunens kostnader Redovisning av kommunala kostnader i samband med antagande ska redovisas till kommunfullmäktige KF. Enligt bes l ut 244, KS 2011-08-31, ska tydlig tidplan och kostnads- och finansieringsanalys utföras. Ansvarig är tekniska förvaltningen. Detaljplanen behöver inte gå till KF om den inte orsakar merkostnad för kommunen. Det är troligt att planen orsakar kommunen kostnader merkostnad för anläggande av vändplan. Kostnader som orsakas av ombyggnad av skola, förskola anläggande av lekplats och anläggande av ny tillfartsväg på kvartersmark belastar berörda nämndens budget. Åtgärder se rubrik tekniska frågor, etappindelning se karta bilaga 1. Under samrådstiden kompletteras nedanstående tabell: Tid/år- kostnad tkr 2016 2017 2018 2019 2020 2021 Miljö och stadsbyggnad Barn och utbildnings förv. Tekniska förvaltningen Summa kostnader Sökandens kostnader Lantmäteriförrättningskostnader betalas av sökanden/ fastighetsägare eller kommunen beroende på villkor för markköp. Bygglovstaxa inkl planavgift enligt gällande kommunfullmäktigebeslut om bygglovsav gift. Anslutningskostnader för el-, V A, värme mm enligt gällande taxor endast vid ny anslutning. UPPFÖLJNING MED ANDRA BESLUT OCH ÅTGÄRDER En genomförd lantmäteriförrättning är villkor för att bevilja bygglov. 15 (16)
MEDVERKANDETJÄNsTEMÄN Följande har medverkat från kommunen: Planförfattare: Fastighetsförteckning: Grundkarta: Hems ida: Expmm: Bygglovsfrågor: Gata och park: Charles Hömstein, Miljö och stadsbyggnad Iren Folden, Miljö och stadsbyggnad Margareta Holmström, Miljö och stadsbyggnad Jane Bensow, Miljö och stadsbyggnad Eva Schröder, Miljö och stadsbyggnad Mikael Wennergren och Anne Kleinfeld, Miljö och stadsbyggnad Anna-Karin F orseng och Jonas Sand Tekniska kontoret MILJÖ OCH STADSBYGGNAD Charles Hörnstein planarkitekt tf p l ch 16 (16)
-... -... ""\ \"'..,. -- \ " l \ J c? /, \ {.? -/: \... :/. '.... ~- ~ - ~; -. '''/' \ '" Ti -/ - l ;' '/ f : - - -,ul. l ' l l '. l _. \ Kv ld n l '. \ -, '-- -,--~----, -=-- -- - - - - - - - -:~- - --- \.. \. T-o o : \ ~ ' : \ --~ \,~- U \. l / Kv Iden 2.~ _ j _ - -- Äsperöd 1 :35 '. \ ' --,- - -.-.-. - -~ikv s~t~ -- KvS!örenl ' 5 J l l [. l. ~ l l,. ~ --- --- l ~------~ r ---- ; PLANKARTA PLANBESTÄMMELSER Planens nr: Följande gäller inom om raden med nedanstaende beteckningar Endast angiven användning och ulformning är tillåten Antagen av MSN: Lago kraf!: xxxxxxxxxx Där beteckning saknas gäller bestämmelsen inom hela planon-.r.lii:jil, 1 GRÄNSBETECKNINGAR - -- - Planområdesgräns - - - - - - Anvandningsgräns Egenskapsgr;!lns ANVÄNDNING AV MARK OCH VATTEN Allmänna platser llokalgata Lokallra~k Park cykelväg far anläggas ~ - PARK Bostäder Skola, förskola, byggrätt max 25% av lomtarea, komplementbyggnader fä r uppför;:~s till ma.x 5 % av lomla.rea BEGRÄNSNING AV MARKENS BEBYGGANDE J Marken får endast bebyggas med ' :: :.::. :.~. väderskydd och dylikt. f. MARKENSANORDNANDE Mark och vegetation För infiltration får marken till högst 20 % hardgöras ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER GENOMFÖRANDETID Genomförandetiden är 5 år frim det planen vinner laga kraft HUVUDMANNASKAP Kommunen är huvudm~n för allmän pl~ts FASTIGHETSINDELNINGSBESTÄMMELSER Gällande tomtindelmng förkvmalen upphävs, 14B5K 311965 XXXXXX N A Teckenförklaring,,oo,, FDstighctsgräns Traktgräns Fa!';lighetc;beter.kning S.;amfällighet GemensamhelsanlägRnlng LedningsråN Servitut x y ' r:>,-jj Barrskog lövskog Berg Belysr~ingsstolpe o~ Brunn Sblrmlak övng byggnad Transrormalorst.ltron T rappil Häck mlllhnje Sblkel Stenmur, m1lwnje Slödmur Slant Fastfornlämning r:::~. Fornminne yta Rutn<ilspunkl + Grundkarta lrijm~l~lld g~ncm uldr"'!'jiif Udd~v.:~lln Kommun~ diqllill~ bil~kl'lrtfl Kilrt;;l md ud r>~liqt HMK-K 2 2 t'i 1 f t ii'~'otllll ~Ht l Lå!]~snoqqmnnhel st~nd~rd 2 Aklul'lllt"l ~l.::mdmd1 Detaljplan för KvMalen 2, m fl, Äsperödsskolan, Uddevalla kommun somt ändring av detaljplan UA 181 gällonde fastighetsindelning Upprätlad av Miljö och stadsbyggnad 2015-09-30 Dike Vallendrag Hdjdkurva Markhöjd Körbana Refug Gång-ochcykelbana tjam.ii~<& Elledning Koord1n>1t~y~l~m lplon lhojd ~.,.Wti17cr.l ~I.Z.li Skala i A2 formal = 1 1000 25 Meler 50 ORIENTERINGSKARTA 100 c;h"""' 11!\<MfQjr1 plf,tv-.ui!hl1 1,rulr. hllnkjnon~ Picr'lbos..C:riiiTl.rtq ft\f"lld ~ tlnont~~mctr..., t r~lit;jholt.fofpac.'-~ OP G<uod""'l" Daniel Anrlemon raonorki1ek~ Snmr6dsredo~1örel~rJ Utiölande l ör f..vrino hondli~1ar se plnnbc.~l-mvninr~ Anloqcm lor..ja krot1 xxxxxxxxxx Pion nr: 596/00
" \ \ \.....? l i '..-.::!/ -~ }.''/ i"-t / l. r,.. l. J l (. l l \.. l l '-- " // r-- -._, -- -~ PLANKARTA ~ PLANBEST ÄMMELSER Planens nr: XXXXXX Följande galler inom omraden med nedanstående beteckningar Anlagen a v MSN: Endas! angiven användning och utformning ar Iiiiåten Lago kraft: xxxxxx.xxxx Oår beteckning saknas gäl!er bestämmelsen mom hela pl"nomrtde. 1 GRÄNsBETECKNINGAR - -- - Planområdesgri:!ns - - - - - - Användningsgräns - - -- - Egenskapsgräns ANVÄNDNING AV MARK OCH VATTEN Allmänna platser l LOKA-LGATA l Lokaltrafik r PA~K - - ~ Park cykelväg får anläggas Kvartersmark ~ -j Boslåder Skola, förskola komplemenlbyggnadp.r får uppföras ritl maj\ 5 % av arean BEGRÄNSNING AV MARKENS BEBYGGANDE ['' ~.. : ':.. :l Marken far inte bebyggas MARKENSANORDNANDE Mark och vegetation För infiltration får marken till högst 20 % hårdgöras ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER GENOMFÖRANDETID Genomförandetiden är 5 år från del planen vinner laga kraft HUVUDMANNASKAP Kommunen är huvudman för allmän plats FASTIGHETSINDELNINGSBESTÄMMELSER Gällande lomlindelning for K v Malen upphävs. 1485K-311965 N A Teckenförklaring Fastighetsgräns Tra klgran~... "'" """" " Faslighetsbeteckning Samfälligne1 Gemensamhetsanlaggnrng Ledningsräll Servilul Sklirmlak Ö\orig byggn<ld Tmnsformalars!.1liol"' Tmpp~ Häck mil\lrnje Stakel Stenmur,mitt1 1nte S1ödmur Sl;inl x,x Barrskog ~o l Ovskog """' Belysningsstolpe er- Brunn Fast fornlämning '<~ Fornmrnne yta... : + Rutnalspunkl Gr11ndkar1~ fram~l~lld genom uldr<lfl nr Uddtlval~'l Kommun<~ di!j1lal~ b~'lk~r1~ Karu",IMdl!rdrnliqtHMK-K22f:;1 F ull5i ~nd lghe\.~r,ndmd 2 Ltlg'1, noqqrannhcl st~ndmd) llklurollii!t ~lrond;m:l1 Detaljplan för KvMalen 2, m fl. Äsperödsskolan, Uddevalla kommun samt ändring av detaljplan UA 181 gällande fastighetsindelning Upprättad av Miljö och siadsbyggnad 20 15-07-15 Dikl'l Vallendrag Höjdkurva Marknöjd KOrbana Refug Gång- och cykelbana Vagracke Elledning K ~ ordrnott~v~l~m l plan '""~ Uppr.lo11~d Uddell>!lll!?0 15-09-()9 Skala i A2 format "" 1 1000 Me ler 25 60 ORIENTERINGSKARTA 100 Chod(J t16<n~lt.un pb 1'11~1PI)Ir: l lt u'ch t pl<mcnhril lbnt'w!, trm'iwtg n'lod ll"""ni!öfrn1obt<<b rcki1tlh(.ltdfjt te ~ltr.jnn rjp ("..vrnj """ nnnicl An rj(':rs;nn ~nnarkitc: H Som r ådsrodogö rd~ ~ UHO ioncl<: lör övriga hnndliqor.~c ptonbmhivning Antoqen XXX)(XJ\)0()()( l or~a kroft Plan nr: 596/00
.,,,. + )fg ---- --e~ ---.. -
l A FORUTSA TTNINGAR B - D l åk F-6 finns 2 paralleller. dvs 14 klasser Ii programmet anges 21 klasser men den a ar en felskrrvmng Ikonstaterat efter samtal med rektor Karrn Isaksson och Arrnene Jonshamrell Programrev1derrngen påverkar antalet Klassrum lhemruml. 14 st Kapprum. 7 st Grupprum Il st/hemruml. 14 st c Hus E 1ngår e J Plan O 1 Byggnad A-D 1ngår 1nte ytberaknmgen Idrottshallen 1ng~r ej "Utemiljo/skolg~rd". enl 'lokalprogram Asp 150907", sid 4 ing~r inte 1 ytsammanstalln1ngen Bearbetas 1 senare skede FORKLARINGAR På nastfciljande sidor f1nns programmet enl dokumenten 'lokalprogram Asp 150907" och "Lokalprogram for 7-9" redov1sade Programytor har g1v1ts kulorerfor resp verksamhet [n sammanstallmng av ytor kopplat 1111 f argkod fmns for varje plandel Ytor ang1vna p~ planerna ar ytan for g1ven rumslighet 1 ~vm. yta 1nom parentes (XI ar programmets krav Ofargade ytor lv1tal ar overytor som l1gger utanfor programmen Med "Del X-Y" avses att samlad yta for flera rumsligheter redovisats ASPERODSSKOLAN Y T BE RAKNING 20151221 Pyram1den ArKiteKter/PI
PLAN 1 OVERSIKT 1200/A1 SKALA 120(1 '*'1+f++, H-H-H- 10 o l' METER +-----i 15 20
~ [::::J [::::J [::::J D PLAN 1 DEL 1 1100/ A 1 > z ~!.,, o----,;-- ""--' GRUNQSKOLA F-6 ental rum Entrti!r Klas.srum!hemruml ~ I l {. l Kapprum 1171 Grupprum 6 111 1 Konferensrum 2 u. l hu r.fii'c'itl~ 2 1\l F O.r ~d 1121 ~ -;rog~verkl1gl " 111 10 n 30, " " 60 l60 390 tu. '" OIFF.]0 "., _, -l l~ll ~'~~DAt!! "' '.,. Anp.nsn I1H bel vaggar For sm~ kapprum prognmmet Anpass.n htl bel waggar ~!!: CJ ~...,. GAP la l\l<v11ugi... """'"" - - ADMINISTRATION Att v.- Ju tl~itfllit i" ~ ~ lc;l:lol\lll'l St-.~tt'WII ICIIIII~r.nljl/1111'\fl'llilll f'oatr' ll Ull, rio ~5 D PERSON AL Sk~pegnal.lader1ansl t nrh Personalrum Kapprum W( V1lrum RW[ JA ii l h~m '"lijitwl'l!... ~.,z.""1' '" " " 10 11 " Il 10 10 Il 10 10 10 10 l..,..... ~ 60 60 ' 111 LprogLv ~ rhl1gl " del A del B del( de te DIFF l l - -6 -l ~ 'Z DIFF l'i.. lflijii 'Il ~!:!$ 1 QI Irl zr: ' llflo ~ ''!:!ll!ill Kommentar Yl.ö~lmns.llnsllll!verl.s Del A-E 21 11.z ~~ ' ~ 2~ Il!~U 11 1 ~ 1 ful r!iii~ o 1 METER - i - ~ 1 1 ~ ~.. <ou~ uw,----------------------------------------------------------------------------l::c:j:jc:i:~:i:jc:i:jc:r-------------------------------------------------------------------------------------jr
l........ (l[viialsa IIOKVtt \J l= 1tfffJ..UI IJ..t P"'iff l "'ifr! j < Se DEL l!plan 11 FRITIDS Fnl1ds/grupprum Forr~d lril1ds Dtl A-8 GRUNOSARSKOLA Kla!>srum Gr141prum Uppehållsrum RWC W( Kapprum Laddn,tnrull!ilolar HJmfrd rullstol g~stol ) l ' 2 l J l Forräd ) Ut9Ang t1ll skolg,rd Arbetsrum Ramp K~ppr m toalett/per~ l Del A-K 20 SUMMA 50 LO " s 2 20 s l l 40 240 Del A 11 Il Del B H l J!S 150 Del A 60 Del B ~o Del C 10 Del D ~ Del E 20 Del F 8 Del G 5 Del H 16 Dell 30 Del J 6 D1l K 349 353 349 353 '",,,, Kommentar (Mkt daroveryta Harskall l(i g(k m~~~l a~:~o Gi rt Kinanligliglmmmsknl St t ~ M Kommentar ELE\IHALSA Arb rym skolskolerska Besoksrum skolskol 1 Spe< alpedagog l Kuralar l Psykolog/Talped Konl1tn~ns Kop enngsslat on Vantrum Del A-G SPE[IALSALAR Tra- melo.hslojd lejttiisiojd TeonHl Naskmrum M~larrum V1rhesforr~d Sp~nsug Forr~d (tr01/m11tl Forr~d!t eliiii Del A-B Mu~1ksal Mus.1h, s.m3rum Mus.1k farrad NO-sal NO-forr~d Slt'.& ~ lo lila..., o, 2 METER antal r1.1m l l l B< l l, 1- " 20 15 15 15 " ss ss 2l " 10 B " l ' so ' so 10 10 " 10 10 19 20 Del A Oi!l a 15 Ot' { 15 011t O 15 0111 f ]L D11t ~ Dl FF m n,a.s l}) 1}11: o ) 55 Del A 55 ss 15 1!, 23 23 10 10 1L 1L Bel Bel ~ D11l B ' 1 64 10 ' s 50 55 5g 55 30 1.8 10 10 60 65 10 11 m Lu o -l o o o -2,, _,.s.s '" o,,.s.u Kommeniar lntegrtrils.lwtrks Kammentar PLAN 1 DEL 2 1100/Al +---! l ' l ~~~w. ~~,--------------------------------------l::c:r:jc:r:~:r:j::r:j::r-------------------------------------------jo J
PLAN 1 DEL 3 1100/ Al H(HKUNSKAP & BIBUOT(K Htmlu,JnSk.lp Bobloottk/Mtdl.ltth 10 10 12 100 100 110 n 11 HATSAliKOK im'itollru~t ~roqlwerhhgt Olff Komlltntir HiiUI gentrtlltkraw Mm, JIIII~ ' f l I'Uiwl1if,. m 121 119 " "' " "' 100 re zs...,)+ ldt~g hnn1. t11t om 159 kwm Onl.ktmll om 2 si mt~lsillir, dirfor kompl med 11.1 n1 Ow1r11 P9iiW inp;~nn hll btl rum~ ll ghtl Dth Bobl/Hedotit StCI tn D StOEl 21PIM1 l) --..,._.,. utat- -~..... -... _... ~... SKALA 1Ul,..;- 1 1 11 o 1 HETER 10 l f ~~.~~~~~,----------------------------------------------------------------------------l::c:rc:c:r:~:r:j::r:j::r------------------------------------------------------------------------------------_j~
PLAN 2 OVERSIKT 1200/Al l... l. l III "'i ' l l t-+. - O 1 2 S IC MOER 11 10
PLAN 2 DEL 1 1100/ A 1.. _.... li!m1141j... 1'!iK\IJ4Utl -... HII CJD- - GRUNDSKOLA F-6 [ntrri:r Klasu11m lhemruml KappriJIII Gruwru01 l'lanlcrcnvum Lararbrlsrum Farr~d ~~HMA anl<~lrum 8U4) NI.,\... ; ~ ~ : ttll " 2l ID 21 JO Il ~rog~crkhgt.. ""' SlD "'... s " S6 " 7 1! IJ OIFF... ~ 111... lo _, l lq2 Kan:unrnhr For sm$kappn~m 1 pra11ramml!l ~~!!Vin ~tng Ki1(21!f!.!mm~n ~~~Il j rar lhl~tru: vldilrt nutaskrdcl. ovr gtanpnsnt ll brl ~~ogar SUlA 1!00 l-- Il l - >-t o 1 ~ METER 1--+-1 10 < ~ l l ~--------------------------~II~po~~----------------------------~ ~
l l --- CJ PLAN 2 DEL 2 1100/ A 1 MOTT AGNINGSENHET Mollagnmgsenhet 2 Kapprum mott enhet Hottagnmgskta~s GRP 2 forr3d mottagn enhet!.tjv!& antal r.. m area 60 15 ~rog'z,erkl gt. 110 l lo lo. " n " OIFF " "" -14- Kommentar Korndors~tor lmns hr detta Overytor ftnns for detiii Af!!n'\f!N! t&ter r J gs;er l or \J... LJV ~ ti====... =~=l=~==9~r- f'\..... 2.11 11.. 6~KVH!,OI m++ 1-1+11 1-11 III 1-H i lll-lll l Yl, O t=c:::: v J7..... CJ KALLAN Kl.:~ssrum Grupprum Upph$tlsrum Toaletterelever Kapprum fcir elevern01 Kapprum pe rsoniii Kopumngsstal1on Del A B 1111M.A CJ o ÅK 1-9 HOGSrADIET Kl01ssrum (hemruml Grupprum Arb rumlarare Kapprum larar@ WC RWC Elev:s.kåp Personalrum VIlt" m ) \J'1MA... _s: 11111(1. o~:~ t..- KALLAII """"... KIJIFIAUHELEVEA ~ Pl'p I~KVHI101 L---.--'1 _r3_ fl \:l::::ct::::l ~ (!] ':!;'.,.. ~(l a rt~~ rlim l l ' l l CJ antal rum l ' ' l '= ic.i LLAN LA'EitlU,AUt1 UK\IHIMI...... l'.olt\lt1ll!ol area 60 Il 20 10 ' 6 area 60 lo lo l ' ~roglverkhgl 60 61 11 11 20 22 ' ' ' 10 11 U:i OtlA Del B 11 m ~prog~erkl gt 360 m lo " " 19 4 l 'lj'9 5<11 _.......,... OIFF.s o 2 _,.s.. -i' DIFF 35 _, -1-1~41!-SI....... L l Mi6a4111111!"9U )~M J1l &t f J'l'9U' Kommentar St "Ptr,onal, byggnad A~ l kapprummen lhall211'7 l kapprummen Se 'Per:s.onal, byggnad A Se ~ Penonal byggnad A AIIU!UJ.IUI!:I!fj pti o' tmj ~ SKALA 1100 --H+ -b+t - o 1 1 ~ METER '. -1 t --1, -l- 1 l ~'.,~~---------------------------------------------------------------------------.:Jc:r::c:r~~I:][:I:J::r-------------------------------------------------------------------------------------- '.-.~... l l ~
PLAN 2 DEL 3 1100/Al --CJ Se O(L 21Pian 21 ~;~~. 1_,_ r- 1-- 0, 1 \. HETER 10
Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2016-09-28 245 Dnr KS 2016/00399 Barn och utbildningsnämndens förfrågan om att starta projektering av tillbyggnad av Hälle förskola enligt genomförd förstudie. Sammanfattning Den lokalförsötjningsplan som kommunens lokalförsötjningsgrupp tagit fram och som låg till grund för budgetdialogen 2017-2019 innehåller många objekt inom barn och utbildningsnämndens verksamheter. Till detta bidrar ökande elevvolymer och gamla slitna lokaler. Kommunfullmäktige fattade den 8 juni 2016 beslut om flerårsplan för perioden 2017-2019. Beslutet omfattade ramar för investeringsverksamheten och att vmje objekt ska prövas ytterligare gentemot tidigare beslut och kommunens finansieringsprinciper. Som grund ligger också lokalförsötjningsgruppens prioriteringar. Mot bakgrund av detta hemställer barn och utbildningsnämnden till kommunstyrelsen att få starta projektering av tillbyggnad av Häll e förskola med två avdelningar enligt genomförd förstudie. Drifts- och investeringskostnader finansieras inom barn och utbildningsnämndens ram. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-09-07. Barn och utbildningsnämndens protokoll2016-08-25 99. Barn- och utbildnings tjänsteskrivelse 2016-06-20. Förstudie Hälle förskola 2016-08-31. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att barn och utbildningsnämnden får starta projektering av tillbyggnad av Häll e förskola enligt genomförd förstudie. Vid protokollet Annica Åberg Justerat 2016-09-30 Ingemar Samuelsson, Paula Berger J usleringen tillkännagiven på anslagstavlan 20 16-09-30 intygar Annica Åberg Expedierat 2016-09-30 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2016-09-07 1(2) Dnr KS 2016/00399 Handläggare Lokalstrateg Mattias Hagelberg Telefon 0522-69 61 45 mattias.hagelberg@uddevalla.se Barn och utbildningsnämndens förfrågan om ah starta projektering av tillbyggnad av Hälle förskola enligt genomförd förstudie. Sammanfattning Den lokalförsörjningsplan som kommunens lokalf6rsörjningsgrupp tagit fram och som låg till grund för budgetdialogen 2017-2019 innehåller många objekt inom barn och utbildningsnämndens verksamheter. Till detta bidrar ökande elevvolymer och gamla slitna lokaler. Kommunfullmäktige fattade den 8 juni 2016 beslut om flerårsplan för perioden 2017-2019. Beslutet omfattade ramar f6r investeringsverksamheten och att varje objekt ska prövas ytterligare gentemot tidigare beslut och kommunens finansieringsprinciper. Som grund ligger också lokalförsörjningsgruppens prioriteringar. Mot bakgrund av detta hemställer barn och utbildningsnämnden till kommunstyrelsen att Ia. starta projektering av tillbyggnad av Hälle förskola med två avdelningar enligt genomförd förstudie. Drifts- och investeringskostnader finansieras inom barn och utbildningsnämndens ram. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-09-07. Barn och utbildningsnämndens protokollsutdrag 2016-08-25 99 Barn- och utbildnings tjänsteskrivelse 2016-06-20 Förstudie Häll e förskola 2016-08-31 Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att barn och utbildningsnämnden rar starta projektering av tillbyggnad av Hälle förskola enligt genomförd förstudie. Peter arsson Kommundirektör ~,flik( Lokalstrateg
Protokollsutdrag Barn och utbildningsnämnden 2016-08-25 99 Dnr BUN 2016/00440 Igångsättningsbeslut investeringsobjekt Hälle förskola Sammanfattning Den lokalförsörjningsplan som kommunens lokalförsörjningsgrupp tagit fram och som låg till grund får budgetdialogen 2017-2019 innehåller många objekt inom barn och utbildningsnämndens verksamheter. Till detta bidrar ökande elevvolymer och gamla slitna lokaler. Befolkningstillväxten gäller samtliga verksamheter inom nämndens ansvar men behovet är mest akut inom förskola och grundskola. Kommunfullmäktige fattade den 8 juni 2016 beslut om flerårsplan får perioden 2017-2019. Beslutet omfattade ramar får investeringsverksamheten och att varje objekt ska prövas ytterligare gentemot tidigare beslut och kommunens finansieringsprinciper. Som grund ligger också lokalförsörjningsgruppens prioriteringar. Mot bakgrund av detta hemställer barn och utbildningsnämnden till kommunstyrelsen att få starta projektering av tillbyggnad av Hälle förskola med två avdelningar enligt genomförd förstudie. Beslutsunderlag Förstudie Hälle förskola, 2016-02-04 Barn och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-06-20 Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att hemställa hos kommunstyrelsen att få starta projektering av tillbyggnad av Hälle fårskola enligt genomförd förstudie. Vid protokollet Peruilla Gustafsson Justerat 2016-08-30 Cecilia Sandberg (S), Anna-Malin Björk Joelsson (C) Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2016-08-30 intygar Peruilla Gustafsson Expedierat 2016-08-31 Kommunstyrelsen Fastighetschef Samhälls byggnadsnämnden Färskolekontoret Lokalplanerare BUN Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Barn och utbildning 1(2) 2016-06-20 D nr BUN 2016/00440 Handläggare Sko l chef Hans-Lennart Schylberg Telefon 0522-69 68 52 hans-lennart. schylberg@uddevalla.se Igångsättningsbeslut investeringsobjekt Hälle förskola Sammanfattning Den lokalförsörjningsplan som kommunens lokalförsörjningsgrupp tagit fram och som låg till grund får budgetdialogen 2017-2019 innehåller många objekt inom barn och utbildningsnämndens verksamheter. Till detta bidrar ökande elevvolymer och gamla slitna lokaler. Befolkningstillväxten gäller samtliga verksamheter inom nämndens ansvar men behovet är mest akut inom fårskola och grundskola. Kommunfullmäktige fattade den 8 juni 2016 beslut om flerårsplan får perioden 2017-2019. Beslutet omfattade ramar får investeringsverksamheten och att varje objekt ska prövas ytterligare gentemot tidigare beslut och kommunens finansieringsprinciper. Som grund ligger också lokalförsörjningsgruppens prioriteringar. Mot bakgrund av detta hemställer barn och utbildningsnämnden till kommunstyrelsen att ta starta projektering av tillbyggnad av Hälle fårskola med två avdelningar enligt genomförd förstudie. Beslutsunderlag Förstudie Hälle förskola, 2016-02-04 Barn och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-06-20 Förslag till beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att hemställa hos kommunstyrelsen att få starta projektering av tillbyggnad av Hälle fårskola enligt genomförd förstudie. Ärendebeskrivning Den lokalförsörjningsplan som kommunens lokalförsörjningsgrupp tagit fram och som låg till grund får budgetdialogen 2017-2019 innehåller många objekt inom barn och utbildningsnämndens verksamheter. Nämndens lokalbehov är omfattande beroende på en snabbare befolkningsökning än vad tidigare befolkningsprognoser visat. Bara under läsåret 2015/2016 ökade grundskolans elevantal med 324 elever, vilket motsvarar en normal grundskola. Befolkningstillväxten gäller samtliga verksamheter inom nämndens ansvar men behovet är mest akut inom fårskola och grundskola. Förskolan har under de två senaste åren inte
