MEDDELANDE OM LEDIG TJÄNST FÖR ATT UPPRÄTTA EN RESERVLISTA Benämning Tjänstegrupp/lönegrad AD 6 Typ av kontrakt Referens Sista ansökningsdag Anställningsort Jurist (M/K) Tillfälligt anställd VEXT/17/170/AD6/Jurist 8 mars 2017 kl. 24:00 lokal tid i Alicante (CET) Alicante, Spanien Reservlistan (RL) giltig till 2018-12-31 Antal kandidater på RL 25 Europeiska unionens immaterialrättsmyndighet (EUIPO) organiserar ett urvalsförfarande för att upprätta en reservlista, från vilken en ledig tjänst/lediga tjänster som jurist (tjänstegrupp AD/lönegrad 6) ska tillsättas. 1. BAKGRUND Immaterialrättsmyndigheten bildades genom rådets förordning (EG) nr 40/94 av den 20 december 1993 (nuvarande rådets förordning nr 207/2009 om gemenskapsvarumärken såsom den ändrats genom förordning (EU) 2015/2424 1 ). Myndigheten har sitt säte i Alicante i Spanien. Myndigheten är ett EU-organ med status som juridisk person och är ekonomiskt och administrativt självständigt. Den ansvarar för administrationen av EU-systemen för varumärken och formgivningar. EU-varumärken och formgivningar som registrerats av myndigheten åtnjuter ett enhetligt skydd i hela Europeiska unionen. Myndigheten bedriver även ett nära samarbete med nationella myndigheter för immaterialrätt i EU:s medlemsstater, med internationella organisationer och Europeiska kommissionen om ett stort antal frågor som berör innehavarna och användarna av immaterialrätter inräknat att bekämpa förfalskningar och bidra till en effektivare tillämpning. Sedan myndigheten började sin verksamhet 1996 har över 1,3 miljoner ansökningar om EUvarumärken lett till registrering. 135 259 ansökningar om EU-varumärken och 24 556 ansökningar om EU-formgivningar registrerades under 2016. Myndighetens arbetsspråk är engelska, franska, italienska, spanska och tyska. 1 EUT L 78, 24.3.2009, s. 1, senast ändrad genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 2015/2424 av den 16 december 2015, EUT L 341, 24.12.2015, s. 21
2. ARBETSUPPGIFTER De sökande som väljs ut kommer att utföra arbetsuppgifter inom alla rättsliga områden där myndigheten är verksam, bland annat immaterialrätt och verksamheter kopplade till dessa rättigheter, särskilt: Juridisk rådgivning och stöd till avdelningarna och medarbetarna inom myndighetens alla områden. Utarbeta komplexa juridiska texter (rättsliga utlåtanden, kortfattade anmärkningar, svar på förfrågningar, beslut, rättsliga åtgärder), bland annat i samband med tvister och verkställande av rättigheter. Utföra förberedande arbete såsom juridiska utredningar och analys av rättspraxis. Sammanfatta rättspraxis i samråd med kollegor. Utarbeta och lämna bidrag till policydokument som rör immaterialrätt och andra av myndighetens områden. Företräda myndigheten i immaterialrättsliga tvister vid Europeiska unionens domstol. Tillhandahålla juridiskt stöd för att skapa konvergens mellan nationella myndigheter när det gäller immaterialrättslig praxis. Utföra arbetsuppgifter som rör Europeiska observatoriet avseende intrång i immateriella rättigheter. Medverka i interna nätverk. Utarbeta och leverera presentationer och kommunikationsmaterial. Medverka vid samordning och tillsyn av medarbetare samt fungera som mentor. Arbetsuppgifter för alla anställda: Att aktivt arbeta för att EUIPO:s mål i enlighet med den strategiska planen ska nås. Att utföra alla övriga arbetsrelaterade uppgifter och ta det ansvar som kan tilldelas av avdelningschefen. 3. BEHÖRIGHETSKRITERIER För att vara behörig måste den sökande uppfylla samtliga följande krav vid tiden för sista ansökningsdag: Allmänna krav 2 Vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater. Åtnjuta fulla medborgerliga rättigheter. Ha fullgjort alla skyldigheter gällande värnpliktslagstiftning. Uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för utövandet av de aktuella uppgifterna. Uppfylla kraven på fysisk lämplighet för tjänsteutövningen. Utbildning Utbildningsnivå motsvarande minst tre års universitetsstudier och en juristexamen eller motsvarande juridikstudier. 2 Se artikel 12 i anställningsvillkoren för övriga anställda vid Europeiska unionen.
