1(12) Plats och tid Insikten, Hedslund, Kl 08.30 12.20 Beslutande Ledamöter Joanna Stridh (C), ordförande Lena Johansson (KD), vice ordförande Peter Jonsson (M) Rickard Möller (S) Barbro Aastrup (S) Övriga närvarande Anki Dåderman (S), ersättare Britt-Marie Kullerback, chef Elevhälsan 39 Christina Nilsson Padilla, kurator Elevhälsan 39 Sanna Tägt, sekreterare BUF Margareta Östberg, kommunsekreterare Justerare Barbro Aastrup (S) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 39-46 Margareta Östberg Ordförande Joanna Stridh Justerare Barbro Aastrup ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Margareta Östberg
2(12) Innehållsförteckning Ärende BU 39 Information Elevhälsan... 3 BU 40 Information från förvaltningschefen... 4 BU 41 Dnr 2015/4 042 Budgetinformation... 5 BU 42 Dnr 2015/300 611 Flexibla lösningar avseende öppettider på förskolor och fritidshem... 6 BU 42 forts BU 43 Dnr 2014/103 612 Medborgarförslag om att flytta Stiernhööksgymnasiets djurhus till växthuset som inte används... 8 BU 43 forts BU 44 Ej färdigbehandlade medborgarförslag och motioner... 10 BU 45 Dnr 2015/330 11 Information om stiftelsen Barnens Dags stipendiefond... 11 BU 46 Meddelande om statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning våren 2015... 12
3(12) BU 39 Information Elevhälsan Christina Nilsson Padilla, kurator på Elevhälsan och Britt-Marie Kullerback, chef för Elevhälsan informerade. Christina Nilsson Padilla berättade om arbetet med likabehandling. Bland annat finns likabehandlingsråd där elever från årskurs 7-9 är representerade. På skolorna finns också trygghetsteam. Mobbning och kränkning ska anmälas till rektor, som utser en utredare. Utredningen som följer är omfattande och beslut som tas följs upp. Britt-Marie Kullerback berättade om elevhälsans uppdrag och det team som arbetar på elevhälsan. Bland annat finns specialpedagoger och psykolog. Man samarbetar även med andra instanser. Britt-Marie berättade också om de nya rutiner som finns för mottagande i grundsärskolan. s beslut - Informationen läggs till handlingarna.
4(12) BU 40 Information från förvaltningschefen Förvaltningschef Lars Kratz informerade: Skolinspektionen kommer att ha tillsyn i Rättviks kommun hösten 2015. När höstterminen startar upp blir det en informationsdag den 12 augusti för personalen, som även politiker i utskottet kommer att bjudas in till. Mer information och inbjudan kommer. Det finns möjlighet att få statsbidrag för att kunna anställa fler i skolorna. Pengar ska gå att söka från höstterminen 2015. Direktiv ska komma från Skolverket. En översyn har gjorts av ledning och administration inom barn- och utbildningsförvaltningen. Bland annat ska en biträdande förvaltningschef tillsättas. Alla förändringar ska vara kostnadsneutrala. Information om organisationsförändringar på gymnasiet. Presentationen om förändringen har skickats till utskottet via mejl. s beslut - Informationen läggs till handlingarna.
5(12) BU 41 Dnr 2015/4 042 Budgetinformation Förvaltningschef Lars Kratz presenterade förvaltningens månadsuppföljning per 30 april 2015. Månadsuppföljningen och elevantalet medföljer som bilaga. s beslut - Informationen läggs till handlingarna.
6(12) BU 42 Dnr 2015/300 611 Flexibla lösningar avseende öppettider på förskolor och fritidshem tog 2015-01-22 beslut att uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att utvärdera hur barnomsorg på obekväm tid fungerat sedan starten 2014-08-01. Utvärderingen ska redovisas till bildningsutskottet, senast på sammanträdet i april 2015. Ordförande Joanna Stridh (C) informerade om att ytterligare önskemål och synpunkter kommit in angående flexibla öppettider på morgnarna på förskolor. Förvaltningens synpunkter För att kunna utöka öppethållandet vid förskolorna Paletten, Vikarbyn och förskolan Vindförberg behöver ytterligare personal anställas. Då vi inte vet vilket behov som finns, vilka tider som efterfrågas och hur många barn det rör sig om, går det inte att bedöma hur stor utökning som behövs. Med största sannolikhet skulle det behövas ca 50-75 % tjänst på respektive ställe som ska ha extra långa öppettider. En heltidstjänst motsvarar ca 500 000 sek per år. Yrkande Anki Dåderman (S) yrkade att det ges i uppdrag till barn- och utbildningsförvaltningen att titta på vad det skulle medföra kostnads- och personalmässigt att ha en halvtimme extra öppet på morgnarna på förskolorna i byarna. Proposition Ordförande ställde proposition på ovanstående yrkande och fann att bildningsutskottet bifallit detsamma. s beslut 1. Uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att undersöka vad det medför, kostnads- och personalmässigt, att ha en halvtimme extra öppet på morgnarna på förskolorna i Boda, Ingels, Furudal och Vikarbyn. 2. Uppdraget ska redovisas på bildningsutskottets sammanträde 4 juni och förslag till beslut ska lämnas till kommunstyrelsens sammanträde 16 juni.
