Verksamhets- och förvaltningsberättelse för 2016

Verksamhets- och förvaltningsberättelse för 2016 Verksamhets- och förvaltningsberättelse för 2016 2 Verksamheten i helhet 3 Ridskolan 5 Tävlingskommittén Lokala och regionala tävlingar samt Pay & Ride 10 Klubbtävlingskommitté 10 Verksamhetsidé 11 Vision 11 Hästhållning 11 Arbetsmiljö och säkerhet 11 Ridutbildning 12 Kompetens och fortbildning 12 Social verksamhet 12 Miljö 12 Ekonomi och administration 13 Resultaträkning 14 Balansräkning 16 Förslag till vinstdisposition 18 Verksamhetsberättelse VKRK 2016 sid 1

Verksamhets- och förvaltningsberättelse för 2016 Styrelsen lämnar följande årsredovisning för perioden 1 januari till den 31 december 2016. Viarps Kör- och Ridklubb är en ideell förening ansluten till Svenska Ridsportförbudet och därigenom även anslutet till Svenska Riksidrottsförbundet. VKRK är en medlemsägd ridklubb som startade 1972, och som idag har ca 600 medlemmar. Varje vecka ges ett drygt 50-tal ridlektioner med grupper om max 10 elever. Bland medlemmarna finns allt från nybörjare i 5-årsåldern, ungdomar som satsar på att tävla i hoppning och/eller dressyr på hög nivå samt medelålders motionsryttare. Ridklubben har tilldelats Ridsportsförbundets licens som intygar att föreningen har välutbildad personal, vilket är en kvalitetssäkring för att ridskolan i sin helhet drivs professionellt. Under verksamhetsåret 2016 har styrelsen haft följande sammansättning: Leif Lindvall, ordförande Stig-Inge Wilson, vice ordförande Helene Jacobsson, sekreterare Åse Gillmert, kassör Erik Nilsson, ledamot Maria Malmqvist, ledamot Jan Olsson, ledamot Kjell-Mikael Lindwall, ledamot Anna Ewerman, sekreterare Nils-Eric Winqvist, ledamot Styrelsearbetet Styrelsen har under 2016 haft 9 protokollförda sammanträden. Styrelsen har prioriterat planeringen för byggnation av etapp 2-3. Därutöver planering av investeringar för långsiktig förbättring av anläggningen och verksamheten. Styrelsen och personalen har varit lyhörda för marknadens behov och snabbt anpassat utbudet vilket förmodligen är ett av skälen till den goda beläggningen på läger, kurser och ordinarie grupper. Ridskolan har haft en aktiv och planerad marknadsföring. Strukturerat och aktivt bidragssökande, återrapportering och därmed fler beviljade bidrag har också bidragit till de ökade intäkterna. Sponsorarbetet har dock varit svagare än tidigare år och kan på sikt ge vikande intäkter om vi inte hittar nya ideella krafter för detta viktiga arbete. Verksamhetsberättelse VKRK 2016 sid 2

Verksamheten i helhet Anläggningsutveckling Gamla klubbhuset samt Västra längan har rivits. Bygglov för nya stallet och utbildningshuset har beviljats. Markarbeten har utförts för nytt stall och utbildningshus är utförda samt väggar för stall monterade. Resning av stallet har påbörjats. Permanent anläggning för avlopp har installerats. Fixardagar med ideella krafter har anordnats fyra gånger under året. Ekonomi Ekonomigruppen bestående av Åse Hansen, Leif Lindvall och Susanne Johannesson har haft ett möte under året tillsammans med revisorerna. Löpande bokföring har utförts av Sydek i samarbete med ridskolechefen. Fakturering och likviditetsuppföljning har gjorts av Ridskolechefen. Ridskoleadministrationsprogrammet Xenophon som köptes in 2013 fungerar tillfredsställande. Förutom administration kring ridverksamheten med lektions- och hästmodul så hanterar systemet elektronisk fakturering och avbokningar av fakturabetalningar samt LOK-stödsrapportering som tidigare varit tidsödande. Personal Som stöd till Ridskolechefen har personalgruppen bestående av Erik Nilsson och Nils-Eric Winqvist arbetat. Gruppen bildades i november 2012. Under året har utvecklingssamtal hållits med samtlig personal och lönejusteringar skett enligt avtal. Föreningen har varit ansluten till Arbetsgivaralliansen. Information och Marknadsföring Våra fyra kanaler för information; anslagstavlorna i stallet och ridhusen, Facebook, hemsidan och Xmail fungerar bra. Susanne ansvarar för månadsutskick till samtliga medlemsmailadresser genom Xmail, Ridskolan lägger ut all väsentlig information under nyheter på hemsidan som är vår officiella kanal, TK ansvarar för uppdatering av samtliga tävlingar, Styrelsen för föreningsnyheter och US för Ungdomssektionens nyheter. Mia Malmkvist har ansvarat för att förse kommunen med info om arrangemang till de kommunala digitala vägskyltarna. Verksamhetsberättelse VKRK 2016 sid 3

