Kommunstyrelsen 2013-02-25 1 (10) Plats och tid Stadshuset, Örnsköldsvik, kl. 09:00 10.15 Beslutande Ordförande: Elvy Söderström (S) Ledamöter: Glenn Nordlund (S), Lena Kvarnström (S), Laila Bylund (S), Kristin Ögren (S), Olle Häggström (S), Dan Olsson (C), Kristina Karlström-Hallin (C), Lars Näslund (M), Camilla Svensson (M), Gunnar Melin (FP), Mats Hedell (V) Tjänstgörande ersättare: Ann-Sofie Karlsson-Ågren (S), Agneta Eliazon (S), Lars Eidenvall (KD) Övriga ersättare: Ulf Nordin (S), Gunilla Hammarlund (S), Kazim Karkan (S), Anita Danielsson (M), Jakob Norstedt- Moberg (MP) Övriga deltagare Godkännande av närvaro Tid och plats för justering Kommunsekreterare Matti Ohlsson, sekr. Kommundirektör Bengt Westin Ekonomidirektör Mikael Öhrling Stabschef Peter Blomqvist Tillväxtchef Peter Holmqvist Redovisningschef Marie Edlund Mark och exploateringschef Arne Sandström 12 Kommunstyrelsen godkänner att angivna personer är närvarande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig. Sekreterare Paragrafer 28 30 Matti Ohlsson Ordförande Elvy Söderström (S) Justerare. Dan Olsson (C) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Kommunstyrelsen 2013-02-25 Anslaget sätts upp 2013-03-04 Anslaget tas ned efter 2013-03-25 Förvaringsplats för Kommunledningsförvaltningen protokollet Underskrift Namnförtydligande. Matti Ohlsson
Kommunstyrelsen 2013-02-25 2 (10) Innehållsförteckning 28 Informationsärenden... 3 29 Modo Hockey, ansökan om lån... 4 30 Strukturella förändringar inom Rodretkoncernen samt koncerninterna fastighetsförvärv... 7
Kommunstyrelsen 2013-02-25 3 (10) Kst/2013:17 28 Informationsärenden Vid dagens sammanträde lämnas information och förs överläggningar under följande rubriker: Allmänna informationsärenden Information om tillgänglighetsanpassning av Kommunfullmäktiges sessionssal Föredragande: Matti Ohlsson. Personalärenden - Tillväxt- och näringslivsutvecklingsfrågor - Konsult- och serviceärenden - Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen anser sig tagit del av informationen under ovanstående punkter - - - - -
Kommunstyrelsen 2013-02-25 4 (10) Kst/2013:68 29 Modo Hockey, ansökan om lån Inledning/bakgrund Föreligger kommunledningsförvaltningens skrivelse daterad den 5 februari 2012 varav framgår att Modo Hockey/Evenemangsarenan i Örnsköldsvik AB i skrivelse daterad den 20 januari 2013 har ansökt om ett lån från Örnsköldsviks kommun om 7 Mkr för utveckling av infrastruktur i arenan som möjliggör nya besöksanledningar till Modo Hockey i Fjällräven Center och Örnsköldsviks kommun. Örnsköldsviks kommun leder ett utvecklingsarbete för besöksnäringsfrågor i Höga Kusten tillsammans med övriga kommuner och i den processen ingår det att kraftsamla och utveckla minst 10 turistiska "dragare" som tillsammans med boendeanläggningar och övriga turistiska aktörer ska paketera, marknadsföra och sälja kommersiella upplevelsepaket till besökare. Modo Hockey är aktiv och delaktig i detta utvecklingsarbete och är en viktig och central part med ett varumärke som är känt både nationellt och internationellt. Modo Hockey och Fjällräven Center har potential att bli en av de 10 turistiska dragarna i Höga Kusten. Kommunledningsförvaltningens bedömning Kommunledningsförvaltningen har handlagt ärendet i skrivelse daterad den 5 februari 2013 vari synpunkter och kommentarer lämnas under följande rubriker: Nationell strategi för besöksnäringen Höga Kusten Örnsköldsvik Umeå kulturhuvudstadsår 2014 Fjällräven Center och Modo Hockey Visitor Center Kommunledningsförvaltningen ställer sig sammanfattningsvis positiv till att Evenemangsarenan i Örnsköldsvik AB får ett lån om 7 Mkr av Örnsköldsviks kommun för ombyggnationer av våning 1 och byggande av ett museum som nämnts ovan. Detta för att Modo Hockey och Fjällräven Center ska bli en av 10 turistiska "dragare" i destination Höga Kusten. Kommunledningsförvaltningen har upprättat ett avtal mellan Örnsköldsviks kommun och Evenemangsarenan i Örnsköldsvik AB vari regleras villkoren för lånet.
