V!l~ J:'~'------ ~ l 1(2) BARN- OCH UTBILDNINGSNAMNDEN BEHANDLADE ÄRENDEN 2015-11 -19 206 Ändring av föredragningslistan 207 Information om Västerskolan, T4-skolan och T4 Montessari 208 Information från Skolverket- Nyanlända elevers lärande 209 Mottagande av från utlandet inflyttade barn och elever - initialt mottagande på central enhet 210 Organisation av studiehandledning i skola och modersmålsstöd i förskolan - inrättande av en kompetenspool 211 Förvaltningschefen informerar med anledning av den rådande situationen med nyanlända 212 Budgetuppföljning per 31 oktober 2015 213 Lokalanpassningar vid Ungdomscentrum och Jacobsskolan 214 Arbetsplatsförlagt lärande vid yrkesprogrammen inom Gymnasium 215 Rätt till förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg om man inte betalar barnomsorgsavgift 216 Kommunala föreskrifter - för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg - Revidering 217 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 218 Behov av större lokal till Familjens hus 219 V al av ledamot i tillgänglighetsrådet mandatperioden 2015-2018- Revidering
2(2) 220 Val av barn- och utbildningsnämndens kontaktpersoner mandatperioden 2015-2018 - Revidering 221 Val av barn- och utbildningsnämndens ledarnöter och ersättare i gymnasieskolans programråd mandatperioden 2015-2018 - Revidering 222 Sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott 2016 223 Hemmasittande elever med långvarig skolfrånvaro i 224 Föreläggande i skolpliktsärende 225 Anmälan om kränkande behandling och/ eller diskriminering 226 Elever med stor frånvaro - Information 227 För kännedom 228 Beslut enligt delegation 229 Beslut enligt delegation som skickats till skolinspektionen 230 Förvaltningschefen informerar
'tn::r~~~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(40) Plats och tid Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersattare Barn- och utbildnings förvaltningen, kl. 08.30-12.1 O Joachim Fors (S), ordförande Delores Ö hma n (MP), 1 :e vice ordförande Mil<ael Koenen (FP), 2:e vice ordförande Anders Edwall (C) Carina Westerlund (S) Karina Jannerstig (SD) Johan Berglund (M) Lena N Andersson (S) J o han Lindman (S) Camilla Nordström (SD) Paul Nordström (FV) Övriga närvarande Ersattare Tjänsteman Agnetha Karlsson (MP) Björn Wallin (C) Asa Borg (S) Peo Lindholm (M) Tomas Ander (KD) Pötvaltningschef Eva Andersson Rektor Maria Eriksson 207 Rektor Kristina Liljerup 207 Verksamhetschef grundskola Rolf Bengtsson 207-211 Projektledare Anna Gliettler 208-21 O Controller Asa Persson 209-212 Trafl.kplanerare Britt Everlönn 209 Verksamhetschef gymnasiet Jan-Olof Olofsson 213-214 Samordnare personal Stefan Nyhlen 217 Stödkoordinator Kristina Stigsdotter 223-224 Nämndsekreterare Malin Dahl Personalföreträdare J o han Gunnarsson (fco) Angela Arnesen (SACO) Sara R Pettersson (LO)
!!!!!!!!"' l SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(40) Utses att justera Karina J annerstig ens plats, tid Barn- och utbildningskontoret 2015-11-25 Justerade paragrafer Underskrift sekreterare ' " 2d 6-230 (ib~... M~... Dahl... - _..,. Ordförande Joachim Fors - -------- - Justerare
,.,.,.,.,. ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(40) Bam- och utbildningsnämnden Anslag l Bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammantradesdag Datum då anslaget s~tts upp Datum då anslaget tas ned, 206-230 2015-11-26 2015-12-18 Förvaringsplats för protokollet Underskrift --- - - - - - Datum då anslaget togs ned --------- Signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(40) 206 Ändring av föredragningslistan Beslut beslutar att ändra föredragningslistan på följande sätt: Ärende 15 och 16 på föredragningslistan behandlas efter ärende 20. Ärende 17 till 20 på föredragningslistan behandlas före ärende 15 och 16. Ärende 21 till28 på föredragningslistan behandlas efter ärende 16.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(40) 207 Information om Västerskola n, T 4-skolan och T 4 Montessari Beslut tar del av informationen. Beskrivning av ärendet informeras om hur verksamheterna fungerar efter beslutet "Förändrade lokalbehov av skolenheter i centralorten".
SAMMANTRÄDESPRO'l'OKOLL 6(40) 2015/1137 600 Barn- och utbildningsnamnden 208 Information från Skolverket- Nyanlända elevers lärande Beslut tar del av informationen. Beskrivning av ärendet Skolverkets information om Nyanländas elevers lärande. Läramas och annan skolpersonals kompetens är avgörande för ett framgångsrikt mottagande av nyanlända elever. Handlingar i ärendet skolverkets information.
'O' 'O' 'O' '0"0' ~ ~ SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2015/1138 610 7(40) Barn- och utbildningsnamnden 209 Mottagande av från utlandet inflyttade barn och elever- initialt mottagande på central enhet Beslut beslutar: Att senast under januari 2016 öppna en central enhet för mottagande av från utlandet inflyttade barn och elever, i enlighet med förslaget i utredningen av ärendet. Att mottagningsenheten utgör en flexibel organisation som kontinuerligt anpassar verksamhetsvolymen efter inflödet till en av från utlandet inflyttade barn och elever. En utvärdering skall ske till barn- och utbildningsnämnden februari 2017. Skolskjuts kostnader för 1 500 000 kronor ska läggas in i kostnaderna. Rapportering i ärendet skall ske till varje nämndsamman träde. Ledamöter som avstår från att delta i beslutet Sverigedemokraterna avstår från att delta i beslutet. Protokollsanteckning Camilla Nordström (SD) lämnar bilagd protokollsanteckning. Yrkande Mikael Koenen (FP) yrkar bifall tillliggande förslag. Joachim Fors (S) yrkar bifall tillliggande förslag med följande tilläggsyrkande: En utvärdering skall ske till barn- och utbildningsnämnden februari 2017. Skolskjuts kostnader för 1 500 000 kronor ska läggas in i kostnaderna. Rapportering i ärendet skall ske till varje nämndsatnmanträde.
