Årsmöteshandlingar Förbundsmötet 2007
FÖREDRAGNINGSLISTA VID Svenska Bowlingförbundets ordinarie förbundsmöte 2007-09-30 kl 09.00 på Elit Hotel Strandbaden, Falkenberg 1. Upprop och godkännande av fullmakter samt fastställande av röstlängd 2. Fråga om mötet blivit behörigen utlyst 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet 4. Val av två justeringsmän att jämte ordförande justera mötets protokoll 5. Föredragning av förbundsstyrelsens och revisorernas berättelser 6. Fastställande av resultat- och balansräkning 7. Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen 8. Beslut i anledning av förbundets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 9. Fastställande av officiella organ 10. Av förbundsstyrelsen eller revisorerna väckta förslag: 10.1 Stadgeändring Gösta Zellén fonden 10.2 Stadgeändring valbarhet i våra styrelser 10.3 Övergång vid flytt 10.4 Dispens för övergång vid SM-slutspel 10.5 Svensk Bowling 100 år 10.6 Damer i Herr Boss 10.7 Enhetlig seriepyramid 10.8 Stadgeändring revision,revisorer 10.9 Delrapport Organisationsutveckling verksamhetsregioner/samverkan 10.10 Rapport Playbowlmedlemskap 10.11 Delrapport Ekonomiutredning 11. Förbundsstyrelsens förslag i anledning av motioner, som senast den 12 juni inkommit förbundsstyrelsen från specialdistriktsförbunden: 11.1 Gotlands BF ang stadgeändring betr. Kapital A 10 p. 4 och p. 5 11.2 Östergötlands BF ang damlag och herrlag i samma serie 11.3 Östergötlands BF ang damer får spela i blandat lag t.o.m div. 1
11.4 Stockholms BF ang DM som SM-kval 11.5 Stockholms BF ang SM-slutspel för herrar och damer i en och samma hall 11.6 Stockholms BF ang utökat ekonomiskt stöd för klubbar med stora rese- & logikostnader 11.7 Stockholm BF ang Betalning vid seriespel 11.8 Stockholms BF ang införa regelverk för oljeprofiler vid seriespel 11.9 Stockholms BF ang avskaffning av matchprotokoll vid seriespel 11.10 Stockholms BF ang Kapital A 10 p. 4 och p. 5 11.11 Stockholms BF ang Norrlandssegraren får möta förlorarna i syd/mellan i ett slutspel 11.12 Stockholms BF ang banbehandling i slutspel till elitserien 11.13 Stockholms BF ang slutspelet till elitserien i hallar med laminat/scoring online 11.14 Göteborgs BF ang översyn av straffskalorna för svensk bowling 11.15 Göteborgs BF ang dispens för klubbar som spelar SM-slutspel 11.16 Hallands BF ang förändring av BOSS-systemet 11.17 Arena BC/BK June ang BOSS-modellen fungerar inte 12. Fastställande av inkomst- och utgiftsstat 13. Val av förbundsordförande tillika ordförande i förbundsstyrelsen, för tiden till nästkommande ordinarie förbundsmöte 14. a) Val av halva antalet (3 st) styrelseledamöter för en tid av 2 år b) Val av en suppleant till förbundsstyrelsen för en tid av 1 år 15. Val av 2 revisorer, varav minst en auktoriserad eller godkänd revisor, jämte suppleanter för tiden till nästkommande förbundsmöte 16. Val av ombud jämte suppleanter till Riksidrottsmötet 17. Val av ordförande och 2 ledamöter jämte 2 suppleanter i valberedningen för nästkommande ordinarie förbundsmöte
FÖRSLAG RÖSTLÄNGD VID FÖRBUNDSMÖTE 2007-09-30 Antal betalande Antal föreningar 2006-2007 röster 01 Blekinge 16 2 02 Bohuslän-Dal 11 2 03 Dalarna 24 3 04 Gotland 9 1 05 Gästrikland 15 2 06 Göteborg 45 5 07 Halland 29 3 08 Hälsingland 17 2 09 Jämtland-Härjedalen 4 1 10 Medelpad 8 1 11 Norrbotten 18 2 12 Närke 19 2 13 Skåne 156 6 14 Småland 84 6 15 Stockholm 114 6 16 Södermanland 34 4 17 Uppland 19 2 18 Värmland 32 4 19 Västerbotten 17 2 20 Västergötland 90 6 21 Västmanland 28 3 22 Ångermanland 6 1 23 Östergötland 40 4 53 Asfalt 4 1 839 71
Styrelsens förslag nr 1 Förbundsstyrelsen föreslår följande Stadgeändring för Gösta Zelléns minnesfond: 3 Bidragsmedel Tidigare text: Bidragsmedel får högst uppgå till ränteintäkterna avseende aktuellt verksamhetsår. Förslag till ny text: Bidragsmedel skall varje räkenskapsår uppgå till minst 5 000 kronor. 9 Fondens upplösande Tidigare text: Förslag om minnesfondens upplösning kan skriftligen framläggas av SDF eller ledamot av förbundsstyrelsen senast den 12 juni det aktuella verksamhetsåret. Vid förbundsmöte skall förbundsstyrelsens utlåtande i ärendet föreligga. Fonden kan upplösas genom beslut av två på varandra följande förbundsmöten, av vilka det ena skall vara ordinarie, varvid för besluts giltighet fordras 2/3 majoritet av närvarande röster. Förslag till ny text: Om fondens kapital inte längre förslår att uppfylla åtagandena i 3, skall fonden upplösas och resterande tillgångar överlämnas till den av Svenska Bowlingförbundet förvaltade Bowlingfonden.
