ENKLA ARRANGEMANG EN GUIDE FÖR ATT ARRANGERA ENKLA TÄVLINGAR I SKIDORIENTERING



Relevanta dokument
PM Långhundradubbeln augusti 2014

PM Albykampen 2011 Till minne av Claes Lundin Medeldistans (Långdistans för HD 12-16)

PM Skid-O SM Tävlingscenter/Arena

Distriktsmästerskapsanvisningar

Bestämmelser för DM-tävlingar i Stockholm Vid DM-tävlingar i/för Stockholm gäller * DM-värdighet * Plaketter/Hederspriser * Anmälan

Så här går det till att tävla i orientering

Haningeträffen 2007 x 2

Medeldistans lördag 24 augusti. Klasser med banlängder.

Tävlingsledningskurs Pass 4 Orienterande del

Orientering för nybörjare

Tävlingsledningskurs Pass 4 Orienterande del

Manual OE2003. Förberedelser och genomförande av Gå-Lunka-Löp med hjälp av datorprogrammet OE2003.

Tävlingscentrum (TC) Parkering. Öppna klasser/direktanmälan. Temperaturangivelser. Vallning. Terrängbeskrivning/spår.

Stockholm City Cup Tävlings-PM Etapp 3 Rålambshovsparken Onsdagen den 4 juni 2014

Norrlandsmästerskap i orientering, sprintdistans. 8 augusti i Ljusdal

PM Attundadubbeln 13:e och 14:e augusti 2016

PM för 2-dagars maj 2016

Tävlingsdirektiv för öppen nationell orienteringstävling i. medeldistans och Kultainen kompassi-kvaltävling i. Untamala i Ylistaro söndagen 31.5.

IT, kommunikation, media och marknadsföring

PM Unionsmatchen 2013 Preliminärt tidsprogram

Handledning för Stafett med OLA Version: Författare: Ingemar Gillgren

Startguide, stafettävling

Nya anmälningsavgifter 2015

i MTB-O Karta: Ingår Parkering: Eventor. karta beträdas.

Stockholm City Cup Tävlings-PM Etapp 2 på Golfängarna Sundbyberg Onsdagen den 31 maj Välkomna till årets andra deltävling i Stockholms City Cup.

PM Arlanda Roller Ski Race Version

Inbjudan till WUOC Tour

Att skapa rätt förutsättningar

PM Högbo Multi. OK Hammaren välkomnar er till Sandviken och Högbo Bruk lördagen den 27 Juni

PM Elitsprint Tisdag 24 juli

För anmälda enligt program ovan. Packning och städning görs innan tävlingen. Samma arena som på lördagens långdistans.

PM Etapp 3 HD21E, Borås City Sprint

SÖNDAG 4 oktober 2015

Läroplan banläggning, del 2

Silva Junior Cup, deltävling #1 Sprint Lördagen den 17 Mars 2007 Tävlingscentrum: Telenor Arena Karlskrona OK ORION

Vid DM-tävlingar i Stockholm gäller. Nedan presenteras en mer detaljerad anvisning för respektive distans, tävlingsform.

Börja tävla i orientering för Sjövalla FK

PM ELITSPRINT. LiU-SPRINTEN. Onsdag 24 juli. Arena. O-ringen torget Med cykel / till fots. Karantän x. Med bil

SM RULLSKIDOR UPPSALA MED UVK-RULLEN Lördagen 12 september Söndagen 13 september 2015

Att Tävla - en lathund för Tumba-Mälarhöjdens ungdomar och andra nybörjare

TOLVTJÄRNSloppetR INBJUDAN / PM L Ö R D A G 1 8 A U G U S T I km H17-, D17- 20km F12-16, P12-16, H17-, D17- 8km F12-16, P12-16

PM för DM medel och lång Uppland + Stockholm

PM FÖR SNAPPHANETUREN 2018

GÖTEBORGS ORIENTERINGSFÖRBUND

Stockholm City Cup Tävlings-PM Etapp 2 Rissne Onsdagen den 18 maj 2011

Solstaloppet XC MTB Tävlings-PM

PM Stafett. Program söndag. Före tävlingen. Utcheckning logi. Till arenan. Avlysning. Informationsdisk

PM FÖR SNAPPHANETUREN 2017

Inbjudan till Stockholms Distriktsmästerskap i Terränglöpning 2018

PM Bagheerastafetten

MALERYD VARBERG TRIATHLON 22 JUNI 2014

PM SILVA JUNIOR CUP LÅNG SAMT SUNDSVALLSTRÄFFEN LÅNGDISTANS

Stockholm City Cup Tävlings-PM Etapp 3 Hagaparken

Lathund för Eventor. Eventor når du antingen via Lerums SOKs hemsida eller

INBJUDAN UVK-RULLEN Lördagen 8 september 2018 Seedningsgrundande för Vasaloppet

TÄVLINGSFAKTA. Tävlingsregler. Kartor. Lokala tecken. Kontrollbeskrivningar. Reservtillsättning i elitklasser. Klasser med fri starttid