,.,.,.,.,. l SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015/1138 610 8(40) 209 (Forts.) Car.ina Westerlund (S) yrkar bifall till Joachim Fors förslag. Delores Öhman (MP) yrkar bifall till Joachim Fors förslag. Anders Edwall (C) yrkar bifall till Joachim Fors förslag. Lena N Andersson (S) yrkar bifall till Joachim Fors förslag. Beskrivning av ärendet Förslaget behandlar ett centralt mottagande av alla från utlandet inflyttade familjer med barn och ungdomar som berör barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter. Mottagandet öppnar senast i januari 2016 till att börja med i tillfålliga lokaler. Höstterminen 2016 flyttar verksamheten in på L.inneskolan. Det centtala mottagandet omfattar de delar av den initiala kartläggningen, vaccinationsbedömning och hälsosamtal samt informationen som ligger under barn- och utbildningsförvaltningens ansvar. I bilaga 1 finns ett utökat förslag utifrån ett förvaltningsövergripande samarbete. Detta kan komma i ett senare skede. A v beskrivningen framgår även en ekonomisk beräkning baserat på en uppskattad personalåtgång. Denna är stramt hållen och kan, om inflyttningen till en fortsätter i samma omfattning, komma att behöva utökas. Ekonomiska medel tas av de intäkter vi får via statliga för mottagandet av asylsökande och flyktingar i enlighet med den utredning som presenteras. Handlingar i ärendet Projektledare Anna Gliettlers tjänsteskrivelse 2015-09-17 reviderad 2015-11-1 O.
,,,,, ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015/1138 610 9(40) Barn- och utbildningsnlimnden 209 (Forts.) Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2015-11-05, 163 beslöt att ärendet skulle behandlas direkt i nämnden. Komplettering angående skolskjuts kostnad skall vara med till nämnden.
Barn.. oc_h utbildn i~g_s förvaaningen 2015-11- 1 9 D1arienr /Diariaplan aol "r'.lt'bss b to Hldnr 2o l "S. '3lo<=t Protokollsanteckning gällande "Mottagande av från utlandet inflyttade barn och elever- initialt mottagande på central enhet", ärende 5, BUN och hela Sverige har drabbats av negativa konsekvenser på grund av den enorma folkvandring som nu sker till Sverige. Många av ens verksamheter är oerhört hårt belastade, t. ex. Socialförvaltningen, Barn-och utbildningsförvaltningen, AK -förvaltningen, Tekniska förvaltningen, med flera. Stor del av deras arbetstid läggs på invandringsrelaterade uppgifter, därmed kan vi konstatera att övdga arbetsuppgifter blir kraftigt åsidosatta. I gällande ärende har vi kunnat läsa hur hårt belastad skolenheterna är gällande mottagandet av nyanlända barn och elever. Förslaget med ett initialt centralt mottagande på Linneskolan är en ren nödåtgärd då dagens mottagande krackelerat Ekonomiska medel till detta ärende ska tas av de intäkter som en får via staten för mottagandet av asylsökande. Dessa statliga medel räcker inte till för alla utgifter som en har till följd av den ansvarslösa asyl-och invandringspolitiken som förs. Enligt flera rapporter om invandringens kostnader så ser vi nettokostnader för svenskarna på mellan 11 O och 250 miljarder per år. Detta innebär att varje medborgare i Sverige lägger mellan 11 500 kr och 26 000 kr per år i invandringsrelaterade kostnader och det skulle innebära mellan ca 575-1300 miljoner kronor för invånarna i årligen. Ä ven om bara en del av utgifterna för massinvandringen vilar på s ansvar (lejonparten av kostnaderna ligger på staten) är det ostddigt att en inte får full kostnadstäckning för den av staten påtvingade massinvandringen. Om den politik Sverigedemokraterna fört hade anammats hade vi inte haft dessa problem vi nu har, och eftersom våra förslag vi tidigare lagt om att stoppa massinvandringen till Hässleholm röstats ner väljer vi att avstå från att delta i beslutet. {ltac!$r 1~1~... - camilla Nordström (SD)
SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 10(40) 2015/813 610 Barn- och utbildningsn/lmnden 210 Organisation av studiehandledning i skolan och modersmålsstöd i förskolan - inrättande av en kompetenspool Beslut beslutar att: Att under läsåret 2015/2016 inrätta en kompetenspool för hållbar och långsiktig försörjning av modersmålsstöd i förskolan och studiehandledning på modersmål i grundskola, grundsärskola, gymnasium och gymnasiesärskola. Ledamöter som avstår från att delta i beslutet Sverigedemokraterna avstår från att delta i beslutet. Protokollsanteckning Catnilla Nordström (SD) lämnar bilagd protokollsanteckning. Yrkande Dolores Öhman (MP) yrkar bifall tillliggande förslag. Catina Westerlund (S) )']:kar bifall tillliggande förslag. Beskrivning av ärendet För att kunna möta upp mot skollagens krav gällande rätten till studiehandledning på modersmålet (eller det språk som eleven tidigare fått undervisning på, s.k. skolspråk) och modersmålsstöd i förskolan förslås att en kompetenspool inrättas under läsåret 2015/2016. Initialt görs detta som ett pilotprojekt i samarbete mellan BUF-AME-AF. Projektet omfattar rekrytering och utbildning av studiehandledare.
SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 11(40) 2015/813 610 Barn- och utbildningsnl!jmnden 210 (Forts) Projektet kompletteras med att redan anställda modersmålslärare och språkstödjare/ studiehandledare erbjuds en internutbildning i uppdraget som studiehandjedare. Samt med att pedagoger ute i verksamheterna ges en fortbildning i vad insatsen studiehandledning ställer för krav på dem som ansvariga för elevens utbildning. Riktlinjer gällande studiehandledning och modersmålsstöd utarbetas inom barn, - och utbildningsförvaltningen och arbetet med studiehandledning vävs in i det systematiska kvalitetsarbetet. Riktlinjerna föreslås innefatta av huvudmannen specificerade krav gällande kompetens hos människor som erbjuds arbete som studiehandledare respektive språkstödjare i kompetenspoolen. Insatsen finansieras av de intäkter vi får i form av statliga bidrag kopplade till asyl, - och flyktingprocessen. Långsiktigt beräknas kostnaderna till: )> Arbetsledning 0,65/2lönekostnad 242 tkr/år )> 100 OOOtkr för det digitala bokningssystemet )> En pedagogtjänst om 35 %, beräknad kostnad 180 tkr/ år (beräknad på en genomsnittslön av 516tkr/ år) )> Administrativt stöd vid rekqtering och hantering av kompeteospoolen om 40 %, beräknad kostnad 200 tkr/år (beräknad på genomsnittslön 506 tkr/år) Handlingar i ärendet Projektledare Anna Gliettlers tjänsteskrivelse 2015-09-17. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2015-11 -05, 164. Ulf Erlandsson (SD) avstod från att delta i beslutet. Dolores Öhman (MP) yrkade bifall tillliggande förslag. s arbetsutskott 2015-10-08, 139 beslöt att återremittera ärendet. En helhet över de ekonomiska konsekvenserna behöver tas fram.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(40) 2015-1 1-19 2015/813 610 Barn- och utbildningsnijmnden 21 O (Forts.) Anders E dwall (C), med instämmande av Agnetha Karlsson (MP), yrkar återremiss då en ekonomisk helhet behövs.
Barn- och utbildningsförvaltninqen 2015-11- 1 9 ~~n\ 51 ~13 1Dibc~~ Hidnr a.~ l 'S' -~, 0$.? Protokollsanteckning gällande "Organisationen av studiehandledningen i skolan och modersmålsstöd i förskolan - inrättande av en kompetens pool", ärende 6, BUN Sverigedemokraterna menar att det viktigaste när man befinner sig i Sverige är att man lär sig svenska. Att lära sig ett annat modersmål motverkar assimileringen in i det svenska samhället. Därför vill vi avskaffa den skattefinansierade modersmålsundervisningen och istället satsa dessa pengar på svenskundervisning. Vill man lära sig sitt modersmål får familjen bekosta denna undervisning på egen hand. Dä1med väljer vi att inte delta i beslutet. Camilla Nordström (SD)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(40) 2015-11 -19 211 Förvaltningschefen informerar med anledning av den rådande situationen med nyanlända Beslut tar del av informationen Beskrivning av ärendet 2015-10-22, 201 beslöt att förvaltningschefen ska informera barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott om den aktuella situationen och pågående insatser.
SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 14(40) 2015/482 042 Barn- och utbildningsnamnden 212 Budgetuppföljning per 31 oktober 2015 Beslut Budgetuppföljningsrapporten godkänns. Beskrivning av ärendet Förvaltningen har med riktpunkt den 31 oktober 2015 upprättat en ekonomisk uppföljningsrapport med ptognos till årets slut. Sammantaget visar helårsptognosen för 2015 på ett underskott på 16 065 000 kronor vilket är en förbättring med 1 644 000 kronor i jämförelse med föregående månad. Underskottet kan i huvudsak kopplas till följande: Stort behov av särskilda stödinsatser för barn och elever, både inom egna verksamheter, interalt och inom fristående verksamheter. Internationella Engelska skolans etablering från och med höstterminen 2015. Ökat barnantal i fristående förskolor i annan. Fler elever i Karl-Oskarskolans avgiftsfria fritidshemsverksamhet än budgeterat. I viss mån större organisationer än budgeten medger, här finns koppling till insatser för nyanlända. Handlingar i ärendet Uppföljningsrapport daterad 2015-11 -05.
