PEFC:s standardrevision TD IV Forum 2014-10-27 Anteckningar Datum: 2014-10-27 Plats: Svenska PEFC, Franzéngatan 6 Stockholm Deltagare: Bilaga 1 1. Mötets öppnande Sture Karlsson, ordförande i svenska PEFC, öppnade mötet. 2. Val av mötesordförande Jan Fryk, Skogforsk, valdes till mötesordförande. 3. Anmälan om anteckningar från dagens möte Patrik Hansson, PEFC:s standardrevisionssekretariat, valdes till mötessekreterare. Standardrevisionssekretariatet består även av Gabriele Bodegård och svenska PEFC:s nationella sekreterare Christina Lundgren. 4. Anteckning av närvarande Se cirkulationslista, bilaga 1. 5. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes med, av Christina Lundgren redovisad, ändring (byte av ordningsföljd i utskickad dagordning). 6. Bakgrund Christina Lundgren redovisade kort om PEFC och bakgrunden till standardrevisionen. 7. Svenska proceduren för utarbetande av PEFC-standard Christina Lundgren redovisade hur revideringen skall genomföras och vilka som skall/bör vara delaktiga. Då målet är att få med så många relevanta intressegrupper som möjligt uppdrog Forumet åt Christina Lundgren att fortsätta kontakta intressenter för miljöorganisationer och ursprungsbefolkning för att få dessa med i lämpliga arbetsgrupper. Inbjudna miljöorganisationer och Samernas Riksförbund har till dags dato officiellt tackat nej eller inte svarat på de inbjudningar som gjorts.
8. Gruppdiskussioner Forumet delades in i fem mindre diskussionsgrupper. 9. Redovisning från grupperna Urval av synpunkter från grupparbeten och efterföljande diskussion i plenum: - förväntningar på en öppen process och stor trovärdighet hos den reviderade standarden - att tolkningen av standarden skall/bör ligga hos Svenska PEFC och inte hos externrevisorerna - fortsatt viktigt att väga in aktuell forskning - stärka och öka entreprenörscertifieringens trovärdighet - vikten av att miljöorganisationer närvarar i processen - tydligare regler vad gäller internrevisorers ansvarsområden - vem som ansvarar för vilka kontroller - behåll den standardstruktur som finns idag då systemet är enklare att överblicka - nya riktlinjer för hur externrevision ska gå till - beskriva den ideologiska grunden för gruppcertifiering för ökad legitimitet internationellt - parallellt kontrollera hur ISO 14001 och nationella skogsprogrammet utvecklas - tydligare riktlinjer för avvikelsehantering - process för hantering av nyckelbiotoper - kan vara aktuellt att ta bort vissa avsnitt - väga in klimatförändringar och det dessa medför - ökat fokus på jämställdhet - tydligare riktlinjer vad gäller gruppanslutning av markägare och olika ägarstrukturer 10. Val av forumets styrelse och ordförande Till forumets ordförande valdes Jan Fryk. Styrelsens övriga representanter listas i bilaga 2. 11. Anmälan av deltagare i arbetsgrupper Deltagare i arbetgrupperna utsågs (bilaga 3). Arbetgruppernas sekreterare är: Produktion och miljö - Patrik Hansson Sociala frågor - Gabriele Bodegård Strukturella frågor - Christina Lundgren. I arbetsgrupperna Produktion och miljö och Sociala frågor lämnas plats för eventuellt tillkommande intressenter från miljörörelsen. 12. Nästa möte Nästa Forummöte sattes till 2015-03-25.
13. Övriga frågor Arbetsgruppsmötena Sekreterare i respektive arbetsgrupp sammankallar till, och förbereder, första arbetsgruppsmötet då en ordförande väljs. 14. Mötet avslutades Jan Fryk avslutade mötet. Vid protokollet Patrik Hansson
Bilaga 1. Närvarande Forum 1 TD IV 2014-10-27
Bilaga 2. Forumets styrelse Jan Fryk Åke Mattsson Andreas Rastbäck Nils Broman Anna Furness Anders Landström 1 Per-Arne Nordholts Per-Erik Larsson Ordförande Holmen Skog AB Skogs- och lantarbetsgivareförbundet Svenska kyrkans skogscertifiering Svenskt Friluftsliv Sågverkens riksförbund Södra Skogsägarna 1 Namngiven efter mötet i enlighet med mandat givet på forumet, x betecknar val där aktuell organisation har uppdrag att anmäla representant.
Bilaga 3. Arbetsgrupper Produktion och miljö Knut Johansson Jonas Eriksson Nils Broman Anna Björk Kalle Brammås Ulrica Lund Lissman/Martin Schmalholz Sven Hogfors Henrik Holmberg Tony Axelsson Jan-Olov Weslien Holmen Skog AB Skogsägarna Mellanskog Stora Enso Skog Svenska Trädbränsleföreningen Svenskt Friluftsliv Södra Skogsägarna Vida Skog AB Skogforsk Sociala frågor Caroline Rothpfeffer Bernt Söderberg Anders Karlsson Conny Matsson Johanna Fintling Jörgen Bergh Maud Petri Rådström Ewa Lidén Jonas Lantz Bernt Hermansson Eje Andersson Gabriel Mörner Mats Blomberg BillerudKorsnäs Skog ECS Entreprenörscertifiering LRF Skogsägarna SCA Forest Products AB Skogs- och lantarbetsgivareförbundet Svenskt Friluftsliv Sveriges Jordägareförbund Södra Skogsägarna Struktur Karin Ewelönn Niklas Norén Anna Furness Ida Nilsson Emilie Westman Karin Vestlund Ekerby Göran Karlsson Magnus Norrby Holmen Skog AB Skogsägarna Norrskog Svenska kyrkans skogscertifiering Svenska Trädbränsleföreningen Sågverksföreningen Såg i Syd Sågverken Mellansverige x betecknar val där aktuell organisation fått mandat att inkomma med lämplig representant