Kommunstyrelsens arbetsutskott KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Kommunstyrelsens arbetsutskott kallas till sammanträde Tid Måndagen den 12 december 2016 kl 13.00 Plats Konferensrum 128, kommunhuset, Sundsgatan 29, Vänersborg Marie Dahlin ordförande Maud Rudquist sekreterare Ordinarie ledamot som inte kan delta vid sammanträdet meddelar själv sin ersättare samt överlämnar handlingar Ledamöter Marie Dahlin (S) Ordförande Gunnar Lidell (M) 1:e v ordf Bo Carlsson (C) 2:e v ordf Marika Isetorp (MP) Peter Göthblad (L) Ersättare Övriga Kommundirektören Ove Thörnkvist Ekonomichefen Thomas Sannemalm Kanslichefen Katrin Siverby Kommunsekreteraren Maud Rudquist
Sammanträdesdag Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-12-12 Föredragningslista Sid 1. Avsiktsförklaring gällande partnerskapet mellan Vänersborgs kommun och Chobe District Council i Botswana för perioden 2017-2020 (Dnr KS 2016/428) 2. Integrationssamverkan i Vänersborg (Dnr KS 2016/445) 6 3. Uppföljning av kommunstyrelsens fattade beslut våren 2016 (Dnr KS 2016/433) 4. Rapportering av ej verkställda gynnande beslut enligt socialtjänstlagen, SoL och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, avseende kvartal 3 år 2016 (Dnr KS 2016/238) 5. Svar på motion om kommunstyrelsens uppsiktsansvar över Kunskapsförbundet Väst (Dnr KS 2015/324) 6. Svar på motion om att utvärdera Vänersborgs kommuns engagemang som Fairtrade City (Dnr KS 2015/309) 3 7 9 15 20
3
4
5
6
7
8 Rapport Dnr: KS 2016/433 1 (1) 2016-11-29 Uppföljning av Kommunstyrelsens fattade beslut, våren 2016 Beslutsdatum/ paragraf Ärendemening/beslut Innehåll Diarienr Aktuell status November 2016 KS 20 Uppdragsavtal 2016 - Kunskapsförbundet Väst 2015/438 2016-01-20 Kommunstyrelsen ställer sig bakom upprättat förslag till uppdragsavtal för vuxenutbildning 2016, daterad 2015-12- 03, bilaga 7. Kommunstyrelsens ordförande ges i uppdrag att underteckna avtalet. Avtalet är underskrivet och registrerat. KS 21 Övertagande av rehabiliteringsbassäng/ varmbassäng i Vänerparken 2016-01-20 Kommunstyrelsen godkänner uppdragsavtal, bilaga 8, med Vattenpalatset Vänerparken AB och uppdrar åt sin ordförande att underteckna avtalet. KS 93 Arbetet med kulturaxeln - Huvudnäsområdet, läroverket 2016-05-11 Kommunstyrelsen beslutar att av de förslag som redovisats rörande utvecklingen av kulturaxeln i Vänersborg ska arbetet koncentreras till förslagen 2 och 4 (enligt tidigare bilagor). Kommunstyrelsen ger Samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att ta fram budget för projektet. 2015/267 2015/337 Avtalet är underskrivet och registrerat. Samhällsbyggnadsnämnden har i dagsläget inte inkommit med ett budgetförslag. KS 121 Planuppdrag för norra Sanden, Vänersborgs kommun 2013/35 2016-06-08 Kommunstyrelsen uppdrar åt Byggnadsförvaltningen att utöka planområdet för Detaljplan för Norra Sanden i Vänersborg österut med Gamla Hamnkanalen och Fisktorget. Syftet med utökningen mot Fisktorget är att utreda lämplig användning av torget samt att se på möjligheterna till en bättre koppling mellan Norra Sanden och Vänersborgs centrum via Fisktorget. Byggnadsförvaltning har inte inkommit med något ytterligare förslag i dagsläget. KS 123 Planbesked för del av Kvarteret Haren, Vänersborgs kommun 2015/196 2016-06-08 Kommunstyrelsen beslutar ge Byggnadsförvaltningen i uppdrag att utöka planområdet för del av kvarteret Haren med hela fastigheten Haren 8. Kommunstyrelsen konstaterar att syftet med planen är att tillåta bostäder i Externatet på fastigheten Haren 8, samtidigt som byggnaden fortsatt skyddas mot förvanskning. KS 129 Granskningsrapport/revisionsrapport av ledning och styrning av Kunskapsförbundet 2016-06-08 Kommunstyrelsen beslutar att notera informationen och uppdra åt kommundirektören att ta fram en handlingsplan som ska presenteras för beslut i Kommunstyrelsen senast i september 2016. 2016/119 Planförslaget är ute för granskning till den 20 december 2016 Kommundirektören har fått förlängd handläggningstid till november 2016. Ärendet planeras gå upp i Kommunstyrelsen 2016-12-07
9
10
