INNEHÅLLSFÖRTECKNING FASTSTÄLLANDE AV OMRÖSTNINGS- OCH VALORDNING...1 Enligt förbundets stadgar 9, punkt 13...1 BESLUT OM FÖRBUNDSKONGRESSEN...1 Tidpunkt och plats för kongressen...1 Meddelanden om förbundskongressen...2 Kongressmotioner...2 BESLUT OM VAL...3 Meddelande om tidpunkt för valet, kandidatuppställning och antalet kongressombud...3 Tidpunkt för valet...3 Valsätt...4 VALKRETSAR OCH ANTALET KONGRESSOMBUD...4 Fastställande av gränserna för valkretsarna...4 Antal kongressombud i valkretsarna...4 KANDIDATUPPSTÄLLNING...5 Valbarhet...5 Grundande av valmansförening...5 Grundande av valförbund och antalet kandidater...5 Granskning av valhandlingar...6 RÖSTRÄTT...7 Röstberättigade...7 Rösträttsintyg...7 Medlemmens ansvar för sin egen rösträtt...8 VERKSTÄLLANDE AV VAL SAMT VALORGANISATIONEN...9 Förrättande av val...9 Förbundets centralvalnämnd...9 Centralvalnämnder i valkretsarna...11 Valkretsens valresultat; rösträkning, fastställande av valresultat samt andra åtgärder...14 FÖRHANDSRÖSTNING...15 Förbundets centralvalnämnd...15 Omröstning...15 Elektronisk röstning...15 Poströstning...15
ORDINARIE VAL...17 Fackavdelningens styrelse...17 Fackavdelningens centralvalbestyrelse och de övriga valbestyrelserna...18 Röstningstillfällen och planering av åtgärder...19 Valförrättning...20 Rösträkning vid det ordinarie valet...21 Meddelande av valresultat och överlämnande av material till fackavdelningens centralvalbestyrelse 22 Meddelande av valresultat och överlämnande av material till valkretsens centralvalnämnd...22 VALTIDTABELL...24
1 (26) Omröstnings- och valordning, valdirektiv 2016 FASTSTÄLLANDE AV OMRÖSTNINGS- OCH VALORDNING Enligt förbundets stadgar 9, punkt 13 "För förrättande av omröstningen och valet fastställer förbundsfullmäktige en omröstnings- och valordning som innehåller för omröstningen och valet gällande bestämmelser som kompletterar föreningslagen och dessa stadgar." Förbundsfullmäktige fastställde omröstnings- och valordningen 25 26.11.2014. Enligt arbetslöshetskassans stadgar 10 mom. 3 Styrelsen har till uppgift att ge närmare bestämmelser om förrättandet av valet. Arbetslöshetskassans styrelse fastställde omröstnings- och valordningen 14.11.2014. Vid förrättande av valet till arbetslöshetskassans representantskap iakttas dessa anvisningar (arbetslöshetskassans stadgar 10). I valet till arbetslöshetskassans representantskap hänvisar den i anvisningarna nämnda förbundskongressen till arbetslöshetskassans representantskap, medan de i anvisningarna nämnda regionorganisationerna och fackavdelningarna hänvisar till ombudsdistrikten. BESLUT OM FÖRBUNDSKONGRESSEN Tidpunkt och plats för kongressen Förbundets stadgar 9 punkt 1 "Ordinarie förbundskongress hålls vart fjärde (4) år i början av kalenderåret. Extraordinarie förbundskongress hålls om förbundsstyrelsen eller förbundsfullmäktige anser det behövas eller om minst 1/10 av de röstberättigade medlemmarna eller så många fackavdelningar att antalet personmedlemmar i dem utgör minst en tredjedel (1/3) av antalet personmedlemmar i förbundets samtliga fackavdelningar skriftligen begär detta för ett visst ärende av förbundsstyrelsen. Närmare tidpunkt och ort för förbundskongressen bestäms av förbundsstyrelsen."
2 (26) Meddelanden om förbundskongressen Kongressmotioner Förbundsstyrelsen beslöt 15.6.2012: Förbundskongressen hålls 22 25.5.2016 i Tampere-talo i Tammerfors. Förbundets stadgar 9 punkt 2 "Om förbundskongressen ska meddelas per brev till fackavdelningarna och regionorganisationerna senast sex (6) månader före ordinarie förbundskongress och senast tre (3) månader före extraordinarie förbundskongress. Kallelse till ordinarie förbundskongress och meddelande om ärenden som ska behandlas vid förbundskongressen ska skickas skriftligen till förbundskongressombuden, fackavdelningarna och regionorganisationerna senast två (2) veckor före förbundskongressen börjar. Vid extraordinarie förbundskongress kan beslutas endast om de ärenden för vilka kongressen har sammankallats." Om kongressen meddelas per brev till fackavdelningarna och regionorganisationerna, i Ahjo samt i de tidningar som överenskoms separat senast 20.11.2015. Kongresskallelsen och meddelande om vilka ärenden som behandlas på kongressen sänds till de valda kongressombuden, fackavdelningarna och regionorganisationerna senast 4.5.2016. Förbundets stadgar 9 punkt 17 " Ärenden som är avsedda till behandling av förbundskongressen ska lämnas till förbundsstyrelsen skriftligt senast fyra (4) månader före förbundskongressen." Fackavdelningarna och regionorganisationerna inlämnar kongressmotioner till förbundsstyrelsen senast 22.1.2016.
