Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

1 Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, kl. 17.00 19.55. Beslutande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Övriga närvarande Enligt särskild förteckning, sidan 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Sven Olsson Barn- och utbildningsförvaltningen 2015-06-01, kl. 17.00. Underskrifter Paragrafer 39-62 Sekreterare Magnus Henriksson Ordförande Christer Grankvist Justerande Sven Olsson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2015-05-27 Datum för anslags uppsättande 2015-06-02 Datum för anslags nedtagande 2015-06-24 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, arkiv Underskrift Magnus Henriksson

2 Beslutande: Övriga närvarande: Christer Grankvist (S) Jaennine Olesen (C) Örjan Liebendörfer (MP) Sven Olsson (M) Julia Persson (M) Magnus Henriksson, sekreterare Bo Kristoffersson, förvaltningschef Lotta Persson, utvecklingsledare 39 Marie Lundin, handläggare 39 Ann-Marie- Hobert, rektor 39 Dick Nyström, ekonom 39-42 Carl-Göran Svensson, ordförande samhällsbyggnadsnämnden 39

3 39 Information med bl.a. kommande månadsrapport Utvecklingsledare informerar om att kommunen inte startar sommarskola 2015. Erbjudande har gått ut till elever i årskurs 9 i kommunal och fristående verksamhet. Då förvaltningen ser svårigheter att rekrytera legitimerade pedagoger till uppdraget och endast fem elever anmält intresse väljer barn- och utbildningsförvaltningen att inte starta. Handläggare redogör för förvaltningens framtagna handlingsplan för att säkerställa att huvudmannen följer skollag 6 kap 10. Rektor Österlengymnasiet redogör för tänkt gymnasieorganisation hösten 2015. Carl-Göran Svensson, ordförande i samhällsbyggnadsförvaltningen, har bjudits in av barnoch utbildningsnämnden för att diskutera upprustning av skolgårdar. Barn- och utbildningschef informerar om Musik på stan som inte startar i år eftersom presumtiva deltagare fått sommarjobb. Information lämnas vidare om bussäkerhet, Nova Academys nätverk och om att månadsrapport maj inte kan redovisas då maj månad inte är slut. --- BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att månadsrapport maj ska redovisas vid nämndens junimöte.

4 40 Dnr 2014/14 Budget 2015 - förebygg underskott i barn- och utbildningsnämndens budget Barn och utbildningsnämndens presidium har diskuterat barn- och utbildningsnämndens beslut, BUN 2015-04-22 33, med kommunstyrelsens arbetsutskott. Presidiet återrapporterar från mötet. Rapporten inkluderar även eventuell möjlig personalförstärkning inom förskolan. Beslut barn- och utbildningsnämnden 2015-04-22 33 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL Barn- och utbildningsnämnden beslutar följande: Barn- och utbildningsnämnden drar tillbaka anhållan om medel för att finansiera moduler på Simrislundsskolan. Nämnden kommer istället föreslå att kostnader för en tillbyggnad läggs in i kommunens investeringsbudget för 2016. Barn- och utbildningsnämnden drar tillbaka anhållan om medel för finansiering av utredningar för asylsökande. Barn- och utbildningsnämnden vidhåller och betonar vikten av att täcka de investeringsbehov som uppkommer på Nova Academy i samband med utökning av etapp 2. Barn- och utbildningsnämnden föreslår att barn- och utbildningsnämndens investeringsbudget utökas med 1 500 tkr till 3 500 tkr. Barn- och utbildningsnämnden framför som argument vikten av att skolverksamheten kan fortlöpa utan hinder, att Nova Academy därmed fortsätter att vara ett attraktivt alternativ för ungdomar och en verksamhet som stärker Simrishamns kommuns varumärke. Barn- och utbildningsnämnden hemställer om att kostnaden om 650 tkr för 2015, vad gäller Skånetrafikens förbättrade kollektivtrafik med anledning av att skolskjutsberättigade elever från åk 7 och uppåt kommer att få terminskort med Skånetrafiken, läggs centralt. Samt att motsvarande kostnader för 2016 (1 700 tkr) på motsvarande sätt hanteras centralt i kommunens budgetberedning för 2016. Detta då kostnaden går utöver själva skolskjutsorganisationen och således inte är en kostnad som ska belasta barn- och utbildningsnämnden utan finansieras centralt efter överenskommelse med Skånetrafiken. Barn- och utbildningsnämnden framför som argument de starka reaktioner och tunga argument från elever, elevråd, ungdomsråd och enskilda vårdnadshavare som framförts med anledning av nuvarande skolskjutsorganisations upplägg.

