Kallelse till Nyckelöns Vägförenings årsstämma 2009

Mars 2009 Informationsblad för Nyckelöns Vägförening Kallelse till Nyckelöns Vägförenings årsstämma 2009 Tid Lördagen den 21 mars 2009 kl 10.00 Registrering är möjlig från kl 09.15 Plats Brf Stensjöpärlans samlingslokal. Fika serveras Aktuellt medlemsregister Föreningen är skyldig att hålla aktuellt medlemsregister. Ev fastighetsägarförändringar skall därför anmälas till föreningen. Detta gäller även ändrat boende från fritids- till permanentboende eller tvärtom. Blankett finns i slutet av årsmöteshandlingarna. Den kan lämnas i samband med stämman eller sändas till vår adress Nyckelöns Vägförening Box 152.640 45 Kvicksund eller per mail till nyckelonvf@bredband.net. I slutet av handlingarna finns även en blankett för ev fullmakt om ägaren själv ej har möjlighet att delta i årsmötet. Inbetalningskort för vägavgiften samt protokoll från stämman sänds efter mötet. OBS att avgiften skall vara oss tillhanda SENAST 30/4, för att undvika förseningsavgiften 250:-. Varmt välkomna till en förhoppningsvis givande årsstämma! Kvicksund 3 mars 2009 Styrelsen 1

INNEHÅLLSFÖRTECKNING Andelstal 13 Arvoden för styrelsen 12 Fastighetsförändring, blankett 21 Fullmaktsblankett 23 Föredragningslista 3 Förslag till Intäkts- och kostnadsstat 12 Förslag till uttaxering 12 Förslag till verksamhetsplan 10 Information gällande uttaxeringssystem 13 Innehållsförteckning 2 Kallelse 1 Karta 11 Motion 9 Proposition om slitageavgift 9 Resultat- och balansräkning 7 Revisionsberättelse 8 Stadgar 16 Valberedningens förslag till styrelse 15 Verksamhetsberättelse 4 Vägavgift 14 2

Föredragningslista vid årsstämma 2009 03 21 1. Stämmans öppnande. 2. Fråga om stämmans behöriga utlysande. 3. Fastställande av debiteringslängd per 20090321 (Sista dag för ändr) 4. a. Val av ordförande för stämman. b. Val av sekreterare för stämman c. Val av 2 st justerare/rösträknare för stämman 5. Verksamhetsberättelse 2008 6. Revisionsberättelse 7. Fråga om ansvarsfrihet 8. Propositioner 9. Motioner 10. Styrelsens förslag till anläggningsarbeten 2009 11. Beslut om arvode för nyvalda styrelsen och revisorerna 12. Förslag till intäkts- och kostnadsstat 2009 13. Fastställande av uttaxering för 2009 14. Val av. a. Två styrelseledamöter (2 år) b. Två suppleanter (2 år) c. Styrelseordförande (av de sittande eller nyvalda ledamöterna) d. En revisor (2 år) e. En revisorsuppleant (2 år) 15. Val av tre (3) valberedare varav en (1) sammankallande 16. Vad styrelsen i övrigt vill hänskjuta till stämman. Nästa årsstämma 2010 03 20 17. Övriga frågor. 18. Bestämmande av tid och plats för protokolljustering samt kungörandet av protokollet 19. Stämmans avslutning 3

Verksamhetsberättelse för tiden 2008-01-01 2008-12-31 Valda att företräda Nyckelöns Vägförening var Styrelse Ordförande Andreas Johansson Sekreterare Eva Svensson Kassör Gertie Helli Ledamöter Lars Sedenborg Ingemar Johansson Suppleanter Maud Hertzberg Hans-Erik Pärnerstedt Sven Svensson Bo Skoog Niklas Rydén Revisorer Ordinarie Hans Cassel Johan Vestling Suppleanter Jonny Åbom Maud Johansson Valberedning Ordförande Frank Sporrong sammankallande Ledamöter Ulf Nilsson Stig Hertze Medlemmar I Nyckelöns Vägförening finns 373 medlemmar, varav ca 184 är permanentboende och resterande fritidsboende. Bland fastigheterna finns även ett antal inom föreningens område aktiva näringsidkare. Förvaltning Årsstämma hölls 2008-03-15. 41 medlemmar var närvarande och 6 inlämnade fullmakter. Styrelsen har under verksamhetsåret hållit 11 styrelsemöten samt 1 protokollfört arbetsutskottsmöte. Övrigt under året Det gångna året har utmärkts av stor turbulens i vårt vägnät p g a nedgrävning av vatten och avlopp genom Flintaviks Vatten- och Reningsverk. Många fastighetsägare har anslutit sig till detta system. Återställning efter grävning inom det första tillståndsgivna området, det s k Blåsenbergsområdet, hann dessvärre inte till 100 % genomföras innan årsskiftet, varför den s k matarvägen, Svinskärsvägen, som är hårt belastad av trafik, inte blev färdigställd ner till järnvägen. Ej heller Blåsenbergsvägen blev klar. Grävningarna efter Gösholmsvägen har ej kunnat avslutas innan årsskiftet. (Se även under Verksamhetsplan 2009). 4