3 (26) BESLUT OM VAL Meddelande om tidpunkt för valet, kandidatuppställning och antalet kongressombud Tidpunkt för valet Förbundets stadgar 9 punkt 7 "Förbundsstyrelsen ska senast två (2) månader före inledning av omröstningen meddela regionorganisationer och fackavdelningar om tidpunkten för valet, hur många ombud som ska väljas från varje valkrets och när kandidatuppställningen ska vara gjord. Om antalet kandidater som uppställts i valkretsen inom tidsfristen inte överskrider antalet ombud som kan väljas på valkretsens område, behöver en omröstning inte förrättas, utan de som uppställts som kandidater blir valda." Förbundsstyrelsen fastställde valtidpunkten 6.11.2014: Elektroniskt val 18.3 28.3.2016 och poströstning 18.3 1.4.2016 Ordinarie val 10.4 12.4.2016 13.11.2015 meddelar förbundsstyrelsen regionorganisationerna och fackavdelningarna tidpunkten för valet, hur många ombud som väljs från varje valkrets, när kandidatuppställningen ska vara gjord och när och var valmansföreningarnas och valförbundens handlingar tas emot. Valet av kongressombud anordnas som elektronisk förhandsröstning 18.3.2016 från kl 9.00 till 28.3.2016 kl 23.00 samt som poströstning från 18.3.2016 till 1.4.2016 kl 12.00, då returkuverten bör finnas i det angivna postfacket. Valet av kongressombud anordnas som ordinarie val 10.4.2016 från kl 10.00 till 12.4.2016 kl 16.00. Fackavdelningarnas centralvalbestyrelser bör anordna allmänna röstningstillfällen 10.4.2016 kl 15.00 17.00 samt 12.4.2016 kl 14.00 16.00. Valbestyrelserna på arbetsplatserna och de ambulerande valbestyrelserna bör avsluta omröstningarna 12.4.2016 senast kl 15.00.
4 (26) Valsätt Förbundets stadgar 9 punkt 6 "Valen förrättas med iakttagande av ett proportionellt valsätt så att varje röst avges till en kandidat som finns på kandidatlistan. Den kandidat på varje kandidatlista som fått flest röster får som sitt jämförelsetal röstetalet för hela kandidatlistan, den som fått näst flest röster får hälften av röstetalet och den tredje i ordningen får en tredjedel av röstetalet och så vidare. De som blir valda bestäms i ordningen enligt kandidaternas jämförelsetal. Vid eventuellt jämnt resultat avgör lotten." VALKRETSAR OCH ANTALET KONGRESSOMBUD Fastställande av gränserna för valkretsarna Antal kongressombud i valkretsarna Förbundets stadgar 9 punkt 3 "Förbundskongressombuden utses valkretsvis så att valkretsarnas regionala gränser är desamma som gränserna för de för tillfället gällande statliga valkretsarna. Fackavdelningarna inom bil- och maskinbranscherna samt datakommunikations-, energi-, plåt- och industriisoleringsbranscherna, skogsindustrins reparationsbranscher, gruv- och ädelmetallbranschen bildar ändå var för sig en för branschen egen och hela landet omfattande valkrets. Dessutom bildar fackavdelningarna i landskapet Åland en egen valkrets." Förbundets stadgar 9 punkt 4 "Från varje valkrets utses ett (1) ombud per varje påbörjat 350-tal av det sammanlagda antalet personmedlemmar i de till valkretsen hörande fackavdelningarna. Antalet medlemmar i fackavdelningarna i de landsomfattande valkretsarna beaktas inte vid beräkningen av antalet personmedlemmar i fackavdelningar i valkretsarna inom regionorganisationen. Antalen personmedlemmar i fackavdelningarna beräknas enligt situationen på sista dagen av det kalenderår som föregår året före förbundskongressen. Vid beräkningen av antalet personmedlemmar beaktas inte understödsmedlemmarna som är medlemmar i fackavdelningarna." Förbundsstyrelsen fastställde 15.1.2015 medlemsantalet per 31.12.2014 i varje valkrets, vilket ligger som grund för antalet kongressombud per valkrets.
5 (26) KANDIDATUPPSTÄLLNING Valbarhet Förbundets stadgar 9 punkt 8 "Varje fackavdelningsmedlem som före inlämnande av kandidatlistorna har betalat sin förbundsavgift för minst sex (6) månader och som inte är anställd vid förbundet är valbar till ombud till förbundskongressen." Medlem som senast 1.8.2015 har anslutit sig som medlem till Metallarbetarförbundet rf:s fackavdelning har rätt att ställa upp som kandidat vid kongressvalet. Grundande av valmansförening Förbundets stadgar 9 punkt 10 "Tio (10) fackavdelningsmedlemmar som har betalat sin medlemsavgift för minst tre (3) månader före inlämnande av kandidatlistorna kan grunda en valmansförening. Undertecknarna och kandidaten ska vara medlemmar i fackavdelningar inom samma valkrets. En medlem kan ansluta sig endast till en valmansförening. En valmansförening kan ha endast en valbar kandidat. Den som uppställts som kandidat ska ge skriftligen sitt samtycke till sin kandidatur. Valmansföreningen ska välja inom sig en ombudsman och ersättare." Medlem som senast 1.11.2015 har anslutit sig som medlem till Metallarbetarförbundet rf:s fackavdelning har rätt att medverka i grundandet av en valmansförening. Grundande av valförbund och antalet kandidater Förbundets stadgar 9 punkt 11 "Valmansföreningarna kan ingå ett valförbund efter att ha skriftligen kommit överens om det. Överenskommelsen om valförbund undertecknas av valmansföreningens ombudsmän. En av undertecknarna ska utses till valförbundets ombudsman och en annan till ersättare.
6 (26) Granskning av valhandlingar En valmansförening får ansluta sig endast till ett valförbund. De olika valförbunden får inte bilda förbund med varandra. Beslut om anslutning till ett valförbund fattas av varje valmansförening. En valmansförening kan även befullmäktiga sin ombudsman att besluta om anslutning till ett valförbund. Antalet kandidater i ett valförbund kan vara högst tio kandidater större än antalet ombud i valkretsen, men om antalet medlemmar som beslutits som grund för valkretsens ombud överstiger 5 000 medlemmar, så kan därutöver utses en kandidat till per varje påbörjat 1000-tal medlemmar, d.v.s. 5 001, 6 001 osv. Valförbundet fattar beslut om kandidaternas ordningsnummer för sammanställningen av kandidatlistorna. Förbundsstyrelsen fastställde 15.1.2015 medlemsantalet per 31.12.2014 i varje valkrets, vilket ligger som grund för kongressvalets antal ombud per valkrets. Valmansföreningarnas och valförbundens handlingar tas emot och granskas på det sätt som förbundets centralvalnämnd beslutat. Ordförande och sekreterare i valkretsens centralvalnämnd tar emot valmansföreningarnas och valförbundens stiftelseurkunder 1.2.2016 kl 12.00 18.00. Centralvalnämnderna i alla valkretsar sammanträder 1.2.2016 kl 18.00 för att granska valmansföreningarnas och valförbundens stiftelseurkunder. Kandidaternas valbarhet och undertecknarnas rätt att fungera som grundare för valmansföreningar granskas via förbundets medlemsregister eller bestyrks skriftligen på ett tillförlitligt sätt. Centralvalnämnden i valkretsen meddelar omgående valförbundets eller valmansföreningens ombudsman om fel som upptäckts vid granskningen. Centralvalnämnden i valkretsen har på sitt möte tagit beslut om hur meddelandet sker samt informerat om det i samband med överlämnandet av handlingarna.