'0"0' 'O' 'O"" ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015/816 612 15(40) Barn- och utbildningsnlimnden 213 Lokalanpassningar vid Ungdomscentrum och Jacobsskolan Beslut ställer sig bakom en ytterligare anpassning av lokalerna för Ungdomscentrum. Anpassningen innebär att två nya lektionssalar skapas. ställer sig bakom att avsatta budgetmedel för lokalanpassningar på Jacobsskolan inriktas mot anpassningar av de tidigare lokalerna för hantverk/ trä till allmänna undervisningslokaler. Förvaltningschefen f'ar i uppdrag att undersöka om det är lämpligt och finns utrymme för akutplatser på gymnasieskolorna i Hässleholm. Yrkande Anders Edwall (C) yrkar bifall tillliggande förslag. Mikael Koenen (FP) yrkar bifall tillliggande förslag. Joachim Fors (S) yrkar bifall tillliggande förslag med följande tilläggsyrkande: Förvaltningschefen får i uppdrag att undersöka om det är lämpligt och finns utrymme för akutplatser på gymnasieskolorna i Hässleholm. Beskrivning av ärendet Med anledning av den kraftiga ökningen av antalet elever på språkintroduktion ställde sig barn- och utbildningsnämnden 2015-08-20, 153 bakom en anpassning av lokalerna för Ungdomscentrum och en omförhandling av nuvarande hyresavtal, med inriktning på en förlängning tilllängst 2018-12-31. Anpassningarna innebär att nuvarande uppehållsrum görs om till lektionssal och att ett nytt uppehållsrum samt ytterligare en lektionssal tillförs.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(40) 2015/816 612 213 (Forts.) De nya lokalerna på Ungdomscentrum tas i bruk under november månad och det fmns med dessa en kapacitet för ca 160 elever totalt på Ungdomscenttum. Under sommaren och hösten har inflödet av elever till språkintroduktion accelererat. Detta har medfört att de gjorda anpassningarna inte är tillräckliga för att kunna tillgodose behovet av utbildningslokaler. I nuläget (2015-10-23) är 136 elever inne i undervisning på Ungdomscenttum och ytterligare 45 elever står i kö. Därutöver bedöms ytterligare ca 15 elever fmnas i en som ännu inte varit i kontakt med Ungdomscentrum. Verksamheten uppfyller i nuläget inte skollagens krav på att erbjuda eleverna undervisning inom 30 dagar. Handlingar i ärendet Verksamhetschef gymnasiet Jan-Olof Olofssons tjänsteskrivelse 2015-10-23. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2015-11-05, 165. ~<l;;p l
SANIMANTRÄDESPROTOKOLL 17(40) 2015/1139 612 Barn- och utbildningsnt:jmnden 214 Arbetsplatsförlagt lärande vid yrkesprogrammen inom Gymnasium Beslut önskar att styrelsen ger ens samtliga förvaltningar och bolag i uppdrag att ställa APL-platser till förfogande, i syfte att bidra till ens långsiktiga personalförsörjning och till en god måluppfyllelse för gymnasieskolans elever. Yrkande Anders Edwall (C) yrkar bifall tillliggande förslag. Dolores Öhman (MP) yrkar bifall tillliggande förslag. Carina Westerlund (S) yrkar bifall tillliggande förslag. Milmel Koenen (FP) yrkar bifall tillliggande förslag. J o han Berglund (M) yrkar bifall tillliggande förslag. Lena N Andersson (S) yrkar bifall tillliggande förslag. Beskrivning av ärendet För eleverna vid gymnasieskolornas yrkesprogram ingår minst 15 veckors arbetsplatsförlagt lärande (APL). Detta är en viktig del av utbildningen och ett yrkesrelevant och kvalificerat arbetsplatsförlagt lärande är en förutsättning för att eleverna ska kunna fullfölja sin gymnasieutbildning och få en yrkesexamen. Lärarpersonalen vid yrkesprogrammen gör stora ansträngningar för att upprätthålla ett stort urval av platser, i syfte att kunna tillgodose elevernas skiftande behov och erbjuda ett lärande som motsvarar de olika programmens kursmål och examensmål
SA:MMANTRÄDESPROTOKOll 18(40) 2015/1139 612 Bam- och utbildningsn mnden 214 (Forts.) Likväl är det för flera program och inriktningar svårt att tillhandahålla relevanta APJ...rplatser. Som exempel kan nämnas el- och energiprogrammets datainriktning, handels- och administrationsprogrammets administrativa inriktning, vård- och omsorgsprogrammet, barn- och fritidsprogrammet samt bygg- och anläggnings programmet. Det är angeläget att i ett gemensamt och förvaltningsövergripande arbete skapa goda förutsättningar att tillvarata de APL-platser som kan erbjudas inom. Det förbättrar m öjligheterna till en hög måluppfyllelse för gymnasieskolans elever, minskar tidsåtgången för gymnasieskolans personal och innebär också en rekryteringsbas för framtida medarbetare i. Handlingar i ärendet Verksamhetschef gymnasiet Jan-Olof Olofssons tjänsteskrivelse 2015-10-23. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2015-11-05, 166. Sänt till: Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(40) 2015/638 710 Bam- och utbildningsnamnden 215 Rätt till förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg om man inte betalar barnomsorgsavgift Beslut föreslås stryka följande text i de ala föreskrifterna för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg: Underlåtmhet att betala kan medföra avstängningjrå11 plats. Hela avgiflsskt~lden ska vara betald, innan ansiikan om ny plats kan behandlas i enlighet med gällande fdmkrifler fdr barnomsorgen. Ä ven följande beslut från barn- och utbildningsnämndens sammanträde i mars 2015 upphävs, eftersom den blir irrelevant: Barn- och litbildningsnämnden beslutar att bevig'a rätt till behandling av ansoka n tillplats i forsko la, pedagogisk omsorg ellerfiitidshem även om inte hela avgiftsskttlden till en är betald, tmderfo'mtsättning att beslut om skuldsanering ho.r kronofogden kan uppvisas. Underlåtenhet att betala evmtuel/a "!Ya avgifter.rom uppstår i.ram band med t!j placering kan medfiira atjst'ängningfrån plats. Samma sak gäller om beslutad plan fo'r skuldsanering inte ful!fogs. Besit-ttel börjargällafrån och med 2015-03-30 ocb ska tjid kommande redigering (senast trnder 2015) av de komm1mala fo'reskriftema info'divas textmässigt i dessa. Uppföljning i ärendet december 2016. Yrkande Joachim Fors (S) yrkar bifall tillliggande förslag med följande tilläggsyrkande: Uppföljning i ärendet december 2016. Anders Edwall (C) yrkar bifall till Joachim Fors förslag. D elores Öhman (MP) yrkar bifall till Joachim Fors förslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(40) 2015/638 710 Barn- och utbildningsniimnden 215 (Forts.) Mikael Koenen (FP) yrkar bifall till Joachim Fors förslag. Carina Westerlund (S) yrkar bifall till Joachim Fors förslag. Beskrivning av ärendet gav i samband med sitt sammanträde den 21 maj 2015 förvaltningschefen i uppdrag att utreda om föräldrar som saknar betalningsförmåga kan ha kvar sina barn i barnomsorg. Utredningen, som redovisade för nämnden i september 2015 redovisade statistik från kring åtgärder i samband med upprepade obetalda barnomsorgsfakturor. Den redogjorde också för återkoppling från ett antal skånska ers sätt att hantera frågan på och delvis också deras motiv för deras ställningstaganden. Avslutningsvis lyftes ett antal aspekter att ta hänsyn till som framkommit i samtal och ikation med olika referenter. gav i samband med redovisningstillfället förvaltningen i uppdrag att ta fram ett underlag om man inför rätten till förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg även om man inte betalt barnomsorgsavgift. Detta uppdrag redovisas nu i förslag till beslut. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2015-11-05, 167 tog del av informationen. 2015-09-17, 176. tf ~F i
,.,.,.,.,. ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015/1230 710 21(40) 216 Kommunala föreskrifter- för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg - Revidering Beslut beslutar att godkänna förslaget till revidering av de ala föreskrifterna för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. De ska träda i kraft 2016-01-01. Beskrivning av ärendet Förvaltningen har tagit fram ett reviderat förslag på ala föreskrifter- för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Utifrån otydligheter och förbättringsbehov som i det löpande arbetet upptäckts föreslås ett antal justeringar av de ala föreskrifterna för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse 2015-11-1 O. Kommunala föreskrifter.