5 40 forts Dnr 2014/14 Ur barns och elevers perspektiv innebär terminskort med Skånetrafiken avsevärda förbättringar när det gäller elevers möjlighet att disponera sin tid samt att delta i aktiviteter i centralorten utanför skoltid. Barn- och utbildningsnämnden vill också framföra att barn- och utbildningsförvaltningen under två års tid arbetat intensivt med att få fram en lösning på skolskjutstrafiken som inkluderar både skolskjutsar och förbättringar av de allmänna förbindelserna i kollektivtrafiken i kommunen. Detta helhetsarbete för kommunen i kollektivtrafiksfrågan har skett i avsaknad av en av kommunledningskontoret utsedd representant i dessa frågor. Barn- och utbildningsförvaltningens arbete, tillsammans med Skånetrafiken, med att ta fram en skolskjutsorganisation, innebär kollektivtrafikförbättringar i kommunen förbättringar som även kommer andra än elever till del. Barn- och utbildningsnämnden menar att kostnaderna för kollektivtrafikförbättringar ska ligga centralt. Barn- och utbildningsnämnden betonar att genom central finansiering underlättar kommunen aktivt för invånare att bo och leva i kommunen vilket är ett väsentligt mål på vägen att öka antalet boende i kommunen. En utebliven central finansiering får motsatt verkan. Barn- och utbildningsnämnden vill slutligen fästa kommunstyrelsens arbetsutskotts uppmärksamhet på att utebliven central finansieringshjälp av ovanstående punkter, kommer att medföra att barn- och utbildningsnämnden kommer att uppvisa ett underskott 2015. Barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag att vidarebefordra beslutet till revisionen.

6 41 Dnr 2015/14 Budget 2016 - Nämndmål Ledamöter och ersättare i barn- och utbildningsnämnden har i år arbetat med att gemensamt ta fram förslag till nämndmål för 2016. Arbetet har utgått ifrån kommunens strategiska utvecklingsområden. Barn- och utbildningsnämndens presidium har därefter, tillsammans med barn- och utbildningsförvaltningen, bearbetat förslagen. Barn- och utbildningsnämnden har att besluta om de nämndmål som ska redovisas i budgetberedningen i juni månad. Under hösten fastställer barn- och utbildningsnämnden Nämndmål 2016. Barn- och utbildningsnämnden kan samtidigt komplettera med egna verksamhetsmål. Förslag nämndmål 2016, 2015-05-27 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETUTSKOTTS FÖRSLAG TILL Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av förslag till nämndmål för 2016 och överlämnar dessa till budgetberedningen.

7 42 Dnr 2015/14 Budget 2016 - Budgetberedning Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar med förslag till Budget 2016. Materialet, som ska användas vid budgetdialog med samtliga presidier och förvaltningschefer i juni månad, innehåller även äskanden om utökning av budget. Barn- och utbildningsnämnden ska besluta om vilka äskanden och besparingar som ska presenteras vid budgetdialogen. I beslutsunderlaget Budgettext 2016 redovisas motiv till äskanden och besparingar, inklusive konsekvenser, samt nämndmål och investeringsäskanden. Budgettext 2016 Förslag Christer Grankvist (S) föreslår följande beslutstext: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar uppdra åt förvaltningen att minska föreslagen satsning på personalförstärkning inom förskolan med hälften och satsningen blir 750 tkr, justera ner kostnaden för nyanlända (förberedelseklass) med 1 500 tkr kostnad nu 3 500 tkr, minska kostnad för undervisning i SFI med 750 tkr kostnad nu 3 350 tkr samt minska kostnad för omvårdnadsprogrammet med 300 tkr, då ursprunglig kostnad kan fördelas med andra förvaltningar kostnad nu 200 tkr. Efter att dessa nerdragningar med 3 300 tkr lagts in i budgettexten föreslår barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott att barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag och översänder detta till budgetberedningen. Avstå från att delta i beslut Sven Olsson (M) och Julia Persson (M) avstår från att delta i beslut. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar uppdra åt förvaltningen att minska föreslagen satsning på personalförstärkning inom förskolan med hälften och satsningen blir 750 tkr, justera ner kostnaden för nyanlända med 1 500 tkr kostnad nu 3 500 tkr, minska kostnad för undervisning i SFI med 750 tkr kostnad nu 3 350 tkr samt minska kostnad för omvårdnadsprogrammet med 300 tkr, då ursprunglig kostnad kan fördelas med andra förvaltningar kostnad nu 200 tkr. Dessa nerdragningar med 3 300 tkr lägg in i budgettexten.

