Stadgar Lajvsällskapet Romantiska Sagors Stadgar Fastställda på föreningens extra årsmöte 19 April 1999. Senast uppdaterade 24 januari 2016. 1 Förening och säte Lajvsällskapet Romantiska Sagor är en ideell förening. Styrelsen har sitt säte i Göteborgs kommun. Föreningen är ansluten till Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 2 Syfte Föreningens syfte är att främja och utöva levande rollspel och därtill relaterade aktiviteter. 3 Oberoende Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden. 4 Verksamhetsår Verksamhetsåret är 1 januari till 31 december. 5 Medlemmar Som medlem antas intresserad som godkänner dessa stadgar och betalar medlemsavgift till föreningen. En medlem som allvarligt skadar föreningens namn, förbryter sig mot föreningens stadgar eller tydligt motarbetar andemeningen i föreningens policyförklaring kan avstängas av styrelsen. Avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Antingen så upphävs då avstängningen eller så utesluts medlemmen. En person kan välja att bli stödmedlem i stället för att vara medlem. Stödmedlemskap kostar lika mycket som vanligt medlemskap. En stödmedlem har samma privilegier och skyldigheter som en vanlig medlem, t.ex att låna föreningens rekvisita och vara med på föreningens aktiviteter, men har inte rösträtt på föreningens årsmöten och får inte sitta med i föreningens styrelse. 6 Föreningens ekonomi Föreningens ekonomiska grund är den medlemsavgift som medlemmarna betalar in årligen. Medlemsavgiftens storlek bestäms på årsmöte och gäller därefter fram till följande årsmöte. Under det sista kvartalet halveras medlemsavgiften.
Alla utlägg som göres av föreningen skall ske antingen genom faktura eller mot kvitto. Alla eventuella förskotteringar, det vill säga uttag innan köp (utan kvitto) skall ansökas och godkännas av styrelsen. Fodringar skall inkrävas mot kvitto av styrelsen (kassören) senast en (1) månad efter avslutad aktivitet. Äldre fodringar kan beviljas ersättning endast om särskilda skäl till förseningen föreligger. Fodringar mot faktura omfattas inte av ovan angivna tidsbegränsning. 7 Föreningens egendom En förteckning över föreningens egendom i form av rekvisita skall upprätthållas och vara tillgänglig för medlemmarna. Denna förteckning skall innehålla en relevant beskrivning av rekvisitan, dess skick och en värdering. Medlem som vill bruka föreningens rekvisita skall kvittera ut denna och till dess att den återlämnats, eller, i tillämpliga fall, åter gjort tillgänglig skall medlemmen uppbära fullt ansvar för denna. Skadade eller borttappade föremål skall ersättas föreningen av medlemmen antingen i form av likvärdig rekvisita eller kontant till det värde som föremålet värderats till i förteckningen. Om skada eller slitage inte är att anse som onormalt skall medlemmen inte vara skyldig någon ersättning. 8 Policyförklaring Medlem i föreningen skall uppvisa ett beteende och ett agerande utåt som står i samklang med denna policyförklaring, i varje sammanhang där medlem handlar i föreningens namn, eller kan sättas i direkt samband med föreningen. Detta gäller exempelvis då medlem närvarar på föreningens egna arrangemang eller andras då medlem har anmält sig i förenings namn, under av föreningen planerade aktiviteter, möten eller annan föreningsverksamhet. Lajvsällskapet Romantiska Sagor skall uppmuntra sina medlemmar att ordna aktiviteter i enlighet med föreningens verksamhet. Lajvsällskapet Romantiska Sagor skall verka för en positiv stämning inom levande rollspel, både inåt och utåt. Vi vill bidra till en ökad öppenhet gentemot allmänhet, myndigheter och media och arbeta för en positiv och saklig information till dessa och till föräldrar och andra utomstående. Lajvsällskapet Romantiska Sagor vill stötta och hjälpa de mindre erfarenhet samtidigt som vi utvecklar vårt eget kunnande och vår förmåga till levande rollspel och därigenom visa att viljan och intresset att delta är det tyngst vägande kriteriet för om en person är välkommen på ett arrangemang. Alla skall kunna vara goda rollspelare om de bara vill. Detta kan ske genom faddersystem eller genom att grupper sätts ihop på ett sådant sätt så att alla får det spelutrymme de behöver och dessutom har möjlighet att växa inom ramarna för sin karaktär. Lajvsällskapet Romantiska Sagor skall verka för att alla roller skall bli lika viktiga och motverka tendenser till att vissa spelare alltid får förtur till mer inflytelserika roller. Alla skall beredas likvärdiga möjligheter till ett givande rollspel. För att motverka detta skall de grupper som vi sätter samman inför olika arrangemang ägna särskild uppmärksamhet åt problemen med roller som tjänare, lärlingar och andra roller som är direkt beroende av en annan roll. Alla sådana roller skall kunna räkna med självständiga intriger i samma grad som mer centrala roller. Lajvsällskapet Romantiska Sagor tar avstånd ifrån allt bruk av droger, inklusive alkohol, undantaget rent medicinskt bruk. Vi anser att detta i alltför hög grad försämrar en persons omdöme och möjlighet till inlevelse och