,,,,, ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2015-11 -19 2015/1233 030 22(40) Barn- och utbildningsnamnden 217 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Beslut beslutar: att samtliga områden ska arbeta med de brister som framgår av den framtagna övergripande handlingsplanen att respektive område även ska arbeta med de övriga brister som framkornmit vid den lokala uppföljningen att förvaltningen får i uppdrag att kontrollera genomförda åtgärder enligt handlingsplanen samt att handlingsplanen sänds över till styrelsen Beskrivning av ärendet Förvaltningen bar genomfört uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet enligt skrivelse 2015-08-20 från ledningskontoret Följande uppföljningsområden har i år gåtts igenom: Organisation - Riskbedömningar - Brandskydd - Samverkan. A v det inkomna materialet har en sammanställning gjorts av de huvudpunkter där flest brister redovisats. Det är förutsatt att arbetet ute har bedrivits i samverkan och att skyddsombud deltagit i uppföljningsarbetet. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse daterad 2015-10-28. Handlings plan. Barn och utbildningsnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(40) 2015/1233 030 217 (Forts.) Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2015-11-05, 168.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24(40) 2015/820 712 218 Behov av större lokal till Familjens hus Beslut föreslår styrelsen finansiera eventuella ökande lokalkostnader samt ge tekniska förvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheten att hitta en större lokal till familjens hus. Beskrivning av ärendet 2015-08-20, 154 beslöt att föreslå styrelsen att låta undersöka möjligheten att hitta en större lokal till Familjens hus. Socialnämnden 2015-09-08, 77 beslöt att socialnämnden föreslår styrelsen finansiera eventuella ökande lokalkostnader samt ge tekniska förvaltningen i uppdrag att undersöka möjligheten att hitta en större lokal till Familjens hus. D å besluten skiljer sig åt behöver barn- och utbildningsnämnden fatta beslut igen. Handlingar i ärendet s protokoll, 2015-08-20, 154. Socialnämndens protokoll, 2015-09-08, 77. Ärendets tidigare behandling 2015-08-20, 154. s arbetsutskott 2015-08-06, 113. Sänt till: Kommunstyrelsen Socialfötvaltningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25(40) Bam- och utbildningsnämnden 219 Val av ledamot i tillgänglighetsrådet mandatperioden 2015-2018 - Revidering Beslut För mandatperioden 2015-2018 utses Agnetha Karlsson (MP) som ledamot i tillgänglighetsrådet Beskrivning av ärendet Bodil Gustavsson Larsson M har avsagts sig uppdraget som ledamot i barn- och utbildningsnämnden. Ny ledamot i tillgänglighetsrådet behöver utses.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26(40) 2015/182 600 Barn- och utbildningsn/jmnden 220 Val av barn- och utbildningsnämndens kontaktpersoner mandatperioden 2015-2018- Revidering Beslut J o han Lindman (S) och Peo Lindholm (M) väljs som kontaktpolitiker enligt bilagd bilaga. Beskrivning av ärendet Två ersättare i barn- och utbildningsnämnden har avsagt sig sitt uppdrag. Nya kontaktpolitiker behöver utses för grundskolan och förskolan. Enligt förslag ersätts tidigare kontaktpolitikers platser med de nya ersättarna. Handlingar i ärendet Kontaktpolitiker för mandatperioden 2015-2018, gmndskola och förskola.