7 (26) Fel i handlingarna bör korrigeras och rättas till senast 12.2.2016 kl 10.00. Förhandsuppgifterna gällande sammansättningen av valförbundens och valmansföreningarnas kandidatlistor bör inlämnas till förbundets huvudkontor senast 2.2.2016 kl 16.00. RÖSTRÄTT Röstberättigade Förbundets stadgar 9 punkt 9 "Varje fackavdelningsmedlem som före den första valdagen har betalat sin medlemsavgift för minst tre (3) månader och som på begäran kan förete ett bevis om det eller som är antecknad i förteckningen över de röstberättigade, är röstberättigad vid valet av ombud till förbundskongressen." I förteckningen över de röstberättigade kan antecknas - medlemmar som senast 18.12.2015 har anslutit sig som medlemmar i Metallarbetarförbundet rf:s fackavdelning - medlemmar som beviljats befrielse från medlemsavgifter och som före det betalt medlemsavgifter i minst 3 månader - medlemmar som beviljats frimedlemskap Rösträttsintyg För att den röstande ska kunna utnyttja sin rösträtt, bör hen ha ett av förbundets centralvalnämnd utsänt rösträttsintyg. För att medlemmen ska kunna få ett intyg över sin rösträtt, bör fackavdelningen upprätthålla sitt medlemsregister och sina medlemmars personuppgifter tidsenliga. Baserande på uppgifterna i medlemsregistret tillsänds alla röstberättigade medlemmar inför förhandsröstningen ett rösträttsintyg. De röstberättigade medlemmar som inte använt sin röst i förhandsröstningen tillsänds ett separat intyg.
8 (26) De röstberättigade medlemmarna tillsänds senast 15.3.2016 per post röstningsmaterial inför förhandsröstningen. De röstberättigade medlemmar som inte använt sin rösträtt vid förhandsröstningen tillsänds senast 5.4.2016 per post ett rösträttsintyg för det ordinarie valet. Fackavdelningens ansvar för medlemmarnas rösträtt Medlemmens ansvar för sin egen rösträtt Fackavdelningen ansvarar för granskningen av den vid dåvarande tidpunkt aktuella förteckningen över röstberättigade medlemmar, deras personuppgifter och medlemskapsstatus. Fackavdelningen bör korrigera felaktiga uppgifter till förbundets medlemsregister på det sätt som centralvalnämnden fastställt. Medlemsförteckningarna sänds till fackavdelningarna för granskning 25.1.2016. Granskningen av medlemsförteckningarna i fackavdelningarna upphör 5.2.2016 kl 16.00. För att försäkra sig om att hen får sig valmaterialet tillsänt bör varje medlem själv kontrollera sina medlems- och adressuppgifter via den elektroniska medlemstjänsten, genom att kontakta sin egen fackavdelning, regionkontor eller förbundets medlemsregisterenhet, i synnerhet i fall där hen misstänker att adressuppgifterna är bristfälliga eller felaktiga. En röstberättigad medlem som inte per post har mottagit sitt förhandsröstningsmaterial har fortfarande möjlighet att använda sin rösträtt vid det ordinarie valet. Detta förutsätter att medlemmen omedelbart ber fackavdelningen utreda hens rösträtt. Fackavdelningen granskar medlemmens rätt att rösta och ansöker om rösträtt för medlem som konstaterats vara röstberättigad i det ordinarie valet, på det sätt som förbundets centralvalnämnd bestämt. Fackavdelningen bör, för sin medlems del, ansöka om rösträtt i det ordinarie valet senast 23.3.2016 kl 12.00 från förbundets huvudkontor. Förbundets huvudkontor lägger, efter övervägning och inlämnad utredning, till medlemmens uppgifter i
9 (26) förteckningen över de röstberättigade, varefter rösträttsintyg för det ordinarie valet utsänds. Ifall det konstateras att medlem har röstat två gånger eller på något annat sätt agerat oärligt, bör förbundsstyrelsen skrida till åtgärder så att fackavdelningen utesluter hen ur förbundet i enlighet med förbundets stadgar och förfaringssätt 5 moment 2, samt att arbetslöshetskassans styrelse utesluter hen ur arbetslöshetskassan i enlighet med stadgarna 4 moment 1 punkt 3. VERKSTÄLLANDE AV VAL SAMT VALORGANISATIONEN Förrättande av val Förbundets centralvalnämnd Förbundets stadgar 9 punkt 5 "Valen av förbundsombuden förrättas vid särskilda omröstningstillfällen och per post. Dessa valsätt kan kompletteras med val genom användning av datakommunikationsförbindelse. Rösträtten kan utnyttjas på endast ett omröstningssätt." Förbundsstyrelsen fungerar som förbundets centralvalnämnd. Förbundsstyrelsen har 6.11.2014 beslutat att förhandsröstningen vid förbundskongressvalet 2016 förrättas som elektronisk röstning samt poströstning. Det ordinarie valet förrättas som skilda röstningstillfällen. Förbundets centralvalnämnd sköter de ärenden som anges i förbundets stadgar 9 och i föreningslagen samt ser till att de därtill anslutna tidpunkterna iakttas, tolkar stadgar och omröstnings- och valordningen, besluter om valdirektiven samt fastställer valresultatet. Valresultatet fastställs 15.4.2016 kl 13.00. Förbundets centralvalnämnd har som uppgift att fastställa valkretsarnas antal kongressombud och kandidater till kongressombud samt meddela dem till fackavdelningarna, regionorganisationerna och centralvalnämnderna i valkretsarna. besluta om valmaterialet, valorganisationen, valobservatörer samt utge andra direktiv gällande valet.
