Sida Kommunstyrelsen 2001-10-17 1 (20) Plats och tid Kommunalhuset, konferensrum 225, kl 15.00--1815 Beslutande Se bilaga 1. Övriga deltagande Se bilaga 2. Utses att justera Per Sjödahl Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 225-240 Maud Rudquist Ordförande... Sven-Ingvar Eriksson Justerande...... Per Sjödahl ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen 2001-10-17 Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift...
Datum 2001-10-17 Bilaga 1 Beslutande 2 Ledamöter:: Sven-Ingvar Eriksson (m) ordf Rune Lanestrand (fv) 2:e v ordf S Anders Larsson (s) 1:e v ordf ersatt av Monika Gustavsson (s) Birgit Larsson (fv) Sven Karlson (fv) Astrid Karlsson-Björkman (m) John-Åke Ericsson (kd) Bo Carlsson (c) Lars G Blomgren (fp) Per Sjödahl (mp) Anne Sophie Aronsson (s) Lars-Göran Ljunggren (s) Marie Dahlin (s) ersatt av Sven G Johansson (s) Stina Persson (s) Lutz Rininsland (v)
Bilaga 2 3 Närvarande ersättare Roger Karlsson (fv) Anders Forsström (m) Gunnar Lidell (m) Ann-Britth Fröjd (c) Reidar Eriksson (s) Övriga deltagande Ekonomichefen Thomas Sannemalm 225 Budgetekonomen Ewa Lundqvist 225 Controllern Karin Gustafsson 225 Personal- och organisationschefen Sten Selander 225 Kanslichefen Pär Cederqvist Sekreteraren Maud Rudquist
Kommunstyrelsen 2001-10-17 4 Ks 225 Information - Controllern Karin Gustafsson informerade om Delårsrapport augusti 2001 (dnr 2001.253) Koncernrapport augusti 2001 (dnr 2001.336) - Ekonomichefen Thomas Sannemalm och budgetekonomen Ewa Lundqvist informerade om Mål och resursplan 2002-2004 (dnr 2001.424) Kanslichefen redovisade förhandlingar i ärendet med fackliga organisa-tioner - Personal- och organisationschefen Sten Selander informerade om tillsättningen av chef för samhällsbyggnadsförvaltningen (dnr 2001.268) Kommunstyrelsens beslut Komunstyrelsen noterar erhållen information
Kommunstyrelsen 2001-10-17 5 Ks 226 Ordförandeinformation - Den 4 oktober invigning av Komvux lokaler - Den 8 oktober sammanträde med Vänersborgs Fastighets AB - Den 10 oktober sammanträde med Norra Älvsborgs Räddnings-tjänstförbund, NÄRF, i Trollhättan - Den 12 oktober Fyrstads au i Uddevalla - Den 12 oktober sammanträde med Vänersborgs Turistaktiebolag - Den 15 oktober informationsträff med Dalslands kommunalförbund - Den 16 oktober företagsbesök vid IMN-Suntech, Vänerborg - Den 16 oktober företagsbesök vid Dahlbergs slakteri, Brålanda - Den 16 oktober sammanträde med Brålanda Företagarförening Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen noterar erhållen information
Kommunstyrelsen 2001-10-17 6 Ks 227 Motion om att minska kemikalieanvändningen i kommunen (dnr 2000.186) Per Sjödahl, (mp) har till kommunfullmäktige lämnat motion om att minska kemikalieanvändningen i Vänersborgs kommun. Motionens syfte är att intensifiera och satsa mer på arbetet med att minska kemikalieanvänd-ningen i kommunen. att substitionsprincipen (ersättningsregeln) tillämpas strikt vid tillsynsarbete. Kommunfullmäktige har vid sammanträde 2001-05-09, 51, remitterat motionen till kommunstyrelsen, samhällsbyggnadsnämnden samt miljö- och hälsoskyddsnämnden. Samhällsbyggnadsnämnden hänvisar i sammanträdesprotokoll 2001-09-17, 115, till VA-verkets skrivelse daterad 2001-08-09, där redovisning bland annat sker av strikt tillämpning av substitutionsprincipen, ständigt val av renaste produkterna vid underhåll av VA-anläggningar samt information till hushållen. Miljö- och hälsoskyddsnämnden redovisar i sammanträdesprotokoll 2001-04-17, 59, hur förvaltningen följer utredningar och forskning inom området, deltar i projekt om kemikaliehantering och miljöanpassat näringsliv. Dessutom redovisas miljögranskning i samband med upphandling, arbetet inom området för agendasamordnaren samt stödet till förvaltningar inom kommunen. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige anser det viktigt att minska kemikalieanvändningen och noterar at miljö- och hälsoskyddsnämnden och samhällsbyggnadsnämnden i sammanträdesprotokoll 2001-04-17, 59, resp 2001-09-17, 115, är inför-stådda med frågans karaktär. Mot bakgrund av dessa yttranden anser kommun-fullmäktige at motionen besvarats.