,,,.,.,. ~ Datum 2015-02-06 2015/182 600 Reviderad 2015-11-10 GRUNDSKOLAN 1(2) s kontaktpolitiker mandatperioden 2015-2018 Skola Kontaktpersoner Parti 1-2 Agnetha Karlsson MP Camilla Nordström SD Delores Öhman MP 3 Vakant v Lars Klees SD 4-6 Carina Westerlund s TornasAnder KD 7 Vakant v Paul Nordström PV 8 Anders Edwall c Peo Lindholm M 9 Lena N Andersson s Peo Lindholm M 10-12 Björn Wallin Lena N Andersson c s Lars Klees SD 13-14 Asa Borg s Karina Jannerstig SD 15-16 Mikael Koenen FP Anders Edwall c Barn- och utbildningsförvaltningen
2(2) Skola Kontaktpersoner Parti 17 Carina Westerlund s Mikael Koenen FP 18-19 Johan Lindman s J o han Berglund M 20 J o han Lindman s J o han Berglund M Paul Nordström FV 21 Anders Edwall c Mikael Koenen FP 22 Lena N Andersson s Peo Lindholm M 23-25 Andreas Visser s Ulf Erlandsson SD 26 Dolores Öhman MP Johan Berglund M Karina Jannerstig SD Barn- och utbildningsförvaltningen
~!.U! ~ Datum 2015-02-06 2015/182 600 Reviderad 201 5-11-1 O FÖRSKOLAN 1(2) s kontaktpolitiker mandatperioden 2015-2018 Förskola Kontaktpersoner Parti 1 Agnetha Karlsson MP Camilla Nordström SD 2 Agnetha Karlsson MP Ulf Erlandsson SD 3 Asa Borg s Tomas Ander KD 4 Lena N Andersson s Mikael Koenen FP 5-6 Dolores Öhman MP Lars Klees SD 7 Asa Borg s Paul Nordström FV 8 Anders Edwall c Mikael Koenen FP 9 Björn Wallin c Peo Lindholm M 10 Andreas Visser s Tomas Ander KD Karina J annerstig SD 11 Vakant v Johan Berglund M Karina J annerstig SD Barn- och utbildningsförvaltningen
2(2) Förskola Kontaktpersoner P arti 12 Carina Westerlund s J o han Berglund M Paul Nordström FV 13 Andreas Visser s Peo Lindholm M 14 J o han Lindman s Camilla Nordström SD 15 Johan Lindman s Ulf Erlandsson SD Barn- och utbildningsförvaltningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27(40) 2015/184 600 Barn- och utbildningsnllmnden 221 Val av barn- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare i gymnasieskolans programråd mandatperioden 2015-2018 - Revidering Beslut Johan Lindman (S) och Peo Lindholm (M) väljs som ersättare i gymnasieskolans programråd enligt bilagd bilaga. Beskrivning av ärendet Två ersättare i barn- och utbildningsnämnden har avsagt sig sitt uppdrag. Nya ersättare till gymnasieskolans programråd behöver utses. Enligt förslag ersätts tidigare ersättare i gymnasieskolans programråd med de nya ersättarna. Handlingar i ärendet Ledamöter och ersättare i gymnasieskolans programråd mandatperioden 2015-2018.
VVO',"O' =--"'~~:'::"'-=: ~ Datum 2015-02-06 2015/184 600 Reviderad 2015-11-1 O 1 GYMNASIET s ledamöter och ersättare i gymnasieskolans programråd mandatperioden 2015-2018 Program Ledamot Ersättare Restaurang- och livsmedelsprogrammet Vakant Camilla Nordström (SD) Handels- och administrationsprogrammet Mikael Koenen (FP) Lena N Andersson (S) Teknikprogrammet Fjärde året på teknikprogrammet Joachim Fors (S) Ulf E.rlandsson (SD) Bygg- och anläggningsprogrammet Anders Edwall (C) Tomas Ander (KD) El- och energiprogrammet Andreas Visser (S) Peo Lindholm (M) Fordons- och transportprogrammet Paul Nordström (FV) Asa Borg (S) Hantverksprogrammet- Textil design Karina Jannerstig (SD) Agnetha Karlsson (MP) Industritekniska programmet Lars Klees (SD) Björn Wallin (C) Barn- och bitidsprogrammet Carina Westerlund (S) J o han Lindman (S) Vård- och omsorgsprogrammet Dolores Öhman (MP) Karina J annerstig (SD) Barn- och utbildningsförvaltningen
2 Program Ledamot Ersättare Naturvetenskapsprogrammet Internationell profil Samhällsvetenskapsprogrammet- Internationell profil Johan Berglund (M) Anders Edwall (C) Barn- och utbildningsförvaltningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28(40) 2015/1136 006 Bam- och utbildningsnlimnden 222 Sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott 2016 Beslut fastställer följande sammanträdesdagar för 2016: Arbetsutskottet 14 januari 11 februari 10mars 7 april 12 maj 9 juni 25 augusti 29 september 27 oktober 24 november 28 januari 25 februari 24mars 21 april 26maj 23 juni 8-9 september 13 oktober 10 november 8 december Beskrivning av ärendet Plan för barn- och utbildningsnämndens och dess arbetsutskotts sammanträden under kalenderåret 2016. Handlingar i ärendet Samrnanträdesplan. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2015-11 -05, 159.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29(40) 2015/1237 611 Barn- och utbildningsnamnden 223 Hemmasittande elever med långvarig skolfrånvaro i Beslut återremitterar ärendet. Yrkande Johan Berglund (M) yrkar återremiss. Beskrivning av ärendet Ogiltig skolfrånvaro ska enligt skollagen 7 kap 22-23 anmälas till huvudman. Är elevs skolfrånvaro anmäld av vårdnadshavare inryms inte detta i lagtexten. Fenomenet "hemmasittare" är ett begrepp som under de senaste åren blivit ett slarvigt använt uttryck på elever som oavsett anledning, ej är i skolan. E n närmre definition av "hemmasittare" finns inte att tillgå i dokument från Skolverket, utan här används begreppet "långvarig skolfrånvaro". Via Schoolsofts frånvarorapportering har information hämtats gällande elever med minst 50% frånvaro från skolan. Här fumer vi 23 elever; 11 flickor och 12 pojkar. Detta torde innebära att vi, utöver de kända anmälda ärendena (16 elever), har ytterligare 7 elever som kan ses som "hemmasittare". Sedan maj 2015 finns en arbetsgrupp inom samarbetet mellan tre förvaltningar, vilkas uppdrag är att dels arbeta fram en gemensam definition för "hemmasittare" dels att vidtautveckla de rutiner som finns att tillgå. Handlingar i ärendet Stödkoordinator Kristina Stigsdotters tjänsteskrivelse 2015-11-11.
