NORDANSTIGS KOMMUN Gemensamt sammanträde mellan kommunala pensionärsrådet och handikapprådet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1 (15) Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö Tisdag 15 december 2015 kl. 09:30-12:00 Beslutande Åke Bertils (S) Karl-Gustaf Kjellin (M) Elsie Hammar Nils von Elern Allan Sundvik Göte Larsson Maudh Gårdsknappen Forts. deltagarförteckning Ordförande för KHR och KPR Vice ordförande i KPR PRO PRO PRO För. för utvecklingsstörda barn och unga Synskadades riksförbund SRF Se nästa sida Övriga deltagande Jenny Östlund Malin Ruthström Christina Englund, sekreterare vård- och omsorgschef stadsarkitekt 20 Utses att justera Justeringens plats och tid Nils von Elern, KPR och Maudh Gårdsknappen, KHR Kommunkontoret i Bergsjö 2016-01-15 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 15-22 Jenny Östlund Ordförande Åke Bertils Justerande Nils von Elern Maudh Gårdsknappen Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunala pensionärsrådet och handikapprådet Sammanträdesdatum Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret I Bergsjö Anslaget tas ner Ulla Britt Hånell
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (15) Forts. beslutande och övriga deltagare vid sammanträdet 5 maj: Siv Strandberg Leif Brännström Evy Malmström Elsie Bäcklund Sandberg Britt Åslin Leena Lindblom (M) Stig Eng (C) Siv Bergström Nils Forselius Bror Forselius Birger Andersson Åke Widmark Ingegerd Henriksson Rune Ström SPF SPF RPG SKPF PRO, ersättare Vice ordförande i KHR KS-representant Hörselskadades förening HRF De handikappades riksförbund DHR KHR Diabetesföreningen PRO, ersättare RPG, ersättare PRO, ersättare
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (15) 15 Godkännande av dagordning Kommunala pensionärsrådet och kommunala handikapprådet godkänner dagordningen med eventuella förändringar och anmälan av extra ärenden. Beslut Godkänna dagordningen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (15) 16 Verksamhetsinformation Vård- och omsorgschef Malin Ruthström informerar: 1. LSS-utbyggnad, Berge gruppbostad. Om det går enligt planerna blir det färdigställt idag. 2. Ett SÄBO i kommunen. Arbetsgruppen fortsätter (träff i januari) kolla på möjligheterna för att bygga ut i Bergsjö. SKL har en rapport som visar på vilka boendeformer vi bör ha och hur vi utformar dessa. -Allan Sundvik: Synd att stänga fungerande verksamheter. Malin Ruthström; De stängs ej pga att de ej fungerar. De stängs utifrån ett politiskt beslut med inriktning 1 SÄBO. Britt Åslin; Om endast 1 stort SÄBO, hur många har man tänkt per avd? Oro i Gnarp över att Bergesta kanske försvinner. Malin Ruthström; Ca 9 boenden per avd är optimalt, viktigt med utformningen för att boendet inte skall upplevas som stort. All förändring innebär oro, viktigt med information. Åke Bertils; Det blir alltid en oro. Men om Bergesta ska avvecklas som SÄBO blir det troligen annan verksamhet där. Stig Eng; Sedan våren -15 har detta ärende funnits med. Stig drar sin bedömning och berättar om sin reservation mot 1 nytt SÄBO pga vilka kostnader han ser i och med det. Lena Lindblom; 1 boende utreds, vi måste vara öppna för alla alternativ. Personalbrist nu och i framtiden bidrar till att vi måste se över bästa lösningen. Siv Strandberg; Tidsplan? Hur länge ska diskussionen pågå? Önskemål om uppdateringar på kommunens hemsida. Malin Ruthström; Se web: Politik/åtgärdspaket/ (här kommer vi lägga ut information löpande framledes) - Åke Bertils; Det enda vi kan säga nu är att vi utreder 1 SÄBO. Allan Sundvik; Se till att andra faktorer än bara ekonomi, även kvalité. Åke Bertils; Krav på utformning en faktor som spelar roll vilken form vi har och vart. -Rune Ström; Ställer sig bakom Stig Engs