7(12) BU 42 forts Yttrande Inför dagens sammanträde har förvaltningschef Lars Kratz inkommit med följande yttrande: För att kunna genomföra flexibla öppettider (05.30 19.30) krävs en ökning av minst en 50 % -tjänst på varje berörd förskola. Detta innebär en ökning till 2,5 tjänst från en 0,75 % -tjänst. 10 timmar utökad tid i veckan innebär omplanering i schema för all övrig personal för att få verksamheten att fungera tillfredsställande. Ekonomiskt innebär det en ökning av budget på 1, 2 MKr. Kvaliteten på den pedagogiska verksamheten som är koncentrerad till 9-14 kan förändras då pedagogers arbetstid förskjuts till senare tid på dagen. Ajournering Joanna Stridh (C), Lena Johansson (KD) och Peter Jonsson ajournerade sig. Yrkanden Joanna Stridh (C) yrkade att förskolorna i Boda, Furudal och Vikarbyn samt förskola och fritidshem i Ingels (som samordnar öppnings- och stängningstider) utökar sin öppettid på morgonen med en halvtimme (06.00-18.30) och att detta görs inom befintliga ramar. Rickard Möller (S) yrkade att alla förskolor i kommunen ges möjlighet att ha flexibla öppettider, inom de lagstadgade 12 timmarnas öppettid per dag. Detta ska göras inom befintliga ramar. Proposition Ordförande ställde proposition på de båda yrkandena och fann att bildningsutskottet bifallit Joanna Stridhs yrkande. s förslag till kommunstyrelsen 1. Förskolorna i Boda, Furudal och Vikarbyn samt förskola och fritidshem i Ingels, utökar sin öppettid på morgonen med en halvtimme (06.00-18.30). 2. Utökningen av öppettider ska ske inom befintliga ramar. 3. Den utökade öppettiden ska gälla fr.o.m. 1 augusti 2015.
8(12) BU 43 Dnr 2014/103 612 Medborgarförslag om att flytta Stiernhööksgymnasiets djurhus till växthuset som inte används Camilla Buvall, Stumsnäs Västbyvägen 25, Vikarbyn, har 2014-02-07 inlämnat rubricerade medborgarförslag. Se bilaga. Förslag Flytta Stiernhööksgymnasiets djurhus till växthuset som inte används. Kommunfullmäktiges beslut 2014-04-10 - Medborgarförslaget tas emot och överlämnas till kommunstyrelsen för beredning. Yttranden I yttranden från bildningsberedningen och barn- och utbildningsförvaltningen påtalas att flytt av djurvårdsinriktningens verksamhet och djur till växthusen redan är påbörjad, helt i linje med medborgarförslaget. Yrkande Annette Riesbeck (C) yrkade att med hänvisning till de inkomna yttrandena från bildningsberedningen och barn- och utbildningsförvaltningen anses medborgarförslaget bifallet. Proposition Ordföranden ställde proposition på ovanstående yrkande och fann att allmänna utskottet bifallit detsamma. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen - Med hänvisning till inkomna yttranden från bildningsberedningen och barn- och utbildningsförvaltningen anses medborgarförslaget bifallet. Yrkande Fredrik Ollén (M) yrkade bifall till allmänna utskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt allmänna utskottets förslag
9(12) BU 43 forts Yrkande Jonny Jones (C) yrkade att ärendet återemitteras för ytterligare utredning. I detta yrkande instämde även Lars-Erik Kalles (S). Proposition Ordföranden ställde proposition på återremissyrkandet och fann att kommunfullmäktige bifallit detsamma. Kommunfullmäktiges beslut 2015-02-05 - Ärendet åreremitteras för ytterligare utredning. Yttrande Till dagens sammanträde har förvaltningschef Lars Kratz kommit in med ett yttrande: Idén om att flytta djurhuset till växthuset är en bra idé och har funnits på agendan det senaste året. Vi har haft en dialog om detta med RFAB som är fastighetsägare. Under tiden har det också förts diskussioner mellan RFAB och andra intressenter av växthuset. Det har nu skrivits ett avtal mellan RFAB och Arbetsförmedlingen/Yrkeskademin om att driva växthusverksamhet i växthuset. Med det utgångsläget är det inte längre aktuellt att flytta djurhuset till växthuset. Yrkande Joanna Stridh (C) yrkade att medborgarförslaget ska avslås med hänvisning till yttrandet från förvaltningschefen. Proposition Ordförande ställde proposition på ovanstående yrkande och fann att bildningsutskottet bifallit detsamma. s förslag till kommunstyrelsen - Med hänvisning till ovanstående yttrande om att Yrkesakademin ska driva växthusverksamhet i växthuset avslås medborgarförslaget.
10(12) BU 44 Ej färdigbehandlade medborgarförslag och motioner En genomgång av ej färdigbehandlade medborgarförslag och motioner, som ligger inom bildningsutskottets verksamhet, har gjorts. Genomgången medföljer som bilaga. s beslut - På nästa sammanträde 25 juni, ska ärendena gås igenom. Sändlista: BU
11(12) BU 45 Dnr 2015/330 11 Information om stiftelsen Barnens Dags stipendiefond Ovanstående stiftelse ska ha en stipendienämnd som tar beslut i frågan om vilka som ska tilldelas medel ur fonden. Stipendienämnden har tidigare bestått av en politisk ledamot, en tjänsteman med kännedom om eleverna på gymnasiet och en sekreterare. Fonden delar ut medel vartannat år, ojämna år. I år är det dags igen för utdelning. Senaste ansökningsdatum är 30 september och stipendienämnden ska sammanträda i oktober. Beslut om stipendienämnd tas på utskottets sammanträde i augusti. s beslut - Uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen att till utskottets sammanträde i augusti lämna förslag på tjänsteman i stipendienämnden. Sändlista: BUF BU
12(12) BU 46 Meddelande om statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning våren 2015 Beslutsmeddelande från Skolverket om att RÄTTVIKS KOMMUN har beviljats statsbidrag med 115 000 kronor för gymnasial lärlingsutbildning. s beslut - Meddelandet läggs till handlingarna.