10 (26) Valobservatörer och förbundets samt kassans ombudsmän har rätt att följa med valbestyrelsernas arbete i valkretsarna och fackavdelningarna. De har rätt att göra anmärkningar och rapportera händelserna till förbundets och kassans centralvalnämnd. lotta ordningen på valförbunden. Först lottas ordningen på de valförbund som är representerade i varje valkrets. Därefter lottas ordningen på övriga valförbund och enskilda listor. Som kännetecken för valförbunden används bokstäverna A, B, C osv. fastställa valförbundens och valmansföreningarnas kännetecken, samt besluta om numreringen av kandidater i den ordning valförbundet föreslagit. Numreringen börjar från siffra 2. Varje kandidat får ett nummer. låta trycka och tillsända valmaterialet gällande den elektroniska förhandsröstningen, poströstningen och det ordinarie valet. Förbundets huvudkontor låter trycka allt valmaterial och tillsänder materialet valbestyrelserna i valkretsarna och fackavdelningarna samt de röstberättigade medlemmarna. Valmaterialet inför förhandsröstningen sänds till de röstberättigade medlemmarna senast 15.3.2016. Valmaterialet för det ordinarie valet sänds till fackavdelningarna senast 6.4.2016. De röstberättigade medlemmar som inte använt sin rösträtt i förhandsröstningen får sitt rösträttintyg för det ordinarie valet per post 5.4.2016. reservera postfack för valkretsarna inför poströstningen besluta om vem som tolkar de otydliga poströsterna godkänna förteckningen över medlemmar som förhandsröstat ansvara för att förhandsröstningsresultatet tillsänds centralvalnämnderna i valkretsarna förhandla med arbetsgivarförbunden i enlighet med de beslut som fattats gällande frågor som hänför sig till valet
11 (26) ersätta resekostnaderna för medlemmar som utsetts av fackavdelningarnas centralvalbestyrelser att transportera valmaterialet till centralvalnämnden i valkretsen Förbundet ersätter kostnader samt förlorad arbetsinkomst för fackavdelningarnas centralvalbestyrelsers representanter som transporterat valhandlingarna till centralvalnämnden i valkretsen. Centralvalnämnder i valkretsarna Förbundets stadgar 9 punkt 12 "Regionorganisationernas regionstyrelser utnämner centralvalnämnderna i valkretsarna inom regionorganisationerna. Avtalsbranschernas ledningsgrupper som har utsetts enligt de av förbundsstyrelsen fastställda verksamhetsdirektiven utnämner centralvalnämnderna i de landsomfattande valkretsarna för olika branscher." Därutöver utnämner fackavdelningarna i landskapet Åland en centralvalnämnd för Ålands valkrets. Till centralvalnämnden i valkretsen bör utnämnas minst tre (3) och högst fem (5) ledamöter samt lika många ersättare. En av de ordinarie ledamöterna fungerar som ordförande, en som vice ordförande och en som sekreterare. Centralvalnämnderna i valkretsarna övervakar att förbundets stadgar, omröstnings- och valordningen samt valdirektiven följs. Centralvalnämnden är beslutför när minst hälften av ledamöterna är närvarande vid valförrättningen. Av dem ska en vara ordförande eller vice ordförande. Regionstyrelserna i Metallarbetarförbundet rf:s regionorganisationer, avtalsbranschernas ledningsgrupper och fackavdelningarna i landskapet Åland sammanträder 28.10.2015 eller 29.10.2015 för att grunda centralvalnämnder för valkretsarna. Centralvalnämnderna i valkretsarna håller konstituerande möte omedelbart efter utnämningen och besluter om hur
12 (26) de uppgifter som hör till centralvalnämnden ska verkställas. Centralvalnämnden i valkretsen har som uppgift att Kandidatnominering Centralvalnämnden i valkretsen tar emot valmansföreningarnas och valförbundens stiftelseurkunder, vid en tidpunkt förbundets centralvalnämnd beslutat. Försenade stiftelseurkunder tas inte emot. Ordförande och sekreterare i valkretsens centralvalnämnd tar emot valförbundens och valmansföreningarnas stiftelseurkunder 1.2.2016 kl 12.00 18.00. granskar valmansföreningarnas och valförbundens stiftelseurkunder kontrollerar kandidaternas valbarhet samt undertecknarnas rätt att fungera som grundare av valförbunden och valmansföreningarna Centralvalnämnderna i valkretsarna sammanträder 1.2.2016 kl 18.00 för granskning av valförbundens och valmansföreningarnas stiftelseurkunder. De felaktigheter som upptäcks i valhandlingarna meddelas valförbundens och de enskilda valmansföreningarnas ombud omedelbart, på det sätt som centralvalnämnden i valkretsen beslutat. Tekniska korrigeringar av valmansföreningarnas och valförbundens handlingar kan göras ända till 12.2.2016 kl 10.00. Vid granskningen bör iakttas bestämmelserna i enlighet med förbundets stadgar 9 samt de direktiv som förbundets centralvalnämnd angett.