reservation. Kommer det bli dyrare SÄBO för den enskilde? Kommer det bli svårare att bli beviljad SÄBO? -Åke Bertils; Nu arbetar vi för framtiden, ej för morgondagen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (15) Siv Bergström; Kommer det bli blandade boendeformer? Malin Ruthström; Det blir SÄBO där det i framtiden alltmer kommer bestå av boende med demens. -Ewy Malmström; Håller ej med om att alla vill bo hemma. Behövs mer information om vad Trygghetsboende är. Malin Ruthström; Att flytta till SÄBO ger stor trygghet. Därför bra att vi får en mellanform. Under 2016 planerar man ha uppsökande verksamhet för att informera. KOLADA-databas med mycket statistik, länk: http://kolada.se/index.php?_p=jamforelse# Toppresultat till Hemtjänsten! 3. Kriterier som en inriktning för trygghetsboende i Nordanstig (Ou 32/2015 och KS 180/2015). 4. Infoblad: Patientlagen vad innebär den för dig? Nytt från 2015-01-01. 5. Har kommunen rekvirerat statliga medel för att höja bemanningen inom äldreomsorgen? (fråga från Elsie Bäcklund Sandberg KPR, daterat 24/9). Malin Ruthström; Fått hela beloppet som sökts för att stärka upp dagverksamhet, anhörigstöd samt nattpatrull. Pengar räknas komma under 2016 för anställningar som bör göras med start 160101. Beslut Tacka för informationen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (15) 17 Budget 2016 med flerårsplan för 2017-2019 för Nordanstigs kommun Fullmäktiges beslut blev 2015-11-09 123 = 1. Anta att beräkningsgrunden för 2016 2019 års skatteintäkter och generella statsbidrag grundas på följande invånarantal 1 november 2015 9 432 personer 1 november 2016 9 398 personer 1 november 2017 9 364 personer 1 november 2018 9 332 personer 2. Påbörja omställningen av Hagängsgårdens särskilda boende till trygghetsboende. 3. Inriktningsmålet ska vara ett särskilt boende i Nordanstigs kommun beläget i Bergsjö. 4. Utöver tilldelning till kommunstyrelsens verksamheter: 1 500 tkr budgeteras till kommunstyrelsen att hantera såsom Projektbidrag och Visionsbidrag enligt beslutade fördelningsdirektiv. 500 tkr budgeteras till kommunstyrelsens förfogande 2016-2018. 5 000 tkr budgeteras till omställningskostnader m.m. för 2016, 10 882 tkr 2017, 15 596 tkr 2018. 5. Tilldela kommunstyrelsen uppdrag, mål samt resurstilldelning 507 192 tkr i nettokostnader inklusive kapitalkostnader och hyresjustering för år 2016. 6. Kommunstyrelsen ger i uppdrag till verksamheterna att fortsätta uppdraget från Kf 113/2014. En strukturell förändring framförallt avseende skola och omsorg 2015 2018 och framöver. Kommunstyrelsen beslutar att ha en mer långsiktig planering, politiskt prioritera långsiktighet och använda befintliga resurser förnuftigt. En budgetanpassning av verksamheternas kostnader behövs till och med 2018 med cirka 13 miljoner. 7. Tilldela flerårsplan 2017 nettokostnader inkl kapitalkostnader och hyresjustering 512 748 tkr. 8. Tilldela flerårsplan 2018 nettokostnader inkl kapitalkostnader och hyresjustering 512 210 tkr. 9. Tilldela flerårsplan 2019 nettokostnader inkl kapitalkostnader och hyresjustering 527 396 tkr.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (15) 10. I de fall olika mål som fullmäktige uttalat skulle komma i konflikt med ramen så gäller att ramens storlek går i första hand fram till dess fullmäktige fattar annat beslut. 11. Anta ansvarstilldelningen i Mål och budget 2016 och flerårsplan 2017-2019 enligt följande: Fullmäktige beslutar om kommunstyrelsens uppdrag och mål samt resurstilldelning. Kommunstyrelsen fördelar kommunstyrelsens uppdrag och mål samt resurser på och mellan verksamheterna. Kommunchef fördelar uppdrag och mål samt resurser på och mellan programpunkterna inom respektive verksamhet. Verksamhetschef fördelar uppdrag och mål samt resurs inom respektive programpunkt. Enhetschef fördelar uppdrag och mål samt resurser inom sin enhet. 