Kommunstyrelsen 2013-02-25 5 (10) 29 (forts) Beredande instans förslag till beslut Kommunledningsförvaltningen har i skrivelse daterad den 5 februari 2012 lämnat förslag om att kommunfullmäktige beviljar Evenemangsarenan i Örnsköldsvik AB ett lån om 7 Mkr för ombyggnationer av våning 1 och byggande av ett museum i Fjällräven Center samt godkänner upprättat avtalsförslag mellan kommunen och Evenemangsarenan AB. Arbetsutskottets behandling Vid arbetsutskottets behandling av ärendet under 26/2013 lämnar tillväxtchef Peter Holmqvist en kompletterande föredragning i ärendet. Föredragningen bygger på den längre information som lämnades vid arbetsutskottets sammanträde den 29 januari 2013 under rubriken Besöksnäringsorganisation för Höga Kusten. Vid arbetsutskottets behandling av ärendet sker överläggningar i ärendet främst avseende: Evenemangsarenan AB eller MoDo Hockey som motpart i avtal Kalkyler för planerade åtgärder Säkerheten i projektet Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet har under 26/2013 överlämnat ärendet till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Arbetsutskottet har vidare uttalat att ärendet ska kompletteras utifrån arbetsutskottets överläggningar inför behandling vid extra kommunstyrelsesammanträde den 25 februari 2013 kl. 09:00. Kommunstyrelsens behandling Vid kommunstyrelsens behandling föreligger förslag till avtal mellan kommunen och Modo Hockey samt kalkyler för planerade åtgärder. Vid kommunstyrelsens behandling av ärendet sker överläggningar varvid Lars Näslund (M) yrkar att kommunfullmäktige föreslås besluta att en utredning görs om ett Visitor Center samt att kalkyler tas fram innehållande hyreskostnader, driftkostnader samt riskkalkyler. Lars Näslund (M) yrkar vidare att det utifrån genomförd utredning upprättas ett Letter of intent avseende Visitor Center med MoDo Hockey.
Kommunstyrelsen 2013-02-25 6 (10) 29 (forts) Avslutningsvis yrkar Lars Näslund att lånet beviljas i form av ett byggkreditiv som säkerställer att pengarna används till avsedda ombyggnationer. I de två första yrkandena instämmer Gunnar Melin (FP), Lars Eidenvall (KD), Dan Olsson (C), Elvy Söderström (S), Glenn Nordlund (S) samt Camilla Svensson (M). Mötet ajourneras därefter i 10 minuter för partivisa överläggningar avseende det tredje yrkandet. När mötet återupptas redovisar Lars Näslund (M) ett reviderat förslag där kommunfullmäktige föreslås bevilja ett lån till MoDo Hockey som redovisas som ett projektkonto och som säkerställer att pengarna går till utveckling av ett MoDo Hockey museum. Lånet utbetalas i tre steg. Steg 1 med ett belopp om 4 Mkr som ska kostnadsredovisas innan steg 2 utbetalas med ett belopp om 2 Mkr. Motsvarande ska gälla för steg 3 som utbetalas med ett belopp om 1 Mkr. Överläggning sker. Elvy Söderström (S), Glenn Nordlund (S), Dan Olsson (C), Camilla Svensson (M) och Lars Eidenvall (KD), yrkar bifall till Lars Näslunds förslag. Mats Hedell (V) yrkar avslag på framställan från Modo Hockey om ett lån. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att en utredning görs om ett Visitor Center samt att kalkyler tas fram innehållande hyreskostnader, driftkostnader samt riskkalkyler. Kommunfullmäktige beslutar att det utifrån genomförd utredning upprättas ett Letter of intent avseende Visitor Center med MoDo Hockey. Kommunfullmäktige beviljar MoDo Hockey ett lån som redovisas som ett projektkonto och som säkerställer att pengarna går till utveckling av ett MoDo Hockey museum. Lånet utbetalas i tre steg. Steg 1 med ett belopp om 4 Mkr som ska kostnadsredovisas innan steg 2 utbetalas med ett belopp om 2 Mkr. Motsvarande ska gälla för steg 3 som utbetalas med ett belopp om 1 Mkr. Reservation Mot betslutet reserverar sig Mats Hedell (V). - - - - -