8 Barn- och utbildningsnämndens Sammanträdesprotokoll 2015-05-27 42 forts Dnr 2015/14 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår därefter följande beslutstext: Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom förvaltningens förslag och översänder detta till budgetberedningen.

9 43 Dnr 2015/63 Information - överskridande av budget särskolan Rektor för särskolan och barn- och utbildningsförvaltningen informerar barn- och utbildningsnämnden om att särskolan beräknar överskrida sin budget för 2015 med c:a 500 tkr. Skrivelse från rektor särskola, 2015-05-12 Skrivelse från förvaltningen, 2015-05-12 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av lämnad information. Barn- och utbildningsnämnden uppdrar åt förvaltningen att uppmärksamma kostnadsökningen i arbetet med beredning av budget 2016, att vid barn- och utbildningsnämndens möte i augusti redovisa de specifika kostnader som belastar särskolan från ht-start och som härleds till eleverna med omvänd integrering

10 44 Dnr 2015/43 Granskning av beslut och hantering av underskott inom BUN Kommunrevisionen har uppdragit åt EY att genomföra en granskning av barn- och utbildningsnämndens åtgärder för att uppnå en budget i balans samt nämndens beslut om inrättande av en ny gymnasieskola. EY uppdrag redovisas i revisionsrapport: Simrishamns kommun - Granskning av beslut och hantering av underskott i BUN. Granskningen blev klar i mars månad 2014 och hänför sig till budgetår 2013. Kommunrevisionen har begärt ett yttrande från barn- och utbildningsnämnden med anledning av rapport och förslag. Revisionsrapport, 2015-03-04 Skrivelse från kommunrevisionen 2015-03-12 Skrivelse från barn- och utbildningsförvaltningen 2015-05-07 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL Barn- och utbildningsnämnden uppdrar åt förvaltningen att komplettera beslutsunderlaget i utskicket. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av granskningsrapporten och översänder förvaltningens skrivelse, som barn- och utbildningsnämndens yttrande, till kommunrevisionen.

11 45 Dnr 2013/96 Granskning av skolornas arbete mot diskriminering, trakasserier och kränkande behandling Våren 2013 initierade kommunrevisionen en granskning av barn- och utbildningsnämndens arbete mot diskriminering, trakasserier och kränkande behandling. Revisionen uppdrog åt ErnstYoung att genomföra granskningen. Resultatet av denna redovisades för barn- och utbildningsnämnden i september 2013. Utifrån analys av inhämtat material pekar rapporten på brister inom fyra områden, fyra förbättringsområden. På uppdrag av barn- och utbildningsnämnden redovisar förvaltningen de åtgärder som vidtagits för att komma till rätta med bristerna. Revisionsrapport 2013 Skrivelse från förvaltningen 2013-12-10 Beslut barn- och utbildningsnämnden 2014-02-26 7 Skrivelse från förvaltningen 2015-05-04 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL Barn- och utbildningsnämnden bedömer att förvaltningens redovisning av vidtagna åtgärder, med anledning av kommunrevisionens granskningsrapport inom området kränkande behandling, har eliminerat påtalade brister och uppdrar därför åt barn- och utbildningsförvaltningen att översända redovisning och beslut till kommunrevisionen.

