11.2.2016 SV Europeiska unionens officiella tidning C 52 A/1 V (Yttranden) ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN REGIONKOMMITTÉN MEDDELANDE OM LEDIG TJÄNST CDR/AD14/6BIS/2016 som DIREKTÖR (MAN ELLER KVINNA) vid direktoratet för kommunikation Offentliggörande i enlighet med artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna Tjänsten offentliggörs samtidigt i enlighet med artikel 29.1 i tjänsteföreskrifterna (2016/C 052 A/01) 1. Typ av tjänst: Direktör Lönegrad: AD 14 2. Europeiska regionkommittén Europeiska regionkommittén (ReK) är en politisk församling vars institutionella roll i EU fastställs i Lissabonfördraget. Dess ledamöter röstar om politiska yttranden i samband med att EU-lagstiftningen förbereds, vilket ger de lokala och regionala myndigheterna möjlighet att göra sin röst hörd när EU:s politik utformas och lagstiftningen utarbetas. Kommittén, som inrättades 1994, är ett rådgivande organ till Europaparlamentet, Europeiska rådet och Europeiska kommissionen. Europeiska regionkommitténs rådgivande roll gör det möjligt för dess 350 ledamöter och 350 suppleanter och via dem även för de lokala och regionala myndigheter som de företräder att delta i EU:s beslutsprocess. Direktoratet för kommunikation består av tre enheter med sammanlagt cirka 45 tjänstemän och övriga anställda. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består i att öka synligheten utåt vad gäller ReK:s arbete och resultat genom användning av olika kommunikationsverktyg (kontakter med medier, digital kommunikation inbegripet webbaserad kommunikation och sociala medier, konferenser och evenemang och publikationer). Direktoratet är uppbyggt på följande sätt: Enhet D.1 Pressekreterare och mediekontakter : Denna enhet har ett nära samarbete med de två direktoraten för lagstiftningsarbete och har som mål att öka synligheten för ReK-ledamöternas verksamhet genom att utforma och offentliggöra pressmeddelanden, artiklar, ledare och debattartiklar samt att upprätta starka förbindelser med press och medier. Enhet D.2 Evenemang : Denna enhet organiserar en rad evenemang och konferenser, både i Bryssel och på lokal nivå, med koppling till ReK:s verksamhet. Särskild tonvikt läggs på kommitténs politiska prioriteringar och löpande rådgivande arbete. Enheten har redan utvecklat ett starkt partnerskap med lokala och regionala myndigheter och samarbetar i ökande grad med andra EU-institutioner för gemensamma evenemang på lokal nivå.
C 52 A/2 SV Europeiska unionens officiella tidning 11.2.2016 Enhet D.3 Sociala och digitala medier, publikationer : Denna enhet ansvarar för digital kommunikation via en redaktionsgrupp, som för webbaserad kommunikation och sociala medier bearbetar och anpassar det innehåll som levererats såväl av de andra enheterna i direktoratet som av ledamöterna och av de politiska direktoraten. Publikationer om kommitténs viktigaste aktiviteter utformas och produceras också av denna enhet. 3. Kort beskrivning av de huvudsakliga ansvarsområdena Direktören organiserar, övervakar och kontrollerar arbetet inom direktoratet för kommunikation och är direkt underställd generalsekreteraren. 4. Arbetsuppgifter I direktörens arbetsuppgifter ingår framför allt att öka ReK:s synlighet utåt genom att utveckla och genomföra en kommunikationsstrategi för institutionen, som syftar till att stödja ReK:s uppgift att påverka EU:s politik och lagstiftning genom att föra fram de lokala och regionala myndigheternas behov och prioriteringar och lyfta fram arbetet i ReK:s församling och dess rådgivande kommittéer, stärka förbindelserna med journalister från europeiska, nationella och regionala/lokala medier samt öka den webbaserade kommunikationen och verksamheten i sociala medier som centrala aspekter av denna strategi, stödja ReK:s stadgeenliga organ, ordföranden och andra politiska ledare i kommittén samt dess ledamöter genom att förutse och reagera på EU:s politiska dagordning såsom den utvecklas efterhand, så att ReK:s politiska områden och förslag ges synlighet, ge stöd till den kommunikationsverksamhet som sköts direkt av de politiska gruppernas sekretariat inom ReK, utveckla kommunikationsverksamhet i partnerskap med de aktörer som är relevanta för kommitténs politiska nyckelområden, organisera, samordna, leda och övervaka arbetet i direktoratets enheter, bidra till beslutsfattande på hög nivå under ledning av generalsekreteraren, administrera och utveckla direktoratets personalresurser, planera, administrera och rapportera om de finansiella resurser som avsatts för direktoratet, inbegripet tillförlitlig budgetering av projekt och riskanalys, utöva utanordnarens ansvar genom vidaredelegering inom de gränser som fastställts, upprätthålla och vidareutveckla förbindelserna med övriga EU-institutioner och företräda ReK i interinstitutionella organ. 