Västerås Slalomklubb Ramprogram och policy 2015-2016 Regler och riktlinjer för aktiva, föräldrar och träningsgrupper inom Västerås Slalomklubb
1. Inledning Föreningens styrelse har utvecklat ett ramprogram för aktiva och träningsgrupper. Styrelsen står bakom denna policy och ansvarar för densamma. Policyn skall vara: riktlinjer och regler för prioritering av verksamheten styrmedel för genomförandet av fattade beslut Policyn är: direkt kopplade till föreningens övergripande visioner såväl som konkreta åtgärder aktiva samt föräldrars förpliktelser och åtaganden. Dokumentet och informationen ska bidra till att skapa förståelse och kunskap om föreningen samt ge en positiv och korrekt uppfattning i de frågeställningar som här berörs. En policy måste förankras och få förståelse bland de som berörs. Därför får den interna informationen och utbildningen om dessa regler och riktlinjer inte åsidosättas. Syftet med en policy är att öka insikten om föreningen hos medlemmar såväl aktiva som föräldrar och nytillkommande intresserade. Attityden ska vara att det är barnen som står i fokus för allt vad vi gör, att det är idrotten samt föreningens sociala målsättning som är själva grunden för engagemanget i föreningen. Detta dokument skall ge en allmän information kring föreningen och tar upp övergripande riktlinjer för aktiva, deras föräldrar samt de olika träningsgruppernas verksamhet. Västerås Slalomklubb kommer att i sitt arbete sträva efter att följa Riksidrottsförbundets policies inom följande prioriterade områden: Idrott hela livet Om alkohol, narkotika, doping och tobak (ANDT) Samverkan med skolan Diskriminering på grund av sexuell läggning Policy och handlingsplan mot sexuella trakasserier och sexuella övergrepp Idrottens jämställdhetsplan Trafikpolicy Vidare stödjer vi till fullo Svenska skidförbundets antidopingpolicy.
2. Föreningen Västerås Slalomklubb är en ideell förening, som bedriver alpin skidsport. Målsättningen är att ta emot så många aktiva, främst barn och ungdomar, som möjligt i verksamheten. Klubbens syfte är att utveckla goda tävlingsåkare och bidra med elitåkare till den alpina skidsporten i Sverige. Träningen skall även ge en god fysisk och moralisk fostran. Västerås Slalomklubb är därför en förening både för den som vill satsa elitmässigt och för den som vill tävla på en något lägre nivå. Genom åren har klubben haft stora framgångar och fostrat många åkare som tagit plats på skidgymnasier och olika landslagsgrupper. Vi har även genom åren bidragit till Skidförbundets ledarstab på flera olika nivåer hela vägen upp till landslagsnivå. Verksamheten inkluderar alla skidåkare och vi är medlemmar i handikappidrottsförbundet. 2.1 Organisation och ledning Klubbens styrelse fattar de övergripande besluten om verksamheten och drar upp riktlinjer kring mål, strategier och medel. Klubbens ordförande väljs på ett år i taget och övriga ledamöter på två år.det huvudsakliga arbetet sker genom, styrelsearbetet och dess beslut, samt i föreningens träningsgrupper. Styrelsens viktigaste arbetsområden är förutom ordförande och Kassör, tränings och tävlingsansvarig samt ansvar för sponsring. Bokföringstjänster köps externt.