Styrelsens förslag nr 2 Förslag på stadgeändring av valbarheten i våra styrelser Översyn och omstrukturering av våra stadgar och regler har pågått en tid. När det gäller stadgarna har det inneburit att förslag på stadgeförändringar diskuterats för att stadgarna inte varit anpassade till dagens verklighet och förändringar i vår omvärld. Förbundsstyrelsen föreslår följande stadgeändring beträffande valbarheten i våra styrelser: A 10 Valbarhet Tidigare text: 4. Person, som innehar ledande befattning eller har ekonomiska intressen inom organisation eller företag som producerar eller marknadsför bowlingutrustning eller -tjänster och är fristående från SvBF och dess organisation får inte väljas till ledamot av SvBF:s styrelse eller SDF-styrelse. Förslag till ny text: 4 a) Person, som innehar ledande befattning eller har ekonomiska intressen inom organisation eller företag som producerar eller marknadsför bowlingutrustning eller -tjänster och är fristående från SvBF och dess organisation får inte väljas till ordförande eller vice ordförande av SvBF:s styrelse eller SDF-styrelse. Personen är ej heller valbar som revisor eller revisorssuppleant. b) Personer med intressen enligt punkt 4a) får ej utgöra en majoritet av ledamöter eller röster inom SvBF:s styrelse, SDF-styrelse eller dess valberedningar. c) Samtliga ekonomiska eller andra intressen enligt punkt 4a), skall vara skriftligt redovisade som offentlig handling till valberedningen innan inval sker.
Styrelsens förslag nr. 3 Förslag på ändring i Blå Boken övergång i samband med flytt Förbundsstyrelsen föreslår att regeln om flytt återinförs i Blå Boken, denna regel försvann vid årsmötet 2006, efter tilläggsyrkande blev övergångsperioden ändrad till 30 november i stället för 28 februari i det ursprungliga förslaget, styrelsen har därför under säsongen 2006/2007 givit kansliet mandat att bevilja övergång vid flytt enligt tidigare regel. Övergång vid flytt föreslås kunna göras utan karens till skillnad för övergång till annan förening under pågående säsong. Förslag på text i Blå Boken: 5. Rikslicens Övergång K 1 Tävlingslicens 5.1 Anmälan om övergång till ny förening, godkänd av moderföreningen och den nya föreningen, skall på därför avsedd registreringsanmälan inlämnas till SvBF. SvBF godkänner slutligen övergång och informerar berörda SDF. 5.2 Övergång till ny förening kan göras a) inför ett nytt spelår. Anmälan ska vara inlämnad eller poststämplad senast den 10 maj b) under pågående spelår under perioden 1 juli tom 30 november. Detta under förutsättning att följande villkor uppfylls: - att anmälans ankomstdatum till förbundskansliet är senast 30 november. - att båda klubbarna är överens genom namnunderskrifter av behöriga klubbledare. - att spelare under spelåret inte representerar mer än en förening i en och samma tävling. Se punkt 5.3 Fr.o.m. det datum fullständigt ifyllda handlingar inkommit till förbundskansliet råder en karenstid på en (1) månad innan spelaren kan representera den nya föreningen. Under karenstiden får spelaren fortsätta att representera sin moderförening. c) under pågående spelår under perioden 1 juli tom 31 mars. Detta under förutsättning att följande villkor uppfylls: - att anmälans ankomstdatum till förbundskansliet är senast 31 mars. - att båda klubbarna är överens genom namnunderskrifter av behöriga klubbledare. - att spelare gör en verklig flytt mellan två orter. Avståndet mellan orterna ska vara minst 30 km. Anställning, studier eller motsvarande på annan ort avses pågå minst sex månader. Handlingar som verifierar flytt (mantalsskrivningsintyg eller intyg av arbetsgivare/skola) ska insändas tillsammans med registreringsanmälan. - att den nya föreningens hemort inte är samma som moderföreningens. - att spelare under spelåret inte representerar mer än en förening i en och samma tävling. Se punkt 5.3 Spelaren anses vara spelklar för den nya föreningen utan karens, dvs. så snart SvBF godkänt övergången. d) under pågående spelår under perioden 1 juli tom 31 mars. Detta under förutsättning att följande villkor uppfylls: - Licenserad spelares moderförening inte deltar med lag i det reguljära seriespelet
Sådan spelare får göra övergång till en förening med lag i reguljärt seriespel. Med reguljärt seriespel avses Allsvenska seriesystemet och därunder liggande distriktsserier som i sin förlängning kan kvalificera till Allsvenska seriesystemet. e) Handlingar inkomna 11/5 tom 30/6 anses vara inkomna 1/7. 5.3 Spelare får inte under spelåret representera mer än en förening i en och samma tävling. Som en och samma tävling räknas exempelvis en under ett spelår fortlöpande serietävling där varje gruppering av lag som möter varandra räknas som en tävling, samt eventuellt därpå följande kval/slutspel.