Kommunstyrelsen 2001-10-17 7 Ks 228 Motion rörande risker runt mobiltelefoni (dnr 2001.108) Hans Edsbagge (mp) och Per Sjödahl (mp), har till kommunfullmäktige lämnat motion om risker runt mobiltelefoni. Motionens syfte är att kommunen studerar de åtgärder som planeras resp. vidtagits i Nässjö och Norrköping. Detta skulle betyda att Vänersborg bl a avsätter mobilantennfria zoner, för behövande människors fristad. Motionen ser det som angeläget, att detta arbete omedelbart startas. att kommunen visar sin vilja att möta människors oro genom att vänta med bygglov för den nya generationens mobiltelefoner till dess ovan nämnda Chalmersundersökning är klar eller att mobiloperatörerna på annat sätt visar, att strålning från de nya sändarna, vilka krävs för den nya generationens mobiltelefoni, inte skadar människor. Kommunfullmäktige har vid sammanträde 2001-04-10, 37, remitterat motionen till kommunstyrelsen, miljö- och hälsoskyddsnämnden samt byggnadsnämnden. Byggnadsnämnden har vid sammanträde 2001-06-20, 128, refererat till stadsarkitektens tjänsteyttrande av vilket framgår att tjänstemän i olika grupper följer frågeställningen samtidigt som man arbetar vidare med frågan. Miljö- och hälsoskyddsnämnden redovisar i sammanträdesprotokoll 2001-09-18, 116, hantering av utbyggnaden av master för mobiltelefoni samt hur man inom förvaltningen följer regler, forskning och utvecklingen inom området. I protokollet poängteras även samsynen mellan näraliggande kommuner. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige noterar i yttranden från miljö- och hälsoskyddsnämnden och byggnadsnämnden, sammanträdesprotokoll 2001-09-18, 116 resp 2001-06-20, 128, att nämnderna i sitt arbete kontinuerligt följer forskning och utveckling inom olika aspekter av mobiltelefoni. Med hänvisning till nämndernas yttranden anser kommunfullmäktige motionen besvarad.
Kommunstyrelsen 2001-10-17 8 Ks 229 Äldreboende i Vänerparken (dnr 2001.142) Folkviljan genom Rune Lanestrand har till Vänerborgs kommun 2001-03-26 ingivit skrivelse med innebörden att kommunstyrelsen skulle ge samhällsbyggnadsnämnden och socialnämnden i uppdrag att närmare utreda möjligheterna till äldreboende i Vänerparken. Kommunstyrelsen har 2001-05-15 remitterat ärendet för yttrande till socialnämnden och samhällsbyggnadsnämnden. Socialnämnden har i sammanträdesprotokoll 2001-08-30, 98, meddelat att socialnämnden tidigare givit i uppdrag åt socialförvaltningen att genomföra en översyn av boendestrukturen och anser därmed inte att behov finns av särskilt utredningsuppdrag. Socialnämnden uttrycker önskemål om överläggningar med kommunstyrelsen avseende nämndens investeringsbehov gällande äldreboende, där Vänerparkens lokaler skall vara ett av alternativen. Samhällsbyggnadsnämnden hänvisar i sitt sammanträdesprotokoll2001-08-20, 97, till skrivelse upprättad av fastighetsenheten 2001-08-02. I skrivelsen redovisas arbetet inom socialförvaltningen samt poängteras att ett utnytjande av Vänerparken för äldreboende bör ingå i den tidigare nämnda utredningen och inte genomföras som en fristående del. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen noterar socialnämndens sammanträdesprotokoll 2001-08-30, 98, där nämnden redovisar att den tidigare givits i uppdrag att genomföra en översyn av boendestrukturen beträffande särskilda boendeformer. I enlighet med socialnämndens förslag tas frågan om äldreboende i Vänerparken upp i samband med denna utredning. Kommunstyrelsen uppdrar åt sitt presidium att ta upp fråga om nämndens investeringsbehov vad gäller äldreboende. Prot utdrag t Socialnämnden Samhällsbyggnadsnämnden Rune Lanestrand (fv)
