1(13) Tid och plats 2017-02-02 - Skånes Fagerhultrummet i kommunhuset kl. 13.30-16.45. Beslutande Övriga deltagande Justering Justerare Theresa Lindahl (M) - ordförande Leif Svensson (S) - andre vice ordförande Anders Kristensson (M) - ledamot Clas Engström (KD) - ledamot Gunilla Edman (S) - ledamot Michael Bengtsson (SD) - ledamot Thomas Bjertner (S) - ledamot Peter Nilsson (oberoende) - ledamot Ingrid Edman Nilsson (L) - ledamot Thomas Johansson (C) - tjänstgörande ersättare May Bengtsson (SD) - tjänstgörande ersättare Betty Bencsik (S) - ersättare Elisabeth Stjärne (KD) - ersättare Tommy Rosenqvist (SD) - ersättare Tyrone Stebner (S) - ersättare Chris Daanen (MO) - ersättare Richard Johnsson, controller 17 Ingela Ström, utbildningschef Amanda Cederholm, förvaltningsstrateg, sekreterare Michael Bengtsson Plats och tid Kommunhuset 2017-02-06, kl. 16.00. Justerade paragrafer 10-20 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Amanda Cederholm... Theresa Lindahl... Michael Bengtsson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum 2017-02-02 Datum för uppsättande av anslag 2017-02-07 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Utbildningsförvaltningen... Amanda Cederholm Datum för nedtagande av anslag 2017-03-01
2(13) UN 10 UBF.2017.19 610 Redovisning av intern kontroll 2016 utbildningsförvaltningen Utbildningsförvaltningens två kontrollpunkter år 2016 har enligt beslut av UN 2016-05-12, 53 varit: Övergången mellan årskurs 6 och årskurs 7 Övergången mellan årskurs 6 och årskurs 7 är ytterst viktigt att den fungerar på ett ändamålsenligt vis. Ur ett elevperspektiv är det mycket angeläget att ingen kunskap om elevernas eventuella behov av särskilt stöd går förlorade vid denna övergång. Det är också viktigt att elever och vårdnadshavare ges möjlighet till att få den information som är relevant inför övergången till årskurs 7. En handlingsplan för arbetet med övergången har utarbetats och denna kontroll ska säkerställa att handlingsplanen följs. Urvalet för granskningen är samtliga övergångar från årskurs 6 till årskurs 7. Upprättande av åtgärdsprogram Granskningen omfattar alla elever som inte har uppnått ett godkänt resultat i ett eller flera ämnen. Metoden för granskningen är att det ska kontrolleras om åtgärdsprogram har upprättats för de aktuella eleverna de senaste fem månaderna innan betygssättningen. Kontrollen innefattar även en inventering av samtliga åtgärdsprogram i syftet att utröna om de har haft en positiv effekt på måluppfyllelsen. Föreligger redovisning av genomförda kontroller. Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2017-01-19, UNAU 2. Förvaltningsstrategen föredrar ärendet. Beslutsunderlag Redovisning av intern kontroll 2016 utbildningsförvaltningen beslutar att godkänna redovisningen av intern kontroll för 2016, samt att sända redovisningen vidare till kommunstyrelsen. Expedieras till: Kommunstyrelsen
3(13) UN 11 UBF.2017.18 611 Betygen i åk 6, 7, 8 och 9 höstterminen 2016 Föreligger betygsredovisning i ny mall, för höstterminen 2016. Den nya mallen innebär att det går att följa elevkullarnas meritvärde (medelvärde) från åk 6 till åk 9. Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2017-01-19, UNAU 3. Utbildningschefen och förvaltningsstrategen föredrar ärendet. Protokollsanteckning i utbildningsnämnden Utifrån den redovisning av betygsstatistik på dagens nämnd ser vi med oro på den utveckling som visar att trots våra gemensamt gjorda insatser förbättras inte måluppfyllelsen och meritvärdet. Vi, Theresa Lindahl (M), Anders Kristensson (M), Clas Engström (KD), Michael Bengtsson (SD), Thomas Bjertner (S), Peter Nilsson, Ingrid Edman Nilsson (L), Thomas Johansson (C), May Bengtsson (SD), är eniga om att detta inte är acceptabelt och ser att något måste ske snarast för att förbättra resultaten både på kort sikt men även på lång sikt. Utifrån det uppdrag ges på dagens nämnd, att titta över kvalitetsarbetet och analysera resultaten, kommer vi noggrant följa upp och begära att redovisning av detta skall ske löpande med en första uppföljning april 2017 med förslag på åtgärder. Beslutsunderlag Betygsredovisning HT16, meritvärde medelvärde Antal elever som inte nått nivån godkänt i ma, sv eller eng Betyg per ämne åk 6 Beringskolan Betyg per ämne åk 6 Bokelundaskolan Betyg per ämne åk 6 Ekets skola Betyg per ämne åk 6 Mårdenskolan Betyg per ämne åk 6 Tockarps skola Betyg per ämne åk 6 von Reisers skola Betyg per ämne åk 7 Betyg per ämne åk 8 Betyg per ämne åk 9 beslutar att godkänna redovisningen.
