Stadshuset, Sammanträdesrum 1, 2014-02-24, kl. 17.00-17.30



Relevanta dokument
Ägardirektiv för kommunens bolag

Stadshuset, Sammanträdesrum 3, kl

för verksamheten i Valbohem AB, nedan kallat bolaget, antagna av kommunfullmäktige i Färgelanda kommun, nedan kallat kommunen, den 15 maj 2013, KF 67.

ÄGARDIREKTIV FÖR MORAPARKEN AB

Ägardirektiv för Älvkarleby Kommunhus AB, org.nr

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (5)

Stadshuset, Sammanträdesrum l, , kl

Ägardirektiv för Lekebergs Bostäder AB

ÄGARDIREKTIV FÖR AB VÄNERSBORGS- BOSTÄDER

Ägardirektiv för Lekebergs Kommunala Holding AB. Antagen av kommunfullmäktige Dnr: 13KS46

Ägardirektiv för Tidaholms Bostad AB

Ägardirektiv för Tidaholms Energi AB

Ägardirektiv för Tidaholms Bostad AB

... 6.{~~.~4~~~.~... SAMMANTRÄDESPROTOKOLL HASSLEHOLMS KOMMUN. Sammanträdesrum L kl

Stadshuset, Sammanträdesrum 1, , kl

I BENGTSFORS KOMMUN. Agardirektiv Majberget Utvecklings AB ÄGARDIREKTIV. Kommunledningskontoret Petra Nordwall

Kommunstyrelsens granskningsrätt och bolagets informationsskyldighet omfattar ej handling eller förhållande, för vilket gäller sekretess enligt lag.

Ägardirektiv för Smedjebacken Energi & Vatten AB

Ägardirektiv för AB Enköpings Hyresbostäder

Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun

Bolagsordning och ägardirektiv för Smedjebacken Energi AB

Ägardirektiv för Tidaholms Energi AB

Ägardirektiv för Utveckling i Noresund AB

Ägardirektiv för Katrineholm Vatten och Avfall AB

Ägardirektiv för Tidaholms Elnät AB

ÄGARDIREKTIV FÖR SÖLVESBORGS FJÄRRVÄRME AKTIEBOLAG

a. bolagsordning b. ägardirektiv c. förekommande avtal mellan kommunen och Bolaget.

Ägardirektiv för Sörmland Vatten och Avfall AB

Ägardirektiv - AB Storfors Mark och industrifastigheter

1. Ägardirektiv för Mullsjö Energi & Miljö AB

Ägardirektiv för Tjörns Hamnar AB

ÄGARDIREKTIV FÖR TIMRÅ VATTEN AB Organisationsnummer

Ägardirektiv för Hällefors Bostads AB

Förutom genom lag och författning regleras bolagets verksamhet genom

ÄGARDIREKTIV FÖR MORASTRAND AB

Ägardirektiv för Kumla Bostäder AB Antagen av kommunfullmäktige den 17 december 2001, 84 Antagen av kommunfullmäktige den 11 april 2011, 43

Ägardirektiv för Staffanstorps Centrum AB

Ägardirektiv för Katrineholms Fastighets AB

5. Ägardirektiv 2014 för Västervik Resort AB och Västervik Biogas AB Dnr 2014/70-107

TOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr A 14:7

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9)

Stadshuset, Sarrunanträdesrum 1, , kl

1(9) Ägardirektiv. Styrdokument

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

ÄGARDIREKTIV FÖR SÖLVESBORGS ENERGI OCH VATTEN AKTIEBOLAG

Ägardirektiv för Elmen AB

Ägardirektiv för Bohusläns Kommunala exploateringsaktiebolag Organisationsnummer:

Ägardirektiv för Tjörns Bostads AB

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

~~

Urban Widmark (M) ordförande Lars-Göran Wiberg (C) vice ordförande Tommy Nilsson (S)

Ägardirektiv för Ulricehamns Energi AB (UEAB)

Ägardirektiv för Sotenäsbostäder Kommunfullmäktige Beslut KA 2015/464 Sid 1/6

Ägardirektiv Sotenäs Vatten AB

Dokumentnamn Ägardirektiv Gällivare Energi AB

ÄGARDIREKTIV FÖR GULLSPÅNGSBOSTÄDER AB

Ägardirektiv för Staffanstorpshus AB

Katrineholms kommuns författningssamling

Svedala Kommuns 6:04 Författningssamling 1(6)

