Förslag till stadgar i förening utan andelar Stadgar för yygården Gårdsförening Senast reviderade på föreningsstämma xxxx-xx-xx och extra föreningsstämma xxxx-xx-xx 1. FÖRENINGENS NAMN yygårdens Gårdsförening (nedan kallad gårdsföreningen) 2. FÖRENINGENS ÄNDAMÅL OCH MÅLSÄTTNING Föreningen är en ideell förening. Den skall utifrån en Kristen livssyn driva gården för att erbjuda en miljö för enskilda och grupper, där rekreation, lägerverksamhet, bildning och möjligheter till utveckling är centrala. 3. FÖRENINGENS EKONOMISKA ANSVAR Föreningens tillgångar och intäkter skall användas endast till föreningens verksamhet och behov. För föreningens förbindelser svarar endast dess tillgångar. 4. STYRELSENS SÄTE Föreningens styrelse har sitt säte i X-stad. 5. FÖRENINGENS MEDLEMMAR Föreningen består av kristna församlingar, kristna ungdomsföreningar och andra ideella föreningar med kristen inriktning i samverkan, som arbetar enligt 2 och listas i bilaga 1. Där anges om en medlem har en eller flera röster. Bilagan skall revideras på varje årsstämma, då nya medlemmar kan inväljas på förslag av styrelsen. 6. FÖRENINGSSTÄMMAN Ordinarie föreningsstämma hålls årligen, senast 30 juni. Kallelse till föreningsstämma skall vara medlemmarna tillhanda senast fyra veckor före föreningsstämman. Till kallelsen skall föredragningslista, verksamhetsberättelse, ekonomisk redogörelse samt erforderliga beslutsunderlag bifogas. Extra föreningsstämma hålls då styrelsen önskar eller då begäran därom gjorts av medlemmar som tillsammans innehar en fjärdedel av föreningens medlemsantal. Protokoll från föreningsstämma skall utsändas till medlemmarna senast fyra veckor efter stämman. Gårdsstadgar: Förening utan andelar Sida1 av 5
7. FÖRENINGS ORGAN a) Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ. b) Styrelsen är föreningens verkställande och förvaltande organ. c) Föreningens revisorer. 8. DELTAGANDE I FÖRENINGSSTÄMMA Rätt att delta i föreningsstämmans förhandlingar och beslut tillkommer följande: d) varje medlem får utse x ombud som har rösträtt e) Rätt att delta i föreningsstämmans förhandlingar utan rösträtt har aa) styrelsemedlem som ej är medlemsombud bb) fast anställd personal cc) revisorer 9. RÖSTNING VID FÖRENINGSSTÄMMA Alla närvarande ombud äger rösträtt enligt reglerna i 8. Alla ärenden med undantag av sådana ärenden som avses i 17 och 18 avgörs med enkel majoritet. Röstning sker öppet om föreningsstämman inte beslutar annorlunda. Val av styrelseledamöter sker dock genom sluten röstning om någon begär detta. Styrelseledamot har inte rätt att delta i röstning om beslut som avser fastställande av resultat- och balansräkning och ansvarsfrihet samt val av revisorer och revisorsersättare. 10. ÄRENDEN VID FÖRENINGSSTÄMMA Vid ordinarie föreningsstämma skall följande ärenden förekomma: f) Val av ordförande, vice ordförande, sekreterare, två justerare samt minst två rösträknare för stämman. g) Fastställande av röstlängd h) Beslut om stämmans stadgeenliga utlysande i) Fastställande av föredragningslista j) Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse med resultat- och balansräkning k) Föredragning av revisorernas berättelse l) Fastställande av resultat- och balansräkning m) Beslut om ansvarsfrihet för det gångna räkenskapsåret Gårdsstadgar: Förening utan andelar Sida2 av 5
n) Beslut om medlemskap. Bilaga med medlemsförteckning revideras då nya medlemmar kan inväljas eller avföras på förslag av styrelsen. o) Fastställande av budget och verksamhetsplan för innevarande år p) Beslut om antalet styrelseledamöter och eventuella ersättare q) Val av ordförande för föreningen och styrelsen r) Val av övriga ledamöter i styrelsen s) Val av två revisorer och ersättare för dessa t) Val av valberedning till nästkommande föreningsstämma, varav stämman utser en person till sammankallande u) Beslut angående ärenden framlagda av styrelsen och förslag väckta enligt 11 i stadgarna v) Diskussion kring vid stämman väckta frågor w) Beslut om dag för nästa ordinarie stämma x) Stämman avslutas Vid extra föreningsstämma skall ärenden enligt punkterna a-d, i, p, q och s enligt ovan förekomma. 11. FÖRSLAG TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA Medlem har rätt att väcka förslag som skall behandlas av ordinarie föreningsstämma. Förslag skall för att kunna behandlas vara ordförande tillhanda senast åtta veckor före stämman 12. FÖRENINGENS STYRELSE Föreningens styrelse skall bestå av lägst fem och högst elva ledamöter ordförande inräknad. Ordförande och eventuella ersättare väljs av föreningsstämman för en tid av ett år. Övriga ledamöter väljs för en tid av två år. Av dessa väljs hälften varje år. Avgår ledamot under sin mandatperiod och det återstår minst ett år av perioden skall fyllnadsval äga rum nästkommande föreningsstämma. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och ekonomiansvarig. Styrelsen tillsätter arbetsutskott och övriga utskott, kommittéer och projektgrupper som styrelsen anser önskvärda för sitt arbete. Dessa fungerar beredande för styrelsen och kan av styrelsen ges delegation att besluta i särskilda ärenden. Gårdsstadgar: Förening utan andelar Sida3 av 5
13. STYRELSENS UPPGIFTER Styrelsen har att i enlighet med föreningens ändamål och målsättning ansvara för och leda och utveckla föreningens verksamhet. Styrelsen skall därvid y) verkställa föreningsstämmans beslut. z) förbereda föreningsstämmans ärenden. å) ansvara för all ekonomisk förvaltning. ä) anställa och entlediga personal. ö) ansvara för att medlemsförteckningen hålls aktuell. 14. STYRELSENS BESLUT För att fatta beslut skall minst hälften av antalet styrelseledamöter, däribland ordförande eller vice ordförande vara närvarande. Dock skall minst två tredjedelar av antalet ledamöter, däribland ordförande eller vice ordförande närvara vid beslut om tillsättande avsättande av gårdsföreståndare. Beslut om försäljning och köp av fast egendom beslutas av stämman. Röstning skall ske öppet. Vid val och tillsättande av befattning skall röstning ske med slutna sedlar om ledamot så begär. Ärenden avgörs med enkel majoritet. Vid lika röstetal är ordförandens röst utslagsgivande. 15. RÄKENSKAPSÅR OCH REVISION Föreningens räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret. Räkenskaperna överlämnas till föreningens revisorer senast åtta veckor före ordinarie föreningsstämma. 16. FIRMATECKNING Föreningens firma tecknas av styrelsen eller den/de som styrelsen utser. 17. FÖRÄNDRING AV FÖRENINGENS VERKSAMHET OCH ÄNDRING AV STADGAR Förslag till ändring av föreningens verksamhet eller av dess stadgar kan väckas av styrelsen eller av varje medlem i föreningen. Skriftliga förslag skall vara styrelsens ordförande tillhanda senast åtta veckor före ordinarie föreningsstämma. Styrelsen skall yttra sig över väckta förslag. Styrelsens förslag och av medlem väckt förslag jämte styrelsens yttrande skall tillställas medlemmarna i samband med kallelse till föreningsstämma. För beslut om ändring av föreningens verksamhet eller ändring av dess stadgar fordras att minst två tredjedelar av rösterna vid två på varandra följande föreningsstämmor, varav en ordinarie, tillstyrker förslaget. Mellan dessa stämmor skall minst 14 veckor förflyta. Gårdsstadgar: Förening utan andelar Sida4 av 5
18. VERKSAMHETENS UPPHÖRANDE Skulle beslut enligt 17 ovan innebära att verksamheten i fortsättningen inte överensstämmer med inriktningen i 2 i dessa stadgar skall verksamheten upphöra och gården försäljas. Sedan samtliga skulder reglerats skall eventuellt resterande överskott tillfalla Equmeniakyrkans Biståndsarbete nationellt eller internationellt. Därefter skall föreningen anses upplöst. Gårdsstadgar: Förening utan andelar Sida5 av 5