4(13) UN 12 KLK.2016.270 612 Motion, SD - Utbilda för framtidens fordon Tommy Brorsson (SD) lämnade 2016-08-24 in följande motion: "Motion: Utbilda för framtidens fordon Motion till Örkelljunga kommunfullmäktige Örkelljungas fordonsprogram bör utbilda för framtidens fordon. Eleverna som idag utbildar sig på fordonsprogram runt om i Sverige, utbildas normalt för de fordon som är vanligt förekommande just nu. Dock är det tydligt att den utveckling som nu sker, av nya hybrid- och elbilar, kommer att kräva helt andra kunskaper. Örkelljunga har nu möjligheten att vara en av de första kommunerna som profilerar sig med utbildning riktad mot framtidens fordonsflotta. Efterfrågan på personer utbildade för moderna fordon är stigande och kommer med all sannolikhet att öka kraftigt under kommande år. Vi vill ge eleverna i Örkelljunga de bästa förutsättningarna för att få en bra utbildning samtidigt som vårt gymnasieprogram kan bli ett av de ledande i Sverige. Sverigedemokraterna föreslår kommunfullmäktige att besluta: Att utreda hur fordonsprogrammet i Örkelljunga kan anpassas för att möta kraven och behoven från en modern fordonspark." Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2016-10-12, 242, att remittera motionen till utbildningsnämnden för yttrande. Yttrandet ska vara lämnat senast 2017-02-28. Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2017-01-19, UNAU 4. Kristian Lindgren, rektor på Utbildningscentrum, har utarbetat ett förslag till svar på motionen i en tjänsteskrivelse: "Utbildningscentrum vill ligga i långt framme när det gäller teknisk och miljövänlig utveckling. Skolan arbetar idag med att bygga upp programmet och undervisningen. Elmotorer är ett mycket intressant område som vi bedömer kommer att bli allt viktigare. Kunskap om behörigheter risker och allmän funktion hos el- och hybridmotorer ingår redan i undervisningen. Det finns en bra webbutbildning som eleverna kommer att genomföra. Utbildningen förbereder fordonsmekaniker för att arbeta med el- och hybridbilar.
5(13) I framtiden vill Utbildningscentrum gärna utveckla undervisningen på området ytterligare. I första hand innebär det att vi planerar att köpa in en hybridbil som eleverna ska arbeta på med i den utsträckning de har behörighet att göra det. Vi kommer också att samarbeta med verksamheter som utbildar och arbetar med el-bilar. På så sätt får eleverna en god kännedom om området till en kostnad som ryms i dagens utbildning. Långsiktigt vill Utbildningscentrum gärna satsa på att utbilda specialister på el-/hybridbilar. Det innebär dock större investeringar som vi i dagsläget saknar utrymme för. Utöver inköp av el-/batteribilar som i dagsläget är förhållandevis dyra att köpa, krävs även utbildning för elbehörighet steg 3. För att bli särskilt bra på el- och hybridbilar krävs det alltså nyinvesteringar och delvis ny kompetens hos lärarna. Om nämnden önskar att skolan utvecklar området så återkommer Utbildningscentrum gärna med ett utförligare förslag." Utbildningschefen föredrar ärendet. Michael Bengtsson (SD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Motion, SD - Utbilda för framtidens fordon Protokoll 2016-10-12 - KSAU 242 Tjänsteskrivelse - Motion (SD) utbilda för framtidens fordon beslutar att översända rektor Kristian Lindgrens tjänsteskrivelse som sin egen, samt att motionen därmed bifalles. Expedieras till: Kommunstyrelsen
6(13) UN 13 KLKP.2016.34 022 Anvisningar gällande ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter i Örkelljunga kommun Kommunstyrelsens personalutskott beslutade 2016-10-05, 28, att översända Anvisningar gällande ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter i Örkelljunga kommun till respektive nämnd för information. Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2017-01-19, UNAU 5. Utbildningschefen föredrar ärendet. Beslutsunderlag Aktuell - Anvisningar gällande ansvar och fördelning av arbetsmiljöuppgifter i Örkelljunga kommun Protokoll 2016-10-05 - PU 28 beslutar att motta informationen. Expedieras till: Kommunstyrelsen