12 46 Dnr 2014/19 Redovisning av anmälningar till huvudmannen SL 6 kap 10 m.m. Barn- och utbildningsförvaltningen återkopplar i skrivelse 2015-05-05 uppdrag från BUN 2015-02-12 11 och analyserar varför anmälningarna om upplevd kränkning har ökat mellan åren 2013 och 2014. Barn- och utbildningsförvaltningen har reviderat den handlingsplan som använts för att beskriva arbetsgången för att säkerställa lagkrav i skollagen 6 kap 10. Barn- och utbildningsförvaltningen har även omarbetat en gemensam anmälningsblankett samt tagit fram en utredningsblankett för enheterna att använda. Barn- och utbildningsnämnden ska få regelbunden återkoppling vad gäller enheternas arbete mot kränkande behandling för att nämnden ska ha kännedom av hur kränkningsarbetet bedrivs och kunna försäkra sig om att arbetet för att motverka kränkande behandling följer skollagen och håller hög kvalité. Redovisning av inkomna anmälningar och utredningar under senaste perioden. Beslut barn- och utbildningsnämnden 2015-02-12 11 Skrivelse från förvaltningen 2015-05-05 Handlingsplan 2015-03-10 Anmälningsblankett Utredningsblankett Redovisning anmälningar per 2015-05-20 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL Barn- och utbildningsnämnden har informerats om det arbete som utförs i samband med anmälan till huvudman och ser att diskussionen fortsätter för att utveckla processen. Barn- och utbildningsnämnden fastställer Handlingsplan för genomförandet av 6 kap 10 skollagen i Simrishamns kommun samt beslutar att gemensam anmälningsblankett ska användas. Barn- och utbildningsnämnden noterar redovisning av periodens anmälningar till huvudman.

13 47 Dnr 2015/24 Skolinspektionen och BEO Beslut i ärende Dnr 41-2015:838, gällande kränkning och rätten till särskilt Skolinspektionen mottog 2015-01-30 en anmälan från vårdnadshavare och förälder till elev vid skola i Simrishamns kommun om att en elev utsatts för kränkande behandling och inte fått det stöd eleven har rätt till. Skolinspektionen har utrett ärendet och konstaterar i beslutet att eleven utsatts för kränkande behandling under hösten 2014, men inte vid tillfälle anmält i februari 2015. Skolinspektionen konstaterar brister i arbetsgång i samband med särskilt stöd. Vid ärenden där Skolinspektionen konstaterar att kränkning av elev har ägt rum kopplas Barn- och elevombudet (BEO) in, för att ta ställning till eventuellt skadestånd. BEO bedömer i sitt beslut att kränkningen inte föranleder något skadestånd. Beslut Skolinspektionen 2015-05-07 Beslut BEO 2015-05-11 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen och konstaterar att aktuell skola vidtagit en mängd åtgärder i samband med de upplevda kränkningarna. Barn- och utbildningsnämnden uppdrar åt barn- och utbildningsförvaltningen att tillsammans med rektorer diskutera och uppdatera arbetsgång i samband med att elev beviljas särskilt stöd.

14 48 Dnr 2015/12 Skolskjutsregler Barn- och utbildningsnämnden har påkallat ett förändrat upplägg av skolskjutsorganisationen i kommunen. Förändringen innebär bl.a. att elever i åk 7-9 får terminskort för att åka med Skånetrafiken (ärende 2014/40). Simrishamns kommun ska enligt skollagen anordna skolskjuts för elever i grund-skolan. Vid planering av skolskjutsorganisation ska kommunen ta hänsyn till färdvägens längd mellan elevens hem och placeringsskola, trafikförhållanden, elevens funktionsnedsättning eller annan särskild omständighet. Det är barn- och utbildningsförvaltningen som planerar och organiserar kommunen skolskjutsverksamhet. För att skolskjutsverksamheten ska kunna organiseras på ett likvärdigt sätt behöver barn- och utbildningsnämnden besluta om ett regelverk som stöd, när förvaltningen planerar kommunens skolskjutsar. Det är också viktigt att kommunen redogör för fördelning av ansvar i samband med skolskjutsar och att elever och vårdnadshavare kan ta del av vad som gäller för kommunens skolskjutsorganisation. Efter beslut BUN 2015-04-22 34 lämnar barn- och utbildningsförvaltningen ett uppdaterat förslag på Reglemente för skolskjuts och elevresor. Reglemente för skolskjuts och elevresor Beslut barn- och utbildningsnämnden 2015-04-22 34 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL Barn- och utbildningsnämnden fastställer Reglemente för skolskjuts och elevresor att gälla för perioden 2015-07-01 2018-06-30.