5. Behörighetskriterier Urvalsförfarandet är öppet för alla sökande som den dag som angetts som sista ansökningsdag uppfyller följande krav: De är medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater. De åtnjuter fullständiga medborgerliga rättigheter och uppfyller de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen. De har fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning. De har inte uppnått pensionsålder, som för tjänstemän och övriga anställda vid Europeiska unionen är fastställd till slutet på den månad då vederbörande fyller 66 år. De uppfyller kraven på fysisk lämplighet för tjänsteutövningen, vilket kommer att fastställas vid en läkarundersökning utförd av ReK:s förtroendeläkare innan sökanden anställs.
11.2.2016 SV Europeiska unionens officiella tidning C 52 A/3 De har en utbildningsnivå motsvarande en avslutad universitets- eller högskoleutbildning styrkt med examensbevis om den normala studietiden är fyra år eller mer, eller en utbildningsnivå motsvarande en avslutad universitets- eller högskoleutbildning styrkt med examensbevis samt lämplig yrkeserfarenhet på minst ett år om den normala studietiden är minst tre år. De har minst 15 års yrkeserfarenhet inom ett område som är relevant för denna tjänst, varav minst fem inom ett område där kommunikation är en central verksamhet. Av de nämnda 15 åren måste minst fem ha fullgjorts på en ledande befattning. De ska kunna styrka fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens språk och åtminstone tillfredsställande kunskaper i ett annat av Europeiska unionens språk i den utsträckning som krävs för att utföra arbetsuppgifterna. I tjänstens intresse krävs åtminstone tillfredsställande kunskaper i engelska eller franska för att uppdraget som direktör ska kunna utföras. Med tanke på uppgifternas natur är detta krav nödvändigt i syfte att finna en jämvikt mellan dels behovet av att se till att den tjänsteman som anställs innehar högsta möjliga kompetensnivå, arbetsförmåga och integritet, och dels tjänstens intresse, som kräver att den sökande omedelbart klarar av och kan kommunicera på ett effektivt sätt inom institutionen, som en del av hans eller hennes dagliga arbete, på ett av de språk som används mest som internt gemensamt språk av unionens tjänstemän och anställda. Att de sökandes språkkunskaper kontrolleras under rekryteringsförfarandet är ett rimligt sätt att säkerställa att de har de kunskaper som krävs för att arbeta som direktör för direktoratet för kommunikation inom ReK och inom de samfunktioner som delas med Europeiska ekonomiska och sociala kommittén. En sökande vars huvudspråk är ett av de båda ovan nämnda kommer också att få visa att han eller hon under det muntliga provet kan uttrycka sig tillfredsställande på ett annat officiellt EU-språk, som måste vara ett annat än huvudspråket. Förmågan att kommunicera effektivt även på andra officiella EU-språk utgör en fördel. Att den sökande uppfyller de krav som ställs på språkkunskaperna måste anges i försäkran på heder och samvete (se punkt 8.1) och kommer att utvärderas under intervjun (se punkt 7). 6. Kriterier för första urval 6.1 Det första urvalet bland de behöriga sökandena görs i form av en jämförande bedömning av deras yrkeserfarenhet baserad på informationen i de sökandes ansökningshandlingar, som stöds med styrkande handlingar (se nedan punkt 8.1). Företräde kommer att ges åt sökande med följande egenskaper: 6.1.1 Kunskapsnivå och erfarenheter som överensstämmer med arbetets art Ingående och belagd förståelse för medier och för journalisternas arbete. Goda kontakter med medier. Dokumenterad erfarenhet som visar förmåga att framgångsrikt möta moderna kommunikationsutmaningar, använda innovativa strategier, hantera effektiva verktyg och pröva nya kreativa lösningar. Kunskap om strategiska frågor som sammanhänger med EU:s kommunikationsstrategi. Kunskap om Europeiska unionens politik, särskilt inom områden som berör lokala och regionala myndigheter. Kunskap om budgetförfaranden och om den rättsliga ram som styr EU-institutionernas verksamhet. 6.1.2 Ledarskapsförmåga Förmåga att inspirera ett arbetslag och arbeta effektivt med personal med olika yrkeskunskaper och akademiska kunskaper. Förmåga att se till att arbetet inom ett internationellt, flerspråkigt och multikulturellt organ fungerar väl, vilket förutsätter att god kännedom om arbetsledningsmetoder och förmåga att leda arbetslag.