Styrelsens förslag nr 4 Förslag på generell dispens för föreningar som spelar SM-slutspel Förbundsstyrelsen föreslår en generell dispens för övergång från de föreningar som spelar SM-slutspel för 8-mannalag för damer och herrar. Övergångarna ska vara gjorda inom 7 dagar efter avslutat slutspel. Regeln träder i kraft från säsongen 2007/2008.
5 Styrelsens förslag nr Finansiering av Svensk Bowling 100 år Svensk Bowling fyller 100 år - Jubileumsfinansiering Svenska Bowlingförbundet vill manifestera jubileumsåret 2009. Förbundsstyrelsen önskar att hela bowlingsverige ska vara delaktiga i aktiviteterna, följande aktiviteter är hittills planerade: - Dokumentation av Svensk Bowling genom 100 år - Galafest den 10 oktober 2009, på dagen 100 år efter att den första bowlinghallen öppnades. - En nationell Bowlingens Dag - Jubileumstävlingar med finalspel, för både licensierande och olicensierade - PR-aktiviteter för att visa på bowlingens potential och betydelse i framtiden För att delfinansiera detta föreslår styrelsen: 1) Debitera en separat avgift på 60 kr/senior och 30 kr/junior i två år eller 2) Debitera alla föreningar en separat avgift på 1000 kr per år i två år eller 3) Debitera en separat avgift på 30 kr/senior och 15 kr/junior och en separat föreningsavgift på 500 kr i två år Förbundsstyrelsen föreslår att avgifterna faktureras i juni 08 samt juni 09, tillsammans med övriga avgifter. Utöver dessa intäkter kommer det att finnas deltagaravgifter av olika slag, men vi försöker också finna extern finansiering (t.ex. sponsring, bidrag, försäljning mm). Ska vi göra detta jubileumsår till en riktig manifestation av bowlingen kommer det att behövas ekonomiska resurser. Detta tillfälle kommer inte tillbaka i vart fall inte inom överskådlig tid. Ytterligare information kommer att presenteras vid årsmötet i Falkenberg.
Damer i Herr-BOSS Styrelsens förslag nr 6 Bakgrund: Det har varit starka önskemål från dambowlarna att se över damserien och möjligheterna för att införa ett BOSS-system. Dessa önskemål har framförts såväl i motioner, vid årsmöten, bowlingkongressen och vid DIVA-träffar. Dagens system innehåller serier med långa resor och i takt med vikande antal damklubbar blir den lägsta serienivån svår att få till med rimliga reseavstånd på vissa håll i landet. Dessutom måste dagens damserier lottas om vid jul vilket vi i herrarnas serier nu frångått. SK har utrett en ren Dam-BOSS och även om det går att få till en sådan blir lösningen dyr med långa resor för flera grupper. En lösning är att införa damgrupper i herrarnas BOSS modell. Utformning: Damernas division 1 serier läggs in i herrarnas division 2 och damernas division 2 läggs in i herrarnas division 3. Detta ger en rimligt jämförbar spelstyrka mellan lagen. Serierna fungerar så att en grupp innehållande 6 damlag spelar med 2 st. 6-lags herrgrupper. Damgruppen kommer att mötas inbördes i dubbelmöten (10 matcher) och dessutom möter man de 2 herrgrupperna i enkelmöten, ena herrgruppen hemma och den andra borta. Damlagen i den egna gruppen konkurrerar helt inbördes om slutspelsplatser. Lag 1-3 slutspelar uppåt och Lag 4-6 neråt. Slutspelen är således separerade mellan damer och herrar precis som idag. Damerna har även en egen elitserie på toppen bestående av 8 lag. Utformningen av hur elitserien ska spela förslår styrelsen att seriekommittén tillsammans med elitserielagen arbetar fram, diskussioner har påbörjats, och styrelsen föreslår att ett slutgiltigt förslag ska vara färdigt och presenteras i december 2007. Klart är att lag 1-3 slutspelar om SM titeln som tidigare. Fördelar: Damerna får en modern serieform med slutspel och bäst när det gäller precis som herrarna Resekostnaderna blir lägre både för damer och herrar Bowlingen går i spetsen och inför integrerade ligor Styrelsens förslag: Att ett integrerat BOSS bestående av dam och herrgrupper införs med 1elitserie på toppen för både damer och herrar från och med säsongen 2008/2009. Utformning av damernas elitserie kommer att presenteras i december 2007.