Kommunstyrelsen 2001-10-17 9 Ks 230 Försäljning av Fregatten 27 (dnr 2001.409) Fastighetsenheten har i skrivelse daterad 2001-08-30 redovisat att fastigheten Fregatten 27 sedan år 1985 hyrts ut till Teknosan AB och att diskussioner förts om att sälja fastigheten till företaget. Avtal har upprättats där kommunen säljer fastigheten för 1 500 000 kr med tillträde 2002-01-01. Köpeskillingen motsvarar det bokförda värdet med tillägg för markvärde, anslutningsavgifter och övrigt. Samhällsbyggnadsnämnden har i sammanträdesprotokoll 2001-09-17, 112 föreslagit att kommunfullmäktige skulle godkänna upprättat förslag till avtal mellan parterna avseende försäljning av fastigheten Fregatten 27. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige godkänner upprättat och 2001-08-30 undertecknat förslag till avtal mellan Vänersborgs kommun och Teknosan AB avseende försäljning av fastigheten Fregatten 27.
Kommunstyrelsen 2001-10-17 10 Ks 231 Detaljplan för kv Klövern (dnr 2001.412) Fastighetsenheten har i skrivelse daterad 2001-09-28 redovisat översiktsplaner och gällande detaljplaner för området som ligger i den sydöstra delen av stadskärnan. I området ingår kvarteret Klövern med Regionens hus, den västra delen av kvarteret Blåklinten med en parkeringsplats och delar av Södergatan, Fabriksgatan och Östergatan. Västfastigheter har hos lantmäterimyndigheten ansökt om att ett område med en byggnad vid korsningen Södergatan - Östergatan skall avstyckas från fastigheten Klövern 3. Fastighetsenheten skriver bl a att den gällande planen hindrar den sökta avstyckningen. Det påpekas även att byggnaden vid korsningen Södergatan Östergatan är uppförd omkring 1900 och enligt bebyggelsemiljöprogram, kulturhistoriskt intressant, varför varsamhetsbestämmelser bör finnas för byggnaden i den nya planen. Lämplig användning föreslås vara kontor och bostäder. Markanvändningen för den övriga delen av kvarteret Klövern med Regionens hus, bör ändras från allmänt ändamål till kontor och vård. I en ny detaljplan kan utnyttjandegraden fördelas mellan flera fastigheter. För att få en trafiksäkrare korsning med biltrafiken på Fabriksgatan har läget ändrats för gång- och cykelväg. Förändringen gör att berörda delen av Klövern 3 bör ändras från kvartersmark till allmän plats. Även marken söder om vägen bör bli allmän plats. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med planeringsenhetens skrivelse 2001-09-28 att uppdra åt planeringsenheten att ta fram ett förslag till detaljplan för kvarteret Klövern mm att syftet med planförslaget är att kvarteret Klövern skall kunna delas i flera fastigheter, att Regionens hus skall användas för kontor och vård, att byggnaden vid korsningen Södergatan Östergatan skall användas för kontor och bostad, att den befintliga gång- och cykelvägen och marken söder om vägen skall ligga på allmän plats, att Blåklinten 1 och Blåklinten 3 skall användas för parkering, samt att varsamhetsbestämmelser skall gälla för byggnaden vid korsningen Södergatan Östergatan
Kommunstyrelsen 2001-10-17 11 Forts Ks 231 att uppdra åt planeringsenheten att träffa ett planavtal med Västfastigheter. Prot utdrag t Västfastigheter Planeringsenheten Samhällsbyggnadsnämnden
