Kommunstyrelsen 2013-01-16 1 Ä R E N D E F Ö R T E C K N I N G Paragraf nr Ärenderubrik 1 Projekt Folkets Hus, Sveg 2 Hemsändningsbidrag, förslag om förändring 3 Ekonomisk lägesrapport 4 Härjeåns Kraft AB aktieutdelning, utvecklings- och framtidsfond 5 Infrastrukturprojekt Funäsdalen 6 Revisionsrapport Granskning av upphandlade ramavtal 7 Komplettering av tryckeriutrustningen i Medborgarhuset, tilläggsanslag 8 Stöd till dagtåg Härjedalen/Berg-Stockholm 9 Instegsjobb 10 Projekt Kraftsamling Härjedalen, avveckling 11 Räddningstjänsten, förlängning av avtal med Jämtlands Räddningstjänstförbund 12 Bostadsanpassning, ändrad organisation kring handläggning 13 Gång- och cykelbana, Vemdalsskalet, finansiering 14 Rivning Postgränd 1 och 2, Hede 15 Rivning Örnen 1 och 8, Sveg 16 Försäljning av del av Vemdalens Kyrkby 32:16 I 17 Försäljning av del av Vemdalens Kyrkby 32:16 II 18 Försäljning av del av Vemdalens Kyrkby 32:16 III 19 Försäljning av del av Funäsdalen 8:112 20 Försäljning av bostadsrätt i Hede, Storgatan 22 21 Medborgarförslag om odling i växthus samt servering av närproducerad mat på skolorna 22 Ansökan om bidrag till Lopme Naestie 2013 23 Hedlanda flygförening, ansökan om drift- och underhållsbidrag
Kommunstyrelsen 2013-01-16 2 24 Ny kostnadsfördelning för Länstrafiken 25 Funäsfjällen 2.0, medfinansiering 26 Sammanslagning av Inlandskommunernas ekonomiska förening och Föreningen Sveriges Vattenkraftkommuner 27 Folkhälsoplan, information 28 Val av ombud till Kommuninvest Ekonomiska förening 2013 29 Meddelanden 30 Delegationsbeslut 31 Anställande av socialchef 32 Utökat uppdrag för socialnämndens ordförande 33 Information från socialförvaltningen
Kommunstyrelsen 2013-01-16 3 Plats och tid Medborgarhuset, Sveg, klockan 10.30 17.15 Beslutande Gunilla Zetterström-Bäcke (S) ordförande Anders Häggkvist (C) Maj-Lis Larsson (S) Göran Påhlson (S) Leif Nilsson (S) Hans E Bergström (V) Lars Bygdén (FP), 1-18 Markus Grängzell (C) Benny Tronsson (M) Anita Thuresson (M) Roland Persson (VH) Anna Lena Andersson (S), tjänstgörande ersättare, 19-33 Ej beslutande Anna-Lena Andersson (S), ej tjänstgörande ersättare, 1-18 Jonny Springe (S), ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Utses att justera Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Inger Lagerquist, kommunchef Kerstin Ederlöf-Olofsson, föredragande och sekreterare Ola Regnander, ekonomichef Martin Södergårds, projektledare, 1 Malin Fjellgren, projektledare & Denise Wallén, tillförordnad socialchef, 2 Johan Höglund, arbetsmarknadshandläggare, Arbete och Aktivitet, 10 Panos Alepliotis, samhällsbyggnadschef, Ulf Hansson, avdelningschef fastighet & Johan Fransson, mark- och exploateringsingenjör, 14-20 Ingela Kälvedal, folkhälsosamordnare, 27 Benny Tronsson... Paragrafer 1-33 Kerstin Ederlöf-Olofsson... Gunilla Zetterström-Bäcke... Benny Tronsson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2013-01-16 Ansl uppsättning 2013-01-23 Ansl nedtagande 2013-02-14 Förvaringsplats Underskrift Kansliet, Sveg... Ann-Christin Eriksson
Kommunstyrelsen 2013-01-16 4 Ks 1 Projekt Folkets Hus, Sveg Dnr 106-61-11 Ks Projketledare Martin Södergårds rapporterar om Folkets Hus-projektet. Projektets syfte är att utarbeta ett förslag om hur Folkets Hus i Sveg framtida verksamheter och driftsformer kan utvecklas för att skapa en öppnare, mer levande och attraktivare social mötesplats för alla på allas villkor. Ett förslag till utveckling av Folkets Hus och framtida verksamheter i huset har utformats. Förslaget innebär att verksamheterna folk- och skolbibliotek, restaurang/fik, turistbyrå, kulturcentrum Mankell, konferens/evenemangsservice, biograf/multigraf, fritidsgård, kulturskola samt ungdomsmottagning kommer att nyttja lokalerna. Härjedalens kommun föreslås få det övergripande ansvaret för husets verksamheter från och med 2014. I arbetet har deltagit projektets styrgrupp, arbetsgrupper, föreningsoch näringsliv samt en rad andra aktörer och målgrupper. - Förslaget lämnas på remiss och för medborgarsynpunkter under tiden fram till den 1 mars för att prövas av kommunstyrelsen den 13 mars 2013. - Projektledaren får i uppdrag att fortsätta utvecklingsarbetet kring Folkets Hus.
Kommunstyrelsen 2013-01-16 5 Ks 2 Hemsändningsbidrag Dnr 055-243-12 Ks Malin Fjellgren, projektledare för projektet Samordnade servicelösningar, redovisar nytt förslag för hemsändningsbidrag. Enligt förordningen om Stöd till kommersiell service kan stöd lämnas som hemsändningsbidrag till kommuner som helt eller delvis bekostar hemsändning av dagligvaror till hushåll. Hemsändningsbidrag kan även lämnas för kommunens direkta kostnader för att anordna särskilda inköpsturer till en närliggande butik. I Härjedalens kommun har detta stöd inte nyttjas för alla byar i kommunen. Projektet Samordnade Servicelösningar har bildat en arbetsgrupp tillsammans med personal från äldreomsorgsavdelningen på socialförvaltningen för att utreda en utökning av dessa tjänster. Ett förslag till nya regler och medförande kostnader har utformats. Kostnaden för hemsändningsbidrag 2013 beräknas till cirka 300 000 kronor. Arbetsgruppen föreslår att finansiering av hemsändningen görs med 50% från kommunstyrelsen och 50% från socialnämnden under åren 2013-2014. Från och med år 2015 budgeteras hemsändningen förslagsvis hos näringslivsavdelningen. Socialnämnden beslutade 2012-12-18, 147, att ställa sig bakom förslaget till nya regler och policy förutsatt att kommunstyrelsen finansierar 50 % av kostnaden. - Policy för hemsändningsbidrag antas. - Finansiering 2013 med 150 000 kronor ur kommunstyrelsens konto för oförutsedda behov och 150 000 kronor från socialnämnden. - Hemsändningsbidraget ska utvärderas på kommunstyrelsens sammanträde i november 2013.
Kommunstyrelsen 2013-01-16 6 Ks 3 Ekonomisk lägesrapport Ekonomichef Ola Regnander informerar om: - Effekter för kommunen av ett förändrat skatteutjämningssystem. - Resultatutjämningsreserv från och med 2013, som möjlighet att reservera överskott. - Informationen förklaras delgiven.
Kommunstyrelsen 2013-01-16 7 Ks 4 Härjeåns Kraft AB aktieutdelning, utvecklings- och framtidsfond Dnr 046-156-12 Ks På Härjeåns Kraft AB stämma 2012 beslutades att 2011 års resultat ger en utdelning med 300 kronor/aktie, vilket betyder ca 7,5 Mkr till Härjedalens kommun. Vid kommunledningsutskottets sammanträde 2012-06-20, 82, föreslog Gottfrid Jonsson (S) att hälften av denna utdelning skulle avsättas till en utvecklings- och framtidsfond för särskilda satsningar och utveckling av verksamhet som ungdomsprojekt, bredbandsutbyggnad, EU-projekt med mera. TS BEREDNING Kommunen har under 2012 inte avsatt den ökade utdelningen från Härjeåns Kraft AB för några särskilda satsningar. Däremot har fem miljoner kronor från kommunfullmäktiges konto för oförutsedda behov tagits i anspråk för en engångssatsning på utökat föreningsstöd, bredbandssatsning, kollektivtrafik samt kompetensutveckling. Den utökade utdelningen från Härjeåns har förstärkt kommunens resultat och indirekt möjliggjort dessa satsningar. I budgeten görs en avsättning för oförutsedda utgifter till både fullmäktige och kommunstyrelsen. Dessa anslag används ofta till satsningar liknande dem som förslagsställaren föreslår. Att skapa ett nytt anslag med ett mer specificerat syfte skulle vara möjligt men kräver då en omprioritering i budgeten eftersom utdelningen i dagsläget bidrar till att täcka kommunens totala kostnader. Kommunledningsförvaltningen föreslår att kommunen under arbetet med 2014 års budget planerar för ett särskilt anslag inom kommunstyrelsens verksamhetsområde för mer specificerade satsningar. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - I samband med 2014 års budgetberedning prövas möjligheten att skapa ett utrymme för utvecklingssatsningar.
Kommunstyrelsen 2013-01-16 8 Ks 4, forts - Enligt kommunledningsutskottets förslag.
Kommunstyrelsen 2013-01-16 9 Ks 5 Infrastrukturprojekt Funäsdalen Dnr 030-1-09 Ks Ekonomichef Ola Regnander informerar om det ekonomiska läget i infrastrukturprojekt Funäsdalen. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Bidrag ur bygdemedelsfonden för Lossen tillstyrks med 5 mkr under högst fyra år för att täcka projektets överkostnader. - Bidrag ur bygdemedelsfonden för Lossen tillstyrks med 5 mkr under högst fyra år för att täcka projektets överkostnader. - Samhällsbyggnadsförvaltningen anmodas att årligen ansöka om bygdeavgiftsmedel till projektet.
Kommunstyrelsen 2013-01-16 10 Ks 6 Revisionsrapport Granskning av upphandlade ramavtal Dnr 050-245-12 Ks På uppdrag av revisorerna i Härjedalens kommun har upphandlade ramavtal granskats. Syftet har varit att undersöka hur organisation och rutiner ser ut och vilka kontroller som finns för att följa upp tillämpningen av ramavtal. Av rapporten framgår att den samlade bedömningen är att organisationen kring upphandling och ramavtal i huvudsak är tillfredsställande men att det finns brister i rutiner och uppföljning. Följande förbättringsförslag ges i rapporten: Det behöver upprättas en rutin som säkerställer att uppföljning av ramavtal görs regelbundet. För varor och tjänster som är differentierade (exempelvis byggtjänster) bör det eftersträvas att ramavtal tecknas med flera leverantörer. En övre gräns för användande av ramavtal behöver fastställas, exempelvis 2 Mkr. Antal inköpsbehöriga (som har rätt att teckna avtal) bör begränsas En översyn av systemverktyg bör göras. Avtalsgrupper i ramavtalsdatabasen bör, i den mån det finns möjlighet, samordnas med en ekonomiska redovisningen och kodplanen. FÖRSLAG Ekonomichefen föreslår att följande svar lämnas till revisorerna: 1. I kommunens kommande internkontrollplan kommer en rutin att upprättas med syfte att följa upp tillämpningen av ramavtal. 2. Kommunen skall arbeta för att renodla användandet av ramavtal för den löpande verksamheten och sträva efter ny konkurrensutsättning i samband med genomförande av nya projekt. 3. Kommunen skall sträva efter att minska antalet inköpare för att öka kvaliten på handläggningen. 4. Frågan om behov av systemverktyg lyfts inom ramen för länets upphandlingskontor. 5. En samordning av kodplaner mellan avtalsdatabasen och den ekonomiska redovisningen prioriteras ej i dagsläget.
Kommunstyrelsen 2013-01-16 11 Ks 6, forts - Svar enligt ekonomichefens förslag lämnas till revisorerna.
Kommunstyrelsen 2013-01-16 12 Ks 7 Komplettering av tryckeriutrustningen i Medborgarhuset, tilläggsanslag Dnr 050-81-12 Ks Ny tryckeriutrustning anskaffades under 2012 till Medborgarhusets vaktmästeri. För att maskinen ska kunna användas för att trycka egna produkter, till exempel broschyrer och tidningar, på det sätt som avsetts, måste utrustningen kompletteras med en s k klippmodul för beskäring av ark. Kostnaden beräknas till 85 000 kronor. Kommunledningsförvaltningen föreslår att tryckeriutrustningen i Medborgarhusets vaktmästeri kompletteras med en klippmodul. Kostnaden 85 000 kronor finansieras ur eget kapital. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - Tryckeriutrustningen i Medborgarhusets vaktmästeri kompletteras med en klippmodul. - Kostnaden 85 000 kronor finansieras ur eget kapital.
Kommunstyrelsen 2013-01-16 13 Ks 8 Stöd till dagtåg Härjedalen/Berg-Stockholm Dnr 532-162-12 Ks Satsningen på tågtrafik med nattåg från Malmö-Göteborg samt dagliga tåg till Stockholm startade 2012-12-22. Kommunstyrelsen beslutade 2012-09-12, 138, att delta i projektet med dagtågtrafik mellan Härjedalen/Berg och Stockholm för perioden 2012-07-01 2013-06-30 med medfinansiering 100 000 kronor. Efter ansökan från Destination Vemdalen beslutade kommunstyrelsen därefter, 2012-11-28, 230, att bevilja medfinansiering med 100 000 kronor för att förbättra stationen i Röjan. Totalkostnaden är 750 000 kronor varav Inlandsbanan bidrar med 400 000 kronor. Beslutet förutsätter att projektet blir godkänt av Tillväxtverket och att Bergs kommun satsar minst 50 000 kronor. Finansiering av kommunens insats sker ur kommunstyrelsens konto för oförutsedda behov 2012. Förutsättningarna har förändrats då Skistar beslutat att inte ansöka om medfinansiering hos Tillväxtverket. Medfinansiärer blir i stället Regionförbundet (150 000 kr), Bergs kommun (50 000 kr), Härjedalens kommun (100 000 kr), Inlandsbanan (400 000 kr) och Skistar (50 000 kr). Förändringen innebär ingen ändring av det beslutade beloppet 100 000 kronor. Kommunledningsförvaltningen föreslår att medfinansiering beviljas med 100 000 kronor enligt tidigare beslut under förutsättning att Regionförbundet bidrar med 150 000 kr, Bergs kommun bidrar med 50 000 kronor och Skistar bidrar med 50 000 kronor till projektet. - Medfinansiering beviljas med 100 000 kronor enligt tidigare beslut under förutsättning att Regionförbundet bidrar med 150 000 kr, Bergs kommun bidrar med 50 000 kronor, Inlandsbanan bidrar med 400 000 kr och Skistar bidrar med 50 000 kronor till projektet. - Finansiering ur kommunstyrelsens konto för oförutsedda behov.
Kommunstyrelsen 2013-01-16 14 Ks 9 Instegsjobb Dnr Särskilt anställningsstöd i form av instegsjobb gäller för personer som fyllt 20 år, är arbetssökande och inskriven på Arbetsförmedlingen. Personen ska ha uppehållstillstånd som inte är äldre än 36 mån. Anställningen kan vara högst 24 månader. Syftet med stödet är att underlätta för den nyanlände att komma in på arbetsmarknaden samtidigt som han/hon läser svenska för invandrare. Instegsjobben ger även praktisk språkträning genom att vistas i svensktalande miljöer samt kunskap om och erfarenhet av svensktalande miljöer och av svenskt arbetsliv. Det ger också möjligheter att bygga nätverk, få referenser och att under en tid få en egen inkomst från arbete. Kostnaden beräknas till ca 500 000 kronor. Socialnämnden föreslår 2012-11-20, 119, att kommunen inrättar instegsjobb som organiseras i kommunens arbetsmarknadsenhet. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Tio instegsplatser inrättas inom kommunens arbetsmarknadsenhet. - Finansiering ur kommunstyrelsens konto för oförutsedda behov. - Enligt kommunledningsutskottets förslag.
Kommunstyrelsen 2013-01-16 15 Ks 10 Projekt Kraftsamling Härjedalen, avveckling Dnr 106-161-11 Ks Kommunen driver sedan 2012-02-01 ett socialfondsprojekt, Kraftsamling Härjedalen, med syfte att skapa en utökad och varaktig samverkan med fler aktörer - internt inom kommunen samt tillsammans med näringslivet - som effektiviserar individers vägar ut i arbete, egenföretagande, studier och annan typ av försörjning. Projektets vision är att skapa en livskraftigare kommun. Projektet är planerat att pågå till 2014-03-31. Kommunledningsutskottet har informerats om att Länsstyrelsen meddelat att den faktiska verksamheten avvikit från projektbeskrivningen vilket medför att budgeten måste revideras. En fortsättning av projektet kommer att kräva omfattande budgetjusteringar och organisationsförändringar vilket medför svårigheter att uppnå projektets syfte. Socialförvaltningen, avdelning arbete och aktivitet, föreslår att projektet avslutas. Samverkan och arbetsmetoder ska fortsätta att utvecklas men i andra former och projekt Johan Höglund redovisar bakgrund och skäl för förslaget. YRKANDE Benny Tronsson (M) yrkar att andra former av projekt exempelvis Kompetensare utreds. - Projektet Kraftsamling Härjedalen avslutas. - Andra former av projekt med liknande inriktning ska utredas.
Kommunstyrelsen 2013-01-16 16 Ks 11 Räddningstjänsten, förlängning av avtal med Jämtlands Räddningstjänstförbund Dnr 178-151-12 Ks Kommunstyrelsen beslutade 23 maj 2012, 104, att räddningstjänstens organisation förändras så att Härjedalens kommun köper funktionerna räddningschef, förebyggande arbete och insatsledning, genom ett samverkansavtal med Jämtlands Räddningstjänstförbund. Avtalet löper ut 2013-08-31. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att avtalet förlängs till 2013-12-31 och att man tillsätter en arbetsgrupp som ska utvärdera samverkan med Jämtlands Räddningstjänstförbund samt föreslå hur räddningstjänstens organisation ska se ut efter 2013-12-31. Beslut om räddningstjänstens organisation tas senast vid kommunstyrelsens sammanträde 2013-03-13. Kommunledningsutskottet har den 10 december 2012, 147, beslutat att en arbetsgrupp tillsätts bestående av Lars Bygdén (FP), Maj-Lis Larsson (S) och Barbro Långström, ekonom samhällsbyggnadsförvaltningen. Arbetsgruppen ska utvärdera samverkan med Jämtlands Räddningstjänstförbund samt presentera ett förslag på hur räddningstjänstens organisation ska se ut efter 2013-12-31. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Avtalet med Jämtlands Räddningstjänstförbund förlängs från 2013-09-01 till 2013-12-31. - Enligt kommunledningsutskottets förslag.
Kommunstyrelsen 2013-01-16 17 Ks 12 Bostadsanpassning, ändrad organisation kring handläggning Dnr 274-159-12 Ks Nuvarande organisation kring bostadsanpassningsärenden finns i samhällsbyggnadsförvaltningen med viss involvering av socialförvaltningen, och handläggs av ingenjörer och arbetsterapeuter. Arbetsordningen fungerar bra vad gäller kommunikation och samarbete dem emellan. Det som saknas är handläggning av myndighetsutövandet. För att säkerställa lagligheten i hanteringen av ärenden samt för ekonomisk kontroll behövs en ny funktion som handläggare med delegation att fatta beslut. Det är inte möjligt att i budgetarbetet förutse vilka kostnader bostadsanpassning kommer att generera. Anledningen är att det inte finns någon egentlig maxnivå för vad en bostadsanpassning får kosta. Under flera år har kostnaden för bostadsanpassning överskridit budgeterad ram. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - En funktion som handläggare av bostadsanpassningsärenden inrättas (ca 25 %) inom befintlig administration på samhällsbyggnadsförvaltningen. - Handläggaren får delegation på beslut upp till 100 000 kronor. - Beslut över delegationsnivån fattas av socialnämnden efter samråd med samhällsbyggnadsnämnden. - Redovisning av bostadsanpassning sker till kommunstyrelsen årligen. - Samhällsbyggnadsnämnden, i samråd med socialnämnden, får i uppdrag att upprätta rutiner för handläggning av bostadsanpassningsärenden. - Enligt kommunledningsutskottets förslag
Kommunstyrelsen 2013-01-16 18 Ks 13 Gång- och cykelbana, Vemdalsskalet Dnr 312-76-12 Sbn Vemdalsskalets vägförening ansöker om delfinansiering för byggandet av gång och cykelväg mellan hotellet och Vargenområdet. Projektet är kostnadsberäknat till 736 000 kronor. Trafikverket har beviljat bidrag med 70% av kostnaden (512 200 kr). Vägföreningen ansöker om bidrag hos kommunen för resterande 30%, det vill säga 220 800 kronor. FÖRSLAG Samhällsbyggnadsnämndens förslag - Kommunstyrelsen föreslås bevilja Vemdalsskalets vägförening hälften av sökt belopp, 110 400 kronor, under förutsättning att vägföreningen står för resterande del av finansieringen. YRKANDEN Anders Häggkvist (C) yrkar att ansökan avslås med motiveringen att kommunen i första hand bör satsa på gång- och cykelbanor i tätorterna. Hans Bergström (V) yrkar att ansökan avslås. - Ansökan avslås.
Kommunstyrelsen 2013-01-16 19 Ks 14 Rivning av Postgränd 1 och 2 i Hede Dnr 289-73-12 Sbn Kommunfullmäktige beslutade 2012-04-18, 41, att köpa del av Hede Kyrkby 19:18 av Härjegårdar Fastighets AB. Berörd del av Hede Kyrkby 19:18 har adresserna Postgränd 1 och 2. Av kommunfullmäktiges beslut framgår att man köper fastigheterna för eventuell rivning. Ärendet överlämnades till samhällsbyggnadsnämnden. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade 2012-12-06, 89, att överlåta beslut om rivning till kommunstyrelsen. YRKANDE Hans Bergström (V) yrkar att kommunen avvaktar med rivningen. - Ekonomichefen får i uppdrag att undersöka möjligheterna att avsätta medel till konto för rivning av fastigheter. - Samhällsbyggnadsnämnden får i uppdrag att redovisa en prioritering av aktuella rivningsobjekt inom ramen för anslagna medel. - Frågan om rivning av fastigheterna prövas när finansiering ordnats.
Kommunstyrelsen 2013-01-16 20 Ks 15 Rivning Örnen 1 och 8, Sveg Dnr 289-70-11 Sbn Fastigheterna Örnen 1 och 8 köptes in av kommunfullmäktige under 2009 och 2010. Fastigheterna har därefter varit föremål för genomgångar med intressenter som antingen velat hyra eller köpa dessa. Samtliga förslag till ombyggnationer, vare sig det gällt kommunal eller privat investering, har visat sig bli alltför kostsamma. Under tiden förfaller fastigheterna som dessutom i dag utgör en säkerhetsrisk i den skepnad de nu befinner sig i. I samråd med kommunledningen har det diskuterats en rivning, varefter en kostnadsberäkning utförts. Om förslaget till beslut inte kan accepteras bör en utredning påbörjas om lokalernas framtida användning. Samhällsbyggnadsnämndens beslutade 2011-12-01, 83, att riva byggnaderna på fastigheterna och hos kommunfullmäktige begära igångsättningstillstånd samt finansiering med 500 000 kronor för upprättande av förfrågningsunderlag för upphandling av rivning. - Ekonomichefen får i uppdrag att undersöka möjligheterna att avsätta medel till konto för rivning av fastigheter. - Samhällsbyggnadsnämnden får i uppdrag att prioritera aktuella rivningsobjekt inom ramen för anslagna medel. - Frågan om rivning av fastigheterna prövas när finansiering ordnats.
Kommunstyrelsen 2013-01-16 21 Ks 16 Försäljning av del av Vemdalens Kyrkby 32:16 I Dnr 253-257-12 Ks Ägarna till Vemdalens Kyrkby 12:25, I T Underhåll AB vill köpa mark intill sin fastighet i Vemdalen. Begäran om att få köpa del av Vemdalens Kyrkby 32:16 har behandlats av kommunledningsutskottet tidigare men då som mindre områden. Vid det tillfället beslutade kommunstyrelsen att området ska säljas i sin helhet. Nu har tre av ägarna till angränsande fastigheter kommit överens om hur man vill dela upp området mellan sig. Denna försäljning är en av tre försäljningar av ett gemensamt område av Vemdalens Kyrkby 32:16. Familjen Ekroth har arrenderat hela området tidigare för ridverksamhet. Arrendet kommer att upphöra vid försäljning. Försäljning av denna del av Vemdalens Kyrkby 32:16 kommer att regleras till köparnas fastighet, som används som fritidsbostad. Man avser att på del av den förvärvade marken uppföra garage och förråd. Området är ca 4500 m 2 och köpeskillingen 100 kronor per m 2. Kommunledningsförvaltningen föreslår att kommunen säljer del av Vemdalens Kyrkby 32:16 enligt köpeavtal. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att del av Vemdalens Kyrkby 32:16 säljs till I T Underhåll AB enligt upprättat avtal. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - Del av Vemdalens Kyrkby 32:16 säljs till I T Underhåll AB enligt upprättat avtal.
Kommunstyrelsen 2013-01-16 22 Ks 17 Försäljning av del av Vemdalens Kyrkby 32:16 II Dnr 253-257-12 Ks Ägarna till Vemdalens Kyrkby 9:25, Anna och Fredrik Ekroth, vill köpa mark intill sin fastighet i Vemdalen. Begäran om att få köpa del av Vemdalens Kyrkby 32:16 har behandlats av kommunledningsutskottet tidigare men då som mindre områden. Vid det tillfället beslutade kommunstyrelsen att området ska säljas i sin helhet. Nu har tre av ägarna till angränsande fastigheter kommit överens om hur man vill dela upp området mellan sig. Denna försäljning är en av tre försäljningar av ett gemensamt område av Vemdalens Kyrkby 32:16. Familjen Ekroth har arrenderat hela området tidigare för ridverksamhet. Arrendet kommer att upphöra vid försäljning. Försäljning av denna del av Vemdalens Kyrkby 32:16 kommer att regleras till köparnas fastighet. Man avser att på del av den förvärvade marken uppföra byggnader för sitt företag. Området är ca 4000 m 2 och köpeskillingen för industrimark är 12 kronor per m 2. Kommunledningsförvaltningen föreslår att kommunen säljer del av Vemdalens Kyrkby 32:16 enligt köpeavtal. Kommunledningsutskottet har delegation på beslut om försäljning av industrimark. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att del av Vemdalens Kyrkby 32:16 säljs till Anna och Fredrik Ekroth enligt upprättat avtal. - Del av Vemdalens Kyrkby 32:16 säljs till Anna och Fredrik Ekroth enligt upprättat avtal under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar sälja övriga två delar av fastigheten till I T Underhåll AB respektive Karl Anders Ståhl och Anna-Lena Madison.
Kommunstyrelsen 2013-01-16 23 Ks 18 Försäljning av del av Vemdalens Kyrkby 32:16 III Dnr 253-257-12 Ks Ägarna till Vemdalens Kyrkby 12:13, Karl Anders Ståhl och Anna-Lena Madison, vill köpa mark intill sin fastighet i Vemdalen. Begäran om att få köpa del av Vemdalens Kyrkby 32:16 har behandlats av kommunledningsutskottet tidigare men då som mindre områden. Vid det tillfället beslutade kommunstyrelsen att området ska säljas i sin helhet. Nu har tre av ägarna till angränsande fastigheter kommit överens om hur man vill dela upp området mellan sig. Denna försäljning är en av tre försäljningar av ett gemensamt område av Vemdalens Kyrkby 32:16. Familjen Ekroth har arrenderat hela området tidigare för ridverksamhet. Arrendet kommer att upphöra vid försäljning. Försäljning av denna del av Vemdalens Kyrkby 32:16 kommer att regleras till köparnas fastighet, som används som fritidsbostad. Området är ca 1100 m 2 och köpeskillingen 100 kronor per m 2. Kommunledningsförvaltningen föreslår att kommunen säljer del av Vemdalens Kyrkby 32:16 enligt köpeavtal. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att del av Vemdalens Kyrkby 32:16 säljs Karl Anders Ståhl och Anna-Lena Madison enligt upprättat avtal. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - Del av Vemdalens Kyrkby 32:16 säljs Karl Anders Ståhl och Anna- Lena Madison enligt upprättat avtal.
Kommunstyrelsen 2013-01-16 24 Ks 19 Försäljning av del av Funäsdalen 8:112 Dnr 253-256-12 Ks Härjegårdar Fastighets AB vill köpa mark på Olenområdet, del av Funäsdalen 8:112. I detaljplanen för Olenområdet i Funäsdalen finns det områden som är reserverade för hyresbostäder. Härjegårdar Fastighets AB är intresserad av att köpa området som har störst byggrätt. Avsikten är att bygga särskilt boende i bottenvåningen samt hyreslägeheter på den övre våningen. Området är ca 2500 m 2 och köpeskillingen 200 kronor per m 2. Kommunledningsförvaltningen föreslår att kommunen säljer del av Funäsdalen 8:112 enligt köpeavtal. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag - Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att del av Funäsdalen 8:112 säljs till Härjegårdar Fastighets AB enligt upprättat avtal. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - Del av Funäsdalen 8:112 säljs till Härjegårdar Fastighets AB enligt upprättat avtal.
Kommunstyrelsen 2013-01-16 25 Ks 20 Försäljning av bostadsrätt på Storgatan 22 i Hede Dnr 253-270-12 Ks Härjedalens kommun äger en bostadsrätt i Hede. Det är kostnader för lägenheten i form av hyresavgifter, elkostnader med mera. Tidigare har lägenheten hyrts ut i andra hand. Anbud på lägenheten har kommit in efter annonsering. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att lägenhet 44-2551-1-19-1 belägen i HSB:s bostadsrättsförening Björnen på Storgatan 22 i Hede säljs till Niklas Persson för 2 000 kronor. Liknande försäljningar har gjorts till lågt pris. - Lägenhet 44-2551-1-19-1 belägen i HSB:s bostadsrättsförening Björnen på Storgatan 22 i Hede säljs till Niklas Persson för 2 000 kronor.
Kommunstyrelsen 2013-01-16 26 Ks 21 Medborgarförslag om odling i växthus samt servering av närproducerad mat på skolorna Dnr 106-75-12 Ks Magnus Henningsson, Sveg, föreslår att kommunen ska genomföra en utredning om vilka möjligheter det finns att bedriva odling i de större växthus som sedan länge står oanvända i Sveg. Han föreslår också att en utredning görs om huruvida Södra skolan och Härjedalens gymnasium samt eventuellt fler skolor i Härjedalen skulle kunna servera närproducerad mat i den utsträckning detta är möjligt. Till medborgarförslaget bifogas en namnlista med 40 namn som stödjer förslaget. TS BEREDNING NBE är ägare till växthuset som tillkom i NBE-projektet. Utan tillgång till billig värme har man ansett att det inte finns möjlighet att bedriva odling på ett lönsamt sätt. Näringslivsavdelningen föreslår att man ska ha fortsatt kontakt med NBE om växthuset och dess användning. Den utredning som gjorts på uppdrag av nämnden för bildning, fritid och kultur visar att möjligheten att servera närproducerad mat på skolorna är begränsad med hänsyn till gällande upphandlingsregler. Upphandlingskontoret försöker dock underlätta för både små och medelstora lokala och regionala företag att vara med och konkurrera i upphandling genom att bland annat dela upp livsmedelsupphandlingar i olika produktgrupper. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktiges beslut - Medborgarförslaget bifalles. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige - Medborgarförslaget bifalles.
Kommunstyrelsen 2013-01-16 27 Ks 22 Ansökan om bidrag till Lopme Naestie 2013 Dnr 855-222-12 Ks Handölsdalens och Mittådalens samebyar ansöker genom den ideella föreningen Lopme Naestie om 120 000 kronor i bidrag till de samiska kulturdagarna Lome Naestie 2013 i Funäsdalen. Temat för kulturdagarna 2013 är Samisk kläddesign från förr till nu. Kulturdagarna Lopme Naestie har anordnats i åtta år. Dagarna har väckt stor uppmärksamhet hos allmänheten och i media. Syftet är att profilera och synliggöra samiskt näringsliv och samisk kultur och skapa mervärden till samhälle och näringsliv. Från och med 2008 drivs verksamheten av samebyarna Handölsdalens och Mittådalen i en ideell förening. Kostnaden beräknas till ca 620 000 kronor. TS BEREDNING I år finns inte möjlighet att bidra ur kommunens konto för förvaltningsområde för samiska språket. Kommunstyrelsen beslutade 2012-09-12, 173, att bevilja Lopme Naestie 62 500 kronor i bidrag till inköp av de tältkåtor som tidigare hyrts. Lopme Naestie har också sökt 50 500 kronor i bidrag från nämnden för bildning, fritid och kultur för en jojk-konsert under kulturdagarna 2013. FÖRSLAG Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar - Lopme Naestie beviljas 35 000 kronor ur kommunstyrelsens konto för oförutsedda behov 2013. - Enligt kommunledningsutskottets förslag.
Kommunstyrelsen 2013-01-16 28 Ks 23 Hedlanda flygförening, ansökan om drift- och underhållsbidrag Dnr 286-259-12 Ks Hedlanda Flygförening ansöker om ett bidrag på 35 000 kronor för drift och underhåll av Hedlanda flygplats. Flygplatsen används för privat- och taxiflyg, evenemang och motion. Räddningstjänsten har tillgång till banan och den används även till bland annat motortävlingar. Hedlanda Flygförening bildades och tog över flygplatsen 1991. Föreningens inkomstkälla är serveringen som bemannas ideellt under stora evenemang sommartid, exempelvis flygdagen som arrangerats i 23 år. YRKANDEN Benny Tronsson (M), Anders Häggkvist (C), Anita Thuresson (M), Markus Grängzell (C) och Hans-Erik Bergström (V) yrkar bifall till ansökan. Maj-Lis Larsson (S) yrkar avslag på ansökan. SGÅNG Ordförande prövar yrkandena och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Larssons yrkande. Omröstning begärs. OMRÖSTNING Ja-röst för Larssons yrkande om avslag. Nej-röst för Tronssons med fleras yrkande om bifall. Ja-röst: Gunilla Zetterström-Bäcke (S), Maj-Lis Larsson (S), Göran Påhlson (S), Leif Nilsson (S) och Anna-Lena Andersson (S). Nej-röst: Anders Häggkvist (C), Hans Bergström (V), Markus Grängzell (C), Benny Tronsson (M), Anita Thuresson (M) och Roland Persson (VH). Ordförande finner att kommunstyrelsen med 6 nej-röster mot 5 jaröster beslutar enligt Benny Tronssons med fleras yrkande.
Kommunstyrelsen 2013-01-16 29 Ks 23, forts - Bidrag beviljas med 35 000 kronor. - Finansiering ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov.
Kommunstyrelsen 2013-01-16 30 Ks 24 Ny kostnadsfördelning för Länstrafiken Dnr 510-255-12 Ks Länets kommuner och landstinget har gett Regionförbundet i uppdrag att göra en översyn av den gällande fördelningsmodellen för Länstrafiken. Kollektivtrafiken är en viktig infrastruktur i länet och parterna är överens om att det nuvarande trafikutbudet är en helhet som bör behållas Enligt det nuvarande konsortialavtalet svarar landstinget för turer som uppfyller ett regionalt resebehov och passerar en kommun- eller länsgräns, eller är mer än 70 km. Övrig trafik är lokal och kommunen har kostnadsansvaret. Landstinget ansvarar för OH-konstnader och tågtrafik. Landstinget betalar även 30 kr per invånare som bidrag till den lokala trafiken. Kostnaderna ökar trots ett i stort sett oförändrat utbud. Kostnadsökningen sedan 2010 är 20 % för landstinget och 12 % för kommunerna. Vid möten under november-december har kommunerna enats om att fortsätta utredningen av följande alternativ - 30-kronan tas bort, och OH-kostnaderna fördelas utifrån kmproduktion. - Skatteväxling mellan kommunerna och landstinget vilket innebär att landstinget tar fullt ansvar för trafikkostnaderna. Regionförbundet ska under januari 2013 utforma ett förslag som skickas ut på remiss till parterna. Direktiv ska lämnas till kommunalrådet som är kommunens representant i regionförbundets styrelse. Information om kostnadsfördelningen gavs vid kommunledningsutskottets sammanträde 2012-12-10. - Informationen förklaras delgiven.
Kommunstyrelsen 2013-01-16 31 Ks 25 Projekt Funäsfjällen version 2.0, medfinansiering Kommunstyrelsen fick 2012-11-28 information om Destination Funäsfjällen AB:s ansökan om regionalt EU-projekt Funäsfjällen version 2.0. Projektets syfte är att skapa en lokal utvecklingsstrategi för turist- och besöksnäringen i Funäsfjällen och väcka liv i samverkan- och samarbetsformerna. Projektansökan och budget föreligger. Projektets totala kostnad beräknas till 1 387 000 kronor och Destination Funäsfjällen AB ansöker om att kommunen medfinansierar projektet med 500 000 kronor. YRKANDE Hans Bergström (V), Maj-Lis Larsson (S) och Roland Persson (VH) yrkar avslag. - Ansökan avslås. JÄV Anita Thuresson deltar ej i handläggningen av ärendet.
Kommunstyrelsen 2013-01-16 32 Ks 26 Sammanslagning av Inlandskommunernas ekonomiska förening och Föreningen Sveriges Vattenkraftkommuner Dnr 430-267-12 Ks Föreningen Sveriges vattenkraftskommuner, FSV, och Inlandskommunerna Ekonomisk förening, IEF, efterfrågar sina medlemskommuners åsikt om sammanslagning av de båda föreningarna. Båda organisationerna arbetar för Inlandets utveckling och för att inlandets naturtillgångar ska ge ett bättre ekonomiskt utbyte för regionen. IEF:s styrelse har överlämnat ett förslag på huvudsaklig verksamhetsinriktning och motiv för en sammanslagning samt för- och nackdelar med en sammanslagning. Kommunledningsförvaltningen föreslår att sammanslagningen tillstyrkes. - Sammanslagning mellan IEF och FSV tillstyrkes.
Kommunstyrelsen 2013-01-16 33 Ks 27 Folkhälsoplan, information Dnr 106-35-12 Ks Folkhälsoplan för Härjedalens kommun 2011-2015 antogs av kommunfullmäktige 2012-06-13, 85. Kommunens folkhälsosamordnare, Ingela Kälvedal, informerar om sammanställning av folkhälsoarbete 2012 och planerat folkhälsoarbete 2013. Utbildningar för politiker planeras med start 2013-02-21 - Informationen förklaras delgiven.
Kommunstyrelsen 2013-01-16 34 Ks 28 Val av ombud till Kommuninvest Ekonomiska förening 2013 Dnr Kommunstyrelsen ska utse ombud till Kommuninvest Ekonomiska förening 2013. - Kommunchef Inger Lagerquist utses till kommunens ombud med ekonomichef Ola Regnander som ersättare.
Kommunstyrelsen 2013-01-16 35 Ks 29 Meddelanden Föreligger följande meddelanden: 1. Leader Södra Fjällen, informationsbrev Dnr 106-188-07 Ks 2. Projekt Nytt Folkets Hus, Sveg Dnr 106-61-11 Ks 3. Förslag till avskaffning av gränshinder och inrättande av pilotområde, regionprojekt Vaajma Dnr 106-176-12 Ks 4. Enkätundersökning om minoritetsspråk Dnr 100-261-12 Ks 5. Protokoll Brukarrådet 2012-12-04 6. Försvarsmakten, Samverkan och stöd vid allvarlig kris Dnr 163-263-12 Ks 7. Regionförbundet Jämtlands län, verksamhetsplan och budget 2013 Dnr 012-262-12 Ks 8. Öppet brev om gymnasieskolans framtid, Lärarkollegiet vid Härjedalens gymnasium Dnr 650-244-12 Ks 9. Härjedalens kommuns revisorer, Revisionsrapporten Granskning av livskvalitet inom äldreomsorgen Dnr - Meddelandena förklaras delgivna.
Kommunstyrelsen 2013-01-16 36 Ks 30 Delegationsbeslut Dnr 002-51-12 Ks Föreligger rapport om delegationsbeslut fattade under tiden oktober december 2012. Delegerad beslutsfattare Inger Lagerquist Kerstin Ederlöf-Olofsson Lars Ljungsparr Ola Regnander Ville Welin Staffan Eriksson Ola Regnander Barbro Långström Beslut Personalärenden Avskrivning fordran Anbudsförsäljning Tilldelning i upphandling - Rapporten förklaras delgiven.
Kommunstyrelsen 2013-01-16 37 Ks 31 Anställande av socialchef Dnr Med anledning av att provanställning av socialchef avbrutits är befattningen som socialchef i Härjedalens kommun vakant från och med den 8 februari 2013. Befattningen upprätthålls för närvarande med tillförordnad anställd. FÖRSLAG Kommunledningsförvaltningens förslag - Kommunchefen får i uppdrag att rekrytera och efter genomförda MBL-förhandlingar anställa socialchef samt i samband med detta överenskomma om anställningsförmåner. YRKANDEN Benny Tronsson (M) yrkar att kommunchefen får i uppdrag att göra rekrytering och genomföra MBL-förhandling varefter kommunstyrelsen får besluta om anställning. Maj-Lis Larsson (S) yrkar bifall till kommunledningsförvaltningens förslag SGÅNG Ordförande prövar yrkandena och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Larssons yrkande. Omröstning begärs. OMRÖSTNING Ja-röst för Larssons yrkande om bifall till kommunledningsförvaltningens förslag Nej-röst för Tronssons yrkande. Ja-röst: Gunilla Zetterström-Bäcke (S), Maj-Lis Larsson (S), Göran Påhlson (S), Leif Nilsson (S), Markus Grängzell (C) och Anna-Lena Andersson (S). Nej-röst: Benny Tronsson (M).
Kommunstyrelsen 2013-01-16 38 Ks 31, forts Avstår: Anders Häggkvist (C), Hans Bergström (V), Anita Thuresson (M) och Roland Persson (VH). Ordförande finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Maj-Lis Larssons yrkande med 6 ja-röster mot 1 nej-röst och 4 som avstår. - Åtgärden att avbryta provanställningen av socialchef godkännes. - Kommunchefen får i uppdrag att rekrytera och efter genomförda MBL-förhandlingar anställa socialchef samt i samband med detta överenskomma om anställningsförmåner. RESERVATION Benny Tronsson
Kommunstyrelsen 2013-01-16 39 Ks 32 Utökat uppdrag för socialnämndens ordförande Dnr Enligt reglerna om ersättning till förtroendevalda är arvodet till socialnämndens ordförande 70 % av heltid. Med anledning av att socialchefstjänsten är vakant sedan den 8 januari 2013 föreslås att socialnämndens ordförande får utökat uppdrag t o m februari månad. Socialnämndens ordförande Anna-Lena Andersson får utökat uppdrag, med 30 %, till 100 % som ordförande i socialnämnden under tiden 2013-01-08 02-28.
Kommunstyrelsen 2013-01-16 40 Ks 33 Information från socialförvaltningen Dnr Socialnämndens ordförande Anna-Lena Andersson informerar om ekonomi och organisation/bemanning inom socialförvaltningen. - Informationen förklaras delgiven.