Tjänsteskrivelse Barn och utbildning 2016-06-20 2(2) Dnr BUN 2016/00440 kunnat erbjuda plats inom lagstiftningens tidsramar, vilket negativt påverkar föräldrarnas möjligheter att börjajobba eller studera som i sin tur leder till mindre skatteintäkter till kommunen. Grundskolan startar hösten 2016 åtta fler färskoleklasser än året innan. För att klara detta måste traditionella skolplaneringsmönster brytas och stora olägenheter skapas för barn, föräldrar och personal. Möjligheterna att önska skola försvinner i stort sett helt. Kommunfullmäktige fattade den 8 juni 2016 beslut om flerårsplan för perioden 2017-2019. Beslutet omfattade ramar för investeringsverksamheten och att varje objekt ska prövas ytterligare gentemot tidigare beslut och kommunens finansieringsprinciper. Som grund ligger också lokalförsörjningsgruppens prioriteringar. En förstudie är genomförd som jämfört alternativen att placera en modul för två avdelningar med en permanent tillbyggnad för två avdelningar. Totalt sett blir alternativet med en permanent byggnad avsevärt bättre ur både logistisk och arbetsmiljömässig synvinkel. Investeringen blir större initialt med en permanent byggnad men sett över alternativens totala livslängd blir den permanenta lösningen billigare. Den eventuellt tidsmässiga vinsten med att sätta en modul uppväger inte fördelama med en permanent byggnad. I fårstudien beräknas investeringskostnaden till 12 mnkr. Barn och utbildningsnämnden har begränsade möjligheter till effektivisering av verksamheten för att skapa det utrymme som krävs för att täcka den tillkommande hyreskostnaden. Dock är lokalanskaffningen nödvändig för att kommunen ska kunna genomföra sitt åtagande. Frågan om nämndens tillkommande lokalkostnader måste fortsatt lyftas i kommande budgetdialoger. Mot bakgrund av detta hemställer barn och utbildningsnämnden till kommunstyrelsen att få starta projektering av om- och tillbyggnad av Hälle förskola med två avdelningar i en permanent byggnad. Hans-Lennart Schylberg Skolchef Expediera till
Förstudie - Permanent alt provisorisk tillbyggnad av 2 avd på Hälle förskola, Ljungskile 2016-02-04 l (3) D nr: Handläggare Projektledare F rida Olsson Telefon 0522-69 6315 frida.olsson@uddevalla.se Förstudie - Permanent alt provisorisk tillbyggnad av 2 avd på Hälle förskola, Ljungsklle l. Bakgrund BoU är i behov a ner förskoleplatser och man har furc. lagit att kompichera den nu randc forskolun. som har 5 avdelningar. med ytterligare 2 avdelningar. Man flsrc lår an detta görs i form a en provisori~k byggnad. Vidare behöver transporter från nuvarande storkök lösas på Clltillfredsställnndc ätt både r iii den nya delen men liven till den befintliga a delning som ligger i ell soparat hus på fasti gheten. Befintligt storkök är tillräckligt ston fl.ir au laga mattill 7 avdelningar. Dock önskar mun plats fdr vagoar sarot utrymme for förvaring av porslinluten ilicr. Samhällsbyggnad är av den uppfattningen att då storleken på fastigheten och att köket har kapacitet för 7 avdelningar är det mest lämpliga att bygga till 2 permanenta avdelningar. Då det innebär stor skillnad i hur man angriper projektet om det rör sig om en provisorisk eller en permanent byggnad önskar Samhällsbyggnad besked i frågan. l nuvarande detaljplan anges beteckningen "Allmänt ändamål" vilket medger att t ex förskola kan byggas på platsen. Detaljplanen vann laga kraft 1975-11-24. 2. Syfte och mål Syftet med forstudien är att ta fram preliminär tidplan och att översiktligt uppskatta kostnaderna för de två alternativen. Målet är att skapa beslutsunderlag ftir Flo U att starta projektet. SamMUlsb nod rostadren 4518 1 UDDFVALLA Bes6ksadreu Varv ~v ägan 1 fe fcl'foi"' (vx) 052?-69 60 00 www.uddevalla.s
Förstudie - Permanent alt provisorisk tillbyggnad av 2 avd på Hälle förskola, Ljungskile 2016-02-04 2 (3) Dn r: 3. Avgränsningar Permanentbyggnad l denna förstudie förutsätts att de två avdelningarna utformas lika avdelningar från tidigare projekt, t ex Fasseröds förskola. Transporter till/frän storkök löses genom en glasadidelvis glasad gång som länkar ihop de olika husen. Vidare utredningar måste göras med avseende på följande. Eventuell fastighetsreglering Geoteknisk utredning Teknikrum Utökning av gårdsyta.provisorisk byggnad l denna förstudie förutsätts förhyrning under 5 år. Vidare förutsätts att förfrågan görs på så sätt att behoven beskrivs i text och i och med detta ges modulleverantören större frihet i val av planlösning. Vidare byggs inte byggnaderna ihop, enligt Hirslag permanent byggnad, då detta ses som en orimlig åtgärd på ett provisorium.. Vidare utredningar måste göras med avseende på följande. Eventuell fastighetsreglering, gäller båda alternativen. Geoteknisk utredning Tillagningskök/transporter från storkök Utökning av gårdsyta 4. Tidplan Permanentbyggnad Vår bedömning är att de två avdelningarna kan vara fårdigställda för inflyttning ca 19 månader efter projcktbeställning. Provisorisk byggnad Vår bedömning är att de två avdelningarna kan vara fårdigställda för inflyttning ca J 6-19 månader efter projcktbeställning. 5. Budgel och finansiering Permanentbyggnad Kostnadsuppskattning för permanent byggnad med 2 avdelningar, inkllänk till storktlk, är 12 milj. Uppskattningen grundar sig på erfarenhetsvärden från byggda forskolor och tidigare gjorda kalkyler i andra projekt.
Förstudie - Permanent alt provisorisk tfllbyggnad av 2 avd på Hälle förskola, Ljungsklle 2016-02-04 3 (3) Dn r: Provisorisk byggnad Kostnadsuppskattning för hyresmoduler är mycket svår att göra och är beroende av hur mycket man styr leverantören i förfrågan. Vidare är uppskattningen svår då frågan om hantering av mattransporter till provisoriet inte är utrett. En grov uppskattning är att vid förhyrning, av 2 avd förskola med personalutrymmen, under 5 år ligger månadshyran på mellan 2600-3600 kr/m 2 /år exklusive drift. Uppskattningen grundar sig på projekt moduler vid skogslyckans forskola Väderskydd for transporeter från storkök ingår inte i uppskattat pris. 6. Aterrapportering DelUla förstudie med bilagor Ideskisser daterade 2016-02-04 till Bo U lokalplanerare Tony Andersson. Samhällsbyggnad F rida Olsson Projektledare Bilaga Ideskiss tillbyggnad 2 avd, dat 2016-02-04 Ideskiss moduler 2 avd, dat 2016-02-04
MODULER 2 AVD HALLE FORSKOLA IDESKI SS SAMHALLsBYGGNAD 2016-02-04 SKALA 1500 (A3)
TILLBYGGNAD 2 AVD HALLE FORSKOLA IOESKISS SAMHALLSBYGGNAO 2016-02-04 SKALA 1500 IA3)
Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2016-09-28 246 Dnr KS 2016/00396 Barn och utbildningsnämndens förfrågan om att starta projektering av Ramnerödsskolan enligt genomförd förstudie Sammanfattning Den lokalförsörjningsplan som kommunens lokalförsötjningsgrupp tagit fram och som låg till grund för budgetdialogen 2017-2019 innehåller många objekt inom barn och utbildningsnämndens verksamheter. Till detta bidrar ökande elevvolymer och gamla slitna lokaler. Kommunfullmäktige fattade den 8 juni 2016 beslut om Herårsplan för perioden 2017-2019. Beslutet omfattade ramar för investeringsverksamheten och att varje objekt ska prövas ytterligare gentemot tidigare beslut och kommunens finansieringsprinciper. Som grund ligger också lokalförsötjningsgruppens prioriteringar. Mot bakgrund av detta hemställer barn och utbildningsnämnden till kommunstyrelsen att få starta projektering av om- och tillbyggnad av Ramnerödsskolan enligt den förstudie som är genomförd och som finns upptagen i lokalförsötjningsplanen. Driftsoch investeringskostnader finansieras inom barn och utbildningsnämndens ram. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-09-07. Barn och utbildningsnämndens protokoll2016-08-25 96. Barn och utbildnings tjänsteskrivelse 2016-06-20. Förstudie Ramnerödssko1an 2015-10-07. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att barn och utbildningsnämnden får starta projektering av Ramnerödsskolan enligt genomförd förstudie. Vid protokollet Annica Åberg Justerat 20 J 6-09-30 Ingemar Samuelsson, Paula Berger Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 20 J 6-09-30 intygar Annica Åberg Expedierat 20 J 6-09-30.Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2016-09-07 1(2) Dnr KS 2016/00396 Handläggare Lokalstrateg Mattias Hagelberg Telefon 0522-69 61 45 mattias.hagelberg@uddevalla.se Barn och utbildningsnämndens förfrågan om att starta projektering av Ramnerödsskolan enligt genomförd förstudie Sammanfattning Den lokalförsörjningsplan som kommunens lokalförsörjningsgrupp tagit fram och som låg till grund för budgetdialogen 2017-2019 innehåller många objekt inom barn och utbildningsnämndens verksamheter. Till detta bidrar ökande elevvolymer och gamla slitna lokaler. Kommunfullmäktige fattade den 8 juni 2016 beslut om flerårsplan får perioden 2017-2019. Beslutet omfattade ramar för investeringsverksamheten och att varje objekt ska prövas ytterligare gentemot tidigare beslut och kommunens finansieringsprinciper. Som grund ligger också lokalförsörjningsgruppens prioriteringar. Mot bakgrund av detta hemställer barn och utbildningsnämnden till kommunstyrelsen att få starta projektering av om- och tillbyggnad av Ramnerödsskolan enligt den fårstudie som är genomförd och som finns upptagen i lokalforsörjningsplanen. Driftsoch investeringskostnader finansieras inom barn och utbildningsnämndens ram. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-09-07. Förstudie Ramnerödsskolan 2015-10-07. Barn och utbildnings tjänsteskrivelse 2016-06-20. Barn och utbildningsnämndens protokollsutdrag 2016-08-25 96. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att barn och utbildningsnämnden får starta projektering av Ramnerödsskolan enligt genomförd förstudie. Peter Larsson Kommundirektör.. ;, Il.!..~~..!. ' //v;,-- ~ ;f lt:ji~iftad. VJ!!Jif!A/r/ Mattias Hagelberg /)! Lokalstrateg, l t/
Protokollsutdrag Barn och utbildningsnämnden 2016-08-25 96 Dnr BUN 2016/00438 lgångsähningsbeslut investeringsobjekt Ramnerödsskolan Sammanfattning Den lokalförsörjningsplan som kommunens lokalförsörjningsgrupp tagit fram och som låg till grund får budgetdialogen 2017-2019 innehåller många objekt inom barn och utbildningsnämndens verksamheter. Till detta bidrar ökande elevvolymer och gamla slitna lokaler. Befolkningstillväxten gäller samtliga verksamheter inom nämndens ansvar men behovet är mest akut inom fårskola och grundskola. Kommunfullmäktige fattade den 8 juni 2016 beslut om flerårsplan får perioden 2017-2019. Beslutet omfattade ramar får investeringsverksamheten och att varje objekt ska prövas ytterligare gentemot tidigare beslut och kommunens finansieringsprinciper. Som grund ligger också lokalförsörjningsgruppens prioriteringar. Mot bakgrund av detta hemställer barn och utbildningsnämnden till kommunstyrelsen att få starta projektering av om- och tillbyggnad av Ramnerödsskolan enligt den fårstudie som är genomförd och som finns upptagen i lokalfårsörjningsplanen. Beslutsunderlag Förstudie Ramnerödsskolan, 2015-10-07 Barn och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-06-20 Beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att hemställa hos kommunstyrelsen att få starta projektering av Ramnerödsskolan enligt genomförd förstudie. Vid protokollet Pernilla Gustafsson Justerat 2016-08-30 Cecilia Sandberg (S), Anna-Malin Björk Joelsson (C) Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2016-08-30 intygar Pernilla Gustafsson Expedierat 2016-08-31 Kommunstyrelsen Fastighetschef Samhällsbyggnadsnämnden Grundsko lekontoret Lokalplanerare BUN Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Barn och utbildning 1(2) 2016-06-20 Dnr BUN 2016/00438 Handläggare Skolchef Hans-Lennart Schylberg Telefon 0522-69 68 52 hans-lennart.schylberg@uddevalla.se Igångsättningsbeslut investeringsobjekt Ram nerödsskolan Sammanfattning Den lokalförsörjningsplan som kommunens lokalförsörjningsgrupp tagit fram och som låg till grund för budgetdialogen 2017-2019 innehåller många objekt inom barn och utbildningsnämndens verksamheter. Till detta bidrar ökande elevvolymer och gamla slitna lokaler. Befolkningstillväxten gäller samtliga verksamheter inom nämndens ansvar men behovet är mest akut inom förskola och grundskola. Kommunfullmäktige fattade den 8 juni 2016 beslut om flerårsplan för perioden 2017-2019. Beslutet omfattade ramar för investeringsverksamheten och att varje objekt ska prövas ytterligare gentemot tidigare beslut och kommunens finansieringsprinciper. Som grund ligger också lokalförsörjningsgruppens prioriteringar. Mot bakgrund av detta hemställer barn och utbildningsnämnden till kommunstyrelsen att få starta projektering av om- och tillbyggnad av Ramnerödsskolan enligt den förstudie som är genomförd och som finns upptagen i lokalförsörjningsplanen. Beslutsunderlag Förstudie Ramnerödsskolan, 2015-10-07 Barn och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-06-20 Förslag till beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att hemställa hos kommunstyrelsen att få starta projektering av Ramnerödsskolan enligt genomförd förstudie. Ärendebeskrivning Den lokalförsörjningsplan som kommunens lokalförsörjningsgrupp tagit fram och som låg till grund för budgetdialogen 2017-2019 innehåller många objekt inom barn och utbildningsnämndens verksamheter. Nämndens lokalbehov är omfattande beroende på en snabbare befolkningsökning än vad tidigare befolkningsprognoser visat. Bara under läsåret 2015/2016 ökade grundskolans elevantal med 324 elever, vilket motsvarar en normal grundskola. Befolkningstillväxten gäller samtliga verksamheter inom nämndens ansvar men behovet är mest akut inom förskola och grundskola. Förskolan har under de två senaste åren inte
Tjänsteskrivelse Barn och utbildning 2016-06-20 2(2) Dnr BUN 2016/00438 kunnat erbjuda plats inom lagstiftningens tidsramar, vilket negativt påverkar föräldrarnas möjligheter att börjajobba eller studera som i sin tur leder till mindre skatteintäkter till kommunen. Grundskolan startar hösten 2016 åtta fler försko leklasser än året innan. För att klara detta måste traditionella skolplaneringsmönster brytas och stora olägenheter skapas för barn, föräldrar och personal. Möjligheterna att önska skola försvinner i stort sett helt. Kommunfullmäktige fattade den 8 juni 2016 beslut om flerårsplan för perioden 2017-2019. Beslutet omfattade ramar för investeringsverksamheten och att varje objekt ska prövas ytterligare gentemot tidigare beslut och kommunens finansieringsprinciper. Som grund ligger också lokalförsörjningsgruppens prioriteringar. Preliminärt investeringsbelopp enligt fårstudien är 150 mnkr. Barn och utbildningsnämnden har begränsade möjligheter till effektivisering av verksamheten för att skapa det utrymme som krävs för att täcka den tillkommande hyreskostnaden. Dock är lokalanskaffningen nödvändig för att kommunen ska kunna genomföra sitt åtagande. Frågan om nämndens tillkommande lokalkostnader måste fortsatt lyftas i kommande budgetdialoger. Mot bakgrund av detta hemställer barn och utbildningsnämnden till kommunstyrelsen att få starta projektering av om- och tillbyggnad av Ramnerödsskolan enligt den förstudie som är genomförd och som finns upptagen i lokalförsörjningsplanen. Hans-Lennart Schylberg Skolchef Expediera till
RAMNERÖDSSKOLAN, FÖRSTUDIE. 1. Inledning På uppdrag av Uddevalla kommun, tekniska kontoret har en förstudie genomförts för att se över framtiden för Ramnerödsskolans användning. Till grund för arbetet har ligger en utredning daterad 2015-06-09 kallad "Utveckling av Ramnerödsskolan till en F-9 skola? ". Som författare till denna står Inge la Haglund Hansson. Barn och utbildningsnämnden fattade 2015-09-24 ett inriktningsbeslut om utbyggnad av Ramneröds skolan till skolår F-9 samt att skolan ska byggas med flexibilitet och möjlighet till omställning. Bakgrunden till beslutet är ovan nämnda utredning. D.v.s. behovet av att skapa en ny attraktiv skola i området. Utredningen har belyst bristen på skolplatser i området samt Ramnerödsskolans förutsättningar rent lokalmässigt, d.v.s. att bygga amitill skolan för att passa alla åldersgrupper. Utredningen har också belyst problemet med segregation och vikten av att alla kommunens skolor erbjuder en likvärdig utbildning... FORSTUDIE.. NYA RAMNERODSSKOLAN F-9 20151007 PYRAMIDEN ARKITEKTER