Kommunstyrelsen 2001-10-17 12 Ks 232 Delårsrapport augusti 2001 (dnr 2001.253) Ekonomistaben har sammanställt delårsrapport t o m augusti 2001 som controllern Karin Gustafsson redovisade vid sammanträdet. Kommunstyrelsens beslut Mot bakgrund av prognostiserade underskott i flera nämnder så förutsätter kommunstyrelsen att dessa skyndsamt vidtar nödvändiga åtgärder, för att dels nedbringa de befarade underskotten mot innevarande års budget, dels uppnå balans mot beslutad budgetnivå 2002. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige lägger informationen med godkännande till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2001-10-17 13 Ks 233 Koncernrapport augusti 2001 (dnr 2001.336) Ekonomistaben har inkommit med koncernrapport per augusti 2001 som controllern Karin Gustafsson redovisade vid sammanträdet. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Komunfullmäktige noterar erhållen information
Kommunstyrelsen 2001-10-17 14 Ks 234 Mål- och resursplan 2002 2004 (dnr 201.424) Ekonomistaben redovisade mål- och resursplan 2002-2004. Ekonomichefen Thomas Sannemalm och budgetekonomen Ewa Lundqvist informerade. Kanslichefen Pär Cederqvist informerade om MBL-förhandlingarna. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen noterar erhållen information
Kommunstyrelsen 2001-10-17 15 Ks 235 Kallelse till stämma med Kooperativt Resurscentrum (dnr 2001.388) Kooperativt Resurscentrum ek för har kallat till extra stämma måndagen den 22 oktober kl 1000 i Uddevalla. Vid extra stämma den 2 oktober antog medlemmarna, som ett första beslut, att ändra namn från Kooperativt Resurscentrum till Kooperativ Utveckling FyrBoDal. För en ändring av namnet hos Patent- och registreringsverket krävs ändring av stadgar i två på varandra följande stämmor. Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen utser kommunfullmäktiges ordförande Bengt Holmkvist till kommunens ombud vid extra stämma för Kooperativt Resruscentrum ek för 2. Till ersättare för ombudet utses kommunstyrelseledamoten Stina Persson 3. Kommunstyrelsen uppdrar åt ombudet att rösta för ändring av stadgarna för Kooperativt ResursCentrum innebärande namnändring till Kooperativ Utveckling- FyrBoDal Prot utdrag t Kooperativt Resurscentrum ek för Bengt Holmkvist + handlingar Stina Persson + handlingar
Kommunstyrelsen 2001-10-17 16 Ks 236 Kallelse till stämma med Kommunforskning i Västsverige (dnr 2001.410) Kommunforskning i Västsverige Ideell förening har kallat till extra årsmöte den 24 oktober i Göteborg. Det extra årsmötet är föranlett av ändring av föreningens stadgar. Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunstyrelsen utser kommunfullmäktiges ordförande Bengt Holmkvist till kommunens ombud vid extra årsmöte för Kommunforskning i Västsverige 2. Till ersättare för ombudet utses kommunfullmäktiges förste vice ordförande Lars-Göran Ljunggren 3. Kommunstyrelsen uppdrar åt ombudet att rösta för ändring av stadgarna för Kommunforskning i Västsverige Prot utdrag t Kommunforskning i Västsverige Bengt Holmkvist + handlingar Lars-Göran Ljunggren + handlingar
Kommunstyrelsen 2001-10-17 17 Ks 237 Fastställande av avgift för tillsyn av försäljning/ servering av folköl (dnr 2001.421) Socialnämnden har i sammanträdesprotokoll 2001.09-20, 114, informerat om att riksdagen 2001-06-01, efter förändringar i alkohollagen, beslutat att den som bedriver detaljhandel med eller servering av folköl skall anmäla verksamhet hos den kommun där försäljningen sker. Den nya alkohollagen gäller från 2001-07-01. Genom övergångsbestämmelser regleras att den som bedriver detaljhandel 2001-07-01 skall senast 2002-01-01 anmäla detta till kommunen Anmälningsskyldigheten är nödvändig för att kommunen skall få kännedom om vilka som säljer öl och därmed kunna bedriva en effektiv tillsyn. Kommunen har rätt att ta ut avgift för denna tillsyn. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige bemyndigar socialnämnden att fastställa avgift för tillsyn av försäljning/servering av folköl. Avgiften skall fastställas med iakttagande av självkostnadsprincipen och gälla fr o m 2002-01-01.