Styrelsens förslag nr 7 Enhetlig seriepyramid Bakgrund Vid förbundsmötet 2006 behandlades förslag om att se över seriepyramiden samt ekonomin för Svensk Bowling. Bowlingens seriesystem är organisatoriskt delat med flera olika spelformer och olika ägare samt en sned fördelning av ekonomin där distrikt med stor andel lag i allsvenska serien har mindre pengar än de med fler andel lag i distriktsserien. Dessutom innehåller seriesystemet gränser mellan SDF som i vissa fall minskar möjligheten att komponera serierna så att resor och kostnader ur ett helhetsperspektiv reduceras, samt även i vissa fall problem att på ett vettigt sätt fylla de lägre serierna med lag på ett praktiskt och ekonomiskt sätt i vissa distrikt. På allsvensk nivå har vi dessutom redan tagit bort gränsen mellan Svea och Götaland i seriepyramiden. Det finns dessutom bland bowlarna liten kännedom om att systemet är delat, utan man upplever med största säkerhet pyramiden som ett system trots att detta inte är fallet. SvBF ansvarar idag för serier på herrsidan från elit till div. 2, medan att div. 3 och nedåt styrs lokalt av SDF. Den ekonomiska effekten av detta är, att om ett distrikt får förbättrad kvalitet på sina lag så avancerar dessa i pyramiden och distriktet tappar lag ur sin distriktsserie och därmed ekonomi. Effekten är paradoxalt att ju bättre lag distriktet får desto sämre ekonomi får man. Principer för ny pyramid: 1. Hela seriepyramiden från elitserie till lägsta division för alla A- och F-lag förvaltas av SvBF seriekommitté (SK) 2. Gemensam lagbok (Blå Boken) gäller i hela seriesystemet 3. SK s uppdrag är att oberoende av gränser optimera seriepyramiden ner till lägsta nivå för att erhålla: a. Så korta genomsnittliga resor och låga kostnader som möjligt b. Fylla upp seriegrupperna på ett balanserat och sportsligt sätt c. Tillse att enhetliga spelformer och regler gäller för alla A- och F-lag 4. SK tar hjälp av och kan delegera till SDF seriemakare att hantera den lokala planeringen i de olika landsändarna. 5. Reservlagsserierna sköts även fortsättningsvis av distrikten. 6. Serieavgifterna tas in av SvBF och fördelas tillbaka på ett genomsnittligt neutralt sätt till SDF, jämfört med hur dagens serieavgifter fördelas. Följdeffekter: Bowlingen får ett enhetligt seriesystem i hela landet med samma principer från lägsta till högsta nivå. Serierna kan optimeras genom att grupperna kan sättas upp utan hänsyn till gränser, vilket minskar kostnaden för våra bowlare. Distrikten förlorar inte pengar på att deras lag blir bra. Fördelning av serieekonomin: En ny seriepyramid medför ekonomiska konsekvenser för alla inblandade parter. Serieavgifterna idag skiljer sig mycket mellan de olika distrikten, från 1100 kr 2500 kr, allsvenska serien kostar 3000 kr och elitserien 3400 kr. En förutsättning som klarlagts är att det är önskvärt att samma avgift tas för en serienivå oberoende av lagets geografiska hemvist. En annan förutsättning är det önskemål om att man skall fördela avgifterna mellan distrikt och SvBF på alla nivåer, detta för att