12. Anta investeringsutrymme för 2016 2019 2016 15 000 tkr 2017 15 000 tkr 2018 15 000 tkr 2019 15 000 tkr Speciella investeringar, såsom ev utbyggnad Sörgården, finansieras utanför detta utrymme. 13. Resurser till investeringar inom verksamheten Renhållning kan tilldelas genom extern upplåning. Kräver dock ett särskilt beslut avseende upplåning till kommunfullmäktige. 14. Renhållningskollektivet kan även nyttja kollektivets fordran på skattekollektivet (bokslut 2014, 3 987 tkr) för investeringar. Kräver dock ett särskilt beslut av kommunfullmäktige. 15. Kommunstyrelsen ges i uppdrag att nästkommande sammanträde fördela 2016 års investeringsbudget på specifika projekt preciserade med syfte, tidsplan och investeringskalkyl. 16. En tydlig konsekvensbeskrivning, som beskriver kostnader, konsekvenser för verksamheterna samt miljön, ska finnas vid alla verksamhetsförändringar och ekonomiska beslut. 17. I övrigt anta förslag till Budget 2016 och flerårsplan 2017-2019. 18. Kommunstyrelsen ges i uppdrag att omgående påbörja mål och budgetarbetet avseende 2017-2020.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (15) Reservationer Solveig Wiberg (SD), Aina Lööv (SD), Jan-Ola Hall (SD) och Valter Lööv (SD) reserverar sig mot fullmäktiges beslut punkt 3. Stig Eng (C) reserverar sig skriftligt mot fullmäktiges beslut punkt 3 enligt följande: Jag reserverar mig till förmån för mitt förslag att genomföra en förutsättningslös utredning om framtida särskilda boenden. Jag vill att man ser på alternativ där vi kan använda mer än ett särskilt boende i Nordanstig. Stefan Berg (C), Erik Eriksson Neu (S), Helena Andersson (M) och Tina Torstensson (FP) reserverar sig mot fullmäktiges beslut punkt 5. Petra Modée (V) och Ulrika Jonsäll (V) reserverar sig mot beslutet att avslå Petra Modées tilläggsyrkanden. Deltar inte i beslutet Solveig Wiberg (SD), Aina Lööv (SD), Jan-Ola Hall (SD) och Valter Lööv (SD) deltar inte i beslutet under punkterna 1-2, 4-18. Diskussion vid KPR-KHR sammanträdet 15 december: -Elsie Bäcklund Sandberg; Personalpolitik som ger arbetsglädje, att vi flaggar för att de är den viktigaste resurs vi har. Stig Eng; Angående sjukskrivningstal som legat uppemot 9%. En utmaning att balansera detta i nedskärningar. Satsningar i form av friskvårdsbidrag och företagshälsovård. Maudh Gårdsknappen; Vet man om det är arbetsrelaterade sjukskrivningar? - Malin Ruthström; Genomgång har gjorts, sjukskrivningar berott till största delen på virus, magsjuka. Få som kan kopplas till arbetet. Hög medelålder vilket ger många med barnbarn och som smittas av dem. Nils Forselius; Vad är rikssnittet? Malin Ruthström; gissar på dryga 4% som lägst inom Kommun och Landsting Beslut Tacka för informationen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (15) 18 Rapporter/information 1. Peppar peppar 1 oktober. Vad tycker rådets medlemmar om dagen? -Elsie Bäcklund Sandberg; VB mycket positivt från deltagare, nya som gamla. Spännande seminarier och utställare önskas fortsättningsvis. Allan Sundvik; Tycker att det fungerat bra from i år. 2. 3 december 2015: Internationella handikappdagen i Bollnäs med olika föreläsningar (hälsa och kultur). Deltog någon från KHR? Ingen på dagens möte som deltog. Maud Gårdsknappen; Innan denna dag hade det varit en hel vecka i Hudiksvall med föreläsningar, behovet kan därav ha varit mättat. 