SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Plats och tid ande Övriga närvarande Ersättare Socialkontoret, kl.15.00-16.35 Lena Nilsson (S) ordförande Sven-Erik Andersson (C) 1:e vice ordförande Robin Gustavsson (KD) 2:e vice ordförande Linda Ingvarsson (S) Rolf Delcomyn (S) Ronny Ebbesson (MP) Ola Lindahl (S) Michael Strömberg (SD) Ulf Berggren (SD) Petra Johansson (SD) Göran Blomberg (M) Annelie Cederberg (S) Bodil Bramer (C) Magnus Åkeborn (V) Gunnel Bruhn (SD) Ann Jonsson (FV) Christer Svantesson (M) Marie Hult (L) Tjänstemän Sus Lantz Eriksen, förvaltningschef 86-93 Christer Persson, verksamhetschef 86, 88 Marcus Fronda, ekonom 87 Angela Samarzija, nämndsekreterare Utses att justera Michael Strömberg Justeringens plats, tid Socialförvaltningen 2016-12-15 Justerade paragrafer 86-93 Underskrifter Sekreterare... Angela Samarzija Ordförande... Lena Nilsson 86-87, 89-93 Sven-Erik Andersson 88 Justerare... Michael Strömberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (10) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, Sammanträdesdag Datum då anslaget 2016-12-16 sätts upp Datum då anslaget 2017-01-09 tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Tingshusgatan 1, 281 31 HÄSSLEHOLM Underskrift. Angela Samarzija Datum då anslaget 2017- togs ner Signatur.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (10) 86 Muntlig information av Christer Persson, VO Ekonomiskt bistånd s beslut: Informationen godkänns och läggs till handlingarna. önskade att verksamhetschef Christer Persson kommer till dagens sammanträde för att informera om kostnadsutvecklingen för försörjningsstöd. Christer informerar om utvecklingen för hur det sett ut för år 2013-2016 och hur prognosen ser ut.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (10) 2016/3958 042 87 Helårsprognos för socialnämnden per oktober 2016 s beslut: Årsprognos per oktober 2016 godkänns. I Strategisk plan 2016-2019 med Budget 2016 och flerårsplan 2017-2019 är det beslutat att alla nämnder årligen ska redovisa sju ekonomiska uppföljningar. De uppföljningar som avses är månadsuppföljning i mars, april, maj, september och oktober, delårsrapport för perioden januari-augusti samt årsredovisning. Ekonomiavdelningen (KLK) jobbar för att standardisera sina processer och som ett led i detta kommer uppföljningsmallen vid månadsuppföljningen att följa samma utseende som avvikelseanalysen som används till bokslutet. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2016-11-22 103 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Årsprognos per oktober 2016 godkänns. Sänt till: Marcus Fronda
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (10) 2016/3787 700 88 Förslag till kvalitetsberättelse 2015 s beslut: Framlagt förslag till kvalitetsberättelse godkänns. Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete, SOSFS 2011:9, rekommenderar att verksamheten årligen sammanställer en kvalitetsberättelse. Det är första gången socialförvaltningen gör en sådan sammanställning enligt de allmänna råden. Tidigare år har, i enlighet med föreskrifter, en sammanställning av inkomna sypunkter, klagomål och rapporter enligt lex Sarah gjorts och redovisats för socialnämnden. Syftet med kvalitetsberättelsen är att kunna visa uppdragsgivare och andra intresserade parter hur verksamheten arbetat systematiskt med kvalitet. I SOSFS 2011:9 beskrivs att en kvalitetsberättelse bör visa hur arbetet med att säkra verksamhetens kvalitet har bedrivits under föregående kalenderår, vilka åtgärder som vidtagits och vilka resultat som uppnåtts. s kvalitetsberättelse innehåller redovisning av de ingående grundstenarna i ledningssystemet och hur dessa har följts upp för att säkra verksamhetens kvalitet och för att kunna bedriva ett utvecklings- och kvalitetsarbete. Delar av bedrivet kvalitets- och utvecklingsarbete har även beskrivits och belysts i socialnämndens verksamhetsberättelser. Årets kvalitetsberättelse är kraftigt försedan i tid men ska framöver presenteras i samband med övriga årsredovisningar. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2016-11-22 102 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: Framlagt förslag till kvalitetsberättelse godkänns. Sänt till: Ulla-Brita Wallenius
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (10) 2016/4155 700 89 Organisationsförändringar för VO Ensamkommande barn s beslut: godkänner organisationsförändring enligt punkt 1-2 i tjänsteskrivelsen. godkänner verksamhetsförändringar enligt punkt 3-7 i tjänsteskrivelsen. Sverigedemokraterna deltar inte i beslutet. Utredning och förslag av verksamhetschef Annette Ekenberg. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2016-12-06 108 beslutar att föreslå socialnämnden följande beslut: godkänner organisationsförändring enligt punkt 1-2 i tjänsteskrivelsen. godkänner verksamhetsförändringar enligt punkt 3-7 i tjänsteskrivelsen. Michael Strömberg (SD) deltar ej i beslutet. Sänt till: Annette Ekenberg
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (10) 90 För kännedom s beslut: Ärendet Minnesanteckningar från Brå-möte 2016-09-29 återremitteras. I övrigt godkänns redovisningen och läggs till handlingarna. har tagit del av följande handlingar: 1. Minnesanteckningar från Brå-möte 2016-09-29 (Dnr:2016/3959 701) 2. Handlingsplan efter genomförda arbetsmiljöronder (Dnr:2016/4305 700) 3. Protokollsutdrag KF 161031 165, Kommunens delårsrapport januari-augusti samt helårsprognos 2016 4. Protokollsutdrag KF 161031 168, Centralisering av kommunens löneadministration samt omdisponering av budgetmedel 5. Protokollsutdrag KF 161031 171, EU-strategi för Hässleholms kommun 2016-2020
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (10) 91 Delgivning av ej sekretessbelagda protokoll s beslut: Redovisningen av protokollen godkänns och läggs till handlingarna. har tagit del av följande protokoll: 1. s protokoll, 2016-11-15 2. Arbetsutskottets protokoll, 2016-11-22 3. Arbetsutskottets protokoll, 2016-12-06
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (10) 92 Fråga från Christer Svantesson (M) s beslut: Informationen godkänns och läggs till handlingarna. Christer Svantesson (M) väcker fråga kring oroligheterna som varit på Ungdomscentrum. Sus LE informerar att hon träffat förvaltningschef Eva Andersson och säkerhetschef Anders Nählstedt för att försöka klarlägga vad som hänt. Koncernledningsgruppen har möte på fredag den 16 december 2016 och då ska närvarande göra en analys över situationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (10) 93 Muntlig information om HVB Veragården s beslut: Informationen godkänns och läggs till handlingarna. Sus LE informerar om att förvaltningen hyr ett hus i Vittsjö, som används som HVBhem. Kontraktet går via Tekniska förvaltningen och gäller till juni 2019. I dagsläget finns det 14 ungdomar placerade, men planeringen var från början att boendet kunde ta emot 25. Anledningen till minskningen är att det inte finns ett godkänt brandlarm för att ta emot 25 ungdomar.