Kommunstyrelsen 2014-11-04 1 (14) Plats och tid Kommunkontoret Djurås, kl. 13.00-16.35 Beslutande Ledamöter Irené Homman (S) ordförande Ann-Gret Olsson (S) Tomas Fredén (S) Kerstin Stenquist (C) Lars-Erik Granholm (KOSA) Stefan J Eriksson (M) 221-230 Svante Hanses (KOSA) Anders Bengtsson (KD) Maria Alfredsson (MP) Emil Bostad (SD) Tjänstgörande ersättare Christer Iversen (FP) tjänstgörande för Stefan J Eriksson (M) 231 Övriga närvarande Ersättare Christina Walles (S) Jonas Wittink (MP) 221-230 Per-Arne Leck (V) Kjell Andersson (C) Pelle Källs (KOSA) Fredrik Andersson (C) 221-230 Marianne Östlund (KOSA) Christer Iversen (FP) 221-230 Tjänstemän Gunnel Gyllander, kommunchef Torstein Tysklind, ekonomichef, del av 231 Malin Lindén Ohlsson, sektionschef Stöd och omsorg, del av 231 Magdalena Alriksson-Bergvall, sjuksköterska, del av 231 Liisa Haglund, demenssköterska, del av 231 Lena Granevik, enhetschef, del av 231 Lena Kristoffersson, enhetschef, del av 231 Annica Jansson, enhetschef, del av 231 Kerstin Andersen, undersköterska, del av 231 Övriga Roland Appelgren, konsult, Projektledarbyrån AB, del av 231 Justering Plats och tid Kommunkontoret Djurås 2014-11-18, kl. 13.00 Justerade paragrafer 221-231 Underskrifter Sekreterare Anna-Lena Palmér Ordförande Irené Homman (S)
Kommunstyrelsen 2014-11-04 2 Anslag/Bevis Organ Protokollet är justerat. Justeringar har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen 2014-11-04 Datum för anslags uppsättande 2014-11-18 Datum då anslaget tas ned 2014-12-10 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Djurås Anna-Lena Palmér
Kommunstyrelsen 2014-11-04 3 Ks 221 Val av tre ledamöter och tre ersättare till personalutskottet till och med 2018-11-15 1. Till ordinarie ledamöter och ersättare välja: Ordinarie Irené Homman (S) Svante Hanses (KOSA) Ersättare Ann-Gret Olsson (S) Lars-Erik Granholm (KOSA) Stefan J Eriksson (M) 2. Till ordförande välja Irené Homman (S). 3. Till vice ordförande välja Svante Hanses (KOSA). utskottet
Kommunstyrelsen 2014-11-04 4 Ks 222 Val av fem ledamöter och fem ersättare till barn- och utbildningsutskottet till senast 2015-03-31 1. Till ordinarie ledamöter och ersättare välja: Ordinarie Ann-Gret Olsson (S) Svante Hanses (KOSA) Maria Alfredsson (MP) Kerstin Stenquist (C) Stefan J Eriksson (M) Ersättare Tommy Brandt (S) Pelle Källs (KOSA) Jonas Wittink (MP) Christer Iversen (FP) Anders Bengtsson (KD) 2. Till ordförande välja Svante Hanses (KOSA). 3. Till vice ordförande välja Ann-Gret Olsson (S). Barn- och utbildningsutskottet
Kommunstyrelsen 2014-11-04 5 Ks 223 Val av fem ledamöter och fem ersättare till kultur- och fritidsutskottet till senast 2015-03-31 1. Till ordinarie ledamöter och ersättare välja: Ordinarie Christina Walles (S) Ann-Gret Olsson (S) Marianne Östlund (KOSA) Fredrik Andersson (C) Anders Bengtsson (KD) Ersättare Irené Homman (S) Per-Arne Leck (V) Lars-Erik Granholm (KOSA) Christer Iversen (FP) Erik Bergman (M) 2. Till ordförande välja Christina Walles (S). 3. Till vice ordförande välja Marianne Östlund (KOSA). Kultur- och fritidsutskottet
Kommunstyrelsen 2014-11-04 6 Ks 224 Val av fem ledamöter och fem ersättare till tekniska utskottet till senast 2015-03-31 1. Till ordinarie ledamöter och ersättare välja: Ordinarie Tommy Brandt (S) Lars-Erik Granholm (KOSA) Pelle Källs (KOSA) Kjell Andersson (C) Erik Bergman (M) Ersättare Tomas Fredén (S) Svante Hanses (KOSA) Marianne Östlund (KOSA) Christer Iversen (FP) Anders Bengtsson (KD) 2. Till ordförande välja Lars-Erik Granholm (KOSA). 3. Till vice ordförande välja Tommy Brandt (S). Tekniska utskottet
Kommunstyrelsen 2014-11-04 7 Ks 225 Val av åtta ledamöter till plankommittén till och med 2014-12-31 1. Till ledamöter välja: Ledamöter Irené Homman (S) Ann-Gret Olsson (S) Lars-Erik Granholm (KOSA) Stefan J Eriksson (M) Curt Svärd ( ) Jan Wallin (M) Ingvar Hagberg (S) 2. Till ordförande välja Irené Homman (S). 3. Till vice ordförande välja Lars-Erik Granholm (KOSA). Förslag till beslut på sammanträdet Ann-Gret Olsson (S): Att till ledamöter välja kommunstyrelsens allmänna utskott och miljö- och byggnadsnämndens arbetsutskott till och med 2014-12-31. Plankommittén
Kommunstyrelsen 2014-11-04 8 Ks 226 Val av två ledamöter till BUS (Barn och ungdomssatsning) styr- och ledningsgrupp till och med 2018 1. Till ledamöter välja: Ledamöter Irené Homman (S) 2. Till ordförande välja Irené Homman (S). BUS
Kommunstyrelsen 2014-11-04 9 Ks 227 Val av två ledamöter till lokala BRÅ (Brottsförebyggande rådet) till och med 2018 1. Till ledamöter välja: Ledamöter Irené Homman (S) 2. Till ordförande välja Irené Homman (S). BRÅ
Kommunstyrelsen 2014-11-04 10 Ks 228 Val av tre ledamöter till KHR (Kommunala handikapprådet) till och med 2018 1. Till ledamöter välja: Ledamöter Tommy Brandt (S) Jonas Wittink (MP) Kjell Andersson (C) 2. Till ordförande välja Tommy Brandt (S). KHR
Kommunstyrelsen 2014-11-04 11 Ks 229 Val av tre ledamöter till SAGA (Samverkansgrupp mellan primärvården och Gagnefs kommun) till och med 2018 1. Till ledamöter välja: Ledamöter Irené Homman (S) Tommy Brandt (S) 2. Till ordförande välja Irené Homman (S). SAGA
Kommunstyrelsen 2014-11-04 12 Ks 230 Val av två representanter till arbetsmarknadsforum Gagnef - Leksand - Rättvik till och med 2018 1. Till representanter välja Irené Homman (S) och. Arbetsförmedlingen, Leksand Arbetsmarknadsforum Gagnef - Leksand - Rättvik
Kommunstyrelsen 2014-11-04 13 Dnr 2013:855/29 Ks 231 Presentation av utvärderingen av inkomna anbud, Gagnefsgården 1. Avbryta upphandlingen. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade 2013-12-09, 196 att, 1. Investeringsmedel om högst 92 mkr avsätts till nybyggnation av demensboende i Gagnef. 2. Finansiering av investeringen ska ske genom upptagande av lån. 3. Uppdra till kommunstyrelsen att genomföra projektet på ett sådant sätt att upphandlingen utformas utifrån en tydlig verksamhets- och funktionsbeskrivning och utan färdiga ritningar. Anbudsgivarna presenterar förslag till planlösning, exklusive eller inklusive Gagnefsgårdens befintliga byggnad, som möjliggör högsta möjliga vårdkvalitet och effektivitet för den äldreomsorg och demensvård som ska bedrivas där. Boendet omfattar 48 demensvårdsplatser. Boendet behöver även inrymma lokaler för hemtjänst, dagverksamhet, övernattningsrum, korttidsplatser, hårvård, fotvård, sjuksköterskeexpedition, personalutrymmen samt kontor och administration m m. Boendet ska gå att omvandla till en kooperativ hyresrätt. 4. Ge kommunstyrelsen i uppdrag att uppdra till Upphandlingscenter i Ludvika att utforma upphandlingsunderlaget samt genomföra upphandlingen. Inför detta bjuds Riksbyggen och andra jämförbara entreprenörer in till ett möte för att informera om kommunens ambitioner samt knyta kontakter med tänkbara anbudsgivare. Upphandlingen är genomförd och utvärdering har genomförts av en grupp bestående av sektionschef Malin Lindén-Ohlsson, enhetscheferna Lena Kristoffersson och Annica Jansson, demenssköterska Liisa Haglund, sjuksköterska Magdalena Alriksson-Bergvall och undersköterska Kerstin Andersen. Alla med mångårig erfarenhet av arbete med dementa. forts.
Kommunstyrelsen 2014-11-04 14 Ks 231 forts. Förfrågningsunderlaget bestod av en verksamhetsbeskrivning och ett antal utvärderingskriterier utifrån vad som är viktigt för att bedriva en verksamhet av hög kvalitet till så låg kostnad som möjligt. När de inkomna anbuden utvärderats konstateras att inget av anbuden motsvarade helt de krav som ställts i verksamhetsbeskrivningen, på ett hus som är framtidsorienterat är hållbart och utvecklingsbart för att möta den framtida utvecklingen inom demensvården och framtida behov främjar samverkansmöjligheter mellan avdelningar och hus Det konstaterades också att anbuden med de lägsta kostnaderna, var de som på sikt medförde högst driftskostnader för fastigheten och högst personalkostnader. Detta innebär att den lägre investeringskostnaden på sikt medför högre kostnader för verksamheten totalt sett. Mot den bakgrunden står det klart att alla anbud är för dyra i förhållande till budgeterade medel samt att kommunen inser att förfrågningsunderlaget är skrivet så att kommunen inte har möjlighet att välja det på sikt mest ekonomiskt fördelaktiga beslutet. Beslutsunderlag Muntlig redovisning av utvärdering av inkomna anbud.