'0''0''0''0''0' ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 2015/1238 606 30(40) Barn- och utbildningsnsmnden 224 Föreläggande i skolpliktsärende Beslut beslutar att Vårdnadshavare bedöms att, utifrån rådande omständigheter, ha fullgjort sina skyldigheter i att stödja sitt barn i dennes skolgång. Ärendet följs nogsamt upp av stödkoordinator i januari 2016 och återrapportering till barn- och utbildningsnämnden ska ske. Rapport i ärendet ska ske till barn- och utbildningsnämnden 10 december 2015. Yrkande Anders Edwall (C) yrkar att rapport i ärendet ska ske till barn- och utbildningsnämnden 1 O december 2015. Beskrivning av ärendet D en som har vårdnaden om ett skolpliktigt barn ska se till att barnet fullgör sin skolplikt. Om vårdnadshavaren inte har gjort vad som åligger dem, får hemen förelägga vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter. Ett sådant föreläggande får förenas med vite (penningbelopp). Handlingar i ärendet stödkoordinator Kristina Stigsdotters ~änsteskrivelse 2015-11-13.
,.,.,.,.,. ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31 (40) Bam- och utbildningsnlimnden 225 Anmälan om kränkande behandling och/eller diskriminering Beslut tar del av informationen. Beskrivning av ärendet Följande anmälningar har inkommit till barn- och utbildningsnämnden enligt skollagen 6 kap. 10 och diskrimineringslagen (2088:567). Skolområde 1 Baltingslövs skola, Hästveda skola F-3 Rektor Torsten Wetterqvists anmälan i skrivelse 2015-10-07. Dnr: 2015/1121 606 Rektor Torsten Wetterqvists anmälan i skrivelse 2015-10-16. Dnr: 201 5/1119 606 Skolområde 2 Hästveda skola 4-9 Rektor Nielas Haglinds anmälan i skrivelse 2015-10-13. Dnr:2015/1062 606 Rektor Nielas Haglinds anmälan i skrivelse 2015-10-15. Dnr:2015/ 1064 606 Rektor Nielas Haglinds anmälan i skrivelse 2015-10-26. Dnr:2015/1108 606 Skolområde 3 Stoby Skola F-6 Rektor Camilla Zanders anmälan i skrivelse 2015-10-20. Dnr:2015/1124 606
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32(40) Bam- och utbildningsnlimnden 225 (Forts.) Skolområde 8 Linneskolan 7-9 Rektor Paul Szabos anmälan i skrivelse 2015-10-22. [)nr:2015/1097 606 Skolområde 10 Furutorpskolan 7-9 Rektor J o han Johansson anmälan i skrivelse 2015-10-09. Dnr: 2015/1061 606 Skolområde 12 Söderpark F-6 Rektor Ann-Christin Sjöströms anmälan i skrivelse 2015-10-21. [)or:2015/1098 606 Skolområde 15 Västerskolan F-6 Rektor Karin Thörnkvists anmälan i skrivelse 2015-10-12. Dor:2015/ 1065 606 Rektor Karin Thörnkvists anmälan i skrivelse 2015-10-12. Dnr: 2015/1066 606 Rektor Karin Thörnkvists anmälan i skrivelse 201 S-1 0-15. [)nr: 2015/1067 606 Rektor Karin Thörnkvists anmälan i skrivelse 2015-10-15. [)nr:2015/ 1068 606 Rektor Karin Thörnkvists anmälan i skrivelse 2015-11-03. Dnr: 2015/ 1142 606 Rektor Karin Thörnkvists anmälan i skrivelse 2015-11 -15. [)nr: 2015/1143 606 Skolområde 16 Västerskolan 7-9 Rektor Kristina Liljerups anmälan i skrivelse 201 S-1 0-26. [)or:2015/ 1152 606
SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 33(40) Bam- och utbildningsnämnden 225 (Forts.) Skolområde 19 Tyringe skola 7-9 Rektor Per-Ola Larssons anmälan i skrivelse 2015-10-21. Dnr: 2015/ 1081 606 Rektor Per-Ola Larssons anmälan i skrivelse 2015-10-20. Dnr: 2015/1082 606 Skolområde 20 Finja skola F-6 Rektor Mona Holmgrens anmälan i skrivelse 2015-10-20. Dnr: 2015/ 1088 606 Skolområde 22 T4 Montessori 1-9 Rektor Bodil Tingvar Boos anmälan i skrivelse 2015-10-22. Dnr:2015/ 1112 606 Skolområde 26 Silviaskolan Rektor Christian Örns anmälan i skrivelse 2015-10-15. Dnr: 2015/1147 606
SAMMAN1RÄDESPROTOKOll 34(40) Barn- och utbildningsnlimnden 226 Elever med stor frånvaro- Information Beslut tax del av anmälningen. Beskrivning av ärendet Enligt skollagen 7 kap. 20 hax vårdnadshavaxen ansvax för att se till att ett skolpliktigt barn fullgör sin skolplikt. Enligt skollagen 7 kap. 23 fåx hemen förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter om inte elev fullgöt sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte hax gjort vad denne äx skyldig att göra för att så ska ske. Ett föreläggande f'ax förenas med vite. Ett förläggande gäller omedelbart om inte annat beslutas. Följande rektorer har anmält elev med stor frånvaro: Skolområde 8 Linneskolan 7-9 Rektor Paul Szabo har 2015-11-05 anmält att en elev inom hans rektorsområde har stor frånvaro. l)nx: 2015/1140 606 kf JF