TÄVLINGS PM. Newline BAMM augusti

Brattåsorientering våren 2016

OK Nolaskogsarnas - Kom ihåg vid orienteringstävling ver

MeOS på KM Handledning 1.0

Anvisningar för OL- tävlingar i Sörmland Inom nivå

VOFs anvisningar för arrangörer

PM fredagen den 18 augusti etapp 1 medeldistans

Bestämmelser för Smålandskavlen 2014

Motala kommun. LOKALA TECKEN O Veteranbil X Konstobjekt. SAMLING/ ARENA Motala Stadspark i centrala Motala.

PM STAFETT-DM 2012 Söndagen den 9:e september

Tävlings-PM / Allt du behöver veta inför Kristinehamn Adventure Race 2012

VÄSBY DUATHLON 1 MAJ, 2015

Örebro City Sprint. DM Örebro Län. SM för Döva & hörselskadade. Välkommen till Sprint & Sprintstafett

INBJUDAN TILL VÅRSERIEN 2013 Samt deltävlingar i ungdomsserien

Tävlings utbud i framtiden

Stockholm City Cup Tävlings-PM Etapp 2 Skinnarviksparken Onsdag den 21 Maj 2014

Gemensamt regelverk för Fot-O, MTB-O, Pre-O och Skid-O

Deltagarkuvert Utdelas på samlingsplatsen och innehåller nummerlapp, uppvärmningskarta, bagagetagg och måltidskupong.

Program 25-manna 2012

Parkering. Tävlingscentrum. Efteranmälan. Nummerlappar. Provkörning av banorna. Banbeskrivning. Varvning / Mål

Bestämmelser NYA Smålandskavlen 2.3 Världsklass

Checklista för tävlingsarrangemang Checklista för tävlingsarrangemang

PM söndagen den 20 augusti etapp 3 långdistans

Instruktion. För att använda banläggarstödet i OCAD 8 version För innehållet svarar Karl Bergstrand kb@hbok.se

Tävlings PM - Etapp 3 Vinterviken

Tävlings-PM 25manna 2014

PM skidtävlingar Senast uppdaterad

PM Alla kan bli vinnare

Manual Meos. Förberedelser och genomförande av Gå-Lunka-Löp med hjälp av datorprogrammet Meos.

INBJUDAN UVK-RULLEN Lördagen 9 september 2017 Seedningsgrundande för Vasaloppet

INBJUDAN UVK-RULLEN Lördagen 7 september 2019 Seedningsgrundande för Vasaloppet

Allmänna regler för arrangörer av Stand Up Paddle SM!

Örebro City Sprint 2017

PM HUSUMSKIDAN SPRINT

PM Högbo Multi. OK Hammaren välkomnar er till Sandviken och Högbo Bruk lördagen den 9e juli 2016

Välkommen till Vänersborgs SK!

Program söndag. Före tävlingen. Frukost. Utcheckning logi Packning och grovstädning görs innan tävlingen. Till arenan. Söndag 18 september

Världens bästa klubb vinner. Inbjudan. 25manna Lördagen den 8 oktober

RIKTLINJER FÖR ARRANGÖR AV VETERAN-NM (VNM)

PM Vålådalens 3-dagars 5-7 juli 2013.

Varberg Triathlon 2016 TÄVLINGS-PM

Motionsorientering med Purple Pen, MeOS och Eventor på träning

Version 1 1(5)

Transkript:

ENKLA ARRANGEMANG EN GUIDE FÖR ATT ARRANGERA ENKLA TÄVLINGAR I SKIDORIENTERING

INNEHÅLLSFÖRTECKNING INLEDNING Enkla arrangemang 3 PLANERING Tävlingsområde 4 Tävlingscentrum 4 Organisation 5 Kartan 5 FÖRBEREDELSER Banläggning 7 Klassindelning och banlängder 8 Inbjudan 9 Spårning / Skoterkörning 9 Anmälan 10 FÖRE TÄVLING Tävlings-PM 11 Startlista 11 Tävlingsexpedition 12 UNDER TÄVLING Start 13 Mål 14 15 EFTER TÄVLING Resultat 16 Priser 16 Träning 16 CHECKLISTA Checklista 17 EXEMPEL Enkelt arrangemang / distriktstävling 19 SkidO-cup 23 Denna skrift är en revidering av TIPS OCH RÅD FÖR ENKLA ARRANGEMANG I SKIDORIENTERING från 1996. Sammanställning och bearbetning 1996: Niklas Eriksson och Stefan Frick Sammanställning och bearbetning 2006: Claes Turesson och Stefan Frick Reviderad 2011: Håkan Holmberg Reviderad 2012: Niklas Wrane Svenska Orienteringsförbundet 2012-12-20

INLEDNING Enkla arrangemang Att erbjuda tävlingar är det bästa sättet att rekrytera nya skidorienterare. Många enkla arrangemang i närheten av skidanläggningar lockar inte bara redan frälsta utan också den vanlige skidåkaren och motionären, ung som gammal. Med enkla arrangemang avses distrikts- och närtävlingar (nivå 4 och 5). En distriktstävling är ett arrangemang där distriktets föreningar och närliggande föreningar i angränsande distrikt är inbjudna, men självklart är alla som är intresserade inbjudna att delta. Även en tävling på klubbnivå, t ex ett klubbmästerskap eller träningstävling, bör vara öppen för alla intresserade att delta i. Svenska Orienteringsförbundets ambition är att offentliggöra så många arrangemang som möjligt i ett gemensamt tävlingsprogram i Eventor (Internet). Därför ska samtliga arrangemang inom kategorin enkla arrangemang benämnas som distriktstävlingar. Med detta material hoppas Svenska Orienteringsförbundet bidra till att fler enkla arrangemang genomförs ute i distrikten. Materialet ska ses som ett hjälpmedel i strävan att förenkla så mycket som möjligt. Till vissa avsnitt finns en liten checklista. Checklistan finns också i sin helhet längre fram i häftet. Den kan om så önskas kopieras och bockas av efterhand när det blir dags i realiteten att genomföra en när- eller distriktstävling. De flesta klubbar har numer någon form av elektroniskt stämplingssystem, antingen Emit eller Sportident, och har man tillgång till detta så är det en hjälp, men inte ett krav, för att underlätta och sedan öka värdet på tävlingen då man i efterhand kan ha uppföljning med sträcktider och analys samt jämförelser av detta. SOFT har tagit fram en programvara (OLA) som underlättar för klubbar att arrangera tävlingar, inklusive dessa enkla arrangemang. När man har bestämt sig för att genomföra arrangemanget lägger man in det i Eventor (http://eventor.orientering.se). Det underlättar väldigt eftersom allt som rör tävlingens administration finns där och Eventor och programmet OLA hänger på nästan alla punkter ihop. Detta gäller även OCAD, kartprogrammet som det skrivs om senare i dessa anvisningar. Men man kan även arrangera en tävling utan dessa system, men då krävs ofta mer manuell handpåläggning. Den eller de i klubben som har rollen arrangemangansvarig/a i Eventor kan administrera tävlingen. När tävlingen läggs upp dyker den upp i Eventors digitala tävlingskalender. På så sätt har fler möjlighet att se var det finns arrangemang att deltaga i och kan då direkt anmäla sig via detta system.

PLANERING Tävlingsområde Tävlingsområdet bör väljas med omsorg. Det man ska tänka på vid val av område är: Karta (helst i digital form) Fast spårsystem Dusch- och omklädningsmöjligheter Dusch- och omklädningsmöjligheter är i och för sig inte nödvändigt, men självklart bra. Tillgång till karta samt ett fast spårsystem i grunden för att minimera spårkörningen är de viktigaste förutsättningarna för ett enkelt arrangemang. OBS! Glöm inte att sätta upp upplysnings-/varningsskyltar att det pågår en skidorienteringstävling. Funktion / checklista Kontakt med Ansvarig Personal Anläggning Karta Tävlingsarena Om det finns tillgång till dusch och omklädning eller föreningslokal bör start och mål förläggas så nära dessa som möjligt. En stuga för tid- tagning underlättar självklart. Vid en sådan plats finns också oftast goda parkeringsmöjligheter. Funktion / checklista Kontakt med Ansvarig Personal Skyltar

Organisation Vid ett enkelt arrangemang bör det räcka med 5-6 funktionärer som genomför hela tävlingen. Kan se ut på följande sätt:, tar emot anmälan, ansvarig tävlingsexpedition och sekretariat, ansvarig för spårkörning Startansvarig Målansvarig Funktion / checklista Kontakt med Ansvarig Personal Funktionärer Sjukvård Medicinskt kunnig klubbmedlem Priser Sponsorer Internet Inbjudan Anmälningar Lottning Nummerlappar Leverantör / Tävlingsexpedition Startlista Tävlingsexpedition PM Tävlingsexpedition Uppbyggnad TC Prisutdelning Rivning / städning Fakturering Utbetalningar Kartan Lämplig karta att använda är i skala 1:10 000. Vid de allra flesta friluftsområden finns kartor i just skalan 1:10 000. Beroende på banornas karaktär kan större respektive mindre skala användas. Med dagens möjligheter med färglaserutskrifter kan olika skalor väljas på ett mycket enkelt sätt. Kartan kompletteras med ett spårsystem i grönt och ritas på följande sätt: Skidspår bredare än 2 meter ska ritas som en heldragen linje (t ex elljusspår, spår körda med pistmaskin, kan ofta vara de fasta spåren i terrängen). Skidspår i bredden 1-1,2 meter ska ritas som en streckad linje (t ex spår man kör upp och sladdar själv, kan också vara vissa fasta spår). Skidspår med mycket dålig kvalité ritas som en linje med punkter (t ex spår man bara kör upp med skidor, dåligt med snö på vissa partier etc).

Samtliga spår ska om möjligt vara sladdade. Om arrangör väljer att lägga klassiska spår ska det framgå av inbjudan och PM. Fasta spår har oftast även spår för klassisk skidåkning. Om spårredovisningen skiljer sig mot ovan ska det också redovisas i PM. Banpåtrycket ska ha en violett färg. Kodsiffran ska normalt redovisas tillsammans med kontrollnumret, men kan vid tätt spårsystem, liten karta eller vid utrymmesbrist, tryckas på en vit yta i kartans kant. Använd kodsiffra 31 och uppåt. Undvik siffror som kan misstolkas om de läses upp och ned. Det finns ett antal sätt att trycka/ komplettera kartan med det gröna spårsystemet och den violetta banan. I dag är de flesta kartor i digital form och många har tillgång till färglaserskrivare, vilket också underlättar mycket vid framtagning av kartor för skidorientering. I OCAD, som de flesta klubbar idag också har tillgång till, är det mycket enkelt att göra banor. Därför redovisas här bara det sättet. Då kartans alla detaljer inte är så viktiga i skidorientering kan även kartor med mindre skala, t ex 1:15 000, tas fram på detta sätt. Spårsystemet ritas i kartfilen och sparas ned i ett nytt namn. Banorna ritas i en separat fil (i OCAD används banläggningsprogrammet med aktuell karta med spårsystem som bakgrundsbild). Före utskrift kan det vara nödvändigt att ställa in färgerna. Olika typer av skrivare redovisar samma färger i olika nyanser. Här får man pröva sig fram och jämföra med en offsettryckt karta.

FÖRBEREDELSER Banläggning Vid banläggning kan det räcka om man gör tre olika banalternativ t ex 2 km (A), 3 km (B) och 4 km (C). Genom dessa banor kan man erhålla sju olika banor från 2 till 9 km. A => 2 km A + B => 5 km B => 3 km A + C => 6 km C => 4 km B + C => 7 km A + B + C => 9 km För att sprida ut de tävlande i terrängen och för att inte samma kontroll ska användas på fler banor, är det en fördel om banorna läggs olika i möjligaste mån. De längre banorna med flera alternativ körs med fördel med kartbyte. Alternativt kan tryck på olika sidor tillämpas, eller med alla banor på samma karta. Själva banläggningen behöver inte vara så märkvärdig. Det är terrängen och spårsystemet som ska avgöra banläggningens karaktär. Tätare spårsystem passar banor av sprintkaraktär, medan ett glesare system passar bättre för medel- och långdistans. För sprint är det kartläsningen som är det avgörande och för en långdistans är det vägvalsbedömningen. Den kortaste banan bör vara mycket enkel för att passa de allra yngsta. Kontrollerna ska bestå av orienteringsskärm, stämplar (traditionella eller elektroniska) och kodsiffra. Kontrollerna ska alltid sitta vid eller på ett spår. Kontrolldefinitioner används ej i skidorientering. Kontrollerna hängs med fördel upp mellan två träd. Helst ska de hängas upp utmed och parallellt med spåret. Om kontrollen måste hänga rakt över spåret, ska linan sitta så pass högt att det går lätt att passera förbi. Tänk på att linorna med stämplar ska vara tillräckligt långa. Linor till stämplarna bör bestå av elkabel eller annan styv lina. Det går också bra att använda kontrollställningar av glasfiberpinne med skärm och fast monterad stämplingsutrustning. I ett friluftsområde kan det vara vanligt med andra anordningar i terrängen, t ex skyltar. Självklart kan man göra det enkelt för sig och använda det som redan bjuds, se bilden ovan.