IT och ljudteknik Gunnar Eskilsson har även under 2016 fortsatt sitt uppdrag som IT-ansvarig. Vilket inneburit löpande underhåll av föreningens nätverk och därutöver support vid tävlingar med uppkoppling mot tävlingsdatabasen (TDB) etc. Stefan Dahl har ansvarat för ljud och musik till tävlingar på utebanan. Ljud och musik till inomhustävlingar finns nu permanent installerad. Cafeteria Liz Percy har under året varit ansvarig för cafeterians inköp och bemanning. Möjligheten att servera varm mat samt att betala med Swish har bidragit till ökade intäkter för cafeterian. Profilkläder Marie Clark har ansvarat för planering och inköp av profilkläder. Sortimentet har omfattat jackor, fleecar, tröjor, t-shirts, strumpor, buffrar, mössor, väskor mm. Försäljningen sker genom marknadsföring i sommar-och julfolder, på hemsidan samt vid öppet stall i september, julbazaren och påskshowen. Ideella arbetet aktiva medlemmar Fixardagarna under året har haft god uppslutning och övriga arrangemang och tävlingar har haft tillräcklig bemanning. Vi har varit med och bemannat karnevalen i Landskron. Som tidigare har funktionärsanmälningen skett genom sk gula lappar alternativt via hemsidan. Teresa Westerberg har ansvarat. Ansvar och Säkerhet Det systematiska brandskyddsarbete sker löpande enligt plan med brandskyddstillsyn vartannat år, nästa gång 2017. Under året har vi haft löpande kontroller av anläggning och rutiner som ett led i vårt arbete. Brandutbildning och HLR-utbildning genomfördes för samtliga berörda 2014. Säkerhetsansvarig vid tävlingar har som tidigare varit Jürgen Hoffmeister. Lotteriverksamhet Ingen försäljning av lotter har skett under 2016. Vi är däremot anslutna till SVEA, Svenska Spels stöd till föreningar där 50 miljoner tilldelas årligen (procentuellt) till de föreningar som har spelare som angivit oss som stödklubb. Bidrag Under de senaste åren har Helene Jacobsson tillsammans med Ridskolechefen haft ett strukturerat och effektivt arbete med ansökningar av bidrag. Både vad gäller bevakning att samtliga aktuella bidrag söks samt genom aktivt arbete funnit vilka ytterligare bidrag som är möjliga att söka. Arbetet har fungerat mycket bra och utgör en viktig intäkt för föreningen. Verksamhetsberättelse VKRK 2016 sid 4

Ridskolan 2016 Personal Under 2016 har Susanne Johannesson varit ridskolechef. Förutom Susanne har Lotta Ringwall 70 %, Erica Andersson 70 %, Cecilia Gustafsson 50 % och My Lundkvist 50-40% verkat som ridlärare. Erica tillsvidareanställdes den 1/1 samtidigt provanställdes My som fick fast tjänst den 1/7. Därutöver har Hanna Andersson och Anna Sandqvist varit timanställda som ridlärare. Lars Sellergren är sedan många år varit föreningens stall- och anläggningsskötare och Jukka Kallio är vaktmästare med en tjänst på 75 % och arbetar med att underhålla anläggningen. Under året har flera duktiga och ambitiösa elever från olika skolor praktiserat på ridskolan. Stallskötseln på helgerna har skötts av ett duktigt och pålitligt gäng ungdomar. Sara Delin, Julia Wilson, Matilda Gustafsson, Jenny Johnsson, Lovisa Wilson, Elma Kjellgren, Lova Björk, Ninni Gregmar, Erica Olsson, Ida Åkerman, Sandra Lindvall och Emanuel Kvist. På helgkvällarna har ett troget gäng av aktiva medlemmar tagit ansvar för och utfodrat hästarna m.m. Utbildning av personalen Personalen har haft en Må bra kurs med fysträning, yoga och kostföreläsning. Erica har gått kurs och blivit Grönt Kort utbildare. Hon har även tagit sin examen som unghästutbildare-vidareutbildningen UPT. Susanne har verkat som examinator vid Svenska Ridsportförbundets yrkesprov för ridlärare och hästskötare. Lektionsverksamhet Under 2016 har ridskolan haft ca 400 elever fördelat på 54 lektioner varje vecka. En grupp med körelever och en grupp med voltigeelever har haft träning varannan vecka. 12 lektioner har varit specialgrupper med max 6 elever per grupp. Liksom tidigare år har vi samarbetat med Vallåkrabygdens skola som har haft 1-2 grupper på dagtid varje vecka för sina elever som har ridprofil. Vi har även haft samarbete med Svalöfs Gymnasium som under våren har haft idrottsdagar på Viarp med särskolan. Från höstterminen utökades samarbetet till att skolan har haft alla sina häst- och ridkurser förlagda till Viarp. De har varit med olika hästklasser och kurser på tisdagar och onsdagar varje vecka. Några elever har gjort sin praktik på Viarp. Flera skolor och City Idrott har haft sina idrottsdagar förlagda till Viarp med ridning på schemat. Förra året inleddes ett samarbete med Svenska kyrkan, Landskrona Församling, Hästen och jag. 16 tjejer har läst till sin konfirmation där träffarna har varit på Viarp och halva tiden har varit ridning och hästkunskap. Den 23 april var det konfirmation och både präst och konfirmander red till Ottarp där hästarna lämnades över och konfirmationen fortsatte i Ottarps kyrka. Samarbetet har fortsatt och i september började en ny grupp. Från 2016 har Idrottslyftet slutat att ge bidrag till skolsamverkan och istället utökat bidrag för integrationsprojekt. I samarbete med City Idrott och Slussen i Landskrona har Viarp under hösten haft ett givande integrationsprojekt för ensamkommande flyktingbarn. Teori avsutten ridning Under 2016 har vi fortsatt med teoriverksamhet för alla elever i barnnybörjare, GI och GII. Dessa grupper har haft 45 min teori 15 gånger (vår) och 12 gånger (höst) i samband med sin ridning. Samtliga elever i dessa grupper har därutöver haft teoridagar en gång på hösten och en gång på våren med sin ridlärare och de har haft olika teman bl. a har flera grupper tagit Verksamhetsberättelse VKRK 2016 sid 5