distrikt med duktiga lag inte skall drabbas ekonomiskt vid uppflyttning, samt att man skall betrakta allt seriespel för damer och herrar som ett system. Serieavgift Serieavgiften för alla lag i div. 3 herrar och nedåt samt div. 2 och nedåt damer betalar samma serieavgift föreslås bli 2300 kr. Fördelning Förslag till ny fördelning görs enligt principen 1/3 till SDF och 2/3 till SvBF för samtliga lag SDF har i den allsvenska seriepyramiden, med följande tillägg: För SDF med fler än 40 lag i de serier som är nuvarande SDF-serier så vänds förhållandet för alla lag över 40. Dvs. har distriktet 60 lag i nuvarande SDF serier så fördelas 40 lag enligt 2/3 SvBF 1/3 SDF samt 20 lag fördelas enligt 3/4 SDF och 1/4 SvBF. Detta ger följande förslag till fördelning av serieavgifterna utifrån dagens situation: Nuvarande fördelning Belopp Nytt förslag Differens SvBF 1 430 000 kr 1 428 198 kr -1 802 kr SDF 645 950 kr 778 932 kr 132 982 kr Totalt 2 075 950 kr 2 207 130 kr 131 180 kr Fördelning distrikt Belopp Belopp Differens Blekinge 4 400 kr 10 956 kr 6 556 kr Bohuslän-Dalsland 8 000 kr 12 705 kr 4 705 kr Dalarna 30 800 kr 24 486 kr -6 314 kr Gotland 3 600 kr 5 247 kr 1 647 kr Gästrikland 17 600 kr 16 962 kr -638 kr Göteborg 24 650 kr 43 593 kr 18 943 kr Halland 6 400 kr 23 826 kr 17 426 kr Hälsingland 15 000 kr 14 454 kr -546 kr Jämtland 0 kr 2 970 kr 2 970 kr Medelpad 0 kr 4 950 kr 4 950 kr Norrbotten 0 kr 16 830 kr 16 830 kr Närke 24 000 kr 17 490 kr -6 510 kr Skåne 218 500 kr 191 565 kr -26 935 kr Småland 39 600 kr 72 864 kr 33 264 kr Stockholm 52 800 kr 85 437 kr 32 637 kr Södermanland 28 600 kr 28 677 kr 77 kr Uppland 28 000 kr 22 506 kr -5 494 kr Värmland 34 000 kr 37 653 kr 3 653 kr Västerbotten 0 kr 12 870 kr 12 870 kr Västergötland 52 800 kr 64 647 kr 11 847 kr Västmanland 24 200 kr 23 199 kr -1 001 kr Ångermanland 0 kr 8 910 kr 8 910 kr Östergötland 33 000 kr 36 135 kr 3 135 kr Totalt 645 950 kr 778 932 kr 132 982 kr Förändring föreningarna 0 kr 131 450 kr Per klubb i genomsnitt 449 kr I beräkningarna ingår inte den förhöjda delen för Elitserielagens serieavgift (400 kr/lag).
Kompensation För de SDF som enligt ovanstående modell förlorar på förslaget, kommer de att år ett få kompensation med 100 % av de faktiska belopp som nästa års fördelning visar. År två 50 % av det faktiska beloppet, år tre utgår ingen kompensation. De distrikt som idag har låga serieavgifter är de som i ovanstående modell är vinnarna i förslaget medan deras klubbar är förlorare. För respektive SDF finns det möjlighet att finansiera sina föreningar med de ökade intäkterna. Styrelsens förslag: Att ett integrerat nationellt seriesystem införs för alla A och F-lag från och med säsongen 2008/2009 från högsta till lägsta nivå med föreslagen ekonomimodell.
Styrelsens förslag nr 8 Förslag på stadgeändring revision, revisorer enligt RF:s stadgar Vid RF-stämman 2007 beslutades om ändringar i RF:s stadgar angående revision av SF. Den nya ordningen innebär att systemet med RF:s revisionskommitté vars ledamöter fungerade som medrevisorer till de egna valda revisorerna upphörde vid RF-stämman 2007. Tidigare text: A 29 Revision, revisorer 1. SvBF:s förvaltning och räkenskaper revideras av tre revisorer. Av dessa ska minst två vara av kommerskollegium auktoriserade eller godkända revisorer, däribland en medlem av RF:s revisionskommitté Förslag till ny text: A 29 Revision, revisorer 1. SvBF:s förvaltning och räkenskaper revideras av två revisorer. Av dessa ska minst en vara auktoriserad eller godkänd revisor.
