Verksamhetsberättelse för Bygdegårdsföreningen Societetshuset Källör år 2013 Föreningens adress c/o Siv Landström, Södra Tullportsgatan 13, 742 32 Östhammar Föreningens org. Nr 802 429-9862 Föreningens plusgiro 167 04 38-9 Föreningens e-post societetshusetkallor@outlook.com Föreningens hemsida www.kallor.se Ändamål Bygdegårdsföreningen Societetshuset Källör, som är en ideell förening, politiskt och religiöst obunden, har till uppgift att anskaffa och för framtiden driva en bygdegård med bl.a. samlingslokal. Lokalen skall opartiskt och på skäliga villkor uthyras till föreningens medlemmar, kommunala myndigheter och inrättningar samt till organisationer och enskilda, som önskar använda lokalen och verkar i enlighet med rikets lagar. Dessutom skall föreningen verka för bygdens kulturella utveckling, bl.a. genom egna kulturprogram och genom förmedling av program till dem som hyr lokalen. För att främja sitt ändamål skall föreningen samarbeta med liknande organisationer samt vara ansluten till Bygdegårdarnas Riksförbund. Styrelse Ordförande Siv Landström Vice ordförande Torben Gille Kassör Olof Yng Sekreterare Henrik Andersson Ledamöter Monica Wänéus, Nils-Olof Hellman, Marie-Louise Edhlund samt Inger Sjökvist(suppleant) och Cajsa Strand (suppleant). Karl-Erik Sundberg meddelade strax efter årsmötet att han var tvungen avsäga sig uppdraget Valberedning Ericson-Wik Per Ingemarsson, Gustaf Jorlin, Lotte Borgström och Helena Revisorer Kaj Johansson och Lage Löwén Revisorsuppleanter Roger Berg och Helena Ericson-Wik Medlemsutveckling Föreningen hade vid förra årsmötet ca 140 st. medlemmar och har nu 309 st. Möten under 2013 Styrelsen har under år 2013 haft 15 st. styrelsemöten. Dessutom har 6 st. arbetsgrupper
bildats varav Sponsorgruppen, Byggruppen och PR/Marknadsföringsgruppen haft ett antal träffar som de kontinuerligt redovisat för styrelsen. Utöver det har extramöten för medlemmar och allmänheten hållits. Viktiga händelser 2013-06-05 Informationsmöte med allmänheten, kommunpolitiker, Länsstyrelsen och Upplandsmuseet 2013-07-09 Styrelsemöte inkl. besök och information av Uppsala läns bygdegårdsdistrikt 2013-08-23 Informationsmöte hos kommunen där kommunledningen informerade styrelsen om förslaget till optionsavtalet av Källörstomten 2013-09-05 Kvartals-/Informationsmöte för medlemmar och allmänhet 2013-09-10 Kommunfullmäktige beslutade om optionsavtalet gällande Källörstomten 2013-10-31 Namnlistor (4 000 namnunderskrifter) överlämnades till kommunpolitikerna 2013-11-18 Avsiktsförklaringen inlämnades till kommunen 2013-11-25 Länsstyrelsen avslog begäran om byggnadsminnesförklaring 2013-12-17 Representanter från bygdegårdsföreningen träffade Kommunstyrelsens arbetsutskott för föredragning av avsiktsförklaringen Hittills under år 2014 2014-01-10 Möte med kommunchefen och ekonomichefen på kommunen. Bestämdes att Bygdegårdsföreningen väljer en extern konsult att ta fram en affärsplan 2014-01-12 Möte med SKB där en affärscheck överlämnades att bekosta den externa konsulten 2014-02-06 Inleddes arbetet med konsult och projektgrupp Ett stort tack till de företag som sponsrar oss och medverkar på vår hemsida Och ett stort tack till alla ni övriga som på olika sätt sponsrar oss och visar er uppskattning.. Ordförande, Siv Landström Vice ordförande, Torben Gille Sekreterare, Henrik Andersson.. Kassör, Olof Yng Ledamot, Marie-Louise Edhlund Ledamot, Nils-Olof Hellman... Ledamot, Monica Wänéus Suppleant, Inger Sjökvist Suppleant, Cajsa Strand