Kommunstyrelsen 2001-10-17 18 Ks 238 Förvaltningschef för samhällsbyggnadsförvaltningen (dnr 2001.268) Personal- och organisationsstaben har i skrivelse 2001-10-07 meddelat att mot bakgrund av att nuvarande befattningshavare för samhällsbyggnadsförvalt-ningen slutat har rekrytering skett enligt styrelsens uppdrag. Rekryteringen har varit föremål för samverkan inom samhällsbyggnadsförvaltningen, med personalorganisationer och anställda. Kommunstyrelsens beslut Komunstyrelsen beslutar utse Christer Larsson till chef för samhällsbyggnadsförvaltningen samt ger personal- och organisationschefen i uppdrag att i enlighet med gällande delegationsordning besluta om tillträde och anställ-ningsvillkor. Prot utdrag t Christer Larsson Samhällsbyggnadsnämnden Personal- och organisationschefen
Kommunstyrelsen 2001-10-17 19 Ks 239 Anmälan av delegationsbeslut Kommunstyrelsen godkänner nedanstående personers och utskotts redovisning av delegationsbeslut för tiden 2001-10-03 2001-10-16. Besluten finns tillgängliga i protokoll, vilka förvaras hos kommunkansliet. kommunstyrelsens ordförande kommunstyrelsens vice ordförande kommunstyrelsens personal- och förhandlingsutskott kommunstyrelsens beredningsutskott kanslichefen ekonomichefen personalsekreteraren personal- och organisationschefen exploateringsingenjören barn- och ungdomschefen, lönesättningar gymnasiechefen, lönesättning samhällsbyggnadschefen, lönesättningar
Kommunstyrelsen 2001-10-17 20 Ks 240 Meddelanden Kommunkansliet har ingivit förteckning över skrivelser och meddelanden som inkommit för anmälan vid kommunstyrelsens sammanträde den 17 oktober 2001. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen lägger förteckningen till handlingarna.
MEDDELANDELISTA 2001-09-25 -- 2001-10-09 Reg.dat Handl.innehåll Från/Till Löpnr Ärendemening Notering Dianr Handläggare Objekt/Projekt 2001-09-26 Cirkulär 2001:106Budgetproposition år 2002. Svenska kommunförbundet KS 2001-10-17 2001.1112 2001-09-27 Cirkulär 2001:105Personal- och kompetensförsörjningsprojektet "Ett bättre jobb". Svenska kommunförbundet KS 2001-10-17 2001.1118 2001-09-27 Cirkulär 2001:110 Budgetförutsättningar 2002-2004 Svenska kommunförbundet KS 2001-10-17 2001.1119 2001-09-28 Cirkulär 2001:111Personuppgiftslagens övergångsbestämmelser upphör personinformation på webbsidor m m. Svenska kommunförbundet KS 2001-10-17 2001.1124 2001-10-03 Cirkulär 2001:111Personuppgiftslagens övergångbestämmelser upphör personinformation på webbsidor. Svenska kommunförbundet KS 2001-10-17 2001.1144 2001-10-03 Handlingsplan för internationellt arbete 2001-2002. Västra Götalandsregionen KS 2001-10-17 2001.1146 2001-10-04 Information från integrationverket om att medel finns att söka för att förbättra introduktion av nyanlända invandrare. Integrationsverket 2001.1153 2001-10-05 Cirkulär 2001:112Svensk Juriststämma den 13-15 november 2001. Svenska kommunförbundet KS 2001-10-17 2001.1164 2001-10-05 Cirkulär 2001:107Överenskommelse om bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser - BEA 01. Svenska kommunförbundet KS 2001-10-05 2001.1165 2001-10-05 Cirkulär 2001:108Arbetsdomstolen dom 2001 nr 13 angående påstådd lönediskriminering, s k "Barnmorskemålet" Svenska kommunförbundet KS 2001-10-17 2001.1166 Sida 21 01-11-05