Barn- och ungdomsnämnden 2003-04-29 Plats och tid för sammanträdet Barn- och ungdomsförvaltningen, Tuna torg 2, 1 tr, Vallentuna tisdagen den 29 april 2003 kl 19:00-22:00 Beslutande Jerker Sjögren (kd) ordförande Hans Temrin (fp), vice ordf Sandor Heveus (m) Jan Erik Gyllenram (m) Johan Liberson (m) Ann Charlotte Höglund (c) Karin Dahl-Strandin (s) Agneta Westerberg (s) John Droguett Salinas (s) Ersättare Örjan Lid (m) Christina Björkenvall Starrost (s) Övriga deltagare Förvaltningschef Göran Nydahl Nämndsekreterare Louise Steengrafe Kostchef Ingrid Fuchs 48 Personalrepresentant Roger Bodin Utses att justera Justeringens plats och tid Agneta Westerberg (s) Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna Sekreterare Louise Steengrafe Paragrafer 47-61 Ordförande Jerker Sjögren Justerande Agneta Westerberg (s) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomsnämnden Datum för anslags nedtagande Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna Underskrift 1 (18)
Innehållsförteckning: Sid Godkännande av dagordningen...3 Upphandling av mattransporter m m...4 Delegationsordning...5 VASARU uppföljning första kvartalet...6 Översyn av utvecklingen av Ekebyskolan...7 Informationsärende - statusen på köer till förskolor...8 Val av kontaktpolitiker...9 Ombyggnad av Östra Ormsta förskolas kök...10 Åtgärder för att klara budgeten 2003...11 Informationsärende - utökad Tunaskola...12 Anmälningsärenden...14 Postlistan...15 Rapport ifrån mötet med Föräldraföreningarna...16 Åtagandedialogen den 2 april 2003...17 Rapport från förvaltningsråd...18 2 (18)
Godkännande av dagordningen BuN 47 Nämnden godkänner dagordningen med följande tillägg: - Rapport från det utökade arbetsutskottets möte med Vallentunas föräldraföreningar - Rapport från åtagandedialog 2 april 2003 - Rapport från förvaltningsråd. 3 (18)
Upphandling av mattransporter m m BuN 48 Dnr 2003.041 Nämnden antar anbud nr 1. Upphandling avseende mattransporter från tillagningsköket vid Hammarbacks- och Hjälmstaskolan. Upphandling av distribution av post till tio skolor, Resurscentrum samt Kulturskolan en gång om dagen. Upphandling av veckovis distribution av böcker ut till skolbiblioteken. Förvaltningens förslag Att arbetsutskottet föreslår nämnden anta anbud nr 1. s tidigare behandling Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet föreslår nämnden att anta anbud nr 1. Yrkanden Jerker Sjögren (kd) yrkar på att arbetsutskottet antar förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkandet om att arbetsutskottet antar förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet gör så. Yrkanden Sandor Heveus (m) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkandet om att anta arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. 4 (18)
Delegationsordning BuN 49 Dnr 2003.063 Nämnden antar förvaltningens förslag till delegationsordning. Förvaltningen har arbetat fram en ny delegationsordning, bland annat med anledning av att organisationen har förändrats sedan den nuvarande delegationsordningen antogs. Förvaltningens förslag Att arbetsutskottet föreslår nämnden anta den föreslagna delegationsordningen. s tidigare beredning Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår nämnden att anta förvaltningens förslag till delegationsordning. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att arbetsutskottet beslutar föreslå nämnden att anta förvaltningens förslag till delegationsordning. Beslutsgång Ordföranden ställer på proposition på arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet Delegationsordning 5 (18)