1. Bolaget som en del av den kommunala organisationen

Ägardirektiv för Hällefors Bostads AB

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Ägardirektiv för Karlstads Stadshus AB

Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun. Bolagsordning och ägardirektiv Bärkehus AB. 10 Dnr 2018/00060

Förutom genom lag och författning regleras bolagets verksamhet och bolagets förhållande till kommunen genom:

15. Ägardirektiv 2015 för Västervik Resort AB och Västervik Biogas AB Dnr 2014/

SOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING

Ägardirektiv för Höörs Fastighets AB

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (6)

---~~---inaltlli:illl~.~

Stefan Larsson, Paul Thum, Camilla Lindoff, Ola Lindahl. Kommunledningsförvaltningen I Lo,q- a"!i- \1'> Lou~eD~ ~ t s~ 7?

Ägardirektiv för Näringsliv Ulricehamn AB (NUAB)

Stadshuset, Sammanträdesrum 1, , kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7)

Ägardirektiv för AB Trelleborgshem

Ägardirektiv AB Vänersborgsbostäder

Ägardirektiv för Tjörns Kommunala Förvaltnings AB

ÄGARD1REKTIV FÖR HAGFORSHEM AB

Ägardirektiv för Flens Kommunfastigheter AB

Ägardirektiv för Vadstena turism och näringsliv AB

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Hässleholms kommun 1 (5)

ÄGARDIREKTIV FÖR MORAVATTEN AB

Ägardirektiv för Sollefteåforsens Aktiebolag

Ägardirektiv för Näringsliv Ulricehamn AB (NUAB)

ÄGARDIREKTIV FÖR AB TIMRÅBO Organisationsnummer

Kommunfullmäktige Bolagsstämma. Samhällsbyggnadsförvaltningen. Gällivare Kommun FÖRESKRIFTER ANDRA FÖRESKRIFTER

GEMENSAMT ÄGARDIREKTIV FÖR SAMTLIGA KOMMUNÄGDA BOLAG I KONCERNEN VELLINGE KONCERN AB PRINCIPER FÖR STYRNING AV BOLAGEN

Trafikupphandling Västerviks Biogas AB Dnr 2014/16-052

Ägardirektiv Flens Bostads AB

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG. 115 Dnr KS/2018:213. Ägardirektiv för Gallerian

Ägardirektiv för AB Västerås lokaltrafik (under namnändring till Sveatrafiken AB)

Ändring av bolagsordningar för samtliga bolag inom Armada Fastighets AB

Godkännande av ägardirektiv för Eskilstuna Strängnäs Energi och Miljö AB

Ägardirektiv för STUBO AB

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

1. Bolaget som en del av den kommunala organisationen

Transkript:

I Hlssleholms SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Plats och tid Beslutande Ledamöter Stadshuset, Sammanträdesrum 1, 2014-02-24, kl. 17.00-17.30 Pär Palmgren (:.rvf) ordförande Lars-Göran Wiberg (Q l :e vice ordförande Lena Wallentheim (S) 2:e vice ordförande Robin Gustavsson (KD) Tommy Nilsson (S) Urban Widmark (:.rvf) Douglas Roth (:.rvf) Irene Nilsson (S) Lars Arvidsson (FP) laf Erlandsson (SD) Jeanette Thelander (MP) Per-Åke Purk (V) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Ersättare Justeringens plats, tid Justerade paragrafer Underskrift Sekreterare Rune Stensby, C.ecilia Tomerefelt och Karina Jannerstig. Camilla Lindoff, Christer C.aesar, Harald Lind och Ernst Herslow. Kommunchef Bengt-Arne Persson, Kanslichef Maj-Inger Carlsson, Kommunjurist Magnus Gjerstad och Kommunsekreterare Lisa Thell. Irene Nilsson Tommy Nilsson Kommunledningskontoret/ 2014-02-2 4 ~!_' _ Ordförande Par Palmgren Justerare