3. Vision och övergripande målsättningar 3.1 Västerås Slalomklubb skall: Ta ett socialt ansvar och ha ett positivt inflytande på barnens fostran Vara en av Västerås viktigaste idrottsföreningar på såväl bredd som topp Vara en ledande alpin förening såväl sportsligt som ekonomiskt 3.2 Sportsliga delmål Västerås Slalomklubb verkar för att: Årligen öka antalet aktiva ungdomar i olika träningsgrupper Möjliggöra för alla (oavsett förmåga) att träna alpint Långsiktigt förbereda åkare till elever på skidgymnasium Årligen tillvarata och utveckla tränarkompetensen såväl på topp som bredd Årligen rekrytera och utbilda nya tränare och ledare Utbilda föräldrar till en aktiv medverkan vid träning och tävlingsverksamhet Utveckla ungdomar till juniorlandslag samt för vidare utveckling inom landslagen 3.3 Tävlingsmässiga delmål Västerås Slalomklubb verkar för att: Årligen genomföra ungdoms/barntävlingar på hemmaplan för nyrekrytering, träning och utbildning Årligen genomföra tävlingar liknande Mälarcupen 1 gång per säsong Genom samverkan med regionens och distriktets föreningar utveckla kompetens och stötta genomförandet av nationella finaler 3.4 Några övergripande strategier mot ovanstående Några strategier för att nå de ovan nämnda målen är följande: Att kärnverksamheten skall prioriteras Att verksamheten bedrivs målinriktat och handlingskraftigt Att profilen vidmakthålls och vidareutvecklas samt att ledare får utvecklingsmöjligheter Att samtliga intäkter till föreningen disponeras av föreningen i sin helhet och styrelsen beslutar om prioriteringen och fördelningen 3.5 Utveckling av strategier inom de olika delmålen Strategi för etablering av fler medlemmar och starkare organisation Att etablera ett större intresse för klubbens verksamhet genom marknadsföring och information till skolungdom i Västerås Att genom ökad uppmärksamhet och större socialt ansvar på ett bättre sätt tillvarata ungdomar när de kommer upp i åldrarna Att bibehålla och utveckla den egna tävlingsverksamheten gentemot nybörjare
Bygga upp en tränarkompetens för skidåkare med speciella behov
Strategi för ökning av tränare och funktionärer Att ledare och tränare värvas och kontinuerligt utbildas och utvecklas så att vi kan ta hand om de olika träningsgrupperna. Att i större utsträckning skapa internutbildning och utnyttja Skidförbundets och Västmanlands idrottsförbund såväl som SISU utbildningar Att nyttja träningskvällar och något försäsongsläger för utbildning Att etablera ett återkommande utbildningsprogram för tävlingsfunktionärer som samtliga medlemmar skall erbjudas. Att fastare funktioner bildas för tävlingarnas genomförande inom tävlingsområden, sekretariat, tidtagning, portvakt, starter osv. Ha en positiv grundsyn på utveckling och förgreningar inom skidsporten. Nya kommittéer och sektioner kan bildas, tex sitski, bi-ski, jibbing och Skicross. Strategi för ökad tävlingsverksamhet Behålla tävlingar på lokal- och distrikts-nivå gentemot nybörjare och främst yngre aktiva. Att tillskapa en tävlingsorganisation som kan arrangera fler tävlingar på olika nivåer per år. Utnyttja tävlingstillfällen på så sätt att en bred tävlingsorganisation kan byggas upp. Samverka med andra föreningar. Utnyttja träningskvällar i utbildningssyfte för genomförande av tävlingar.
4. Vedbobacken och föreningen Föreningen ska jobba tätt till med det driftbolag som sköter backen. Syftet med engagemanget är att säkerställa en fortsatt hög kvalitet i verksamheten genom en funktionell skidanläggning samt att få ett inflytande i utvecklingen av Anläggningen. Starten av verksamheten har varit positivt. På sikt behövs starthus, målhus, nya nedfart för träningsverksamhet och förbättrade möjligheter för klubben att driva sin verksamhet på många olika sätt. Den långsiktiga målsättningen i föreningen är att öka inflytandet genom aktivt samarbete med det bolag som sköter driften.