15 49 Dnr 2014/38 Gymnasiets organisation 2015-2016 - Beslut om organisation Barn- och utbildningsnämnden har att besluta om vilka teoretiska och praktiska gymnasieprogram som ska starta hösten 2015. Följande teoretiska program har varit sökbara: Estetiskt program med inriktning Musik (ESMUS) Samhällsvetenskapligt program med inriktning: Medier, information och kommunikation (SAMED) Naturvetenskapligt program med inriktning: Naturvetenskap (NANAT) Följande lärlingsutbildningar har varit sökbara: Barn- och fritidsprogrammet med inriktning: Fritid och hälsa (BFFRI0L) Pedagogiskt arbete (BFPED0L) Handels- och administrationsprogrammet med inriktning: Administrativ service (HAADM0L) Handel och service (HAHAN0L) Hotell- och turismprogrammet med inriktningsgaranti: Hotell och konferens (HTHOT0L) Turism och resor (HTTUR0L) Restaurang- och livsmedelsprogrammet med inriktningsgaranti: Bageri och konditori (RLBAG0L) Kök och servering (RLKOK0L) Vård- och omsorgsprogrammet (VOVAR0L) Följande praktiska gymnasieprogram (ej lärling) har varit sökbart: El- och energiprogrammet med inriktning Elteknik (EEELT) Sökbara program på gymnasiesärskolan är: Individuella programmet (IAIND) Program för Administration, handel och varuhantering (AHADM) Program för Hantverk och produktion (HPHAN) Redovisning av tillgängliga platser på respektive program redovisas i beslutsunderlaget. Barnoch utbildningsförvaltningen anser att det finns tillräckligt med behöriga sökande för att starta de teoretiska programmen enligt redovisning. Rektor Österlengymnasiet deltar vid mötet.

16 49 forts Dnr 2014/38 Antagningsstatistik efter sista sökomgången. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL Barn- och utbildningsnämnden beslutar starta gymnasieprogram läsåret 2015-2016 enligt uppställning i ärendebeskrivningen.

17 50 Dnr 2015/15 Gymnasiets organisation 2016-2017 - sökbara program Underlag till den tryckta gymnasiekatalogen med alla Skånes gymnasieutbildningar, ska lämnas in före halvårsskiftet. Barn- och utbildningsnämnden har därför att besluta om sökbara gymnasieprogram inför gymnasievalet 2016-2017. Barn- och utbildningsförvaltningen har fört diskussioner i ärendet med kommunens gymnasierektorer och föreslår att de gymnasieprogram som startar 2015-2016 även ska vara sökbara 2016-2017. Nytt är att inriktningen Beteendevetenskap föreslås bli sökbart i det Samhällsvetenskapliga programmet. I sökgruppen finns underlag för inriktningen och förslaget innebär inga extra kostnader. Turism och resor utgår som inriktning på Hotell och turismprogrammet. Programutbudet bedöms vara tilltalande alternativ för kommunens ungdomar och även för ungdomar från utanför kommungränsen. --- BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL Barn- och utbildningsnämnden beslutar att följande gymnasieprogram ska vara sökbara läsåret 2016-2017: Teoretiska program Estetiskt program med inriktning: Musik (ESMUS) Samhällsvetenskapligt program med inriktning: Medier, information och kommunikation (SAMED) Beteendevetenskap (SABET) Naturvetenskapligt program med inriktning: Naturvetenskap (NANAT) Lärlingsutbildningar Barn- och fritidsprogrammet med inriktning: Fritid och hälsa (BFFRI0L) Pedagogiskt arbete (BFPED0L) Handels- och administrationsprogrammet med inriktning: Administrativ service (HAADM0L) Handel och service (HAHAN0L)

18 50 forts Dnr 2015/15 Hotell- och turismprogrammet med inriktningsgaranti: Hotell och konferens (HTHOT0L) Restaurang- och livsmedelsprogrammet med inriktningsgaranti: Bageri och konditori (RLBAG0L) Kök och servering (RLKOK0L) Vård- och omsorgsprogrammet (VOVAR0L) Praktiskt gymnasieprogram (ej lärling): El- och energiprogrammet med inriktning Elteknik (EEELT) Sökbara program på gymnasiesärskolan är: Individuella programmet (IAIND) Program för Administration, handel och varuhantering (AHADM) Program för Hantverk och produktion (HPHAN)

19 51 Dnr 2015/57 Fastighetsutredning - sälja skolfastigheter? Kommunstyrelsens arbetsutskott begär yttrande från barn- och utbildningsnämnden vad gäller eventuell försäljning av kommunala fastigheter där barn- och utbildningsnämnden bedriver eller har bedrivit verksamhet. Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-02-18 62 Förteckning fastigheter som eventuellt kan avyttras 2015-02-04 Skrivelse från förvaltningen 2015-05-06 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETUTSKOTTS FÖRSLAG TILL Barn- och utbildningsnämnden beslutar översända förvaltningens skrivelse som barn- och utbildningsnämndens yttrande enligt uppdrag i KSAU 2015-02-18 62.