Kommunstyrelsen 2013-02-25 7 (10) Kst/2013:47, Kst/2013:46, Kst/2013:45, Kst/2012:605 30 Strukturella förändringar inom Rodretkoncernen samt koncerninterna fastighetsförvärv Rodret i Örnsköldsvik ABs styrelse beslutade 17 januari 2013 att föreslå kommunfullmäktige besluta om strukturella förändringar inom Rodretkoncernen i enlighet med skrivelse från Rodrets VD Hans Selling daterad den 24 januari 2013. Kommunledningskontorets kommentarer Kommunledningsförvaltningen Ekonomi ställer sig i skrivelse daterad den 28 januari 2013 i stort bakom Rodrets skrivelse men lämnar följande förslag till beslutsjusteringar/ tillägg: Att kommunfullmäktige beslutar att Övik Parkering AB läggs under Rodret AB i avvaktan på utredning om verksamheten är lämpligast att driva i bolags- eller förvaltningsform. Att kommunfullmäktige senast maj 2013 beslutar om alternativ användning av fastigheten Strandkajen 6 (Kronan) och som konsekvens, eventuellt ställningstagande för kontorslokalerna på Nygatan 18-20. Att kommunfullmäktige beslutar att den eventuella reavinst (exkl. ränteskillnadsersättning) som uppstår från försäljning av aktierna i Tjänstecentrum AB ska föras in i kommunen som i sin tur ska använda medlen till amortering. Kommunledningsförvaltningen kommer efter försäljningen av aktierna i Tjänstecentrum AB återkomma med förslag till nedreviderad extern låneram för kommunkoncernen. Beredande instans förslag till beslut Kommunledningsförvaltningens skrivelse daterad den 28 januari 2013. Arbetsutskottets 20/2013. Kommunstyrelsens tidigare behandling Vid kommunstyrelsens behandling av ärendet den 5 februari 2013, under 23/2013, redovisas smärre redaktionella justeringar i beslutsförslaget. Förslaget har därefter följande lydelse: Kommunfullmäktige beslutar att kommunen förvävar del av fastigheten Strandkajen 6 (Kronan) av Tjänstecentrum i Örnsköldsvik AB till marknadsvärde som bedöms i nivå med bokfört värde. Medföljande driftkostnader belastar Årets Resultat.
Kommunstyrelsen 2013-02-25 8 (10) 30 (forts) Kommunfullmäktige beslutar att kommunen förvärvar de tre specialfastigheterna (resecentrum) Västra industrikvarteret 10, Örnsköldsvik 4:1, Husum 1:220 av Tjänstecentrum i Örnsköldsvik AB till ett marknadsvärde som bedöms i nivå med lösen för fastigheternas aktuella skulder hos internbanken. Kommunfullmäktige beslutar att kommunen förvärvar Strandkajen 3 av Tjänstecentrum i Örnsköldsvik AB till marknadsvärde som bedöms i nivå med bokfört värde. Kommunfullmäktige beslutar att Övik Parkering AB läggs under Rodret AB i avvaktan på utredning om verksamheten är lämpligast att driva i bolags- eller förvaltningsform. Kommunfullmäktige beslutar att välja Rodret i Örnsköldsvik AB ordinarie styrelseledamöter som styrelse i Övik Parkering AB. Kommunfullmäktige beslutar att uppdra till parterna att upprätta överlåtelseavtal och att ovan koncerninterna transaktioner ska vara genomförda senast 4 mars 2013. Kommunfullmäktige beviljar Rodret i Örnsköldsvik AB rätten att försälja aktierna i Tjänstecentrum i Örnsköldsvik AB för en köpeskilling motsvarande marknadsvärde. Kommunfullmäktige beslutar att Rodret i Örnsköldsvik ABs borgensram ska minska i motsvarande nivå som amortering möjliggörs efter försäljning av dotterbolag. Komunfullmäktige beslutar av Tjänstecentrum i Örnsköldsvik ABs beviljade interna låneram och kapitaltäckningsgaranti upphör i samband med extern försäljning. Kommunfullmäktige beslutar senast maj 2013 om alternativ användning av fastigheten Strandkajen 6 (Kronan) och som konsekvens, eventuellt ställningstagande för kontorslokalerna på Nygatan 18-20. Kommunfullmäktige beslutar att den eventuella reavinst (exkl. ränteskillnadsersättning) som uppstår från försäljning av aktierna i Tjänstecentrum AB ska föras in i kommunen som i sin tur ska använda medlen till amortering. Kommunfullmäktige noterar att kommunledningsförvaltningen kommer att återkomma med förslag till nedreviderad extern låneram för kommunkoncernen, efter försäljningen av aktierna i Tjänstecentrum AB.
