FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Nr KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 26.01.2015 1 Sammanträdestid Måndagen den 26 januari 2015 kl 18.30-20.45 Beslutande Föredragande Övriga närvarande Kommungården, Godby x Gestberg, Solveig, ordf. x Donobauer, Björn, viceordf. x Eklund, Fjalar - Grönlund, Johanna - Isaksson, Patrick - Kanborg, Andreas - Sundberg, Ann x Sundberg, Fredrika, kultur- och fritidschef - Rögård, Ingalill - Karlsson, Peter - Hansson, Agneta - Eriksson, Sandra - Jalava, Petra x Förström, Dan - Karlsson, Tobias - Gäddnäs, Katarina, kommunstyrelsens repr. x Andersson, Mattias, fritidsledare x Raitanen, Leena, rektor Medborgarinstitutet 6 Paragrafer 01-11 Underskrifter Ordförande Sekreterare Solveig Gestberg Fredrika Sundberg Protokolljustering Godby 26 januari 2015 Björn Donobauer Fjalar Eklund Protokollet framlagt till påseende 27 januari 2015 på Finströms bibliotek Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Fredrika Sundberg sekreterare Underskrift
FINSTRÖMS KOMMUN SAMMANTRÄDESKALLELSE Organ nr Utfärdad den Sida KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN Kallelse per post och e-post 19.01.2015 2 Sammanträdestid Måndag 26 januari 2015 kl 18.30 Sammanträdesplats Kommungården, Godby Ärenden: 1 Konstatera laglighet och beslutförhet 2 Protokolljusterare 3 Föredragningslistan 4 ens budget, investeringar och verksamhet 2015 5 Godkännande av fakturor 2015 6 Medborgarinstitutet 7 Verksamhetsbidrag 2015 8 Anhållan om garantisumma Åbo svenska teater 9 Ungdomsgårdens öppettider våren 2015 10 Informationsärenden Enligt uppdrag: Fredrika Sundberg, kultur- och fritidschef
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 1-3 3 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kfn 1 Mötet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört. PROTOKOLLJUSTERARE Kfn 2 Fjalar Eklund och Björn Donobauer utsågs till protokolljusterare. FÖREDRAGNINGSLISTAN Kfn 3 Föredragningslistan godkändes med tillägget: 11 Nästa möte
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 4 4 NÄMNDENS BUDGET, INVESTERINGAR OCH VERKSAMHET 2015 Kfn 4 Information om nämndens budget, investeringar och verksamhetsförutsättningar för 2015. Kultur- och fritidschefens förslag Informationen antecknas till kännedom. Informationen antecknas till kännedom.
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 5 5 GODKÄNNANDE AV FAKTUROR 2015 Kfn 5 en bör fastställa vem som har rätt att granska och godkänna kultur- och fritidsnämndens fakturor 2015. Kultur- och fritidschefens förslag: Kostnadsställe Granskare Godkännare 35010 (biblioteket) barn- och ungdomsbibl. kultur- och fritidschefen 35510 (fritid) fritidsledaren kultur- och fritidschefen 35530 (Breidan) fritidsledaren kultur- och fritidschefen 36010 (elevklubbar) fritidsledaren kultur- och fritidschefen 39010 (kultur) kultur- och fritidschefen ekonomichefen 55520 (marknadsf) kultur- och fritidschefen ekonomichefen 32510 (Medis) kultur- och fritidschefen ekonomichefen 35520 (Godbyhall) kultur- och fritidschefen ekonomichefen Förslaget godkändes.
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 6 6 MEDBORGARINSTITUTET Kfn 6 Kultur- och fritidsnämnden diskuterade i samband med budgeten för 2015 kostnadsutvecklingen för Medborgarinstitutet. Rektor Leena Raitanen har inbjudits till mötet för att informera om Medborgarinstitutet och för att svara på frågor. Kultur- och fritidschefens förslag: Informationen antecknas till kännedom. en beslutar om eventuella åtgärder angående det avtal som Finströms kommun ingått om Medborgarinstitutet. Informationen antecknas till kännedom. Kultur- och fritidsnämnden ber kommunstyrelsen ta upp frågan om Medborgarinstitutets uppdrag och kostnadsutveckling samt kursutbud och landsbygdens inflytande vid någon av de kommande kommunträffarna som hålls på norra Åland.