Styrelsens förslag nr 9 Rapport Organisationsutveckling Vid förbundsmötet 2005 behandlades förslag om organisationsutveckling från förbundsstyrelsen. Till Förbundsmötet 2007 lämnar nu förbundsstyrelsen ytterligare en delrapport. a) Verksamhetsregioner/samverkan Bakgrund Samverkan mellan SDF förekommer redan i stor skala. Detta sker i olika konstellationer över landet och dessa kan vara olika beroende på vilket område man samverkar inom. Även om det fungerar bra på många ställen så anser styrelsen att det skulle kunna fungera ännu bättre om vi formaliserade ett antal samverkansområden så att man har samma gruppering i alla dessa frågor. Samverkansregioner efter SDFens önskemål 2005: Skåne ca 4200 Stockholm ca 2600 VIS: Bohuslän/Dal, Göteborg, Halland, Västergötland, Värmland ca 5150 Blekinge, Småland ca 2350 Södermanland, Östergötland ca 1950 Idre: Dalarna, Hälsingland, Uppland, Närke, Gästrikland, Västmanland ca 3100 Medelpad, Jämtland/Härjedalen, Ångermanland ca 425 Västerbotten, Norrbotten ca 775 Samverkansregioner som de ser ut idag: o Skåne o Småland, Blekinge o VIS-gruppen o Södermanland, Östergötland o Stockholm o Idre-gruppen o Nedre Norrland o Övre Norrland Tänkbara/önskvärda samverkansområden: Ungom Utbildning Rekrytering Övergripande samverkansansvarig DIVA och/eller annan damsatsning Framtidsstrategier Serieadministration HKP-verksamhet Kansli och/eller diverse typer av administration Marknadsföring Tränarhantering Tävlingsverksamhet Det är upp till inblandade SDF om man vill samverka inom andra områden.
Status Alla områden har tagit någon slags kontakt 4 av 8 har lämnat uppdatering av områdesansvariga sommaren 2007 7 av 8 har lämnat områdesansvarig 2006-2007 (åtminstone delvis) Jämtland/Härjedalen SDF har lagt ner verksamheten Försök sker att skapa ett Nedre Norrland Vissa samgående diskuteras på SDF:s initiativ Fortsättning Ansvarig för områden man tycker är roliga Tråkig administration kan oftast lyftas centralt Verksamhet pågår alltid lokalt Rätt balans krävs mellan centralt och lokalt Bra samverkan mellan centralt och lokalt är ett måste Rätt man/kvinna på rätt plats är önskvärt Definiera vad man vill samverka inom och var man bara skall ha en gemensam kontaktperson Planer Joakim Ek hoppar in i projektet och fokuserar på vissa delar av Sverige Vi (SvBF) ökar vårt fysiska deltagande vid fler träffar ute i landet Vi stöttar samgåenden Kansliet administrerar Jämtland/Härjedalen tills vi har en lösning för Nedre Norrland Nya kontakter med Norr- och Västerbotten Vi stöttar och eldar på avsvalnande samverkan vid behov Beslut tas om Gotlands tillhörighet Nästa avrapportering blir på bowlingkongressen 2008. b) Minimigräns för SDF Bakgrund Styrelsen anser att ett antal av våra SDF är för små för att kunna driva en effektiv verksamhet. Man har för små ekonomiska resurser och svårt att få personella resurser till sin verksamhet. Samtidigt har man personer som brinner för vår sport som inte kan få utlopp för sina ambitioner i för trånga distrikt. Genom att förena krafter kan fler få tillgång till både kompetens och materiella resurser. Vi tror inte att ett distrikt som har färre än 500 licenser kan drivas och utvecklas optimalt då varken personella eller ekonomiska resurser räcker till. För allas bästa behöver vi bli färre styrande enheter. I flera av våra mindre SDF fungerar inte verksamheten tillfredsställande. Det är ett faktum vi inte kan bortse ifrån. Även om ett antal personers engagemang och insatser är mycket över vad man kan förvänta sig. Status Inga sammanslagningar har ännu gjorts Denna aktivitet läggs på is på centralt håll tills samverkansområdena fungerar tillfredställande, dock har initiativ tagits av enskilda SDF i denna riktning. I dagsläget finns inga planer på tvingande åtgärder inom detta område. Ett fåtal frivilliga kontakter har tagits, men har ej gett resultat ännu. Nästa avrapportering blir på bowlingkongressen 2008.
