VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2016-02-01 DNR KN 2016.005 MARIE GUSTAVSSON SID 1/1 SCHEF 08-587 853 45 MARIE.GUSTAVSSON@VALLENTUNA.SE KULTURNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Riktlinjer för medier Förslag till beslut Ärendet i korthet Riktlinjer för medier är bibliotekets arbetsdokument avseende urval, inköp, gallring och hantering av bibliotekets olika typer av medier. Rubrikerna i dokumentet är: Allmänt, Litteratur och inköp, Fjärrlån, Tidningar och tidskrifter, Medier på andra språk, Medier för låntagare med särskilda behov, Vallentuniana, E-böcker, Film, Gåvor, Gallring och magasinering, Inspiration och exponering. Riktlinjerna fungerar som ett stöd för bibliotekspersonalen i mediearbetet. Handlingar 1. Riktlinjer för medier 2. Riktlinjer för medier Pernilla Järveroth Kultur- och fritidschef Marie Gustavsson Bibliotekschef Ska expedieras till: Akten ALLÉVÄGEN 1, 186 86 VALLENTUNA 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 KFF@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (12) Kulturnämndens arbetsutskott 2016-02-23 12 Riktlinjer för medier (KN 2016.005) Beslut Kulturnämndens arbetsutskott beslutar att föreslå att: Ärendebeskrivning Riktlinjer för medier är bibliotekets arbetsdokument avseende urval, inköp, gallring och hantering av bibliotekets olika typer av medier. Rubrikerna i dokumentet är: Allmänt, Litteratur och inköp, Fjärrlån, Tidningar och tidskrifter, Medier på andra språk, Medier för låntagare med särskilda behov, Vallentuniana, E-böcker, Film, Gåvor, Gallring och magasinering, Inspiration och exponering. Riktlinjerna fungerar som ett stöd för bibliotekspersonalen i mediearbetet. Yrkanden Mattias Andersson (C), Ordförande, yrkar att arbetsutskottet föreslår att: Beslutsgång Ordförande Mattias Andersson (C) ställer proposition på sitt yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed. Beslutsunderlag 1. Riktlinjer för medier Tjänsteskrivelse 2. Riktlinjer för medier Expedieras till Akten Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
2016-01-27 SID 1/3 Riktlinjer för medier Allmänt Bibliotek Vallentuna består av biblioteken i Vallentuna kulturhus, Lindholmens bibliotek, Karby/Brottby bibliotek och Kårsta bibliotek. Vallentuna kommun tillhör en växande storstadsregion med en ökad demografisk tillväxt. Kommunen har 32 000 invånare (2015). Kommunen består av en större tätort, Vallentuna centrum, mindre tätorter och landsbygd. Utbildningsnivån är lägre än genomsnittet i länet. Arbetslösheten är låg och inkomsten är högre än genomsnittet i riket. Kommunen har ett stort minus på nettopendlingen, vilket innebär att många fler reser ut från kommunen än in för arbete och studier. Bibliotek arbetar för att utveckla en modern och angelägen biblioteksverksamhet med hög tillgänglighet i det fysiska och virtuella rummet, med ett rikt utbud av medier och samhällsinformation med serviceinriktad personal och riktad verksamhet till olika målgrupper. Driver huvudbibliotek i Vallentuna och filialbibliotek i Brottby (Karby), Kårsta, Lindholmen samt biblioteksverksamhet vid äldreboenden. (ur VP 2014-2016) Litteratur och inköp Biblioteken ska erbjuda ett attraktivt, allsidigt och aktuellt mediebestånd präglat av kvalitet. Det innebär att man som användare ska hitta det breda, det smala, det oväntade och det efterfrågade. Biblioteken engagerar sig i ämnen som är aktuella och debatteras. Vi förhåller oss objektivt i politiska, religiösa och kontroversiella frågor och avstår från medier som spekulerar i våld och fördomar eller strider mot de mänskliga rättigheterna. Biblioteken avstår från medier som underblåser främlingsfientlighet eller hets mot olika folkgrupper eller minoriteter. Prioriterade målgrupper i kommunen är barn och ungdomar, nyinflyttade samt personer med funktionsnedsättning. Inköp och urval sker med användaren i fokus. Vi tar i möjligaste mån hänsyn till inköpsförslag som lämnas och köper in material så snabbt som möjligt. Fjärrlån När biblioteket får efterfrågan på en bok som vi inte har, och vi bedömer att den inte ska köpas in, lånar vi från andra bibliotek. Exempel på fjärrlån är litteratur som används för högre studier, äldre böcker som inte längre går att köpa in och böcker som är förkomna hos oss. Vi fjärrlånar normalt inte in skönlitteratur eller barn- och ungdomslitteratur. @VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE/
