Backup till extern hårddisk eller USB-minne Hans Erneborg, Januari 2017. Det här dokumentet beskriver förkortat ett gratis backup-program som heter AOMEI Backupper. Backup sker mot en extern hårddisk eller ett USB-minne. Hanteringen är enkel när alla inställningar är gjorda. Med andra ord, inget behöver göras efter start! Definierade backups körs automatiskt i bakgrunden förutsatt att hårddisk eller USB-minne är insatt i datorn. Första delen av detta dokument beskriver backup till en extern hårddisk. Längre ner anges hur backup göres till ett USB-minne. Dessutom kortfattat hur filer återskapas (Restore). Börja med att anskaffa en extern hårddisk ca 500 GB eller mer med strömförsörjning via USB. (Lämplig för större datamängder) För mer normala datamängder kan ett USB-minne fylla samma funktion. I båda fallen ansluts till en ledig USB-port. I datorn skapas du en eller flera foldrar, med egna namn. I respektive folder läggs de filer som passar till namnet. Även nya filer eller foldrar läggs under en av dessa foldrar. Hämta programmet från: http://www.backup-utility.com/download.html eller via Internet (googla) ladda hem "AOMEI Backupper". Välj "Local download" (blå ruta). Välj sedan "Download 1" (till exempel). (För Windows 7 eller högre finns ett snabbspår för snabbare nedladdning) Kör/installera. Välj "Engelska" som språk. När programmet är framme, välj "Home" (till vänster). Se bild 1. Bild 1. Röd markering 1 leder till information om programmet. OBS! Om "fönstret" upplevs vara för litet, öka då storleken med att klicka på "Menu". Välj "Settings" sedan "Other". Markera "Enable Large Window Mode" så visas programmet i ett större format. Klicka på OK. Samtidigt kan "Don't show tray icon next time" väljas för att slippa få upp en markeringsruta som startar vid tidpunkter för schemalagda uppdateringar. Markering 2 är val av ny backup. Markering 3 visar redan inlagda backup. Nästa steg är att skapa ett backup-jobb.
Bild 2. Välj Backup och sedan "File Backup". I det nya fönstret finns "step 1" och "step 2". Se bild 3. Bild 3. Vid röd markering 1 skall ett namn anges. (Lätt att glömma!). Om inte, skapas ett förslag av programmet. Vid "Step 1" anges vilken fil eller folder som skall tas backup på. (Rödmarkering 2) Klicka på "Add file eller folder". Leta upp filen/foldern som redan skapats i datorn. (Till exempel, foldern C:\Sparat1 och så vidare där lämpliga filer samlats.) I "step 2" skall hårddiskens enhetsbeteckning anges, rödmarkering 3. Visas inte rätt bokstav/enhet, välj längst till höger (liten pil vid 4). (I mitt fall heter enheten W:\ och är en extern hårddisk redan förvald. Här kan även ett formaterat USB-minne visas, bokstav kan vara olika beroende på dator). Samma fil/foldernamn som under step 1 läggs till automatiskt. I detta läge, passa på att klicka på "Schedule" nederst (röd markering 5) och ange lämpliga tider. Se bild 4, nedan. Här är "Weekly" valt med tisdag och söndag, men andra alternativ finns som varje dag eller valfri månad.
Bild 4. Är en extern hårddisk inkopplad som lagringsmedia, så är allt klart. Starta sedan backup. Första gången (direkt) göres en "Full backup". Vid nästa valda tidpunkt göres en "Incremental" backup eftersom den är förvald. Incremental och Differential backup är i princip samma sak och bygger på förändringar jämfört med "Full backup". Skall ett USBminne användas, måste ett minne prepareras, se nedan. Backup via USB-minne Om USB-minne väljes som sparande media måste ett minne med tillräckligt utrymme väljas som sedan blir formaterad att gälla som lagringsmedia på samma sätt som en vanlig extern hårddisk. Ett USB-minne på 32 GB kar rymma 5000-6000 bilder/foton. Fördelen är att för mindre datamängder så blir ett USB-minne billigare. Det kan vara vettigt att märka USB-minnet som tex "Sparat". Varje gång minnet sätts in sker uppdateringar om en eller flera tidsmarkeringar är passerade. Förbered ett USB-minne Starta AOMEI som vanligt. Gå till "Utilities" i vänster kolumn. (se 1 i bild 5). Välj "Create Bootable Media. Bild 5
I nästa alternativ markera "Windows PE" (se bild 6). Bild 6 I nästa steg markera "Create the bootabe disc...". (se bild 7). Bild 7 På bild 8 nedan, markera "USB Boot Device". Välj enligt 2 den enhet som gäller för USBminnet. (I detta fall har det blivit (D: men kan variera). Bild 8 Första gången kan ta lång tid. Ha tålamod, görs bara en gång! I nästa steg visas ett meddelande (bild 9) som vill formatera USB-minnet och skall besvaras med "Yes".
Bild 9 Kommer denna bild 10 upp, svara OK. Bild 10 Nu är det förberett för att lagra på USB-minne. Fortsätt enligt första delen, efter bild 4. Restore Vidare finns "Restore" som gör det möjligt att hämta tillbaka det som tagit backup på. Om olyckan är framme och datorn havererat eller "försvunnit" men den externa hårddisken finns kvar så gör så här: Skaffa ny dator eller reparera den. Ladda hem och installera http://www.backuputility.com/download. Anslut den externa hårddisken/usb-minnet och alla backup syns igen. Antag att en viss fil måste återskapas (av olika skäl). I programmet, klicka på den backup (fil/folder) det gäller. Klicka på "Restore". Här finns en "full backup" plus en eller flera "Incremental backup". Se bild 11.Välj en av dem (beroende på vilken som anses vara korrekt) och klicka på "Next".
Bild 11 Markera "C:" (röd 1) i bild 12 nedan och sedan små trianglar (röd 2 och 3). Nu är en folder markerad. Tryck "Next". Bild 12 Nu visas vilka filer som ingår i foldern. Markera en fil enligt exempel i bild 13. I bild 13 framgår vilka filer som ingår.
Bild 13 Välj nu var filen skall återfinnas. Se bild 14 och 15. Välj förslagsvis "Restore to new location". Välj plats, i detta exempel Skrivbordet (Desktop). Bild 14 Bild 15 Nu är allt klart. Varje ny "Incremental backup" lägger till en ytterst liten datamängd men det kan vara bra att hålla koll på när gränsen för lagringsmediet närmar sig taket. Är det så, radera då ett antal Incremental backups.