Datum 2007-06-13 Konsult- och servicekontoret Infoteam/webb Checklista för publicering på www.gotland.se Kommer det viktigaste först? Ger du läsaren en chans att direkt avgöra om innehållet intresserar honom? Lyfter du fram det oväntade eller speciella? Är språket bra? Inga onödigt långa meningar? Är språket lätt att förstå? Fungerar texten på skärmen? Har du delat upp texten? Gett läsarna möjlighet att överblicka den? Ger texten sammanhang? Framgår det vad du vill? Finns det tillräckligt med bakgrundsinformation? Länkar du till det läsaren kan behöva veta? Är texten konkret? Nämner du fakta som underbygger dina slutsatser? Kompletterar du abstrakta resonemang med exempel? Är det rätt för målgruppen? Passar ämnet? Förstår de facktermerna? Är språket korrekt? Inga felstavningar? Ingen "svengelska"? Är sidtiteln bra? Beskriver den sidans innehåll? Är viktiga nyckelord med? Håll informationen på sidorna aktuell texter, öppettider, mottagningstider, avgifter mm. Skriv det viktigaste först, var konkret. Skriv korta texter, dela in dem i korta stycken. Gör gärna faktarutor och sammanfattningar. Byt inte textfärg. Kill your darlings stryk dina favorituttryck om de inte passar I sammanhanget. Var trovärdig stöd dig på fakta. Undvik innehållslösa genomgångssidor Publicera inte sidor som är under konstruktion arkivera dessa. Alla sidor skall ha en titel, och avdelning vald. Stryk aldrig under text som inte är länkad. Ange på alla sidor vem som är sidansvarig, viktigt. Postadress Besöksadress Telefon och fax Webbplats och e-post Norra Hansegatan 6 +46 (0) 498-26 90 04 www.gotland.se SE-621 81 VISBY Visby +46 (0) 498-26 93 53 webbsupport@ksk.gotland.se
Länk till externa webbplatser, upplys besökaren att det är en länk till extern hemsida, samt att den öppnas i nytt fönster. Filer: (word, pdf mfl) skall öppnas i nytt fönster. Upplys även om filstorlek. Bilder /foto på hemsidan bör relatera till sidans innehåll. Bilderna/foton skall vara färdigredigerade, och rätt storlek när de laddas upp på hemsidan. Undvik rörelser i gränssnittet, ex. animationer och rullande text, rörelser skapar problem för personer med lässvårigheter och funktionsnedsättningar. 1. undvik rörelser 2. Gör det möjligt för användaren att stänga av rörelsen. 3. Låt rörelsen stänga av sig själv efter en stund, om rörelsen består av text som byts med ett visst tidsintervall så skall samma budskap tillhandahållas i en alternativ stillastående form. Den alternativa texten skall täcka samtliga budskap i rörelsen 4. Använd inte flimmer och blinkningar. Upphovsrätt http://www.notisum.se/rnp/sls/lag/19600729.htm#k2p23s1 1 Den som har skapat ett litterärt eller konstnärligt verk har upphovsrätt till verket oavsett om det är 1. skönlitterär eller beskrivande framställning i skrift eller tal, 2. datorprogram, 3. musikaliskt eller sceniskt verk, 4. filmverk, 5. fotografiskt verk eller något annat alster av bildkonst, 6. alster av byggnadskonst eller brukskonst, eller 7. verk som har kommit till uttryck på något annat sätt. Till litterära verk hänförs kartor, samt även andra i teckning Eller grafik eller i plastisk form utförda verk av beskrivande art. Vad som i denna lag sägs om datorprogram skall i tillämpliga delar gälla även förberedande designmaterial för datorprogram. Lag (1994:190). Texter Lagen säger bl a att citat får göras "i överensstämmelse med god sed" och "i den omfattning som motiveras av ändamålet". Omfattningen av ett citat är inte lagreglerad annat än genom ovanstående formuleringar. Citat får främst göras för att kritisera, utlägga eller belysa andra verk eller för att understryka det egna ställningstagandet och inte endast i syfte att försköna det egna verket ( 22-23 URL). Att återge en hel recension/text innebär inte någon citering, utan en otillåten kopiering om tillstånd inte har inhämtats. Även om man håller sig inom citaträttens tämligen snäva gränser måste man respektera upphovsmannens ideella rätt ( 3 URL).