I Hissleholms SAMMANIBÄDESPROTOKOLL 2(10) Anslag I bevis Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Hässleholms, 2014-02-24 (extra) 2014-02-24 2014-03-20 Kommunledningskontoret... ir1.itf....... Konununsekreterare Lisa Thell Datum då anslaget togs ner Signatur 2014-

I Hlssleholms SAMMANIRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Diarienummer 2014-02-24 3{10) 41 Ändring av föredragningslistan Beslut beslutar att lägga till ärende om Avsägelse av uppdrag i styrelsens arbetsutskott och behandla det som ärende 3. Sänt till: Justering Utdraget bestyrkes

I Hlssleholms SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Diarienummer 2014-02-24 4(10) 42 Beslut beviljar Cecilia Tornerefelt (-)att ställa en fråga angående rapport från barn och utbildningsnärrmden, se bilaga. ordförande återkommer nästkommande styrelsesammanträde hur tillvägagång ska ske. Beskrivning av ärendet Cecilia Tornerefelt (-) medges att få ställa en fråga gällande rapport från barn och utbildningsnärrmden. Bilagor: 1. Frågan. Sänt till: Justering Utdraget bestyrkes

KS 2014-02-24 Fråga Den 15/11-2013 delgavs KS-ledamöterna en genomlysning av BUN:s verksamhet i form av en konsultrapport. KS har ännu ej fått BUN:s svar på rapporten. Med tanke på s uppsynsplikt torde det ligga i allas vå rt intresse att få några grundläggande frågor skriftligt besvarade på nästa KS. Enligt rapporten kostar gymnasieverksamheten 17 miljoner mer än angiven kostnad per elev gånger antalet elever. Mina frågor är följande: Vad är den verkliga kostnaden per elev på de olika programmen i en? Hur många elever finns det på varje program och hur många av dem är skrivna utanför Hässleholms (dvs ger interal ersättning)? Hur många elever bosatta i Hässleholms, går på skolor utanför en och vilken elevpeng betalar BUN för dem? När kommer BUN:s svar på hela rapporten att redovisas för KS? Cecilia Tornerefelt

I Hiissleholms SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Diarienummer 2014-02-24 2011/ 870 107 5(10) 43 Ändring av ägardirektiv för de ala bolagen Beslut beslutar att föres lå fullmäktige att ändra ägardirektiven för de ala bolagen enligt vad som framgår av bilaga med den ändringen att det i sista stycket efter ordet särskilt under rubriken 2 Grundläggande principer far l:xiafpts ierksarrhet avslutas med ett kolon. Omedelbar justering Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Uppgift om ledamöter som avstår från att delta i beslutet Sverigedemokraternas och miljöpartiets ledamöter samt C.ecilia Tomerefelt (-) avstår från att deltaga i beslutet. Protokollsanteckning Christer Caesar (KD) medges lägga bilagd protokollsanteckning. Yrkande Lars-Göran Wiberg yrkar bifall till liggande förslag. Beskrivning av ärendet I ärende hos styrelsen den 11december2013, 269, föreslogs vissa ändringar i de gällande ägardirektiven för de ala bolagen. Vid sammanträdet yrkades på en annan lydelse av förslaget gällande vad som stadgas för Hässlehem AB under rubriken 2. Grundläggande principer far l:xia[p7s ierksarrhet. Det yrkades sålunda att tredje stycket istället skulle ha följande lydelse. Kom munstyrelse n Justering Utdraget bestyrkes