3. Diskussion kring önskemål om internet, bredband, datorhjälp osv. på äldreboenden och gruppboenden. Malin Ruthström; Hur tänker vi utifrån trygghetsboendena? Tanken är att kunna teckna eget abonnemang i varje lägenhet. Elsie Bäcklund Sandberg; Ny generation som har det önskemålet, så det är bra. Göte Larsson; Hur är det på våra gruppboenden? Viktigt då många har datorn som hjälpmedel vid tex kommunikation. Malin Ruthström; Vi måste ta till oss tekniken i alla våra verksamheter. Allan Sundvik; Vid nybyggnad har vi möjlighet att dra in bredband från start. Borde vara självklart. Beslut Tacka för informationen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (15) 19 Information och övriga ärenden. Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kommer även ledamöternas eventuella extra ärenden att tas upp. Frågeställningar från rådens representanter: 1. Önskan om att få en förteckning på definitioner på kommunens olika äldreboenden. Malin Ruthström; Ordnar lista på definitioner. 2. Diskussion: vill bankerna ha oss äldre som kunder? Vad blev resultatet efter skrivelsen från KPR? Ingen info. Åke Widmark; Finns länder som har lagstadgat att banker ska kunna tillhandahålla/hantera kontanter. Stig Eng; Bankerna är de drivande i detta. Marknaden bör kunna styra och det kan hända att det svänger pga att kunderna väljer de banker som har den möjligheten. Nils von Elern; Det finns idag möjlighet att kassa idag. Handelsbanken. Elsie Bäcklund Sandberg; Hoppet är att EU genom lagstiftning ska kunna lösa detta. Karl-Gustav Kjellin; Har kommunen gjort någon skrivelse angående detta för att påverka? Åke Bertils; Kommunen ska naturligtvis fortsätta påverka. 3. Information om hur det praktiskt kan gå tillväga när en person behöver extra hjälp från kommunen, tex kommer till Bållebo, vårdplanering, vem tar tag i vad? Hemtjänst, budget- och skuldrådgivning, ekonomiskt bistånd osv. -Malin Ruthström krävde ett förtydligande kring frågeställningen men ingen på mötet kunde göra det så frågan kan ej besvaras idag. 4. Apotekets öppethållande sommartid i Bergsjö (delas med Harmångers apotek). Få sittplatser i Bergsjös apotek, kan vara lång väntan på medicinerna. Mediciner finns ofta inte hemma. (Skrivelse från Siv Strandberg KPR daterad 2015-11-09). -Åke Bertils; Det muntliga svaret man fått är att det beror på personalbrist. Siv Strandberg; ang sin skrivelse. Bör vara krav i entreprenaden.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (15) Karl-Gustav Kjellin; Det är idag möjligt att kostnadsfritt beställa hem sina mediciner. Vi måste lära oss nya möjligheter. Elsie Bäcklund Sandberg; Bra att det gjorts en skrivelse. Bör planeras bättre i företaget som driver Apoteket. Lena Lindblom; Alternativet var att stänga ett av Apoteken i kommunen helt pga personalbrist. Malin Ruthström föreslår att involvera David Lindqvist utifrån Näringslivsuppdraget, Malin tar upp detta med David. 5. Hjärtstartare, vart finns dom i Nordanstig? Frågar Siv Strandberg KPR. Utbildning via räddningstjänsten kan fixas. Malin Ruthström; Hagängsgården, Sörgården, Kommunhuset, Björkbacken, Bergesta. Se även hjärtstartarregistret: http://www.hjartstartarregistret.se/ 6. Från Elsie Bäcklund Sandberg KPR daterat 7 oktober 2015: Lägesrapport över äldreomsorgen i kommunen, förslag som diskuteras, ev beslut, ekonomiska prognoser m.m. Angeläget att alla spekulationer kan mötas med fakta. Avklarat i annan pkt. 7. Övrig fråga, Maudh Gårdsknappen: Färdtjänsthandläggning, info önskas då nuvarande handläggare går i pension i början av 2016 och det verkar som om det lagts ut på entreprenad trots att det ska finnas ett beslut på att det inte får läggas ut på entreprenad. Malin Ruthström; Info borde ha kommit. Förändringar som gjort att det fallit lite mellan stolarna. From 2016-02-01 är det X-trafik som handlägger färdtjänsten för vår kommun. Brev kommer skickas ut samt info kommer gå ut via annonsering. Elsie Bäcklund Sandberg; Handläggningstid angående upphandlingen var 3 dagar (inkl helg) = på tok för kort tid för att inkomma med synpunkter. Göte Larsson; Påvisar i mail den korta handläggningstiden. 8. Övrig fråga, Allan Sundin Halkskydd för de över 65 år; -Ewy Malmström; Sedan 16-17 år tillbaka finns det sand att hämta gratis för personer från 65år. Enligt kommunens hemsida finns sand att hämta här: Bergsjö: Alvägen 2 och Storgatan 23 Gnarp: Södravägen 9 (mitt emot Berggården) Harmånger: Åvallen (fotbollsplan)
