PROTOKOLL 1 (30) 2016-12-07 Gymnasienämnden Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl 08.00 12.00, 14.00-17.00 ande Bertil Almgren (S), ordförande Maria Bernsson (C) Daniela D Angelo Wikström (MP) Stina Engström (L), vice ordförande Karin Hedlund (S) Felicia Lundmark (S) Britt-Marie Nyhlén (S) Filip Palukka (V) Tjänstgörande ersättare Anna-Karin Lundström (S), ersättare för Joakim Dahlgren (S) Katarina Larsson (C), ersättare för Ramona Dolan (M) Anders Svedjevik (S), ersättare för Felix Marklund-Norén (S) Ersättare Katarina Larsson (C) Anna Karin Lundström (S) Anders Svedjevik (S) Tjänstemän Jan Midlert, gymnasiechef Lena Nilsson, controller Vanja Markstedt, sekreterare Övriga deltagande Maria Berglund, SACO Helena Degerman, Lärarförbundet Justerare Karin Hedlund Paragrafer 174-196 Ersättare Britt-Marie Nyhlén Underskrifter.. Bertil Almgren, ordförande Vanja Markstedt, sekreterare.. Karin Hedlund, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av gymnasienämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2016-12-07 2016-12-16 2017-01-06 Förvaringsplats för protokollet Gymnasiekontoret Underskrift. Vanja Markstedt
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 174 Dnr GYN 2016-000002 600 Dagordningen godkänns Ordföranden presenterar dagordningen. Dagordningen godkänns.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 175 Dnr GYN 2016-000003 600 Val av justerare Ett förslag till protokollsjusterare är utsänt. Till att justera protokollet utses Karin Hedlund och som ersättare utses Britt-Marie Nyhlén.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 176 Dnr GYN 2016-000004 609 Uppföljning av protokoll Följande protokoll finns för uppföljning: Gymnasienämnden 2016-11-07 Gymnasienämnden 2016-11-09 Gymnasienämndens arbetsutskott 2016-11-23 Uppföljningen godkänns. Revisionen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 177 Dnr GYN 2016-000396 630 Budget 2018 och plan för 2019-2022, utvecklingsrapport Sammanfattning Gymnasienämnden har arbetat med budgetförutsättningarna för 2018. Som ett led i budgetprocessen vill budgetberedningen ha synpunkter från gymnasienämnden. Synpunkter ska lämnas i en utvecklingsrapport som innehåller följande områden Förväntad utveckling under perioden Eventuell förändring av uppdrag Förslag till kommunfullmäktiges övergripande verksamhetsmål Externa taxor och avgifter Eventuellt förslag till investeringsbudget Skrivelsen ska skickas in till budgetberedningen senast 23 december. Skrivelsen godkänns. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2016-11-30 Utvecklingsrapport gymnasienämnden 2018 och plan 2018-2022 Budget och beslut, support och lokaler
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 178 Dnr GYN 2016-000356 630 Internbudget 2017, komplettering i bilagor pga lärlingsplatser Gymnasienämnden beslutade 2016-11-09 160 om internbudget för gymnasienämndens verksamheter. Gymnasienämndens beslut innehåller även interkommunal ersättning, bidrag till fristående skolor, bidrag till kommunala skolor och bidrag till intraprenaden Naturbruksgymnasiet. Kompletteringar behövs i bilagorna för interkommunal ersättning, bidrag till fristående skolor samt bidrag till kommunala skolor då de inte tar hänsyn till kommunens organisation och upplägg för lärlingsutbildningar. Den kommunala lärlingsutbildningen organiseras i perioder om tre veckor med en vecka skolförlagd och två veckor på arbetsplats. Eleverna äter skollunch, nyttjar skollokaler, var tredje vecka. Den interkommunala ersättningen och bidraget till fristående skolor bör justeras i motsvarande grad, även ersättningen till de kommunala skolorna. Gymnasiekontoret föreslår att bidraget till fristående skolor för elever i lärlingsutbildning reduceras. Ersättningen för måltid och lokaler minskas med 2/3, de procentuella påslagen för administration och moms minskas också. Även den kommunala och interkommunala ersättningen reduceras för måltid, lokaler och administration med 2/3. I detta ärende är checklistan för att jämställdhetssäkra beslut inte tillämplig. 1. Bidrag till fristående och kommunala skolor för lärlingsutbildning reduceras för delarna måltid och lokaler med 2/3. 2. Den interkommunala ersättningen för lärling reduceras för delarna måltid och lokaler med 2/3. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2016-11-23 114 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2016-11-16 Bidrag fristående skolor, bilaga 2 Bidrag till kommunala skolor, bilaga 3 Interkommunal prislista, bilaga 5 Verksamhetschefer/rektor inom gymnasieskolor och vuxenutbildningen Gymnasieskolor och vuxenutbildningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 179 Dnr GYN 2016-000171 631 Ekonomisk prognos 30 november 2016 Sammanfattning Gymnasiekontorets ekonomiska prognos per 30 november pekar mot ett överskott på 4 miljoner kronor för 2016. November månad har varit en kostsam månad då retroaktiva ersättningar för lärarlönelyftet utbetalats. Det ekonomiska läget på Balder- och Naturbruksgymnasiet fortsätter att vara svårt. Gymnasiekontoret och skolledningarna vid Balder- och Naturbruksgymnasiet arbetar med åtgärdsplaner för att skolorna på sikt ska kunna nå en budget i balans. För Baldergymnasiet har områden identifierats där förändrade förutsättningar medfört dyrare organisationer än planerat. Gymnasiekontoret föreslår att 3 miljoner kr omfördelas från centrala kontoret till Baldergymnasiet för att kompensera för förändrade förutsättningar vilka medfört en dyrare organisation. Ärendet är så långt det är möjligt förberett enligt checklistan för att jämställdhetssäkra beslut. 1. Budgetmedel omfördelas från centrala gymnasiekontoret till Baldergymnasiet, 3 miljoner kr 2. Den ekonomiska prognosen per november noteras sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2016-12-07 Ekonomisk prognos november, sifferbilaga Verksamhetschefer/rektor vid gymnasieskolor och vuxenutbildningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 180 Dnr GYN 2016-000362 615 Konsekvenser av budgetproposition 2017 och höständringsbudget 2016, vuxenutbildningen Sammanfattning Regeringen presenterade i september budgetproposition för 2017 och 2016 års höständringsbudget. Sveriges kommuner och landsting (SKL) beskriver i cirkulär 16:50 de satsningar som föreslås. I slutet av november beslutar riksdagen om statens utgiftstak och i mitten av december hur pengarna inom varje område i statsbudgeten fördelas. Regeringen avser att i anslutning till budgetpropositionen lämna en proposition om rätt till behörighetsgivande kurser inom Komvux. Satsningen innebär att kommunerna tillförs 530 miljoner kronor från och med 2017 via det generella statsbidraget. För Skellefteås del innebär detta ca 4 miljoner kr mer i generellt statsbidrag. De specialdestinerade statsbidrag som vuxenutbildningen tidigare erhållit för ändamålet upphör. Regeringen vill fortsätta att öka satsningarna på permanenta utbildningsplatser inom yrkesvux och lärlingsutbildning för vuxna (lärlingsvux) och föreslår därför en utbyggnad av yrkesvux. Formerna för en regionaliserad yrkesutbildning för vuxna ska också utvecklas. Regeringen avser även att ställa krav på att ansökande kommuner själva finansierar minst motsvarande antal utbildningsplatser för att ta del av det utbyggda yrkesvux. Vuxenutbildningen i Skellefteå samarbetar med övriga kommuner i länet när det gäller utbildningsutbud och statsbidragsansökningar. För att fortsättningsvis ha möjlighet att ge behörighetsgivande utbildningar inom vuxenutbildningen bör 4 mnkr äskas hos kommunstyrelsen att tillföras budgetramen. För yrkesvux bör 2,5 mnkr äskas att tillföras budgetramen. Ärendet är berett enligt checklistan för jämställdhetssäkra beslut. 1. Hos kommunstyrelsen äska 4,0 mnkr för behörighetsgivande utbildningar inom vuxenutbildningen 2. Hos kommunstyrelsen äska 2,5 mnkr för yrkesvux sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2016-11-23 115 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2016-11-22 SKL (Sveriges kommuner och landsting) Cirkulär 16:50 inkl bilaga Kommunstyrelsen, verksamhetschef vid kommunala vuxenutbildningen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 181 Dnr GYN 2016-000393 651 Delegationsordning för gymnasienämndens verksamheter 2017 Sammanfattning Förslag till reviderad delegationsordning för gymnasienämndens ansvarsområde presenteras. I detta ärende bedöms inte checklistan för jämställdhetssäkrade beslut vara tillämplig. 1. Föreslagen delegationsordning (exklusive personaldelegationer) inom gymnasienämndens ansvarsområde fastställs att gälla från och med 2017-01-01 2. Till ersättare vid berörd delegats frånvaro utses närmast högre arbetsledare, om inte annat anges i delegationsförteckningen 3. Föreslagen rapporteringsrutin godkänns sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2016-11-23 116 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2016-11-16 Delegationsordning för gymnasienämndens verksamheter 2017 Verksamhetschefer/rektorer vid gymnasieskolor och vuxenutbildningen Gymnasiekontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 182 Dnr GYN 2016-000394 631 Kontoansvar, beslutsattestanter och inköpsdelegater 2017 Sammanfattning Kommunstyrelse och nämnder ansvarar för att regler och kontrollrutiner i kommunens reglemente över bokföringsposter och attester följs. Varje nämnd utfärdar vid behov ytterligare tillämpningsanvisningar för sitt verksamhetsområde t.ex. begränsningar i attesträtt med hänsyn till storlek på belopp samt rutin för hantering av attestförteckning. Gymnasienämnden utser inom sitt ansvarsområde beslutsattestanter. I detta ärende bedöms inte checklistan för jämställdhetssäkrade beslut vara tillämplig. 