20 52 Dnr 2015/55 Utanordnings- och attesträtt Åsa Carlsson Enligt Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden 3.3.5 delegerar nämnden inte beslut om beslutsattest. Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta om attesträtt för Åsa Carlsson om 10 mnkr enligt underlag Ändring av attestbehörighet. Åsa Carlsson behöver attesträtt för att kunna besluta vid förvaltningschefs frånvaro. Nuvarande attestant med denna behörighet går i pension. Ändring av attestbehörighet Åsa Carlsson BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTKOTTS FÖRSLAG TILL Barn- och utbildningsnämnden fastställer beslutsattesträtt för Åsa Carlsson om 10 mnkr.

21 53 Dnr 2015/55 Utanordnings- och attesträtt - Dick Nyström Enligt Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden 3.3.5 delegerar nämnden inte beslut om beslutsattest. Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta om attesträtt för Dick Nyström om 3 mnkr enligt underlag Ändring av attestbehörighet. Dick Nyström behöver attesträtt för att kunna besluta vid stabschefs frånvaro. Nuvarande attestant med denna behörighet går i pension. Ändring av attestbehörighet Dick Nyström BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL Barn- och utbildningsnämnden fastställer beslutsattesträtt för Dick Nyström om 3 mnkr.

22 54 Dnr 2015/55 Utanordnings- och attesträtt - Sylvia Carlsdotter Enligt Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden 3.3.5 delegerar nämnden inte beslut om beslutsattest. Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta om attesträtt för Sylvia Carlsdotter om 100 tkr enligt underlag Ändring av attestbehörighet. Rätten gäller de kulturpedagogiska verksamheterna Kulturskola och Kulturgaranti samt deras administration. Attesträtten för verksamhetschefer ligger på 100 tkr. Nuvarande attesträtt för Sylvia Carlsdotter behöver därför justeras. Ändring av attestbehörighet Sylvia Carlsdotter BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL Barn- och utbildningsnämnden fastställer beslutsattesträtt för Sylvia Carlsdotter om 100 tkr enligt ärendebeskrivning.

23 55 Dnr 2015/55 Utanordnings- och attesträtt - Magnus Henriksson Enligt Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden 3.3.5 delegerar nämnden inte beslut om beslutsattest. Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta om attesträtt för Magnus Henriksson om 3 mnkr enligt underlag Ändring av attestbehörighet. Magnus Henriksson behöver attesträtt för att kunna besluta i egenskap av tillförordnad förvaltningschef. Ändring av attestbehörighet Magnus Henriksson BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL Barn- och utbildningsnämnden fastställer beslutsattesträtt för Magnus Henriksson om 3 mnkr.

24 56 Dnr 2014/102 Involvera barn/elever och personal vid översynen av utemiljöerna och snabba på arbetet. Socialdemokraterna lyfter fram brister i utemiljöerna på våra förskolor och skolor. Arbetet måste påskyndas och tidplan för arbetet bestämmas. (S) betonar vikten av att elever och personal involveras i arbetet med sin utemiljö genom att få komma med förslag, synpunkter och önskemål. Ärendet hanterades hösten 2014 och barn- och utbildningsnämnden har begärt återkoppling under första halvåret 2015. Ordförande i samhällsbyggnadsnämnden är inbjuden och deltar i ärendets informationsdel. Skrivelse från (S) 2014-09-01 Beslut barn- och utbildningsnämnden 2014-10-29 114 Skrivelse från förvaltningen 2015-05-19 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL Barn- och utbildningsnämnden värdesätter det engagemang personal och elever visar när det gäller upprustning av förskolornas och skolornas yttre miljö. Barn- och utbildningsnämnden uppdrar åt förvaltningen att prioritera de skolgårdar som ska åtgärdas och för verksamheterna redovisa samhällsbyggnadsförvaltningens tidplan för det återstående arbetet. Barn- och utbildningsnämnden anser därmed skrivelsen vara besvarad.

