10-16 22.03.2005 1 Sammanträdestid: 19.30-20.00 Sammanträdesplats: Kommunkansliet Beslutande: Ordinarie ledamöter: Jan Strandberg Kurt Englund Mauritz Larsson Markku Lahtinen ( 3-) Torbjörn Engman Kaj Törnroos Inger Sundman Ulla-Karin Newton Gunilla Henriksson Ersättare: Lista A (Seglinge) Thomas Fredriksen Lista B (Kumlinge) Arja Hampf Övriga närvarande: Mats Perämaa, kommunstyrelsens ordförande Patrik Nygrén, kommundirektör Underskrifter: Jan Strandberg Ordförande Patrik Nygrén Protokollförare Justering, Kumlinge den / 2005 Gunilla Henriksson Protokolljusterare Inger Sundman Protokolljusterare Protokollet officiellt framlagt : Kumlinge by, tisdagen den 24.03.2005 Intygar, tjänsteställning: Patrik Nygrén, Kommundirektör
10-16 22.03.2005 2 ÄRENDEN 10 - SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH SFÖRHET... 3 11 - VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE... 3 12 GODKÄNNANDE AV ÄRENDEN TILL BEHANDLING... 3 13 - SAMMANTRÄDESDATUM FÖR KOMMUNSTYRELSE OCH... 4... 4 14 - SOCIALSEKRETERARTJÄNSTEN... 5 15 - TILLÄGGSANSLAG, ANORDNANDE AV FEST I KOMMUNENS REGI... 7 16 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM... 8
10-12 22.03.2005 3 10 - SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH SFÖRHET Ordförande läser upp kallelsen till sammanträdet och närvarolistan fylls i. FÖRSLAG Ordförande konstaterar om sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört. Sammanträdet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört. -------------- 11 - VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Förvaltningsstadgan 74 : Förande, justering och framläggande av protokoll. Två fullmäktigeledamöter utses att justera sammanträdets protokoll. Ledamöterna Gunilla Henriksson och Inger Sundman utsågs att justera protokoll över sammanträdet. ----------------- 12 GODKÄNNANDE AV ÄRENDEN TILL BEHANDLING Ordförande läser upp ärendelistan. Enligt ärendelista. -----------------
13 19 22.03.2005 22.02.2005 4 13 - SAMMANTRÄDESDATUM FÖR KOMMUNSTYRELSE OCH Kst 19/2005: Kommundirektören har sammanställt förslag för sammanträdesdatum för år 2005. FÖREDRAGANDES FÖRSLAG Kommunstyrelsen antar sammanträdesschemat förutsatt att kommunfullmäktige kan omfatta de föreslagna sammanträdestidpunkterna. Kommunstyrelsen diskuterade ärendet. Enligt föredragandes förslag ----------------- Kommunfullmäktige diskuterade ärendet. Ledamot Newton påpekade att det inplanerade mötesdatumet den 7 oktober 2005 är en fredag och föreslog att det kunde vara på torsdagen den 6 oktober 2005. Enligt kommunstyrelsens förslag med förändringen att sammanträdet den 7 oktober flyttas till den 6 oktober och att det inplanerade strategimötet framskjuts till tidpunkt som senare fastställs. Sammanträdesdatum enligt bilaga. --------------
14 33 22.03.2005 15.03.2005 5 14 - SOCIALSEKRETERARTJÄNSTEN Kst 24 /2005: LEDIGANSLÅENDE AV SOCIALSEKRETERARTJÄNST Kommunens t.f. socialsekreterare och barnatillsynsman Susanne Danielsson har varit anställd i tjänsteförhållande för viss tid utgående från förordning om behörighetsvillkoren för yrkesutbildad personal inom socialvården (804/1992). Danielsson saknar i förordningen reglerad behörighet för uppgiften och har därför haft anställning för två år. Anställningstiden löper ut den 31 mars 2005. FÖREDRAGANDES FÖRSLAG Deltidstjänsten som socialsekreterare och barnatillsynsman om 55 % lediganslås att sökas senast den 11 mars 2005. Grundlönen fastställs till motsvarande dagens nivå 1205,28. Kommunstyrelsen enades om annonsering av tjänsten genom arbetsförmedlingen, på kommunens anslagstavla och på kommunens webbplats. Deltidstjänsten som socialsekreterare och barnatillsynsman om 55 % lediganslås att sökas senast den 11 mars 2005. Grundlönen fastställs till motsvarande dagens nivå 1205,28. Kommunstyrelsen enades om annonsering av tjänsten genom arbetsförmedlingen, på kommunens anslagstavla och på kommunens webbplats. --------------- Kommundirektören har genom beslut förlängt tiden för ansökan till den 15 mars för att garantera den lagstadgade ansökningstiden uppfylls. Inom utsatt tid har en ansökan inlämnats för tjänsten. Sökande är Susanne Danielsson (AD No 36/2005). Sökande saknar den formella behörighet som stadgas i FFS 804/92. Den ändring av 7 förordningen om behörighetsvillkoren för yrkesutbildad personal inom socialvården som trädde ikraft den 1 januari 2001 och som begränsar möjligheten till anställning för viss tid gäller, enligt arbetsmarknadsjurist Laura Lindholm, inte ledande tjänstemän inom socialväsendet. FÖREDRAGANDES FÖRSLAG Kommunstyrelsen föreslår för fullmäktige att Susanne Danielsson anställs som tjänsteförrättande socialsekreterare och barnatillsynsman i deltidstjänst om 55% med grundlönen euro 1205,08 per månad. Lönen är fastställd och regleras i enlighet med AKTA 01HAL021. Anställningstiden är två år, med tillträde den 1 april 2005 till den 31 mars 2007. Enligt föredragandes förslag ----------------