Under året har sammanlagt 4 möten hållits med representanter för Flintaviks Vattenoch Reningsverk med anledning av grävningarna i vägnätet. Några av dessa möten har varit i egenskap av besiktningar efter ingreppen. En konflikt seglade upp i samband med faktureringen av asfalteringsarbeten i Blåsenbergsområdet, då återställningen ej var färdig enligt vår åsikt. Konflikten kunde undanröjas efter kontakter och möten, som medförde att Vägföreningen betalade 90 % av fakturabeloppet och resterande efter definitiv återställning av berört område 2009. Järnvägsövergångens södra sida vid Svinskärsvägen har förbättrats genom Banverkets försorg. Förbättring av den norra sidan vid övergången kommer att åtgärdas i samband med återställningen av Svinskärsvägen under 2009. Banverket har även avverkat växtlighet efter bandelen inom vårt vägområde under hösten. Detta har delvis påverkat framkomligheten utefter bl a Gösholmsvägen. I september kom Ändrad detaljplan för del av västra Nyckelön, Kvicksund från Västerås stadsbyggnadskontor. Anledningen till detta var, att flera fastighetsägare, som nu fått gemensamma avloppslösningar, ansökt om att få utökad byggrätt på samma sätt som på andra områden på Nyckelön. Detta har ifrågasatts av Banverket, då stora delar av området ligger inom den s k bullerzonen. Styrelsen har yttrat sig över detaljplanen, när det gäller vägnätet och framtida ev önskemål om cykel- och gångbanor samt belysning. Sådana önskemål kan Vägföreningen av ekonomiska skäl inte infria utan hänvisar till lösningar genom skattemedel. Efter denna samrådsremiss har Stadsbyggnadskontoret som svar informerat om ytterligare utredningar gällande bullret och Banverket aviserat en förstudie av järnvägsdelen Västerås- Eskilstuna, då det finns behov av kapacitetshöjande åtgärder på sträckan. Exakt tidplan för detta arbete kan man inte ange, men bedömer att en bullerutredning kan presenteras i början av 2009. Genomförda arbeten Under året har asfaltering skett av del av Va Rasholmsvägen Uppgrusning av Hedebovägen Flytt av Vägföreningens förråd på Gösholmsparkeringen Återställningsasfaltering, delad kostnad med Flintaviks Vatten- och Reningsverk, av del av Svinskärs- och Blåsenbergsvägarna, Kolmilavägen, Halvhättevägen, Paradisvägen Vinterväghållning Efter anbudsförfarande utsågs Maskinring Sörmland, Flen till entreprenörer för snöröjning och sandning. 5

Sommarväghållning Styrelsen beslutade under våren, att inte slyröja vägarna, eftersom ingen bra metod för detta finns. Den slyröjning som tidigare skett har skadat och förfulat stora delar av vägrenarna, varför det beslutades, att undersöka om röjningen kan ske på annat sätt. Ekonomi Årsmötet 2008-03-15 beslutade att ta in 480.000 kr i vägavgifter. Av detta har 292.625 kr använts för under året genomförda förbättringar av vägbeståndet. Se under Genomförda vägarbeten ovan. Det statliga och kommunala driftbidraget blev 10.416 kr. Detta bidrag täcker inte på något sätt slitaget från besökande till området, vilket är meningen med bidraget. Angående vägföreningens ekonomiska ställning 2008-12-31 samt resultatet för verksamhetsåret hänvisas till resultat- och balansräkningen. Slutord Det är dags att summera det gångna året. Trots turbulensen har vägnätet fungerat förutom de naturliga störningar som uppstått genom Flintaviks arbeten i våra vägar. I förlängningen skapas bättre VA för fastighetsägarna. Det är vår förhoppning, att 2009 skall bli ett bättre år och att vi, med stöd av den verksamhetsplan som föreslås, skall kunna höja kvaliteten på tillgänglighet både vad gäller vägnätet och annonsering av vägnamn inom området. Styrelsens arbetssätt har fungerat utmärkt och närvarofrekvensen vid mötena har varit mycket god. Därmed tackar vi för året som gått. 6

