1(2) Plats och tid Hedslund, Insikten, 09:00-11.00 ande Annette Riesbeck, c, ordförande, Kenneth Dahlström, c, vice ordförande, Leksand Anki Dåderman, s, Margareta Jobs, kd, Leksand Eva Jonasson, L, Leksand, ersätter Peter Brask, s, Leksand Ersättare och övriga närvarande Lena Fröyen, förvaltningschef, Ulrika Gärdsback, sektorchef för vård och omsorg, Leksand Katja Vestling, myndighetschef, Leksand Birgit Löf, sekreterare, Justerare Anki Dåderman Justeringens plats och tid Socialkontoret, 2017-02-28 kl 10.00. Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-11 Birgit Löf Ordförande Annette Riesbeck, c, ordförande, Justerare Anki Dåderman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. sinstans Datum då anslaget sätts upp 2017-03-02 Datum då anslaget tas ned 2017-03-24 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, s kommun och Administrativ service, Leksands kommun Underskrift Birgit Löf 1
2(2) Innehållsförteckning Ärende Allmän uppdatering 3 LOV-boken 4 Förslag LOV ersättning 2017 Leksand 2017/152 5 Verksamhetsberättelse 2016 Anneli Omsorg 2017/151 6 Ev utbyte av mobipen 2017/154 7 Privat utförares nyttjande av kommunens 8 bemanningsenhet, Rapport Dala Care 9 Anneli Omsorg verksamhetsuppföljning 170130 2017/153 10 Inkomna frågor från Anneli Omsorg: 11 Verksamhetssystem i Leksand, utvecklingen framåt Gemensam utveckling/viljeinriktning LOV? 12 Datum för nästa möte flyttat 13 Justerandes sign 2 Utdragsbestyrkande
GNSOC 1 Allmän uppdatering Leksands kommun har gjort en sammanställning över godkända och utförda timmar för hela året 2016: Egna regin 81.346 h och Anneli Omsorg 10.988 h. Antal snittkunder per månad året 2016: Egna regin 249 och Anneli Omsorg 35. Kunderna december 2016: Egna regin 248 och Anneli Omsorg 44. Turordningslistan vid icke val har använts 16 gånger. Antal hemtjänstkunder och timmar i s kommun januari: Egna regin 220 kunder och 6000 h. Anneli Omsorg 33 kunder och 750 h. s kommun har nu i ett projekt renodlat en biståndshandläggartjänst där denne ska arbeta mot/med lasaretten och korttidsbo. Handläggaren kommer att följa upp korttidsbesluten, planera och besluta om fortsatta insatser. Ha kontakt med hemsjukvård och rehab mm. Enklare för alla inblandade att ha en person att vända sig till. 3
GNSOC 2 LOV-boken Kommunlex har fått uppdraget att se över utkastet till ny LOV-bok. En revidering har inkommit och den förväntas bli klar vecka 17 meddelar Kommunlex. Nämnden beslutar att begära in ett utkast på LOV-boken från Kommunlex till 31 mars 2017 då vi blivit lovade att den skulle vara genomgången under december-januari. En arbetsgrupp kommer att träffas 21 april för att bland annat gå igenom boken. Viktigt är att den blir så tydlig som möjligt. 4
GNSOC 3 Dnr 2017/152 Ersättning till utförare inom LOV, Leksands kommun Leksands kommun föreslår att höja ersättningen till utförare inom LOV till 415 kr per godkänd utförd timme från och med 2017-01-01. Ersättningen till utförare inom LOV, Leksands kommun höjs till 415 kr per godkänd utförd timme från och med 2017-01-01. Anki Dåderman, s, avstår från att delta i beslutet. 5
GNSOC 4 Dnr 2017/151 Verksamhetsberättelse 2016 Anneli Omsorg Verksamhetsberättelse 2016 har inkommit från Anneli Omsorg Skandinavien AB. Nämnden tar del av verksamhetsberättelse 2016 från Anneli Omsorg Skandinavien AB. Nämnden inbjuder in Anneli Omsorg till nästa möte, 19 maj, för att presentera sitt företag och ägarförhållanden. 6
GNSOC 5 Dnr 2017/154 Eventuellt utbyte av mobipen, Mobipen är ett registreringssystem som visar insatser och besök hemma hos kund. Syftet med systemet är bland annat att kvalitetssäkra och säkerställa att kunden får de insatser som beviljats. Systemet ligger som grund för debitering till kund och även vad utförarna fakturerar kommunen. Lena Fröyen påtalar att hon fått flertalet signaler om att mobipenhanteringen tar mycket tid i anspråk för utförarna och att pennorna som registrerar och hanteringen runt dessa är kostsamma för kommunen. Därför har kommunen börjat titta på nya system som är en telefonilösning för att utifrån detta fatta ett beslut om vilket system som är mest kostnadseffektivt, kvalitetssäkert och användarvänligt. 7
GNSOC 6 Privat utförares nyttjande av kommunernas bemanningsenhet Vid verksamhetsuppföljningen hos Anneli Omsorg framkom frågan om de kan få utnyttja kommunernas bemanningsenhet. Privata utförare av hemtjänst kommer inte att kunna utnyttja kommunernas bemanningsenhet. 8
GNSOC 7 Rapport Dala Care En civilrättslig stämning från Mora tingsrätt har ägt rum 23-24 januari. Dala Care begär skadestånd av s kommun för upphävande av avtal att utföra hemtjänst inom LOV, 2014-11-14. Tingsrättsdomen blev slutligen en förlikning där s kommun får ersätta Dala Care med 1,9 miljoner kronor. Ärendet är därmed avslutat 2017-01-24. Nämnden beslutar att bjuda in Kommunlex, jurist Jonas Reinholdsson för att ge en förklaring till Tingsrättsdomen. 9
GNSOC 8 Dnr 2017/153 Anneli Omsorgs verksamhetsuppföljning Katja Vestling och Karin Göras har genomfört en verksamhetsuppföljning hos Anneli Omsorg. Nämnden beslutar att lägga verksamhetsuppföljningen till handlingarna. Respektive kommun återrapporterar vidtagna åtgärder till nämnden. 10
GNSOC 9 Inkomna frågor från Anneli Omsorg Verksamhetschef Anneli Pettersson, har inkommit med frågor till nämnden. Hur ser utvecklingen framåt ut? Och nya verksamhetssystemet vad kommer det att kosta? Nämnden beslutar att bjuda in Anneli Omsorg till mötet den 19 maj där dessa frågeställningar kommer att diskuteras. 11
GNSOC 10 Gemensam utveckling/viljeinriktning LOV Lena Fröyen tar upp frågan hur nämnden ställer sig till gemensam utveckling och viljeinriktning inom LOV. Vill nämnden ha gemensamma beslut? Finns viljan och målet att överenskommelserna ser så lika ut som möjligt? Kan vi ha ett gemensamt beslut på ersättningen för matdistribution? Nämnden beslutar att dessa frågeställningar ska tas upp i en arbetsgrupp som kommer att träffas i april. 12
GNSOC 11 Datum för nästa möte flyttat finns att nästa möte ska bli den 9 juni. Denna dag sammanfaller med andra uppdrag för flertalet i nämnden. Nämnden beslutar att nästa möte blir fredagen den 19 maj kl 13.00. 13