1.1 Syftet med törstudien Att utifrån befintliga byggnaders förutsättningar och marktillgång uppfylla önskemål uttryckta i ovanstående utredning. Tydliga visioner om skolan roll i samhället har beskrivits i denna. Utöver detta har några mer specifika önskemål uttryckts. se nedan. Den nya skolan skall innebära en Nystart där barn börjar i "sin" skola redan som 6-åring och fortsätter här under hela sin grundskoletid. Det skall vara en attraktiv skola med en utbildning av hög kvalitet för elever, föräldrar och personal. Den nya skolan skall erbjuda en trygg, kreativ och utmanande lärandemiljö både inom- och utomhus för alla elever 6-16 år. Den skall vara en skola "Mitt i byn" som är öppen även efter skoltid. En mötesplats för barn och vuxna i området med näridrottsplats och lokaler för fritisaktiviteter, studier, kultur m. m. Skolan skall marknadsföra sig genom ett trevligt rykte och en tydlig profil som skall synas i byggnadernas utformning. Skolan skall markera sig i samhället. Fräscha och genomtänkta lokaler bestående av undervisningssalar, grupprum, verkstäder. Trivsamma gemensamhetslokaler och bra arbetslokaler för lärare och övrig personal. En spännande och säker lek- och lärande miljö utomhus som lockar. Skolans användning vad gäller elevernas sammansättning skall vara flexibel över tid. Förstudien visar på en planerad F-9 skola med en 2 parallellig F-6 skola och en 4 parallellig 7-9 skola för ca 650 elever. Detta kommer innebära att skolan får byggas om och att en tillbyggnad skapas. 1.2 Medverkande l framtagande av lärstudien har nedanstående personer medverkat lngela Haglund Hanson Uddevalla Kn. Arinette Jonshamre Uddevalla Kn. Fredrik Tenander Uddevalla Kn. Peter Madsen Uddevalla Kn. Tony Andersson Uddevalla Kn. Lars-Göran Johansson Uddevalla Kn. Bo Kleberger Uddevalla Kn. Frida Olsson Uddevalla Kn. Jörgen Berg Pyramiden arkitekter Per lrewährn Pyramiden arkitekter 2. Skolområdet 2.1 Fastighetsbeteckning Nyponbusken 16, Uddevalla Kommun. 2.2 Detaljplan Det finns en detaljplan kallad stadsplanekarta daterad 28 oktober 1965. Skolområdet är betecknat med A d.v.s. område för allmänt ändamål. Alla byggnader och den nya tillbyggnaden ligger inom bestämmelsegräns för bygg rätt. 2.3 Mark och befintliga byggnader Ramnerödsskolan ligger fint högt på ett berg med fin utsikt primärt åt söder och väster. Skolans tre befintliga hus är i gott skick exteriört men har upprustningsbehov invändigt. Fönsterbyten är nyss genomförda och fasaderna är av tegel vilket borgar för lång livslängd. Uteytorna består i öster av en stor skolgård av asfalt. l väster finns en mer parklik utemiljö med gräs och träd med fin utsikt åt söder. l norr vid Boxhultsvägen finns en stor grusplan med yta för bollspel. Väster om grusplanen finns parkering för skolans personal. Här finns också en återvinningsstation för omgivande bebyggelse. 2.4 Trafik Skolan angörs frän en korsning från Boxhultsvägen i norr. l och med att elevantalet mer än fördubblas och att de yngre barnen ofta hämtas och lämnas med bil kommer denna korsning belastas med betydligt mer trafik till och från skolan. För att skapa en bättre säkerhet bör denna korsning byggas om. Ett förslag till ombyggnad finns framtaget av kommunen. En inbjudande cirkulär angöringsplats har skapats uppe vid skolan. På så sätt det blir det enkelt för föräldrar att lämna och hämta barn i de yngre åldrarna. Vidare har angöring för lastfordon till skolan lösts. Det gäller t. ex. transporter till/från kök och återvinnings hus. 2.5 Mark skolområdets huvudentre är vid Boxhultsvägen. En entregata med trottoar leder upp till skolans byggnader. Öster om entregatan planeras en ny parkering för personal med 47 P-platser. En näridrottsplats, som kan användas både av skolan under dagtid och av allmänhet under kvällstid, finns planerad vid parkeringen. Under dagtid kan den användas både i idrottsundervisningen och under raster av elever som idkar spontanidrott. Idrottsplatsen innehåller en 7- fotbollsplan och tennisplan längst i norr. Runt dessa finns nät som hindrar att bollar hamnar på Boxhultsvägen. Söder ut finns samlingsplats med gångkoppling till gymnastiksal, basketplan och en beachvolleyplan. Befintlig plats för kulstötning ligger kvar. En löparslinga är inritat längs berget söderut. Entregatan mynnar i ett entretorg uppe vid skolbyggnaderna där den befintliga asfaltsplanen öster om hus A fått ge plats för den nya tillbyggnaden för F-3 skolan. De unga eleverna i denna tillsammans med eleverna i 3-6 i A-huset har fått ett egen inhägnat lekområde skiljt frän de äldre eleverna. Detta skapar trygghet. En extra kvalitet är äventyrsleken på berget i öster. Också det inhägnat. Mellan byggnaderna finns ett entrestråk kantat av grönska och träd. l söder innanför inhägnaden har 3-6 eleverna fått en separat entre till A-huset. För de äldre eleverna finns den vackra parken väster om A-huset samt idrottsområdet i norr. 3. Byggnaderna Inom området finns 4 byggnader kallade A, B, C, och D. D är den nya byggnaden för årskurserna F-3. 3.1 Hus A Denna byggnad har studerats för att ge plats för 4 paralleller av årskurserna 7-9. Dess storlek medger ytterligare 2 paralleller av årskurserna 4-6 förutom gemensamma funktioner som t. ex. kök och matsalar. Eleverna i de lägre klasserna har fått en egen entre för att skapa trygghet. Plan 1 innehåller skyddsrum och teknikutrymmen som lämnas ostörda med några undantag gällande de inre rummen mot den outgrävda delen under gården i södra delen. Tilltänkta funktioner framgår av ritning. Av tillgänglighetsskäl har en ny genomgångshiss tillförts på norra gaveln samt en liftplattshiss vid den nya trappan, som förbinder plan2 med fritidsklubben. Även elever i de lägre årskurserna har en invändig förbindelse med fritidsklubben i plan 1. Fritidsklubben har även en utvändig entre som bl.a. möjliggör kvällsanvändning. Plan 2, det publika planet. Här finns de hjärtfunktioner som binder samman skolan: Matsal, kök, bibliotek/mediatek, musiksal, utegård och invändig förbindelse till nybyggnaden för åk F-3. Denna förbindelse består av en helglasad gång drygt 4 meter över mark. Vidare har en väderskyddad gång som kopplar hus A med hus B planerats i väster. l söder finns hemrum med tillhörande kapprum och grupprum för åk 4-6. l väster personallokaler. Stor vikt har lagts vid att kommunikationerna skall fungera rationellt. l matsalen finns det möjlighet att för de minsta barnen att äta i egen, mindre matsal om så önskas med handtvätt utanför. BibliotekeVmediateket och musiksalen används av alla årskurser. l övrigt, se ritning. Plan 3, hus A:s översta våning, har helt planerats för de övre årskurserna. l söder har detta plan en magnifik utsikt över Uddevalla, en unik kvalitet som måste tillvaratas. Därför har ett uppehållsrum med tillhörande balkong adderats. Det kommer bli skolans lysande "skylt" kvällstid, synligt vida omkring. Ett nytt fläktrum byggs på taket över kök/personalrum. Det servar det nya köket och hemrum åk 4-6, personalutrymmen samt matsal. Invändig kommunikation till fläktrummet sker genom att befintlig trappa i köket förlängs uppåt. l övrigt, se ritning. 3.2 Hus B Inga planerade åtgärder annat än den planerade väderskyddade förbindelsen, som nämnts ovan. l framtiden bär man se över möjligheten till en invändig vertikal förbindelse. 3.3 Hus C Här finns gymnastiksalen inrymd. Omklädningsrummen ligger på plan O och gymnastiksalen ligger på plan 1. Här behövs tillgänglighetsanpassning med invändig hiss. Omklädningsrummen behöver ytskiktsrenoveras. Vissa skärmväggar behöver kompletteras för att åstadkomma insynsskydd. l övrigt är byggnaden i gott skick. 3.4 Hus D, nybyggnad Denna byggnad med sin helgasade gång och det likaså glasade trapphuset annonserar den nya Ramnerödsskolan mot norr dag som kvällstid. Den är i två plan med samma golvhöjder som plan 1 och 2 i hus A dels för att möjliggöra sammankoppling dels för att inte skapa övervolym i entreplanet l framtiden kommer det finnas möjlighet att koppla ihop båda planen om ett sådant behov skulle uppkomma. Huvudentren till skolan är knuten till det nya trapphuset. l entreplanet är de administrativa kärnfunktionerna som rektor, kurator, skolhälsa o. dyl. lokaliserade. Lätta att hitta och samtidigt något diskret, vilket behövs i vissa fall. De yngsta barnen går i denna byggnad. De har en väl skyddad och trygg närlek utanför entreerna. Planerad lokalanvändning är för 2 paralleiii g F-3 skola. Funktioner framgår av ritningar. Det finns en rolig ide om att använda delar av plan 3 som inglasat rum likt ett växthus kopplat till fläktrummet Denna extra kvalitet är något som skulle väcka stor uppmärksamhet och säkert dra många elever till skolan. En sådan specielllösning kan prövas i senare skede. Pyramiden arkitekter ab, 2015-10-07. Jörgen Berg Per lrewährn FORSTUDIE NYA RAMNERODSSKOLAN f.. g 20151007 PYRAMIDEN ARKITEKTER
\ l r,, / ~ PYRAMIDEN ARKITEKTER
HUS A PLAN 1 1 :200/A3 LOA-V: 981 kvm LOA-K: 426 kvm KRYPUTRYM ME: 172 kvm SKYOOSRUM. 268 kvm LOA-P: 55 kvm / *.. TEKNIK: 247 kvm o l l l t l 10 m l.. NYA RAMNERODSSKOLAN F-9 - -~ 20151007 PYRAMIOEN ARKITEKTER
HUS A PLAN 2 1 :200/AJ LOA-V: 1228 kvm LOA-K: 586 kvm LOA~P : 314 kvm -~==~~~~~~~~~~~~~~ ~ ' i--66uf~~ai6.. FORSTUDIE NYA RAMNERÖDSSKOLAN F-9.. ~ 20151007 o l l l l l 10 m l PYRAMIDEN ARKITEKTER
HUS A PlAN 3 1 :200/AJ '' D U ;~.. loa-v: 644 kvm loa-k: 1 92 kvm loa-p: 33 kvm TEKNIK: 150 kvm O 10 m l l l l l l l.. FORSTUDIE NYA RAMNERODSSKOLAN F-9. 20151007 PYRAMIDEN ARKITEKTER
HUS D (TILLBYGGNAD) PLAN O 1 :200/A3 LOA-K: 20 kvm TEKNIK: 50 kvm O l ~ ' l l l.. FORSTUDIE 10 m.. NYA RAMNERODSSKOLAN F-9 20151007 PYRAMIDEN ARKITEKTER
HUS O (TILLBYGGNAD) PLAN 1 1:200/A3 LO A-V: 420 kvm LOA-K: 257 klfm o l l l l l FORSTUDIE LOA-P: 1 00 kvm.. NYA RAMN RODSSKOLAN F-9 \ PYRAMIDEN ARKITEKTER
HUS D (TILLBYGGNAD) PLAN 2 1 :200/A3 LOA~V: 420 kvm LOA-K: 241 kvm o ~ ' l l FORSTUDIE 10 m l.. NYA RAMNERODSSKOLAN F-9 --- LOA-P: 1 07 kvm PYRAMIDEN ARKITEKTER
HUS D (TILLBYGGNAD) PLAN 3 1 :200/AJ LOA-V: 23 kvm TEKNIK: 77 kvm O l l l l l l.. FORSTUDIE 10 m NYA RAMNERODSSKOLAN F-9 20151007 PYRAMIDEN AftKJTEKTER
""\;.v "l< ~ -(' t:;)?' 1 ----' :,; OM~\J Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2016-09-28 247 Dnr KS 2015/00590 Riktlinjer för representation och uppvaktning för anställda och förtroendevalda Sammanfattning Kommunledningskontoret har gjort en revidering av riktlinjer kring representation och uppvaktning för anställda och förtroendevalda. Ärendet återremitterades av kommunstyrelsen 2016-08-31 för ett förtydligande av vilka förändringar som är gjorda i de föreslagna riktlinjerna jämfört med dagens nu gällande bestämmelser. Agneta Andersson, t. f. personalchef på kommunledningskontoret informerade kommunstyrelsen( 233 vid dagens sammanträde) om de föreslagna förändringarna. Magnus Jacobsson (KD) yttrar sig i ärendet. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-09-14. kommunstyrelsens protokoll 2016-08-31 211. Personalutskottets protokoll 2016-06-0 l 21. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-05-23. Riktlinjer för representation och uppvaktning för anställda och förtroendevalda 2016-05-1 O. Tillämpningsanvisningar för redovisning av representation m.m. vid Uddevalla kommun 2016-05-23. Bestämmelser för representation och uppvaktning för anställda och förtroendevalda. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta reviderade riktlinjer för representation och uppvaktning för anställda och fi:iliroendevalda. Vid protokollet Annica Åberg Justerat 20 16-09-30 Ingemar Samuelsson, Paula Berger Justeringen tillktinnagiven på anslagstavlan 2016-09-30 intygar Annica Åberg Expedierat 2016-09-30 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2016-09-14 1(1) Dnr KS 2015/00590 Handläggare Tf. Personalchef Agneta Andersson Telefon 0522-69 60 78 agneta.andersson@uddevalla.se Riktlinjer för representation och uppvaktning för anställda och förtroendevalda Sammanfattning Kommunledningskontoret har gjort en revidering av riktlinjer kring representation och uppvaktning för anställda och förtroendevalda. Ärendet återremitterades av Kommunstyrelsen 2016-08-31 för ett förtydligande av vilka förändringar som är gjorda i de föreslagna riktlinjernajämfört med dagens nu gällande bestämmelser. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-09-15 Protokollsutdrag KS 2016-08-31 Riktlinjer för representation och uppvaktning för anställda och förtroendevalda m markeringar 2016-05-10. Tillämpningsanvisningar för redovisning av representation m.m. vid Uddevalla kommun 2016-05-23 med markeringar. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta reviderade riktlinjer får representation och uppvaktning för anställda och förtroendevalda. Peter Larsson Kommundirektör Agneta Andersson Tf. personalchef Expediera till
Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2016-08-31 211 Dnr KS 2015/00590 Riktlinjer för representation och uppvaktning för anställda och förtroendevalda Sammanfattning Kommunledningskontoret har gjort en revidering av riktlinjer kring representation och uppvaktning för anställda och förtroendevalda. Carin Ramneskär (M), Magnus Jacobsson (KD) och Paula Berger (S) yttrar sig i ärendet. Beslutsunderlag Personalutskottets protokoll 2016-06-0 l 21. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-05-23. Riktlinjer för representation och uppvaktning för anställda och förtroendevalda 2016-05-10. Tillämpningsanvisningar för redovisning av representation m.m. vid Uddevalla kommun 2016-05-23. Yrkanden Carin Ramneskär (M): återremiss till kommunledningskontoret för ett förtydligande av vilka förändringar som är gjorda i de föreslagna riktlinjerna järnfört med dagens nu gällande bestämmelser. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på avgörande idag mot Carin Ramneskärs (M) återremissyrkande och finner kommunstyrelsen besluta återremittera ärendet. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet till kommunledningskontoret för ett förtydligande av vilka förändringar som är gjorda i de föreslagna riktlinjerna jämfört med dagens nu gällande bestämmelser. Vid protokollet Annica Åberg Justerat 20 16-09-02 Evy Gahnström, Stefan Skoglund Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2016-09-02 intygar Annica Åberg Expedierat 2016-09-02 Kommunledningskontoret Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Protokollsutdrag Personalutskottet 2016-06-01 21 Dnr KS 2015/00590 Riktlinjer för representation och uppvaktning för anställda och förtroendevalda Sammanfattning Kommunledningskontoret har gjort en revidering av riktlinjer kring representation och uppvaktning för anställda och förtroendevalda. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskri v el se 20 16-05-23 Riktlinjer för representation och uppvaktning för anställda och förtroendevalda 2016-05-10. Tillämpningsanvisningar för redovisning av representation m.m. vid Uddevalla kommun 2016-05-09 Beslut Personalutskottet föreslår kommunfullmäktige besluta att anta reviderade riktlinjer för representation och uppvaktning för anställda och förtroendevalda, samt att ge kommundirektören uppdraget att besluta om revideringar av tillämpningsan visningarna. Vid protokollet Elisabeth Johansson Justerat 2016-06-08 Paula Berger Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2016-06-09 intygar Elisabeth Johansson Expedierat KS Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2016-05-23 1(1) Dnr KS 2015/00590 Handläggare HR-strateg Agneta Andersson Telefon 0522-69 60 78 a gneta. andersson@uddevalla.se Riktlinjer för representation och uppvaktning för anställda och förtroendevalda Sammanfattning Kommunledningskontoret har gjort en revidering av riktlinjer kring representation och uppvaktning för anställda och förtroendevalda. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-05-23 Riktlinjer för representation och uppvaktning för anställda och förtroendevalda 2016-05-10. Tillämpningsanvisningar för redovisning av representation m.m. vid Uddevalla kommun 2016-05-09 Förslag till beslut Personalutskottet föreslår kommunfullmäktige besluta att anta reviderade riktlinjer för representation och uppvaktning för anställda och förtroendevalda. ~L-- Peter Larsson Kommundirektör ~...dv+~ Agneta Andersson HR-strateg Expediera till
Riktlinjer för representation och uppvaktning för anställda och förtroendevalda 2016-05-10 l (5) Dnr:nr Representation Representation är en del i kommunens relationer i första hand med utomstående, men även med den egna personalen. Representationen utövas i olika sammanhang och på olika sätt, men vanligtvis avses kostnader för gåva, mat, dryck eller liknande. I Uddevalla kommuns riktlinjer mot mutor och annan korruption framgår att anställda och förtroendevalda som har rätt att representera har ett eget ansvar för att inte bryta mot gällande lagstiftning och för att agera på ett korrekt sätt för att upprätthålla allmänhetens förtroende för verksamheten. Exempel på situationer där extern representation kan vara lämplig är när kommunen inleder, eller vill bibehålla viktiga förbindelser eller vid invigningar. Ofta återkommande representation med en och samma person eller grupp ska undvikas. Representationen ska inte vara lyxbetonad eller vara av sådan karaktär att den kan äventyra kommunens goda rykte. Varje förvaltning ansvarar för att dessa bestämmelser följs. En felaktig representation skulle kunna tolkas som ett mutbrott. Givande av muta är ett brott som innebär lämnande av gåva eller löfte om gåva till person med tjänsteutövning hos myndighet, för att tillskansa sig ekonomiska eller andra fördelar. Tagande av muta innebär att anställd, förtroendevald eller annan tar emot, låter åt sig utlova eller begär muta eller annan otillbörlig belöning för sin tjänsteutövning. När kommunen och kommunägda företag representerar Kommunens och de kommunala bolagens representation ska följa den av kommunfullmäktige fastställda värdegrunden, som innebär öppenhet, respekt och professionalitet. Det gäller såväl den externa som den interna representationen. För all representation gäller att: representationen ska vara av rimlig omfattning det finns ett klart samband med den verksamhet som bedrivs valet av ort för representation har betydelse för bedömning om det föreligger ett samband med den verksamhet som bedrivs den ska vara motiverad både ifråga om ändamålet samt tidpunkten för representationen delta crarlista ska bifo as där även s m den som beslutsattesterar s'älv deltar i aktiviteten ska överordnad attester Kommunledningskontoret Personalavdelningen Postadress 45181 UDDEVALLA Besöksadress stadshuset Varvsvägen l Telefon (vx) 0522-69 60 00 Fax lax www.uddevalla.se E-post Kommunledningskontoret@uddevalla.se
2 (5) 2016-05-10 fakturan Det är det huvudsakliga syftet med representationen som avgör om den ska redovisas som extern eller intern representation. Om det huvudsakliga syftet är att representera Uddevalla kommun mot utomstående är representationen extern. På motsvarande sätt är representationen intern om det huvudsakliga syftet är att representera mot kommunens personal. Kostnader för representation ska vara ett naturligt led i kommunens verksamhet och får aldrig ses om ersättning för privata levnadskostnader. All representation ska därför prövas om den är nödvändig och hur kostnaderna kan hållas nere. Den som ansvarar för ett representationstillfälle och den som har rätten att representera ska se till att verifikationen är specificerad och att underskrift är läsbar. De kommunägda företagen ska beakta bestämmelserna i tillämpliga delar. Detsamma gäller även stiftelser och kommunalförbund där Uddevalla kommun är förvaltare eller utser majoriteten av styrelsen/direktionen. Extern representation Riktar sig till utomstående personer, syftet ska ligga i linje med kommunens verksamhet. l Extern representation innebär att kommunen: representerar med en gåva är värd för en måltid eller motsvarande med utomstående som kommunen har utbytemed Ä ven tidigare anställda/förtroendevalda är att betrakta som externa. För att representationen ska ses som extern räcker det med att en person i sällskapet är extern. De externa deltagarna bör vara fler än representanterna från kommunen. Intern representation Riktar sig till anställd personal och förtroendevalda inom Uddevalla kommun där samtliga deltagare representerar kommunen. Interna kurser och konferenser med lunch eller middag av normal karaktär räknas i förmånssammanhang som representation och är därmed skattefri. För att räknas som kurs/konferens ska programmet omfatta minst 6 timmar/dag (exkl.lunchtid). För att vara skattefri krävs att sammankomsten är tillfällig och kortvarig. För planeringskonferens får inte innehållet handla om det direkta löpande arbetet utan ska behandla större förändringar såsom exempelvis budget, personalfrågor och inköpsstrategi. Planeringskonferenser bör hållas restriktivt.