13 (26) Utdelning och returnering av valmaterial Undertecknarnas rätt att verka som undertecknare och kandidater för valförbunden och valmansföreningarna granskas via förbundets medlemsregister eller bevisas skriftligen på något annat tillförlitligt sätt. En kandidat är valbar om hen har anslutit sig som medlem i Metallarbetarförbundet rf:s fackavdelning senast 1.8.2015. Som undertecknare för valmansföreningarna kan fungera en medlem som har anslutit sig till Metallarbetarförbundet rf:s fackavdelning senast 1.11.2015. Centralvalnämnden inlämnar förhandsuppgifterna om valmansföreningarnas och/eller valförbundens kandidater till förbundets huvudkontor senast 2.2.2016 kl 16.00. Centralvalnämnden i valkretsen beslutar om utdelningen av valmaterial till fackavdelningarna Valmaterialet för det ordinarie valet utdelas till fackavdelningarna senast 6.4.2016. meddelar fackavdelningarna inom valkretsen per brev om tidpunkt och plats, för mottagande av valmaterial och valsedlar. Ordförandena och sekreterarna i valkretsarnas centralvalnämnder bör ta emot fackavdelningarnas material gällande det ordinarie valet 12.4.2016 kl. 16.00 24.00 samt 13.4.2016 kl 8.00 12.00. Centralvalnämnderna i de landsomfattande valkretsarna bör ta beslut om på vilket sätt centralvalbestyrelserna i deras fackavdelningar levererar sitt valmaterial till förbundets huvudkontor senast 13.4.2016 kl 12.00. Fackavdelningarnas representanter bör få ett intyg över att valmaterialet har överlämnats.
14 (26) Valkretsens valresultat; rösträkning, fastställande av valresultat samt andra åtgärder Valkretsens centralvalnämnd räknar och fastställer valresultatet i enlighet med förbundets stadgar 9 punkt 6, i enlighet med omröstnings- och valordningen samt de direktiv som förbundets centralvalnämnd angett. Centralvalnämnden i valkretsen tar emot valhandlingar och röstsedlar som fackavdelningarna inom valkretsen levererar tar emot valhandlingar och röstsedlar, som de riksomfattande valkretsarnas fackavdelningar levererar. Centralvalnämnden för den riksomfattande valkretsen anger närmare direktiv om detta. ger ett intyg över att valmaterialet mottagits räknar röstsedlarna vid fackavdelningarnas ordinarie val räknar röstetalen för valförbunden och deras kandidater samt för de utomstående valmansföreningarnas kandidater Rösträkningen i det ordinarie valet påbörjas 12.4.2016 tidigast kl 16.00. fastställer och meddelar valresultatet i enlighet med de direktiv som förbundets centralvalnämnd angett Centralvalnämnden i valkretsen meddelar de officiellt fastställda valresultaten, de valda ombuden samt mandatfördelningen mellan valförbunden till förbundets huvudkontor senast 13.4.2016 kl 18.00. En av centralvalnämnden i valkretsen befullmäktigad person bör överlämna en till riktighet bestyrkt kopia av rösträkningsmötets protokoll till förbundets huvudkontor senast 14.4.2016 kl 12.00. levererar valmaterialet till förbundet eller förvarar det i enlighet med de direktiv som förbundets centralvalnämnd angett Centralvalnämnden i valkretsen eller av den befullmäktigade personer bör bevara alla handlingar gällande centralvalnämnden i valkretsen,
15 (26) valbestyrelserna i fackavdelningarna, valmansföreningarna samt valförbunden. Handlingarna bör bevaras i minst 30 dygn efter att valresultatet har fastställts. FÖRHANDSRÖSTNING Förbundets centralvalnämnd Omröstning Elektronisk röstning Poströstning Förbundets centralvalnämnd ansvarar för förverkligandet av förhandsröstningen som genomförs elektroniskt och som poströstning samt för de därtill anslutna åtgärderna. Röstningsmaterialet bör sändas till de röstberättigade medlemmarna senast dagen före förhandsröstningens början. Valmaterialet sänds per post senast 15.3.2016 till Metallarbetarförbundet rf:s fackavdelningars röstberättigade medlemmar vilkas medlemsuppgifter är tidsenliga. Förhandsröstningen sker genom att rösta elektroniskt eller genom att poströsta. Den röstberättigade får endast använda ett omröstningssätt. Ifall den röstberättigade av misstag röstat både elektroniskt och per post är det den elektroniska rösten som räknas. Det är möjligt för den röstberättigade att rösta elektroniskt från 18.3.2016 kl 9.00 till 28.3.2016 kl 23.00. För att den röstberättigade ska kunna rösta elektroniskt krävs en stark autentisering i nättjänsten. Efter sin autentisering röstar väljaren på en kandidat inom sitt valdistrikt och bekräftar sedan sitt val. Det är möjligt för den röstberättigade att poströsta 18.3 1.4.2016. Returkuvertet bör vara tillhanda på den adress som förbundets centralvalnämnd anvisat senast klockan 12.00 samma dag förhandsröstningen upphör. Returkuvert som anländer efter det förkastas.
16 (26) Den röstberättigade antecknar på röstsedeln kandidatens nummer ur sammanställningen av kandidatlistorna. Röstsedeln returneras i ett slutet returkuvert, i enlighet med de direktiv som förbundets centralvalnämnd angett, så att kuvertet finns i valkretsens centralvalnämnds postfack senast kl 12.00 samma dag förhandsröstningen upphör. Den röstberättigade medlemmens förhandsröst godkänns om returkuvertet anlänt till valkretsens postfack senast 1.4.2016 kl 12.00. För de som vill förhandsrösta konstateras i omröstningsdirektiven att sista postningsdag för returkuvertet är 29.3.2016. Leverantörens uppgifter gällande genomförandet av förhandsröstningen Förbundsstyrelsen ingår avtal med tjänsteleverantören som genomför förhandsröstningen i enlighet med detta valdirektiv. Den elektroniska omröstningen, poströstningen samt rösträkningen av förhandsrösterna sköts av Mailhouse Oy/Posti Ab. Tjänsteleverantörens ansvar: * Materialet gällande förhandsröstningen finns hos de röstberättigade senast 18.3.2016. * Det elektroniska röstningssystemet är pålitligt och fungerande under hela den tid valet pågår. * Den röstberättigade kan endast använda sig av ett valsätt. * Poströsten underkänns om den röstberättigade redan röstat elektroniskt. * Utarbetar och tillsänder förbundets centralvalnämnd en förteckning över de medlemmar som förhandsröstat samt valkretsvisa sammandrag senast 1.4.2016 kl 16.00. * Räknar förhandsrösterna.
17 (26) * Resultatet av förhandsröstningen är inte känt för övriga än tjänsteleverantören ända tills valet är över. * Tillsänder förbundets centralvalnämnd elektroniskt resultatet av förhandsröstningen 12.4.2016 kl 16.30. Resultatet ska tillsändas valkretsvis på så sätt att de elektroniska rösterna, poströsterna och de underkända rösterna särskils. När rösträkningen av förhandsrösterna inleds beaktas att resultatet från förhandsröstningen inte får ges till kännedom förrän det ordinarie valet avslutats. Under mellantiden i rösträkningen får inte på något sätt uppgifter gällande resultatet i rösträkningen uppges, förrän det ordinarie valet avslutats. ORDINARIE VAL Fackavdelningens styrelse Ordinarie val förrättas 10.4.2016 från kl 10.00 till 12.4.2016 kl 16.00. I god tid innan valbestyrelser grundas gör fackavdelningens styrelse upp en förteckning över arbetsplatserna inom sitt verksamhetsområde Fackavdelningens styrelse gör en arbetsplatskartläggning i anknytning till verkställandet av det ordinarie valet samt gör upp en förteckning över arbetsplatserna senast 6.12.2015. grundar en centralvalbestyrelse för fackavdelningen samt på basis av förteckningen ovan, ett behövligt antal arbetsplatsvisa och ambulerande valbestyrelser. Fackavdelningens centralvalbestyrelse kan även fungera som den enda valbestyrelsen. Om det på orten eller arbetsplatsen finns flera fackavdelningar inom samma valkrets, kan de grunda gemensamma valbestyrelser. Fackavdelningens styrelse bör grunda valbestyrelserna under tiden 1.1 31.1.2016 i enlighet med de direktiv som förbundets centralvalnämnd avgett. meddelar förbundets huvudkontor om de valbestyrelser som grundats, på det sätt som förbundets centralvalnämnd beslutat
18 (26) Fackavdelningens styrelse bör meddela om valbestyrelser de grundat till sitt regionkontor senast 12.2.2016. beställer för valbestyrelsernas del det av förbundets centralvalnämnd fastställda valmaterialet och tillställer valbestyrelserna valmaterialet senast ett (1) dygn innan det ordinarie valet inleds Fackavdelningens styrelse beställer röstningsmaterial genom att fylla i och sända in beställningslistorna senast 12.2.2016. Valmaterialet delas ut till fackavdelningarna senast 6.4.2016. anordnar utbildning för valbestyrelserna i tillräckligt god tid före det ordinarie valet inleds informerar sina medlemmar och på sina arbetsplatser om valet, röstningstillfällena och omröstningstiderna så effektivt som möjligt kommer i förväg överens om förfaringssätten gällande hur valurna och valhandlingar förvaras, om valet avbryts reserverar för valbestyrelserna ett tillräckligt antal valurnor och valbås förhandlar själv och/eller ger valbestyrelserna och huvudförtroendemännen anvisningar om hur förhandla med arbetsgivaren gällande arrangemang som hänför sig till valet betalar från fackavdelningens medel de kostnader som uppstår för arrangemang gällande olika valförrättningar Fackavdelningens centralvalbestyrelse och de övriga valbestyrelserna Till centralvalbestyrelsen i fackavdelningen och till de övriga valbestyrelserna bör utnämnas minst tre (3) och högst fem (5) ledamöter samt lika många ersättare. En av de ordinarie ledamöterna fungerar som ordförande, en som vice ordförande och en som sekreterare. Fackavdelningens valbestyrelser är beslutföra när minst hälften av ledamöterna är närvarande vid valförrättningen. Av dem ska en vara ordförande eller vice ordförande.
19 (26) Röstningstillfällen och planering av åtgärder Ifall att valbestyrelsen inte är beslutför, kan valresultatet från den berörda röstningsplatsen förkastas. Med valförrättning avses både omröstnings- och rösträkningstillfällen. Alla valbestyrelser bör omsorgsfullt bekanta sig med omröstningsoch valordningen samt övriga valdirektiv. Centralvalbestyrelsen i fackavdelningen bör tillsammans med fackavdelningens övriga valbestyrelser sammanträda för att i enlighet med direktiv angivna av förbundets centralvalnämnd göra upp ett register över vallokalerna och en detaljerad plan över hur valet ska förrättas. Centralvalbestyrelsen i fackavdelningen sänder en förteckning över vallokaler och omröstningstider till sitt regionkontor i enlighet med de direktiv som förbundets centralvalnämnd avgett senast 12.2.2016. Planen över förrättandet av valet görs vid behov i samarbete med valbestyrelserna i olika fackavdelningar på arbetsplatsen eller i regionen. Fackavdelningens valbestyrelser bör på det sätt som man gemensamt kommit överens om, effektivt informera om röstningstillfällen och valtidpunkter, på det sätt som förbundets centralvalnämnd förutsätter. Om vallokaler och -tidpunkter bör meddelas så att de röstberättigade medlemmarna får information om dem så väl som möjligt. Fackavdelningens röstningstillfällen bör anordnas så att så många som möjligt ges en möjlighet att använda sig av sin rösträtt. Antalet valförrättningar bör grunda sig på antalet arbetsplatser samt antalet röstberättigade. Vid behov bör omröstningarna anordnas före arbetstidens början, på pauserna, efter arbetstiden samt vid avlösning av morgon-, kvälls- och nattskiften under alla valdagar.