5. Avgifter och åtaganden 5.1 Medlemskap Medlemskap och träningsavgifter beslutas på årsmötet. Som medlem accepteras ramprogram och policydokumnetet. 5.2 Föräldrar Föreningens intäkter består huvudsakligen av tre ben förutom avgifterna: Föreningsbidrag Sponsorer Intäkter på startavgifter vid tävlingar För att klara av detta krävs ett engagemang från föräldrar. Föreningens målsättning är att all verksamhet skall vara frivillig för föräldrar och styrelsen har absolut en klar uppfattning och medvetenhet om att alla föräldrar har olika förutsättningar såväl från person till person som från en tidpunkt till en annan tidpunkt. Sammantaget med den tro och övertygelse om att alla föräldrar gör sitt bästa utifrån sin egen situation skall vi planera och belasta föräldrarna med dessa åtaganden. Genom att vi samtidigt för föreningens verksamhet är helt beroende av att föräldrar kan ställa såväl tid till förfogande som att man kan ställa upp med att genomföra verksamheten är det viktigt att föreningen kan motivera och stimulera föräldrars medverkan utan tvång och en massa måsten. Mot bakgrund av detta har vi lagt in en morot i att varje medlem som ordnar en sponsor kan erhålla 10% av intäkten till föreningen i extra bidrag för träningsläger och tävlingsdeltagande.
6. Ersättningar 6.1 Ungdomsverksamheten och olika gruppers åtaganden 1. Principer för ersättningar i Västerås Slalomklubb: Klubben har ambitionen att stå för samtliga anmälningsavgifter till tävlingar så länge detta ryms i budgeten och att totalbeloppet inte överstiger en av styrelsen satt maxgräns. För FIS-åkare ska en personlig budget sättas för startavgifter tillsammans med ansvarig tränare för att kunna planera säsong och utgifter. Om den tävlande anmäler sig och ej deltar utan att stryka sig i god tid, skall den tävlande dock själv stå för anmälningsavgiften. Detta gäller inte om den tävlande måste avstå pga. sjukdom eller skada, så sent att strykning ej är möjlig. 2. Klubben ger ett bidrag för aktiva som deltar i större finaler med långa resor och träningsdagar kopplade till tävlingarna under förutsättning att kostnaden ryms inom klubbens budget. Styrelsen och ytterst årsmötet fastställer budget. Klubben försöker att skapa utrymme för ersättning till klubbens egna läger och i vissa fall, distrikts- och regionläger. Ersättning utgår således ej för att träna med andra klubbar eller i privat regi. Klubbens lägerbudget byggs upp av klubbmedlemmarnas gemensamma insatser för att skapa intäkter. En fördelning föreslås av Tränings och tävlingsansvarig för beslut i styrelsen. 3. Klubben gör inför varje säsong en bedömning av den ekonomiska situationen och om denna tillåter budgeteras ett särskilt tränings och tävlingsbidrag. Klubben betalar ut dessa baserat på årets utfall i efterskott. Storleken på ersättningarna kan därför variera. Finalbidraget utgår till åkare som kvalificerat sig till regionfinal, landsdels, riksfinal, USM samt på sikt YJSM, ÄJSM, SM och nordiskt juniormästerskap. Förslag på ersättningsnivåer för tränings och tävlingsbidrag, se nedan. 4. Klubben betalar endast ut särskild tränarersättning då uppdragen för tränarinsatserna planerats med distriktet och utrymme för utbetalning finns i budgeten. Styrelsen beslutar även i efterhand vilket utrymme som finns och det finns således inga löften om ersättning före säsongen. Ersättning till tränare betalas ut i samband med officiella klubb- och distriktsläger och enbart till det antal tränare, som lägrets storlek motiverar. Till tränare räknas person som ingår i klubbens tränarkår. Vilka som ingår i tränarkåren framgår av hemsidorna för respektive grupp och listan hålls aktuell av träningsansvarig. Lagledare utses inför varje tävling baserat på vilka medlemmar som deltar. Det är dock alltid föräldrarna som har huvudansvaret för barnens deltagande. Denna lagledare skall: a. vara närvarande vid lagledarmöte, b. säkerställa klubbåkarnas besiktning av bana c. vara övrigt behjälplig för åkarna i samband med tävlingen 5. Lagledaren har ingen ersättning för sitt uppdrag.