3 (5) 2016-05-10 Anställda kan delta i externa studieresor, studiebesök, kurser och seminarier under förutsättning att utbildningsmomentet dominerar och är seriöst. Förmånsbeskattning förekommer oftast i dessa fall. Personalvårdsförmåner är skatte- och avgiftsfria. För att förmånen ska räknas som en personalvårdsförmån måste förmånen rikta sig till hela personalen. Som sedvänja är kaffe/te en personalvårdsförmån som gäller för samtlig personal inom Uddevalla kommun. Utöver kaffe/te kan förfriskningar, frukt och annan enklare förtäring (som inte kan ses som måltid) få tillåtas förekomma vid interna möten som är tillfälliga och kortvariga såsom exempelvis APT. Vid regelbundna interna möten (t.ex. veckomöten) får arbetsgivaren inte bjuda på annat än kaffe/te, om så ändå sker räknas det som förmån och ska beskattas. Arbetsluncher anses inte i förmånssammanhang vara intern representation och bör därför inte förekomma. Om det ändå sker ska de anställda som blir bjudna förmåns beskattas. Representationsrätt Kommunfullmäktiges presiclie och kommunstyrelsens ordförande har ett övergripande ansvar för kommunens externa representation. Beslut ska fattas enligt gällande delegationsordning. För övrigt avgör gällande delegationsordning inom kommunen vem som har rätt att besluta om extern representation. För intern representation fattar ansvarig chefbeslut utifrån grundprinciperna i dessa riktlinjer och följer tillämpningsan visningarna. Förvaltningschef och resp. VD (eller motsvarande) ansvarar för att regelverket följs. Alkoholhaltiga drycker Allmänt gäller stor restriktivitet för servering av alkoholhaltiga drycker vid all representation i Uddevalla kommun och dess stiftelser/förbund/företag. Representationen ska som huvudregel vara alkoholfri. Om det är särskilt motiverat med hänsyn till omständigheterna får, efter respektive värds bedömande, öl och vin serveras i normal måltidsomfattning. Delegationsbeslut från kommunstyrelsen krävs.
4 (5) 2016-05-10 Gåvor Under vissa förutsättningar får man ge anställda gåvor, allt enligt skatteverkets regler. För närmare information se ~illämpningsanvisninga~ för redovisning av representation på Inblicken. Födelsedagar Kommunen uppvaktar anställda på dennes Iso-årsdag med blomsterbukett och enklare förtäring. Uppvaktningen bekostas av resp. arbetsställe och chef ansvarar för genomförandet. Minnesgåva efter 25 års anställning Anställd, ej förtroendevalda, som uppnår 25 års sammanlagd anställningstid enligt nedan ska erhålla minnesgåva. Anställning med en fastställd sysselsättningsgrad motsvarande minst 40 % av heltid hos Uddevalla kommun. Anställning med en fastställd sysselsättningsgrad motsvarande minst 40 % för arbetstagare vars anställning har överförts till Uddevalla kommun i samband med övertagande av verksamheter. Sjuk- och föräldraledigheter tillgodoräknas fullt ut, övriga ledigheter tillgodoräknas i högst 6 år. l Anställd väljer någon av arbetsgivaren anvisad gåva. Gåvan delas ut en gång per år i samband med middag där kommunfullmäktiges presidium och förvaltningschefer representerar kommunen. Samtliga minnesgåvor ska, där så är möjligt, vara försedda med Uddevalla kommuns stadsvapen. Värdet på 25-årsgåva fastställs årligen och följer förändring av prisbasbeloppet Personalavdelningen ansvarar för arrangemang och beställning av 25-års gåva. Avgång A) Anställda som slutar och haft mindre anställningstid än l O år erhåller blomsterbukett och enklare förtäring. B) Anställd som slutar sin anställning och har haft anställning i l O år eller mer erhåller blomsterbukett, gåva samt enklare förtäring. Uppvaktningen bekostas av resp. arbetsställe och chef ansvarar för genomgörandet Pension Vid avgång med pension uppvaktas pensionärer med blomsterbukett, gåva samt enklare förtäring. Uppvaktningen bekostas av resp. arbetsställe och chef ansvarar för genomförandet.
5 (5) 2016-05-10 Dödsfall Om anställd eller förtroendevald inom kommunen avlider kan kommunen representeras av berörd förvaltning genom personlig närvaro, kondoleans och blomsterarrangemang. Resp. arbetsställe bekostar och chef ansvarar för genomförandet. Flaggning kan ske på begravningsdagen utanför Rådhuset och stadshuset och om så är möjligt utanför berörd arbetsplats. Förtroendevalda Ovanstående regler avseende uppvaktning vid födelsedagar, pensionsavgång samt hedrande vid begravning avseende anställda ska också tillämpas för förtroendevald med undantag för minnesgåva efter 25 års tjänstgöring, vilket inte utgår för förtroendevald. (enligt PU-beslut 2004, 19)
Tillämpningsanvisningar för redovisning av representation m.m. vid Uddevalla Kommun 2016-05-23 Dessa tilläggsanvisningar är ett komplement till Kommunens "RIKTLINJER FÖR REPREsENTATION OCH UPPVAKTNING FÖR ANSTÄLLDA OCH FÖRTROENDEVALDA", och tar upp vilka kriterier som gäller för extern och intern representation/uppvaktning (kaffe, lunch och middag samt blommor och gåvor), kurser/konferenser samt personalvård och hur dessa ska konteras. Kost som arbetsgivaren betalar ska som utgångspunkt beskattas. Förtäring som inte går att placera in i någon ruta nedan ska beskattas. Eventuella blanketter som finns hänvisningar till nedan hittas under Självservice & Support/Personal på Inblicken. Aktivitet Beskrivning Förmåns- Representation Kommentar beskattas l ntern/ extern Lunch/middag- intern Lunchmöte eller lunch/middag i skattepliktigt Begreppet arbetslunch förekommer ej i anslutning till möte, vid övertid, skattelagstiftningen och får ej bekostas av arbetsgivaren. halvdags konferens, styre Is e möte. Lunch/middag anses som privat levnadsomkostnad och ska betalas av den anställde, alternativt förmånsbeskattas via lön. Deltagartärteckning skickas till lönekontoret. Lunch internt informationsmöte Lunch vid möten om skattefri Intern Möten ska ha karaktären av envägsinformation. organisationsförändringar, representation Deltagare samt dagordning bifogas faktura eller personalfrågor. utläggsblankett. l samband med vanliga arbetsmöten anses lunch som privat levnadskostnad och betalas av den anställde. Ex. APT och veckornöten betraktas inte som informationsmöten. Sammankomsten ska vara kortvarig och tillfällig och får inte handla om det löpande arbetet. Lunch internt styrelsemöte Interna styrelsemöten med lunch skattepliktigt Lunch anses som privat levnadskostnad och betalas av eller middag den anställde. Lunch/middag extern Lunchmöte eller middag i anslutning skattefritt Extern Lunch/middag med externa gäster bör ske i omedelbart till möte med externa gäster. representation samband med exempelvis studiebesök. Deltagare och syftg bifegas faktura eller utl~ggs blankett. Frukostmöte internt Enklare frukost vid möte med hela *skattefritt Intern *)Får max förekomma var tredje vecka för att vara personalen på avdelning/motsv. representation skattefri. Deltagare och syfte anges. Oftare förekommande möten ska förmånsbeskattas. Deltagartärteckning skickas tilllönekontoret. Mötet får inte handla om det löpande arbetet Kaffe/Te skattefritt Personalvårdsförmån som omfattar alla anställda i Uddevalla kommun Kaffebröd/enklare förtäring vid Kaffebröd/enklare förtäring vid skattefritt Intern Möte ska ha karaktären av envägsinformation och inte informationsmöte informationsmöte om representation hållas rege lbundet. Deltagare och syfte bifogas faktura
organ isatio nsfö r ä n d r i ng a r, personalfrågor etc. eller utläggsblankett. Kaffe/Kaffebröd externa gäster Kaffe och kaffebröd vid möte med skattefritt Extern Gäller möte som ej hålls regelbundet. Deltagare och externa deltagare. r.epfesentatl9n syfte bifag!j.s faktura eller utläggs blankett. Planeringskonferens Program som omfattar minst 6 skattefritt Intern Program samt deltagarlista bifogas faktura eller timmar exkl. lunch. Måltider och representation utläggsblankett. För att planeringskonferensen ska vara kaffe ingår i konferenspaket. skattefri så får den inte handla om planering av det löpande arbetet. Sammankomsten ska vara kortvarig och tillfällig. Planeringskonferens halvdag Konferens mindre än 6 timmar som skattepliktig Lunch betraktas som privat levnadskostnad och betalas avslutas med lunch. av den anställde. Kurs intern, halvdag Kommunen anordnar kurs för skattefri Sammankomsten ska vara tillfällig. anställda i exempelvis Raindance. Jämställs med intern representation i Kaffe och enklare förtäring ingår i förmånssammanhang kursavgift. Kurs intern, heldag Kommunen anordnar kurs för Skattefri Sammankomsten ska vara kortvarig (minst en dag anställda i exempelvis Raindance. högst en vecka) och tillfällig. Måltid och kaffe ingår i kursavgift. Jämställs med intern representation i förmänssammanhang Kurs, konferens extern Anställd deltar i kurs, konferens som skattepliktig Lunchen/middagen anses som privat levnadskostnad och arrangeras av och genomförs hos ska förmånsbeskattas. Anställd redovisar på extern arrangör. Måltider och kaffe reseräkningsbia n k ett. ingår i anmälningsavgift Personalfest Anställda bjuds på lunch eller skattefritt Intern Medges 2 ggr per år. Anställd betalar själv för ev. middag ex. julfest eller representation alkohol. Deltagarlista samt syfte bifogas faktura eller sommaravslutning. utläggsblankett. Blommor internt När en anställd fyller 50 år (twigafe skattefritt Intern Belopp max 300 kr. Mottagare samt syfte ska anges. äver 60 år), avslutar sin anställning representation eller går i pension. Blommor, extern person Personlig bemärkelsedag, skattefritt Extern Mottagare och syfte ska anges på faktura eller pensionsavgång etc. representation utläggsblankett. Belopp max 300 kr Blommor, extern organisation Extern representation vid skattefritt Extern Mottagare och syfte ska anges på faktura eller exempelvis jubileum/invigning. representation utläggsblankett. Belopp max 300 kr Gåva extern mottagare Skål, bok, choklad ect. Vid skattefritt Extern Mottagare och syfte ska anges på faktura eller uppvaktning av extern persons representation utläggsblankett. Belopp max 300 kr bemärkelsedag Gåva, extern organisation Skål, bok, choklad ect. Vid skattefritt Extern Mottagare och syfte ska anges på faktura eller jubileum/invigning. re presentation utläggsblankett. Belopp max 300 kr Gäva, intern minnesgåva Gåva till anställd vid 25-års skattefritt Intern Personalavdelningen beställer gåva samt anordnar jubileum. representation arrangemang.
Gäva, intern julgåva Julgåva till anställda skattefritt Intern Mottagare och syfte anges, Belopp kommuniceras på representation Inblicken under hösten 2016. Gäva, intern vid -p~nsion Gåva till an_stältd som går i pensie n skattefritt Intern IV!ax 1 OOQ kr. Mo~_gaFe.och syfte a nges på faktura eller - representation utläggsblankett. Avgång, mindre än 10 års anställning Blomstergäva skattefritt Intern Mottagare och syfte anges på faktura eller representation utläggsblankett. Belopp max 300 kr Avgång mer än lo års anställning BlomstergåVa sa111t gåva ~k'attefritt lnt'erj1 Mottagar-e och syfte ange.s på faktura eller representation utläggsblankett Belopp ma:x to'oo kr
UaFS Blad l BEST ÄMMELSER FÖR REPREsENTATION OCHUPPVAKTNING FÖR ANST ÄLLDA OCH FÖRTROENDEVALDA l. Representation Representation är en del i kommunens relationer i första hand med utomstående, men även med den egna personalen. Representation utövas i olika sammanhang och på olika sätt, men vanligtvis avses kostnader för gåva, mat, dryck eller liknande. Givande och tagande av muta Se Riktlinjer mot mutor och annan korruption for Uddevalla kommun KF 2014 23 Extern representation Extern representation innebär att: Kommunen representerar med en gåva Kommunen är värd för en måltid eller motsvarande med utomstående som kommunen har utbyte med Ä ven tidigare anställda/förtroendevalda är att betrakta som externa. De externa deltagama bör vara fler än representanterna från kommunen. Intern representation Intern representation: Riktar sig till anställd personal och förtroendevalda inom Uddevalla kommun där samtliga deltagare representerar kommunen. Det är lämpligt att kommunens helägda bolag beaktar bestämmelserna i tillämpliga delar. Detsamma gäller även stiftelser där Uddevalla kommun är förvaltare eller utser majoriteten av styrelsen. De vanligaste exemplen på intern representation är personalfester, informationsmöten och enklare förtäring vid t.ex. nämndsammanträde. För personalfester medges momsavdrag för maximalt två fester per år (julbord eller jullunch för de anställda betraktas i detta fall som personalfest). Kontrollera mot skatteverkets information eller förvaltningens ekonom/ekonomer vid osäkerhet. Observera att måltid i samband med längre intern kurs eller ett internt utbildningsprogram normalt räknas som en del i utbildningskostnaden och inte som representation. För att räknas som kurs/konferens ska programmet omfatta minst 6 timmar/dag.
UaFS Blad 2 Representationsrätt Kommunfullmäktiges presidie och kommunstyrelsens ordförande har ett övergripande ansvar för kommunens externa representation. Beslut ska fattas enligt gällande delegationsordningar. F ör övrigt avgör gällande delegationsordningar inom kommunen vem som har rätt att besluta om extern representation. För intern representation fattar ansvarig chefbeslut utifrån grundprinciperna i dessa regler. När kommunen representerar Kommunens representation ska följa den av kommunfullmäktige fastställda värdegrunden, som innebär öppenhet, respekt och professionalitet. Det gäller såväl den externa som den interna representationen. Avsikten med representationen ska vara av rimlig omfattning och ha ett klart samband med den verksamhet som bedrivs, vara motiverad både ifråga om ändamålet samt tidpunkten för representationen. Exempel på situationer där representation kan vara lämplig är när kommunen inleder, eller vill bibehålla viktiga förbindelser eller vid invigningar. Ofta återkommande representation med en och samma person eller grupp ska undvikas. Representationen ska inte vara lyxbetonad eller vara av sådan karaktär att den kan äventyra kommunens goda rykte. Alkoholhaltiga drycker Allmänt gäller stor restriktivitet för servering av alkoholhaltiga drycker vid representation i Uddevalla kommun och dess stiftelser/bolag. Om det är särskilt motiverat med hänsyn till omständigheterna får, efter respektive värds bedömande, öl och vin serveras i normal måltidsomfattning. Delegationsbeslut från kommunstyrelsen krävs. Intern kontroll Den som ansvarar för ett representationstillfälle ska se till att: verifikationen är specificerad syftet till representationen anges deltagare vid representationen namnges underskriften är läsbar (namnförtydligande vid behov)
UaFS Blad 3 2. Uppvaktning Födelsedagar Kommunen uppvaktar arbetstagare, ej förtroendevalda, på dennes 50-årsdag med blomsterbukett och enklare förtäring. Ansvarig chefbekostar och ansvarar för uppvaktningen. Minnesgåva efter 25 års anställning Arbetstagare, ej förtroendevalda, som uppnår 25 års sammanlagd anställningstid enligt nedan ska erhålla minnesgåva. Anställning med en fastställd sysselsättningsgrad motsvarande minst 40 % av heltid hos Uddevalla kommun. Anställning med en fastställd sysselsättningsgrad motsvarande minst 40 % för arbetstagare vars anställning har överförts till Uddevalla kommun i samband med övertagande av verksamheter. Sjuk- och föräldraledigheter tillgodoräknas fullt ut, övriga ledigheter tillgodoräknas i högst 6 år. Arbetstagare väljer, någon av arbetsgivaren anvisad gåva. Kontakta personalavdelningen för mer information. Gåvan delas ut en gång per år i samband med middag där kommunfullmäktiges presidium och förvaltningschefer representerar kommunen. Samtliga minnesgåvor ska, där så är möjligt, vara försedda med Uddevalla kommuns stadsvapen. Värdet på 25-årsgåva fastställs årligen genom förändringen av prisbasbeloppet (11,4% av pbb, 5100 kr år 2015). Ansvarig är personalavdelningen för arrangemang och beställning av 25-års gåva. Avgång A) Arbetstagare, ej förtroendevalda, som slutar och haft mindre anställningstid än l O år erhåller blomsterbukett och enklare förtäring. B) Arbetstagare, ej förtroendevalda, som slutar sin anställning och har haft anställning i l O år eller mer erhåller blomsterbukett, gåva samt enklare förtäring. Ansvarig chefbekostar och ansvarar för uppvaktningen. Pension Vid avgång med pension, ej förtroendevalda, uppvaktas pensionärer med blomsterbukett, gåva samt förtäring. Respektive förvaltning bekostar och ansvarar för uppvaktningen. Arbetstagares bortgång Om anställd, ej förtroendevalda, inom kommunen avlider, kan kommunen representeras av berörd förvaltning genom personlig närvaro, kondoleans och blomsterarrangemang.
UaFS Blad 4 Flaggning kan ske på begravningsdagen utanför rådhuset och stadshuset och om så är möjligt utanför berörd arbetsplats. Ansvarig chef bekostar och ansvarar för genomförandet.
Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2016-09-28 248 Dnr KS 2015/00644 Förslag på namnbyte till Skafteröds Lider för del av skatterödsvägen Sammanfattning Kommunens namnberedningsgrupp har uppmärksammat att Skafterödsvägen i Ljungskile har en otydlig sträckning och att det är ett problem att Skafterödsvägens förbindelse under Bohusbanans viadukt fram till väg 167 (f.d. gamla E6:an) saknar vägnamn. Kultur och fritidsnämnden beslutade den 19 november 2015 föreslå namnet Skafteröds Lider för den väg som löper från väg 167 upp till Åsvägen. Kommunfullmäktige beslutade den l januari 2016 att återremittera ärendet till kultur och tl itidsnämnden för att ta ställning till namnet Hällebacken. Kommunens namnberedningsgrupp och kultur och fritidsnämnden har behandlat ärendet på nytt och rekommenderar kommunfullmäktige att invänta namnsättningen på planerat bostadsområde vid Ljungskile fotbollsarena, innan tl ågan om namnbyte på del av Skafterödsvägen tas upp igen. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-08-31. Kultur och fritidsnämndens protokoll 2016-08-25 93. Kultur och fritids tjänsteskrivelse 2016-08-09. Kommunfullmäktiges protokoll2016-0l-13 10. Kommunstyrelsens protokoll2015-12-16 369. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-11-24. Kultur och fl'itidsnämndens protokoll 2015-11-19 123. Kultur och fl itids tjänsteskrivelse 2015-10-27. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till kultur och fritidsnämndens rekommendation, avsluta ärendet om namnbyte för del av Skafterödsvägen. Vid protokollet Annica Åberg Justerat 2016-09-30 Ingemar Samuelsson, Paula Berger Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2016-09-30 intygar Annica Åberg Expedierat 2016-09-30 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2016-08-31 1(1) D nr KS 2015/00644 Handläggare Förvaltningssekreterare Annica Åberg Telefon 0522-69 60 48 annica.aberg@uddevalla.se Förslag på namnbyte till Skafteröds lider för del av skatterödsvägen Sammanfattning Kommunens namnberedningsgrupp har uppmärksammat att Skafterödsvägen i Ljungskile har en otydlig sträckning och att det är ett problem att Skafterödsvägens fcirbindelse under Bohusbanans viadukt fram till väg 167 (f.d. gamla E6:an) saknar vägnamn. Kultur och fritidsnämnden beslutade den 19 november 2015 fcireslå namnet Skafteröds Lider fcir den väg som löper från väg 167 upp till Åsvägen. Kommunfullmäktige beslutade den J januari 2016 att återremittera ärendet till kultur och fhtidsnämnden fcir att ta ställning till namnet Hällebacken. Kommunens namnberedningsgrupp och kultur och fritidsnämnden har behandlat ärendet på nytt och rekommenderar kommunfullmäktige att invänta namnsättningen på planerat bostadsområde vid Ljungskile fotbollsarena, innan frågan om namnbyte på del av Skafterödsvägen tas upp igen. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-08-31. Kultur och fritidsnämndens protokoll 2016-08-25 93. Kultur och fritids tjänsteskrivelse 2016-08-09. Kommunfullmäktiges protokoll2016-01-13 10. Kommunstyrelsens protokoll2015-12-16 369. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-11-24. Kultur och fritidsnämndens protokoll2015-11-19 123. Kultur och fritids tjänsteskrivelse 2015-10-27. Förslag till beslut Kommunstyrelsen fcireslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till kultur och fritidsnämndens rekommendation, avsluta ärendet om namnbyte fcir del av Skafterödsvägen.,. y: _-::; _.,. / "ltz:d l c '" Peter Larsson Kommundirektör Expediera tillluttur och fritidsnämnden samhällsbyggnadsförvaltningen c;,;/./l ( (?~~?<9 /AnnicaÅberg Förvaltningssekreterare
Protokollsutdrag Kultur och fritidsnämnden 2016-08-25 93 Dnr KFN 2016/00006 Återremiss: Förslag till namnbyte på del av skatterödsvägen Sammanfattning Kommunens namnberedningsgrupp har uppmärksammat att Skafterödsvägen i Ljungskile har en otydlig sträckning och att det är ett problem att Skafterödsvägens förbindelse under Bohusbanans viadukt fram till väg 167 (f.d. E6:an) saknar vägnamn. Kultur och fritidsnämnden behandlade ärendet den 19 november 2015 och föreslog då namnet Slcafteröds Lider för den väg som löper från väg 167 upp till Åsvägen. Kommunfullmäktige beslutar dock 2016-01-13 att ärendet ska återremitteras till Kultur och fritidsnämnden. Namnberedningsgruppen rekommenderar därför nu Kultur och fritidsnämnden att invänta namnsättningen på planerat bostadsområde vid Ljungskile fotbollsarena för att då återuppta diskussionen om namnändring för del av Skafterödsvägen. Beslutsunderlag Kultur och fritids tjänsteskrivelse 2016-08-09 Kommunfullmäktiges protokoll2016-01-13 10 Dnr KS 2015/00644 Kultur och fritidsnämndens protokoll2015-11-19 123 Förvaltningens förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att rekommendera Kommunfullmäktige att invänta namnsättningen på planerat bostadsområde vid Ljungskile fotbollsarena innan frågan om namnbyte på del av Skafterödsvägen tas upp igen. Förslag till beslut på mötet Louise Åsenfors (S) föreslår att nämnden bifaller förvaltningens förslag till beslut Beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att rekommendera Kommunfullmäktige att invänta namnsättningen på planerat bostadsområde vid Ljungskil e fotbollsarena innan frågan om namnbyte på del av Skafterödsvägen tas upp igen. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Kultur och fritid 1(1) 2016-08-09 Dn r KFN 20 16/00006 Handläggare Kommunantikvarie Carl Casimir Telefon 0522-69 65 40 carl.casimir@uddevalla.se Återremiss: Förslag till namnbyte på del av Skafterödsvägen Sammanfattning Kommunens namnberedningsgrupp har uppmärksammat att Skafterödsvägen i Ljungskile har en otydlig sträckning och att det är ett problem att Skafterödsvägens förbindelse under Bohusbanans viadukt fram till väg 167 (f.d. E6:an) saknar vägnamn. Kultur och ii'itidsnämnden behandlade ärendet den 19 november 2015 och föreslog då namnet Slcafteröds Lider för den väg som löper från väg 167 upp till Asvägen. Kommunfullmäktige beslutar dock 2016-01-13 att ärendet ska återremitteras till Kultur och fritidsnämnden. Namnberedningsgruppen rekommenderar därför nu Kultur och fritidsnämnden att invänta namnsättningen på planerat bostadsområde vid Ljungskile fotbollsarena för att då återuppta diskussionen om namnändring för del av Skafterödsvägen. Besluisunderlag Kultur och fritids tjänsteskrivelse 2016-08-09 Kommunfullmäktiges protokoll2016-01-13 10 Dnr KS 2015/00644 Kultur och fritidsnämndens protokoll 2015-11-19 123 Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att rekommendera Kommunfullmäktige att invänta namnsättningen på planerat bostadsområde vid Ljungskile fotbollsarena innan frågan om namnbyte på del av Skafterödsvägen tas upp igen. Katarina Hansson Kultur och fritidschef Carl Casimir Kommunantikvarie Expediera till Annica Åberg
Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2016-01-13 10 Dnr KS 2015/00644 Förslag på namnbyte till Skafteröds Lider för del av skatterödsvägen Sammanfattning Kommunens namnberedningsgrupp har uppmärksammat att Skafterödsvägen i Ljungsicile har en otydlig sträckning och att det är ett problem att Skafterödsvägens förbindelse under Bohusbanans viadukt fl am till väg 167 (fd. E6:an) saknar vägnamn. Kultur och fritidsnämnden behandlade ärendet den 19 november 2015 och föreslår namnet Slcafteröds Lider får den väg som löper från väg 167 upp till Asvägen. Namnet Skafterödsvägen behålls på den väg som löper mellan Hälle Lider och Skafteröds Lider. Inga bostadsfastigheter behöver byta adress. Marie Henriksen (KD), Tobias Andreasson (S) och Monica Bang Lindberg (L) yttrar sig i ärendet. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll2015-12-16 369. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-11-24. Kultur och fritidsnämndens protokoll 2015-11-19 123. Kultur och fritids tjänsteskrivelse 2015-10-27. Yrkanden Marie Henriksen (KD) och Monica Bang Lindberg (L): återremiss till kultur och fritidsnämnden får att ta ställning till namnet I-Iällebacken. Tobias Andreasson (S): bifall till kommunstyrelsens förslag i handlingarna. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Marie Henriksens (KD) och Monica Bang Lindbergs (L) återremissyrkande mot avgörande idag och finner kommunfullmäktige besluta avgöra ärendet idag. Omröstning begärs. Kommunfullmäktige godkänner fciljande propositionsordning. Ja-röst för avgörande idag. Nej-röst för bifall till Marie Henriksens (KD) och Monica Bang Lindbergs (L) återremissyrkande. Omröstningsresultat Med 27 ja-röster för avgörande idag och 22 nej-röster för bifall till Marie Henriksens (KD) och Monica Bang Lindbergs (L) återremissyrkande, samt 12 avstår, beslutar kommunfullmäktige återremittera ärendet. Justerandes signatur Utdrags bestyrkand e
Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2016-01-13 forts. l O Ja Sonny Persson (S) Susanne Börjesson (S) _ Per-Erik Holmberg (S) Birgitta Pelli (S) Louise Åsenfors (S) Philip Magnusson (S) Susanne Grönvall (S) Tobias Andeasson (S) Maria Berglund (S) Anna-Lena Heydar (S) Ingemar Samuelsson (S) Paula Berger (S) Stefan Skoglund (S) Cecilia Sandberg (S) Annelie Högberg (S) Alf Gillberg (S) Marie-Louise Ekberg (S) Petra Ekerum (S) Tommy Strandh (S) Lisbeth Estrada Perez (S) Marie Lundström (V) Christer J chansson (V) Lars-Olof Laxrot (V) Kerstin Wallsby (V) Gunilla Magnusson (MP) Careline Henriksson (UP) Ann-Charlott Gustafsson (UP) -- - - Nej Zeidi Ström (M) Kjell Ström (M) Sture Svennberg (M_l Jens Borgland (M) - Stig Olsson ccy Elving Andersson (C) Ral]_Jh Steen (L) Roger Johansson (L) Monica Bang Lindberg (L) Rolf Jonsson (L) Magnus Jacobsson (KO) Marie Henriksen (KO) David Sahlsten (KO) Christina Nilsson (KO) Rolf Carlson (SD) Rose-Marie An tonsson (SD) Mattias Forseng {SD) Bo Antonsson (SD) Maria Winter (SD) Andreas Svensson (SD) Patrik Olsson (UP) Christer Hassiebäck (UP) Avstår Björn Skår (M) Carin Raruneskär (M) Mikael Staxäng (M) Johanna Raruneskär (M) Gösta Dahlberg (M) Kenneth Engelbrektsson (S) Ewa Espling (V) Jaana Järvitalo (V) AnnaTora HusuMP) Ole Borch (MP)- Jarmo Uusitalo (MP) Majvor Abdon (UP) - -- ---- J osterandes signatur Utdragsbestyrkande
Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2016-01-13 forts. 10 Beslut Kommunfullmäktige beslutar att återremittera ärendet till kultur och fritidsnämnden för att ta ställning till namnet Hällebacken. Vid protokollet Annica Åberg Justerat 2016-01-18 Alf Gill berg, Mikael Staxäng, Annelie Högberg Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2016-01-18 intygar Annica Åberg Expedierat 2016-0 J- J 9 Kultur och fi'itidsnämnden Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
\)"t.v.-t( ~ <' ;;;, ~ 1- -~ ~ o At ta\.) Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2015-12-16 369 Dnr KS 2015/00644 Förslag på namnbyte till Skafteröds Lider för del av skatterödsvägen Sammanfattning Kommunens namnberedningsgrupp har uppmärksammat att Skaftcrödsvägen i Ljungski1e har en otydlig sträckning och att det är ett problem att Skafterödsvägens förbindelse under Bohusbanans viadukt fi am till väg 167 (f.d. E6:an) saknar vägnamn. Kultur och fritidsnämnden behandlade ärendet den 19 november 2015 och föreslår namnet skafleröds Lider för den väg som löper från väg 167 upp till Åsvägen. Namnet Skafterödsvägen behålls på den väg som löper mellan Hälle Lider och Skaflcröds Lider. Inga bostadsfastigheter behöver byta adress. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-11-24. Kultur och fritidsnämndens protokoll 2015-11-19 123. Kultur och fritids tjänsteskrivelse 2015-10-27. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa namnet Skafteröds Lider för den väg som löper ii ån väg 167 upp till Åsvägen, samt att namnet Skafterödsvägen utgår på denna vägsträcka. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2015-11-24 1(1) DndCS 2015/00644 Handläggare Förvaltningssekreterare Annica Åberg Telefon 0522-69 60 48 annica.aberg@uddevalla.se Förslag på namnbyte till Skafteröds lider för del av skatterödsvägen Sammanfattning Kommunens namnberedningsgrupp har uppmärksammat att Skafterödsvägen i Ljungskil e har en otydlig sträckning och att det är ett problem att Skafterödsvägens förbindelse under Bohusbanans viadukt fhm till väg 167 (f.d. E6:an) saknar vägnamn. Kultur och fritidsnämnden behandlade ärendet den 19 november 2015 och föreslår namnet Skafteröds Lider för den väg som löper från väg 167 upp till Åsvägen. Namnet Skafterödsvägen behålls på den väg som löper mellan Hälle Lider och Skafteröds Lider. Inga bostadsfastigheter behöver byta adress. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-11-24. Kultur och fritidsnämndens protokoll 2015-11-19 123. Kultur och fritids tjänsteskrivelse 2015-10-27. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa namnet Skafteröds Lider för den väg som löper från väg 167 upp till Åsvägen, samt att namnet Skafterödsvägen utgår på denna vägsträcka. P eter Larsson Kommundirektör Expediera till Kultur och fritidsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden
Protokollsutdrag Kultur och fritidsnämnden 2015-11-19 123 Dnr KFN 2015/00131 Namnbyte till Skafteröds Lider för del av Skafterödsvägen Sammanfattning Kommunens namnberedning har uppmärksammat att Skafterödsvägen i Ljungski1e har en "otydlig" sträckning. Vidare är det ett problem att Skafterödsvägens förbindelse under Bohusbanans viadukt fram till väg 167 ( f d E6) saknar vägnamn. Beredningen föreslår namnet Slcafteröds Lider för den väg som löper från väg 167 upp till Asvägen. Namnet Slcafterödsvägen behålles på den väg som löper mellan Hälle Lider och Sl<afteröds Lider. Inga bostadsfastigheter behöver byta adress. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse MSB 2015-1 0-27 K arla Beslut Kultur och fritidsnämnden beslutaratt föreslå Kommunfullmäktige atl fastställa namnet Sl<afteröds Lider för den väg som löper från väg 167 upp till Asvägen, samt att namnet Skafterödsvägen utgår på denna vägsträcka. Vid protokollet Anna-Helena Wiechei Justerat 2015-11-20 Annelie Hög berg, Ann-Catrin Wikblad Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2015-11-20 intygar Anna-Helena Wiechel Expedierat 2015-11-23 Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Mats Windmark Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Kultur och fritid 1(2) 2015-10-27 Dnr KFN 2015/00131 Handläggare Kommunantikvarie Carl Casimir Telefon 0522-69 65 40 carl.casimir@uddevalla.se Namnbyte till Skafteröds Lider för del av Skafterödsvägen Sammanfattning Kommunens namnberedning har uppmärksammat att Skafterödsvägen i Ljungsicile har en "otydlig" sträckning. Vidare är det ett problem att Skafterödsvägens fårbindelse under Bohusbanans viadukt f! am till väg 167 ( f d E6) saknar vägnamn. Beredningen föreslår namnet Slmfteröds Lider för den väg som löper från väg 167 upp till Asvägen. Namnet Skafterödsvägen behålles på den väg som löper mellan Hälle Lider och Slmfteröds Lider. Inga bostadsfastigheter behöver byta adress. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-10-27 Karta Förslag till beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar att föreslå Kommunfullmäktige att fastställa namnet Slmfteröds Lider för den väg som löper från väg 167 upp till Asvägen, samt att namnet Skafterödsvägen utgår på denna vägsträcka Ärendebeskrivning Kommunens namnberedning har uppmärksammat att Skafterödsvägen i Ljungsicile har en "otydlig" sträckning. Om man bö1jar vid Hälle Lider, nära Turisthotellet, går Skafterödsvägen söderut, parallellt med Bohusbanan. Sedan svänger vägen österut och går genom Hälleområdet i en brant backe upp till Asvägen. De två delarna av Skafterödsvägen har olika karaktärer. Det är enbart villorna vid vägdelen utefter Bohusbanan som har adressering från Skafterödsvägen. Vidare är det ett problem att det saknas vägnamn för förbindelsevägen mellan Skafterödsvägen och väg 167 ( f d E6). Förbindelsevägen är ju byggd som en del av Skafterödsbacken, under Bohusbanans viadukt Beredningen föreslår namnet Slmfteröds Lider för den väg som löper från väg 167 upp till Asvägen. ( Gullinje på bifogad karta). Samtidigt upphör namnet Skafterödsvägen på denna vägsträcka. Namnet Skafterödsvägen (grön linje på bifogad karta) behålles på den väg som löper mellan Hälle Lider och Slmfteröds Lider. Detta innebär att inga
Tjänsteskrivelse Kultur och fritid 2015-10-27 2(2) DnrKFN 2015/00131 bostadsfastigheter behöver byta adress. När det tänkta bostadsområdet vid Skarsjövallen så småningom byggs är väganslutningen tänkt att byggas som en förlängning av nuvarande Skafterödsvägen från Åsvägen fram till skarsjövallens fotbollsanläggning. Då finns det en möjlighet att vägnamnet Skafteröds Lider förlängs fram till Skarsjövallen. Samråd har skett med Ljungskile Hembygdsförening som inte har något att erinra. Katarina Hansson Kultur och fritidschef Carl Casimir Kommunantikvarie Expediera till K s Kf Mats Windmark
Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2016-09-28 249 Dnr KS 2016/00419 Förlängning av föravtal gällande Skälläckeröd 1:12 Sammanfattning Fastigheten Skälläckeröd l: 12 är belägen på Vällerbergsvägen i Ljungsicile tätort. Uddevalla kommun har genom föravtal (markanvisningsavtal) gett Strandala Fastighets AB fl am till och med 2016-06-30 ensamrätt att utreda möjligheten att förhandla med kommunen om exploatering och markförvärv av Skälläckeröd l: 12. Exploatören har framfört önskemål om alt förlänga avtalet då de omfattande bullerutredningar som krävts för detaljplaneläggningen dragit ut på tiden. Mot bakgrund av de omfattande utredningarna och de långt gångna planskisserna har ett tilläggsavtal till föravtalet upprättats. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 9 juni föreslå kommunfullmäktige att godkänna upprättat tillägg till föravtal mellan Uddevalla kommun och Strandala Fastighets AB avseende förlängning av avtal. Mikael Staxäng (M) yttrar sig i ärendet. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-09-13. Samhällsbyggnadsnämndens protokoll2016-06-09 232. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-05-20. Tillägg till föravtal mellan Strandala Fastighets AB och Uddevalla kommun. Föravtal mellan Strandala Fastighets AB och Uddevalla kommun, 2015-03-02. Kommunfullmäktiges protokoll 2015-05-13 117. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna upprättat tillägg till föravtal mellan Uddevalla kommun och Strandala Fastighets AB avseende förlängning av avtalet till och med 2017-06-30. Vid protokollet Annica Åberg Justerat 2016-09-30 Ingemar Samuelsson, Paula Berger Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2016-09-30 intygar Annica Åberg Expedierat 2016-09-30 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande ---------
\)1'. V -'t( ~ ('!;;;) "" +. -v-- ~ o lifta\) Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2016-09-13 l (l) D nr KS 2016/00419 Handläggare Förvaltningssekreterare Annica Åberg Telefon 0522-69 60 48 annica.aberg@uddevalla.se Förlängning av föravtal gällande Skälläckeröd l :12 Sammanfattning Fastigheten Skälläckeröd l: 12 är belägen på Vällerbergsvägen i Ljungskil e tätort. Uddevalla kommun har genom föravtal ( markanvisningsavtal l gett Strandala Fastighets AB fram till och med 2016-06-30 ensamrätt att utreda möjligheten att forhandla med kommunen om exploatering och markförvärv av Skälläckeröd l: 12. Exploatören har framfo11 önskemål om att förlänga avtalet då de omfattande bullerutredningar som krävts for detaljplaneläggningen dragit ut på tiden. Mot bakgrund av de omfattande utredningarna och de långt gångna planskisserna har ett tilläggsavtal till föravtalet upprättats. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 9 juni föreslå kommunfullmäktige att godkänna upprättat tillägg till foravtal mellan Uddevalla kommun och Strandala Fastighets AB avseende forlängning av avtal. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-09-13. Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 2016-06-09 232. Samhällsbyggnadsforvaltningens tjänsteskrivelse 2016-05-20. Tillägg till foravtal mellan Strandala Fastighets AB och Uddevalla kommun. Föravtal mellan Strandala Fastighets AB och Uddevalla kommun, 2015-03-02. Kommunfullmäktiges protokoll 2015-05-13 117. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna upprättat tillägg till foravtal mellan Uddevalla kommun och Strandala Fastighets AB avseende forlängning av avtalet till och med 2017-06-30. Peter Larsson Kommundirektör Annica Åberg Förvaltningssekreterare Expediera till Samhällsbyggnadsnämnden
Protokollsutdrag Samhällsbyggnadsnämnden 2016-06-09 232 Dnr SBN 2015/00184 Förlängning av föravtal Skälläckeröd l :12 Sammanfattning Strandala Fastighets AB har under en längre tid verkat för att utveckla Ljungsidles centrum bland annat med avseende på att pröva lämpligheten av att utveckla bostäder och verksamheter inom Skälläckeröd l :45 och på den kommunalägda fastigheten Skälläckeröd l: 12. Uddevalla kommun har genom ett föravtal (läs markanvisningsavtal) gett exploatören ensamrätt att fram till och med 2016-06-30 utreda möjligheten att ändra användningen på de båda fastigheterna. Exploatören har framfört önskemål om att förlänga avtalet då de omfattande bullerutredningar som krävts för detaljplaneläggningen dragit ut på tiden. Väljer nämnden att anta ett nytt planbesked, så är det även rimligt att godkänna förlängning av föravtalet med den aktuella exploatören. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-05-20 Tillägg till Föravtal Beslut om föravtal i kommunfullmäktige 2015-05-13 Föravtalmellan Uddevalla kommun och Strandala Fastighets AB 2015-03-02. Beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att godkänna upprättat tillägg till föravtalmellan Uddevalla kommun och Strandala Fastighets AB avseende förlängning av avtalet till och med 2017-06-30. Vid protokollet Ulla-Britt Isaksson Justerat 2016-06-15 Gunilla Magnusson Christer Hassiebäck Kenneth Engelbrcktsson J usleringen tillkännagiven på anslagstavlan 20 16-06-15 intygar Ulla-Britt Isaksson Expedierat 2016-06-16 Samhällsbyggnad Kommunfullmäktige Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse samhällsbyggnad l (2) 2016-05-20 D nr SBN 2015/00184 Handläggare Mark- och exploateringsingenjör Jeanette Norgren Telefon 0522-69 64 82 jeanette.norgren@uddevalla.se Förlängning av föravtal Skälläckeröd 1:12 Sammanfattning Strandala Fastighets AB har under en längre tid verkat för att utveckla Ljungskiles centrum bland annat med avseende på att pröva lämpligheten av att utveckla bostäder och verksamheter inom Skälläckeröd l :45 och på den kommunalägda fastigheten Skälläckeröd l: 12. Uddevalla kommun har genom ett föravtal (läs markanvisningsavtal) gett exploatören ensamrätt att fram till och med 2016-06-30 utreda möjligheten att ändra användningen på de båda fastigheterna. Exploatören har framfört önskemål om att förlänga avtalet då de omfattande bullerutredningar som krävts för detaljplaneläggningen dragit ut på tiden. Väljer nämnden att anta ett nytt planbesked, så är det även rimligt att godkänna förlängning av föravtalet med den aktuella exploatören. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-05-20 Tillägg till Föravtal Beslut om föravtal i kommunfullmäktige 2015-05-13 Föravtal mellan Uddevalla kommun och Strandala Fastighets AB 2015-03-02. Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att godkänna upprättat tillägg till föravtal mellan Uddevalla kommun och Strandala Fastighets AB avseende förlängning av avtalet till och med 2017-06-30. Ärendebeskrivning Fastigheten Skälläckeröd l: 12 är belägen på Vällebergsvägen i Ljungskil e tätort. Gällande detaljplan för Skälläckeröd l: 12 är "motorväg förbi Ljungskil e mm" (1485- P92/14) där fastigheten utgör handel, service och kontor. Fastigheten ingick vid planläggning av området 2006, men undantogs vid antagandet av Länsstyrelsen på grund av bristande geotekniskt underlag. Omfattande utredningar gällande geoteknik mm har nu utförts och bekostats av kommunen.