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 2014/01/22 Årsbokslut 2013 för Bygdegårdsföreningen Societetshuset Källör Organisationsnummer: 802429-9862 (Belopp i Skr) År 2008 År 2009 År 2010 År 2011 År 2012 År 2013 RESULTATRÄKNING Rörelsens intäkter Medlemsavgifter 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 30 800,00 Vykortsförsäljning 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2 160,00 Erhållna bidrag 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 400,00 Andra intäkter 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1 100,00 Summa övriga rörelseintäkter 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 34 460,00 Rörelsens kostnader Besiktningskostnader 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Kostn för förtäring mm vid möten -324,00 Kostn för annonsering -2 214,00 Kostn, övr försäljn aktiviteter -198,00 Kostn, trycksaker o inramning -2 774,00 Kostn, representation -80,00 Resor/traktamenten 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Kostn, medlemskap i riksförbund -832,00 0,00-829,00 0,00-843,00-940,00 Kostn, medlemskap i distriktsförbund -350,00-350,00-450,00 0,00 0,00 0,00 Bankavgifter -400,00-450,00-450,00-450,00-450,00-711,00 Portokostn 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00-1 543,00 Kostn för kontorsmaterial 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00-2 762,80 Kostnad för redovisningsverktyg -6 250,00 Avskrivn, medlemsfordringar -13 400,00 Summa rörelsekostnader -1 582,00-800,00-1 729,00-450,00-1 293,00-31 196,80 Rörelseresultat efter avskrivningar -1 582,00-800,00-1 729,00-450,00-1 293,00 3 263,20 SumPeiodens resultat -1 582,00-800,00-1 729,00-450,00-1 293,00 3 263,20 Bokslutet upprättat av: Bokslutet granskat av: Olof Yng, Kassör Kaj Johansson, Revisor Lage Löwén, Revisor
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 2014/01/22 Årsbokslut 2013 för Bygdegårdsföreningen Societetshuset Källör Organisationsnummer: 802429-9862 (Belopp i Skr) År 2008 År 2009 År 2010 År 2011 År 2012 År 2013 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Summa kortfristiga medlemsfordringar 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Kassa 1 915,00 1 915,00 1 915,00 1 915,00 1 915,00 1 431,00 Plusgirokonto 8 285,00 7 835,00 7 385,00 6 935,00 6 485,00 12 021,70 Summa kassa och bank 10 200,00 9 750,00 9 300,00 8 850,00 8 400,00 13 452,70 Summa omsättningstillgångar 10 200,00 9 750,00 9 300,00 8 850,00 8 400,00 13 452,70 Summa tillgångar 10 200,00 9 750,00 9 300,00 8 850,00 8 400,00 13 452,70 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserad vinst 8 957,50 7 375,50 6 575,50 4 846,50 4 396,50 3 103,50 Periodens resultat -1 582,00-800,00-1 729,00-450,00-1 293,00 3 263,20 Summa eget kapital 7 375,50 6 575,50 4 846,50 4 396,50 3 103,50 6 366,70 Kortfristiga skulder Summa kortfristiga medlemsskulder 2 824,50 3 174,50 4 453,50 4 453,50 5 296,50 7 086,00 Skulder till leverantörer 0,00 Summa övriga kortfristiga skulder 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Summa kortfristiga skulder 2 824,50 3 174,50 4 453,50 4 453,50 5 296,50 7 086,00 SumSumma eget kapital och skulder 10 200,00 9 750,00 9 300,00 8 850,00 8 400,00 13 452,70 Bokslutet upprättat av: Bokslutet granskat av: Olof Yng, Kassör Kaj Johansson, Revisor Lage Löwén, Revisor
Verksamhetsplan för år 2014 Organisation Bygdegårdsföreningen Societetshuset Källör är en ideell förening som är verksam i Östhammar sedan år 2005. Bygdegårdsföreningen tillhör Bygdegårdsföreningarnas Riksförbund. Nuläget Vid förra årsmötet kämpade föreningen för att stoppa rivningen av Societetshuset Källör, vilket nu har lyckats. Föreningen har genom kommunens försorg fått medel från SKB för att anlitat en extern projektledare som tar fram en affärsplan utifrån den avsiktsförklaring föreningen lämnade till kommunstyrelsens arbetsutskott den 17 december. Affärsplanen lämnas över till kommunen i slutet av mars. Arbetsfördelning Föreningen är för närvarande uppdelad i olika arbetsgrupper; Sponsorgruppen, Bygg/Restaureringsgruppen, PR/Marknadsförings/Evenemangsgruppen, Kaffe/ Lotterigruppen, Historie-/Dokumentationsgruppen samt Ungdomsgruppen. Vårt mål för 2014 är främst att få starta restaurering av Societetshuset. Det ska ske bl.a genom ett intensifierat arbete i de arbetsgrupper som bildats 2013. Information och hemsida Vår hemsida kommer att vara uppdaterad på händelser i föreningen. Arbetet med information till allmänheten intensifieras. Informationsmöten 2-3 informationsmöten planeras.