7(13) UN 14 UBF.2017.20 610 Initiativ från Leif Svensson, S-gruppen ang. utrustning i salarna på Ekets skola, Tockarps skola och von Reisers skola Leif Svensson (S) har 2017-01-12 inlämnat följande initiativ: "Initiativ till utbildningsnämnden Kommunfullmäktige i Örkelljunga har beslutat att skolorna i Eket, Tockarp och Åsljunga skall finnas kvar. Det är viktigt att den utrustning, som finns i salarna på dessa skolor håller samma standard som ortens övriga skolor. Detta för att garantera likvärdiga förutsättningar för Örkelljungas elever och pedagoger och att skolorna blir attraktiva för elever och personal. Alltmer från AVmedia kommer digitalt ut till skolorna och måste kunna användas på bästa sätt. S-gruppen i utbildningsnämnden vill att man kartlägger läget vad gäller smart-board, ipad, whiteboard tavlor och liknande utrustning på de enskilda skolorna och tillgången till ett stabilt och någorlunda snabbt itnät. Allt för att säkerställa att samtliga funktioner finns tillgängliga för ortens samtliga elever och ge bästa och lika villkor för fortsatta studier." Beslutsunderlag Initiativ från Leif Svensson, S-gruppen ang. utrustning i salarna på Ekets skola, Tockarps skola och von Reisers skola beslutar att översända initiativet till förvaltningen för behandling, samt att förvaltningen ska återkomma till nämnden i juni. Expedieras till: UN 2017-06-08
8(13) UN 15 UBF.2017.3 609 Övriga frågor Ingrid Edman Nilsson (L) undrar om Centrumresursen har utvärderats någon gång samt om de resursersom finns används på bästa sätt. Utbildningschefen svarar på utbildningsnämndens nästa sammanträde. Thomas Johansson (C) undrar vilka krav kommunen har vid anställning av förskollärare/barnskötare. Utbildningschefen svarar på utbildningsnämndens nästa sammanträde. Expedieras till: UN 2017-03-02
9(13) UN 16 UBF.2017.27 610 Övriga frågor från UN 2017-01-12 Thomas Bjertner (S) undrar hur samarbetet mellan utbildningsnämnd och socialnämnd ser ut. Utbildningschefen svarar att det har funnits ett samarbete förut. Frågan togs även upp på budgetberedningen inför budget 2017 och ett samarbete kommer att börja utarbetas när ny socialchef är på plats. Ingrid Edman Nilsson (L) frågar hur långt arbetet med kostupphandling kommit. Utbildningschefen svarar att frukt- och gröntupphandlingen ska vara klar i juni/juli 2017. Ny upphandling för övriga matvaror ska påbörjas i juni/juli 2017. Ingrid Edman Nilsson (L) frågar hur mycket mat som tillagas från grunden och hur mycket som är halvfabrikat. Utbildningschefen svarar genom att dela ut underlag från kostchefen till alla ledamöter, där det framgår vilka maträtter som lagas från grunden, vilka som är halv- respektive helfabrikat. Betty Bencsik (S) undrar om hur det ser ut med vänskolor för skolorna i Örkelljunga kommun. Utbildningschefen svarar att grundskolorna inte har några vänskolor, men Utbildningscentrum ar en vänskola på Azorerna.
10(13) UN 17 UBF.2017.4 609 Aktuell information Information från FÖSAM - utbildningschefen informerar. Medarbetarundersökning - utbildningschefen informerar. Rekryteringar - utbildningschefen informerar. Skolinspektionens granskning- utbildningschefen informerar. Internbudget/detaljbudget 2017 - Richard Johnsson, controller, går igenom grunderna. IKE och bidrag till fristående skolor 2017 - Richard Johnsson informerar. Kontaktpolitiker informerar att man besökt samrådsmöten.
11(13) UN 18 UBF.2017.6 609 Anmälan om ärenden rörande diskriminering eller annan kränkande behandling mottar anmälningar om ärenden rörande diskriminering eller annan kränkande behandling för tiden 2017-01-01--2017-01-31.
12(13) UN 19 UBF.2017.7 609 Anmälan av delegationsbeslut beslutar att lägga anmälningarna av delegationsbeslut 2017-01-01--2017-01-31 till handlingarna.
13(13) UN 20 UBF.2016.230 610 Skolutveckling/måluppfyllelse beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att genomföra en djupare analys utifrån skolornas kvalitetsarbete, resultat och måluppfyllelse, samt att nämnden ska informeras löpande.