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (15) Hassela: Nordanbrovägen (vid Nordanstigs Bostäders expedition) Ilsbo: Skolbacken 10 (vid garaget) Stocka: Björkstigen 8 (vid temporära bostäder) Strömsbruk: Källvägen ("Grishuset") Jättendal: Räddningstjänsten 9. Övrig fråga, Göte Larsson: Försäkringsskydd för gruppbostäder och dagverksamhet, hur ser det ut i kommunen? Malin Ruthström tar det med till nästa möte. 10. Övrig fråga, Britt Åslin: Förfrågan om inbjudan av Bente Sandström till möte angående migration. Åke Bertils tar upp det med Bente. Allan Sundvik; Bente informerat att i början av 2016 kommer info om migration.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (15) 20 Översiktsplanearbetet, medborgardialog Stadsarkitekt Christina Englund informerar. Se information på hemsidan: http://www.nordanstig.se/bygga---bo/planer-ochutveckling/oversiktsplanering.html Christina önskar ½-1 heldags planering tillsammans med KPR för att få input på fokusområde boende +65, hur bor vi idag och hur vill vi bo? Elsie Bäcklund Sandberg; Vision 2020 vad har hänt med alla förslag om boende där? Även skiss för mark där man kunde bygga. För att gå vidare i nya engagemang måste vi få respons på gammalt arbete. Christina Englund; Självklart att ta med tidigare arbete. Men vill även ha mer konkret. Allan Sundvik; Finns lite av anpassade lägenheter i dagsläget. -Åke Bertils; Därav planeras trygghetsboenden. Elsie Bäcklund Sandberg; Önskvärt att man ser till helheten i kommunen i arbetet. Hela kommunen ska leva. Åke Bertils; Allas egna ansvar att tänka, prata och handla så för att det ska bli en förändring i byatänket. Rune Ström; Delger ett eget exempel och trycker på vikten av det sociala, att det är viktigt för äldre att inte bli ensamma och bortglömda. Åke Bertils; Föreslår att KPR till nästa möte i februari samlar på sig synpunkter. -Siv Strandberg; Hur får övriga, som ej är med i pensionärsförening el dylikt, reda på detta arbete? Christina Englund; Hemsidan mm. Tar med sig önskan om ett mtrl och tar fram det till nästa möte. Mtrl får distribueras av Ulla-Britt Hånell. -Göte Larsson; Det finns skyldighet i LSS om samverkan med råden. Beslut Tacka för informationen. Christina Englund skall inbjudas till nästa möte för att få synpunkter.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (15) 21 Telia-information Kommunstyrelsens vice ordförande Stig Eng informerar. Telia har sagt upp avtalet och 18-20 telestationer läggs ner i kommunen samt att de kopplar bort kopparledningar. Erbjuder istället trådlöst abonnemang via de master vi har idag vilka uppgraderas för att täcka upp luckorna i uppkopplingen så gott det går. De garanterar dock ingen viss kapacitet. Malin Ruthström; Digitala trygghetslarmslösningar ej fungerat mot gammal server. I oktober träffade Malin ett företag som provlarmat till vår gamla server och fungerat bra. Info kommer. Beslut Tacka för informationen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (15) 22 Sammanträdesdagar 2016 Råden har att fastställa sammanträdesdagar för 2016. Funderingar: Ska råden ha gemensamma mötesdagar och tider? Eller ett råd har förmiddagstid och ett råd har eftermiddagstid, samma dag? Sammanträden 4 gånger/år. Förslag till sammanträdesdagar 2016: 25 februari 26 maj 22 september 8 december Beslut Råden tar ovanstående datum. KPR på förmiddagen och KHR på eftermiddagen.