ridsportförbundets ryttarmärken. Övriga grupper har haft minst 1-2 tillfälle per termin att delta i clinics. Clinics Under året har det varit 2 clinics för våra medlemmar. Dessa erbjuds i första hand till våra specialgrupper, GIII och GIV och ersätter en ridlektion. I september hade banbyggaren Jonas Holmberg från Skånes ridsportförbund en givande föreläsning om hinder, banbyggnad träning och mycket mera. Innan jul hade landslagsryttaren i dressyr, Rose Mathisen, en mycket intressant clinic om hur man utbildar en unghäst till Grand Prix. Det har varit många deltagare som har tagit chansen att lära sig mer genom att delta på årets alla clinics och teoridagar vilket är mycket glädjande och följer väl vår vision och verksamhetsidé. Viarps Jordnära Ledarskola Vårt koncept med Jordnära Ledarskola har fortsatt vara mycket framgångsrikt och uppskattat av våra medlemmar. Första steget i Ledarskolan är ett utökat ansvar för de barn som vill vara Hästskötare för någon speciell häst som de tar ett större ansvar för. Cecilia har ansvarat för hästskötarna och de har haft uppskattade träffar med olika teman. Det är mycket utvecklande för våra större barn och ungdomar att få ta ett ansvar genom att vara hästskötare samtidigt är det väldigt socialt att vara med kompisar i stallet och stallet fungerar även som en fritidsgård. Nästa steg i Ledarskolan är att vara Stallvärd. Våra stallvärdar fyller en viktig funktion i säkerhetsarbetet. Stallvärdarna, som är ridlärarnas högra hand hjälper elever och föräldrar i stallet, följer grupper till och från ridhusen, tar hand om sjukhästar och mycket mera. Under året har de haft några ridlektioner och träffar med Erica som har varit ansvarig. Det tredje steget i vår Ledarskola är att bli Teoriledare. Dessa ungdomar har under terminen teorilektioner för alla elever i barnnybörjare, GI och GII i samband med sin ridning. Våra teoriledare under 2016 har varit: Jenny Johnsson, Agnes Nilsson, Erica Olsson, Matilda Gustafsson, Johanna Gustafsson, Lovisa Wilson, Sandra Lindvall, Nejla Dizarevic, Amelie Kinch och Emily Aulin. Teoriledarna under året själv haft teori och ridning framförallt på lördagarna med Susanne och de andra ridlärarna. Teoriledarna är utbildade eller håller på att gå utbildningen till ungdomsledare via Svenska Ridsportförbundet. 2016 har Lovisa och Julia gått ULK-kurserna. Övriga aktiviteter Föreningen har vid flera tillfällen haft ponnyridning i samband med olika evenemang i Landskona och på andra orter. Det är ett roligt sätt att möta både gamla och nya hästintresserade människor. Dessutom är våra hästar helt fantastiska och uppför sig lugnt och tryggt i de ovana miljöerna. Det har som vanligt varit prova-på-ridning en söndag i månaden med Anna Ewerman. Under hösten har Saga Classon varit biträdande instruktör. Även denna verksamhet har stöttats med medel från Idrottslyftet. Ridlärarna har haft privatlektioner. Vi har även haft företagsridning, herrmiddag och möhippa. En populär aktivitet som har ökat är våra ridkalas för barn som har hållits under hela året. Rebecca, Anna och Hanna har haft kalasen. Vi har arrangerat två Grönt Kort kurser med många deltagare. Ledare har varit Erica. Under skolloven (jul-, sport-, påsk- och höstlov) har det varit olika kurser, hyr häst, spökaftnar, dagridläger, tävlingar och prova på ridning. Dessa aktiviteter har varit mycket uppskattade och välbesökta. Utöver aktiviteterna på loven har vi haft flera hopp- och dressyrkurser under terminerna samt märkestagning. Det har varit många deltagare som har tagit chansen att Verksamhetsberättelse VKRK 2016 sid 6