VASARU uppföljning första kvartalet BuN 50 Dnr 2003.077 Nämnden godkänner budgetuppföljningen samt överlämnar den till Kommunstyrelsen. Förvaltningen redovisar uppföljning av första kvartalet 2003. Förvaltningens förslag Att nämnden godkänner budgetuppföljningen samt överlämnar den till kommunstyrelsen. s tidigare behandling Arbetsutskottets förslag Att nämnden godkänner budgetuppföljningen samt överlämnar den till Kommunstyrelsen. Beslutsgång Ordföranden finner att nämnden godkänner budgetuppföljningen och överlämnar den till Kommunstyrelsen. Handlingar i ärendet VASARU-rapport för första kvartalet 2003. 6 (18)
Översyn av utvecklingen av Ekebyskolan BuN 51 Dnr 2003.052 Nämnden antar skrivelsen som sitt remissyttrande till Kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige har i protokoll den 10 mars 2003 beslutat återremittera förslaget till justering av 2003 års investeringsbudget där bl a projektet ombyggnad av Ekebyskolan utgår ur planeringen. Förvaltningens förslag Att arbetsutskottet förslår nämnden anta skrivelsen som sitt remissyttrande till Kommunstyrelsen. s tidigare beredning Arbetsutskottets förslag Arbetsutskottet föreslår nämnden anta skrivelsen som sitt remissyttrande till Kommunstyrelsen. Beslutsgång Arbetsutskottet föreslår nämnden anta skrivelsen som sitt remissyttrande till Kommunstyrelsen. Karin Dahl-Strandin (s) deltar inte i beslutet. Yrkanden Karin Dahl-Strandin (s) yrkar, med stöd av Jerker Sjögren (kd), bifall till arbetsutskottets förslag. Sandor Heveus (m) yrkar på återremiss till förvaltningen. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkandet om återremiss och finner att nämnden beslutar att ärendet skall avgöras idag. Ordföranden ställer sedan proposition på yrkandet om att nämnden skall besluta i enlighet med arbetsutskottets förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Remissvar gällande förslag till justering av 2003 års investeringsbudget 7 (18)
Informationsärende - statusen på köer till förskolor BuN 52 Nämnden tackar för informationen. Göran Nydahl redogör för statusen på köerna till förskolorna i Vallentuna kommun. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse Tillgång på förskoleplatser 8 (18)
Val av kontaktpolitiker BuN 53 Dnr 2003.078 Enligt följande: Bällstabergsskolan: Jerker Sjögren och Karin Dahl-Strandin Ekebyskolan: Jan Erik Gyllenram och Karin Dahl-Strandin Gustav Vasaskolan: Ann Charlotte Höglund och John Dorguett Hammarbacksskolan: Johan Liberson och Agneta Westerberg Hjälmstaskolan: Sandor Heveus och Agneta Westerberg Karbyskolan: Hans Temrin och John Dorguett Karlbergsskolan: Sandor Heveus och Jaana Tilles Kårstaskolan: Ann Charlotte Höglund och Katrin Brandberg Lovisedalskolan: Örjan Lid och Jaana Tilles Ormstaskolan: Jerker Sjögren och Karin Dahl-Strandin RC: Johan Liberson och Christina Björkenvall Starrost Kulturskolan: Jan Erik Gyllenram Kontaktpolitiker för de olika skolorna i Vallentuna skall utses. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet lämnar över ärendet till nämnden utan eget ställningstagande. 9 (18)
Ombyggnad av Östra Ormsta förskolas kök BuN 54 Nämnden tackar för informationen. Göran Nydahl redogör för ombyggnadsförloppet av Östra Ormsta förskolas kök. 10 (18)
Åtgärder för att klara budgeten 2003 BuN 55 Nämnden tackar för informationen och återkommer i ärendet vid extra sammanträde den 6 maj. Presidierna i UAN, BUN, SN och SBN kallades till ett möte med KSAU samt tjänstemän från kommunstaben den 22 april för en första diskussion kring ekonomiskt läge, vidtagna besparingsåtgärder m m. Samma personer kommer kallas till ett möte den 12 maj för redovisning av eventuellt ytterligare åtgärder som kan bli nödvändiga för att såväl hålla 2003 års budget som klara minskade skatteintäkter. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet, inklusive ersättarna, har den 29 april träffat rektorerna och förvaltningschefen för att diskutera det ekonomiska läget. 11 (18)