6. Prioritering och förslag på ersättningsnivåer för tränings och tävlingsbidrag Tränings och tävlingsbidrag för (då utrymme ges) tas fram för beslut baserat på följande nivåer och prioriteter. Belopp kan ändras beroende på utrymme. 1. Stötta med tävlings avgifter och Fis licenser, 100 % (max tak införs vid behov) 2. Finalbidrag a. U12 1000 kr/final b. U14 2000 kr/final c. USM JSM SM 3000 kr/final 3. Träningsbidrag a. Breddläger, 200 kr/dag b. Västmanlands påkallat läger, 200 kr / dag c. Förbunds påkallat läger (typ Skolningsläger 2), 300 kr / dag 4. Elitstöd Individuell ersättning kan utgå till åkare (U16 eller FIS) som gör en elitsatsning. Ersättning kan utgå till åkare som t.ex. tas ut till ungdomslandslag. Elitsatsande åkare som hittar sponsorer till klubben kan själva få ta del av intäkter. Styrelsen fattar beslut om detta för resp. fall t.v. Ledare från klubben som är med som tränare på läger enligt läger ovan bör få samma ersättning som åkare. Ledare som deltar på, av skidförbundet ordnade, utbildningar, betalar resa, logi och liftkort medan klubben betalt kursavgift. Undantag är unga ledare där klubben betalar allt.
7. Policy vad gäller elitstöd, träningsbidrag, träningsläger och gruppers planering. Respektive grupp får årligen i uppdrag att upprätta ett förslag till lägerplanering. Egna planerade gruppläger o Alla läger genomförs och betalas utan löfte om ersättning i förväg Elitstöd o Elitstöd kan utgå till åkare som tas ut av skidförbundet till t.ex. ungdomslandslag eller landslag. Detta gäller U16 eller äldre. För stöd, se Prioritering och förslag på ersättningsnivåer. Riktlinjer för planering och genomförande av resor till alperna För att förenkla planering för denna sorts träningsläger skall följande riktlinjer gälla för resor och deltagande i träningsläger som genomförs i alperna. Resan kan planeras och genomföras av: - Distriktet, regionen, klubben eller extern researrangör. I samtliga fall skall nedanstående kriterier uppfyllas: 1. Klubbansvarig för resan skall utses. 2. Resegruppen får planera och genomföra aktiviteter för att inbringa medel och därmed få ner den egna kostnaden för resan. 3. Resan får ej belasta VSLK s beslutade budget
8. Försäkringar Genom medlemskap i föreningen finns försäkring via Svenska Skidförbundet. Alla aktiviteter i klubbens regi sker på egen risk men ska utföras med säkerhetsutrustning godkänd av Svenska skidförbundet. Ansvar för att rätt utrustning används ligger helt på den enskilde utövaren eller dess vårdnadshavare om utövaren ej är myndig.
9. Vägen till toppen 9.1 Inledning Västerås Slalomklubb har barnen och ungdomarna i olika träningsgrupper. Klubben har flera tränare som är engagerade i varierad omfattning. Träningsgrupperna är åldersindelade för att mer betona träningens sociala betydelse i kombination med aktiviteten. För äldre åkare (U14 och U16) med en högre ambition erbjuds utökade träningsmöjlighet inom distriktet i det som kallas Västmanlandslaget. Vid behov av samordning kan grupper slås samman för att uppnå ett antal aktiva som är rimligt för att få ihop en träningsgrupp. Ett viktigt syfte med den egna tävlingsverksamheten är att skola in de yngre åkarna i tävlingsrutinerna, liksom att få in deras föräldrar och anhöriga i verksamheten och lära upp funktionärer. En tävling på ungdomssidan av typ Mälarcup ska också arrangeras varje säsong, liksom KM. Vart tredje år ska vi vara inriktade på att arrangera DM. Det första steget för nya aktiva är tävlande i FP-cup och liknande breddtävlingar lokalt och inom distriktet. Nästa led i tävlandet är regionstävlingar som Lilla Världscupen, Mälarcupen och Dalacupen, innan tävlandet ökar med regionstävlingar, SM-kval osv. Västerås Slalomklubb ordnar varje försäsong ett breddläger, kallat Västerås Familjeläger. Ambition med detta läger är att så många som möjligt (aktiva, syskon, föräldrar) ska följa med för att på så sätt stärka sammanhållningen i klubben. Gruppspecifik träning kommer att bedrivas. Gruppspecifika läger kan även anordnas i klubbens eller distriktets regi (se nedan per grupp). Vid åldersspecifika läger kan det erbjudas träningsmöjligheter för andra åkare vid mån av plats och förutsättning. Detta kan t.ex. gälla syskon som följer med eller andra åkare som är på samma ort. 9.2 Träningsgrupp U16 Aktiva åkare som deltar i klubbens verksamhet. Tävlandet sker i allt från lokala tävlingar, FP-cup, DM, Dalacup hela vägen till USM-kval, USM, FIS, YJSM, ÄJSM, SM mm. Träningsupplägget görs för att kunna hålla en hög nivå men inkluderar även aktiva med lägre ambitioner. Träningarna är planerade för att utveckla alla detaljer i åkningen och alla grenar berörs. Utrustningen blir på ett naturligt sätt grenspecifik utifrån varje åkares egen målsättning och ambition. Målet är att få de flesta i gruppen att delta i många försäsongsläger samt att i stor utsträckning medverka i regionslag, distriktslag och andra former av försäsongssamlingar. Deltagarna ska medvetandegöras om sin roll som förebilder för klubbens alla yngre
åkare. Genom att ge gruppens medlemmar ansvar för vissa träningsmoment eller hela träningar vill vi även stimulera intresset för ledarskap inom vår idrott. 9.3 Träningsgrupp U14 Tränar friåkning och teknik kombinerat med banåkning SL kort käpp och långkäpp, GS och grundmoment i fart. Åkarna deltar i klubbtävlingar, FP-Cup, DM samt Dalacup, Mälarcup, LVC-kval och LVC-final utifrån egen ambition och intresse. Här börjar kraven på utrustning öka vilket också påverkar träning och tävling. Inget krav på grenspecifika skidor men utrustningen ska ha en klar race-profil för att kunna säkra en bra utveckling och säkerhet i högre hastighet. För bästa förutsättningar för utveckling så är det dock ett önskemål att åkare har grenspecifika skidor och annan utrustning. Minst två breddläger för dessa åkare under försäsong erbjuds de aktiva. 9.4 Träningsgrupp U12 Ambitionen i denna grupp är att få fler att vilja vara med och prestera sitt bästa i LVCfinal U12 (regionsfinal). Denna åldersgrupp är viktig för att peppa ungdomar att fortsätta med sporten i äldre år. Tränar friåkning och teknik kombinerat med banåkning, SL kort käpp och långkäpp, GS och grundmoment i fart. Åkarna deltar i klubbtävlingar, FP-Cup, DM, Mälarcup, Dalacup och LVC-kval. Här börjar kraven på utrustning öka vilket också påverkar träning och tävling. Inget krav på grenspecifika skidor men utrustningen ska ha en klar race-profil för att kunna säkra en bra utveckling och säkerhet i högre hastighet. Minst två breddläger för dessa åkare under försäsong erbjuds de aktiva. Önskvärt att man deltar i minst ett av dessa. 9.5 Träningsgrupp U10Fokus på grundteknik på skidor. Tränar banåkning och deltar i klubbtävlingar samt FP Cup. Här är träningen inriktad mot i huvudsak slalom men storslalom kommer successivt in. Huvudinriktningen på tävlandet är FP Cup, samt även medverkan i klubbens egen lokala tävlingar och DM. Även tävlingar i angränsande distrikt (t.ex. Dalarna) kan förkomma. Mycket roliga tävlingar tillsammans med flera klubbkompisar är målet. Ett breddläger för dessa åkare under försäsong erbjuds. Önskvärt att man deltar i detta. 9.6 Träningsgrupp U8 Första steget efter skidskola / Turn. Fokus på grundteknik på skidor. Tränar viss banåkning och deltar i klubbtävlingar samt FP Cup.