utvecklas vidare i ridningen. Vi har fortsatt att arrangera populära sommarridläger och sommaren 2016 var det rekordmånga deltagare. Det har varit ett varierat utbud och för alla åldrar och nivåer. Vi har haft dagridläger, hopp-, dressyr-, fältävlans- och körkurser. Det har varit många barn på ridlekisläger och populärt med läger för elever med egen ponny eller häst, allsvenskläger och ponnyakutenläger. Meriterade Peter Eriksson var gästränare på en hoppkurs, Jump Camp. Dressage Camp hölls av vår egen Lotta Ringwall och landslagsryttaren Rose Mathisen. Lotta hade även dressyrlägret Högre Ridkurs. Liksom förra året hade vi terräng/uterittsläger och fältävlans läger för ryttare på skolhäst som har kommit längre. Innehållet har varit ridning, hästvård, teori, lekar, tävlingar, övernattning, korvgrillning, spökrundor och mycket skratt under våra 5 lägerveckor med elever i alla åldrar från barn till 50+ vuxna. Under året har arrangerats hästloppis vid två tillfällen. I början av året hade styrelsen en träff med alla kommittéer, US och personalen. Temat var verksamhetsutveckling och träffen var mycket givande. Säkerhet Under 2016 har vi fortsatt med vårt viktiga säkerhetsarbete. Det har varit en välbesökt säkerhetskurs som har tagit upp hästens beteende, säker hästhantering och rutiner på VKRK. Alla elever och föräldrar har fått VKRKs broschyr om säkerhet och rutiner på Viarp. En viktig del i säkerhetsarbetet är att vi har ett härligt gäng tjejer, Stallvärdarna, som är ridlärarnas högra hand och hjälper till i stallet och följer grupper till och från ridhusen. Privatryttare Ett 40 tal privatryttare löste ridhuskort för 2016. De tider som ridskolan och tävlingskommittéerna inte har haft verksamhet har ridhusen varit lediga för privatryttare. Underlagen har fungerat bra både vid tävlingar och på lektionerna. Varje dag harvas och vid behov, vattnas underlagen i ridhusen. I januari var det en välbesökt mm uppstartsträff för alla privatryttare med lagtävlingar och träningar på agendan och i juni ytterligare en träff inför höstens allsvenska och Senior Cup. Anläggningsunderhåll Efter midsommar tvättade Jukka och Lasse stallet som sedan målades av Ungdomssektionen. De har gjort ett fantastiskt arbete som uppskattas av alla som vistas i stallet, både hästar och människor. Inbrottslarmet har fungerat bra. Brandlarmet i stallet har problem med att miljön är dammig. Stora traktorn har fått ny koppling och en dörr. Jukka har gjutit en kant i portöppningen i lilla ridhuset och färdigställt handikapparkeringen. Nya skyltar har satts upp på anläggningen för att besökare lättare ska hitta rätt. Lasse har kört många turer till tippen vid tömningen av de gamla byggnaderna. Den ena toalettstolen är bytt i stora ridhuset. Vi har satt upp ytterbelysning på baksidan av stora ridhuset och utanför verkstaden. Tvättmaskinen har flyttat till spolplattan och Jukka har byggt två nya sjukhagar vid dungen. Jättegamla sekretariatsboden har rivits. Jukka har med hjälp av Lasse stått för underhåll av staket, sommarhagar, ridhus och stall mm tillsammans med medlemmar. Bl. a har tränings bommar och dressyrstaket målats vita, sadelkammaren har målats och det har varit storstädning i stall och lokalerna i stora Verksamhetsberättelse VKRK 2016 sid 7