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(10) Hässleholms Sammanträdesdatum Diarienummer 2014-02-24 2011/870 107 Forts. 43 "Bolagets verksamhet ska präglas av ett socialt ansvar och därmed vara en förebild för bostadsmarknaden i en. Ett samarbetsavtal ska upprättas mellan bolaget och en". På grund av yrkandet beslutades att ärendet skulle återremitteras. Därefter behandlas ärendet i styrelsen den 29 januari 2014, 30, varvid återigen beslutades att ärendet skulle återremitteras. BedörrrrUng Förslaget bör ändras på det sätt som yrkades på styrelsens sammanträde den 11december2013. I avsnitt 2 bör vidare en bestämmelse införas som förpliktar de ala bolagen att i tillämpliga delar följa ens policys, program och styrdokument. En revidering av stycket skedde den 24 februari och det nya stycket är markerat med blå färg och det gamla överstruket. Vidare bör följande tillägg införas. Nytt stycke läggs till mellan nuvarande näst sista stycket och sista stycket gällande vad som stadgas för Håssleholms Miljö AB under avsnitt 2. Gnmdlägp.nde principer får bdafpis 7Efksarrhet. "Bolaget ska särskilt bevaka och säkerställa en hög servicenivå på våra återvinningscentraler. Ingen återvinningscentral får läggas ned." Den 24 februari tillkom i avsnitt 10 en revidering av instruktion för verkställande direktör mm. innebärande att ordet han har ersatts med ordet denne som markerats med blå färg. Ägardirektiven får därmed den lydelse som framgår av bilaga. Borttagen respektive tillagd text i förhållande till nu gällande lydelse är markerad med överstrykning respektive röd färg. Det borttagna tredje stycket i förslaget som behandlades i styrelsen den 11 december 2013 samt delar av skrivningen som handlar om policys med mera är markerat med överstruken, röd färg. Det nya, tredje stycket är markerat med grön färg liksom den nya skrivningen som handlar om policys med mera. Justering :rh Utdraget bestyrkes

I Hlssleholms SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2014-02-24 Diarienummer 20111870 107 7(10) Kommunstyre/sen Forts. 43 Det nya stycket för Håssleholm Miljö AB om bevakning och säkerställning av en hög servicenivå på återvinningscentralema är markerat med grön färg. I avsnittet om Håssleholms Industribyggnads AB har ett stycke lagts till (grön färg) om affärsmässighet för att ägardirektiven i denna del ska överensstämma med den ändrade bolagsordningen för bolaget. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2014-02-14, 348 beslutar att föreslå styrelsen att föreslå fullmäktige följande beslut: Kommunfullmäktige beslutar att ändra ägardirektiven för de ala bolagen enligt vad som framgår av bilaga. 2014-01-29, 30 beslutar att återremittera ärendet. Protdedlsanteckmng Peter Groth (JVIP) lägger protokollsanteckning enligt bilaga 3. UPJJ<di omkdarriit.er somautår från att de/,taga i kslutet Patrik Jönsson (SD) avstår från att deltaga i beslutet. Yrkande Lena Wallentheim yrkar återremiss av ärendet med motiveringen att policys som gäller för en även ska gälla för bolagen och bolagens anställda, exempelvis representationspolicy, och ska skrivas in i ägardirektivet. Omf&tring Ordföranden ställer proposition på dels om ärendet ska avgöras idag och dels om det ska återremitteras och finner att det ska återremitteras med motiveringen i yrkandet. s arbetsutskott 2014-01-15, 330 beslutar att föreslå styrelsen att föreslå fullmäktige följande beslut: Kommunfullmäktige beslutar att ändra ägardirektiven för de ala bolagen enligt vad som framgår av bilaga. Justering Tfl Utdraget bestyrkes

I Hässleholms SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Diarienummer 2014-02-24 2011/ 870 107 8(10) Forts. 43 2013-12-11, 269 beslutar att återremittera ärendet. Yrkande Robin Gustavsson (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med ändring för Håsslehem AB innebärande att tredje stycket under rubrikerna 2. Grundl.äggande principer får lx:b.fpls ierksarrhet och Hässl.ehemAB ersätts med följande: "Bolagets verksamhet ska präglas av ett socialt ansvar och därmed vara en förebild för bostadsmarknaden i en. Ett samarbetsavtal ska upprättas mellan bolaget och en." Lars Arvidsson (FP) instämmer i detta yrkande. Lena Wallemheim (S) yrkar att ärendet ska återremitteras. Lars-Göran Wiberg (Q, Per-Åke Purk (V) och Tommy Nilsson (S) instämmer i detta yrkande. Patrik Jönsson (SD) instämmer även i detta yrkande och i det fall yrkandet inte vinner gehör avstår sverigedemokraternas ledamöter från att deltaga i beslutet. Jeanette Thelander (.MP) yrkar skriftligen, se bilaga 4, att ägardirektiven för samtliga alt helägda bolag kompletteras med följande: "Att av fullmäktige antagna program och strategier även ska gälla de helägda ala bolagen." Omr&tmng Ordförande ställer proposition på dels om ärendet ska avgöras idag och dels om det ska återremitteras och finner att det ska återremitteras. s arbetsutskott 2013-11-27, 283 beslutar att föreslå styrelsen att föreslå fullmäktige följande beslut: Kommunfullmäktige beslutar att ändra ägardirektiv för de ala bolagen enligt vad som framgår av bifogad bilaga. Justering Utdraget bestyrkes