EX på en anmälan där vi inte följt lagen: Ersättningskrav för webbpublicering Gotlands kommun krävs på drygt 2 000 kronor av en filmkritiker för att man på kommunens webbplats publicerat ett längre utdrag ur en recension av filmen Elina - som om jag inte fanns. Texten är skriven för Svenska Dagbladets räkning och filmkritikern har inte givit Gotlands kommun tillstånd att publicera längre utdrag ur texten och överskrida lagstadgad citaträtt. Därför krävs kommunen på 2 124 kronor som arvode för publiceringen på webbsidan. Fotografier Fotografier är mycket brett skyddade av Upphovsrättslagen (URL). En bildrätt tillkommer enligt 49 a URL den som har framställt en fotografisk bild (fotografen). Bildrätten innebär att fotografen har uteslutande rätt att framställa exemplar av bilden och göra den tillgänglig för allmänheten. Rätten gäller oavsett om bilden används i ursprungligt eller ändrat skick och oavsett vilken teknik som använts. Med fotografisk bild avses enligt 49 a 2 st URL även en bild som har framställts genom ett förfarande som är jämförligt med fotografi. Bildrätten gäller enligt 49 a 3 st URL till dess femtio år förflutit efter det år då bilden framställdes. Bildrätten är hårt knuten till den fotografiska bilden. Det här innebär att ett återgivande av en fotografisk bild inte behöver vara ett intrång i bildrätten om återgivandet inte är en direkt kopia av den fotografiska bilden, utan snarare ett återgivande av motivet. Värt att notera är att fotografiska bilder ofta har flera upphovsmän. En bild av ett konstverk kan vara skyddat både av bildrätt och av konstnärens upphovsrätt. För den typen av bilder räcker det sålunda inte att skaffa fotografens tillstånd för användning, även den som har upphovsrätten till konstverket måste ge sitt medgivande för användningen. Bilder Bilder är skyddade av upphovsrättslagen (URL), förutsatt att de har s.k. verkshöjd. Med bilder avses här konstverk, illustrationer, teckningar och måleri dock inte fotografier. En bild som har verkshöjd är skyddad av URL även i fall den publicerats på en webbplats. Verkshöjdskravet för bilder är lågt ställt, varför varje bild som återfinns på Internet bör betraktas såsom upphovsrättsligt skyddad. Det är tillåtet att framställa exemplar av den för enskilt bruk, exempelvis genom att hämta bilden från webbplatsen och skriva ut den på en skrivare för att bevara bilden. Det är inte tillåtet att citera bilden med hänvisning till citaträtten. En bild kan dock återges i anslutning till en kritisk eller vetenskaplig framställning enligt 23 URL. All annan användning kräver dock medgivande från upphovsmannen, eftersom sådan användning innebär ett intrång i upphovsmannens exklusiva förfoganderätt. Normalfallet är att tillstånd måste inhämtas från varje rättsinnehavare. Observera att du inte kan använda bilder du hittat på Internet om det inte uttryckligen framgår i anslutning till bilden. Var därför försiktig med att använda: bilder du hittat på Internet knappar navigationsbilder och liknande
Pul personuppgiftslagen http://www.notisum.se/rnp/sls/lag/19980204.htm Samtycke Om den registrerade den som personuppgifterna avser har lämnat sitt samtycke, är det tillåtet att publicera uppgifterna på Internet. Det är viktigt att komma ihåg att den registrerade ska ha fått sådan information att han eller hon kan bedöma för- och nackdelar med publiceringen.. Harmlösa uppgifter Harmlös information får publiceras på Internet utan den registrerades samtycke. Vad som är harmlös information måste bedömas från fall till fall. Utgångspunkten bör vara om den registrerade kan uppleva publiceringen som kränkande. Tänk på att inte alla har samma uppfattning om vad som är integritetskänsligt! På baksidan hittar du några exempel på uppgifter som kan betraktas som harmlösa. Om du är osäker är det en god regel att inhämta samtycke. Känsliga uppgifter, dvs. uppgifter om etnisk tillhörighet, religiös övertygelse, medlemskap i fackförening och även uppgifter om hälsa och sexualitet får normalt inte publiceras utan samtycke. Journalistiska ändamål Den som publicerar personuppgifter uteslutande för journalistiska ändamål behöver bara uppfylla säkerhetsreglerna i PuL. Undantaget från PuL:s övriga regler är vidsträckt, det omfattar all publicering med ändamål att informera, utöva kritik och väcka debatt om frågor av betydelse för allmänheten. Däremot gäller undantaget inte uppgifter av rent privat karaktär. Undantag från PuL:s övriga regler gäller också uppgifter som behandlas uteslutande för konstnärligt eller litterärt skapande. Övrigt PuL gäller inte när personuppgifter publiceras på webbplatser med grundlagsskydd, till exempel massmedieföretags webbplatser eller webbplatser med utgivningsbevis (se www.rtvv.se).pul gäller inte för privat behandling av personuppgifter. Dock kan aldrig öppen publicering på Internet vara privat behandling eftersom uppgifterna blir tillgängliga över hela världen.
