Sammanträdesdatum Sida 2009-03-18 1(27) Plats och tid Åsele Folkets Hus, kl 10 00 17 00 Beslutande Lars Birger Jonsson (s) ordförande Jerry Sellin (s) Evert Vestberg (s) Gunnel Jonsson (s) tjg ers Maria Norberg (v) Stefan Åhlin (fp) Margareta Johansson (c) Övriga deltagande Bo Wallin, socialchef/sekreterare Karin Orädd, kamrer Vuokko Enare 47 Eva Söderqvist, flyktingsekr 36-41 Ulrika Persson 47 Ann-Katrin Barreby, flyktingsekr 36-41 Kristina S Blomqvist 47 Eva-Lena Johansson, soc sekr 42,45 Kristina B Henriksson, biståndsbed. 55 Ann-Marie Byström, soc sekr 45-46 Anneli Marcusson, enhetschef 55 Carina Eriksson, handled. 45 Stig Elveljung, enhetschef 55 Egil Sjögren, PAUSprojekt 45 Maj Å Jonsson, enhetschef 55 Ulla Norrman, MAS 47-55 Linda Eriksson, enhetschef 55 Christine Englund, enhetschef 55 Utses att justera Justeringens plats och tid Stefan Åhlin Socialkontorets kansli, Åsele, 2009-03-20, kl Sekreterare Paragrafer 36-61 Bo Wallin Ordförande Justerare Lars Birger Jonsson Stefan Åhlin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum 2009-03-18 Datum för Datum för anslags uppsättande 2009-03-20 anslags nedtagande 2009-04-12 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontorets Kansli Sonja Vikman Utdragsbestyrkande
2009-03-18 44 10 Genomgång av socialnämndens föregående protokoll s protokoll 2009-01-28 s protokoll 2009-02-17 beslutar att lägga de föregående protokollen till handlingarna
2009-03-18 45 11 08.SN115 790 Information Träffpunkten - Handlingsplan Psykiatrisamordnare Eva-Lena Johansson informerar om den verksamhet som pågår inom ramen för Träffpunkten. Därefter diskuterades verksamhetens pågående och framtida arbetsuppgifter. beslutar 2008-11-19, 270 att tillsätta en arbetsgrupp för framtagande av en handlingsplan att arbetsgruppen skall bestå av följande: Eva-Lena Johansson, Carina Eriksson, Margareta Johansson samt någon från psykiatrin att Eva-Lena Johansson är sammankallande att arbetsgruppen skall vara klar med uppgiften senast 2009-02-28. Föreligger förslag till handlingsplan för Träffpunkten. Eva-Lena Johansson, Carina Eriksson och Egil Sjögren föredrar ärendet och därefter upptas diskussion kring Träffpunkten och den upprättade handlingsplanen. Gunnel Jonsson yrkar att ärendet återremitteras till arbetsgruppen för förtydligande/genomförandeplan. beslutar att återremittera ärendet i enlighet med Gunnel Jonssons yrkande.
2009-03-18 46 12 08.SN007 049 Redovisning av försörjningsstöd 1:e socialsekreterare Ann-Marie Byström lämnar redovisning vad gäller försörjningsstöd för år 2008 jämfört med år 2009. beslutar att vid ordinarie nämndsmöte få ta del av liknande redovisning.
2009-03-18 47 13 07.SN043 739 Stimulansbidrag vardagsrehabilitering och förebyggande hembesök Ulrika Persson, Leg sjukgymnast, och Kristina S Blomqvist, Leg arbetsterapeut, lämnar kort redovisning om pågående utbildning i vardagsrehabilitering. Därefter lämnar Vuokko Enare information kring pågående projekt vad gäller 78-åringar inom kommunen. Projektet skall bl a förebygga fallskador. beslutar att notera informationen
2009-03-18 48 14 09.SN002 700 Ramavtal om läkarmedverkan Föreligger förslag till samverkansavtal mellan kommuner och landstinget i Västerbottens län angående läkarinsatser inom kommunernas äldre- och handikappomsorg. Förslaget har utarbetats av en gemensam arbetsgrupp med representanter för kommunerna i länet och landstinget. Förslaget har diskuterats i Länssamordningsgruppen en grupp som diskuterar vård- och omsorgsfrågor av gemensamt intresse ur ett länsperspektiv och som består av representanter för länets socialchefer och närsjukvårdsledningen ledamöterna har enats om bilagt förslag. Syftet med förslaget är att få en likartad hantering av frågan i länet. Förslaget skickas enligt önskemål ut till kommunerna i länet för synpunkter. Synpunkter på förslaget önskas senast 24 oktober 2008 till Region Västerbotten. beslutar 2008-10-01, 223 att godkänna upprättat förslag till ramavtal. Antecknas till protokollet att hälsocentral, vårdcentral och primärvård bör tydliggöras i avtalet. Ett förslag till ramavtal presenterades våren 2008 och LAKO beslutade vid sitt sammanträde 2008-12-05 att godkänna förslaget. Ulla Norrman informerar om pågående arbete med det lokala avtalet inom Åsele Kommun. beslutar att föreslå socialnämnden 2009-02-17, 8 att godkänna upprättat förslag till ramavtal om läkarmedverkan. beslutar att godkänna upprättat förslag till ramavtal om läkarmedverkan.
2009-03-18 49 15 09.SN024 700 Reglemente för socialnämnden Reglementet har inte setts över på de senaste tio åren. Vissa justeringar har gjorts för att reglementet skall vara aktuellt. beslutar att föreslå socialnämnden 2009-02-17, 11 att godkänna förslag till reglemente för socialnämnden. beslutar att överlämna förslag till reglemente för socialnämnden till kommunfullmäktige för beslut.
2009-03-18 50 16 09.SN002 700 Samverkansavtal med Landstinget Föreligger förslag till avtal mellan socialnämnden och landstinget. beslutar att anta föreliggande förslag till avtal mellan socialnämnden och landstinget.
2009-03-18 51 17 08.SN045 730 Brukarstödcentra i Åsele kommun har avslagit Brukarstödcentras ansökan om bidrag för verksamheten för år 2009. Detta innebär att inga Åselebor kan få hjälp hos brukarstödcentra. Brukarstödcentra är beroende av bidrag för sin verksamhet och det är landstinget som är största bidragsgivaren. Säger landstinget nej måste verksamheten läggas ner. Handikapprådet beslutar 2008-10-23, 25 att begära hos socialnämnden att de omprövar sitt beslut att inte ge bidrag, då denna verksamhet är viktig för handikappade. Efter kontroll med Brukarstödscentra 090116 framkom att verksamheten fortsätter och bidrag beviljats för 2009 från Umeå kommun, Landstinget, Dorotea kommun, Lycksele kommun och Nordmalings kommun. Man väntar just nu på beslut från Skellefteå kommun. De bidrag som hittills beviljats väntas räcka till i hösten 2009. Brukarstödcentra Västerbotten ansöker om 14 000 kr enl fördelningsförslag för att bedriva verksamhet under tidsperioden 2009-01-01 och ett år framåt. avslog ansökan om bidrag 2008-09-25. beslutar 2009-01-28, 26 att ej ompröva tidigare beslut att avslå ansökan med hänvisning till att behovet kan tillgodoses genom kommunens socialtjänst. Beslut om bidrag till Brukarstödscentra behandlas av kommunstyrelsen i andra kommuner. beslutar att överlämna ärendet till kommunstyrelsen för beslut.
2009-03-18 52 18 09.SN023 700 Målen för socialnämnden Margareta Johansson tar upp frågan om målen för socialnämnden. För ett och ett halvt år sedan beslutade socialnämnden att anta dessa mål. Margareta Johansson uppger att enhetscheferna inte känner till detta måldokument. Enligt henne ska socialchefen lagt ut det till en personal men inte informerat närmare. beslutar 2009-01-28, 34 att socialchefen redovisar hur måldokumentet informerats ut till personalen. Enligt diariet har verksamhetsmål 35 SN080116 delgivits följande personer: Maj Å Jonsson Stig Elveljung MAS Karin Orädd Kristina Henriksson Anneli Markusson Vuokko Enare Christine Englund Bo Wallin Michal Zakoski Eva Söderqvist Sandra Sundin Ann-Katrin Barreby Britt-Marie Jonsson Lillemor Hellström Eva-Lena Johansson SN pärm KS Socialchefen lämnar information om hur ärendet har redovisats ner i organisationen. beslutar att ärendet är besvarat med vad socialchefen redovisat.
2009-03-18 53 19 09.SN025 773 Läkemedelsgenomgångar - Stimulansbidrag Läkemedelsanvändningen bland de äldre är idag mycket omfattande. En äldre människa använder i genomsnitt nio läkemedel. Detta medför att all personal inom äldrevården kommer i kontakt med läkemedel i sitt dagliga arbete. En stor del av de händelser som leder till avvikelserapportering eller anmälningar enligt Lex Maria handlar om läkemedelshanteringen. Att överlämna läkemedel till äldre är ett ansvarsfullt uppdrag som kräver kunskap. med ökad kompetens följer bättre läkemedelsanvändning vilket ger bättre kavlitet i vården och ökad livskvalitet för de äldre. Läkemedelsgenomgångar planeras tillsammans med lokal närsjukvård. Behov finns att även ge sjuksköterskorna en kompetenshöjning på läkemedelsområdet för att upptäcka olämplig eller bristfällig läkemedelsbehandling tillsammans med vårdpersonalen och föra en konstruktiv dialog med behandlande läkare. Samtliga utbildningsinsatser avses bidra till en ökad patientsäkerhet. Ulla Norrman, MAS informerar om projektet Läkemedelsgenomgångar. beslutar att genomföra projektet Läkemedelsgenomgångar och utbildningar i enlighet med förslagen plan.
2009-03-18 54 20 09.SN026 774 Analys av Avvikelserapportering 2009 I och med införandet av Procapita datajournal har avvikelsehanteringen förändrats. I stället för en blankett där alla typer av avvikelser rapporteras har nya blanketter utarbetats som ökar möjligheten till mera omfattande insamling av data. T ex har blanketten för rapportering av fall utformats med frågor angående aktivitet vid fallet, ev läkemedelspåverkan, yttre omständigheter som kan ha bidragit till fallet, var fallet inträffat osv. detta ger större möjligheter att förebygga fallrisker. Alla blanketter har frågan angående personalbemanning vid tiden för avvikelsen. personalen får svara på frågan om bemanningen var enligt schema, färre än enligt schema och fler än enligt schema. Ulla Norrman, MAS redovisar upprättad avvikelserapport. beslutar att notera informationen.
2009-03-18 55 21 07.SN007 049 Bokslut 2008 Enhetscheferna inom äldre- och handikappomsorgen lämnar redovisning om föregående års verksamhet och lämnar information om det ekonomiska utfallet. beslutar att tacka för informationen att frågan kring bokslutet för 2008 tas upp den 23 mars kl 10 00 vid ett extra sammanträde att vid det extra sammanträdet uppta frågan om 2009 års budget utifrån bokslut år 2008.
2009-03-18 56 22 09.SN027 041 Investeringsbudget 2010 Föreligger förslag till investeringsbudget för 2010 inom socialnämndens verksamhetsområde. IT - investeringar: Datorer 4 st 40 000 ASI program Manual för intervjuer om Alkohol och missbruk, IFO 10 000 SecuraNova Dokumentations- och utredningsprogram för socialtjänsten, för bland annat LVU ärenden inom IFO 20 000 Utbyggnad av Larm systemet för optimal planering, insatsplanering, avvikelserapportering och uppföljning. 100 000 170 000 7 takliftar till rum 140 000 Utbyte av 20 st larm i ordinärt boende 34 000 Skoförvaring, 2 st specialbyggda, utemöbler till balkong och markiser till fönster el persienner Stolar, 15 st, till hemtjänstens lokaler 45 000 Nya möbler till matsalen (Gullvivan) 30 000 12 nya taklampor till Viskabaren, markiser till Duvan och Viskabaren 165 000 Möbler till kontor, samtals/fikarum samt nya kontorsstolar, nya markiser till 4 fönster till medicinska enheten 70 000 484 000 Totalt 654 000,- beslutar att hemställa hos kommunfullmäktige om ovan redovisade investeringar.
2009-03-18 57 23 09.SN027 041 Investeringsbudget 2010 fastigheter/fastighetsförbättringar Föreligger förslag till investeringsbudget 2010 avseende fatigheter/fastighetsförbättringar inom socialnämndens verksamhetsområde. Hemtjänsten Cykel/sparkhus Gullvivan Skrapning och målning av staket runt uteplatser Bättre ramp till altan Plattor till uteplatsen (80 plattor) Åseborg Markis till samlingssalen Boende investeringar Ombyggnad nedre botten till gruppboende för personer med omfattande vårdoch omsorgsbehov Ombyggnad av mellanplan, öppna upp för ett dagrum Kodlås till ytterdörr Handikappomsorgen - Fågelstigen Tak över altan Höjning av altangolv (problem med myror) Utbyte av murkna balkongräck till lägenheter Förråd för sparkar/cyklar Fläkt i tvättstugan Utbyte av köksfläktar i lägenheter beslutar att hemställa om att fastighetsavdelningen beräknar ovan äskade investeringar och underhållsåtgärder att hemställa hos kommunfullmäktige att dessa åtgärder genomförs under år 2010.
2009-03-18 58 24 09.SN021 700 Information från verksamhetens faddrar Ingen information.
2009-03-18 61 27 Övriga ärenden E-dos Datainspektionen har förelagt Apoteket AB att genomföra åtgärder i e-dos som innebär att användarnas identitet säkerställs med en teknisk funktion som ger en stark autentisering fr o m januari 2010. Apoteket AB behöver, tillsammans med landsting, kommuner och övriga aktörer, göra en översyn av vilka alternativ för inloggning till e-dos som kommer att användas. E-dos är en webbaserad tjänst som Apoteket AB erbjuder kommuner, landsting och privata vårdgivare för en säkrare, förenklad och förbättrad förskrivning och hantering av läkemedel till vårdtagare med ApoDos. Nämnden anser det nödvändigt att E-dos finns i kommunen. beslutar att hemställa hos fullmäktige om 400 000 kr för att införskaffa E-dos.