Tjänsteskrivelse Samhällsbyggnad 2016-05-20 2(2) D nr SBN 20!5/00 184 Uddevalla kommun har gett Strandala Fastigheter AB fram till och med 2016-06-30 ensamrätt att undersöka möjligheten att förhandla med kommunen om exploatering och markförvärv av Skälläckeröd l: 12. Avsikten var även att parterna under avtalstiden skulle tecknat ett marköverlåtelseavtal när detaljplanearbetet hunnit så långt så tecknande är möjligt. Ett sådant avtal är inte aktuellt i dagsläget då det enbart finns ett planpro gram. Förseningen av planarbetet beror fl ämst på exploateringens närhet till E6 och järnvägen, vilket ställt högra krav på buller. De omfattande bullerutredningar har tagit tid att får fram, men nu har akustik konsulten äntligen kunnat visa en acceptabel nivå för buller. Däremot krävs att bedömningen görs utifrån nya bullerf6rordningen, vilket gör att nytt planbesked krävs. Om nytt planbesked beviljas kommer planarbetet återupptas. Exploatören som äger grannfastigheten och som visat stor vilja och engagemang att utveckla Ljungskiles centrum, har nu framfört önskemål om att forlänga föravtalet ytterligare ett år. Med tanke på bakgrunden i de omfattande utredningarna samt de långt gångna planskisserna, så har ett tilläggsavtal tagits fram. Carina J o hans son Förvaltningschef Jeanette Norgren Mark- och exploateringsingenjör Expediera till Samhällsbyggnad Kommunstyrelsen
TILLÄGG TILL FÖRAVTAL 1 Parter Strandala Fastighets AB (org nr: 556853-9554) solviksvägen 16 459 33 Ljungskile, nedan kallade exploatören Uddevalla kommun (org nr: 212000-1397) 451 81 Uddevalla. Parterna har träffat följande tillägg till föravtal avseende fastigheten Uddevalla Skälläckeröd 1:12 2 Bakgrund Parterna tecknade ett förval för Skälläckeröd 1:12 som godkändes av Samhällsbyggnadsnämnden 2015-03-19 (SBN 2015/00184) och i Kommunfullmäktige 2015-05-13 (KS 2015-00205). Föravtalet gav exploatören ensamrätt att fram till och med 2016-06-31 förhandla med kommunen om exploatering och markförvärv av fastigheten Skälläckeröd 1:12. Med anledning av de omfattande utredningar som krävt för detaljplaneläggningen så har detaljplanearbetet försenats och detta tilläggsavtal upprättas med anledning av att länga avtalstiden ytterligare ett år. 3 Ändringar i Föravtalet Föravtalets "3 Markanvisning" ska utgå och ersättas av med följande lydelse: Syftet med detta föravtal är att ge exploatören ensamrätt t.o.m. 2017-06-31 att förhandla med kommunen om exploatering och markförvärv av fastigheten Uddevalla Skälläckeröd 1:12. Fastigheten har markerats ungefärligt med röd linje på bifogat utdrag ut gällande detaljplan, på bilaga 1. Sidan 1 av 3
Utdrag ut gällande detaljplan Bilaga l '.!l ' j'[ r i,: : ':;' r.. j "l <,. r Sidan 3 av 3
FÖRAVTAL 1 Parter Strandala Fastighets AB (org nr: 556853-9554) solviksvägen 16 459 33 Ljungskile, nedan kallade exploatören Uddevalla kommun (org nr: 212000-1397) 451 81 Uddevalla. 2 Avtalets syfte Detta avtal träffas i syfte att ge exploatören ensamrätt att undersöka möjligheten att ändra gällande detaljplan för fastigheten Skälläckeröd 1:12 (1485-P92/14) med avsikt att utöver befintlig användning skapa bostäder. Gällande plan medger endast byggrätt för handel, service, kontor. 3 Markanvisning Parterna tecknade ett markanvisningsavtal (läs föravtal) 2013, vilket nu löpt ut. Detta föravtal är en förlängning med samma syfte, att ge exploatören ensamrätt t.o.m. 2016-06-31 att förhandla med kommunen om exploatering och markförvärv av fastigheten Uddevalla Skälläckeröd 1:12. Fastigheten har markerats ungefärligt med röd linje på bifogat utdrag ur gällande detaljplan, bilaga 1. 4 Detaljplan Byggrätten för Skälläckeröd 1:12 utgörs i gällande detaljplan ( 1485-P92/14) av handel, service, kontor. För att möjliggöra en bostadsbebyggelse enligt punkt 2 skall en ny detaljplan upprättas för området. S!dan 1 av 3
Det åligger exploatören att ansöka om plantillstånd samt teckna planavtal med Miljö och stadsbyggnad samt ombesörja och bekosta upprättande av ny detaljplan. 5 Utredningskostnader Kommunen ansöker, bekostar och ombesörjer erforderliga utredningar och undersökningar avseende markföroreningar, arkeologi samt de geotekniska utredningar som krävs för framtagande av detaljplan. Exploatören bekostar och ombesörjer resterande utredningar som krävs för upprättande av ny detaljplan. 6 Överlåtelse av mark Kommunen ska till exploatören med äganderätt överlåta blivande kvartersmark för bostäder. Parterna ska teckna ett markanvisningsavtal när detaljplanearbetet hunnit så långt att parterna tillsammans anser att ett sådant kan tecknas. Köpeskilling för marken ska baseras på en marknadsmässig prissättning utifrån den exploatering som den blivande, detaljplanen tillåter. 7 Markanvisningsavtal Innan detaljplanen antas av kommunfullmäktige skall markanvisningsavtal sorn reglerar köpeskilling, parternas åtaganden och övriga villkor för exploateringens genomförande upprättas mellan parterna. 8 Uteblivet avtal Kommunen är inte skyldig att ersätta exploatören för utredningskostnader eller andra kostnader, utfört arbete, utebliven vinst eller i övrigt med anledning, om
detta föravtal blir ogiltigt eller förlängning av detta avtal inte uppnås inom tidsfristen enligt punkt 3. 9 Avtalets giltighet Detta avtal är för sin giltighet beroende av att det godkänns genom beslut i Kommunstyrelsen senast 2015-09-30, vilket vinner laga kraft. 10 Sidoöverenskommelser Parterna har inte träffat någon överenskommelse eller åtagit sig någon förpliktelse utöver vad som ovan angivits. Denna överenskommelse har upprättats i två exemplar, varav parterna tagit var sitt. Uddevalla 2015- - Uddevalla kommun Uddevalla 2015-b-L Strandala Fastighets AB Gunilla Magnusson "'... ~"~----: L-~--------... -~ Patrik Petre Sidan 3 av 3
Bilaga 1 /l i' l.l l III l Ji ' l l Il Il..}\ ' \1
Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2015-05-13 117 Dnr KS 2015/00205 Föravtal gällande Skälläckeröd 1:12 Sammanfattning Plantillstånd har givits för att i en ny detaljplan pröva lämpligheten av att utveckla bostäder och verksamheter inom Skälläckeröd l :45 och l: 12 inom Ljungskiles tätort. Skälläckeröd l: 12 har i gällande detaljplan (1485-P92/14) användning handel, service och kontor. Fastigheten Skälläckeröd l: 12 ägs av kommunen och ett markanvisningsavtal (föravtal) upprättades 2013 mellan kommunen och Strandala Fastighets AB som äger Skälläckeröd l :45. Avtalet har nu löpt ut på grund av att bl. a. bullerutredning dragit ut på tiden. Exploatören har förhoppningar om att detta ska klaras ut under året och anser att det är av största vikt att förnya avtalet. Upprättat föravtal är giltigt till och med 2015-06-31 och ger exploatören ensamrätt att utreda möjligheten till planändring. Kommunen ansöker, bekostar och ombesötjer erforderliga utredningar och undersökningar avseende markföroreningar, arkeologi samt de geotekniska utredningar som krävs för upprättande av detaljplan. Exploatören bekostar och ombesörjer resterande utredningar som krävs för upprättande av detaljplan. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade den 19 mars att föreslå kommunfullmäktige godkänna upprättat föravtal Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll 2015-04-29 125. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-03-24. Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 2015-03-19 l 07. Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2015-02-25. Föravtal mellan Uddevalla kommun och Strandala Fastighets AB Beslut Kommunfullmäktige beslutar att godkänna upprättat föravtalmellan Uddevalla kommun och Strandala Fastighets AB. Vid protokollet Annica Åberg Justerat 2015-05-18 Alf Gill berg, Sonny Persson, Niklas Moe Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2016-09-28 250 Dnr KS 2016/00380 Bestämmande av kommunfullmäktiges sammanträdesdagar 2017 Sammanfattning Förslag till sammanträdesdagar för kommunfullmäktige 2017 har upprättats. Förslaget innebär att kommunfullmäktige sammanträder andra onsdagen vmje månad. Juli och augusti är sammanträdesfria. Följande dagar föreslås: Il januari, 8 februari, 8 mars, 12 april, l O maj, 14 juni, 13 september, Il oktober, 8 november och 13 december. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-08-18. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kommunfullmäktiges sammanträden under 2017 ska vara följande dagar: Il januari, 8 februari, 8 mars, 12 april, lo maj, 14 juni, 13 september, Il oktober, 8 november och 13 december, samt att samtliga sammanträden börjar klockan 17:30 med undantag för den 14 juni som börjar klockan 13:00. Vid protokollet Annica Åberg Justerat 2016-09-30 Ingemar Samuelsson, Paula Berger Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 20 16-09-30 intygar Annica Åberg Expedierat 2016-09-30 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2016-08-18 l (l) D nr KS 2016/003 80 Handläggare Förvaltningssekreterare Annica Åberg Telefon 0522-69 60 48 annica.aberg@uddevalla.se Bestämmande av kommunfullmäktiges sammanträdesdagar 2017 Sammanfattning Förslag till sammanträdesdagar for kommunfullmäktige 2017 har upprättats. Förslaget innebär att kommunfullmäktige sammanträder andra onsdagen vmje månad. Juli och augusti är sammanträdesfria. Följande dagar f6reslås: Il januari, 8 februari, 8 mars, 12 april, lo maj, 14 juni, 13 september, Il oktober, 8 november och 13 december. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-08-18. Förslag till beslut Kommunstyrelsen fareslår kommunfullmäktige besluta att kommunfullmäktiges sammanträden under 2017 ska vara f6ljande dagar: Il januari, 8 februari, 8 mars, 12 april, l O maj, 14 juni, 13 september, Il oktober, 8 november och 13 december, samt att samtliga sammanträden börjar klockan 17:30 med undantag for den 14 juni som börjar klockan 13:00. '~.. j:;;cif( ---- Peter Larsson Kommundirektör..,. /~;:> llf.ccv.(f(c) Annica Åberg Förvaltningssekreterare Expediera till Bohusläns Museum Uddevalla Lokaltv Kommunledningskontoret kommunikationsavdelningen Samtliga nämnder
Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2016-09-28 251 Dnr KS 2016/00222 Medborgarförslag från Michael Fjordenheim om trådlös laddning avelbussar Sammanfattning Michael Fjordenheim har inkommit med ett medborgarförslag om att Uddevalla kommun bör verka för att Västtrafik AB ska investera i självladdande el bussar. Kommunfullmäktige beslutade 2016-05-11 att överlåta till samhällsbyggnadsnämnden att besluta i ärendet. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2016-08-25 att föreslå kommunfullmäktige överlåta ärendet till kommunstyrelsen istället. Kommunstyrelsen har verksamhetsansvar för kollektivtrafiken och samhällsbyggnadsnämnden anser att beslut först bör tas om Uddevalla kommun ska verka för föreslagen satsning innan det blir ett ärende för samhälls byggnadsnämnden. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskri ve l se 20 16-09-05. Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 2016-08-25 318. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse 20 16-08-09. Kommunfullmäktiges protokoll 2016-05-11 123. Medborgarförslag inkommit 2016-04-17. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att överlåta till kommunstyrelsen att besluta i ärendet. Vid protokollet Annica Åberg Justerat 2016-09-30 Ingemar Samuelsson, Paula Berger J usleringen tillkännagiven på anslagstavlan 20 16-09-30 intygar Annica Åberg Expedierat 2016-09-30 ------- --------------------~-~------------ Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2016-09-05 l (l) Dnr KS 2016/00222 Handläggare Förvaltningssekreterare Annica Åberg Telefon 0522-69 60 48 annica.aberg@uddevalla.se Medborgarförslag från Michael Fjordenheim om trådlös laddning avelbussar Sammanfattning Michael Fjordenheim har inkommit med ett medborgarforslag om att Uddevalla kommun bör verka for att Västtrafik AB ska investera i självladdande el bussar. Kommunfullmäktige beslutade 2016-05-11 att överlåta till samhällsbyggnadsnämnden att besluta i ärendet. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2016-08-25 att foreslå kommunfullmäktige överlåta ärendet till kommunstyrelsen istället. Kommunstyrelsen har verksamhetsansvar for kollektivtrafiken och samhällsbyggnadsnämnden anser att beslut forst bör tas om Uddevalla kommun ska verka for foreslagen satsning innan det blir ett ärende f6r samhälls byggnadsnämnden. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-09-05. Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 2016-08-25 318. Samhällsbyggnadsforvaltningens tjänsteskrivelse 2016-08-09. Kommunfullmäktiges protokoll2016-05-11 123. Medborgarforslag inkommit 2016-04-1 7. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att överlåta till kommunstyrelsen att besluta i ärendet. ).. ---")~~ltz ;;;-/ L- \ Peter Larssdn- - -- Kommundirektör '.. (;.;;).....7....1 ' \,\.~;:'/....... :..: J Anmca Åberg Förvaltningssekreterare C.... /.Z: ~ t eec\ Expediera till Samhällsbyggnadsnämnden Kommunledningskontoret Förslagsställaren
Protokoll Samhällsbyggnadsnämnden u\., Il \:.i l.---,,-),"'7 {[.L 2016-08-25 318 Dnr SBN 2016/00368 Medborgarförslag från Michael Fjordenheim om trådlös laddning avelbussar Sammanfattning Michael Fjordenheim föreslår i sitt medborgarförslag att Uddevalla kommun bör verka för att Västtrafik AB ska investera i självladdande elbussar för bruk inom den kommunala kollektivtrafiken. Förslagsställaren hänvisar till en liknande satsning som genomförs i Södertälje kommun. Ärendet behandlades 2016-05-11 i kommunfullmäktige som beslöt att överlåta till Samhällsbyggnadsnämnden att besluta i ärendet. Enligt kommunens reglemente för styrelsen och övriga nämnder så stadgas det att kommunstyrelsen har verksamhetsansvaret för kollektivtrafiken. Förslaget är alltså en angelägenhet för kommunstyrelsen och inte för Samhälls byggnadsnämnden. Beslutsunderlag Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2016-08-05 Kommunens reglemente 2015-01-0 l Protokoll Kommunfullmäktige 2016-05-11 Medborgarförslag från Michael Fjordenheim 2016-04-17 Beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att överlåta ärendet för beslut i kommunstyrelsen. Vid protokollet Sebastian Johansson Justerat 2016-08-31 Gunilla Magnusson Roger Johansson Kenneth Engelbrektsson Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2016-09-0 l intygar Sebastian Johansson Expedierat 2016-09-02 Samhällsbyggnad Michael Fjordenheim Justerandes signalur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse 2016-08-09 l (l) Dnr SBN 2016/00368 Handläggare Nämndsekreterare Sebastian Johansson Telefon 0522-69 58 29 sebastian.johansson@uddevalla.se Medborgarförslag från Michael Fjordenheim om trådlös laddning av elbussar Sammanfattning Michael Fjordenheim föreslår i sitt medborgarförslag att Uddevalla kommun bör verka för att Västtrafik AB ska investera i självladdande el bussar för bruk inom den kommunala kollektivtrafiken. Förslagsställaren hänvisar till en liknande satsning som genomförs i Södertälje kommun. Ärendet behandlades 2016-05-11 i kommunfullmäktige som beslöt att överlåta till samhällsbyggnadsnämnden att besluta i ärendet. Enligt kommunens reglemente för styrelsen och övriga nämnder så stadgas det att kommunstyrelsen har verksamhetsansvaret för kollektivtrafiken. Förslaget är alltså en angelägenhet för kommunstyrelsen och inte för samhälls byggnadsnämnden. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-08-09 Kommunens reglemente 2015-01-0 l Protokoll kommunfullmäktige 2016-05-11 Medborgarförslag från Michaell~ordenheim 2016-04-17 Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att överlåta ärendet för beslut i kommunstyrelsen. Carina J o hans son Förvaltningschef Sebastian Johansson Nämndsekreterare Expediera till Samhällsbyggnad Kommunfullmäktige Michael Fjordenheim
Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2016-05-11 123 Dnr KS 2016/00222 Medborgarförslag från Michael Fjordenheim om trådlös laddning avelbussar Beslut Kommunfullmäktige beslutar att överlåta till samhällsbyggnadsnämnden att besluta i ärendet. Vid protokollet Annica Åberg Justerat 2016-05-17 Alf Gill berg, Thommy C ar lin, Stefan Skoglund, Ingemar Samuelsson Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2016-05-17 intygar Annica Åberg Expedierat 2016-05-19 Samhällsbyggnadsnämnden Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
E-postformulär Medborgarförsl<~gets ärende Bo i Uddevalla bygga till Centrum i fokus Fastighetsägare gator & torg miljö & hälsa parker & närnatur planer & byggprojekt skog & natur Stad & landsbygd trafik & resande tryggare Uddevalla Södertälje Etta med och Uddevalla Tvåa i Sverige med trådlös laddning av elbuss Ditt medborgarförslag Så här är det som Södertälje har tänkt genomföra Som Uddevalla Kommun borde få med Västtrafik på att satsa på i Uddevalla Kommun Bo i Södertälje Bygga nytt & bygga till Centrum i fokus fastighetsägare gator & torg Miljö & hälsa Parker & närnatur Planer & byggprojekt Skog & natur stad & landsbygd Trafik & resande Tryggare Södertälje Södertälje först i Sverige med trådlös laddning avelbuss Södertälje blir först ut i Sverige med en buss som laddas trådlöst. l juni 2016 ska en elhybridbuss börja gå i linjetrafik i stan. El buss Laddas trådlöst Bussen kornrner att laddas trådlöst vid en av hållplatserna på linjesträckningen genom en installation under vägbanan (1 ). En mottagare, monterat i golvet under bussen, tar upp energi (2) och laddar batteriet (3). Efter sex-sju minuter har tillräckligt mycket energi fyllts på för att bussen ska kunna köra hela linjen. l trafik i juni 2016 Om allt går som det ska kommer Sveriges första busslinje med induktiv laddning börja trafikera stan i juni 2016. Fältprovet i Södertälje är ett första steg mot helt elektrifierade vägar där elfordon tar upp energi från vägbanan. 17/4-2016 = - Sida 1
Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2016-09-28 252 Dnr KS 2015/00557 Medborgarförslag från Kent Cederholm angående omdisponering av parkeringsytorna vid Kärrs förskola Sammanfattning Kent Cederholm har inkommit med ett medborgarförslag angående omdisponering av parkeringsytorna vid Kärrs förskola. Kommunf\.Jllmäktige beslutade 2015-10-14 att överlåta till samhällsbyggnadsnämnden att besluta i ärendet. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2016-08-25 att föreslå kommunfullmäktige överlåta ärendet till barn och utbildningsnämnden istället. Som fastighetsägare ansvarar samhällsbyggnadsnämnden för skötseln av Kärrs förskola, men hur förskolan väljer att organisera sin parkeringsplats bör beslutas av barn och utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-09-05. Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 2016-08-25 317. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-08-09. Kommunfullmäktiges protokoll 2015-10-14 271. Medborgarförslag inkommit 2015-10-09. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att överlåta till barn och utbildningsnämnden att besluta i ärendet. Vid protokollet Ann i ca Åberg Justerat 2016-09-30 Ingemar Samuelsson, Paula Berger Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2016-09-30 intygar Anniea Åberg Expedierat20 16-09-30 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2016-09-05 l (l) D nr KS 2015/00557 Handläggare Förvaltningssekreterare Annica Åberg Telefon 0522-69 60 48 annica.aberg@uddevalla.se Medborgarförslag från Kent Cederholm angående omdisponering av parkeringsytorna vid Kärrs förskola Sammanfattning Kent Cederholm har inkommit med ett medborgarförslag angående omdisponering av parkeringsytorna vid Kärrs förskola. Kommunfullmäktige beslutade 2015-10-14 att överlåta till samhällsbyggnadsnämnden att besluta i ärendet. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2016-08-25 att föreslå kommunfullmäktige överlåta ärendet till barn och utbildningsnämnden istället. Som fastighetsägare ansvarar samhällsbyggnadsnämnden för skötseln av Kärrs förskola, men hur förskolan väljer att organisera sin parkeringsplats bör beslutas av barn och utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-09-05. Samhällsbyggnadsnämndens protokoll2016-08-25 317. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-08-09. Kommunfullmäktiges protokoll2015-10-14 271. Medborgarförslag inkommit 2015-10-09. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att överlåta till barn och utbildningsnämnden att besluta i ärendet.... T~. / l t. (. \... Peter Larss<:m Kommundirektör.. r~=.:.::),. (,/{.(L(; (... (:.() Annica Åberg. " Förvaltningssekreterare Expediera till Barn och utbildningsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden Förslagsställaren
