Sammanträde Plats och tid Ledamöter Ljungskile Folkhögskola 8:30-12:30 Sven Bassler (MP) ordförande, kommunstyrelsen Kerstin Wallsby (V) kommunstyrelsen Angelica Lundgren-Bielinski (M) vice ordf. Norra Hälso-och sjukvårdsnämnden Ulla Bö1:jesson (S) Norra Hälso-och sjukvårdsnämnden Lena-Maria Vinberg, avdelningschef barn och utbildning Christer Fransson, avdelningschef socialtjänsten Katarina Hansson, förvaltningschef kultur och fritid Paula Nyman, stabcheftekniska kontoret Bernt Eriksson, förbundschef Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän Ylva Bryngelsson, folkhälsoutvecklare kommunledningskontoret Anna-Lena Lundin, sekreterare kommunledningskontoret Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrift sekreterare Underskrift ordförande favma {vutr cla/h,/2t_,l l~ Anna-Lt;11a'Lug(!jl}'.. A::(...,,;"f?fi!.:::... Sven Bassler Paragrafer 11-18 Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande 2015-04-1 O Underskrift
11 Dnr KS 2750/75 Upprop samt val av justerande Ordförande hälsade välkommen och förrättade upprop.
12 D nr KS 2707/43 Rundan - aktuella frågor/reflektioner och information som berör folkhälsa/trygghet & säkerhet Lena-Maria Vinberg, avdelningsch~fbarn och utbildning Fått två revisionsrapporter, Granskning av rutiner för barn och elever i behov av särskilt stöd och Granskning av rektors roll som pedagogisk ledare. Christer Frans son, avdelningschef socialtjänsten Socialtjänsten håller på med en omorganisation, som skall vara tardig till sommaren för att startas i höst. Man kommer att ha fyra verksamhetsområden: äldreomsorg, individ-och familjeomsorg, hälso-och sjukvård samt stöd och service. Kersin Wallsby (V) Vill understryka att det förbebyggande arbetet är oerhört viktigt. Paula Nyman, stabcheftekniska kontoret Det pågår ett stort förändringsarbete då tekniska kontoret och miljö och stadsbyggnad skall slås samman till en förvaltning. 13 avdelningar skall bli till 5-6 stycken. Tekniska kontoret har en praktikant som jobbar fram en modell när det gäller utegym. Håller just nu på att beställa redskap till ett utegym på Bodelid. Informerade också om problematiken kring otillåten camping som gäller EU medborgare. tycker att denna fråga är väldigt viktig och att det är viktigt att den lyfts och diskuteras i olika sammanhang, över förvaltnings gränserna. Förvaltningarna behöver kunskap av varandra för att kunna lösa problemen på bästa sätt. Ä ven samarbeta tillsammans med Västra Götalandsregionen när det gäller frågor som akut sjuk-och tandvård. Frågan behöver också lyftas i de olika politiska organen. Katarina Hansson, förvaltningsch~fkultur ochfi'itid Håller just nu på med ett stort uppdrag, kring nytt badhus. I det arbetet har de jobbat mycket med medborgardialog, enkäter och fokusgrupper. Enkäter har skickats ut till alla skolbarn, till Mötesplatserna och till fritidsgårdarna. Flera fokusgrupper med olika inriktningar har funnits, bl. a. personer med funktionsnedsättning, primärvården samt personal. När det gäller Mötesplatserna på Dalaberg och Tureborg så har en konsult tittat på dessa, hur de skall bemannas, hur de organisatoriskt skall placeras m.m. Rapporten är nu fårdig och har presenterats för kommunstyrelsens beredning. Kommundirektören och kultur och fritids förvaltningschef skall nu komma med ett förslag till beslut.
Bernt Eriksson, förbundsch~f Räddningstjänstforbundet Mitt Bohuslän Är inne i en process med att jobba ihop struktur och system för det nystartade Räddningstjänstförbundet, där Lysekil, Munkedal och Uddevalla kommun ingår. Direktionen består av två ledamöter från vmje kommun, där Uddevalla kommun har ordförandeposten. Stort fokus är på det förebyggande arbetet och förbundets ledord är: Trygghet Säkerhet Omtanke Angelica Lundgren-Bielinski (M) vice ordf Norra Hälso-och sjukvårdsnämnden Ännu är inga beslut tagna när det gäller styrdokumentet, mål och inriktning för Norra Hälso-och sjukvårdsnämnden. Informerade om Dalabergs vårdcentral där lokalerna behöver renoveras, men Närhälsan vill fortfarande vara kvar på Dalaberg och hoppas hitta lokaler i samverkan med kommunen. Hälso-och sjukvårdsnämndens presidium har genomfört kommundialoger i Fyrbodals kommuner kring områden som berörs av samverkan kommun/region.
13 Dnr KS 2692/49 Summering av 9 april Kommunalrådet Ingemar Samuelsson (S) inledde utvecklingsdagen "Från politik till social hållbarhet" den 9 april med att ställa frågan- Hur mycket livskvalile har du producerat idag? Sen fortsatte programmet med att Jörgen I-Iansson från Västra Götalandsregionen berättade lite grundläggande om folkhälsa och hur man skall tänka inom det ämnet. Tomas Rydsmo från Ljungskile Folkhögskola, berättade om deras verksamhet, vuxna som kompletterar sin skolgång. Camilla Karlsson, ekonomiavdelningen kommunledningskontoret, informerade om strategisk plan och vad de olika nämnderna skall förhålla sig till. Eftermiddagen innehöll föredragningar och diskussioner om jämlikhet och hälsa fcir Uddevallas befolkning samt generellt- hur mår man i Uddevalla. Ett utvärderingsformulär delades ut och resultatet visade att deltagarna var väldigt positiva till dagen.
14 Dnr KS 2681/43 Uppmaning mot våld - hur kan vi vara delaktiga? Ett enat kommunfullmäktige har med anledning av att flera unga människor nyligen mist livet i Uddevalla beslutat att ställa sig bakom ett uttalande kring kamp mot våld, droger och intolerans. Rådet var eniga om att allt arbete mot våld och droger bör ske i samverkan och mandatet till det måste komma från kommunledningen, samt att det förebyggnade arbetet är oerhört viktigt. Det är också viktigt att alla kommunanställda anmäler drogmissbruk och liknande, när de ser att det finns. Man hjälper inte ungdomarna om man inte anmäler. Det finns ett bra drogförebyggnade arbete i kommunen idag, med handlingsprogram tvärs över förvaltningarna, men det kan alltid förbättras och det är viktigt att ha en öppen dialog om det. Det brottsförebyggande arbetet saknar dock samordningsresurser idag. efterfrågar en koordinatorfunktion på kommunövergripande nivå.
2015-04-1 o 15 Dnr KS 2015/00252 Budget/ekonomi 2016 Sammanfattning är beslutande instans kring ekonomiska medel knutna till det folkhälsoavtal som är slutet mellan Uddevalla kommun och Hälso- och sjukvårdsnämnden (HSN). Totalt finns ett årligt fördelningstak från HSN på 2 250 000: som, under förutsättning att kommunen bidrar med motsvarande summa, har att förfoga över. Utöver de pengar som går till kostnader knutna till folkhälsoutvecklaren och övergripande administration och samverkan finns medel till utvecklingsarbete inom folkhälsoområdet Dessa medel har valt att hantera genom ansökningar från kommunens förvaltningar, primärvården, samverkansgrupper, frivilligorganisationer etc. Kriterierna för grundar sig i ovan nämnda avtal. Prioriterade områden är däremot upp till att utifrån gällande styrdokument (Uddevalla kommuns Strategisk plan/kommunfullmäktiges styrkort och Hälso- och sjukvårdsnämndens Mål och Inriktning) samt befolkningsbehov (Välfårdsredovisning) besluta om. Under s februarimöte diskuterades möjligheten att rådet tydligare prioriterar några få områden/målgrupper och därefter mer systematiskt tar fram en plan för utvecklingsinsatser och uppmuntrar till ansökningar inom valt område. Genom detta arbetssätt förväntas bland annat starkare koppling till de politiska styrdokumenten och större effekt av utvecklingsmedlen. Ä ven förvaltningsledningarnas/verksamhetschefernas roll och ansvar i och integreringen av folkhälsoperspektivet i verksamheterna förväntas bli tydligare. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2015-03-30 Föredragning Strategisk plan och Kommunfullmäktiges styrkort (Sven Hassler) Föredragning Välfärdsredovisning (Ylva Bryngelsson J Utvecklingsdag 9/4 Beslut beslutar att särskilt prioritera ansökningar med följande två teman: l. Droger/brott/våld/intolerans 2. Inkludering och jämlikhet, samt att vmje ledamot får i uppdrag att till nästa möte utreda hur man på sin förvaltning/arbetsplats kan uppfylla och arbeta med dessa teman.
16 Dnr KS 2015/00087 Folkhälsopris 2015 Nomineringstiden får folkhälsopriset löper fram till den 6 april. Möjligheten att nominera till priset har spridits via annons i Bohusläningen och Uddevalla 7 dagar samt uddevalla.se. Nomineringsformulär har även placerats på kommunens bibliotek, på Medborgarkontoret, Mötesplatserna på Dalaberg och Tureborg samt i kommunhusets entre. I reglerna för folkhälsopriset står det att " Allmänheten men också organisationer, företag och förvaltningar äger rätt att lämna förslag på lämpliga pristagare. äger dessutom rätt att själv föreslå lämplig pristagare.". s ledamöter uppmanas att lyfta förslag till diskussion som sedan kan komplettera inkomna nomineringar. Beslut om pristagare tas vid maj mötet. Tjänsteskrivelse Kommunledningskontoret 2015-03-30 Öppen diskussion beslutar att vid majmötet besluta om pristagare, samt att påminna om att rådet själva också kan nominera pristagare, sådana nomineringar bör med fårdel insändas till folkhälsoutvecklaren senast två veckor före nästa möte.
17 Dnr KS 2677/60 Kortare rapporter a) Sociala investeringsmedel Västra Götalandsregionen Länk: www. vgregion.se/sv!v astra Gotalandsregionen/stmtsida/Regionutveckling/Naringsliv/Program/Socialainvesteringar b) Ny organisationförfolkhälsa i Västra Götaland, med start 15 april 2015. Västra Götalandsregionens folkhälsoarbete samlas i en avdelning- avdelningen för folkhälsa- som ingår i den del av organisationen som benäms koncernstab regional utveckling. c) Remissfrån regeringskansliet om "Mer gemensamma tobaksregler" Ylva Bryngelsson, folkhälsosamordnare, kommenterade kommunens remissvar, som är anmält till kommunstyrelsens aprilmöte. d) Youth Embassy Kultur och fritid kommer att på uppdrag av kommundirektören utveckla verksamhete, inspirerad av projektet Y outh Embassy. Inriktningen är mänskliga rättigheter. e) Insatser mot langning Uddevalla kommun har besvarat en förfrågan från Länsstyrelsen om att delta i samordnande insatser mot lagning. Kostnaden tas inom budget för drogförebyggande arbete..!j Föreläsning: Att forebygga livslångt utanforskap-om att skapa social hållbarhet i Uddevalla kommun. Tid: 13 maj 15.00-16:30 Anmäl deltagande till folkhälsoutvecklaren.
18 Dnr KS 2750/96 Övriga frågor En påminnelse om att ansöka eller nominera till Västra Götalands folkhälsostipendium. Sista ansökan är 30 juni 2015. http ://www. vgregion.se/sv IV astra-gotalandsrcgioncn/startsida/v ard -ochhalsa/f o lkhalsa/f o lkhalsosti pen di u m/ Ylva Bryngelsson, folkhälsosamordnare, inflikade ett litet tillägg till 15, när det gäller avtalstiden för folkhälsoavtalet. Hur skall tidsplanen se ut i framtiden? Om avtalet blir fyra-årigt, skall ansökningstiden vara fyra år eller skall man dela upp perioden till att söka för två år i taget i stället? Idag tas beslut för ett år i taget. Beslut om detta tas på nästa möte.