1. Föreslagna beslutsattestanter enligt bilaga godkänns 2. Överordnad chef godkänns att beslutsattestera inom sin enhet 3. Förvaltningschef och controller godkänns som beslutsattestanter inom hela förvaltningen sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2016-11-23 117 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2016-11-16 Förteckning över kontoansvar, beslutsattestanter och inköpsdelegater 2017 Verksamhetschefer och rektorer vid gymnasieskolor och vuxenutbildningen Gymnasiekontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 183 Dnr GYN 2016-000350 650 Direktiv för utredning av organisationen för studie- och yrkesvägledning Sammanfattning Studie- och yrkesvägledning (Syv) är en central del av utbildningen i grundskola, gymnasieskola och utbildningsverksamheter för vuxna. Det är angeläget för alla berörda individer men också för organisationer och samhället i stort att verksamheten håller en så hög kvalitet som möjligt. En hög kvalitet i information och vägledning om yrke och arbete ger bra förutsättningar för individers utveckling och för samhällets kompetensförsörjning. I material från Skolverket och Skolinspektionen framgår att det i ett nationellt perspektiv finns utrymme för förändringar i verksamheterna som skulle kunna leda till betydligt bättre förutsättningar för studie- och yrkesvägledningen och därmed också förutsättningar för högre kvalitet. Skolnämnderna vill därför att förvaltningarna utreder frågan enligt följande direktiv: Utredningen ska - Utifrån beskrivning av existerande arbetsorganisation och arbetsformer för studie- och yrkesvägledning redovisa upplevda för och nackdelar, styrkor och svagheter med de existerande formerna i förhållande till Skolverkets Allmänna råd studie- och yrkesvägledning. - Redovisa alternativa förslag till organisation för studie- och yrkesvägledningen i Skellefteås kommunala skolor. - Ge förslag till en arbetsorganisation som ger förutsättningar till ökade kunskaper om arbetsmarknaden hos eleverna. En viktig övergripande målsättning är att minimera riskerna för felval. - Ge förslag till digitalt stöd i studie- och yrkesvägledningen. - Ge utrymme för synpunkter från medarbetare, arbetsledning och elever/deltagare. Utredningen ska särskilt belysa likvärdighetsperspektivet avseende alla elever och de specifika behoven hos nyanlända elever. Gymnasiekontoret får i uppdrag att genomföra utredning enligt ovan och redovisa till nämnden i februari 2017. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2016-11-23 118 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2016-10-25 Skol- och kulturkontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 184 Dnr GYN 2016-000244 612 Utbildningsutbud för läsåret 2017/2018 för gymnasie- och gymnasiesärskolan, komplettering och revidering, antal platser Sammanfattning För att tydliggöra utbildningsalternativ för elever och ge bästa möjliga förutsättningar för kvalitet i genomförandet föreslås justeringar göras i utbud och organisation. Undersökningar har visat att antagning på den utbildning man helst önskar skapar motivation som ökat möjligheterna att utbildningen ska slutföras. Regleringar kring ansökan till gymnasieutbildningar medför starka begränsningar i möjligheterna att direkt antas till inriktning. Att ansöka direkt till lärlingsutbildning respektive till en definierad skolenhet ger möjlighet till antagning direkt på önskad inriktning. VVS- och fastighetsprogrammet har två inriktningar. Från 2017 föreslås inriktningen Fastighetsskötsel endast erbjudas som lärlingsutbildning. Flertalet av de elever som söker VF-programmet har som mål att gå inriktning VVS. Genom att erbjuda inriktning Fastighetsskötsel som lärlingsutbildning tydliggörs valalternativen. För att tydliggöra möjliga utbildningsval för elever som söker bygg- och anläggningsprogrammet respektive fordons- och transportprogrammet avser gymnasiekontoret att skapa en organisation där Anderstorpsgymnasiets verksamheter vid filialen på Plåtvägen organiseras som en separat enhet. Vid Plåtvägen genomförs för närvarande Transportinriktningen inom fordons- och transportprogrammet och inriktning Anläggningsfordon inom bygg- och anläggningsprogrammet. Sökande till fordonsprogrammet respektive bygg- och anläggningsprogrammet ansöker till vald inriktning från årskurs ett. Genom att antagningen till bygg- och anläggningsprogrammet görs till inriktningarna var för sig ges möjligheten att även kommande år kombinera inriktning husbyggnad med specialidrott. Elever som vill kombinera sin gymnasieutbildning med specialidrott kan göra detta på ett begränsat antal utbildningsinriktningar. Utan direktintag till inriktning är det sannolikt att bygg- och anläggningsprogrammet skulle behöva strykas från de utbildningar som går att kombinera med specialidrottskurserna. En separat enhet ger elever förutsättningar för att söka direkt och bli antagen till önskad utbildningsinriktning. Lärlingsutbildningar genomförs innevarande läsår inom flera av de yrkesutbildningar som förläggs till Anderstorpsgymnasiet. Från läsåret 2017/2018 föreslås att lärlingsutbildning också ska vara möjlig inom barnoch fritidsprogrammet, hantverksprogrammet, restaurang och
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 184 forts Dnr GYN 2016-000244 612 livsmedelsprogrammet, vård och omsorgsprogrammet och industritekniska programmet som genomförs inom Baldergymnasiets organisation. Utbildningsutbudet kompletteras med preliminärt antal antagningsplatser per ansökningsalternativ. Sammanställning av programutbud för läsåret 2017/2018: Utbildningsalternativ med start från årskurs ett Barn- och fritidsprogrammet Antagningsplatser Barn- och fritidsprogrammet 50 Barn- och fritidsprogrammet pedagogiskt arbete Lärling 4 Barn- och fritidsprogrammet socialt arbete Lärling 4 Bygg- och anläggningsprogrammet Anläggningsfordon 8 Husbyggnad 24 Måleri Lärling 4 Husbyggnad Lärling 6 El- och energiprogrammet 32 Fordons- och transportprogrammet Fordons- och transportprogrammet, Transport, 16 Lastbil och mobila maskiner, personbilsteknik 32 Karosseri och lackering Lärling 2 Lastbil och mobila maskiner Lärling 4 Personbil Lärling 4 Yrkesintroduktion inriktning fordon och transport 6 Handels- och administrationsprogrammet Handels- och administrationsprogr 30 Handels- och administrationsprogr handelsinriktning Lärling 6 Handels- och administrationsprogr administrationsinriktning Lärling 4 Yrkesintroduktion inriktning handel och administration 4 Hantverksprogrammet Hantverksprogrammet Lärling 4
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 184 forts Dnr GYN 2016-000244 612 Hotell- och turismprogrammet Hotell- och turismprogrammet 25 Hotell- och turismprogrammet inriktning hotell Lärling 6 Hotell- och turismprogrammet inriktning turism Lärling 6 Yrkesintroduktion inriktning hotell och turism 4 Industritekniska programmet Produkt och maskinteknik 16 Produkt och maskinteknik Lärling 4 Yrkesintroduktion inriktning produkt och maskinteknik 4 Naturbruksprogrammet Skog 30 Djur 10 Yrkesintroduktion inriktning naturbruk 10 Restaurang- och livsmedelsprogrammet Restaurang och livsmedel 15 Bageriinriktning Lärling 1 Kök och servering Lärling 4 VVS- och fastighetsprogrammet VVS 10 Fastighet, Lärling 5 Yrkesintroduktion inriktning fastighet 4 Vård- och omsorgsprogrammet Vård och omsorgsprogrammet 30 Vård och omsorgsprogrammet Lärling 4 Ekonomiprogrammet 90 Estetiska programmet Bild och formgivning 30 Dans 15 Estetik och media 32 Musik 32 Teater 15 Humanistiska programmet 30 Naturvetenskapsprogrammet 90
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 184 forts Dnr GYN 2016-000244 612 Samhällsvetenskapsprogrammet 90 Teknikprogrammet 90 Förslag till gymnasiesärskolans utbud läsåret 2017/2018: Individuella programmet Hantverk och produktion Hotell-restaurang och bageri Naturbruksprogrammet Hälsa, vård och omsorg Yrkesintroduktion Fordonsinriktning Yrkesintroduktion Handelsinriktning Yrkesintroduktion Fastighetsinriktning 1. Inriktning Fastighetsskötsel inom VVS- och fastighetsprogrammet erbjuds som lärlingsutbildning. 2. Sökande till Bygg- och anläggningsprogrammet söker direkt till inriktning Husbyggnad respektive Anläggningsfordon eftersom utbildningarna genomförs vid olika enheter. 3. Sökande till fordons- och transportprogrammet söker direkt till inriktning Transportteknik respektive Lastbil och mobila maskiner och personbilsteknik eftersom utbildningarna genomförs vid olika enheter. 4. Sökande till industritekniska programmet kan ansöka till lärlingsutbildning från årskurs ett. 5. Sökande till barn- och fritidsprogrammet Lärling ansöker till lärlingsutbildning från årskurs ett. 6. Sökande till restaurang- och livsmedelsprogrammet Lärling ansöker till lärlingsutbildning från årskurs ett. 7. Sökande till vård- och omsorgsprogrammet Lärling ansöker till lärlingsutbildning från årskurs ett. 8. Sökande till hantverksprogrammet Lärling ansöker till lärlingsutbildning från årskurs ett. 9. Preliminärt antal antagningsplatser fastställs. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2016-11-23 119 Gymnasienämndens protokoll 2016-11-09 163 Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2016-11-01 102 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2016-11-17 Skellefteå kommuns gymnasieskolor Studie- och yrkesvägledare inom grund- och gymnasieskola Gymnasieantagningen i Vindeln
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 185 Dnr GYN 2016-000392 600 Gymnasieprogram som kan kombineras med Nationellt godkänd idrottsutbildning NIU och Lokal idrottsutbildning LIU läsåret 2017/2018 Sammanfattning Gymnasiekontoret bedömer att det finns behov av att göra förändringar avseende de gymnasieprogram som kan kombineras med nationellt godkänd idrottsutbildning (NIU) och lokal idrottsutbildning (LIU) även kallad idrott om individuellt val. För närvarande kan LIU och NIU kombineras med barn- och fritidsprogrammet, bygg- och anläggningsprogrammet inriktning husbyggnad, ekonomiprogrammet, eloch energiprogrammet (endast LIU), teknikprogrammet, naturvetenskapsprogrammet och samhällsvetenskapsprogrammet. Kombinationen med LIU och NIU ger en stor inverkan på skolans förutsättningar för planering och genomförande av utbildningarna. Planeringen blir särskilt komplicerad vid kombination med el- och energiprogrammet och teknikprogrammet, där branschen ställer krav på att eleverna ska ha genomgått vissa kurser och där LIU och NIU gör det omöjligt att erbjuda vissa nödvändiga programfördjupningar. 1. Från och med läsåret 2017/18 erbjuds både LIU och NIU i kombination med följande nationella program: barn- och fritidsprogrammet, byggprogrammet inriktning husbyggnad, ekonomiprogrammet, naturvetenskapsprogrammet och samhällsvetenskapsprogrammet. 2. Från och med läsåret 2017/18 erbjuds LIU i kombination med teknikprogrammet. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2016-11-23 120 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2016-09-15 Verksamhetschefer/rektor vid gymnasieskolor och vuxenutbildningen Gymnasieskolor och vuxenutbildningen Studie- och yrkesvägledare inom grund- och gymnasieskolorna
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 186 Dnr GYN 2014-000331 620 Motion om översyn och förbättring av överlämningar som ska göras då elever går mellan skolor och stadier (48/14) Sammanfattning Kommunfullmäktigeledamoten Stina Engström (FP) skriver i en motion att processerna för överföring av information när elev byter skola måste bli bättre. Särskilt känslig och svår att hantera är övergången från grundskola till gymnasieskola. Skolförvaltningarna känner väl till problemet och har under en följd av år arbetat med att utveckla och förbättra överföringen. Det finns ett antal svårigheter att hantera. Ett övergripande problem är att det kan ta lång tid innan det är slutgiltigt klart i vilken gymnasieutbildning eleven ska befinna sig. En konsekvens av detta är att det är svårt att få fram information till rätt person vid rätt tid. Gymnasiekontorets och skol-och kulturkontorets strategi för att förbättra informationsöverföringen är att bygga upp mer löpande kontakter mellan specialpedagoger i gymnasieskola och i grundskola. Det innebär att tidpunkten för överföringen blir mindre känslig och att kvaliteten kan förbättras i och med att berörda kan träffas vid fler tillfällen. De planerade löpande kontakterna ger förutsättningar för betydligt bättre struktur för informationsöverföring mellan grundskolan och de större gymnasieskolorna där flertalet elever finns. Inför starten av läsåret 2016/2017 har ovanstående arbetssätt använts i kontakterna mellan grundskolorna och de kommunala gymnasieskolorna. Erfarenheterna från gymnasieskolans sida är positiva. Arbetssättet har bidragit till bättre förutsättningar för elever som ska börja i gymnasieskolan. För att övergångar och överlämningar ska fungera bra krävs ett fortsatt utvecklingsarbete. För överföring till mindre gymnasieskolor och till gymnasieskolor i andra kommuner krävs en vidareutveckling av kommunikationen mellan avlämnande och mottagande skola. I Gymnasiekommitténs betänkande som överlämnades till regeringen i november uppmärksammas övergångar som ett särskilt utvecklingsområde. I och med det arbete som pågår i skolförvaltningarna för att förbättra överlämningarna har verksamheterna en bra beredskap för eventuella utökade uppdrag. Gymnasienämndens förslag till kommunstyrelsen Med detta får motionen anses besvarad.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 186 forts Dnr GYN 2014-000331 620 sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2016-11-23 121 Gymnasienämndens protokoll 2016-11-07, 156 informationsärenden Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2016-11-16 Gymnasienämndens protokoll 2015-06-15 140 Motion (48/14) 2014-10-13 Kommunstyrelsen För- och grundskolenämnden