Här är träningen inriktad mot i huvudsak slalom men storslalom kommer successivt in. Huvudinriktningen på tävlandet är FP Cup, samt även medverkan i klubbens egen lokala tävlingar och DM. Mycket roliga tävlingar tillsammans med flera klubbkompisar är målet. Ett breddläger för dessa åkare under försäsong erbjuds. 9.6 Träningsgrupp Turn Inriktningen är att barnen ska lära sig åka skidor genom att leka och ha roligt. Här inleds träning och tävlingsverksamheten. Grunden i träningen är skidvana och att man provar på lätt banåkning för att förbereda tävlande. Tävlingsverksamheten riktas mot lokala tävlingar i hemmabacken. Vi försöker så snart som möjligt att få ut barnen till FP Cup för att erhålla tävlingsvana samt en grund för kommande års utveckling kombinerat med förståelse för hur kul och inspirerande det är att tävla i slalom. Ett breddläger för dessa åkare under försäsong erbjuds.
10.Utbildning 10.1 Allmänt Inom föreningen bör ett utbildningsprogram för våra ledare finnas. Utbildningsprogrammets syfte är att säkerställa samt utveckla kunskapsnivån inom föreningen. Följande moment och områden ingår i föreningens målsättning kring utbildning. Skidåkning o Säsongsplanering o Teknikträning o Tävlingsverksamhet o Utrustningsvård o Bansättning o Regler Pedagogik och metodik kring ungdomars utveckling, undervisningsmetodik och allmän pedagogik samt att verka i grupp Skidåkning för personer med funktionshinder Allmänt information om områdena: - Träningslära, -Humanbiologi, -Idrottspsykologi, -Idrottsskador/sjukdomar 10.2 Tränare och ledare Föreningen arbetar efter en utbildningstrappa. Styrelsen är mycket positivt inställd till tränare, ledare och funktionärer som vill genomgå olika former av utbildning. I budgeten skall årligen avsättas medel för kurser och utbildningar. 10.3 Aktiva Föreningen arbetar med utbildning via träningsgrupperna i främst skidteknik med olika former av teknikträning, barmarksträning och förberedande träning, utrustningsvård och allmänt kring klubbens sociala mål. 10.4 Föräldrar Utbildning sker inom ramen för klubbens verksamhet, dels uppbyggnaden av funktionärskader inom träning och tävlingsverksamheten. Vidare genomförs kurser i utrustningsvård.
11. Västerås Slalomklubbs sociala verksamhet 11.1 Sociala mål Vi delar in föreningens sociala mål på följande sätt: 1. Ditt uppträdande: a. Glad b. Trevlig c. Hjälpsam d. Informerande e. Serviceinriktad f. Professionell 2. Som medlem samarbetar du med: a. Klubben b. Ledare och dina klubbkamrater c. Funktionärer d. Den du möter i tävlingssammanhang e. Personalen i skidbacken 3. Som aktiv, tränare och förälder är du: a. Ambassadör för Västerås Slalomklubb b. Representant för sporten c. Föredöme för andra Viktigt Styrelsens policy avseende MOBBING är att samtliga personer som kränker andra blir föremål för prövning om uteslutning ur föreningen. 11.2 Regler för ungdomar inom Västerås Slalomklubb Som medlem i Västerås Slalomklubb har vi en målsättning att samtliga kan följa våra sociala mål samt att vi är överens om att du skall: o Följa idrottens regler och de av VSLK uppsatta reglerna o Respektera dina ledare och klubbkamrater o Genomföra träningar och tävlingar på bästa sätt efter dina förutsättningar o Vårda din egen och klubbens utrustning o Ställa upp för dina kamrater i föreningen o Vara en ambassadör för VSLK och sporten 11.3 För dig som förälder/ledare vill vi att du o Uppträder som du vill att dina barn/aktiva skall uppträda o Framför eventuell kritik och åsikter på ett sakligt och korrekt sätt o Tar del av klubbens målsättning och policy o Stöttar ditt barn/aktiva i såväl med- som motgång o Respekterar ledare/föräldrar och barnens klubbkamrater o Ställer upp för barnens kamrater i föreningen o Vara en ambassadör för VSLK och föräldrarna/ ledarna inom sporten