Resultat- och Balansräkning Resultaträkning 2008-01-01 12-31 2007-01-01--12-31 Intäkter Väg/slitageavgifter 477.528 454 267 Driftbidrag 10.416 10 112 Räntor 12.588 0 Förseningsavgifter 5.500 1 250 Särskilt driftbidrag 0 0 Övriga intäkter./.7.371 30 427 Summa 498.661 496 056 Kostnader Drift/underhåll sommar 20.588 19 675 Drift/underhåll vinter 69.633 76 160 Anläggningsarbeten 292.625 292 125 Övriga arbeten, ej utförda 0 0 Arvoden/sociala avgifter 66.102 64 817 Resor/traktamenten 0 0 Porto 9.922 9 067 Kontorskostnader/trycksaker 24.574 8 549 Lokalhyror 3.010 355 REV försäkring 1.410 1 410 Avskrivning inventarier 0 0 Bank/Plusgirokostnader 1.147 277 Övriga kostnader 2.919 14 757 Årets resultat 6.731 8 864 Summa 498.661 496 056 Balansräkning 2008-12-31 2007-12-31 Tillgångar Kassa 7.573 2 165 Plusgiro 88.800 114 823 Bank 186.817 121 279 Fodringar 2.262 12 Inventarier 0 0 Summa 285.452 238.279 Skulder och Eget kapital Leverantörer 39.056 36 543 Upplupna kostnader 187.919 150 000 Eget kapital 51.746 42 881 Årets resultat 6.731 8 864 Summa 285.452 238 279 7

8

Proposition till årsstämman ang slitageavgift Med stöd av Anläggningslagen (1973:1149) 48 a ang slitageavgifter föreslår styrelsen för Vägföreningen att slitageavgift uttas per tillfälle med dubbel blivande zontaxa vid nyproduktion eller väsentlig förändring av befintlig byggnad. Detta friskriver ej skador på vägarna inom G:a 8-området, vilka uppstår i samband med byggnation. Sådana skador ersätts genom uppgörelse mellan styrelsen och fastighetsägaren Motion till årsstämman Avskrift Ankom till vägföreningen 2008 11 27 ES Nyckelöns Vägförening Box 152 64045 Kvicksund Underhåll grusväg Kvicksund 2008-11-25 Motion till årsmötet 2009 Vi begär att vägföreningen grusar av Hedebovägen på sträckan Sjövretsstigen- Måsholmsvägen. Underhåll på denna vägsträcka har inte skett efter är 1991. Vi begär också att vägbyggnation inom våra tomter Stensjö 1:70 och 1:124 avlägnas så att vi kan göra slutarbeten på dessa tomter. Stig Antonsson STIG ANTONSSON delägare Kontaktperson Hedebovägen 1 64045 Kvicksund Kerstin Eriksson KERSTIN ERIKSSON delägare Styrelsens svar på motionen: Styrelsen beslutar, att grusa upp Hedebovägen på sträckan Sjövretsstigen- Måsholmsvägen, eftersom vi funnit att punkt 1 i motionen, att vägen behöver grusas, är riktig. Däremot kommer ej några stora arbeten på den vägen att göras förrän 9