I Hiissleholms S.A1VIMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2014-02-24 Diarienummer 2011/ 870 107 9(10) Forts. 43 Bilagor: 1. Förslag till nya ägardirektiv. 2. Protokollsanteckning 2014-02-24, Christer Caesar KD. 3. Protokollsanteckning, 2014-01-29, Miljöpartiet. 4. Protokollsanteckning 2013-12-11, Miljöpartiet. Sänt till: Kommunala bolag Kf s Justering Utdraget bestyrkes

Hässleholms KOMMUNAL FÖRF A ITNINGSSAMLING c 1,2,3,4,7 Gäller från 2014-xx-xx Diarienummer 2011 / 870 107 1 (6) Antagen: fullmäktige 2004-04-26 60 och ändrad senast 201 -xx-xx xx (ersätter: KF 2012-08-27 91) Ägardirektiv för ens bolag 1. Allmänt Föreliggande direktiv anger fullmäktiges särskilda föreskrifter (utöver vad som stadgas i bolagsordning) för verksamheten i Hässleholms s helägda aktiebolag. Vilande bolag, d v s bolag, som ej bedriver någon verksamhet, omfattas ej av dessa direktiv. 2. Grundläggande principer för bolagens verksamhet Av bolagsordningarna framgår närmare vilken verksamhet som bolagen skall driva samt ändamålet med bolagens verksamhet. Bolagen får inte bedriva verksamhet som inte är förenlig med den ala kompetensen. Ansvaret för bolagens organisation åvilar enligt aktiebolagslagen bolagens styrelser. Styrelserna skall utforma organisationen på bästa sätt för att tillgodose bolagens ändamål och uppnå deras målsättning. Bolagen är en del av verksamheten inom Hässleholms. Bolagen skall gemensamt med ens övriga organ verka för en positiv utveckling av en. Bolagen ska vara samhällsbärare och samhällsnyttan ska vara vägledande för deras verksamhet. Verksamheten ska utgöra ett mervärde för invånarna. Bolagen ska i tilläm:pliga clelar följa k01ttt nt1nens järnställdhers oeh mangfaldspwgt:am och vid varje tidpt1nkt gällande polieys, program och sty rdokumenr, till exempel personalpoliey och representatiohspoliey. Bolagen ska i tillämpliga delar följa av Kommunfullmäktige/ K ommunstyrelsen fastställda och gällande policys, program och sryrdokument, till exempel personalpolicy och represenrationspolicy. Utöver vad som anges i respektive bolags bolagsordning gäller för respektive bolag särskilt: Hässleholm Miljö AB Bolaget skall ansvara för produktion och leverans av värme. Produktionen skall baseras på långsiktiga ekonomiska bedömningar och med hänsyn till positiva miljöeffekter. Värmeproduktionen skall så långt som möjligt baseras på inhemska energislag och spillenergikällor.

2(6) Värmeleveranserna ska kännetecknas av hög tillförlitlighet. De skall ske med god service och till konkurrenskraftiga priser med förvissningen om att övergripande miljöhänsyn är tillgodosedda och att samhällsekonomiska aspekter beaktas i rimlig omfattning. Bolaget skall drivas enligt affärsmässiga och marknadsorienterade grunder under iakttagande av det ala ändamålet för verksamheten.. Leveranspriserna ska ligga lägre än genomsnittet i 5,,erige. Bolaget skall bedriva en effektiv ekonomisk renhållningsverksamhet med största möjliga miljömässiga hänsynstagande. Bolaget skall sträva efter att aktivt driva utvecklingen inom avfallshanteringsområdet med särskilt beaktande av miljö, teknisk utveckling, ekonomi och personal. Leveranspriserna slca ligga liigre än genon1snihet i Sverige. Bolaget ska särskilt bevaka och säkerställa en hög servicenivå på våra återvinningscentraler. Ingen återvinningscentral får läggas ned. Bolagets verksamhet som avser andra än invånarna får inte bli så omfattande att möjligheten för en att anlita bolaget för renhållningsverksarnhet utan tillämpning av lagen om offentlig upphandling (2007:921), LOU, äventyras. Hässleholms Vatten AB Målsättningen för bolaget skall vara att kvaliten och servicen till abonnenterna skall ligga på minst nuvarande nivå. Livsmedelsverkets krav på vattenkvalitct skall uppfyllas och givna tillståndsvärden för utsläpp av renat avloppsvatten skall hållas. Hässlehem AB Bolaget skall äga och förvalta fastigheter i såväl centrala som andra lägen. För att uppnå en större jämvikt i detta avseende skall för Hässleholms tätort projekt i centrala Hässleholm prioriteras. Bolaget skall planera sina investeringar så att sådana i största möjliga utsträckning kan genomföras under lågkonjunktur. Bolaget ska i avseende soeifllt an~varstagande fungera son1 no:t:tnbilda:t:e pa bostadsma:t:knaden i lconmi:unen. Bolagets verksamhet ska präglas av ett socialt ansvar och därmed vara en förebild för bostadsmarknaden i en. Ett samarbetsavtal ska upprättas mellan bolaget och en. Bolagets verksamhet är en viktig del i uppfyllandet av ens vision genom att tillhandahålla attrakti,,a bostäder som bidrar till att Hässleholm kan \'äxa, ut\'ecklas och \'ara en arrrakti\ att lc\ a i. Verksamheten skall bedrivas enligt affärsmässiga principer.

3(6) Hässleholms Industribyggnads AB Bolaget skall drtvas enligt affärsmässiga marknadsorienterade gtttftder med iakttagande av det kommtlfiala ändamålet för -" erksamheten. Bolaget ska pa marknaden till företag och andra tillhandahålla mark och lokaler med hög attraktionskraft. Detta kan ske genom försäljning eller upplåtelse. Bolaget far även äga annan mark eller andra lokaler om detta bedöms vara a\' intresse för ägaren. Bolagets skall vara urvecklingsinriktat på så sätt att det i sin verksamhet bidrar till uppfyllandet av ens vision att Hässleholm kan växa, utvecklas och vara en attraktiv att leva i. Verksamheten skall bedrivas enligt affärsmässiga principer. Hässleholm Teknik AB Bolaget skall enbart ägna sig åt verksamhet som ligger inom den ala kompetensen. hitcills har tltförts av kommtlneft. Bolaget skall leverera tjänster till Hässleholms eller, i mindre omfattning, till av en helägda aktiebolag. 3. Ekonomiska mål för verksamheten Det ekonomiska målet skall vara normal avkastning på och värdebeständighet av insatt kapital. Kommunfulhnäktige fastställer årligen avkastningskravet för bolaget. A vkastningskravet skall behandlas vid bolagsstämma i bolaget. Hässlehem AB Bolaget skall årligen generera en avkastning på genomsnittligt eget kapital på minst 4 procent. Bolaget skall årligen betala en borgensavgift på aktuellt borgensbelopp. 4. Bolaget som organ för ens verksamhet mm Allmänt Bolaget är organ för ens verksamhet. Det står därför i sin verksamhet under styrelsens uppsikt och har att arbeta efter fulhnäktiges och styrelsens riktlinjer. Förutom genom lag och författning regleras bolagets verksamhet och bolagets förhållanden till en genom