25 57 Dnr 2014/131 Motion - Avskaffa avgiften till Kulturskolan Eje Hellerstedt (V) m.fl. föreslår i motion till fullmäktige att avgifter till Kulturskolan avskaffas med start budgetår 2016. Motionärerna motiverar förslaget bland annat med att tillgängligheten ökar för de som lever i hem med knappa ekonomiska omständigheter. Barn- och utbildningsnämnden har att lämna yttrande till motionen. Skrivelse från Sylvia Carlsdotter 2015-05-18 Yttrande från förvaltningen 2015-05-19 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL Barn- och utbildningsnämnden föreslår avslag på motionen då kommunen avvaktar beslut om en nationell strategi för den kommunala musik- och kulturskolan.

26 58 Dnr 2015/68 Arbetsmiljöplan 2015-2016 Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram ett förslag till Arbetsmiljöplan för barnoch utbildningsnämndens verksamheter. Dokumentet är en planering av hur det systematiska arbetsmiljöarbetet ska genomföras under 2015 2016 och riktar sig främst till förvaltning och chefer. Inom förvaltningen är en alldeles ny arbetsmiljöhandbok framtagen som ska underlätta för alla anställda i förvaltningen att hantera olika situationer och händelser på ett tryggt och säkert sätt. Arbetsmiljöplan 2015-2016 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS FÖRSLAG TILL Barn- och utbildningsnämnden fastställer Arbetsmiljöplan 2015-2016.

27 59 Dnr 2015/51 Medborgarförslag - tillagningskök i Hammenhögs skola Medborgarförslag från Helena Cristiansson har inkommit till kommunen. Helena Cristiansson föreslår att kommunen bygger ett tillagningskök på Hammenhögs skola, samt att matsalen görs större för verksamheternas nyttjande samt som uthyrningslokal för de som bor i Hammenhög. Kommunfullmäktige har beslutat att både barn- och utbildningsnämnden och samhällsbyggnadsnämnden ska bereda ärendet och beslut därefter fattas av samhällsbyggnadsnämnden. Medborgarförslag Helena Cristiansson, 2015-01-07 Beslut kommunfullmäktige KF 2015-03-30 36 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott uppdrar åt barn- och utbildningsförvaltningen att bjuda in Helen Cristiansson till barn- och utbildningsnämndens möte i juni för att presentera sitt förslag. Vidare får barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att bereda ärendet och återkomma till arbetsutskottet.

28 60 Dnr 2015/52 Motion - Våldsförebyggande insatser på kommunal nivå Feministiskt Initiativ (FI) har genom bl.a. Gudrun Schyman lämnat en motion om våldsförebyggande insatser på kommunal nivå. Motionen beskriver ett hårdare klimat i våra skolor, ökad rasism i Sverige och även Simrishamn, samt vikten av att kommunen lyckas med integrering av det stora antalet asylsökande. Genom en kommungemensam satsning på förebyggande insatser riktade mot kommunens alla ungdomar menar (FI) att kommunen kan möta det beskrivna problemkomplexet. Kostnader för insatser, inklusive projektledare, föreslås tas ur sociala investeringsfonden. Motion (FI) 2015-02-16 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott uppdrar åt barn- och utbildningsförvaltningen att lämna förslag på yttrande till motionen.

29 61 Dnr 2015/59 Utred förutsättningarna och villkoren för även en naturgaranti i vår kommun Barn- och utbildningsnämndens Naturskola blev färdig i maj månad och invigning kommer att ske i början på höstterminen. Sedan tio år tillbaka finns i kommunen en kulturgaranti, vilken har god renommé i landet. Majoriteten i barn- och utbildningsnämnden föreslår i en gemensam skrivelse att förutsättningarna och villkoren för en naturgaranti utreds och om varumärket Grön Flagg kan knytas till verksamheten. En naturgaranti skulle stärka kommunens profil och tydliggöra barn- och utbildningsnämndens ambitioner lyfta fram frågor om natur, miljö och klimat. Skrivelse från majoriteten 2015-04-29 BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTTS Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott uppdrar åt barn- och utbildningsförvaltningen att bereda ärendet om naturgaranti.

30 62 Övrigt Ledamot ställer fråga om möjlighet att hämta kallelser digitalt med e-inloggning. Förvaltningen kommer att komplettera kommande utskick med försök att lägga ut handlingarna för åtkomst med e-inloggning.