Några praktiska exempel Arbetsplatsen Namn, befattning, telefonnummer, e-postadress och liknande arbetsplatsrelaterade personuppgifter kan normalt publiceras på en webbplats utan den registrerades samtycke. Vill man däremot lägga ut t.ex. hemadress, hemtelefonnummer eller foton bör man fråga personen först. Skolan Lärares namn, klass och e-postadress till skolan kan normalt publiceras utan samtycke. Däremot bör man inte utan samtycke publicera elevers och lärares hemadress, hemtelefon eller foto. När det gäller elever bör normalt också målsman ge sitt samtycke. Föreningslivet Medlemsregister innehåller normalt harmlös information, men tänk på attexempelvis medlemmar i en skytteförening kan invända mot en publicering som visar att det kan fi nnas vapen på en viss adress. Det kan vara lämpligtatt på ett medlemsmöte diskutera vilka personuppgifter som ska fi nnas på föreningens webbplats. Många personer vill inte att deras adress och telefon-nummer publiceras på Internet. Kommuner Personuppgifter som ingår i diarier, kallelser till sammanträden och protokoll får läggas ut på Internet i enlighet med särskilda föreskrifter i personuppgiftsförordningen. Huvudregeln är att uppgifter som direkt pekar ut den registrerade inte får publiceras. Vissa undantag fi nns angivna i förordningen som kan hämtas på www.datainspektionen.se. Foton Tänk på att foton normalt betraktas som personuppgifter även om inga namn nämns. Innan man lägger ut bilder från t.ex. fester på sin webbplats bör man alltså fråga berörda personer. OBS! Kontrollera alltid en extra gång så att inga skyddade personuppgifter av misstag läggs ut på webben.
Kontakter hemsidan Webbplatsansvariga, förvaltningar: LK, Ulrika Holm, ank. 9371 KSK, Mikael Lavér, ank. 9032 RT, Leif Jacobsson TF, Stefan Wesley, ank. 9899 SAK, Lena Jonsson, ank. 9397 MHK, Maria Jansson, ank. 3283 KFF, Fredrik Broström, ank 9676 BUF, Barbro Thomsson, ank. 3406 HSF, Magne Hovland, ank. 8557 SOF, Gunnel Johansson, ank. 4611 Övergripande ansvar Informationsstrateg Ulrika Holm Tfn 26 93 71 Informationsansvarig har det övergripande ansvaret för webbtjänstens utveckling och funktioner. Webbsamordnare Peter Sandström Tfn 26 92 82 Gotlands kommun, Infoteamet. Har det övergripande ansvaret för att koordinera det dagliga arbetet med hemsidan. Tipsa webbsamordnaren om sådant som du vill se på Gotlands kommuns hemsida. Webmaster Jesper Hargeson Tfn 26 99 53 Gotlands kommun, Infoteamet. Har det tekniska ansvaret för kommunens hemsida. Hit kan du vända dig om länkar eller sidor inte fungerar. Webbsupport 26 90 04