Informationsärende - utökad Tunaskola BuN 56 Dnr 2003.035 Nämnden tackar för informationen. Resurscentrum har inkommit med en begäran att utöka verksamheten inom Tunaskolan för att omfatta även yngre elever. Nämnden har i protokoll den 25 februari 2003 återremitterat ärendet till förvaltningen samt uppdragit åt ordföranden och förvaltningschef att föra samtal med socialnämndens ordförande och socialchef om gemensam finansiering av den utökade verksamheten. Tjänsteskrivelsen nedan har ställts till Barn- och ungdomsnämnden samt Socialnämnden. Tjänsteskrivelse Tunaskolan är sedan 1999 ett gemensamt åtagande mellan barn- och ungdomsförvaltningen och socialförvaltningen. Uppdraget är att bereda undervisning för elever som inte kan följa ordinarie undervisning, främst av psykosociala skäl. Målgruppen har sedan starten varit elever i år 6 9. Eleverna har under tiden på Tunaskolan varit inskrivna på sin hemskola och syftet har varit att de skall tillbaka dit när så bedömts lämpligt. I vissa fall har eleven slussats ut till en annan skola i kommunen. Antalet elever har varit begränsat till tio, men f n undervisas elva elever. Bemanningen bestod från början av tre lärare, en socialpedagog och en fritidsledare. P g a barnledigheter har en viss omfördelning skett så personalen består f n av fyra lärare och två fritidsledare. Sedan starten har det funnits ett nära samarbete med socialförvaltningens familjeteam och socialsekreterare. Dessa medverkar vid de samråd som hålls varje månad, då ansökningar behandlas och utslussningar planeras. Ända sedan starten har det funnits ett behov av att kunna ta emot fler och yngre elever än vad Tunaskolan haft möjlighet till. Inför läsåret 2003/2004 planeras en utökning till sexton elever. Då skall möjlighet ges att ta emot elever redan från år 4. Personalen kommer att utökas med en socialpedagog/socionom och skolan kommer att flytta till större lokaler i nuvarande Musikens hus på Skolvägen. Kostnaden för en elev på Tunaskolan beräknas till ca 240 000:-/år. Av detta har socialförvaltningen hittills bidragit med hälften. Om överenskommelse träffas att samma villkor skall gälla även för en 12 (18)
Forts. 56 utökad Tunaskola innebär det för socialförvaltningen en ökad årlig kostnad à 720 000:-, vilket är möjligt att kompensera genom att interkommunala placeringar kan undvikas. Kommunens kostnad för en interkommunal placering av en elev med psykosociala problem varierar mellan 300 tkr och 700 tkr, beroende på var eleven placeras. Med utgångspunkt från ovanstående beskrivning är det önskvärt att socialförvaltningen även fortsättningsvis står för 50 % av kostnaderna för Tunaskolans verksamhet. Marianne Afzelius Rektor Resurscentrum Elsie-Britt Rosengren Bitr rektor, ansvarig för Tunaskolan 13 (18)
Anmälningsärenden BuN 57 Nämnden noterar informationen om delegationsbeslut. 14 (18)
Postlistan BuN 58 Nämnden noterar informationen ur postlistan. 15 (18)
Rapport från mötet med Föräldraföreningarna BuN 59 Nämnden tackar för informationen. Jerker Sjögren informerar om mötet mellan arbetsutskottet och Vallentuna föräldraföreningar den 22 april 2003. 16 (18)
Åtagandedialogen den 2 april 2003 BuN 60 Nämnden tackar för informationen. Rapport från arbetsutskottets möte med KSAU angående åtaganden för nämnden. 17 (18)
Rapport från förvaltningsråd BuN 61 Nämnden tackar för informationen. Rapport från Sandor Heveus som varit på förvaltningsråd den 10 april på Hjälmstaskolan. 18 (18)