11 16 17 18 19 20 21 22 23 2014/02/18 Budget 2014 för Societetshuset Källör (Belopp i Skr) Utfall Budget År 2010 År 2011 År 2012 År 2013 År 2014 År 2014 RESULTATRÄKNING Rörelsens intäkter Utan renovering Med renovering Medlemsavgifter 0 0 0 30 800 30 900 80 900 Vykortsförsäljning 0 0 0 2 160 2 160 2 160 Erhållna bidrag 0 0 0 400 1 750 1 750 Andra intäkter 0 0 0 1 100 1 100 1 100 Hyresintäkter 0 45 000 Bidrag fr näringsliv 0 5 000 Summa övriga rörelseintäkter 0 0 0 34 460 35 910 135 910 Rörelsens kostnader Kostn för förtäring mm vid möten -324-324 -324 Kostn för annonsering -2 214-2 214-2 214 Kostn, övr försäljn aktiviteter -198-198 -198 Kostn, trycksaker o inramning -2 774-6 000-6 000 Kostn, representation -80-80 -80 Kostn, medlemskap i riksförbund -829 0-843 -940-940 -1 940 Kostn, medlemskap i distriktsförbund -450 0 0 0 0-1 000 Bankavgifter -450-450 -450-711 -711-711 Portokostn 0 0 0-1 543-1 544-1 544 Kostn för kontorsmaterial 0 0 0-2 763-4 000-4 000 Kostnad för redovisningsverktyg -6 250 0 0 Avskrivn, medlemsfordringar -13 400-13 500-13 500 Elkostnader 0-4 000 Uppvärmning 0-12 000 Vatten o avlopp 0-4 000 Brandsyn 0-8 000 Försäkringar 0-11 000 Avskrivnigar enl plan 0-14 800 Summa rörelsekostnader -1 729-450 -1 293-31 197-29 511-85 311 Rörelseresultat efter avskrivningar -1 729-450 -1 293 3 263 6 399 50 599 Extraordinära intäkter och kostnader Eget arbete 0 1 177 000 Bidrag till investeringar 0 1 000 000 Summa extraordinära intäkter 0 0 0 0 0 2 177 000 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt -1 729-450 -1 293 3 263 6 399 2 227 599 SumPeiodens resultat -1 729-450 -1 293 3 263 6 399 2 227 599
11 16 17 18 19 20 21 22 23 2014/02/18 Budget 2014 för Societetshuset Källör (Belopp i Skr) Utfall Budget År 2010 År 2011 År 2012 År 2013 År 2014 År 2014 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Utan renovering Med renovering Byggnader 0 2 016 900 Maskiner och inventarier 0 120 300 Summa materiella anläggningstillgångar 0 0 0 0 0 2 137 200 Omsättningstillgångar Rörelsekapital 0 25 000 Summa lager mm 0 0 0 0 0 25 000 Summa kortfristiga medlemsfordringar 0 0 0 0 0 0 Kassa 1 915 1 915 1 915 1 431 1 709 1 709 Plusgirokonto 7 385 6 935 6 485 12 022 11 057 70 057 Summa kassa och bank 9 300 8 850 8 400 13 453 12 766 71 766 Summa omsättningstillgångar 9 300 8 850 8 400 13 453 12 766 96 766 Summa tillgångar 9 300 8 850 8 400 13 453 12 766 2 233 966 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserad vinst 6 576 4 847 4 397 3 104 6 367 6 367 Periodens resultat -1 729-450 -1 293 3 263 6 399 2 227 599 Summa eget kapital 4 847 4 397 3 104 6 367 12 766 2 233 966 Kortfristiga skulder Summa kortfristiga medlemsskulder 4 454 4 454 5 297 7 086 0 0 Skulder till leverantörer 0 0 0 Summa övriga kortfristiga skulder 0 0 0 0 0 0 Summa kortfristiga skulder 4 454 4 454 5 297 7 086 0 0 SumSumma eget kapital och skulder 9 300 8 850 8 400 13 453 12 766 2 233 966