Styrelsens förslag nr 10 Playbowl medlemskap Styrelsens förslag till årsmötet 2006 I förbundets plan ligger att utveckla verksamheten på det lokala planet dvs i hallarna och öka aktiviteterna mot bowlare och potentiella bowlare där. För att kunna göra det krävs finansiering. Den enda finansiering vi beslutar över är att vi kan begära att man löser en licens för att delta i verksamheten. Finansiering behöver både täcka kostnader för administration, SDF:s kostnader och kostnader på hallen. Förlaget är att årsmötet ger Förbundsstyrelsen mandat att införa en licens för Playbowlverksamhet som kan lösas både i en så kallad Playbowlklubb eller i den egna föreningen. Denna licens skall berättiga till tävlingsspel på den egna hallen och i distriktet. Den ersätter då hallicensen och distriktslicensen som tas bort. SDF:s intäkt per licens skall vara högre än idag. Licensen skall kosta runt 100:- beroende på finansieringsbehov och fördelas mellan de inblandade parterna. Utan denna möjlighet kan Playbowl dvs. verksamheten på hallarna inte finansieras och drivas. Beslutades på årsmötet 2006: - att förbundsstyrelsen ska kunna införa ett Playbowl medlemskap från säsongen 2007/2008 - att Distrikts- och Hallicenserna ska kvarstå även om Playbowl medlemskap införs Playbowl medlemskapet träder i kraft den 1 november 2007: Avgift till SvBF Tillfaller SDF: Playbowl 150 30 *) *) Ersättning till SDF utgår när SDF tecknat skriftligt avtal med Svenska Bowlingförbundets Playbowl-verksamhet Playbowl medlemskapet tecknas av medlemmen själv via Playbowl.se, medlemskapet gäller för aktiviteter i hallen som medlemmen får som erbjudanden via e-post. Medlemskapet gäller för individuella tävlingar i en separat Playbowl-klass. Medlemskapet i Playbowl är inte säsongsknutet, utan gäller löpande 12 månader.
Styrelsens förslag nr 11 Delrapport ekonomiutredning I samband med beslutet på förbundsmötet 2006 att se över serie-ekonomin så föreslog styrelsen att man i det skedet skulle se över den totala ekonomin för Svenska Bowlingförbundet inklusive SDF. Klubbarnas ekonomi är i mycket direkt relaterad till den övriga ekonomin, men denna utredning skulle enbart fokusera på förbundsnivå. Utredningen inleddes med att kartlägga samtliga SDF:s ekonomi. Resultatet av denna kartläggning presenterades vid bowlingkongressen i februari 2007. Därefter inleddes analysfasen av ekonomiutredningen som kommit fram till följande: Flera delar av Svensk bowlings verksamhet administreras av flera organ samtidigt vilket innebär flera överlämningar, detta kräver i sin tur personella resurser och tar onödigt med tid. Exempel på detta är licenshanteringen och hanteringen av tävlingstillstånd. Genom att utnyttja och anpassa rutinerna efter moderna IT-verktyg finns stora möjligheter att frigöra ekonomiska resurser från administration till verksamhet. Genom att skapa och stimulera regional samverkan kan distrikt och förbund gemensamt utnyttja både de anställda - men framför allt de idéella krafterna på ett mer effektivt sätt. Detta är också ett sätt att stimulera våra ledare ute i landet att kunna fokusera på mer verksamhet och mindre administration. I bowlingsverige finns idag en rad olika avgifter såsom licensavgifter, serieavgifter, föreningsavgifter, tävlingstillståndsavgifter etc på flera olika nivåer. Hanteringen av alla dessa avgifter är kostsam och tar mycket resurser i anspråk för både SvBF och distrikten ute i landet. Utredningen vill här gå vidare och utreda om det kan vara en väg att fokusera mer på klubbarnas verksamhet och utifrån det skapa ett antal kategorier som ligger till grund för en avgift som sedan fördelas på distrikts- och förbundsnivå. Utredningen kommer också fokusera sitt framtida arbete på en översyn av dagens SDF-bidrag som enbart är baserat på kvantitativa mått. Här finns en möjlighet att istället ta fram kvalitetsmått som kan vara till hjälp för att stimulera och stötta distrikten i den verksamhet som lämpligast bedrivs på distriktsnivå. Ekonomiutredningen kommer fortsätta under kommande verksamhetsår och fokus kommer ligga på vilka verksamheter vi vill bedriva och hur vi bäst ekonomiskt administrerar dessa verksamheter. Nästa avrapportering blir på bowlingkongressen 2008. Förslag till budget för 2007/2008