SID 2/3 Tidningar och tidskrifter Bibliotek Vallentuna tillhandahåller ett urval av svenska dagstidningar med en geografisk spridning över landet. Vi har några dagstidningar på andra språk, men då bara söndagsupplagor. Biblioteket har en databas, Library Press Display, med tillgång till dagstidningar från hela världen. Tidskrifter finns från olika ämnesområden och på flera olika språk. Äldre nummer kan lånas hem. Medier på andra språk I Vallentuna kommun bor förhållandevis få utlandsfödda, i jämförelse med många andra kommuner i Stockholms län. Utbudet av litteratur anpassas till den verkligheten. Den största språkgruppen är engelska, medan de största invandrarländerna är Finland, Polen, Iran, Irak och Thailand. Vi är lyhörda för efterfrågan och användning och anpassar beståndet efter det. Vi beställer depositioner och enstaka lån från Internationella Biblioteket i de fall då vi själva inte har litteratur på det efterfrågade språket. Medier för låntagare med särskilda behov Efterfrågan på böcker i daisyformat har minskat de senaste åren eftersom många använder Legimus. Vi laddar ned böcker på efterfrågan och nya böcker vi vet att det kommer bli efterfrågan på. Vi köper sällan in daisyböcker då det mesta finns att ladda ned direkt. Vi har också storstilsböcker, lättlästa böcker, taktila böcker och böcker med TAKK. Våra filmer som är syntolkade är uppmärkta med punktskrift. Vallentuniana Biblioteket i kulturhuset strävar efter att ha en så fullständig samling som möjligt av Vallentuniana, material om Vallentuna. I samlingen ingår endast material som direkt berör Vallentuna, böcker om Uppland placeras på sina respektive avdelningar. E-böcker Vi har ett abonnemangsliknande avtal där vi kan styra utbudet i viss mån, men inte till fullo. Vi har valt att inte ta in böcker från alla förlag, då vi bedömer att böckerna inte håller den kvalitet vi vill ha. E-böckerna gallras oftast på begäran av förlag, men vi kan också aktivt välja att gallra titlar. Film Biblioteken hyr ut filmer både för barn och vuxna. Vi försöker framför allt hitta filmer som har fått utmärkelser och priser, filmer som baserar sig på böcker samt filmer som är gjorda i andra språkområden än de svenska och anglosaxiska. Gåvor Biblioteken är restriktiva med att ta emot gåvor. I de fall vi tar emot en gåva förbehåller vi oss rätten att avgöra om gåvan kommer att införlivas i samlingarna. @VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE/
SID 3/3 Gallring och magasinering Det är viktigt att ha ett aktuellt och fräscht bestånd. Vi gallrar därför föråldrade och slitna böcker. Vi gallrar också böcker som inte varit utlånade på länge. Vi magasinerar böcker om vi bedömer att det trots allt kommer att finnas ett intresse för boken i framtiden. På det här sättet frigör vi hyllmetrar för nytt material. Bibliotek Vallentuna har inget bevarandeuppdrag och ska därför inte behålla inaktuella böcker som lätt går att få tag på från andra bibliotek. Inspiration och exponering Vi arbetar med läsinspiration och lästips för alla åldrar och målgrupper. Vi har bokcirklar, författarbesök, föreläsningar och bokcaféer där vi lyfter läsning och litteratur. All personal uppmuntras att dela med sig av sina egna boktips och läsupplevelser i det personliga mötet med låntagaren. Vi deltar i utbildningar, föreläsningar och kurser med fokus på litteraturförmedling, litteratur, författare och författarskap. För att hålla oss uppdaterade i utgivningen läser vi recensioner i fackpress, dagstidningar, bloggar och andra sociala medier där litteratur diskuteras och recenseras. Biblioteken arbetar aktivt med exponering av media. Nytt media ska frontas och ställas upp. Vi uppmärksammar och exponerar olika medier då ämnen i samhället är aktuella. Vi följer också högtider, årstider, jubileer och minnesdagar. Vi skyltar med tanke på mångfalden av litteratur - gammalt, nytt, klassiker, debutanter, manligt, kvinnligt, olika språk- och kulturområden. @VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE/