Coop Forum Cup - U13 - den 3 januari 2016 Anmälda lag 3 januari 2016 Laget
Funktionär/ Arbetsuppgift Namn Mobil Resultatrapportering Sanna Jansson 070-383 24 24 Erik Förälder till Cup Online Jörgen Lyckman 070-314 74 54 Linus Matchsekretariat grupp 1 Joachim Merkel 076-130 49 32 Felix Birgitta Edholm 070-782 64 55 Henrik Lotta Merkel 072-032 16 10 Felix Jonas Egblom 073-375 99 38 Anders Matchsekretariat grupp 2 Per Örtengren 076-108 67 20 Martin Christer Jakobsson 070-297 20 93 Viktor Börje Lingström 076-3491635 Adam L Per Everitt 070-314 74 54 Hampus Fika/frukt/kvällsmål och Camilla Haake 073-982 60 28 Jezper funktionräslunch Lena Hellmark 072-230 22 66 Filip Birgitta Gustafsson (även 1 kioskpass) 070-573 56 68 Adam L Ledare ESK-03 Petter Eriksson 070-276 44 33 Ledare ESK-03 Johan Dahlberg 073-249 44 40 Elias Ledare ESK-03 Anders Edholm 070-399 82 60 Henrik Materialare ESK-03 Mikael Gelin 070-658 65 70 Kasper Lagvärd Camilla Sivander 070-517 09 96 Jacob Åsa Lyckman 070-640 90 99 Albin Fixare - alltiallo Tobias Jäderqvist (även 3 kioskpass) 070-480 04 42 Wilgot Sjukvård, för stöd/kontakt sjukhus och ambulans Eleni Käck Friberg 076-369 31 30 Alex LotteriKiosk/Övrigt Kerstin Nilsson (lotteriansvarig) 073-142 17 03 Adam N-K Henrik Landén 070-249 99 69 Adam L Niclas Strömberg 070-773 82 85 Liam Henrik Sandberg 070-252 72 44 Oscar Birgitta Gustafsson (även fika/måltid) 070-573 56 68 Henrik Landén (även lagvärd) Kansli Camilla Sivander 0171-262 50 Jacob CUP-ansvarig Jörgen Lyckman 070-314 74 54 Om någon ytterligare kan arbeta under dagen hjälper ni till i kiosken och i måltidsteamet. Kontrollera dina uppgifter och meddela ev korrigering så fort som möjligt så uppdaterar vi listan!
Arbetsuppgifter Resultatrapportering - Sanna och Jörgen Cupen administreras live på www.cuponline.nu där läggs alla resultat ut on-line vartefter matcherna spelas. Informationsskärmar finns i hallen. Resultatrapportering sker direkt, rapportör sitter med i sekretariat. Protokoll skrivs ut till sekretariaten före match, förifyllt med namn på spelare, lämnas till respektive lag för kontroll och ev. justeringar. Matchsekretariat grupp 1: Joachim, Brigitta E, Lotta och Jonas grupp 2:Per Ö, Christer Börje och Per E Vid varje match ska det finnas ett sekretariat om fyra personer. Speaker och tidtagare samt två utvisningskontrollanter som även sköter musik och räknar skott. Arbetsfördelningen fördelas inom respektive grupp. Sekretariatsgrupperna alternerar under dagen. Kom ihåg att: ð Hämta protokoll, kontrollera aktuella lag och uppdatera protokoll hos registrator vid förändringar el tröjor/nummerbyten, ð Lämna protokoll till registrator för Cup-online efter match ð Förse lagen med puckar för uppvärmning/samla in efter uppvärmning, OBS! Inga spelare eller puckar på planen innan samtliga funktionärer lämnat isen. ð Förse domaren med matchpuckar ð Presentera lagen och domarna ð Se till att maximal matchtid (50 min) inte överskrids ð Föra protokoll inklusive skottstatistik ð Hålla spelprogram så att dagens schema hålls. ð Hålla kontakten med domare och ledare ð Sekretariat vid finalmatcherna är även speaker vid utdelning av priser ð Spela musik Mellanmål/Ledarfika/Funktionärslunch - Camilla H, Lena och Birgitta G Vi föräldrar disponerar ett omklädningsrum nr 1, där vi kan förbereda mellanmål och även ha vårt eget lilla tillhåll. Birgitta G har dubbla funktioner och har 1 kioskpass. Mellanmål förmiddag och eftermiddag levereras till lagens respektive omklädningsrum. Det ena mellanmålet består av frukt, yoghurt och smörgåsar med pålägg. Vi breder smörgåsar och delar ut mellanmål till lagen. Lämpligt att fråga när de öskar få in yoghurt så att denna kan hållas kyld. Lunch äter alla spelare och ledare på Pucken, utan assistans från oss. Dock bra om lagvärd kan passera regelbundet på Pucken och se om allt är snyggt och fungerar även under lunchpassen. Kvällsmål i form av pastasallad och festis fördelas till lagen på kvällen, ca 16.30. Kylutrymme finns i hallen, utrymmet bakom gallergrinden vid dörren till omklädningsrummen. Under dagen ska lagens ledare bjudas på fika, smörgås och kaffe på hyllan på läktaren. Vi breder inte dessa smörgåsar, men ska se till att det finns smör, bröd etc så att ledare/funktionärer kan breda sina smörgåsar själva. Kansliet svarar för att all mat kommer till kylutrymmet vid rinken, vi distribuerar den till lagen. Ledarfika erbjuds för att stötta och peppa både motståndarlagens och det egna lagets ledare. ALLA spelare tar med något hembakat (t.ex. bullar, sockerkaka el muffins) och lämnar in i omklädningsrum nr 1 till ledarfikat som sedan serveras på hyllan kanske något laktosfritt /
glutenfritt alternativ är lämpligt! Obs! Allergier finns så absolut ingenting med nötter eller mandel! Funktionärslunch koordineras av måltidsteamet. Här ingår att ta upp beställningar i funktionärsstaben och samla in pengar, beställa mat och eventuellt hämta maten på restaurangen. Var och en hämtar sin mat i föräldrarnas omklädningsrum där kan man också sitta och äta/dricka. Sjukvård Eleni En person har sjukvårdsjour, ha nyckel till sjukvårdsrummet och vara beredd att lämna stöd med första hjälpen och vid behov kontakta sjukvård/kalla på ambulans. Fixare allt-i-allo - Tobbe Hjälper till där det behövs. Lösa uppkomna ärenden under dagen. Tobias har även tre pass i kiosken. Lagvärd Camilla S och Åsa Tar emot gästande lag (lagvärdar delar och tar lagen i varsin grupp), hjälper och stödjer lagen under dagen och tittar till inne på Pucken i samband med lagens lunch. Båda lagvärdarna har dubbla funktioner Camilla hjälper till i kansliet och Henrik L har arbetspass i kiosken. Kiosk/Lotteri Kerstin (lotteriansvarig), Henrik L, Niclas S, Henrik S får även hjälp av Birgitta G och Tobbe med vissa pass Vi bemannar kiosken i ishallen åt Pucken. Där säljer vi deras sortiment och får 25% till laget. Vi grillar hamburgare vid samband lunch eftersom pucken är stängt för publik då. Vi får baka eget fikabröd och sälja och pengarna går då oavkortat till laget. Alla killar bakar något som kan säljas i kiosken (OBS! Inga nötter/mandlar). Eventuellt kan vi sälja kaffe på morgonen innan Pucken öppnar och på kvällen när Pucken stängt. Vi säljer lotter från kiosken. Alla killarna tar med någon godispåse/chokladkaka ca 10-20 kr till lotteriet (OBS! Inga nötter/mandlar). Övrigt ð Lagen ska själva grovstäda omklädningsrummen, kontrolleras av oss. Vi tar ner torklinor och städar vid behov. ð Medaljer till alla. Delas i första hand ut på is, om tid finns. ð Pris till bäste poänggörare och bäste målvakt (OBS! helhetsbedömning för MV, det är inte enbart skottstatistik som är avgörande). ð Musik ansvarar respektive sekretariat för. ð Skridskoslipning 50 kr. I syfte att inte hela lag ska komma med behov av slipning. ð Vi har möjlighet att arrangera lotteri, tävling etc i lillkiosken i hallen. ð Vi grillar hamburgare till lillkiosken ð Utbildning i sekretariat kan genomföras före cupen i samband med hemmamatcherna den 20 december. Alla som ännu inte har suttit och de som känner att en uppfräschning av minnet är på sin plats bör delta eftersom alla behöver kunna arbeta i sekretariatet. ð Nationalsång (live - Hellmark) före finalmatch. Vid frågor: Sanna Jansson 070-383 24 24 // sanna.jansson1972@gmail.com
Schema för sekretariat Schema för kiosk/lotteri/grill Tid Kiosk/lotteri 7:00-8:30 Kerstin Nilsson Henrik Sandberg 8:30-10:00 Henrik Landén Niclas Strömberg 10:00-11:30 Kerstin Nilsson Henrik Sandberg 11:30-13:00 Henrik Landén Niclas Strömberg Tobias Jäderqvist 13:00-14:30 Kerstin Nilsson Henrik Sandberg Birgitta Gustafsson 14:30-16:00 Niclas Strömberg Tobias Jäderqvist 16:00-17:30 Henrik Landén Kerstin Nilsson 17:30-19:00 Niclas Strömberg Tobias Jäderqvist 19:00-20:30 Henrik Sandberg Henrik Landén
CUP-regler Se nästa sida 3 januari 2016