20 (26) Fackavdelningens centralvalbestyrelse anordnar allmänna, obligatoriska röstningstillfällen 10.4.2016 kl 15.00 17.00 och 12.4.2016 kl 14.00 16.00. De omröstningar som fackavdelningarna anordnar på arbetsplatserna, som ambulerande eller på annat vis, kan anordnas 10.4.2016 från kl 10.00 till 12.4.2016 kl 15.00. Ifall en röstberättigad medlem inte har möjlighet att rösta i sin egen fackavdelning och hen inte har använt sin rösträtt vid förhandsröstningen, kan medlemmen rösta på ett röstningstillfälle anordnat av en annan fackavdelning i samma valkrets. Då måste ett intyg över rösträtten företes vid röstningstillfället. Rösträkningen inleds i alla valbestyrelser 12.4.2016 tidigast kl 16.00. Valförrättning På röstningsstället får inte förekomma annat material som hänför sig till valet än det valmaterial som fastställts av förbundets centralvalnämnd. Som röstningsmaterial får inte förekomma annat material än det som godkänts i förbundets omröstnings- och valordning samt i valdirektiven. Vid valet kan medlemmen inte rösta utan ett intyg över sin rösträtt. Vid röstningen överlämnas intyget till valbestyrelsen. Intygen utgör förteckningen över de medlemmar som avgett sin röst. Valfunktionären konstaterar samtidigt att den röstande röstar i rätt valkrets. Röstningen sker i ett valbås. Den röstande antecknar på röstsedeln kandidatens nummer ur sammanställningen av kandidatlistorna. På röstsedeln får inte göras andra anteckningar. Den röstande viker ihop röstsedeln och ger den hopvikta sedeln till valfunktionären som stämplar den. Därefter lägger den röstande röstsedeln i valurnan. Valbestyrelsen bör se till att den röstande ovillkorligen kan bevara valhemligheten.
21 (26) Rösträkning vid det ordinarie valet Sammanställningen av valkretsens kandidatlistor, ett skrivunderlag och en penna bör fästas vid väggen i valbåset. Valurnan får inte öppnas förrän valet har avslutats. Ifall det i valurnan finns färre än fem (5) röstsedlar, öppnas urnan inte utan den inlämnas oöppnad till fackavdelningens centralvalbestyrelse, som sammanför alla röstsedlar i en och samma urna. När valurnan öppnas bör valbestyrelsen vara beslutför. Tidpunkten för när valet ska avslutas fastställs av förbundets centralvalnämnd. Valet avslutas 12.4.2016 kl 16.00, varefter rösträkningen inleds. Efter att urnan öppnats räknas alla i den befintliga röstsedlar och det totala antalet röstsedlar antecknas i valprotokollet. Därefter öppnas röstsedlarna och de underkända och godkända röstsedlarna läggs i skilda högar. Antalet underkända och godkända röstsedlar antecknas i valprotokollet. Röstsedeln bör godkännas om det obestridligt ur röstsedeln framgår åt vem väljaren önskat ge sin röst. En anteckning på röstsedeln, som endast klargör vilken kandidat väljaren velat ge sin röst, räknas inte som grund för att röstsedeln ska underkännas. Röstsedeln underkänns om; på röstsedeln finns antecknat fler än en kandidat kandidatens nummer har skrivits så att det inte helt tydligt framkommer vilken kandidat som avses på röstsedeln har antecknats väljarens namn, ett särskilt kännetecken eller någon annan ovidkommande anteckning som röstsedel har använts någon annan än den röstsedel som valbestyrelsen gett röstsedeln är ostämplad De godkända röstsedlarna läggs i separata högar valförbundsvis, och godkända röstsedlar utanför valförbunden ordnas enligt
22 (26) valmansföreningarna. Därefter antecknas valförbundens och valmansföreningarnas röstetal i valprotokollet. Fackavdelningens valbestyrelser och centralvalbestyrelse räknar inte de personliga röstetalen för valförbundens kandidater. De räknas av centralvalnämnden i valkretsen. Meddelande av valresultat och överlämnande av material till fackavdelningens centralvalbestyrelse Fackavdelningens valbestyrelser bör, på det sätt som gemensamt överenskommits, överlämna valmaterial och meddela valresultatet till fackavdelningens centralvalbestyrelse enligt följande: Efter att rösträkningen avslutats och valresultatet blivit klart meddelar valbestyrelsens ordförande resultatet av rösträkningen till fackavdelningens centralvalbestyrelse, på det sätt som den har fastställt. Fackavdelningens valbestyrelser meddelar valresultatet till fackavdelningens centralvalbestyrelse. Därefter samlas röstsedlarna i valförbundsvisa buntar. Samma förfaringssätt gäller för de valmansföreningar som står utanför valförbunden och för röstsedlar som underkänts. Valbestyrelsen fyller i valprotokollen, bifogar röstsedlarna, intygen över rösträtt och det övriga behövliga valmaterialet. Valbestyrelsen befullmäktigar två av sina ledamöter att i ett slutet och förseglat omslag överlämna valmaterialet till fackavdelningens centralvalbestyrelse. Meddelande av valresultat och överlämnande av material till valkretsens centralvalnämnd Efter att ha fått uppgifterna från alla valbestyrelser bör fackavdelningens centralvalbestyrelse omgående räkna ihop det totala antalet röstande samt valförbundens och valmansföreningarnas röstetal. Fackavdelningens centralvalbestyrelse räknar antalet röstande medlemmar samt röstetalen på basis av protokollen från valbestyrelserna. Därefter meddelar ordförande för fackavdelningens centralvalbestyrelse rösträkningens resultat till förbundets huvudkontor på det sätt som förbundets centralvalnämnd beslutat.
23 (26) Förhandsmeddelandet om fackavdelningens valresultat bör inlämnas 12.4.2016 efter kl 16.00, men senast kl 19.00 till förbundets huvudkontor på det sätt som förbundets centralvalnämnd beslutat. Fackavdelningens centralvalbestyrelse befullmäktigar två av sina ledamöter att i ett slutet och förseglat omslag överlämna fackavdelningens valmaterial på den plats och tid som angetts av valkretsens centralvalnämnd. Förbundet ersätter fackavdelningarnas representanter kostnader och eventuell förlorad arbetsinkomst som uppstått för transporten av valmaterial.