Protokoll Samhällsbyggnadsnämnden 2016-08-25 317 Dnr SBN 2016/00240 Medborgarförslag från Kent Cederholm angående omdisponering av parkeringsytorna vid Kärrs förskola Sammanfattning Kent Cederholm skriver i sitt medborgarförslag att parkeringsplatserna vid Kärrs förskola bör omdisponeras eftersom parkeringsplatsen för närvarande upplevs som en osäker miljö, speciellt för barnen. Kent Cederholm ger därefter sina egna förbättringsförslag på hur parkeringsytan bör förändras. Kommunfullmäktige beslutade 2015-10-14 att överlåta medborgarförslaget för beslutande till Samhäll byggnadsnämnden. Som fastighetsägare ansvarar visserligen samhällsbyggnadsnämnden för skötseln av Kärrs förskola. Men hur förskolan väljer att organisera sin parkeringsplats är upp till Barn - och utbildningsnämnden att bestämma. Därför bör Barn- och utbildningsnämnden besluta i ärendet. Beslutsunderlag Medborgarförslag från Kent Cederholm Protokoll kommunfullmäktige 2015-10-14. Beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige att överlåta ärendet for beslut till Barn- och Utbildningsnämnden. Vid protokollet Sebastian Johansson Justerat 2016-08-31 Gunilla Magnusson Roger Johansson Kenneth Engelbrektsson Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 20 16-09-0 l intygar Sebastian Johansson Expedierat 2016-09-02 Sam h ä Ilsbyggnad J uslerand e s signatur U!drags bestyrkande
Tjänsteskrivelse Samhällsbyggnad l (l) 2016-08-09 Dnr SBN 2016/00240 Handläggare Nämndsekreterare Sebastian Johansson Telefon 0522-69 80 51 sebastian.johansson@uddevalla.se Medborgarförslag från Kent Cederholm angående omdisponering av parkeringsytorna vid Kärrs förskola. Sammanfattning Kent Cederholm skriver i sitt medborgarförslag att parkeringsplatserna vid Kärrs förskola bör omdisponeras eftersom parkeringsplatsen för närvarande upplevs som en osäker miljö, speciellt för barnen. Kent Cederholm ger därefter sina egna förbättringsförslag på hur parkeringsytan bör förändras. Kommunfullmäktige beslutade 20 I 5- I 0- I 4 att överlåta medborgarförslaget för beslutande till Samhäll byggnadsnämnden. Som fastighetsägare ansvarar visserligen Samhällsbyggnadsnämnden för skötseln av Kärrs förskola. Men hur förskolan väljer att organisera sin parkeringsplats är upp till Barn - och utbildningsnämnden att bestämma. Därför bör Barn- och utbildningsnämnden besluta i ärendet. Beslutsunderlag Medborgarförslag från Kent Cederholm Protokoll kommunfullmäktige 20 I 5-l 0- I 4. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-08-09 Förslag till beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att överlåta ärendet för beslut till Barn- och utbildningsnämnden. Carina Johansson Förvaltningschef Sebastian Johansson Nämndsekreterare Expediera till Samhtillsbyggnad Kommunstyrelsen Kent Cederholm
Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2015-10-14 271 Dnr KS 2015/00557 Medborgarförslag från Kent Cederholm angående omdisponering av parkeringsytorna vid Kärrs dagis Beslut Kommunfullmäktige beslutar att överlåta till samhällsbyggnadsnämnden att besluta i ärendet. Vid protokollet Annica Åberg Justerat 20 J 5-l 0-19 Alf Gill berg, Anna-Lena Heydar, Patrik Olsson Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2015-10-19 intygar Annica Åberg Expedierat20 J 5-l 0-21 Samhällsbyggnadsnämnden Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
E-postformulär Omdisponering Ditt medborgarförslag Disponera om P-ytorna vid Kärrs dagis. Problem: Nu är den ena halvan personal och den andra halvan för föräldrar som lämnar och hämtar sina barn. Det är två problem med det 1. Många kommer ungefär samtidigt så det blir lite kaotiskt när barnen springer framför och bakom bilarna 2. Det är extra trångt eftersom alla koncentreras till ena halvan av parkeringen. Förslag: 1. Skylta om så att personal parkerar närmast Utsiktsvägen. 2, Skylta om så att föräldrarna parkerar närmast dagiset 3. Anlägg en smal gångyta mellan raden bilar och buskaget/gräsytan. Fördelar: 1. Det blir mer utspritt eller mindre koncentrerat 2. Det blir mycket säkrare när barnen inte behöver riskera att springa i vägen för bilarna. Ps min adress är idag Sniljegränd men jag flyttar i månadsskiftet oktober/november. Kent Cederholm - = = Sida 1
Protokollsutdrag Kommunstyrelsen 2016-09-28 253 Dnr KS 2016/00014 Förteckning över motioner och medborgarförslag som inte avgjorts den 31 augusti 2016 Sammanfattning En motion eller ett medborgarförslag bör beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år f! ån det att motionen eller medborgarförslaget väcktes. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid skall detta och vad som har kommit f! am vid beredningen anmälas till fullmäktige. Fullmäktige får då avskriva motionen eller medborgarförslaget fl ån vidare hantering. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen årligen vid fullmäktiges april- och oktobermöten redovisa de motioner och medborgarförslag som ännu inte slutförts. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-08-24. Förteckning över ej avgjorda motioner 2016-08-22. Förteckning över ej avgjorda medborgarförslag 2016-08-22. Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att lägga redovisningen till handlingarna. Vid protokollet Annica Åberg Justerat 2016-09-30 Ingemar Samuelsson, Paula Berger Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 20 16-09-30 intygar Annica Åberg Expedierat 2016-09-30 Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2016-08-24 l (l) Dnr KS 2016/00014 Handläggare Förvaltningssekreterare Annica Åberg Telefon 0522-69 60 48 annica.aberg@uddevalla.se Förteckning över motioner och medborgarförslag som inte avgjorts den 31 augusti 2016 Sammanfattning En motion eller ett medborgarförslag bör beredas så att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen eller medborgarförslaget väcktes. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid skall detta och vad som har kommit fram vid beredningen anmälas till fullmäktige. Fullmäktige får då avskriva motionen eller medborgarförslaget från vidare hantering. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen årligen vid fullmäktiges april- och oktobermöten redovisa de motioner och medborgarförslag som ännu inte slutförts. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-08-24. Förteckning över ej avgjorda motioner 2016-08-22. Fötteckning över ej avgjorda medborgarförslag 2016-08-22. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att lägga redovisningen till handlingarna. (;.i;!; c.. Peter Larsson Kommundirektör Expediera till
Ärendeförteckning motioner Kommunledningskontoret 1(4) 2016-08-22 Förteckning över ej avgjorda motioner 2016-08-31 Nummer -- --- --- ---- -- Kommunfullmäktige Beskrivning Handläggning datum KS 2016-06-08 Motion från Ann-Charlott Remiss till 2016/00290 Gustafsson (UP) om Gustafsberg samhällsbyggnadsnämnden. Yttrande sakans. KS 2016-06-08 Motion från Ann-Charlott Remiss till barn och 2016/00289 Gustafsson (UP) om forskola på utbildningsnämnden. Sundstrand Yttrande saknas. -- KS 2016-06-08 Motion från El ving Andersson (C) Remiss till 2016/00287 och Anna-Malin Björk Joelsson kommunstyrelsen. Yttrande (C) om inköpsforbud for artiklar sakans. som innehåller mikroplaster KS 2016-04-13 Motion från Eliving Andersson (C) Remiss till 2016/00203 och Anna-Malin Björk-Joelsson samhällsbyggnadsnämnden. (C) om att satsa på stadsodling Yttrande saknas. --- KS 2016-04-13 Motion från Ralph Stcen (L) om Motionen behandlas av 2016/00196 att göra ett kultunninne till kommunstyrelsen 2016-08- turistattraktion 31 KS 2016-04-13 Motion från Magnus Jacobsson Kommunfullmäktige 2016/00192 (KD) om tre nya vänorter i behandlar motionen 2016- Mellanöstern 09-14. KS 2016-02-10 - Motion från Carin Ramneskär (M) Remiss till barn och 2016/00065 och Mikael Staxäng (M) om att utbildningsnämnden, forebygga/minimera risker for nya socialnämnden, kultur och våldsbrott - generella med fritidsnämnden. Remissvar slumpmässiga kontroller for att inkanunitji-ån samtliga eftersöka olika vapen och droger nämnder. Yttrande.fl' ån på skolor och verksamheter som kommunstyrelsen saknas. bedriva med offentliga medel KS 2016-02-10 Motion fi ån Magnus Jacobsson Remiss till 2016/00064 (KD), Cm-in Ramneskär (M), Rolf samhällsbyggnadsnämnden Jonsson (L) och El ving Andersson och kultur och (C) om att utreda lämpligheten med ett badhus vid Skeppsviken.fi'itidsnämnden. Remissvar inkommit _(i-ån båda nämnder. Yttrande_fi-ån kommunstyrelsen saknas.
Ärendeförteckning motioner 2(4) 2016-08-22 Nummer Kommunfullmäktige Beskrivning Handläggning datum KS 2016-01-13 Motion från Magnus Jacobsson Remiss till 2015/00687 (KO) om att Uddevalla måste ta kommunstyrelsen. Yttrande fram en strategi mot saknas. våldsbejakande islamism KS 2015-12-09 Motion från Ann-Charlott Konununfullmäktige 2015/00671 Gustafsson (UP) om behandlar motionen 2016- parkeringsplatser vid Dagsons 09-14. vårdcentral 1--- - KS 2015-12-09 Motion från Carin Ramneskär (M) Remiss till 2015/00659 och Mikael Staxäng (M) om att i samhällsbyggnadsnämnden planeringen av nya kommunala och socialnämnden. byggnader ha med förberedande insatser for hörselhjälpmedel Socialnämnden svarade på remissen 2016-03-16. Svar.från samhällsbyggnadsnämnden saknas. KS 2015-12-09 Motion från Magnus Jacobsson Kommw1fi<llmälctige 2015/00638 (KO) om parkeringssituationen vid behandlar motionen 2016- Drottninggatan 09-14. -- KS 2015-11-11 Motion från Carin Ramneskär (M) Kommunstyrelsen 2015/00620 och Mikael Staxäng (M) om att behandlar motionen 2016- inrätta en utmärkelse, 08-31 Uddevallautmärkelsen, för att lyfta lokala företrädare KS 2015-11-11 Motion från Carin Ramneskär (M) Remiss till 2015/00619 om att Uddevalla kommun kommunstyrelsen. Yttrande införskaffar en ordförandekedja saknas. KS 2015-10-14 Motion från El ving Andersson (C) Remiss till 2015/00568 och Anna-Malin Björk Joelsson kommunstyrelsen. Yttrande (C) om utökad trafik med saknas. Kommunledningsflexlinjen kontoret inväntar o.ffertfi ån Västtrafik
Ärendeförteckning motioner 3(4) 2016-08-22 Nummer Kommunfullmäktige Beskrivning Handläggning datum KS 2015-10-14 Motion från Carin Ramneskär (M) Remiss till ---- 2015/00566 E1ving Andersson (C) Magnus kommunstyrelsen. Yttrande Jacobsson (KD) och Rolf Jonsson saknas. (FP) om en långsiktig lösning för BMK Uddevalla när det gäller tävlingsarrangemang m.m. KS 2015-10-14 Motion från Ann-Charlott Remiss till 2015/00534 Gustafsson (UP) och Christer kommunstyrelsen. Yttrande Hassiebäck (UP) om en saknas. värdskapsutbildning för anställda i Uddevalla kommun KS 2015-09-09 Motion från Mikael Staxäng (M) Remiss till 2015/00471 om ett parkeringsgarage under samhälls byggnadsnämnden. Kungstorget Yttrande saknas. KS 2015-05-13 Motion från Gösta Dahlberg (M) Remiss till 2015/00306 och Carin Ramneskär (M) samhälls byggnadsnämnden. angående förbättring av Yttrande saknas. angöringsplatser i Uddevalla gästhamn och installation av tank för latrintömning för gästande båtar, husbilar och husvagnar KS 2015-05-13 Motion från Magnus Jacobsson Remiss till 2015/00300 (KD) m.t1. om att utveckla kommunstyrelsen. Yttrande Dalaberg l: l saknas. s 2015-04-08 Motion från Carin Ramneskär (M) Kommunstyrelsen 2015/00244 om en centralt placerad behandlar motionen 2016- konstisbana 09-28
Ärendeförteckning motioner 4(4) 2016-08-22 Nummer Kommunfullmäktige Beskrivning Handläggning datum KS 2015-03-11 Motion från Magnus Jacobsson Remiss till barn och 2015/00177 (KD) om att utreda möjligheten att utbildningsnämnden och till använda "tandläkarhuset" som samhälls byggnadsnämnden. skolbibliotek och klassrum på Ljungskileskolan Barn och utbildningsnämnden beslutade 2015-04-23 att ge förvaltningen i uppdrag att utreda möjligheten att bygga om Ljungskileskolans matsal och samtidigt ta i anspråk intilliggande lokal som använts som tandläkarmottagning. Ombyggnaden av Ljungsileskolans matsal och "tandläkarhuset" är påbö1jat och kommer vara klart senare i höst. Beslutet att starta togs i barn och utbildningsnämndens investeringsbudgeten 2015-09-24. Yttrande saknas.fi ån samhälls byggnadsnämnden. --- - ---- -. KS 2015-03-11 Motion från El ving Andersson (C) Remiss till 2015/00154 och Anna-Malin Björk Joelsson samhälls byggnadsnämnden. (C) om giftfri vardag för våra barn Yttrande saknas. KS 2015-01-14 Motion från Ann-Charlott Remiss till 2015/00038 Gustafsson (UP) och Christer kommunstyrelsen. Yttrande Hassiebäck (UP) angående start av saknas. utvecklingsbolag för exploatering av mark och fastigheter
Ärendeförteckning medborgarförslag Kommunledningskontoret 1(2) 2016-08-22 Förteckning över ej avgjorda medborgarförslag 2016-08-31 Nummer Kommunfullmäktige Beskrivning Handläggning datum KS 2015-05-13 Medborgarförslag från Jonas Molin Kommunfidlmäktige 2015/00280 om att skogen skall brukas på bästa beslutade överlåta till sätt, för att ge så stor biologisk mångfald som möjligt samhällsbyggnadsnämnden att besluta i ärendet. Beslut.fi'ån samhällsbyggnadsnämnden saknas KS.. ----- - 2015-04-08 Medborgarförslag från Erika Kommunfullmäktige 2015/00263 Josefsson angående en lekhage fcir beslutade överlåta till hundar samhällsbyggnadsnämnden att besluta i ärendet. Beslut från samhällsbyggnadsnämnden saknas KS 2015-04-08 Medborgarförslag från Nathalie Kommu1~jitllmäktige 2015/00206 Abrahamsson om en inhägnad beslutade överlåta till hundrastgård i Uddevalla samhällsbyggnadsnämnden att besluta i ärendet. Beslut.från samhällsbyggnadsnämnden salmas.. KS 2015-03-11 Medborgarförslag från Hans von Kommw~fidlmäktige 2015/00134 Eckermann om alt göra beslutade överlåta till Alehagsgärdet i Ljungskil e till en stor inhägnad rastgård för hundar samhällsbyggnadsnämnden att besluta i ärendet. Beslut.från samhällsbyggnadsnämnden saknas KS 2015-01-14 Medborgarförslag från Per.. -- Kommw1fi1llmäktige 2015/00028 Carlsson om hundrastgård på beslutade överlåta till skogslyekan eller på Kasenområdet samhällsbyggnadsnämnden att besluta i ärendet. Beslut.fi'ån samhällsbyggnadsnämnden saknas
Ärendeförteckning medborgarförslag 2(2) 2016-08-22 Nummer Kommunfullmäktige datum KS 2013-12-17 2013/00510 Beskrivning Medborgarförslag från Jonathan Nyqvist angående att sätta upp basketkorg i Herrestad Handläggning Kommunfullmäktige beslutade överlåta till kultur och fi-itidsnämnden att besluta i ärendet efier remiss till tekniska nämnden. Samhällsbyggnadsnämnden svarade på remissen 2016-05-12. Arendet behandlas på kultur och.fi"itidsnämnden 2016-08- 25. KS 2013-10-09 2013/00372 Medborgarförslag från Charlotta Johansson angående asfaltering av gångstig (20130916-5) -- - Kommunfullmäktige beslutade överlåta till tekniska nämnden att besluta i ärendet. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2015-03-19 återremittera ärendet till förvaltningen för ytterligare utredning av dagvattenhantering, a~faltering mm. Ytterligare beslut saknas.
Protokollsutdrag Kommunfullmäktige 2016-09-14 194 Dnr KS 2016/00367 Avsägelse från Karin Ljungström (L) av uppdragen som ersättare i kommunfullmäktige, ledamot i barn och utbildningsnämnden samt ombud för Regionteater Väst Sammanfattning Karin Ljungström (L) har avsagt sig uppdragen som ersättare i kommunfullmäktige, ledamot i barn och utbildningsnämnden och ombud för Regionteater Väst. Rolf Jonsson (L) föreslår att fyllnadsval till barn och utbildningsnämnden och till Regionteater Väst sker vid nästa sammanträde. Beslut Kommunfullmäktige beslutar att bevilja begärda avsägelser, att hemställa hos Länsstyrelsen om ny räkning, samt att fyllnadsval till barn och utbildningsnämnden och till Regionteater Väst sker vid kommunfullmäktiges nästa sammanträde. Vid protokollet Annica Åberg Justerat 2016-09-19 Alf Gill berg, Gunilla Magnusson, Roger Johansson Justeringen tillkännagiven på anslagstavlan 2016-06-19 intygar Annica Åberg Expedierat 2016-09-21 Länsstyrelsen Barn och utbildningsnämnden Regionteater Väst Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Från: Petra Ekerum [mailto:petra ekerum2@hotmail.com] Skickat: den 27 september 2016 10:39 Till: Annica Åberg Ämne: Avsägelse. UDDEV/\U~A KOMfv1UN Kornrnunstyrelsnn i<:.ornmunledntnr;s!<ontoret 2016 09 2 7 Hej! Jag tvingas härmed avsäga mig mitt uppdrag i Kultur & Fritidsnämnden pga en längre tids sjukdom. Jag sitter kvar i Kommunfullmäktige och deltar utifrån förmåga. Hoppas kunna återkomma med full kraft i politiken inom en snar framtid. Med vänlig hälsning, Petra Ekerum
-----Ursprungligt meddelande---- Från: Anna-Ma/in Björk-Joelsson Skickat: den 28 september 2016 13:23 Till: Annika Thorström Kopia: camil/a.olsson@vane.se; Magnus Jacobsson Ämne: Bu n Hej! Önskar avsäga mig mitt uppdrag i barn och utbildningsnämnden. Anna-Ma/in Björk Joelsson Centerpartiet Skickat från min ipad
Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2016-09-05 1(2) Dnr KS 2016/00001 Handläggare Registrator Anna-Lena Lundin Telefon 0522-69 60 41 anna-lena.lundin@uddevalla.se Anmälningsärenden till kommunfullmäktige 2016 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att lägga foljande anmälningsärenden till handlingarna. 2016/9 Förteckning över ärenden i kommunfullmäktige där uppdrag givits eller ätenapportering skall ske 2015/637 Medborgarforslag från Kjell Adolfsson om att röja upp naturområden vid Sommarhemmet. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar anse medborgarforslaget besvarat med motivering att man nu håller på att upprätta en skötselplan for underhåll av skog. 2016/171 Medborgarforslag från Kerstin Carlsson angående skyltar om forbud mot rastning av hundar. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att bifalla forslaget 2015/417 Medborgarforslag från Erik Gustafsson om att ta tillvara på Uddevalla - forslag kring byggandet av nya vägar/broar. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att avslå forslaget 282051 DOK Protokoll nr 3 styrelsemöte Västvatten AB 2016-09-07 282054 DOK Samhällsbyggnadsnämndens delegationsbeslut gällande forsäljning av Skidforet l Demokratiberedningens protokoll 2016-09-02 Hållbarhetsberedningens protokoll 2016-09-06 Vänortskommittens protokoll 2016-09-15 282308 DOK
Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2016-09-05 2(2) D nr KS 2016/00001 Protokoll nr 4 for styrelsemöte 2016-09-14- Uddevalla Vatten AB 2013/510 Medborgarforslag från Jonathan Nyqvist angående att sätta upp basketkorg i Hen-estad. Kultur och fritidsnämnden beslutar att inkludera framtida näridrottsplatser i utredningsarbetet om Herrestad i framtiden, och med det anse forslaget besvarat.