För banläggningen räcker det med en ansvarig funktionär. Funktion / checklista Kontakt med Ansvarig Personal Karta Banläggning Kartutskrifter / spår- och bantryck Linor Kodsiffror Skärmar Skogsenheter / stämplar Kartfiler Bankoder Klassindelning och banlängder Det är bättre att ha färre klasser med fler tävlande i varje klass än många klasser med få i varje. Alternativ eller komplettering till vanliga åldersindelade tävlingsklasser kan vara s k öppna motionsklasser. Om bara öppna motionsklasser erbjuds ska detta ske med föranmälan. Om öppna motionsklasser är komplement ska direktanmälan vara möjlig. Detta gäller även om föranmälan tillämpas. Direktanmälda ska då starta före föranmälda. Banlängder på medeldistans bör vara av den längden att de tävlande ska vara ute i skidspåren 40-45 minuter. För ungdomar bör tiden vara 20-30 minuter. Man kan även ha tävlingar med sprint- respektive lång distans. Banlängder mm hittas på SOFTs hemsida. Förslag på klassindelning och banlängder vid medeldistans kan vara följande: H65 5 km D65 3 km Öppen 1 2 km H55 6 km D55 4 km Öppen 2 4 km H45 7 km D45 4 km Öppen 3 7 km H35 9 km D35 5 km Öppen 4 9 km H21 9 km D21 7 km H17-20 7 km D17-20 5 km H16 5 km D16 4 km H14 3 km D14 3 km H12 2 km D12 2 km (DH10 1,5 km) Ett alternativ kan vara att man har klassindelning för ungdomar, medan man för övriga bara erbjuder öppna motionsklasser. Om klass för 10-åringar och yngre erbjuds ska de tävla i samma klass. Banan kan om möjligt vara densamma som för D/H 12, men något avkortad. Banan ska dock vara mycket lätt.

Lägg upp tävling i Eventor Så fort som möjligt efter att klubben har bestämt sig för att arrangera en tävling ska den in i Eventor så att alla kan hitta tävlingen och anmäla sig till den. I Eventor delas tävlingar in i sex tävlingstyper internationell tävling, mästerskapstävling, nationella tävling, distriktstävling, närtävling och klubbtävling. Närtävling och klubbtävling kan alltid skapas i Eventor, utan godkännande från OF eller SOFT. Om ansökningstiden har gått ut till en tävling av övrig typ, lägg då in tävlingen som närtävling så länge och meddela OF för samordning. OF meddelar därefter SOFT för uppgradering till önskad tävlingstyp och godkännande. Inbjudan Det finns även möjlighet att ladda upp dokument, exempelvis inbjudan, som hamnar på tävlingens webbsida i Eventor. Inbjudan bör innehålla: Tävlingsdag och tid för första start Klasser och banlängder Tävlingsplats samlingsplats (TC) Senaste anmälningsdag (förslagsvis 2-3 dagar före - utskrift eller ritande av kartor är gränssättande) Vart anmälan ska ställas (Eventor) Arrangörsklubb och kontaktperson Stämplingssystem Kartskala Omklädnings- och duschmöjligheter Eventuella priser Spårning / skoterkörning Tala alltid med markägarna innan ni ska ha en skidorienteringstävling och förklara vad det innebär. Kontrollera med distriktets tävlingsansvarig om det behövs flera tillstånd än hos markägaren, exempelvis länsstyrelsen eller kommun. Det är mycket troligt att du behöver fler tillstånd. SOFT håller på att ta fram nyare anvisningar för skoterkörning. För att få köra snöskoter ska snödjupet vara så stort att ingen del av fordonet kommer i kontakt med marken. Plantering och ungskog är förbjudet område. Dessa områden får inte skadas. Kostnaderna för att ersätta sådana skador kan bli mycket höga. Därför är också skoterkörning förbjuden i plantering och ungskog. Tänk på att det finns plantor på hyggen under snön som inte syns. Dessa är förbjudna områden. Terrängkörningsförordningen säger: Skogen måste vara minst två (2) meter över snötäcket för att skoterkörning skall vara tillåtet.

Kör inte på oplogade skogsbilvägar. Körning på oplogade skogsbilvägar kan ställa till stora problem för skogsbruket. Tala alltid med markägaren om skogsbilvägen är tänkt att användas som spår. För att underlätta körningen med skoter på vintern om terrängen är okänd, är det en fördel att snitsla de tänkta spåren under barmarksperioden. Tänk på att snitsla högt så att det syns även när träden tyngs ned av snö. Vid förgreningar och korsningar bör man använda dubbla färger på snitselbanden. Använd snitsel av papper som försvinner av sig självt efter en tid! Börja inte spårkörningen med skoter för tidigt! Det räcker oftast med att spåra med skoter en gång och sladda en gång. Samtliga spår bör om möjligt sladdas. För ändamålet finns särskilda sladdar, men också ett större gummidäck eller en lastpall kan duga. Det viktigaste att tänka på vid skoterkörningen är att inte göra åttor när man vänder i terrängen samt att bara köra där spår redovisas på kartan. Vida svängar vid vändningar eller skarpa svängar kan förvilla de tävlande. För spårkörningen bör det räcka med två personer, varav banläggaren är den ena. Funktion / checklista Kontakt med Ansvarig Personal Spårplanering Skotrar och sladdar Bränsle Skoterförare Spårpreparering Varningsskyltar Vägpassager Anmälan Anmälan bör ske i förväg. Till en enklare tävling bör det räcka om man får in anmälan 2-3 dagar innan tävlingen. Har man möjlighet att skriva ut kartor själv och eventuellt på plats för tävlingen kan man ha kortare anmälningstid, exempelvis anmälan på plats. Anmälan på plats bör endast omfatta öppna motionsklasser för att undvika taktiska anmälningar i tävlingsklass, så man får starta senare, vilket kan vara en fördel. Anmälan i förväg ska alltid ske i Eventor. Har man ingen användare i Eventor finns det ändå flera anledningar till att skaffa en: Det tar bara en minut att registrera sig och anmäla sig, dvs det går ungefär lika snabbt som att skicka ett e-postmeddelande till arrangören. Registrera sig gör man via menyn i Eventor. Det blir betydligt enklare för arrangören. Deltagaren behöver bara registrera sig en enda gång, till skillnad från en anmälan via e-post som behöver skickas på nytt för varje ny anmälan. Identifiering av deltagaren blir korrekt i anmälnings-, start- och resultatlistor i Eventor, vilket bland annat betyder att alla resultat kommer med på deltagarens personliga tävlingssida i Eventor.

FÖRE TÄVLING Tävlings-PM Som tävlings-pm kan det räcka med att anslå inbjudan. Har det skett några större ändringar eller något som inte framgått av inbjudan görs särskilt PM. Vill man ändå göra ett särskilt PM bör det innehålla följande: Plats för uthämtning av hyrbrickor, eventuella nummerlappar och backupplappar (tävlingsexpedition) Anmälan till öppna klasser Plats för start Kartskala Annan info om spår och banor som inte framgått av inbjudan Dusch och omklädning Eventuella priser/prisutdelning Startlista Startlistan ska laddas upp i Eventor, klubbens hemsida och anslås vid arenan, förslagsvis vid tävlingsexpeditionen. Startlistan ska innehålla: Klass med banlängd Startnummer Namn och klubb Starttid

Tävlingsexpedition Tävlingsexpeditionen bör vara inomhus. Den kan med fördel placeras t ex i en korridor till omklädningsrummen. På tävlingsexpeditionen lämnas ut hyrbrickor (och ev. backuplappar) samt eventuella nummerlappar. En till två funktionärer räcker för denna uppgift. Dessa två personer utgör sedan personal i sekretariat. Funktion / checklista Kontakt med Ansvarig Personal Tävlingsexp Lokal Personal Skyltar Stämpekbrickor / -kort Direktanmälan Nummerlappar

UNDER TÄVLING Start Starten bör gärna vara på TC. Är starten på TC får man ett mycket bättre helhetsintryck av tävlingen. Det är bra med öppenhet och närhet till allt. Det underlättar också att ha allt samlat på en plats när man har olika slingor att tillgå för de längre banorna. Startpersonalen kan även sköta den uppgiften samt, när starten är över, hjälpa till vid målet. Startmellanrummet i varje klass ska vara två (2) minuter. Vid sprint ska dock mellanrummet vara en (1) minut. Startplatsen indelas i två fållor. Den första fållan är Förstart där man bockas av och i förekommande fall tömmer sin bricka. Den andra fållan är Tidstart där man erhåller sin karta. Förstarten ska vara två (2) minuter före tidstart. Kartan erhålls en (1) minut för tidstart. Den tävlande ska själv ta sin karta. Märk kartlådorna tydligt. Skriv de klasser som ska ha den aktuella kartan med stor text. Lägg även en tyngd på kartorna så att de inte blåser iväg.

2-minuters-, 1-minuts- och startlinjen kan med fördel sprayas i snön alternativt markeras med grankvistar. För att hindra att tävlande kommer i respektive fålla för tidigt kan det vara bättre med rep vid 2- och 1-minutslinjen. För att förenkla ytterligare och om man använder elektroniskt stämplingssystem, kan startstämpling tillämpas vid dessa typer av enkla arrangemang. Vid starten bör det vara två funktionärer en som håller ordning att de tävlande går in i fållorna i rätt tid och en som ser till att de tävlande tar rätt karta. Om det är många nya deltagare kan det krävas några fler som hjälper till eftersom det kan verka förvirrande om man inte gjort det tidigare. Dessa funktionärer bör kunna hjälpa till vid målet efter att starten avslutats. Funktion / checklista Kontakt med Ansvarig Personal Start Planering kartbyte Personal Kartor (+sortering) Reservkartor Klockor Lådor Skyltar Avspärrningar Tömningsenhet Mål Om elektroniskt stämplingssystem används, försök att lägga målet så nära som möjligt till en uppvärmd lokal för sekretariatet. Mållinjen ska vara markerad på ett tydligt sätt. Exempel kan vara sprayad linje i snön mellan två orienteringsskärmar. Om elektroniskt stämplingssystem används och målstämpling tillämpas kan målet utformas som en vanlig kontroll. Efter målgång ska brickor läsas av. Oavsett om traditionellt eller elektroniskt stämplingssystem används, bör man ha en reservklocka. I det här sammanhanget är det bra om alla åkare bär nummerlapp, så att en funktionär kan skriva ned rätt ordning vid målgång. Beroende på deltagarantal kan det vara nödvändigt med avspärrningar och uppsamlingsfålla.

Vid målet bör det räcka med tre funktionärer, en ansvarig och övriga två medhjälpare från starten. Funktion / checklista Kontakt med Ansvarig Personal Mål Planering mål Personal Avspärrningar Skyltar Mållinje Ordningsföljd / manuell tidtagning Brickavläsning Vid elektroniskt stämplingssystem blir detta moment enkelt. Det enda som behöver göras är att om någon stämplat fel el dyl kontrollera ev. backuplappar samt skriva ut resultatlistor. I sekretariatet bör det räcka med två funktionärer, båda som tidigare bemannat tävlingsexpeditionen. Funktion / checklista Kontakt med Ansvarig Personal Personal Direktanmälan Tävlingsexpedition Bankoder Originalkartor Dator Skrivare Klockor Start Manuell tidtagning Mål Brickavläsning / insamling kort Mål Resultatlistor / Tävlingsexpedition Resultatfiler / Press

EFTER TÄVLING Resultat Om elektroniskt stämplingssystem används är det lämpligt att skriva ut resultatlistor att anslå med jämna tidsmellanrum och till sist när respektive klass är klar. Resultaten redovisas i Eventor efter avslutat tävling och sträcktiderna redovisas i Winsplits. Om klubben har en egen hemsida bör resultaten även publiceras där. Även om det är en liten tävling, så glöm inte att skicka resultat till lokala media. Resultat till tidningar ska skrivas som en ren textfil, utan radbrytningar eller styckedelningar. Följande skall ingå: Tävlingens namn, tävlingsort åååå-mm-dd Klass Plac Förnamn Efternamn Klubb (eller nation) minuter.sekunder, Plac Förnamn Efternamn Klubb (eller nation)... och så vidare. I datorprogram för tävlingsadministration finns sådana listor i rätt utseende redan klara och används OLA sker detta i stort sett automatiskt om man laddar upp resultaten på rätt sätt. Priser Följ Svenska Orienteringsförbundets rekommendationer vad gäller priser till ungdomar. Kanske man kan lotta ut något eller några priser bland de äldre. Självklart är det upp till varje arrangör och distrikt att ha sina egna rekommendationer och bestämmelser för priser. Se även exempel på lokala skido-cuper. Träning När väl ett spårsystem är uppkört, passa på att nyttja det för träning veckan efter eller varför inte ytterligare ett enkelt arrangemang. Kör man dessutom kvällstid i mörker med pannlampa upplevs det av deltagarna som tävling i ett nytt område. Oavsett vilket man genomför, så glöm inte att lägga ut tävlingen på Eventor så att skidorienterare från närliggande klubbar hittar er tävling!