11 Tjänsteutlåtande Dnr SN 2016/107 1 (1) 2016-11-04 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut enligt SoL och LSS, kvartal 3 år 2016 Sammanfattning Enligt 16 kap 6 f-h socialtjänstlagen, SoL och 28 f-g lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, ska socialnämnden rapportera alla gynnande beslut som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet. Nämnden ska rapportera till Inspektionen för vård och omsorg (IVO), kommunfullmäktige och till revisorerna fyra gånger om året, d v s varje kvartal. Av sammanställningen framgår att det i föreliggande rapportering finns 32 ärenden. En del av dessa avser beslut som har verkställts. Majoriteten är beslut om kontaktperson, både enligt SoL och LSS, där det är svårt att hitta lämpliga uppdragstagare samt beslut om bostad för vuxna enligt LSS. Förslag till beslut 1. Socialnämnden noterar informationen om rapportering av ej verkställda gynnande beslut enligt socialtjänstlagen, SoL, och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, kvartal 3 år 2016. 2. Nämndens rapportering överlämnas till IVO, kommunfullmäktige och revisorerna, i enlighet med 16 kap 6 f-h SoL och 28 f-g LSS. Socialförvaltningen Karin Hallberg Socialchef Anne Elfving Förvaltningssekreterare Bilaga Förteckning rapportering av ej verkställda gynnande beslut
Rapportering av ej verkställda gynnande bslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), 3 kvartalet 2016 12 Nr Insats och lagrum som beslutet Datum för det Tid som förflutit Övriga kommentarer gäller gynnande beslutet från beslutsdag 1 Bostad för vuxna 9.9 LSS 2016-06-14 3,5 månader Resursbrist, ledig bostad saknas. Personen finns med i planeringen för bostad. 2 Ledsagarservice enligt 9.3 LSS 2016-06-14 3,5 månader Den enskilde har tackat nej till erbjudandet. 3 Bostad för vuxna 9.9 LSS 2016-06-28 3 månader Resursbrist, ledig bostad saknas. Personen finns med i planeringen för bostad. Ny bostad klar under 2017. 4 Kontaktperson enligt 9.4 LSS 2015-08-07 11 månader Ärendet avslutat på egen begäran 2016-06-30. 5 Bostad för vuxna 9.9 LSS 2016-04-19 5,5 månader Resursbrist, ledig bostad saknas. Personen finns med i planeringen för bostad. Ny bostad klar under 2017. 6 Bostad för vuxna 9.9 LSS 2015-10-27 11 månader Resursbrist, saknas ledig bostad. Har f n personlig assistans i egen bostad. 7 Kontaktperson enligt 9.4 LSS 2016-04-29 5 månader Resursbrist, saknar lämplig personal/uppdragstagare. Träff planerad med tänkt kontaktperson. 8 Bostad för vuxna 9.9 LSS 2016-03-22 6 månader Personen erbjudan bostad. Svar inväntas. 9 Bostad för vuxna 9.9 LSS 2016-05-15 4,5 månader Resursbrist, ledig bostad saknas. Personen finns med i planeringen för bostad. 10 Bostad för vuxna 9.9 LSS 2015-12-22 9 månader Resursbrist, saknas ledig bostad. Finns med i planeringen för bostad som är under byggnad med planerad inflyttning sept 2017. 11 Kontaktperson enligt 9.4 LSS 2016-04-11 5,5 månader Beslutet verkställdes 2016-09-22. 12 Ledsagarservice enligt 9.3 LSS 2016-06-14 3,5 månader Beslutet verkställdes 2016-09-26. 13 Avlösarservice i hemmet 9.5 LSS 2016-06-03 3.5 månader drygt Ärendet avslutas då den enskile har tackat nej till erbjudandet. 14 Bostad för vuxna 9.9 LSS 2016-04-19 5,5 månader Resursbrist, saknas ledig bostad. Personen finns med i planeringen för bostad. Har boendestöd idag. 15 Bostad för vuxna 9.9 LSS 2015-04-07 17 månader drygt Erbjudits och tackat nej till bostad 2016-02-11. Önskar stå kvar i kön. Kommer finnas bostad 2017 i nybyggd gruppbostad. 1
Rapportering av ej verkställda gynnande bslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), 3 kvartalet 2016 13 Nr Insats och lagrum som beslutet Datum för det Tid som förflutit Övriga kommentarer gäller gynnande beslutet från beslutsdag 16 Ledsagarservice enligt 9.3 LSS 2015-08-07 12 månader drygt Beslutet verkställdes 2016-08-23. 17 Bostad för vuxna 9.9 LSS 2016-05-16 4,5 månader Resursbrist, saknas ledig bostad. Personen finns med i planeringen för bostad. Har boendestöd idag. 18 Bostad för vuxna 9.9 LSS 2015-06-16 9,5 månader Tackat ja till fullvärdigt erbjudande, men önskar stå kvar i kön. Personen finns med i planeringen för ny gruppbostad 2017. 19 Kontaktperson enligt SoL 2016-03-01 3 månader Beslutet verkställdes 2016-06-01. 20 Kontaktperson enligt SoL 2016-02-01 8 månader Ärendet avslutas på egen begäran 2016-09-29. 