2 DAGORDNING Förslag till dagordning för årsstämma med Rödeby vägars samfällighet 2010 03 17, kl 18.30 Rödeby kommunalhus 1 Val av ordförande för stämman 2 Val av sekreterare för stämman 3 Val av två justeringsmän 4 Styrelsens och revisorernas berättelser 5 Ansvarsfrihet för styrelsen 6 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna 7 Ersättning till styrelsen och revisorerna 8 Styrelsens förslag till utgifts - och inkoms tstat samt debiteringslängd 9 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter a) Ordförande 2 år b) 2 st. Ledamöter 2 år c) 3 st. suppleanter 1 år 10 Val av revisorer och suppleanter a) 1 st. Revisor 2 år 11 Val av valberedning Sammankallande 1 år 2 st. Ledamöter 1 år Kvarstående ledamöter med 1 år kvar Göran Karlsson och Björn Andersson Kvarstående Revisor med 1 år kvar Per -Axel Fridolfsson 12 Styrelsens redovisning av ändrade andelstal 13 Övriga frågor 14 15 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt. Avslutning
3 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE Styrelsen för Rödeby vägars samfällighetsförening lämnar följande rapport över verksamheten under tiden 2009-01-01 2009-12-31 Styrelsen Styrelsen har haft följande sammansättning: Ordförande Sterne Johannesson Vice ordförande Stefan Lundin Kassör Göran Karlsson Sekreterare Tommy Ramberg Vice sekreterare Björn Andersson Ulla Thurbin Sven-Erik Faming Jens Wickholm Revisorer Revisorsuppleanter Acke Fridolfsson Bertil Corneliusson Kenneth Abrahamsson Siv Holmberg Valberedningen Ingegärd Holm, sammankallande samt Percy Greiff och Rolf Karlsson Andelstal Föreningen har 1477 andelar. Styrelsemöten Under verksamhetsåret har 7 st. protokollförda styrelsemöten hållits. Samt protokoll från årsstämma 09 04 20 och extra stämma 09 11 11. Ekonomi Rödeby Samhälles Vägförening Period: 2009-04-01-2009-12-31 Senaste ver nr.: A4 Resultatrapport Perioden Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3012 Snöröjning ât kommunen 11 50 S:a Nettoomsättning 11 50 Övriga rörelseintäkter 3980 Erhållna Bidrag 340 00 S:a Övriga rörelseintäkter 340 00 S:a Rörelsens intäkter och lagerförändring 351 50
4 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter 4010 Löpande vägunderhåll -1661,50 4011 Snöröjning och dylikt -110 447,50 S:a Råvaror och förnödenheter -112 109,00 Bruttovinst 239 391,00 Övriga externa kostnader 5910 Annonsering -7502,00 5930 Reklam trycksaker/direktreklam 5 50 5990 Upplägg av hemsida 15 00 5991 Driftkostnader av hem sida -5 205,00 6250 Postbefordran -5 125,25 6310 Företagsf örsäkringar -2 18 6570 Bankkostnader -1 815,50 S:a Övriga externa kostnader -42 327,75 Personalkostnader 7010 Styrelsearvoden -35 00 7011 Sammanträdes arvode -25 431,00 7030 Reseersättningar -133,00 7510 Arbetsgivaravgifter -15 312,00 7610 Utbildning -2 494,00 S:a Personalkostnader -78 37 S:a Rörelsens kostnader -232 806,75 Röre1sereresultat före avskrivningar 118 693,25 Rörelseresultat efter avskrivningar 118 693,25 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 118 693,25 Finansiella intäkter och kostnader Övriga ränteintäkter och liknande intäkter 8300 Ränteintäkter 403,51 Övriga ränteintäkter och liknande intäkter 403,51 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntekostnader -50, 00 S:a Räntekostnader och liknande poster -5 S: a Finansiella intäkter och kostnader 353,51 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 119 046,76 Resultat efter boks1utsdispositioner och skatt 119 046,76 Resultat före skatt 119 048,76 Skatter S:a skatter Årets resultat -119 046,76 BERÄKNAT RESULTAT