Yrkeserfarenhet Minst tre års relevant yrkeserfarenhet på heltid 3 som hör samman med och på en nivå som motsvarar de uppgifter som beskrivs under Arbetsuppgifter. Språkkunskaper Mycket goda kunskaper i engelska (som lägst nivå C1) Språk 1. Goda kunskaper i ett av EU:s officiella språk (som lägst nivå B2) Språk 2 4. De angivna nivåerna motsvarar den gemensamma europeiska referensramen för språk. Datorkunskaper Avancerade datorkunskaper är obligatoriska. De sökande måste ha omfattande yrkesmässig erfarenhet av datortillämpningar såsom MS Office-paketet eller liknande (i första hand Word, Excel, PowerPoint, Outlook och MS Project), databaser (på användarnivå) och sökningar på nätet. 4. UTTAGNINGSKRITERIER EUIPO kommer att tillämpa följande uttagningskriterier när myndigheten ska välja ut de mest kvalificerade sökande för intervjuer och de framgångsrika sökande som ska placeras på reservlistan på grundval av resultaten av intervjun och provet (i förekommande fall): Doktorandstudier i immaterialrätt. Kunskap och yrkeserfarenhet inom något av följande områden, däribland juridik, rättspraxis, förfarande och policyer: varumärken, formgivningar, geografiska beteckningar, övriga immateriella rättigheter (t.ex. upphovsrätt) och verkställande av immaterialrättsliga rättigheter (varumärkesförfalskning och piratkopiering). Bevisad yrkeserfarenhet av tvister och verkställande när det gäller immaterialrätt, framför allt vid medlemsstaternas domstolar och Europeiska unionens domstol, däribland kunskap om relevant rättspraxis. Bevisad yrkeserfarenhet av att utarbeta komplexa juridiska dokument (t.ex. rättsliga utlåtanden, kortfattade anmärkningar, förprocessuella och processrättsliga ärenden). Kunskap om EU:s lagstiftning, policyer, institutionella ramverk och förfaranden. God kunskap i ett eller flera av EUIPO:s språk (som lägst nivå B2). Förutom ovanstående kriterier kommer de sökande som kallas till intervju- och provfasen även att bedömas mot följande krav: Kompetenser Särskilt gäller följande: Kommunikation: kunna kommunicera tydligt och klart, såväl muntligt som skriftligt. Analys och problemlösning: förmåga att identifiera viktiga fakta i komplexa frågeställningar och utveckla kreativa och praktiska lösningar. 3 Yrkeserfarenheten räknas från datumet för aktuell examen. 4 Det andra språket måste vara ett annat än det första språket.
Samarbeta med andra: arbeta med andra i team och över organisationsgränser samt respektera skillnader mellan människor. Skapa en laganda genom att uppmuntra gemensamma mål och utbyte av kunskaper och erfarenheter. Lärande och utveckling: utveckla och förbättra personliga färdigheter och kunskap om organisationen och dess miljö. Engagera sig i att utbilda andra, dela kunskaper och systematiskt förbättra arbetsmetoder. Prioritering och organisation: förmåga att prioritera de viktigaste uppgifterna, arbeta flexibelt och organisera eget och andras arbete effektivt. Uthållighet: förbli effektiv under arbetstryck, vara flexibel och anpassa sig efter en föränderlig arbetsmiljö. Uppmuntra andra att göra detsamma och anpassa den egna och teamets strategi efter förändrade omständigheter. Kvalitet och resultat: ta personligt ansvar och initiativ för att leverera arbete som uppfyller höga krav på kvalitet inom ramen för fastställda förfaranden. Visa tydlig kundorientering (internt och externt). Bygga in systematiska och metodiska processer i egna och det egna teamets projekt och arbetsuppgifter. Ledarskap: leda och ansvara för personer och team för att nå resultat. Delegera arbetet i det egna teamet på lämpligt sätt och ge tydliga instruktioner. Inspirera och skapa en positiv attityd hos människor gentemot deras arbete och bidrag till EUIPO:s framgång. 5. INTERVJUER OCH SKRIFTLIGA PROV Första urval Behöriga sökande vilkas ansökningar rankas bland de mest kvalificerade i enlighet med de urvalskriterier som anges under punkt 4 kan kontaktas för att kontrollera deras språkkunskaper (framför allt muntlig engelska), samt för att styrka deras yrkeserfarenheter och/eller andra färdigheter, kunskaper och kompetenser. Denna första urvalskontakt ger inte den sökande rätt att bli kallad till en intervju. Det är endast ett steg i processen för att välja ut de lämpligaste sökande som ska kallas till intervju. Intervju Intervjuerna sker i Alicante på engelska med tanke på arbetsuppgifternas karaktär. Övriga relevanta språk enligt vad som anges i den sökandes ansökan/cv/profil kan bedömas i enlighet med de nivåer som anges i detta meddelande om lediga tjänster. Under intervjun prövas den sökandes kunskaper inom områden som har samband med de uppgifter som ska utföras (tekniska kunskaper och social kompetens), myndighetens verksamhet, lämpligheten för att utföra de uppgifter som ska utföras och lämpligheten för att arbeta i en internationell miljö. Prov Ett eller flera prov kan eventuellt komplettera bedömningen av en eller flera av ovanstående aspekter. Sökande som kallas till intervju och prov får utförlig information i kallelsen.
6. ALLMÄN INFORMATION För allmän information om EUIPO:s urvals- och rekryteringsförfaranden, se följande länk. 7. HUR DU ANSÖKER För att ansöka, klicka på denna länk. Alla dokument som inkluderas som länkar eller som det hänvisas till inom ramen för detta meddelande anses utgöra en del av detta meddelande om lediga tjänster. Observera: Den sökande bör vara medveten om att den information som lämnas i ansökningar/cv/profil utgör grund för bedömningen av behörighets- och urvalskriterierna. Du uppmanas därför läsa kraven noga och se till att den relevanta information som lämnas är så detaljerad att en sådan bedömning blir möjlig. Särskild uppmärksamhet bör ägnas åt information om utbildning och yrkeserfarenhet, framför allt exakta datum, beskrivning av ansvarsområden, utförda arbetsuppgifter och vilka verktyg som använts. * Om det finns skillnader mellan de olika språkversionerna ska den engelska versionen gälla.