14 33 22.03.2005 15.03.2005 6 14 - SOCIALSEKRETERARTJÄNSTEN Susanne Danielsson anställs som tjänsteförrättande socialsekreterare och barnatillsynsman i deltidstjänst om 55% med grundlönen euro 1205,08 per månad. Lönen är fastställd och regleras i enlighet med AKTA 01HAL021. Anställningstiden är två år, med tillträde den 1 april 2005 till den 31 mars 2007. --------------
15 35 24 22.03.2005 15.03.2005 22.02.2005 7 15 - TILLÄGGSANSLAG, ANORDNANDE AV FEST I KOMMUNENS REGI Kst 24/2005: ANORDNANDE AV FEST I KOMMUNENS REGI Ledamot Marttala dryftade frågan om kommunen skulle ha möjligheter att ordna en fest i kommunen. Kommunstyrelsen omfattade tanken på en fest som företrädesvis skulle ordnas för förtroendevalda och anställda. Mötet konstaterade att det för dylika tillställningar inte finns budgetanslag utan att anhållan om tilläggsanslag behövs. Ledamot Marttala, i samråd med kommundirektören, ställer ett förslag på sammansättning för festkommitté och dess mandat till nästa kommunstyrelsemöte. --------------------- FÖREDRAGANDES FÖRSLAG Kommunstyrelsen äskar om tilläggsanslag 5.000 för att i kommunens regi anordna fest för anställda och förtroendevalda. Kommunstyrelsen tillsätter arbetsgrupp för anordnandet av festen bestående av Ingrid Marttala, Markku Lahtinen, Carina Henriksson och Satu Numminen. Arbetsgruppen ansvarar för att de av fullmäktige godkända nettoanslagen som inte överskrids och gör en enkel redovisning över kostnaderna. Fakturor godkänns av kommundirektören. Arvoden utbetalas enligt kommunens arvodestadga. Ingrid Marttala är ordförande och sammankallare för arbetsgruppen. Kommunstyrelsen diskuterade ärendet. Enligt föredragandes förslag. ------------------------------------ Kommunfullmäktige diskuterade ärendet. Kommunfullmäktige beviljat tilläggsanslag 5.000 för att i enlighet med kommunstyrelsens förslag i kommunens regi anordna fest för anställda och förtroendevalda. --------------------
16 22.03.2005 8 16 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM Från SKUNK Föreningen Skunk presenterade sin träffpunktsverksamhet i husbil. Ärendet tecknades till kännedom. -------------------
03.02.2005 9 BESVÄRSANVISNING Beslut som fattats av fullmäktige samt av kommunstyrelsen eller en nämnd fattat beslut med anledning av ett rättelseyrkande, överklagas hos Ålands förvaltningsdomstol genom kommunalbesvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande får sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet kan besvär anföras även av annan som har besvärsrätt enligt 113 i kommunallagen (73/97). Besvärsförbud (112 ): Kommunalbesvär får inte anföras över beslut som endast gäller beredning eller verkställighet, vilket gäller besluten i följande ärenden: Besvär skall anföras inom trettio (30) dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju (7) dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvär skall anföras skriftligen. I besvärsskriften, som skall riktas till besvärsmyndigheten, skall anges 1. det beslut i vilket ändring söks 2. till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas, samt 3. de grunder på vilka ändring yrkas (jfr 111, 2 mom. i kommunallagen). Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller det befullmäktigade ombudet skall underteckna besvärsskriften samt uppge namn, hemkommun och postadress. Enligt 25 i Förvaltningsprocesslagen (FFS 586/96) skall till besvärsskriften fogas: 4. det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär, 5. intyg över vilken dag beslutet har delgivits eller annan utredning över när besvärstiden har börjat, samt 6. de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om dessa inte redan tidigare har tillställts myndigheten. Besvärsskriften skall inom besvärstiden tillställas besvärsmyndigheten, Ålands förvaltningsdomstol under adressen: (Torggatan 16 ), PB 31, 22101 Mariehamn.