21 Kontaktperson enligt SoL 2015-10-05 12 månader Svårigheter att hitta lämplig uppdragstagare. Har haft boendestöd och avsagt sig detta. 22 Kontaktperson enligt SoL 2015-10-01 12 månader Svårigheter att hitta lämplig uppdragstagare. Har sökt personen utan att lyckas få kontakt. 23 Kontaktperson enligt SoL 2015-03-01 19 månader Tilltänkt kontaktperson finns. Har inte fått kontakt med personen, ringt och skickat brev. 24 Kontaktperson enligt SoL 2015-04-15 17,5 månader Resursbrist, svårigheter att finna lämplig uppdragstagare. Särskilt kompetens krävs. Personen placerad av annan huvudman på annan ort, varför verkställighet avvaktas. 25 Kontaktperson enligt SoL 2015-11-01 11 månader Resursbrist, saknar lämplig personal/uppdragstagare. Tilltänkt kontaktperson finns, träff planerad v. 41. 26 Kontaktperson enligt SoL 2016-01-01 9 månader Resursbrist, saknar lämplig personal/uppdragstagare. Har pågående boendestöd. 27 Kontaktperson enligt SoL 2015-12-01 10 månader Resursbrist, saknar lämplig personal/uppdragstagare. Möte inboka i augusti med tänkt kontaktperson. Personen har inte kunnat nås. 28 Kontaktperson enligt SoL 2016-03-01 7 månader Resursbrist, saknar lämplig personal/uppdragstagare. Har beviljats särskilt boende. Tilltänkt kontaktperson finns och möte inplanerat. 2
Rapportering av ej verkställda gynnande bslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), 3 kvartalet 2016 14 Nr Insats och lagrum som beslutet Datum för det Tid som förflutit Övriga kommentarer gäller gynnande beslutet från beslutsdag 29 Kontaktperson enligt SoL 2015-06-01 16 månader Resursbrist, svårigheter att finna lämplig uppdragstagare. Särskild kompetens krävs kring missbruksproblematik. Rekryteringsarbetet fortskrider. 30 Kontaktperson enligt SoL 2015-06-15 12,5 månader Ärendet avslutas 2016-06-30. Personen har inte gått att nå trots upprepade försök. 31 Kontaktperson enligt SoL 2015-05-15 15,5 månader Ärendet avslutas på egen begäran 2016-09-01. 32 Kontaktperson enligt SoL 2015-11-01 11 månader Resursbrist, svårigheter att finna lämplig uppdragstagare. Särskild kompetens krävs kring missbruksproblematik. 3
15
16
17
18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Sida 2015-09-16 1 (1) 132 Dnr KS 2015/324 Motion Kommunstyrelsens uppsiktsansvar över Kunskapsförbundet Väst Ärendebeskrivning Lutz Rininsland (V) har 2015-07-13 kommit in med en motion. Mot bakgrund av vad som sägs i motionen yrkas att Kommunfullmäktige skulle uttala en rekommendation till Kommun-styrelsen i syfte att styrelsen försäkrar sig om att information om Kunskapsförbundets verk-samhet och viktiga beslut regelbundet förekommer på ärendelista. Kommunfullmäktiges behandling av ärendet Lutz Rininsland (V) presenterade motionen. Ordföranden redovisade förslag till beslut Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar remittera motionen till Kommunstyrelsen. Protokollsutdrag Kommunstyrelsen + handlingar Justerandes sign Utdragsbestyrkande
19
20
21
22
23
24
25
26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Sida 2015-09-16 1 (1) 131 Dnr KS 2015/309 Motion om att utvärdera Vänersborgs kommuns engagemang som Fairtrade City Ärendebeskrivning Niklas Claesson (M) har 2015-06-30 kommit in med en motion. Mot bakgrund av vad som sägs i motionen yrkas: - att ge Kommunstyrelsen i uppdrag att redovisa hur Vänersborgs kommuns arbete inom ramen för Fairtrade City har bidragit till att förbättra de ekonomiska villkoren för fattiga odlare i andra delar av världen - att i denna redovisning inkludera en utvärdering om de resurser som Vänersborgs kommun årligen lägger på information och marknadsföring av varumärket Fairtrade, på ett annat sätt än idag skulle kunna bidra till ökad förståelse om hur handel med fattiga länder skapar välstånd, utan att nödvändigtvis sammankopplas med varumärket Fairtrade - att efter denna redovisning ta ställning till om Vänersborgs kommun ska fortsätta vara en så kallad Fairtrade City. Kommunfullmäktiges behandling av ärendet Niklas Claesson (M) presenterade motionen. Ordföranden redovisade förslag till beslut Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar remittera motionen till Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Kommunstyrelsen + handlingar Justerandes sign Utdragsbestyrkande
27