'tj'tjvvv ~ ~ SAMMANTR.ÄDESPROTOKOLL 35(40) Barn- och utbildningsntlmnden 227 För kännedom Beslut tar del av informationen. Ärendet 1 skolinspektionens beslut 2015-10-20. Begäran om omprövning av beslut. skolinspektionen finner inte skäl att ändra sitt beslut. D nr 2015/789 606 2 Kammarrätten i Göteborgs dom 2015-10-20. Bidrag till fristående skola enligt skollagen, överldagat beslut. Kammarrätten avslår överklagandet. D nr 2015 l 456 048 3 Skrivelse från Kommunal, Garantera framtiden för barnskötarna i Hässleholm. Dnr 2015/1076 710 4 Utredningsuppdrag- Internationella Idasser på gtundskola i centralorten. Dnr 2015/ 639 611 5 Avstängning av elev enligt Skollagen 5 kap. 14. Dnr 201 5/1073 606 6 Avstängning av elev enligt Skollagen 5 kap. 14. Dnt 2015/1130 606 7 skolinspektionens beslut 2015-10-09. Uppföljning av skolinspektionens beslut om att lämna anmälan till s klagomålshantering. skolinspektionen avslutar uppföljningen. Dnr 2015/789 606 8 Miljökontorets tillsynsrapport Vanneberga 7:44, tillsyn av anläggning för idrott. Dnr 2015/1145 291
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 36(40) Bam- och utbildningsnamnden 227 (Forts.) 9 Miljökontorets delegationsbeslut Intendenten 1 /Internationella Engelska skolan, anmälan om att driva lokal för skola. Miljönämnden förelägger Internationella Engelska skolan att åtgärda flertalet punkter enligt beslut. Dnr 2015/1144 291 1 O Miljönämndens beslut 2015-10-20, 148. Fridhem 1 Klagomål på bostadbuller. Dru 2015/430 617 11 Överklagan av miljönämndens beslut, Fridhem 1 Klagomål på bostad- buller. Dru 2015/ 430 617 12 Miljökontorets delegationsbeslut. Grönängsskolan 2, tillsyn av anläggning för idrott. Dnr 2015/1105 611 13 skolinspektionens beslut 2015-11-04. Anmälan om skolsituationen för före detta gmndskoleelev i. Ärendet avslutas. Dru 2014/752 606 14 Nationelllägesbild för de operativa aktörernas samlade hantering av flyktingsituationen. Dnr 2015/1156 139
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 37(40) Barn- och utbildningsnamnden 228 Beslut enligt delegation Beslut Redovisning av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll2015-11 -19, 228 godkänns. Beskrivning av ärendet Beslut enligt delegation har fattats av följande befattningshavare enligt nedan: Joachim Fors, ordförande Eva Andersson, förvaltningschef Rolf Bengtsson, verksamhetschef grundskolan Christer Pettersson, verksamhetschef förskolan Niklas Persson tf verksamhetschef CEBE Tommy Grabber, chef personal- och kanslienheten Britt Everlönn, skolskjutssamordnare Annika Persson, tf verksamhetschef Agneta Pettersson, samordnare barn- och elevregistrering Rektorer: Nielas Haglind Camilla Zander Rose-Marie At'Vidsson Jan Herogren Ceit Ekdahl Carola Krantz Paul Szab6 Peter J önsson J o han J chansson Ann-Christin Sjöström 14-17 189-190, 195-215, 219 11-12 14 11 19 26-27 9-11 17-18 20-21 20-23 31-34 32 43-46 22-24 43 16-17 23-27 31
,,,,, ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 38(40) 228 (Forts.) Jane Fälth Ingrid Landen Karin Thörnkvist Kristina Liljerup Fernilla Bill Håkansson Anna Magnusson Per-Ola Larsson Mona Holmgren Maria Eriksson Bodil Tingvar Boo Madeleine Hultkrantz Pär Bengtsson F örskolechefer: Petra Carlsson Marie Andersson Christel Torstensson Josephine Hagberg Lise-Lotte Kjellsdotter Ingrid Wetterlundh Szab6 Monika Åkesson Kerstin Bonin Margareta Hagberg Helena Jonasson Åsa Ahlgren 26-28 23-24 31-34 15-16 13-15 38-42 30-35 31 30 20-26 26-27 21-23 27-29 16-18 46-49 7 29-31 43-45 18, 23-29 24 23-24 34-35 49-52 Niklas Persson, verksamhetschef särskolan Pär Hansson, rektor Joakim Ask, rektor Jan-Olof Olofsson, verksamhetschef gymnasieskolan J örn Engkvist, bitr rektor Jan Zettergren, bitr rektor Uno Nilsson, rektor 6 32-39 50-57 9-10 31-32 16-18 35-40
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 39(40) Barn- och utbildningsnlimnden 229 Beslut enligt delegation som skickats till skolinspektionen Beslut Redovisning av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll, 229 godkänns. Beskrivning av ärendet Yttranden till Skolinspektionen, enligt delegation, redovisas enligt nedan: Anmälan om avgifter för elever vid Tekniska skola Verksamhetschef gymnasiet Jan-Olof Olofssons yttrande 2015-11-05. I>nx:2015/ 789 606 Anmälan om skolsituationen för en elev vid Linneskolan 7-9 Verksamhetschef grundskola Rolf Bengtssons yttrande 2015-11-03. I>nr: 2015/707 606
SAMlvfANTitÄDESPROTOKOLL 40(40) Sam- och utbildningsnlimnden 230 Förvaltningschefen informerar Beslut tar del av informationen. Beskrivning av ärendet FörvaltningschefEva Andersson informerar barn- och utbildningsnämnden om vad som är på gång i verksamheten. Kj SF