ridhuset, tavlor och kristallkronan har satts upp, riset i Ottarps hagen har eldats i samband med fixardagarna. Etapp 2 i anläggningsprojektet har startat med anläggning av ett nytt minireningsverk till avloppet, flytt av pump och hydrofor samt rivning av klubbhuset och västra längan under våren och sommaren. Projektet har fortsatt under hösten med markarbete inför bygget av stall och utbildningshus. Även väggar till stallet har satts på plats och golvet har gjutits. Kommunen har gått i borgen för ytterligare lån till bygget. Många elever vid ridskolan och deras föräldrar har bidragit med arbetstimmar i föreningen. Två praktikanter från Landskrona stad hade 3 veckor feriejobb under sommaren. Bl. a målade de bommar och hjälpte till med stalltvätten. Bidrag Föreningen har haft ett bra samarbete med SISU och Skåne Idrotten genom flera olika projekt. Vi har fått bidrag från Idrottslyftet till flera olika projekt både via Skåne Idrotten och via Svenska Ridsportförbundet. Ett projekt gjorde det möjligt för 12 tjejer att träna, studera och tävla i Ridskole Cupen med skol hästar. Ett annat gäng tränade och hade föreläsningar inför Hästkunskaps Cup. Finalen var i Jönköping och Viarps lag slutade på en fin 3:e plats. Föreningens många aktiviteter har gjort att vi 2016 fick det hittills största stödet från RF via LOK-stöden och från Landskrona stad via Aktivitetsstöden. Rekord igen! Ridskolan har haft besök av Skånes ridsportförbund som tycker att Viarp har en bra verksamhet. Evenemang Ungdomssektionen arrangerade årets Påsk show på Annandag Påsk. Det var en fartfylld show med hästar och ryttare från VKRK. Läktarna var fyllda till sista plats och programmet var varierat med barn, ungdomar, lektionselever, privatryttare och inbjudna gäster. Första söndagen i september var det traditionsenligt Öppet Stall på ridsportens dag. Besökarna kunde prova på att rida, ta ridborgarmärket, prova på tömkörning och hästskötsel samt prova på ponnyridning. Det var försäljning av VKRK-kläder och servering. Den 4 december var det dags för årets Julbazar. Det blev det en fin och stämningsfull Julbazar med Luciatåg till häst, uppvisningar, försäljning, lotteri och full servering i cafeterian. Lucia var Nova Markström som red på Robe Knight Time. Det var vacker musik av Anette Kummerle Lindvall och Viarpselever. US hjälpte till med luciatåg och shownumren. Jennifer Redinge-Rosengren och US Emanuel Kvist var proffsiga konferencierer. Årets stallbästisar som ridskolans elever hade röstat fram blev Robbe och Pablo. Det var mycket välförtjänt! Viarps duktiga segerlag från årets ponnyallsvenska visade upp sig. Dressyrlaget red en kadrilj och hopplaget visade hoppning. Julbazarsgruppen stod för det fina arrangemanget. VKRKs sponsorer hade en träff för sponsorerna innan showen tillsammans med ridlärare Lotta Ringwall. Landskrona Karnevalen 2016 var det åter Karneval och Viarp var med både på ponnyridning och bemanning av tivoli och toaletter. Viarps uppslutning från medlemmarna var stor och Viarps ponnyridning blev mycket uppskattad med många besökare som gillade våra fina ponnyer. Viarparna gjorde ett fantastiskt jobb och det blev sammantaget en fin förtjänst och härlig gemenskap. Liksom tidigare år var flera företag med och sponsrade tröjor som vi bar och det vimlade av blå Verksamhetsberättelse VKRK 2016 sid 8

Viarpare i Landskrona. US-tjejerna gjorde fin PR när de gick runt på stan med Lucas. Förtjänsten gjorde det möjligt för oss att köpa ponnyn Freddie. Tävlingar där ridskolan medverkat och arrangerat Ridskolan har tillsammans med klubbtävlingskommittén arrangerat ett flertal dressyr- och hopptävlingar samt Pay & Jumps. Det har varit en Pay & Ride. Klubbtävlingarna har varit mycket populära och utbildande. VKRK har haft ett lag med elever och skolhästar i Skånes Ridsportförbunds tävling Ridskole Cupen. Vi höll en deltävling i november. Finalen gick på Flyinge. Det blev ingen placering men bra jobbat av både elever och ridlärare med Erica i spetsen! Viarp deltog också i Hästkunskaps Cup. Södra Sveriges final gick i Jönköping och Viarp tog en fin 3:e plats. Lagledare var Hanna Anderson och i laget ingick Erica Olsson, Jenny Johnsson samt Anna Månsbacka. Allsvenskan och Senior Cup 2016 deltog VKRK med två lag i allsvenskan division 2 dressyr med Anna Ewerman som lagledare. Ett av lagen gick till final och Viarp kammade hem segern! Mer jubel blev det när Viarp helgen efter även stod som segrare i hoppallsvenskans final. En fantastisk prestation! Viarp har aldrig tidigare vunnit en final och 2016 vann vi både dressyr och hoppning!! Grattis alla i team Viarp! Lagledare för hopplaget var Joanna Hoffmeister. Seniorerna startade i Gaspari Lodge Senior Cup där laget totalt kom på en 2:a plats i finalen. Lagledare var Kathe Person. Grattis!! Sommarbete och höskörd Hösilage skörden blev fin med högt näringsvärde. Det blev ganska bra halm, lite smulig, trots att det regnade mycket och det pressades mellan skurarna. Den kördes in samma helg som Vallåkraträffen. Lektionshästarna har fått sin välförtjänta sommarsemester i fem veckor på sommarbete i Ottarp. Ridskolans hästar Följande hästar har använts i verksamheten under 2016; Blomberg, Lindhagas Star, Simba, Bella Donna, Miranda, Kasper, Fabian, Filippa Ester, Torpets Allena, Pluto, Morris, Önnarps Rizzla, Sunny, Robe Knight Time, Sir Obama, Muckrim Brod, Ballyduff Boy, Woodbine Bandit Bob, Model County Fred, Jackson, Vie, Ballinaclough Macey, Altius, Romanoff, Wendelise, Eldora, Pablo, Gem Cruise, Rovena, Paris, Tia Maria, Carado, Quick Cornelius, Genua och Vero Moda. Vi har köpt in storhästarna Tia Maria, Carado Brunbjerg, Quick Cornelius, Genua och Vero Moda samt ponnyerna Torpets Allena, Ballyduff Boy, Woodbine Bandit Bob och Model County Fred. Morris har under året sålts till familjen Lind. Romanoff har sålts till Mikael Srandberg och Carado Brunbjerg till Julia Rosén. Gem Cruiser har under hösten vidare utbildats av My. Tyvärr har våra älskade hästar Eldora, Skrållan, Vie och Muckrim Brod fått åka till de evigt gröna ängarna. Vi är mycket måna om att våra hästar ska må bra och trivas. Under 2016 har vi sålt och köpt fler hästar än vanligt för att ytterligare förbättra med lämpliga hästar till verksamheten. Verksamhetsberättelse VKRK 2016 sid 9