C 52 A/4 SV Europeiska unionens officiella tidning 11.2.2016 Bevisad erfarenhet som förändringsledare, framför allt vid modernisering av kommunikationsstrategi och organisation. Förmåga att kostnadseffektivt leda verksamheten inom en avdelning. 6.1.3 Förhandlings- och kommunikationsförmåga Dokumenterad förhandlingsskicklighet. Utmärkt förmåga att kommunicera med allmänheten och grundlig förståelse för mediekontakter. Utmärkt social kompetens. 6.2 Det första urvalet bland de sökande kommer också att baseras på deras motivation att utföra de arbetsuppgifter som åligger direktören för kommunikation samt på deras syn på de framtida utmaningarna för direktoratet, på grundval av de personliga breven. 6.3 ReK uppmuntrar intern rörlighet. Följaktligen är också en potentiell förmåga att utföra andra ledningsuppgifter, till exempel inom stadgeenliga organ, det rådgivande arbetet och förvaltningen av relevanta budget- och personalresurser, önskvärd. 7. Urvalskriterier Urvalet kommer att ske i form av en intervju, under vilken en urvalskommitté (se punkt 8.3) ställer ett antal likartade frågor till varje sökande för att kunna göra en jämförande utvärdering av de sökande som övervägs i detta skede. Intervjuerna kommer särskilt att inriktas på de sökandes kunskaper om och förståelse av medier, förmåga att utforma och genomföra nya strategier, att utforma framtida målsättningar för kommunikationsdirektoratet och att presentera och förklara de förväntade resultaten, förmåga att företräda ReK:s intressen på interinstitutionell nivå, sociala kompetens. Under denna intervju kommer urvalskommittén att inrikta sig på att bedöma de sökandes ledaregenskaper, kommunikationsförmåga, tillgänglighet och öppenhet, förhandlingsförmåga och allmänkunskaper. Av praktiska skäl och i syfte att avsluta urvalsförfarandet så snabbt som möjligt, vilket är av intresse för såväl de sökande som institutionen, kommer intervjun att hållas på engelska eller franska i enlighet med den sökandes önskemål. En sökande vars huvudspråk är antingen engelska eller franska kommer under intervjun att få visa att han eller hon kan uttrycka sig tillfredsställande på ett annat officiellt EU-språk (se punkt 5). Dessutom kommer förmågan att kommunicera effektivt även på andra officiella EU-språk att utvärderas under intervjun (punkt 5). 8. Förfarandets gång 8.1 Inlämning av ansökan Ansökningshandlingarna ska enbart inlämnas i elektronisk form i pdf-format på högst 10 MB till följande adress: Recruitment.DirD@cor.europa.eu Sökande som på grund av funktionsnedsättning inte kan lämna in sin ansökan via internet får skicka sina ansökningar som rekommenderad försändelse med mottagningsbevis till följande adress: Comité européen des régions, à l attention du chef de l unité Recrutement et carrière, 101 rue Belliard, 1040 Bruxelles, BELGIQUE, med omnämnandet Confidentiel avis de vacance à ne pas ouvrir par le service courrier ( Konfidentiellt ansökan till ledig tjänst får ej öppnas av postpersonalen ), senast den tidpunkt som nämns i punkt 8.2 nedan. Poststämpelns datum gäller. De sökande ska i detta fall till ansökan foga ett intyg om funktionsnedsättning från behörig instans. De sökande ombeds också att skriftligen ange vilka eventuella särskilda arrangemang som behövs för att underlätta deras deltagande i rekryteringsförfarandet. All fortsatt korrespondens mellan ReK och dessa sökande kommer att ske per post. ReK förbehåller sig rätten att begära förtydliganden avseende de styrkande handlingar som krävs enligt punkt 8.1.