4(6) gällande bolagsordning, av en för bolaget utfärdade ägardirektiv, förekommande avtal mellan en och bolaget. I tillämpliga delar gäller för bolag härjämte vad fullmäktige fastslagit som övergripande mål för en. Medverka i ens krisledningsarbete Kommunala bolag ska medverka i ens planering och hantering av samhällsstörningar, extraordinära händelser och övrigt krishanteringsarbete. Samordning D å bolaget utgör en del av den ala organisationen får det inte optimera effektiviteten i sin verksamhet på sådant sätt att detta medför nackdelar för organisationen i dess helhet som överväger fördelarna för bolaget. I bolagets information om sin verksamhet skall det framgå att bolaget är en del av ens verksamhet. Personalpolitik I största möjliga utsträckning skall bolagets personalpolicy utformas enligt de principer som gäller för en. Inför ändring av typ av anställningsförmåner skall bolaget samråda med styrelsen (genom dess personalkontor). Sammanställning av anställd personal och dess anställningsvillkor skall på begäran överlämnas till ens personalkontor. Innan anställning sker av administrativ personal samt avdelningschef eller motsvarande skall styrelsen (genom dess personalkontor) informeras. Bolagets styrelse anställer verkställande direktör. Inför sådant anställningsbeslut skall samråd ske med styrelsen (genom dess presidie). Vid tjänstetillsättningar får betygshandlingar återsändas. Administrativ samordning Det åligger bolaget att fortlöpande pröva om samordning kan ske med funktion inom en eller med annat bolag inom koncernen. Bolaget skall i sin verksamhet i största möjliga utsträckning använda samma administrativa och tekniska system som en. Inför övergång till nytt sådant system skall samråd ske med styrelsen. 5. Ägardirektiv Det ankom.mer på bolagets styrelse och verkställande direktör att följa utfärdade direktiv om de ej står i strid mot tvingande bestämmelser i aktiebolagslagen eller annan lag eller författning.

5(6) U tfårdade direktiv skall gälla omedelbart de delges bolaget och utan avvaktan på fastställelse vid bolagsstämma om ej annat anges. 6. Kommunens insyn Bolagets verksamhet står under uppsikt av styrelsen och styrelsen utövar ens ledningsfunktion över bolaget i de avseenden som anges i styrelsens reglemente. skall ges den information och tillställas de handlingar som den begär. Efter samråd mellan styrelsen och bolagets styrelse fastställer styrelsen karaktären och omfattningen av den fortlöpande information om bolagets verksamhet som erfordras för att allagens krav i detta avseende skall vara uppfyllt. Bolagets informationsskyldighet omfattar ej handling eller förhållande för vilket gäller sekretess enligt lag. 7. Yttrande i principfrågor mm Kommunfullmäktiges ställningstagande Kommunfullmäktiges ställningstagande skall inhämtas såvitt avser planer på ny eller ändrad inriktning av bolagets verksamhet försäljning eller förvärv av aktier investeringsobjekt och förvärv/ försäljning av viss fast egendom överstigande 10 miljoner kronor övriga frågor av principiell beskaffenhet eller av större vikt. Skulle olika meningar uppkomma i styrelsen om fråga är av sådant slag att den skall underställas fullmäktige skall styrelsens ställningstagande inhämtas. Kommunfullmäktiges godkännande Bolaget äger ej utan fullmäktiges särskilda godkännande bilda eller förvärva dotterbolag. Hässleholm Miljö AB äger inte utan fullmäktiges godkännande försälja fast egendom. Särskilt avseende taxor och avgifter mm Enligt lag skall fullmäktige fastställa taxa för renhållning samt fastställa renhållnings ordning. Va-taxa samt ABVA (allmänna bestämmelser för brukande av va-anläggning) skall enligt lag fastställas av fullmiikrige.huvudmannen, dvs. Hässleholms