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 187 Dnr GYN 2016-000241 623 Svar på motioner från ungdomsfullmäktige om bussar mellan skolor och anslutningsbussar Sammanfattning Kommunstyrelsen har gett barn- och grundskolenämnden samt gymnasienämnden i uppdrag att se över vilka möjligheter det finns för elever med lektioner på flera skolor beträffande transport mellan skolorna. Barn- och grundskolenämnden samt gymnasienämnden ska återrapportera översynen till kommunstyrelsen. Elever som läser transport eller anläggning har vissa delar av sin undervisning på Plåtvägen. Det finns idag möjlighet att åka buss som avgår strax efter anslutningsbussarnas ankomst. Elever som går på Anderstorpsgymnasiet eller Baldergymnasiet har i regel undervisning på den skola som deras program är förlagt till. I de fall elever har lektioner på den andra skolan, t ex vid individuellt val, så är schemat planerat för att eleverna ska ha möjlighet att transportera sig mellan skolorna. När elever söker till individuellt val informeras de även om att undervisning kan komma att förläggas till den andra skolan. Gymnasiekontorets bedömning är att det saknas ekonomiskt utrymme för att tillhandahålla busskort till fler elever och hänvisar till kommunstyrelsens utredning om fria bussresor för ungdomar. Rapporten om elevers möjlighet till transport mellan skolor godkänns. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2016-11-23 122 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2016-11-16 kommunstyrelsen 2016-04-20 220 Kommunstyrelsen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 188 Dnr GYN 2016-000322 610 Systematiskt kvalitetsarbete för gymnasienämndens verksamheter läsåret 2015/2016 sammanställning av enheternas kvalitetsrapporter. Sammanfattning Gymnasiekontorets systematiska kvalitetsarbete bygger på en ständigt pågående process med mål att löpande verka för förbättringar i verksamheterna. Vid flera tillfällen under ett verksamhetsår redovisas olika delar av kvalitetsarbetet. Denna rapportering avser de kommunala gymnasieskolornas och vuxenutbildningens verksamheter läsåret 2015/2016. De högt satta nationella målen för verksamheterna gör att det krävs ett väl fungerande systematiskt kvalitetsarbete som bidrar till och understödjer ständiga förbättringar. Underlagen utgörs av rektorernas kvalitetsredovisningar, förvaltningens och verksamhetschefernas delårsrapporter från augusti. Kompletterande underlag finns i form av medarbetarundersökning, uppföljning av ITsatsningen med personliga datorer, ANDT-undersökning och nationellt sammanställd statistik över resultat. ANDT = alkohol, narkotika, doping och tobak. I de olika rapporterna redovisas i många fall väldigt bra och förbättrade studieresultat samt en hög grad av trivsel och trygghet hos de som deltar i utbildningarna. Studieresultaten bedöms vara i nivå med jämförbara verksamheter men mycket återstår för att nå de fastställda målen. Jämförelser med resultat från tidigare år visar på en positiv utveckling av utbildningsresultaten i gymnasieskolan. Genusperspektivet är relevant och viktigt i alla utvecklingsinsatser. Förbättringsarbetet bedrivs både lokalt inom enheterna och förvaltningsövergripande. Ärendet är förberett enligt checklistan för att jämställdhetssäkra beslut. 1. Redovisningen godkänns. 2. Redovisning av arbetet med planen för likabehandlingsarbete görs i enheternas redovisning av systematiskt kvalitetsarbete för läsåret 2016/2017. Yrkande Filip Palukka (V) yrkar att redovisning av arbetet med planen för likabehandling redovisas i rektorsrapporter för läsåret 2016/2017.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 188 forts Dnr GYN 2016-000322 610 sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2016-11-23 123 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2016-11-23 Enheternas rektorsrapporter för systematiskt kvalitetsarbete läsåret 2015/2016 Verksamhetschefer vid gymnasieskolor och vuxenutbildningen Kommunala gymnasieskolor och vuxenutbildningen Gymnasiekontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 189 Dnr GYN 2016-000406 635 Ansökan om medel för digital utveckling Sammanfattning Kommunstyrelsen har för budgetåret 2017 avsatt 1 miljon kronor för digital utveckling inom gymnasieskolan och vuxenutbildningen. För att främja den digitala utvecklingen för elever och lärare föreslår gymnasiekontoret att följande insatser genomförs - Anpassa och utveckla lärplattformen Samarbeta.se utifrån ny teknik, kunddriven verksamhetsutveckling, plattform och integrering i Office365 och Windows 10. Införande och integrering av digitala lärarresurser mot Samarbeta.se, plattformsutvecklare, 300 000 kr - Utbildningsinsatser till följd av Office365 och Windows 10, ITpedagoger under vårterminen 2017, 600 000 kr - Teknisk utrustning, konsulttjänst intern eller extern för servicefunktion, 100 000 kr Gymnasiekontoret föreslår gymnasienämnden att hos kommunstyrelsen ansöka om 1 miljon kronor för digital utveckling enligt ovan. I detta ärende är checklistan för att jämställdhetssäkra beslut inte tillämplig. Gymnasienämnden ansöker hos kommunstyrelsen om 1 miljon kronor för digital utveckling. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2016-11-23 126 informationsärende Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2016-12-07 Kommunstyrelsen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 23 190 Dnr GYN 2016-000414 650 Förändrad organisation av stöd och servicetjänster, Naturbruksgymnasiet Sammanfattning Ekonomin vid Naturbruksgymnasiet är i obalans och rektor med stöd av förvaltningen arbetar med olika förslag till åtgärder för att nå en budget i balans. Minskningen av gymnasieelever och vuxenstuderande gör att organisationen för stöd och service vid skolan behöver ses över för att hitta samordningsvinster och ett effektivare arbetssätt. Verksamheter som berörs är måltid, städ och fastighetsskötsel. För all annan kommunal verksamhet med behov av de ovanstående tjänsterna så organiseras måltid, städ och fastighetsskötsel av Support och lokaler. Uppdrag bör ges till rektor för Naturbruksgymnasiet att tillsammans med Support och lokaler utreda och förbereda att ansvar för verksamheterna måltid, städ och fastighetsskötsel sammanförs med kommunens övriga verksamheter för måltid, städ samt fastighetsskötsel. Uppdrag ges till rektor för Naturbruksgymnasiet att utreda och förbereda att skolans verksamhet för måltid, städ och fastighetsskötsel sammanförs med Support och lokalers organisationer för motsvarande verksamheter sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2016-11-23 126 informationsärende Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2016-11-21 Rektor Naturbruksgymnasiet Support och lokaler
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 24 191 Dnr GYN 2016-000397 600 Utvärdering av nämndsprocessen för 2016 Sammanfattning Enligt beslut i kommunstyrelsen ska nämnderna varje år göra en utvärdering av innevarande års nämndsprocess utan att tjänstemännen deltar. Utvärderingen av nämndsprocessen för 2016 godkänns. sunderlag Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2016-12-01 Blankett för utvärdering Nämndprocessen för 2016 Gymnasienämndens ledamöter
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 25 192 Dnr GYN 2016-000006 600 Delgivningar till gymnasienämnden 1 Dnr 2015.395 635 Skolverkets beslutsmeddelande 2016-10-31 Återbetalning av delar av beviljat statsbidrag för kompetensutveckling av lärare i yrkesämnen för bidragsår 2015. 2 Dnr 2016.105 635 Skolverkets beslutsmeddelande 2016-11-22 om återkrav för utbetalat statsbidrag för utbildning som kombineras med traineejobb 2016. Skälet till beslutet är att hela bidraget inte har nyttjats. 3 Dnr 2016.433 642 Arbetsmiljöverket 2016-11-29 Resultat av inspektion 2016-11-16 av Naturbruksgymnasiet. 4 Dnr 2016.357 635 Skolverkets beslutsmeddelande 2016-11-22 Beviljat statsbidrag för fortbildning av lärare när det gäller svenska som andraspråk och kommunal vuxenutbildning i svenska för invandrare. Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 26 193 Dnr GYN 2016-000005 600 Uppdrag från kommunfullmäktige Uppdrag som inkommit efter förra nämndssammanträdet 2016-11-09: Policy för utrikes föddas etablering Dnr 2016.405, 609 Policyn antagen av kommunfullmäktige 2016-10-18 365. Ska årligen återrapporteras till kommunstyrelsen från alla nämnder. Motion av Håkan Andersson (C) om socialsekreterare på gymnasieskolorna (81/16) Dnr 2016.410, 624 En motion som handlar om att Håkan Andersson (C) tycker att en socialsekreterare bör anställas på skolorna. Informationen noteras
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 27 194 Dnr GYN 2016-000001 652 Kurser/konferenser. Följande kursinbjudan har inkommit: Seminariedag 1 mars 2017 nationella minoriteter och minoritetsspråk i landstingets och kommunens verksamhet Campus, Skellefteå. Gymnasienämndens politiker kan anmäla sig till seminariet via länken i kursinbjudan som skickats ut. Den ersättning som utgår är reseersättning. Gymnasienämndens politiker
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 28 195 Dnr GYN 2016-000011 600 Informationsärenden 1 Dnr 2016.56 612 Aktuella nationella skolfrågor Gymnasiechef Jan Midlert informerar om att en ny PISA-undersökning är publicerad, en undersökning som visar 15-åriga elevers kunskap i matematik, naturvetenskap och läsförståelse. Svenska elevers kunskaper har ökat jämfört med tidigare år. 2 Dnr 2016.57 600 Information om aktuella kommunala utredningar Jan Midlert informerar om att pågående kommunala utredningar är organisationen om studie- och yrkesvägledning och att ett ekonomicenter kommer att startas. 3 Dnr 2016.364 630 Åtgärdsplan för budget i balans upprättas för Naturbruksgymnasiet Jan Midlert informerar att arbetet fortsätter och att kontinuerliga träffar är med ledningsgruppen på Naturbruksgymnasiet. 4 Dnr 2016.363 630 Åtgärdsplan för budget i balans upprättas för Baldergymnasiet Jan Midlert informerar om att arbetet pågår genom träffar med personal från gymnasiekontoret och verksamhetschefen på Baldergymnasiet. 5 Dnr 2016.450 609 Gymnasienämndens ansvarsutövande 2016 Kommunrevisionen representerad av Philip Cohen samt Robert Bergman, revisor på PWC besöker nämnden om den rapport de gjort om gymnasienämndens ansvarsutövande för 2016. Synpunkter kan lämnas av politikerna. 6 Dnr 2016.451 609 Revisionens granskning av validering av kompetenser Robert Bergman informerar att en revisionsrapport om validering är skriven men inte klar för utskick ännu. 7 Dnr 2016.452 629 ANDT-undersökningen 2016 för årskurs 9 och årskurs 2 i gymnasieskolan Jan Midlert informerar om att enkäten nyligen besvarats av ungdomarna och både en bakgrundsrapport till och en resultatrapport för undersökningen finns publicerad på Skellefteå kommuns hemsida. Stig Berggren, samordnare på fritidskontoret är inbjuden till gymnasienämnden 18 januari för att informera om undersökningsresultat. Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 29 196 Dnr GYN 2016-000012 600 Övriga frågor Följande frågor tas upp: Lågt deltagande i enkäten för ANDT-undersökningen Dnr 2016.452, 629 Ordförande Bertil Almgren tar upp frågan att det var lågt deltagande i en av gymnasieskolorna och undrar vad det beror på. Gymnasiechef Jan Midlert kommer att ta upp det med ledningsgruppen. Vilka regler gäller för att komma till gymnasieskolorna för att informera om olika organisationer, politiska partier mm Dnr 2016.456, 612 Anna-Karin Lundström (S) tar upp en fråga om vad som gäller för att komma till skolorna för att informera om t ex facklig verksamhet. Jan Midlert återkommer med svar i frågan- Skrivelse från Naturbruksgymnasiet om tänkbara utvecklingsmöjligheter Dnr 2015.252, 612 Stina Engström (L) tar upp att personalen på Naturbruksgymnasiet har skickat en skrivelse till gymnasienämnden. Bertil Almgren säger att han har svarat på skrivelsen och att i första läget handlar det om att arbeta för en budget i balans. Skrivelsen hanteras inom det arbete som pågår kring åtgärdsplanen för Naturbruksgymnasiet. Brandsäkerheten på Anderstorps- och Baldergymnasiet Dnr 2016.455, 600 Filip Palukka (V) tar upp en fråga utifrån ett tillsynsprotokoll från räddningstjänsten om brandsäkerheten på Anderstorps- och Baldergymnasiet. Filip Palukkas fråga är Vilka åtgärder avser gymnasiekontoret att göra utifrån de förelägganden som räddningstjänsten noterat?. Jan Midlert återkommer med ett svar. Skolinspektionens tillsyn av huvudmannens skolor Dnr 2016.267, 617 2016.329, 615, Stina Engström (L) tar upp en fråga om avvikelser i rapporterna och menar att enligt Skolinspektionen ska avvikelser rapporteras till nämnden. Gymnasiechef Jan Midlert informerar om att en synpunkt som kom fram i rapporterna är kränkningar. En arbetsgrupp kommer att bildas för att arbeta med de kränkningar som förekommit på skolorna. Svar ska senast 31 mars 2017 skickas till Skolinspektionen. Kollektivtrafikutredningen hur går det? Dnr 2016.454, 623 Stina Engström (L) ställer en fråga till Bertil Almgren om utredningen påbörjats om att elever från årskurs 6 t o m årskurs 3 på gymnasiet ska få gratis busskort med obegränsad åkning. Bertil Almgren kommer att undersöka hur långt utredningen har kommit.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 30 196 forts Dnr GYN 2016-000012 600 Regler för tilläggsbelopp har ändrats Dnr 2016.458, 629 Maria Bernsson (C) tar upp en fråga hur gymnasiekontoret hanterar beslut om tilläggsbelopp efter att förordningen ändrats fr o m 1 juli 2016. Jan Midlert svarar att beslut av tilläggsbelopp hanteras enligt anvisningar. Fördelningen av elever inom introduktionsprogrammet mellan Anderstorps- och Baldergymnasiet Dnr 2016.459, 612 Stina Engström (L) tar upp en fråga om hur fördelningen av antal elever mellan Anderstorps- och Baldergymnasiet är. Controller Lena Nilsson svarar på frågan.