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 7 7 FÖRENINGSBIDRAG 2015 Kfn 7 Bilaga 1 Kultur- och fritidsnämnden skall inom februari månad ta beslut om verksamhetsbidrag till föreningar i kommunen. Nio ansökningar har kommit in. Sammanställning i Bilaga 1. Fritidsledarens förslag: Förslag till fördelning framgår av bilaga 1. En pott om 5.000 euro reserveras till IFFK för föreningens satsning på ökat juniorarbete. Summan utbetalas mot redovisning av hur målen om att ökat antal aktiviteter/deltagare nåtts i september 2015. Dessutom föreslås att de ofördelade medlen på 1.540 euro används till förbättringar på fritidsanläggningarna. Kultur- och fritidschefens förslag: Fritidsledarens förslag godkänns. Förslaget godkändes.
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 8 8 ANHÅLLAN OM GARANTISUMMA - ÅBO SVENSKA TEATER Kfn 8 Åbo svenska teater anhåller om en garantisumma på 500 euro för att genomföra en föreställning i Finström under 2015. Garantisumman utbetalas efter fullgjort besök. Kultur- och fritidschefens förslag: 500 euro i garantisumma reserveras för eventuellt turnébesök av Åbo svenska teater. Summan reserveras från kontot för kulturbidrag (39010 4740) och utbetalas efter genomfört besök i Finström. Förslaget godkändes.
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 9 9 UNGDOMSGÅRDENS ÖPPETTIDER UNDER VÅREN Kfn 9 Öppettiderna för Ungdomsgården utökades i januari 2014, bland annat efter önskemål från ungdomarna själva, till att även omfatta onsdagar kl 18.30-21.00. Under 2014 var gården öppen 21 onsdagkvällar och besöktes då av 67 personer. Det ger ett snitt på 3,1 besök/kväll. Även de första veckorna under 2015 har intresset varit svagt. På fredagar besöker fler ungdomar gården även om besöken även då minskat jämfört med den topp som noterades 2013. en har budgeterat för att hålla gården öppen två kvällar/vecka. Kultur- och fritidschefens förslag: Ungdomsgården hålls öppen på onsdagar fram till sportlovet. Därefter öppet endast på fredagar till vårterminens slut. Inför höstterminen 2015 tas frågan om att hålla öppet två kvällar i veckan upp till ny diskussion. Förslaget godkändes.
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 10 10 INFORMATIONSÄRENDEN Kfn 10 Tjänstemannabeslut 7/2014 Utbetalning av bidrag. Ekonomisk uppföljning Per sista november 2014 var kultur- och fritidsnämndens utfall 511.208 euro vilket är 77,88 procent av budgeterade medel. Intäkterna uppgår till 13.693 euro (104%), utgifterna till 524.902 euro (78,4%). Jämförelsetal 91,67%. Hundrastgård Sommarutställning i biblioteket Bokslut 2015 Bidrag från Svenska kulturfonden Kultur- och fritidschefens förslag: Informationen antecknas till kännedom. Informationen antecknas till kännedom.
KULTUR- OCH FRITIDSNÄMNDEN 11 11 NÄSTA MÖTE Kfn 11 Nästa möte hålls tisdag 10 mars kl 18.30.
Föreningsbidrag 2015 Bilaga 1 Kfn 7 26.01.2015 Förening Ansökt 2015 Beviljat 2014 Förslag 2015 Beviljat 2015 RAT 1 RAT 2 2015 Konto 1. Folkhälsan Finström 1 400 1 400 1400 660100-1111491 2. Finströms sjöscouter 2 500 2 000 2200 FI066601104488 3. Föreningen för norrfinström 300 300 300 660100-1108760 4. Södra Finströms byalag 300 250 kultur 300 300 660100-3303484 5. Pålsbölenejdens byalag 300 300 300 660100-1206622 6. Ämnäs byalag 350 250 kultur 300 300 660100-3129228 7. Finströms jaktvårdsförening 360 360 360 229618-137322 8. Ålands 4H 5 000 3 500 3300 FI 1955780420107857 9. IFFK 55 000 40 000 40 000 660100-2303055 5000 5000 Totalt 53460 53460 Kontering 35510-4740 IFFK:s 5000 extra beviljades efter redovisad ökad verksamhet enligt nämnd beslut Från IFFK:s belopp dras underhållskostnader för Markusböle IP. 2 605,50 2014 Ofördelade medel används på drift och underhåll. Totalt att fördela 2015, 55000