Tävlingskommittén Lokala och regionala tävlingar samt Pay & Ride/Jump Två gånger per år får man ansöka om tävlingar, vår och höst. Ansökan går till Skånes Ridsportförbund, där distriktets hopp- och dressyrkommitté beslutar om man blir tilldelade de tävlingar man ansökt om. Under 2016 stod vi som arrangör av sex lokala och tre regionala tävlingar, det var både hopp- och dressyrtävlingar. Vi arrangerade division två finalerna för ponnyallsvenskan i både dressyr och hoppning samt en deltävling av Gaspari cup. Resterande tävlingar var en regional ponny dressyr samt två regionala i dressyr för storhästar. TK s tävlingar är öppna för alla som är medlemmar i en ridklubb. Tävlingarna har varit mycket uppskattade av ryttarna och vi har haft fler startande i dressyr i jämförelse med föregående år. Tävlingsarrangemangen har också fått beröm för att vara välorganiserade och i överdomarrapporterna har våra funktonärer berömts föratt vara både professionella och trevliga. Överdomarapporterna skrivs av domaren efter varje tävling. Tillsammans med KTK arrangerades klubbmästerskapen i hoppning och dressyr före sommaruppehållet. Viarpsryttare deltog även i tre lagtävlingar ponnyallsvenskan div 2 i både hoppning och dressyr (i dressyren hade vi två deltagande lag), samt ett lag i Gaspari cup seniorer över 40 år häst. Under året har vi haft många ryttare med tävlingslicens för VKRK som tävlat på nationella, regionala och lokala tävlingar arrangerade av andra klubbar. Två av våra tävlingsryttare har deltagit i SM, Anja Persson unghäst hoppning vilket resulterade i en andra placering och Hanna Wlsson på Maritin OG hoppning ponny. Under sommaren har vi hjälpt till med att arrangera sex välbesökta och populära pay and jump dvs träning under tävlingslika former. TK Susanne Jakobsson, ansvarar för de årliga utmärkelserna som delas ut på årsmötet. Inhämtar tävlingsresultat, sammanställer tävlingsresultat, ser till att vandringspriserna kommer tillbaka så att nya namn kan graveras in, införskaffar priser mm. Klubbtävlingskommittén Klubbtävlingar samt Pay&Jump 2016 KTK har under 2016 bestått av Annica Arthursson, Lotta Månsbacka och Marie Sydborn. Därutöver har Electra Mårtensen Maccani och Anna Matteoni vid flertalet tävlingar hjälpt till i sekreteriatet. Klubbtävlingarna riktar sig till alla klubbmedlemmar med klasser som spänner från blåbärshoppning och lingondressyr för de som gör sina första tävlingar, till LD/LC/LB i hoppning och LC/LB/LA i dressyr för de som kommit längre. Hopptävlingar har genomförts med såväl stilbedömning som tidtagning. Klubbtävlingskommittén har tillsammans med Ridskolan under året arrangerat 4 dressyrtävlingar, 7 hopptävlingar samt klubbmästerskap i både dressyr och hoppning vilket arrangerades med hjälp av TK. Tillsammans med ett duktigt gäng ungdomar, som bildade en sommar Pay & Jump kommitté, arrangerades 7 Pay & Jump under sommaren. Vi tackar alla ryttare, funktionärer och ridlärare för den positiva inställning som gör det möjligt att genomföra ett omfattande tävlingsprogram på ett bra sätt. Verksamhetsberättelse VKRK 2016 sid 10