Utfall Budget Förslag budget 2006/07.2006-07 2007-08 Intäkter allsvenska serien 1 442 000 kr 1 440 000 kr 1 432 400 kr anmälningsavgifter 286 500 kr 230 000 kr 269 000 kr tävlingar 89 320 kr 129 000 kr 130 000 kr SM-tävlingar 972 210 kr 829 000 kr 1 004 000 kr kursavgifter 11 000 kr 156 000 kr 124 000 kr konferensavgifter 107 700 kr 163 000 kr 273 500 kr försäljning 35 905 kr 50 000 kr 50 000 kr medlemsavgifter 4 859 184 kr 4 920 000 kr 4 900 000 kr medlemsförsäkring 153 280 kr 163 000 kr 160 000 kr RF-bidrag 3 400 000 kr 3 425 000 kr 3 486 000 kr övriga bidrag 67 105 kr 0 kr 0 kr övriga intäkter 181 126 kr 10 000 kr 10 000 kr Summa intäkter 11 605 330 kr 11 515 000 kr 11 838 900 kr Kostnader Seriekommittén -137 229 kr -87 500 kr -162 500 kr Allsvenska serien -647 067 kr -783 000 kr -761 000 kr Elitkommittén -1 662 127 kr -1 909 500 kr -1 911 500 kr Tävlingskommittén -124 713 kr -70 500 kr -148 500 kr SM-tävlingar -680 185 kr -650 000 kr -642 000 kr Juniorkommittén -1 287 016 kr -827 500 kr -1 128 000 kr Utbildning -407 460 kr -730 000 kr -616 000 kr Rekrytering 0 kr 0 kr -395 000 kr Unga På Plats -65 035 kr -100 000 kr -195 500 kr Handikappkommitten -116 953 kr -102 500 kr -144 500 kr Sportrådet 0 kr 0 kr -108 000 kr Lokalkostnader -246 143 kr -230 000 kr -300 000 kr IT-Data -553 635 kr -320 000 kr -500 000 kr Central administration -374 660 kr -422 000 kr -396 900 kr Försäkringar -186 076 kr -200 000 kr -200 000 kr Övriga kostnader -45 824 kr 0 kr -5 000 kr Styrelsen -678 624 kr -586 000 kr -659 000 kr Information -663 351 kr -727 500 kr -735 500 kr Medlemsavgifter -58 666 kr -55 000 kr -60 000 kr Personalkostnader -2 900 747 kr -2 905 000 kr -3 015 000 kr Övriga kostnader -41 527 kr -35 000 kr -200 000 kr SDF/AKS-bidrag -725 200 kr -655 000 kr -655 000 kr Summa kostnader -11 602 237 kr -11 396 000 kr -12 938 900 kr Resultat 3 093 kr 119 000 kr -1 100 000 kr Finansiellt netto 92 822 kr 100 000 kr 100 000 kr Avskrivningar -87 660 kr -65 000 kr -75 000 kr Resultat ord. verksamhet 8 255 kr 154 000 kr -1 075 000 kr Övrig verksamhet Intäkter Intäkter Intäkter Intäkter
Reklam/sponsring 687 654 kr 900 000 kr 1 000 000 kr RF-idrottslyftet 416 932 kr 323 000 kr 327 000 kr Playbowl 76 500 kr 0 kr 570 000 kr Idrottslyftet-Fun Bowl 200 000 kr 200 000 kr 0 kr RF-internationellt stimulansbidrag 40 091 kr 0 kr 84 909 kr RF-förbundsutvecklingsstöd 0 kr 0 kr 988 000 kr Projekt intäkter 1 421 177 kr 1 423 000 kr 2 969 909 kr Kostnader Sponsorskostnader -35 812 kr 0 kr -600 000 kr Kostnader bolaget -886 282 kr -650 000 kr 0 kr Playbowl -229 745 kr -250 000 kr -320 000 kr Funbowl -113 893 kr -200 000 kr 0 kr Utredningsuppdrag -87 568 kr -160 000 kr -15 000 kr HALO-material 0 kr 0 kr 0 kr Jubileumsgruppen -3 553 kr 0 kr -225 000 kr Göteborg VM arrangemang 0 kr 0 kr -84 909 kr Junior EM-2009-4 732 kr 0 kr 0 kr SDF-verksamhetsutveckling -25 008 kr -50 000 kr -100 000 kr PBA-touren -80 000 kr -80 000 kr 0 kr Idrottslyftet -4 251 kr -100 000 kr 0 kr Ideella ledare 0 kr -35 000 kr 0 kr DIVA -7 234 kr -15 000 kr -50 000 kr Tidningen -579 885 kr -400 000 kr -500 000 kr Projekt kostnader -2 057 963 kr -1 940 000 kr -1 894 909 kr Summa projekt -636 786 kr -517 000 kr 1 075 000 kr Totalresultat -628 531 kr -363 000 kr 0 kr RF s förbundsutvecklingsstöd satsas inom Bowlingförbundet på Rekrytering, (playbowl II), IT-utveckling, (Rankingsystem), Team Talang och SDF-samverkan.