Kommunstyrelsen 2013-02-25 9 (10) 30 (forts) Yrkanden under kommunstyrelsens tidigare behandling Under kommunstyrelsens behandling av ärendet under 23/2013 uttalar Elvy Söderström (S) att om och när en försäljning av Nygatan 18 och 20 görs ska det också prövas på den privata marknaden. Dan Olsson (C) yrkar att en konsekvensbeskrivning görs avseende förutsättningar för driften av Örnsköldsviks Parkering AB i förvaltningsform respektive bolagsform. Kommunstyrelsens tidigare beslut Kommunstyrelsen har under 23/2013 återremitterat ärendet till kommunledningsförvaltningen för beredning av yrkandena ställda vid dagens sammanträde. Ärendet avses att återupptas till behandling vid ett extra kommunstyrelsesammanträde den 25 februari 2013, kl. 09:00. Kommunstyrelsens behandling Vid kommunstyrelsens behandling föreligger skrivelse daterad den 11 februari 2013 från kommundirektör Bengt Westin samt Rodret ABs VD Hans Selling vari föreslås att kommunen förvärvar fastigheten Kronan 6. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet noteras att ärendet kompletterats avseende Förslag till beslut, köpeavtal respektive kartbilaga till samtliga aktuella fastigheter Strandkaj 6, Strandkaj 3, Västra industrikvarteret 10, Örnsköldsvik 4:10 samt Husum 1:220. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar att kommunen förvävar del av fastigheten Strandkajen 6 (Kronan) av Tjänstecentrum i Örnsköldsvik AB till marknadsvärde som bedöms i nivå med bokfört värde. Medföljande driftkostnader belastar Årets Resultat. Kommunfullmäktige beslutar att kommunen förvärvar de tre specialfastigheterna (resecentrum) Västra industrikvarteret 10, Örnsköldsvik 4:1, Husum 1:220 av Tjänstecentrum i Örnsköldsvik AB till ett marknadsvärde som bedöms i nivå med lösen för fastigheternas aktuella skulder hos internbanken. Kommunfullmäktige beslutar att kommunen förvärvar Strandkajen 3 av Tjänstecentrum i Örnsköldsvik AB till marknadsvärde som bedöms i nivå med bokfört värde.
Kommunstyrelsen 2013-02-25 10 (10) 30 (forts) Kommunfullmäktige beslutar att Övik Parkering AB läggs under Rodret AB i avvaktan på utredning om verksamheten är lämpligast att driva i bolags- eller förvaltningsform. Kommunfullmäktige beslutar att välja Rodret i Örnsköldsvik AB ordinarie styrelseledamöter som styrelse i Övik Parkering AB. Kommunfullmäktige beslutar att uppdra till parterna att upprätta överlåtelseavtal och att ovan koncerninterna transaktioner ska vara genomförda senast 4 mars 2013. Kommunfullmäktige beviljar Rodret i Örnsköldsvik AB rätten att försälja aktierna i Tjänstecentrum i Örnsköldsvik AB för en köpeskilling motsvarande marknadsvärde. Kommunfullmäktige beslutar att Rodret i Örnsköldsvik ABs borgensram ska minska i motsvarande nivå som amortering möjliggörs efter försäljning av dotterbolag. Komunfullmäktige beslutar av Tjänstecentrum i Örnsköldsvik ABs beviljade interna låneram och kapitaltäckningsgaranti upphör i samband med extern försäljning. Kommunfullmäktige beslutar senast maj 2013 om alternativ användning av fastigheten Strandkajen 6 (Kronan) och som konsekvens, eventuellt ställningstagande för kontorslokalerna på Nygatan 18-20. Kommunfullmäktige beslutar att den eventuella reavinst (exkl. ränteskillnadsersättning) som uppstår från försäljning av aktierna i Tjänstecentrum AB ska föras in i kommunen som i sin tur ska använda medlen till amortering. Kommunfullmäktige noterar att kommunledningsförvaltningen kommer att återkomma med förslag till nedreviderad extern låneram för kommunkoncernen, efter försäljningen av aktierna i Tjänstecentrum AB. - - - - -