6(6) Vattefi AB. Kom:m:ttfifullmiiktiges ställfli:ngstagaftde skah i:nhämtas i:nnan sådan iifidrtng besilltas. 8. Budget och handlingsprogram mm Bolaget skall årligen fastställa verksamhetsplan för de närmaste två räkenskapsåren, varav det första detaljplaneras och budgeteras. Verksamhetsplan och budget skall anmälas till styrelsen senast under januari månad budgetåret. Bolaget skall samverka med en i finansiella frågor i enlighet med ens finansiella policy. Redovisning av bolagets verksamhet skall ingå i det koncernbokslut en har att upprätta. Bolaget skall därför inlämna bokslutshandlingar till styrelsen enligt av densamma fastställd tidplan. Vidare skall ekonomiska uppföljningsrapporter anmälas till styrelsen vid de tider som tillämpas för ens nämnder (f.n. per 30 april, 30 juni och 30 september). Bolagets styrelse skall utöver vad i aktiebolagslagen stadgar redovisa hur verksamheten bedrivs och utvecklas mot bakgrund av det ala syftet med bolaget och av en uppställda mål som berör bolagets verksamhet. 9. Arbetsordning för styrelsen Styrelsen skall utarbeta och anta arbetsordning för sitt eget arbete. 10. Instruktion för verkställande direktör mm Styrelsen skall fastställa skriftlig instruktion för verkställande direktören. Styrelsen skall tillse att instruktionen omprövas mot bakgrund av ändrade förhållanden och vunna erfarenheter. I instruktionen skall anges i vilken omfattning verkställande direktören skall anmäla beslut haft denne fattat. De sålunda anmälda besluten skall upptas i styrelseprotokollet. Styrelsen skall skriftligen ange arbetsfördelningen mellan styrelsen och verkställande direktören. 11. Instruktioner för den ekonomiska uppföljningen Styrelsen skall fortlöpande bedöma bolagets ekonomiska situation. Styrelsen skall vidare meddela skriftliga instruktioner för när och hur sådana uppgifter skall samlas och rapporteras till styrelsen.

Protokollsanteckning avseende beslut om fastställande av ägardirektiv för ala bolag i Hässleholms. Jag har före beslutet upplyst styrelsen om de ekonomiska konsekvenser som beslutad skrivning av direktiven avseende Hässleholm Miljö AB kommer att medföra. "En hög servicenivå" på alla återvinningscentraler kommer att vara kostnadsdrivande, och detta kommer att få konsekvenser för renhållningstaxan. Renhållningstaxan skall under hösten fastställas av styrelsen/fullmäktige. Christer Caesar

, )...- - j \. - ~ l. I ( 't, I Miljöpartiet har i en motion Om strategiers och programs gtlt1gl1et i ala bolag foreslagit att de strategier och program som antas av fullmäktige också sl<a gälla i ala bolag genom en komplettering av ägardirektivet Motionen behandlades av fullmäktige den 25 mars. Fullmäktiges beslut var att "det pågår redan på uppdrag av styrelsen en översyn av ägardirektiven för samtliga l<ommunala bolag. Motionärens förslag ska därför hanteras inom ramen for denna översyn. Härmed ska motionen anses besvarad". \ <,, {', ' I (' ~ '( t H MiljöpärtleT:yrkat: i enlighet med fullmäktiges beslut, att cigardirektiven för samtliga alt helägda bolag kompletteras med Att av fullmäktige antagna program och strategier även ska gälla de helägda ala bolagen Jeanette Thelander och Peter Groth

\ r 1 1H l l' 2f J.. \ ~~ " di1 l'k fi\ Miljöpartiet har i en motion Om strategiers och programs giltighet i ala bolag föreslagit att de strategier och program som antas av fullmäktige också ska gälla i ala bo lag genom en komplettering av ägardirektivet. Motionen behandlades av fullmäktige den 25 mars. Fullmäktiges beslut var att "det pågår redan på uppdrag av styrelsen en översyn av ägardirektiven för samtliga ala bolag. Motionärens förslag ska därför hanteras inom ramen för denna översyn. Härmed ska motionen anses besvarad". Miljöpartiet yrkar, i enlighet med fullmäktiges beslut, att ägardirektiven för samtliga alt helägda bolag kompletteras med Att av fullmäktige antagna program och strategier även ska gälla de helägda ala bolagen Jeanette Thelander och Peter Goth

I Hiissleholms SAMMANIRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2014-02-24 Diarienummer 2014/121102 10(10) 44 Avsägelse av uppdrag i styrelsens arbetsutskott Beslut beslutar följande: 1. Avsägelsen beviljas. 2. Till ersättare i styrelsens arbetsutskott utses Lars Johnsson (M). Yrkande Pär Palmgren yrkar att Lars Johnsson (M) utses som ny ersättare i styrelsens arbetsutskott. Beskrivning av ärendet Anna Linell (M) har den 31januari2014 avsagt sitt uppdrag som personlig ersättare till Pär Palmgren (M) i styrelsens arbetsutskott. Sänt till: Personalavdelning Troman Anna Linell Lars Johnsson (M) Justering ro I Utdraget bestyrkes