11.2.2016 SV Europeiska unionens officiella tidning C 52 A/5 I ansökans ärenderad måste referensnumret för meddelandet om ledig tjänst anges (CDR/AD14/6BIS/2016), och ansökan ska omfatta ett personligt brev (högst 5 sidor), daterat och undertecknat, med en beskrivning av sökandens motivation, av hans eller hennes dokumenterade erfarenhet från de områden som nämns under punkt 6.1 och även av hans eller hennes vision av hur ReK:s kommunikationsstrategi bör utformas och hur uppgiften som direktör bör utföras, en aktuell meritförteckning (i Europass-format), en försäkran på heder och samvete (formulär i bilaga I) om att villkoren för behörighet i punkt 5 ovan är uppfyllda, checklistan i bilaga II, daterad och undertecknad, en kopia av den sökandes officiella identitetshandling, en kopia av det examensbevis som ger tillträde till lönegraden (se punkt 5 ovan), en kopia av intyg om arbetslivserfarenhet som gör det möjligt att kontrollera den sökandes erfarenhet, i enlighet med villkoren i punkt 5 ovan. Anställningens längd och om möjligt ansvarsnivån måste framgå tydligt av intygen. Bedömningen av huruvida de behörighets- och urvalskriterier som anges i punkterna 5 och 6.1 uppfylls kommer enbart att grundas på uppgifterna i ansökan, inbegripet försäkran på heder och samvete, i den mån dessa uppgifter stöds av styrkande handlingar. Information som enbart lämnas i meritförteckningen eller i det personliga brevet utan stöd av styrkande handlingar kommer inte att beaktas. Mot bakgrund av de krav i fråga om arbetslivserfarenhet som fastställs i punkt 5 måste intyg tillhandahållas som visar vad arbetsuppgifterna bestod i, hur länge tjänsten upprätthölls samt ansvarsnivån. Kontroll av att den sökande uppfyller de krav som ställs på språkkunskaper kommer att baseras på försäkran på heder och samvete. Språkkunskaperna kommer att utvärderas under intervjun (se punkt 7 i meddelandet om ledig tjänst). Vid sammanställandet av ansökningshandlingarna behöver kopior inte vidimeras som likalydande med originalen. Ofullständiga ansökningshandlingar, liksom handlingar som inlämnas efter inlämningstidens utgång och handlingar som inte uppfyller bestämmelserna för inlämning av ansökningshandlingar, kommer inte att tas upp till behandling. Oriktiga uppgifter medför automatiskt att ansökan betraktas som ogiltig. Kandidaterna erinras om att de inte får kontakta urvalskommitténs medlemmar personligen, och att de kan uteslutas från förfarandet om de gör detta. 8.2 Sista ansökningsdag: 10 mars 2016 kl. 12.00 (lokal tid Bryssel) Kandidaterna får per e-post en kvittens på att ansökningshandlingarna mottagits. Ansökningshandlingar som inkommer i rekommenderat brev enligt punkt 8.1 kommer att kvitteras per post. 8.3 Granskning av ansökningshandlingarna: behörighet, första urval och slutlig val En urvalskommitté, bestående av ReK:s ordförande, ReK:s förste vice ordförande och ordförandena för ReK:s politiska grupper, eller personer som företräder dem, bedömer de sökandes behörighet, gör det första urvalet och det slutliga valet enligt det förfarande som beskrivs i punkterna nedan. Generalsekretariatet kommer att ge panelen administrativt stöd under förfarandets gång. 8.3.1 Behörighetskriterier Med utgångspunkt i en förberedande analys som utförs av generalsekretariatet kommer urvalskommittén att på grundval av de styrkande handlingar som krävs enligt punkt 8.1 bedöma behörigheten för de sökande som har lämnat in sin ansökan inom tidsfristen. De sökande som på grundval av ansökningarna inte anses vara behöriga kommer att informeras om detta.