Flintaviks Vatten- och Avloppsförening har genomfört de arbeten som de planerar att göra där. Stig Antonsson visade representanter för styrelsen, vad han menade med vägbyggnation på sina tomter Stensjö 1:70 och 1:124. Styrelsen fann, att de tomtrör, som skall visa var väg respektive tomter fanns, tyvärr saknades. Innan styrelsen kan ta ställning till denna fråga måste fastighetsägarna ta fram de nämnda tomtrören. Detta sker lämpligen genom att kontakta lantmäteriet för uppmätning. När detta skett ser vi fram mot ett nytt möte för att ta ställning i frågan. Förslag till verksamhetsplan för 2009 Anläggningsarbeten Anläggningsarbeten enligt nedan föreslås utföras inom ramen för föreningens tillgångar. Årets anläggningsarbeten påverkas även av att grävningarna för VA-anslutning bör vara klara innan reparation av vägarna kan ske. Följande söndergrävda vägar åtgärdas: * Blåsenbergsvägen * Gösholmsvägen * Svinskärsvägen I samband med Svinskärsvägens återställning åtgärdas Järnvägsövergångens norra sida efter kontakt med Banverket Dessutom: * Hedebovägen * Uppsättning av markering vid farthinder * Översyn av väghörnor (trafiksäkerheten) * Lagning av div potthål * Uppdatering vägskyltar * Undersöka om vi får sätta upp 30-skyltar Liksom tidigare år kommer vi vid upphandling av asfaltering att ge medlemmar, som önskar egna asfaltarbeten utförda, möjlighet att erbjudas detta till föreningens offererade pris. Meddela någon i styrelsen för att få kontakt med vår entreprenör. Följande vägar kommer ej att åtgärdas p g a framtida arbeten med vatten och avlopp * Ekhyddevägen * Del av Paradisvägen-Hedebovägen * Kolbottenstigen * Galtenvägen från Paradisvägen Följande bör åtgärdas som återställningsarbete av Flintaviks Renings- och Avloppsverk * Återuppsättning av parkeringsskyltar vid Sandabadet, Svinskärsbadet, Svinskärsvägen, * Återuppsättning av markering vid farthinder * Gamla potthål vid VA-brunnar i Lyckåsvägen/Alemansliden 10

Karta över G:a 8-området 11

Arvoden mm för styrelsen Arvode utgår vid samtliga styrelsemöten, arbetsmöten och förhandlingsmöten. Mötesarvode gällande ordinarie ledamöter och suppleanter är 200:-/möte Beslutsarvode gällande de fem ordinarie ledamöterna är 100:-/ledamot/möte Arvode för ordföranden kassören sekreteraren 300:-/mån 300:-/mån 300:-/protokoll Arbetsgivaravgift tillkommer och skatt dras på ovanstående Omkostnadsersättning ordföranden 300:-/mån kassören 300:-/mån sekreteraren 300:-/mån kontaktperson vinterväghåll 1.000:- Reserersättning enligt det statliga avtalet Arvode till revisorerna 3.000:- Arbetsgivaravgift och skatt Maximerad budgeterad kostnad 90.000:- Förslag till Intäkts- och kostnadsstat 2009 Intäkter Kostnader Väg-/slitageavgifter 480.000 Väghållning 125.000 Driftbidrag 10.416 Anläggningskostnader 469.655 Överföring fr 2008 283.039 Arvoden, resor mm 90.000 Porton, kontorskostn mm 50.000 Möteskostn 12.000 REV-medl avgifter, försäkr 4.000 Kostnadsreserv 22.800 Summa intäkter 773.455 Summa kostnader 773.455 Förslag till uttaxering 2009 Styrelsen föreslår årsstämman oförändrad uttaxering till 480.000 kr i vägavgifter. 12

ANDELSTAL Zon Avstånd till allmän väg Tilldelat andelstal permanentboende 0 Fastighet med direkt utfart till Nyckelövägen 0,35 1 Fastighet med avstånd 001-250 m till Nyckelövägen 0,75 2 Fastighet med avstånd 251-500 m till Nyckelövägen 1,00 3 Fastighet med avstånd 501-750 m till Nyckelövägen 1,25 4 Fastighet med avståndet 751 m eller längre till Nyckelövägen 1,50 Obebyggd fastighet (oberoende om permanent eller fritid) 0,35 Obebyggd fastighet som ligger i direkt anslutning till en annan 0,20 fastighet med samma ägare Gemensamhetsanläggning på egen fastighet enligt zon 0 (ex. vattenbrunn) Fritidsboende inom zon 1 4 tilldelas ett andelstal som är 60 % av permanentboende med samma avstånd till allmän väg Fritidsboende Gösholmen 0,75 Näringsidkare, bostadsrättsföreningar, statliga verk samt kommunen får andelstal enligt separata avtal Brf Stensjöpärlan 17,0 Sedenborgs Metallgjuteri AB 5,0 Carl-Gustaf Söderberg (bostad+företag) 3,0 Sjövretens Handelsträdgård AB 3,0 Flinta Konstbetong AB 5,0 Telia Net Fastigheter 0,75 Finja Europa AB 0,75 Banverket 2,0 Hammersta Konsult AB 4,20 HD Industriservice AB 3,0 Högåsens Vattenförening 0,35 K Jonssons Fastighetsskötsel AB 1,50 PRO 0,75 Västerås Stad 2,20 MJP Bygg i Västerås AB 7,0 Info gällande vårt uttaxeringssystem. Förutsättningarna är följande: - Samtliga fastigheter med egen beteckning betalar vägavgift. - Avgiften är baserad på avståndet till Nyckelövägen (olika zoner) 13

- Avgiftens storlek är beroende av om man är permanent- eller fritidsboende. Är någon mantalsskriven på fastigheten räknas den som permanentboende. - Avgiften är också anpassad efter om fastigheten är bebyggd el. obebyggd. - En obebyggd fastighet betalar 0,35 % av kostnaden för en andel. Har en fastighetsägare flera fastigheter, varav en eller flera är obebyggda, så erhåller man rabatt för en obebyggd fastighet om den gränsar direkt mot en bebyggd fastighet som är avgiftsbelagd. Avgiften är då 0,20 % för den obebyggda fastigheten. - En fastighet räknas som obebyggd även om det finns en byggnad vars yta understiger 10 kvm. - Samtaxerad fastighet har endast betydelse i fråga om skatten och har inte med vägföreningens uttaxering att göra. Vägavgiften skall finnas bokförd på föreningens konto senast den 30/4. Betalning senare än detta datum beläggs med förseningsavgift kr 250:-. 14

Valberedningens förslag till årsstämman 2009-03-21 Samtliga personer är kontaktade av valberedningen Förslag till ordförande för stämman: Val av styrelseledamöter 2 år Ulf Nilsson Vald till Andreas Johansson 2011 Omval Eva Svensson 2011 Omval Lars Sedenborg 2010 Valdes 2008 Ingemar Johansson 2010 Valdes 2008 Gertie Helli 2010 Valdes 2008 Val av styrelsesuppleanter 2 år Sami Ångerud 2011 Nyval Maud Hertzberg 2011 Omval Hans-Erik Pärnerstedt 2010 Valdes 2008 Stensjöpärlans repr., Sven Svensson 2010 Valdes 2008 Bo Skoog 2010 Valdes 2008 Val av ordförande 1 år Andreas Johansson 2010 Omval Val av Revisorer 2 år Hans Cassel 2010 Valdes 2008 Johan Vestling 2011 Omval Suppleanter 2 år Jonny Åbom 2011 Omval Maud Johansson 2010 Valdes 2008 Val av valberedningen (2008) Frank Sporrong Stig Hertze Ulf Nilsson Valberedningen står till stämmans förfogande Sammankallande 15

Stadgar 2001-03-24 och 2001-08-11 Stadgar för samfällighetsförening, bildad enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Lagens bestämmelser om förvaltningen skall gälla i den mån inte annat framgår av dessa stadgar. 1 Namn Föreningens namn är Nyckelöns Vägförening. Ändamål Föreningens ändamål är att förvalta Nyckelön g:a 8 i Västerås kommun. 2 Medlemskap Medlem i vägföreningen är ägare till fastighet, som helt eller till någon del är belägen inom föreningens område. 3 Styrelse För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Västerås kommun. Styrelsen skall bestå av fem ledamöter jämte fem suppleanter. Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma. Mandattiden för ledamöter och suppleanter är två år. Udda år väljs två ledamöter och två suppleanter. Avgående ledamot eller suppleant kan omväljas. Styrelsens ordförande utses av föreningen bland ledamöterna. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv. 4 Sammanträde Ordföranden ansvarar för att kallelse till styrelsesammanträde sändes ut minst (7) dagar före sammanträdet. Kallelsen skall tillställas ordinarie ledamöter och suppleanter, samt innehålla uppgift om förekommande ärenden. Ledamot som är förhindrad att närvara, skall snarast anmäla detta till ordföranden. Suppleant som ej deltager i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet med yttrande och förslagsmen ej rösträtt. Utan hinder av vad sålunda stadgats skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter infunnit sig vid sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar sig. Styrelsen är beslutsför då kallelse utsänts i laga tid och minst fem (5) ledamöter/suppleanter är närvarande varav en är ordförande eller vice ordförande. Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två tredjedelar av ledamöterna är ense om beslutet. Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är närvarande och ense om beslutet. Den som deltagit i avgörandet av ärende får anföra reservation mot beslutet Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut. 16

Protokoll skall föras över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut. Protokollet skall uppta datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet skall justeras av mötesordföranden. 5 Ansvars Styrelsen skall tillse att erforderlig ansvarsförsäkring finns tecknad försäkring för föreningens verksamhet. 6 Styrelsens Styrelsen skall skyldigheter - förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar, - föra redovisning över föreningens räkenskaper, - föra förteckning över medlemmarna i föreningen, matrikel. I förteckningen skall finnas uppgift för varje fastighet om dess andelstal i föreningen. Styrelsen skall dessutom tillse att förrättningsutlåtande och därtill hörande karta och förteckningar finns tillgängliga vid stämma och styrelsemöten. Styrelsen skall årligen till ordinarie stämma upprätta - årsredovisning för det gångna verksamhetsåret - förslag till åtgärder, som skall utföras, samt - förslag till utgifts- och inkomststat och till debiteringslängd utvisande vad som skall uttaxeras av varje medlem och andra nyttjare som är beroende av vägnätet för tillträde till sin fastighet. - i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter. Uttaxerade belopp skall vara föreningen tillhanda före april månads utgång efter stämman på sätt som styrelsen anvisar. Efter sagda tid skall styrelsen upprätta restlängd och låta indriva resterande belopp jämte indrivningskostnad. 7 Verksamhetsår Föreningens verksamhetsår är kalenderår. 8 Årsredovisning Det åligger styrelsen att över sin förvaltning föra noggranna räkenskaper vilka skall avslutas per den 31 december årligen. Räkenskaperna skall till revisorernas förfogande senast tre veckor därefter. Styrelsen skall i god tid förbereda de ärenden, som skall förekomma vid stämma. Årsredovisningen och övriga handlingar i förekommande ärenden skall minst sju dagar före ordinarie stämma hållas tillgängliga å plats, som angives i kallelse till stämma. 9 Stämma Föreningsmedlemmarnas rätt att besluta i vägföreningens angelägenheter utövas å stämma med föreningen. Ordinarie stämma skall årligen hållas före mars månads utgång å tid och plats, som styrelsen bestämmer. Extra stämma skall utlysas, då styrelsen eller revisorerna därtill finna anledning, eller då minst en 17

femtedel av föreningens röstberättigade medlemmar i framställning till styrelsen för särskilt ändamål påfordrar sådan. 10 Rösträtt Vid stämma har varje medlem en röst. Detta oavsett antal ägda fastigheter. I fråga som har ekonomisk betydelse skall medlemmarnas röstetal i stället beräknas efter andelstal, om medlem begär det. Medlem som inte har betalat förfallen avgift till föreningen har dock inte rösträtt så länge skulden kvarstår. Den som endast erlägger slitageavgift (icke medlem) äger deltaga vid stämman med yttrande-, men ej förslags- eller rösträtt. Stämman beslutar hur röstning skall ske. Ingen får rösta för mer än en tiondedel av det röstetal, som stämmans deltagare sammanlagt representerar. Ombud får ej företräda mer än en medlem. (Lag 1973:1150 48, 49, 52). 11 Kallelse till Kallelse till stämma utfärdas av styrelsen. Kallelse, vilken skall stämma innehålla uppgift om förekommande ärenden, skall ske skriftligen minst 10 dagar i förväg. 12 Ärenden vid Vid ordinarie stämma skall följande ärende förekomma: ordinarie stämma 1. Val av ordförande och sekreterare för stämman 2. Val av två justeringsmän 3. Styrelseberättelsen för det gångna verksamhetsåret 4. Revisionsberättelse jämte frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 5. Inkomna ärenden och motioner 6. Granskning av styrelsens förslag till åtgärder. 7. Beslut om arvode till nästkommande års styrelse och revisorer 8. Granskning av styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat och till debiteringslängd. 9. Val av styrelseledamöter och suppleanter samt utseende av styrelseordförande 10. Val av revisor och suppleant 11. Vad styrelsen eljest vill hänskjuta till stämman 12. Övriga frågor 13. Bestämmande av tid och plats för protokolljustering och för protokollets tillgänglighållande för medlemmarna. 13 Motioner Motioner kan när som helst inlämnas till styrelsen. För att kunna behandlas vid ordinarie stämma skall motion vara styrelsen tillhanda före november månads utgång. Ärende som inte är väckt i förväg får upptagas till behandling, dock inte beslut. 14 Justering av Justering av stämmoprotokollet verkställs senast 12 dagar stämmoprotokollet efter stämman å tid och plats, som ordföranden bestämmer och vid stämman tillkännager. Därvid underskrivs protokollet, med anteckning om justeringen av ordföranden och justeringsmännen. Över beslut, som fattas på stämma, skall genom styrelsens försorg föras protokoll, vilket senast 14 dagar efter stämman skall vara föreningsmedlemmarna tillgängligt. Lag 1973:1150 50 andra stycket). 18