Förteckning över ärenden i kommunfullmäktige där uppdrag givits eller återrapportering skall ske D nr Ärende Uppdrag status/åtgärd 2012/610 Motion från Stefan Skoglund (S) om att 2014-12-10 219 beslutade kommunfullmäktige att bygga bostäder för äldre samhällsbyggnadsnämnden ska återkomma med en redovisning om hur projektet enligt motionens intensioner ska kunna genomföras 2014/515 Förprövning av projekt- en del av 2015-01-14 6 beslutade kommunfullmäktige att utvärdering av Utvärderingen redovisades på samhällsbyggnadsprocessen förprövningsprocessen ska ske efter tre år kommunstyrelsen 2016-08-31. uppdraget anses avslutat. 2015/79 Motion från Carin Ramneskär (M) m.fl 2015-05-13 110 beslutade kommunfullmäktige att uppdra åt Pågående arbete angående bildandet av ett nytt kommunstyrelsen att inom ramen för samverkan som pågår mellan kommunalförbund för Bohusbanan kommunerna Orust, Tjörn, Stenungsind, Kungälv och Uddevalla utreda formerna för fortsatt gemensamt arbete i syfte att förbättra Bohusbanan 2014/109 Motin från Carina Antonsson (S) och 2015-09-09 188 beslutade kommunfullmäktige att ge Kommunledningskontoret har Ingemar Samuelsson (S) angående kommunledningskontoret i uppdrag att senast till uppdraget under bevakning och sund konkurrens vid upphandlingar kommunstyrelsens sammanträde i november 2015, baserat på vill avvakta med återkopplingen kommittedirektiv 2014:62, redovisa rekommendationer till hantering avseende krav på kollektivavtal och andra arbetsvillkor hos anbudsgivare/leverantörer i samband med upphandling fram till det att det finns ett riksdagsbeslut om ny LOU, för att få en korrekt helhetsbild att kunna jobba utifrån. Det finns nu en proposition och lagförändringarna är tänkta att kunna genomföras till1 januari 2017. 2015/172 Ombyggnad av Göteborgsvägen 2015-09-09 208 beslutade kommunfullmäktige att ge Pågår samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att starta planering och projekteringsfasen enligt projektmodellen 2015-2016 och genomförandefasen under 2017-2019 Anmäld till kommunfullmäktige 2016-10-12
Förteckning över ärenden i kommunfullmäktige där uppdrag givits eller återrapportering skall ske Dn r Ärende Uppdrag Status/åtgärd 2015/172 Motion från Ann-Charlott Gustafsson 2015-11-11 278 beslutade kommunfullmäktige att med Uppdraget anses avslutat av kl (UP) angående kollektivtrafik i hänvisning till kommunstyrelsens mål om hållbar då det är ett ständigt pågående Uddevalla samhällsutveckling uppdra åt kommunstyrelsen att i samverkan arbete och mål som med övriga nämnder utveckla en samhällsplanering som bidrar till förvaltningen arbetar mot att antalet resenärer i kollektivtrafiken ökar och att andelen kollektivresenärer blir större 2015/289 Förslag om upphävande av riktlinjer för 2015-11-11 286 beslutade kommunfullmäktige att uppdra åt hur frågor kring konkurrensprövning kommunstyrelsen att beakta ritklinjer för hur frågor kring skall hanteras av Uddevalla kommun konkurrensprövning skall hanteras av Uddevalla kommun inom ramen för det pågående arbetet med inköpsprocessen 2015/301 Motion från Elving Andersson (C), Carin 2016-03-09 52 beslutade kommunfullmäktige att uppdra åt kultur Ramneskär (M), Magnus Jacobsson och fritidsnämnden och samhällsbyggnadsnämnden att i samarbete (KD) och Rolf Jonsson (L) angående en med övriga berörda aktörer ta fram ett förslag till beslut om drift, samlad organisation för ägande och underhåll, uthyrning och investeringar i kommunens hela drift av kommunala båtplatser småbåtshamnsverksamhet. Nämnderna ska bereda ärendet senast under september 2016 2015/655 översyn av hyresavtal mellan Uddevalla 2016-03-09 57 beslutade kommunfullmäktige att uppdra åt Pågår Turisttrafik AB och Uddevalla kommun samhällsbyggnadsnämnden att se över befintligt hyreskontrakt avseende Bassholmen angående Bassholmen 1:4 mellan Uddevalla Turisttrafik AB och Uddevalla kommun 2016/125 Framtidens bad/simhall i Uddevalla; 2016-04-13 76 beslutade kommunfullmäktige uppdra åt Pågår. Beslut förväntas i innehåll, funktion och placering samhällsbyggnadsnämnden att upprätta förslag till detaljplan i kommunfullmäktige under enlighet med beslutad placering Windingsborg hösten. Anmäld till kommunfullmäktige 2016-10-12
Nya motioner interpellationer enl<1a frågor medborgarförslag
UDDEVALLA KOMMUN Kommunstyraisen Komrnunledningskcn!oret 2016-09- 1 5 2016-09-12 Stterij~Krduifl,"mwv2r-DI..J.b ~ 1 w<~or~ /...!.JY 2u1Lf.L.,., _J Motion- Samnyttjande av kommunala resm scr Oberoende kommunala politikers och tjänstemäns arbete med stadsplaneringen komrner alltid en lekplats att vara en lekplats i ett barns ögon oavsett vad detaljplanen reglerar... och således kommer alltid gungor och fotbollsplaner flitigt nyttjas i anslutning till skol- och fritidsgårdar även efter skoltid. Det är fullt naturligt att eleverna efter skoltid söker upp de platser som de brukar på skoltid. Fotbollsplanen och basketplanen vid Norrskolan är exempel på ytor som nyttjas flitigt efter skoltid även vid höstens tidigt infallande mörker. Allt för tidigt på året tvingar mörkret barnen i grannskapet till mer stillasittande inomhu.saktivitctcr trots att en mild höstemperatur medger fortsatt utevistelse. Dc barn som är lyckligt lottade att innefattas av fdreningslivets forsorg fortsätter med sina uteaktiviteter tack vare de strålkastare som omger idrottsytorna. Fotbollsplanen vid Norrskolan har tillika denna typ av strålkastare men då skolan är slut for dagen är de släckta trots att spelet är i full gång. Ett gott exempel i linje med vår intention vore att komplettera med en tryckkknapp mefd timerfunktion som barnen och ungdomarna kan sköta själva. Detta är blott ett exempel på hur en liten kompletterande investering kan göras i en befintligt miljö fdr att maximera nyttjandet. Mer rimligt borde ytor som fotbollsplanen vid Norrskolan och andra utevistelseytor kunna samnyttjas på ett bättre sätt till förmån för spontanidrott oberoende dc olika förvaltningars respektive ansvarsområden. En klok strategi vore att nyttja kommunens investeringar till fullo genom samnyttjande. Med anledning av ovanstående yrkar Sverigedemokraterna att fullmäktige uppdrar åt lämplig instans att utreda möjligheter till samnyttjande. att kommunjuristen får i uppdrag att utreda ansvarsfrågan för ett sådant sam nyttjande. Uddevalla 20 l &09-12 ~::?.a:-<-:-::=- Lcdamot SamhällsbyggnadsnHmnden Ledamot Barn~ och Utbildningsnämnden Uddevalla 2016-09-12 //) :~~:t/t<;l{0 ( RolCC'lri~on (SD) Grupntfdare l l
Kristdemokraterna UDDEVALLA KOMMUN KotTlrriunstyrel~len Kommunlednings!-;ontoret 2016-09- 1 9 Uddevalla 2016-09-18 Motion segregationen går inte att prata bort Under 50, 60 och 70-talet byggde man städer utifrån teorin att olika grupper och funktioner skulle placeras på olika platser vilket gör att i princip alla städer i Sverige har hyresområden, bostadsrättsom råden, villaområden, centrum med handel och kontor samt industriområden. Denna ide var säkerligen rationell vid denna tid men då hyreslägenheter i första hand hyrs av de med sämre ekonomi så tenderar hyresområdena att bli tyngre bostadsområden där de med störst sociala behov samlas. Detta får i sig som konsekvens att de förskolor och skolor som finns i dessa områden också får den mest krävande arbetssituationen. Från politiskt håll försöker man ofta kompensera detta via olika former av resursfördelningssystem och sociala insatser i form av stöd till föreningar samt bygga upp fritidsgårdar. Men alla dessa åtgärder tenderar till att bli tämligen verkningslösa då själva grundproblemet, den felaktigt konstruerade staden består. Även i Uddevalla har vi jobbat med förebyggande åtgärder och vi har arbetat med sociala insatser men oaktat det så har vi ett antal statsdelar som har en tyngre situation än övriga stadsdelar i kommunen. Vi anser därför att detta måste hanteras genom att Uddevallahem får ett tydligt uppdrag via de politiker som sitter i stiftelsens styrelse att genomföra en ombildning samt försäljning av ett stort antallägenheter på Ture borg, Hovhult samt Dala berg. Denna försäljning skall ske samtidigt som man får i uppdrag att skyndsamt bygga nya lägenheter på ex Ryss berget, Skarsjövallen, Uddevalla centrum. På så sätt tvingar vi fram en förändring av stadens struktur vilket på sikt kommer att minska segregationen. Samtidigt räcker det inte med att vi agerar via Uddevallahem utan vi måste uppmuntra alla byggföretag att bygga fler flerfamiljsbostäder så att fler personer kan köpa sig en lägenhet. Det finns ett tydligt egenvärde i att en människa äger sitt eget boende då det med automatiskt leder till att man förvaltar fastigheten på ett helt annat sätt än när man enbart hyr en lägenhet. Vår bostadsstrategi bör således kompletteras med en konkret vision om fler lägenheter som ägs av de som bor i dem samt att vi medvetet förändrar stadens felaktiga bostadsstruktur. Vi yrkar därför på att kommunledningskontoret skall få i uppdrag att ta fram en strategi för hur vi i Uddevalla kan minska segregationen genom en ny och modern bostadsstrategi. Magnus Jacobsson (KD)
Krisrdemokrarerna l. Liberalerna Motion ang behov av analys och framdrift i fråga om utveckling av Uddevallas VA-system i västligt riktning. -från Samverkande Allianspartierna Hakgrund Nyligen fattades beslut i Kommunfullmäktige att utvidga V A-samarbetet inom Västvatten genom att öppna upp för Sotenäs kommun att bli delägare. Detta arbete startade redan under tidigare majoritet med bl.a. M, KD, L och C. Finns olika aspekter på detta. Det är t. ex. lättare att kunna rekrytera personal med rätt kompetensprofil genom ett ökat samarbete över kommungränserna vilket stärker den samlade konkurrenskraften. Samtidigt finns risker för Uddevalla kommuns inflytande minskar i Västvatten. Vi i de Samverkande Allianspartierna har vid olika tillfållen påtalat behovet att ha en utveckling på landsbyggden och i de mindre tätorterna för att underlätta exempelvis för generationsskiften med generationsboende inom företagandet på landsbyggden. (De gröna näringarna) V år samlade bedömning är att det finns en stor utvecklingspotential för boende i de västra områdena och delar av vår 28 niil långa kuststräcka. En utvidgning i västlig riktning (Bokenäset mm) är en viktig faktor ur tillväxtsynpunktvattenförsörjningen och va-frågorna behöver tillgodoses. Kommundelen har i dag hög attraktionskraft och flera mindre orter där utvidgning och förtätning är alternativ som ligger väl i linje med "Landsbygdsstrategin" som arbetats fram sedan tidigare. Ett samarbete med Orust innebär långsiktiga miljövinster för en del av Västerhavet som gynnar nuvarande som kommande generationer. Yrkande Motionärerna yrkar att kommunledningen får i uppdrag att överlägga med Orust kommun om deras eventuella intresse för samarbete inom VA-området och möjliga behov i olika back-up situationer Ett samarbete med Orust Kommun behöver utredas för att få fram faktaunderlag för strategiska beslut avseende möjligt samarbete och fl amtida utvidgning, som öppnar upp för en förstärkning på V A-sidan inom vissa kustnära delar inom kommunen. Ägarbilden och majoritetsförhållanden i bolagsdelen etc. ska utre lösningar tas Ji am. UDD~V~Ltf KOMMUN f<arnrnun~~tyrs!sen Kornmun!edningsh:ontoret Rolf Jonsson (l) Magnus Jacobsson (kd) El ving Andersson (c)
Kristdemokraterna UDDEVALLA KOMMUN KotTllT!Unstyre!t;;en Kommunledningskontoret 2016-09- 1 9 Uddevalla 2016-09-19 Interpellation Vad ämnar Ingmar Samuelsson (S) göra för att stoppa våldet? Under förra året skedde ett antal brutala mord som hade det gemensamt att de genomfördes av kriminella invandrarungdomar som alla har växt upp i våra utanförskapsområden. Under de senaste dagarna har vi sett hur hemtjänst, ambulans och polis utsätts för stenkastning. Det finns också uppgifter om att ungdomar har börjat angripa andra ungdomar och filmar övergreppen. Vi befinner oss således i en situation där otryggheten ökar pga våld och hot om våld. Samtidigt som detta sker är det vår uppfattning att SVMP har minskat stödet till våra mötesplatser på Dalaberg och Tureborg vilket i sig ledertill att vi har sämre kontroll på vad som händer i dessa stadsdelar. Vi är också fundersamma över att den nya majoriteten har slutat att träffa andliga ledare för att se vad de kan göra för att minska våld och otrygghet i Uddevalla. Vi ser inte heller att majoriteten har någon tydlig bostadsstrategi som syftar till att bryta utanförskapet. Vi som kristdemokrater undrar därför vad Ingmar Samuelsson (S) ämnar göra för att bryta den negativa våldsutveckling som just nu sker i vår kommun? Magnus Jacobsson (KD)
Uddevalla 2016-09-28 Interpellation Tillingmar Samuelsson Ordf. kommunstyrelsen UDDEVALLA KOMiv~UN Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret 2016-09- 3 o,~)~h~~ Ulili!!p~.knlng Kristdemokraterna Vikande investeringar skadar den kommunala utvecklingen Under valrörelsen lovade socialdemokratin att ni skulle öka investeringarna och minska bl.a barn och elevgrupperna. Ni lovade också att ni skulle genom föra investeringar som utvecklar centrum samt att det nya badhuset skulle byggas skyndsamt. Samtidigt får vi nu redovisningar som visar att investeringarna sjunker samtidigt som det blir allt fler äldre och ökade barngrupper samt en större befolkning i kommunen. Detta leder till fler medborgare kommer att bo trångt och fler barn kommer att befinna sig i allt större barngrupper samt fler äldre som önskar äldreboende kommer att tvingas att bo kvar i det egna hemmet. M k' Delårsrapport augusti 2016 Investeringar tom 31/8 2~,---------------------------~,.. 150 100.. Delårsrapport augusti 2016 Jämförelse prognos april augusti Budget Prognos Prognos Trend apn 1 august1 Re&Wial (mkr) +30 +47 +54 / NeHokolllnadoondel (%) <99,0 BU 98,2 ~,2 Vir,7 ~... 0:7,5 t;-.5 iu! ''..,..... lllf 1114 Q.~. -f., :m: o,.. ~ Vad ämnar du göra för att på skynda investeringar som gör att vi utvecklar centrum samt får fram bostäder, förskolor, skolor, äldreboenden m.m? Magnus Jacobsson (KD)
Medborgarförslagets ärende: skatepark i betong Ditt medborgarförslag: Hej, mitt namnäraron och jag är 18 år gammal. För ca fem år sedan skickade jag in flera förslag om en skatepark i betong utomhus här i Uddevalla. Många tyckte då att det lät som en bra ide och jag och mina kompisar önskar verkligen att det skulle hända. l Trollhättan har dom skaffat en skatepark och det lockar folk i alla åldrar att testa på eller bara ha ett ställe att hänga på. Jag hoppas verkligen att det skulle kunna hända att Uddevalla hade en utomhus skate park. Det fanns en i Herrestad men den är helt sönder, folk förstörde plywooden. Därför är betong bra. Snälla svara på mitt förslag. Dagens datum: 14/9-2016 Namn: Aron Loodus Adress: Postnummer och ort: Uddevalla E-post:
Medborgarförslagets ärende: Parlwurpark i Källdal UDDEVALLA KOMMUN Kommunstyrelsen Kornrrrunledningskontomt Dil.rieiir....lU\ r, j 115 l 2016 09 2 o lo 1 o "'""''" i'\,. -. _-') _ 'IJ d'l"'ltil tut:~t6ckn/ng D1tt medborgarforslag: - --- ---- :---:-..J Jag tycker att det skulle vara kul med en parlwurpark i Kälida l för att det är så många som tränar i Uddevalla och vi saknar en utomhuspark som alla kan träna vid när som helst. Vi som tränar parkour inomhus i Rimnershallen får bara träna 1-2 ggr/vecka och det är roligare att träna utomhus för då kan man träna när man själv känner för det och på lite mer saker som man själv tycker man behöver träna på.l Rimnershallen blir det en tränare som bestämmer vad man ska träna på. Då skulle det kanske bli fler som blev intresserade av parkour som sport om det fanns en parkourpark här i Kälida l. Då kanske ni tänker att det kostar för mycket pengar och att det blir för mycket arbete att göra en parkourpark... Men den närmaste parkourparken ligger i Grebbestad eller Göteborg och då får vi som tycker det är roligt att träna parkour åka väldigt långt för att få träna i en parkourpark. l en parkourpark kan alla som gillar att träna parkour träna tillsammans, för det kan man inte göra i föreningen i Rimnershallen där grupperna är åldersindelade. Då kan ungdomar få mer att göra på fritiden också. Jag tänkte att parkourparken isåfall skulle vara vid den stora gräsplätten mittemot Alexanders pizzeria. Det är en jättestor grässlätt som ingen har gjort någonting på, det är bara två fotbollsmål som inte används så jättemycket. Därför tycker jag att en parkourpark hade varit ett bra förslag. Hannes Larsson klass 6B Norgårdenskolan Dagens datum: 160920 Namn: Hannes Larsson Adress: Postnummer och ort: Uddevalla E-post:
T.ibö'f.[\ii~CG\''Ki:3ivl1vii1i::Y.. ~<o~~: 1rn u n; H.yrt;)l s.~.::. n Kormnun\otlrii n (]G ko ntci w t ~JW;~"'""""--"W_.f1T:%Jtl;&li{[M1)t;i\ll,}otb1L()7 l """'_,...,..,:J_,._,...,..,-L-..,..,. -J Medborgarförslag ang. upprustning av cykelbanan mellan Lane Fagerhult och Uddevalla. l oktober 1995 Invigdes den efterlängtade cykelbanan mellan Lane Fagerhult och Uddevalla. sträckningen följde den nedlagda Lelångenbanan. Att cykelbanan kunde förverkligas berodde på ett stort lokalt engagemang och ett nyttjanderättsavtal mellan berörda fastighetsägare och Uddevalla kommun. överenskommelsen byggde på att fastighetsägarna upplät sin mark och Uddevalla kommun iordningställde cykelbanan och svarade för underhåll. Det finns fortfarande ett starkt lokalt engagemang för cykelbanan men standarden på den är idag inte vad den borde vara. Det behövs bl.a. buskröjning och grusning, eller allra helst hårdbeläggning. Tillgång till cykelbana är positivt ur många aspekter. Att cykla är ett hållbart sätt att förflytta sig. Det är trafiksäkert och gynnar hälsan. Att stimulera cykling och ha ett bra nät av cykelvägar i Uddevalla kommun är också något som lyfts fram i olika kommunala måldokument Cykelbanan finns också med på Uddevalla kommuns nya cykelkarta och lyfts fram som en del i en cykelrutt som kallas "Lummiga Lane" Cykelbanan används bland annat för att ta sig till jobbet i Uddevalla eller göra andra ärenden, för motionscykling och för att kunna ta sig till Bjursjöområdet för bad och andra aktiviteter. Avståndet mellan Lane Fagerhult och Uddevalla är 10 km och därmed ett mycket lämpligt "cykelavstånd". Om cykel skall kunna vara ett alternativ till att köra bil även i fortsättningen måste banans standard höjas och vidmakthållas. Cykelsäsongen skulle ju också avsevärt förlängas om banan får belysning. Överenskommelsen med markägarna behöver också ses över för att tillförsäkra långsiktighet för cykelbanans bestående.
Vi föreslår därför Att Uddevalla kommun skall återställa cykelbanan mellan Lane Fagerhult och Uddevalla i gott skick, helst hård beläggning, och att framgent underhålla densamma. Vidare måste en långsiktig överenskommelse med markägarna göras och alternativ sträckning på vissa delar undersökas. Lane Fagerhult den:9;.. 9. 2016 1/{)lJiu?A 1}jid(_J... 7''''''''''''
Medborgarförslagets ärende: Bä vån UDDEVALLA KOMMUN Ko nununsty;~ Isen Kommunlednl:1g... ontoret 2016 -lu- 0 3 Ditt medborgarförslag: Tankar och förslag om att bättre kunna utnyttja Bävåns resurser för allmänheten. Idag störs hela användandet av Diartsplanbeteclming Dt2~ j(, l\{~ åns kanter på båda sidor av alla stora träd. De skuggar och ger bo och sittplats åt Kajor och andra fåglar som enbart smutsar ner. Öppna upp, ta bort träd/träden. Ge marken slät beläggning av något slag. Upp med parkbänkar, mat/cafeverksamhet, glasskiosk, mm inrymda i typ sjöbodar. Använd själva ån till en scen. Bygg en flyttbar pråm där olika arrangemang kan ske som ex musik, drama, föreläsningar etc. Träden är vackra men hindrar utvecklingen och tillgängligheten. Idag är det endast bron mellan södra och norra Drottninggatan som man kan få den känslan av hur vattennära våra Hamn- gator egentligen är eller borde vara. Dagens datum: 1/10 2016 Namn: Annica Ånefjord Adress: Postnummer och ort: Uddevalla E-post:
Medborgarförslagets ärende: Införande av medborgarpriser i Uddevalla. Ditt medborgarförslag: Att följa Tanum kommuns exempel med medborgarpriser i ett antal lämpliga kategorier, enligt bildförslaget. Dagens datum: 2016-10-02 Namn: Per Byding Adress: Postnummer och ort: Uddevalla E-post:
TANUMS lwmmun
Medborgarförslagets ärende: Transportering längs med Bävån. Ditt medborgarförslag: Hej! UDDEVALLA KOMMUN l<:ommunst ' ~ I sen }<ommunlednln. ~ 1 :c! ~o re t,.,,.,... -, u- U..~ L.,;,J -.J DWlsnr 0Jar1aplan~knlnu "Det var en god ide som visade sig vara en väldigt bra ide, säger Emma Josefson, trafikplanerare på trafikkontoret i Göteborgs Stad." "Iden om en linbana över älven, för att knyta ihop staden, kommer från göteborgarna själva. Den har sedan prövats i flera förstudier som kommit fram till att det är en effektiv lösning för kollektivtrafik i Göteborg" Såstår det på hemsidan för Göteborgs kommande "Jubileumslinbana". Mitt förslag är att bygga en linbana inte i Göteborg utan i Uddevalla. En som gör det enkelt att ta sig upp och ner för Bävån (röd linje- se bifogad bild). Den ska börja vid Tureborg och sluta vid Museiparken. Skulle bli längre och sluta t.ex. vid Svenskholmen så gör det ingenting. Tanken är att alla stationer ska ligga i anslutning till broarna vi har i staden. Vid Tureborg tänkte jag därför att man gör en bättre gångbana längs Bävån från sigelhultsvägen till Tureborg. Alternativt en gångbro över. En slutstation för en linbana kräver 50 meter i längd, en station i mitten på själva linbanan kräver därför 80-100 meter. Den gula linjen på bilden börjar vid Solbackevägen. Det står tyvärr några hus där, men där tänkte jag att vår framtida tåg- och busstation skulle ligga. Så att man därifrån med linbana kan ta sig direkt till centrum. Jag har tagit kontakt med ett väldigt stort företag som tillverkar linbanor. Företaget skrev följande: Var vänlig ha i åtanke att minimikravet som krävs bör vara 500 passagerare i timmen för att det ska vara vettigt ekonomiskt. Bildlänk: http://i.imgur.com/owzp8ts.jpg l l l Erik Gustafsson. Dagens datum: 2 oktober 2016 Namn: Erik Gustafsson Adress: Postnummer och ort: Uddevalla E-post: