Sammanträdesprotokoll Sida Sammanträdesdatum 1(12)

Sammanträdesdatum 1(12) Plats och tid Ks-salen, Stadshuset, kl. 13.00-16.15 Beslutande Carina Bardh, ordf Ejlon Johansson Från pensionärsorganisationerna: Lennart Carlsson, SPF Roland Lundell, RPG Karleric Eiderbrant, SPF Yngve Svensson, SPF Iron Henriksson, PRO Paul Andersson, PRO Nils Ek, PRO Egon Henryzon, RPG Övriga ledamöter & deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Britta Johansson, SPF Inger Johansson, SPF Staffan Magnusson, SPF Mats Nilsson, PRO Ann-Loriz Bergman, RPG Petra Gummeson v o chef Lennart Carlsson, SPF Per post Anna-Karin Malm, Länstrafiken Jkpg Marianne Karlsson, funktionschef hälso-sjukv. Lena Ottosson, funktionschef kost Sofie Schiller, funktionschef ä.o Annika Kabell-Kjaer, funktionschef fho Karin Gustafson, utvecklingsledare Annica Söderberg, sekreterare Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-10 Annica Söderberg Ordförande Carina Bardh Justerare Lennart Carlsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande 2013- Datum för anslagets nedtagande 2013- Förvaringsplats för protokollet Underskrift Vård och omsorgsförvaltningen hos sekreteraren Annica Söderberg, sekr de

Sammanträdesdatum 2 1 Delgivning s beslut Delgivning läggs till handlingarna. Protokoll 2012-11-20 38-44

Sammanträdesdatum 3 2 Färdtjänst/sjukresor s beslut Informationen läggs till handlingarna. Efter önskemål från s ledamöter har Anna-Karin Malm, från Länstrafiken i Jönköping, bjudits in för att informera om färdtjänst och sjukresor. Anna-Karin berättar lite historik: 1980 bildades Jönköpings Länstrafik AB. Den 1 januari 2012 fick det, som en förvaltning i Landstinget Jönköpings län, namnet Jönköpings Länstrafik. Vidare ges information kring: - Fakta om serviceresor - Kostnader - Länsfärdtjänst - Snittlängd resor - Samkörning - Upplevd kvalité (mäts dagligen) - Antal tillstånd hur många i länet har färdtjänst - Riksfärdtjänst specifika riktlinjer - Information kring regelverket Färdtjänst; kostnad, beställning, bestämmelser kring husdjur, samkörning m.m. - Nya avtal från 1 maj 2013; nya fordon, kortbetalning, nya bårar, miljökrav, alkolås, förarcertifiering m.m. Sjukresor: - Vad som gäller för att få sjukresor - Kostnad - Information om omorganisation Färdtjänsthandläggning: - Respektive kommun arbetar med handläggning av färdtjänst där Lagen om färdtjänst styr. Ett arbete pågår kring ett förslag som innebär att Jönköpings Länstrafik tar över ansvaret för handläggning från och med 2014. Beslut kring ärendet tas i sommar. Karleric Eiderbrant, SPF, poängterar vikten av att man, från Jönköpings Länstrafiks sida, ser över ämnet samkörning då detta innebär ett problem för många.

Sammanträdesdatum 4 Forts. 2 Anna-Karin säger att uppdraget är att samköra så mycket som möjligt och därtill en ekonomi som styr. Man ser det dock som ett huvuduppdrag att se över detta.

Sammanträdesdatum 5 3 KomHem s beslut Informationen läggs till handlingarna Vid årsskiftet övergick hemsjukvården i kommunens regi. Hälso-och sjukvårdens funktionschef, Marianne Karlsson, berättar att begreppet KomHem nu inte längre finns nu gäller Kommunala hemsjukvården. Kommunen är geografiskt indelad i fyra distrikt; norr, söder, väster och öster. Inom dessa distrikt arbetar team, bestående av sjuksköterskor, distriktssköterskor, arbetsterapeuter och sjukgymnaster, med hemsjukvård i ordinärt boende. Man arbetar endast med hembesök inga mottagningsbesök. Ca 350 kunder överrapporterades till kommunen inför övergången. Samtliga kunder fick lämna ett samtycke till detta. I december skickades skriftlig information om den Kommunala hemsjukvården till alla berörda hemsjukvårdskunder. Riktlinjen man arbetar efter är att om man kan ta sig till vårdcentralen är man inte hemsjukvårdskund. Marianne menar att övergången, i stort sett, har gått bra. Man har, under januari månad, sett en ökning av kunder som är berörda av hemsjukvård (ca 50 styck.)

Sammanträdesdatum 6 4 Fortsatt arbete inom Måltidsservice s beslut Informationen läggs till handlingarna Kommunens nya kostorganisation Måltidsservice startade vid årsskiftet. Organisationen ligger under kommunstyrelsen med kommunchefen som ytterst ansvarig. Lena Ottosson, chef för Måltidsservice, ger oss en sammanfattning av läget. Man arbetar i fyra team där det finns en områdeschef i respektive team. Cheferna träffar sin personal för att titta på områden/frågeställningar för att fortlöpande utveckla och förbättra arbetet. Lena berättar att man har hyrt en lägenhet på Mogärde som ska användas som matsal för de som har äldreboendeplats. Lunch och kvällsmat kommer att levereras från Bäckagården. (Hyresgäster som har matdistribution på seniorboendet Mogärde får sin mat från Vilan.) Dalbo, i Ramkvilla, har numera avdelningsskök. De boende på Dalbo samt de som har matdistribution får sin mat från Brobygården. I dagsläget får Emmagårdens äldreboende i Kvillsfors sin mat från skolan i samhället. Ett förslag som diskuteras är att man, på helgerna, ska få sin mat från Österliden i Holsbybrunn istället. Detta är dock inte klart. Vid ev. förändring kommer gäster utifrån fortfarande vara välkomna enligt tidigare beslut i politiken. Från och med måndag den 11 februari kommer Bäckaby att laga maten till Ramkvilla skola. I Björköby ska mottagningsköket bli tillagningskök. Det krävs dock viss renovering av lokaler innan det är klart. Gällande måltidspriser är målet en enhetlig prislista. Ett arbete kring detta pågår och man har förhoppning om att beslut kring detta tas 1 april. När det gäller matdistribution kan man dagligen, i centralorten, välja mellan två olika rätter. Det finns inte alternativ på matsedlar gällande äldreboenden. Skolan erbjuder en ordinarie rätt och ett vegetabiliskt alternativ. Vissa skolor erbjuder även ett soppalternativ. I Nye och Stenberga är det, i dagsläget, oförändrat.

Sammanträdesdatum 7 5 Svar angående skrivelse s beslut Informationen läggs till handlingarna PRO i Vetlanda har genomfört en studiecirkel, Från benbrott till inbrott, där man bl.a. har diskuterat förebyggande av fallskador. Det resulterade i en skrivelse till vård-och omsorgsförvaltningen där man lägger fram önskemål om att någon form av Fixarmalte bör finnas i kommunen. Denna Fixarmalte hjälper äldre invånare med t.ex. byte av glödlampor, hänga upp gardiner, spika tavlor och annat som kan innebära en fara. Man har tittat på andra kommuner och sett att man, på olika sätt, tillhandahåller en sådan tjänst. Sofie Schiller, funktionschef äldreomsorg, berättar att en grupp, Äldre och säkerhet, tittar på just det som finns beskrivet i skrivelsen. Gruppen består av representanter från förvaltningen (biståndshandläggare, arbetsterapeut, sjukgymnast m.m.) och räddningstjänsten. Emellanåt är annan berörd kategori med, t.ex. Tekniska kontoret. Gruppen vill utreda hur en sådan tjänst skulle kunna se ut, kostnader och om det är förenligt med olika lagar. Man tittar även på hur olika kommuner lägger detta som ansvarsområde. Då tjänstemännen är klara med arbetet och ett förslag finns, läggs detta fram till politiken. PRO har tidigare fått skriftligt svar från Sofie Schiller.

Sammanträdesdatum 8 6 Anhörigstöd s beslut Informationen läggs till handlingarna Inför 2012 delades anhörigstödets verksamhet upp i två områden (med varsin anhörigkonsulent): äldreomsorg respektive funktionshinderområdet som har legat direkt under respektive funktionschef. Förändringar inom verksamheten är på gång under våren. Sofie Schiller och Annika Kabell-Kjaer, funktionschefer inom äldreomsorg respektive funktionshinderområdet, informerar om att anhörigstödets verksamhet kommer att ligga under samma funktion som myndighetskontoret, bemanningscenter samt administrativa enheten i framtiden. Funktionschef för detta område ska rekryteras. En kompetensanalys pågår kring anhörigkonsulentens arbetsuppgifter. Annonsering av en anhörigkonsulenttjänst på 100 % kommer att ske då analysen är klar och ska tillsättas till 1 juni. Inger Johansson, SPF, frågar hur man kommer att arbeta med anhörigstödets frivilligverksamhet (som idag har legat på anhörigkonsulenten kring äldreomsorgens ansvar)? Sofie Schiller: Det kommer att ligga kvar under anhörigkonsulentens ansvar.

Sammanträdesdatum 9 7 Information från förvaltningen s beslut Informationen läggs till handlingarna. Vård-och omsorgschef, Petra Gummeson, ger övergripande information om pågående och planerad verksamhet inom förvaltningen. Då kostenheten (Måltidsservice) numera ligger under kommunstyrelsen ingår följande tre funktioner inom vård-och omsorgsförvaltningen: hälso-och sjukvård, äldreomsorg samt området kring funktionshinder. Samtliga tre funktionschefer har tidigare gästat rådet idag. Tidigare områdeschefen för myndighetskontoret har lämnat sin tjänst och vikarierande områdeschef finns nu på tjänsten. Områdeschefstjänsten ska ersättas med funktionschefstjänst som kommer att ansvara för myndighetskontoret, bemanningscentralen, anhörigstöd samt administrativa enheten. Myndighetskontoret är idag placerat på Tomasgården. Under februari månad flyttar verksamheten till Merkurius lokaler (Tekniska kontoret.) Bokslut för 2012 visar ett minus på 2,8 miljoner kronor. Petra presenterar innehållet av planerad workshop för vård-och omsorgsnämnden i februari, bl.a. demensvård/omsorg, bemanning särskilt boende och trygghetsboende. Frågan ställs om dessa ämnen är aktuella även för s planerade workshop i november. Ett enhälligt ja från ledamöterna. Paul Andersson, PRO, önskar lägga till besök av representant från Tekniska kontoret och/eller Witalabostäder angående information och frågor kring snöröjning. Inom området för önskemål nämner Karleric Eiderbrant, SPF, studiebesök på Ekebogården under hösten Ordförande Carina Bardh och Petra lovar titta på möjligheterna till detta. Utdrag: Karin Gustafson

Sammanträdesdatum 10 8 Emmagården s beslut Informationen läggs till handlingarna Paul Andersson, PRO: Emmagården i Kvillsfors ska det tas över av privat företag? Petra Gummeson: Det finns företag som lämnat in ansökan om att ta över Emmagården. Man kommer att träffa det aktuella företaget för att se om man uppfyller de krav som finns upprättade. Paul Andersson: Sker någon form av utvärdering av Kvarngården/Carema Care AB? Boenderåd har tidigare diskuterats gällande Kvarngården finns det? Petra Gummeson svarar att tillsyn och kvalitetskontroller görs årsvis. Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) i kommunen har regelbunden kontakt med sjukvårdsansvarig på Kvarngården. Petra lämnar över frågan gällande boenderåd till Ejlon Johansson som är vård-och omsorgsnämndens kontaktperson på Kvarngården, Carema Care AB. Ejlon Johansson: Nej, det finns inget boenderåd på Kvarngården. Ejlon vill dock poängtera ett gott förhållande till personal på Kvarngården.

Sammanträdesdatum 11 9 Platser särskilda boende s beslut Informationen läggs till handlingarna I Vetlanda-Posten har det skrivits om ett antal tomma platser på kommunens äldreboenden. Britta Johansson, SPF, ställer frågan varför man inte nyttjar de platser som finns på äldreboenden som korttidsplatser istället för att nyttja Oasens enhet till detta? Petra Gummeson menar att man nyttjar alla de platser och resurser som finns. Olika aspekter gör att det inte är så lätt iordningställa tomma platser på äldreboende till användning av korttidsplats.

Sammanträdesdatum 12 10 Öppna jämförelser s beslut Informationen läggs till handlingarna Resultat av Öppna jämförelser Vård och omsorg om äldre 2012 Utvecklingsledare, Karin Gustafson, presenterar och jämför resultat för kommunerna i länet kring följande områden: - Kontinuitet och tid - Inflytande och delaktighet - Information - Bemötande och trygghet - Boendemiljö samt mat och måltidsmiljö - Utevistelser och sociala aktiviteter - De äldres bedömning av omsorgen i sin helhet - Tillgänglighet till vård och omsorg - Fall, undernäring och trycksår - Äldres psykiska hälsa samt stöd och hjälp efter stroke - Stöd i livets slutskede - Läkemedel Karin tillhandahöll material kring resultaten i länets kommuner samt Vetlanda kommuns resultat inom hemtjänst och boende. Ledamöterna ombads ta med material till de ledamöter som inte var närvarande. För mer information: http://www.socialstyrelsen.se/publikationer2012/2012-12-24 eller kontakta Karin Gustafson, Vetlanda kommun.

Sammanträdesdatum 13