Verksamhetsidé Viarps verksamhetsidé är att med engagerad personal erbjuda häst- och ridutbildning av hög kvalitet för alla åldrar och kunskapsnivåer. Vi värnar om att våra välutbildade hästar ska trivas i vår lantliga miljö. Genom vår unika Viarpsanda skapar vi tillsammans delaktighet och gemenskap där alla är välkomna. Viarpsandan En Viarpare säger alltid hej, är vänlig och hjälpsam och ser till hästarnas bästa. I Viarp möts vi med engagemang och glädje, vi respekterar och talar väl om varandra. Här råder ordning och reda och vi sköter hästarna professionellt. Vi tar ansvar. Vision Viarps vision är att vara en ridklubb som får människor att växa med hästen i fokus. En mötesplats i lantlig miljö som ger glädje och gemenskap åt alla. Hästhållning Vi skall sköta våra hästar enligt de djurskyddsbestämmelser som gäller samt följa Svenska Ridsportförbundets rekommendationer om god hästhållning. Vi skall med våra instruktörers hjälp kontinuerligt vidareutbilda våra hästar. Arbetsmiljö och säkerhet Genom ett systematiskt arbetsmiljöarbete vill vi minska de risker för skador som ridning, hantering av hästar och övrigt arbete på VKRK innebär. Vi minskar risken för skador genom att: - anläggning och utrustning utformas så att riskerna för skador minimeras. - utbilda personal och ridelever i säker hästhållning. - utbilda personalen i arbetsmiljö och ergonomi. - informera tävlande och besökare om säkerhetsregler. VKRK skall följa lagar, myndighetskrav och Svenska Ridsportförbundets rekommendationer avseende arbetsmiljö och säkerhet. Vi skall bedriva ett systematiskt brandskyddsarbete. Genom ett systematiskt brandskyddsarbete skall vi: Verksamhetsberättelse VKRK 2016 sid 11

- minimera riskerna för att brand skall uppstå. - minimera skadorna på människor, hästar och byggnader om brand skulle uppstå. Ridutbildning All verksamhet vid vår ridskola skall ske under ledning av yrkeskompetent personal. All verksamhet vid vår ridskola skall vara planerad och följa de riktlinjer som är framtagna av Svenska Ridsportförbundet i Plan för ridutbildning. Kompetens och fortbildning Kraven för användande av Svenska ridsportförbundets plakett för Utbildad personal skall följas. Alla våra ridinstruktörer skall få kontinuerlig utbildning i ridning (både hoppning och dressyr). Alla våra instruktörer skall ha pedagogisk utbildning eller få pedagogisk handledning av auktoriserad ridlärare. Alla anställda och säkerhetsansvariga vid tävlingar skall vara utbildade i första hjälpen och brandskydd. Våra ungdomsledare skall gå genomgå Ungdomsledarkurs (ULK). Föreningen skall ha en egen stab av utbildade tävlingsfunktionärer alla kategorier. Alla styrelsemedlemmar, inklusive ungdomssektionen skall genomgå kurs i föreningskunskap. Social verksamhet Vår ridklubb skall verka för att ge ungdomar insikt om god etik och moral. Vår ridklubb skall verka mot våld, droger och rökning. Vi skall ordna aktiviteter som ökar den sociala gemenskapen. Miljö Viarps Kör- och Ridklubb skall ständigt minska verksamhetens miljöpåverkan och arbeta för en hållbar utveckling. För att uppnå detta skall - energianvändningen minska. Verksamhetsberättelse VKRK 2016 sid 12

- hantering av avfall och gödsel ske med utgångspunkt i ett kretsloppstänkande. VKRK skall följa lagar, myndighetskrav. Ekonomi och administration Viarps Kör- och Ridklubb skall ha en välplanerad ekonomi med budget- och likviditetsuppföljning vid varje styrelsemöte och verka för ett stabilt positivt resultat som löpande medger ständig förbättring av anläggningen och kvalitet på verksamheten. Vi skall ha god ordning på föreningens administration. Vi skall följa lagar och regler. Verksamhetsberättelse VKRK 2016 sid 13

VIARPS KÖR & RIDKLUBB RESULTATRÄKNING 2016 844000-5489 INTÄKTER 2016-12-31 2015-12-31 Medlemsavgifter 136 430 189 458 Ridavgifter 2 567 643 2 441 543 Ridhuskort/ridhushyra 38 000 23 400 Ridläger 312 710 322 005 Ridkurser + ridkurser avsuttet* 230 463 174 163 Skolsamverkan, konfirmation mm 62 400 0 Ridkurser extern personal** Klubbtävlingar inkl ridskolehäst 117 325 93 222 Pay & ride 61 060 51 210 Anmälan startavgifter TK 75 905 122 170 Kommunala/statliga bidrag 1 144 787 1 302 458 Lotteriintäkter 0 0 Cafeteria 131 777 96 231 VKRK-försäljning 102 325 140 884 Hyresintäkter Reklamintäkter 152 567 140 664 Vinst försäljning hästar 114 394 27 758 Vinst försäljning inventarier 0 0 Försäkringsersättning 258 571 262 361 Ränteintäkter 0 0 Övriga intäkter**** 0 0 SUMMA INTÄKTER 5 506 357 5 387 527 Verksamhetsberättelse VKRK 2016 sid 14