C 52 A/6 SV Europeiska unionens officiella tidning 11.2.2016 8.3.2 Första urval Urvalskommittén kommer därefter att göra ett första urval på grundval av ansökningshandlingarna, inklusive det personliga brevet och meritförteckningen. Namnen på de sökande som bäst uppfyller de kriterier som anges i punkterna 6.1 6.3 ska föras upp på en lista med högst sju namn. Med tanke på detta första urval uppmanas de sökande att i sitt personliga brev framhålla de inslag i deras meritförteckning som motsvarar tjänstens krav, deras motivation och deras syn på de framtida utmaningar som kommunikationsdirektoratet står inför. De sökande som förts upp på denna lista kommer att informeras. 8.3.3 Slutligt val De sökande vars namn står på listan kommer att bjudas in till en bedömning vid ett utvärderingscentrum. Bedömningens innehåll och metod kommer att meddelas i god tid. Syftet med denna bedömning är att fastställa de sökandes ledarskapsförmåga (hantering av information, arbetsuppgifter, personal och personliga relationer samt förmåga att uppnå mål). Bedömningen utgör ett icke bindande utlåtande som står till urvalskommitténs förfogande för att ge denna ytterligare bedömningsunderlag vid urvalsintervjun. Efter bedömningen vid utvärderingscentrumet inbjuds de sökande till en urvalsintervju i närvaro av generalsekreteraren, i enlighet med punkt 7 ovan. Efter intervjuerna kommer urvalskommittén att besluta vilken av de sökande som bedöms vara bäst lämpad för tjänsten som direktör för kommunikationsdirektoratet. Generalsekreteraren föreslår därefter denna sökande för presidiet, som kan bjuda in honom eller henne till en utfrågning. De sökande som inte föreslagits kommer att informeras om detta. Enligt ReK:s arbetsordning krävs ett godkännande från presidiet för tillsättning av tjänster i högre grad än AD 12. Om presidiet ger sitt godkännande uppmanas ReK:s ordförande att underteckna beslutet om tillsättning av den valda sökanden. Om presidiet inte godkänner utnämningen avslutas förfarandet utan att någon av de sökande tillsatts. Inom ramen för detta meddelande om ledig tjänst ska tillsättningsmyndigheten granska möjligheterna att tillsätta den lediga tjänsten i den ordning som föreskrivs i artikel 29 i tjänsteföreskrifterna: granskning av ansökningar som inlämnats enligt artikel 29.1 a (befattning som tillsätts genom förflyttning, utnämning eller befordran), därefter artikel 29.1 b (förflyttning mellan institutioner) och till sist artikel 29.2. Denna ordning ska följas i vart och ett av de ovanstående stegen. 9. Rekryteringsvillkor Om ansökan har lämnats in i enlighet med detta meddelande om ledig tjänst kommer den utvalda sökanden att utnämnas till direktör för direktoratet för kommunikation (grad AD 14). 10. Anmärkningar Tjänsten kommer att tillsättas med hänsyn till budgetläget. ReK kommer att se till att de sökandes personuppgifter behandlas i överensstämmelse med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter ( 1 ). Som arbetsgivare tillämpar ReK en politik med lika möjligheter, som utesluter diskriminering, och den strävar också efter att skydda miljön. ( 1 ) EGT L 8, 12.1.2001, s. 1.
11.2.2016 SV Europeiska unionens officiella tidning C 52 A/7 11. Överklagan Utan att det påverkar deras rätt att anföra klagomål enligt artikel 90.2 eller att överklaga till Europeiska unionens personaldomstol enligt artikel 91 i tjänsteföreskrifterna kan de sökande begära en intern prövning av sådana beslut som urvalskommittén fattat som direkt och omedelbart påverkar den sökandes ställning i urvalsförfarandet på grundval av bristande efterlevnad av de bestämmelser avseende urvalsförfarandet som fastställts i meddelandet om ledig tjänst. En sådan framställan ska göras per e-post (Recruitment.DirD@cor.europa.eu) inom 10 dagar från den dag då beslutet delgavs sökanden via e-post. Av framställan ska det framgå vilket beslut det gäller och vilka skäl framställan baseras på. Urvalskommittén kommer att fatta ett beslut och ett motiverat svar skickas till den sökande inom rimlig tid.
C 52 A/8 SV Europeiska unionens officiella tidning 11.2.2016 BILAGA I
11.2.2016 SV Europeiska unionens officiella tidning C 52 A/9 BILAGA II