24 (26) VALTIDTABELL 2016 Valtidtabell för Metallarbetarförbundets förbundskongress och s representantskap Datum Kongressombudens ombuds- och kandidatgrunder on 31.12.2014 Förbundsstyrelsen och kassans styrelse fastställer valkretsarnas medlemsantal vid årsskiftet Förbundsstyrelsen och kassans styrelse fastställer valdirektiven De som anslutit sig som medlemmar senast 1.8.2015 har rätt att ställa upp som kandidater Regionstyrelserna och specialbranschernas ledningsgrupper utnämner centralvalnämnder Centralvalnämndernas konstituerande möte De som anslutit sig som medlemmar senast 1.11.2015 har rätt att grunda en valmansförening Förbundsstyrelsen och kassans styrelse meddelar om kongressen och ordinarie representantskapsmöte Fackavdelningarnas styrelser gör en förteckning över arbetsplatserna på sitt verksamhetsområde inför det ordinarie valet förbundsstyrelsen to 15.1.2015 kassans styrelse ti 27.1.2015 förbundsstyrelsen fr 13.3.2015 kassans styrelse ti 24.3.2015 senast lö 1.8.2015 on 28.10.2015 eller to 29.10.2015 senast sö 1.11.2015 fr 20.11.2015 senast sö 6.12.2015 De som anslutit sig som medlemmar senast 18.12.2015 har rösträtt senast fr 18.12.2015 Fackavdelningarnas styrelser grundar valbestyrelser 1 31.1.2016 Utbildning för centralvalnämnderna i de riksomfattande valkretsarna Utbildning för centralvalnämnder i valkretsarna må 18.1.2016 ti 19.1.2016 Sista dagen för inlämnande av kongressmotioner fr 22.1.2016 Förteckningar över de röstberättigade sänds till fackavdelningarna för granskning Tiden för grundande av valmansföreningar och valförbund utgår kl 18.00 Valkretsarnas ordförande och sekreterare tar emot valförbundens och valmansföreningarnas stiftelseurkunder kl 12.00 18.00 må 25.1.2016 må 1.2.2016 må 1.2.2016 Centralvalnämnderna i valkretsarna sammanträder kl 18.00 må 1.2.2016
25 (26) Centralvalnämnderna i valkretsarna inlämnar förhandsuppgifter om kandidaterna till förbundets huvudkontor senast 2.2.2016 kl 16.00 Granskningen av förteckningen över de röstberättigade i fackavdelningarna avslutas kl 16.00 ti 2.2.2016 fr 5.2.2016 Det aktuella läget på medlemsregistret må 8.2.2016 Listorna över röstberättigade i fackavdelningarna och valkretsarna är klara. Fackavdelningarna tillsänds en lista över medlemmar som inte har rösträtt. Fackavdelningarna kan 9.2 23.3.2016 kl 12.00 ansöka om rösträtt i ordinarie valet för medlemmar, som inte fått förhandsröstningsmaterial Tiden för tekniska korrigeringar av valförbund och valmansföreningar utgår kl 10.00 Förbundets och kassans centralvalnämnd lottar ut kännetecknen för valförbunden kl 13.00, konstaterar kandidatlistornas nummer samt utnämner valobservatörer och ger dem anvisningar Fackavdelningarna meddelar om grundade valbestyrelser och beställer valmaterial Centralvalbestyrelserna i fackavdelningarna inlämnar sina förteckningar över det ordinarie valets vallokaler och röstningstider till regionkontoren ti 9.2.2016 9.2 23.3.2016 fr 12.2.2016 förbundsstyrelsen och kassans styrelse fr 12.2.2016 fr 12.2.2016 må 29.2.2016 Valmaterialet för förhandsröstningen sänds till medlemmarna ti 15.3.2016 Förhandsröstningen börjar fr 18.3.2016 Det elektroniska valet öppnas fr 18.3.2016 kl 9.00 Valmaterialet packas må 14.3 ti 15.3.2016 Det elektroniska valet stängs må 28.3.2016 kl 23.00 Sista dagen för postning av förhandsröster ti 29.3.2016 Förhandsröstningen avslutas fr 1.4.2016 kl 12.00 Tjänsteleverantören utarbetar en förteckning över medlemmar som förhandsröstat samt gör upp valkretsvisa sammandrag senast 1.4.2016 kl 16.00 fr 1.4.2016 kl 16.00 Förteckningen över de röstberättigade i det ordinarie valet är klar lö 2.4.2016 Intyget på rösträtt i det ordinarie valet postas ti 5.4.2016 Valmaterialet för det ordinarie valet utdelas till fackavdelningarna senast on 6.4.2016 Första ordinarie valdagen. Allmänna omröstningar kl 15.00 17.00 sö 10.4.2016 Valet fortsätter må 11.4.2016
26 (26) Allmänna omröstningar kl 14.00 16.00. Valet avslutas kl 16.00 ti 12.4.2016 Rösträkningen i det ordinarie valet inleds i fackavdelningarna kl 16.00 ti 12.4.2016 kl 16.00 Tjänsteleverantören meddelar förhandsröstningens resultat till förbundets centralvalnämnd Fackavdelningarna meddelar det ordinarie valets valförbundsvisa röstningsresultat till förbundets huvudkontor kl 16.00 19.00 Representanter för centralvalnämnderna i valkretsarna tar emot valmaterialet av fackavdelningarna kl 16.00 22.00 Representanter för centralvalnämnderna i valkretsarna tar emot valmaterialet av fackavdelningarna kl 8.00 12.00 Centralvalnämnderna i valkretsarna räknar rösterna per kandidat, fastställer valresultatet och meddelar det till förbundets huvudkontor senast kl 18.00 Centralvalnämnderna i valkretsarna inlämnar valmaterialet till förbundets huvudkontor senast kl 12.00 Förbundets och kassans centralvalnämnd fastställer valresultatet kl 13.00 Kallelsen till förbundskongress och ordinarie representantskapsmöte samt det behövliga materialet postas till kongressombuden senast två veckor före kongressens början dvs. senast söndag 8.5.2016. Postning senast onsdag 4.5.2016 ti 12.4.2016 kl 16.30 ti 12.4.2016 kl 16.00 19.00 ti 12.4.2016 kl 16.00 22.00 on 13.4.2016 kl 8.00 12.00 on 13.4.2016 senast kl 18.00 to 14.4.2016 senast kl 12.00 förbundsstyrelsen och kassans styrelse fr 15.4.2016 senast on 4.5.2016 Valförbundens möten lö 21.5.2016 FÖRBUNDSKONGRESS OCH ORDINARIE REPRESENTANTSKAPSMÖTE sö 22.5 on 25.5.2016