KOSTNADER Löner, sociala kostnader 2 507 701 2 507 278 Hyres- och arrendekostnader 23 621 16 625 Föreningsavgifter 88 400 90 648 Reparation, underhåll & förbrukningsmat 129 246 313 103 Försäkringar 170 940 167 459 El och renhållning 185 029 224 647 Administrationskostnader 185 755 191 551 Foder, halm, kutterspån 269 709 243 519 Veterinär, skoning, medicin, hästmtrl 454 934 466 611 Korttidsinventarier 21 634 39 094 Tävlingar, café, profilsaker lotteri 275 855 334 680 Övriga kostnader 131 925 125 129 Förlust avyttring hästar 70 748 126 832 Avskrivningar 429 640 308 437 Räntekostnader, övr finansiella kostn 203 576 107 101 SUMMA KOSTNADER 5 148 713 5 262 714 NETTORESULTAT 357 644 124 813 Verksamhetsberättelse VKRK 2016 sid 15

VIARPS KÖR- OCH RIDKLUBB 2016 844000-5489 Balansräkning Tillgångar 2016-12-31 2015-12-31 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Kassa (inkl cafeteria) 4 741 14 861 Tävlingsdatabas (Ridsportförbundet) 0 0 Handkassa TK 7 665 0 Handkassa Klubbtävling 0 0 Postgiro 36 227 0 Bank 1 716 909 4 317 593 Skattekonto 5 324 2 654 Kundfordringar 1 036 439 1 095 418 Övriga fordringar 81 033 147 628 Profilsaker 49 600 37 500 Summa omsättningstillgångar 2 937 938 5 615 654 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Lager 23 600 31 600 Inventarier 241 578 241 578 Avskrivning inventarier -191 921-168 281 Traktor/lastare 249 365 249 365 Avskrivning traktor/lastare -148 622-102 746 Hästar 1 030 750 856 750 Avskrivning hästar -440 463-429 217 Ridanläggning inkl utebanor 5 908 799 3 417 506 Nybyggnad 2 697 655 2 491 293 Avskrivning byggnader -1 938 682-1 732 451 Verksamhetsberättelse VKRK 2016 sid 16

Summa anläggningstillgångar 7 432 059 4 855 397 SUMMA TILLÅNGAR 10 369 997 10 471 051 VIARPS KÖR- OCH RIDKLUBB 844000-5489 SKULDER OCH EGET KAPITAL KORTFRISTIGA SKULDER 2016-12-31 2015-12-31 Leverantörsskulder 245 910 277 316 Personalens skatter 37 096 43 507 Upplupen arbetsgivaravgift dec 48 998 55 502 Upplupna löneskulder inkl arbetsgiv 215 805 220 644 Övriga kortfristiga skulder 1 804 191 1 772 381 Summa kortfristiga skulder 2 352 000 2 369 350 LÅNGFRISTIGA SKULDER Checkräkningskredit 50 000 2 550 000 SEB Ridhuslån+ anläggningslån 2007 6 229 980 4 171 328 Summa långfristiga skulder 6 279 980 6 721 328 EGET KAPITAL Balanserat resultat 1 380 373 1 255 560 Årets resultat 357 644 124 813 Summa eget kapital 1 738 017 1 380 373 Summa skulder och eget kapital 10 369 997 10 471 051 Verksamhetsberättelse VKRK 2016 sid 17

Förslag till vinstdisposition Årets resultat läggs till tidigare års balanserade vinstmedel. Ingående balanserade vinstmedel Årets resultat Summa eget kapital 1 380 373 kr 357 644 kr 1 738 017 kr Följande belopp reserveras för kommande investeringar och kostnader: Hästar Räntekostnader 2018/2019 60 000 kr 200 000 kr Viarp den 3 februari 2017 Leif Lindvall Åse Gillmert Anna Ewerman Ordförande Kassör Sekreterare Stig-Inge Wilson Erik Nilsson Maria Malmqvist Vice Ordförande Ledamot Ledamot Jan Olsson Helene Jacobsson Kjell-Mikael Lindvall Ledamot Ledamot Ledamot Nils-Eric Winqvist Ledamot Vår revisionsberättelse beträffande denna årsredovisning har avgivits den. Sewerin Ekman Revisor Kristina Bengtsson Revisorsuppleant Verksamhetsberättelse VKRK 2016 sid 18