15 Revision För granskning av styrelsens åtgärder och räkenskaper skall det utses två revisorer jämte suppleanter. Vid varje stämma väljs en revisor och en suppleant med en mandattid på två år. Avgående revisor och suppleant omväljas. Revisionen skall vara verkställd senast fem veckor före ordinarie stämma. Revisionsberättelsen skall under minst sju dagar före den ordinarie stämman hållas tillgänglig för medlemmarna å plats som angives i kallelse till stämman. 16 Ändring av Ändring av dessa stadgar skall för att bliva gällande stadgarna antagas med två tredjedels majoritet samt därefter registreras hos den statliga lantmäterimyndigheten. Innan dessa stadgar tillämpas första gången skall de vara registrerade hos den statliga lantmäterimyndigheten enligt lagen (1973:1150 26 och 52). Dessa stadgar har antagits vid sammanträde enligt datum på första sidan. Lantmäteriet registrerade stadgarna 2002-02-07. 19

20

NYCKELÖNS VÄGFÖRENING BOX 152 64045 KVICKSUND 2008 okt FASTIGHETSFÖRÄNDRINGAR Vägföreningens styrelse är enligt lag skyldig att ha ett aktuellt medlemsregister. Vi uppmanar därför fastighetsägarna att anmäla försäljning/köp av fastighet, ändrad boendeform samt adressändring, när detta inträffar. Blanketten sändes till ovanstående adress. Observera att namn och personnummer på samtliga ägare till fastigheten skall anges. Den av ägarna som ska faktureras anges överst. Om fler än två ägare använd blankettens baksida! ANMÄLAN OM: PERMANENT BOENDE ADRESSÄNDRING FRITIDSBOENDE FÖRSÄLJNING ANNAN ORSAK FASTIGHETSBETECKNING/AR (NYA) ÄGARNAS NAMN. PERSONNR ADRESS.. POSTNR POSTADRESS TELEFON (bost)... MOBILTELEFON.. (NYA) ÄGARNAS NAMN... PERSONNR ADRESS.. POSTNR.. POSTADRESS.. DATUM FÖR ÄNDRINGEN... NAMNTECKNING NAMNFÖRTYDLIGANDE 21

22

Nyckelöns Vägförening Box 152 64045 Kvicksund Fullmaktsblankett till årsstämman 2009-03-21 Familjemedlemmar som själva inte är fastighetsägare, men företräder en icke närvarande ägare, måste medföra fullmakt. Likaså måste fullmakt medföras om det finns flera ägare till fastigheten, men bara en närvarande. Vi påpekar också den formulering som våra nya stadgar paragraf 10 har beträffande ombud. Ombud får bara medföra fullmakt för en medlem. Om det finns flera ägare till fastigheten måste man ha flera ombud. Fastighetsbeteckning/ar. Ägare till fastigheten/erna... Ägarens/ägarnas namnteckning: Namnförtydligande, textad. Ägarens/ägarnas namnteckning: Namnförtydligande, textad Lämnar fullmakt till:. Namnteckning Namnförtydligande, textad. Ev fastighetsbeteckning Att föra min talan vid Nyckelöns Vägförenings årsstämma Fullmakten lämnas till styrelsen före 2009 03 21 kl 10.00 eller skickas till ovanstående adress 23