5 Rödeby samhälles vägförening PERIOD 2OO9-04-01 2009-12-31 TILLGÅNGAR Balansrapport Ingående balans Perioden Utgående saldo Anläggningstillgångar S:a Anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortsiktiga fodringar 1510 Kundfodringar S:a Kortfristiga fodringar 1150 11 50 11 50 Kassa och bank 1930 Checkräkningskonto 36243,25 36 243,25 1940 Placeringskonto 200 403,51 200 403,51 S:a Kassa oth bank 236 646,76 236 646,76 S a Omsättningstillgångar 248 146,76 248 146,76 S :A TILLGÅNGAR 248 146,76 248 146,76 EGET KAPITAL, AVSATTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital Balanserad vinst eller förlust 2097 Underhålls och förnyelsefond S:a Balanserad vinst eller f örlust -10 00-10 00-10 00000-10 00 Årets resultat 2097 Årets resultat S:a Årets resultat -109 046,76-109 046,76-109 046,76-109 046,76 S:a Eget kapital -119 046,76-119 046,76 Obeskattade reserver och avsättningar S:.a Obeskattade reserver och avsättningar Skulder Kortfristiga skulder 2710 Källskatt 2940 Upplupna sociala avgifter -12 31-6 924,00-12 31-6 924,00 2990 övr upplupna kostnader -109 866,00-109 866,00 S:a Kortfritiga skulder -129 10-129 10 S:a Skulder -129 10-129 10 EGET KAPITAL, AVSATTNINGAR OCH SKULDER -248 146,76-248 146,76 BERÄKNAT RESULTAT
6 Verksamhet och aktiviteter Verksamheten har inledningsvis haft fokus på att klara ut skiljelinjerna mellan vägföreningen och kommunen, andra vägföreningar och vägverket. Efter ett antal möten med tekniska kontoret med hela styrelsen, därefter med delar av styrelsen och enskilda ledamöter. Efter dessa överläggningar tog vägföreningen över det fulla ansvaret för väghållningen den 1 maj 2009. Delar av styrelsen deltog i en Potthåls inventering. Därefter inköptes material (Oljegrus) och delar avstyrelsens ledamöter lagade dessa hål. Ovan Göran Karlsson och Tony Ramberg i arbete med Potthåls lagning. Inför vintersäsongen begärde styrelsen in tre anbud och efter att ha träffat och intervjuat två av dessa, beslutade styrelsen att skriva avtal med Mikael Pettersson via ÅC KARLSKRONA. Styrelsen tog kontakt med Jämjö och Nättraby vägföreningar för att få deras syn på avgift och framtida underhåll. Efter dessa kontakter beslutade styrelsen att utarbeta ett förslag som byggde på den undersökning som konsulterna utarbetat inför övertagandet från kommunen. Förslaget utmynnade i en avgift på 400 kr/andelstal. Styrelsen kallade till extrastämma den 10 november 2009. Stämman fattade beslut om en avgift med 400 kr/andelstal/ år och med start år 2010.
7 Med denna rapport ber vi i styrelsen att få tacka för det gångna verksamhetsåret och vi, vars mandatperiod går ut, ber att få ställa våra platser till årsstämmans förfogande. Sterne Johannesson Ordförande Stefan Lundin Vice ordförande Göran Karlsson Kassör Tony Ramberg Sekreterare Björn Andersson Vice sekreterare Ulla Thurbin Sven-Erik Faming Jens Wickholm
8 RÖDEBY VÄGFÖRENING 2010. Inkomst/Utgiftsstat 2010. Karlskrona Kommun bidrag 274 647,00 Andelsavgifter 550 88 Summa 825 527,00 Utgifter Administration Snöröjning, sand 170 00 Bankkostnader 5 500, 00 Slamsug m m 50 00 Porto, papper m m 11 00 Hemsidan 4 500, 00 Beläggning m m 425 00 Andelsregister 25 00 Annonsering 2 000, 00 Underhåll, för- Företagsförsäkring 2 500, 00 nyelsefond 65 000, 00 Summa 51 00 Oförutsett 11 527,00 Sammanträdeskost. 17 00 Styrelsen revisorer 36 000, 00 Summa kr 825 527,00 Summa 53 000, 00