CHECKLISTA Funktion / checklista Kontakt med Ansvarig Personal Funktionärer Anläggning Karta Sjukvård Medicinskt kunnig klubbmedlem Skyltar Priser Sponsorer Internet Inbjudan Anmälningar Lottning Nummerlappar Leverantör / Tävlingsexp Startlista Tävlingsexp PM Tävlingsexp Uppbyggnad TC Prisutdelning Rivning / städning Fakturering Utbetalningar Karta Banläggning Spårplanering Skotrar och sladdar Bränsle Skoterförare Spårpreparering Kartutskrifter / spår- och bantryck Linor Kodsiffror Skärmar Skogsenheter / stämplar Varningsskyltar Vägpassager Kartfiler Bankoder Tävlingsexp Lokal Personal Skyltar Stämpekbrickor / -kort Direktanmälan Nummerlappar

Start Planering kartbyte Personal Kartor (+sortering) Reservkartor Klockor Lådor Skyltar Avspärrningar Tömningsenhet Mål Planering mål Personal Avspärrningar Skyltar Mållinje Ordningsföljd / manuell tidtagning Brickavläsning Personal Direktanmälan Bankoder Originalkartor Dator Skrivare Klockor Manuell tidtagning Brickavläsning / insamling kort Resultatlistor Resultatfiler Tävlingsexp Start Mål Mål / Tävlingsexp / Press

EXEMPEL Enkelt arrangemang / distriktstävling Området som användes vid denna tävling är inte mer än 1 km 2 stort. Området består till största delen av kulturmark med ett stort inslag av halvöppen ängsmark. Området är också beläget intill ett samhälle och utgör ett rekreationsområde för invånarna, vilket innebär att ett flertal stigar fanns att tillgå. De spår som gjordes inför tävlingen var totalt ca tre kilometer. Dessa kördes först upp med skidor och sedan med skoter. På tävlingen förekom tre olika banor, med banlängderna 2,2, 2,8 och 3,0 km. Genom att tillämpa varvningar och kartbyte erhölls ett flertal olika banlängder och banor från 2,2-8,0 km. Kartan som användes vid tävlingen är en enkel skolkarta i skala 1:5 000 (orienteringskarta). Att kartan är digital och stigar och körvägar kunde ersättas med det gröna spårtrycket gjorde den mer lättläst. Nedan och på följande sida visas de tre olika banorna:

Intill visas inbjudan på ytterligare ett enkelt arrangemang, en deltävling i en distriktscup (se mer om skido-cup längre fram). Inbjudan är mycket enkel och innehåller den mest nödvändiga informationen. Här erbjuder man sex banor från 2-9 km. Här genomförs också bara direktanmälan, vilket underlättar en del men kräver att man har skrivit ut tillräckligt med kartor för de olika banorna. Vid denna tävling har man valt att lägga de sex banorna separat, alltså ej varvning med olika banor. Området som är ca 3 km 2 stort har ett antal fasta spår i botten. Till detta har man sen kompletterat med egna spår i något större omfattning än i det tidigare exemplet. Området och spårsystemet i detta fall skulle dock varit fullt acceptabelt vid en nationell tävling. Nedan och på följande sida redovisas ett par av banorna från tävlingen: Bana 5-2,9 km

Bana 2-7,5km

SkidO-cup Svenska Orienteringsförbundet rekommenderar distrikten att genomföra egna skido-cuper eller tävlings- serier för att skapa fler tävlingstillfällen för redan frälsta och rekrytera nya skidorienterare. Det första exemplet (till höger) är hämtat från Norrbotten. Här redovisas gemensamma regler för cupen i ett separat dokument. Arrangörerna tar i sin tur fram en egen inbjudan till sin deltävling. Det andra (se nedan) är hämtat från ett sydligt distrikt där det finns många klubbar, men tyvärr aldrig kunnat genomföras p g a snöbrist. Här har man samlat all information i en gemensam inbjudan. Detta är förslag på hur man förenklar skidoarrangemang och cuper på distriktsnivå. Givetvis står det alla arrangörer och distrikt fritt att utforma sin tävling på valfritt sätt. Observera att klassindelningen måste vara gemensam för alla tävlingar då det är en cup. Många klubbar många små enkla arrangemang, sammanlagt 15 deltävlingar. Information som ovan för övriga tolv tävlingar på ytterligare två sidor.

Lycka till! Vill ni ha mera information och hjälp att arrangera en skidorienteringstävling så kontakta gärna SOFT:s arbetsgrupp för skidorientering: Pär Norén, mobil: +46 706 644 673, e-post: par.noren@orientering.se Roland Hellberg, mobil: + 46 730 827 878, e-post: roland.hellberg@orientering.se Margaretha Pepa, mobil: +46 706 957 360, e-post: mpepa@hotmail.se Per Sandberg, mobil: +46 706 404 673, e-post: carina-per@telia.com Kjell Sandström, mobil: + 46 706 315 426, e-post: kjell.boden@gmail.com Håkan Holmberg, mobil + 46 708 177 361, e-post: hakan@kartsam.se