rollgestaltning som man kan kräva av en var som utövar levande rollspel. Detta i lika hög grad med hänsyn till den egna som till andras upplevelse och säkerhet då rollspel bygger på ett ömsesidigt förtroende mellan deltagarna och att detta förtroende äventyras vid användandet av droger. Lajvsällskapet Romantiska Sagor skall utöver detta söka inspirera och påverka andra utövare av levande rollspel till att närma sig till de ovan givna idéerna för att på så sätt även utanför föreningens ramar arbeta för en positiv attityd gentemot levande rollspel i allmänhet. Detta sker primärt genom vårt eget föredöme och exempel, men även genom att vi prioriterar arrangemang och arrangörer som delar dessa värderingar framför sådana som inte gör det, att vi söker påverka arrangörerna till de arrangemang som vi besöker till att uppfylla så många av de ovan nämnda kriterierna som möjligt, exempelvis vad gäller alkoholservering eller intrigers dignitet. 9 Styrelsen och dess verksamhet Föreningens styrelse består minst av: - Ordförande - Kassör - Sekreterare Den kan om årsmötet så anser det lämpligt även innefatta: - Vice ordförande - Övriga ledamöter - Suppleanter Samma person får inte ha flera poster i styrelsen. Styrelsens medlemmar och eventuella suppleanter väljs på årsmötet och tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i föreningen. Styrelsen ansvarar för föreningens verksamhet och administration samt verkställer på årsmötet fattade beslut. Styrelsen skall snarast efter årsmötet se till att gällande stadgar förs upp på hemsidan. Kallelse till styrelsens möten skall ske senast sju dagar i förväg. För att ta beslut krävs majoritet. Styrelsens möten skall vara öppna för medlemmar i föreningen, såvida inte synnerliga skäl föreligger. Kallelse jämte dagordning och beslutsunderlag till styrelsens möten skall alltid gå ut till medlemmarna så att medlem har möjlighet att närvara vid styrelsens möten. Protokoll skall föras under mötena och dessa skall göras tillgängliga för medlemmarna senast två veckor efter mötet. Förutom löpande utgifter för spridande av information till medlemmarna och allmänhet så skall styrelsen ombesörja att de inköp och investeringar som görs med föreningens medel skall vara sådana att de är av långsiktig natur och kommer flertalet medlemmar till del. Styrelsen utser en eller två personer som är ansvariga för föreningens PR och rekvisita. Rekvisitaansvarig skall hålla en aktuell lista på föreningens saker och rapportera skadade eller borttappade föremål så dessa ersätts.
10 Revisorer På årsmötet väljs en revisor. Revisorns uppdrag är att tillvarata medlemmarnas intressen gentemot styrelsen samt att granska föreningens räkenskaper och förvaltning. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver ej vara medlem i föreningen. 11 Valberedning För att ta fram förslag till personer till de i stadgarna föreskrivna valen väljs på årsmötet valberedare. Valbar är medlem i föreningen. 12 Medlemsbladet Föreningens medlemsblad skall ha en utgivningstakt av minst 4 nummer per år. Varje medlem bör minst en gång per år försöka skriva något för föreningens medlemsblad. Den av årsmötet utsedda redaktören skall se till att verkställa ovanstående beslut. 13 Ordinarie årsmöte Ordinarie årsmöte skall hållas senast den 28 februari varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg. Kallelsen ska innehålla information om var och när mötet kommer att hållas, kompletta motioner och annat underlag. Motioner som inte finns i kallelsen eller som ändras betydande på årsmötet måste godtas med kvalificerad majoritet, detta gäller även budget. Alla motioner som inkommit innan motionsstopp skall finnas med i kallelsen. Styrelsen skall meddela när motionsstopp är och hur motioner skall skickas in senast två veckor innan motionsstopp. Följande ärenden skall alltid tas upp på årsmötet; 1. Mötets öppnande 2. mötets behörighet 3. val av mötets ordförande 4. val av mötets sekreterare 5. val av två personer som skall justera protokollet 6. styrelsens verksamhetsberättelse för förra året 7. ekonomisk berättelse från förra året 8. revisorernas berättelse för förra året 9. ansvarsfrihet för förra årets styrelse 10. Motioner 11. årets verksamhetsplan 12. fastställande av medlemsavgift 13. årets budget 14. val av årets styrelse 15. val av årets revisor
16. val av årets valberedare 17. övriga frågor 18. mötets avslutande 14 Extra årsmöte Om styrelsen, revisorerna eller hälften av föreningen medlemmar kräver detta kallar styrelsen till extra årsmöte. På ett extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas. 15 Firmateckning Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om ordförande och kassör är under 16 år kan annan person utses till firmatecknare. 16 Rösträtt Endast fullt betalande närvarande medlem äger rösträtt på årsmöte. Med fullt betalande medlem menas medlem som erlagt medlemsavgift för föregående år eller medlem som erlagt medlemsavgift för det nya verksamhetsåret. Om medlemsavgiften ändras på årsmötet får medlem som erlagt medlemsavgift för det nya verksamhetsåret betala respektive kräva tillbaka mellanskillnaden. På styrelsemöte äger endast närvarande ur styrelsen rösträtt. 17 Röstetal Alla frågor som behandlas på årsmöte, extra årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej. Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal har mötets ordförande utslagsröst. 18 Stadgeändring Dessa stadgar kan endast ändras på årsmöten. För att vara giltig måste ändringen antas med två tredjedelar av antalet röster. Då stadgeändring ska ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt. Ändring av föreningens stadgar vad gäller syfte ( 2), stadgeändringar ( 18) och upplösning ( 19) kräver likalydande beslut vid två på varandra följande årsmöten. 19 Upplösning Förslag om föreningens upplösning får framläggas endast på ordinarie årsmöte. Att upplösning skall behandlas måste framgå av kallelsen. Föreningen kan inte upplösas så länge minst fem medlemmar vägrar godkänna upplösningen. Vid upplösningen skall föreningens skulder betalas. Därefter skall föreningens tillgångar gå till verksamhet i enighet med föreningens syfte. Hur detta skall ske beslutas på det sista årsmötet.