ANVISNING Gäller från och med 2007-12-11 Anvisning om tillståndspliktigt arbete Gäller fr o m 2005-07-01 Ändrat fr o m 2007-12-11 Denna anvisning grundar sig på: AFS 2006:01 Asbest AFS 1998:6 Bekämpningsmedel AFS 2005:1 Mikrobiologiska arbetsmiljörisker AFS 1992:17 Bly (med ändring AFS 2005:8) AFS 2005:17 Hygieniska gränsvärden och åtgärder mot luftföroreningar (med ändring AFS 2007:02) AFS 2005:18 Härdplaster AFS 2000:04 Kemiska arbetsmiljörisker AFS 2000:05 Innesluten användning av genetiskt modifierade mikroorganismer (med ändring AFS 2006:02) AFS 1992:16 Kvarts, registerkrav (med ändring AFS 2005:10) AFS 2003:06 Besiktning av lyftanordningar och andra vissa tekniska anordningar AFS 2006:05 Användning av truckar AFS 2006:06 Tillfälliga personlyft med kranar eller truckar AFS 2005:03 Besiktning av trycksatta anordningar AFS 1993:41 Enkla tryckkärl (med ändring AFS 1994:53) AFS 1999:04 Tryckbärande anordningar ( med ändring AFS 2000:41) AFS 1985:14 Tryckprovning AFS 2005:06 Medicinska kontroller i arbetslivet SFS 1988:868 Lag om brandfarliga och explosiva varor SFS 1988:1145 Förordning om brandfarliga och explosiva varor SFS 2003:778 Lag om skydd mot olyckor SFS 1992:860 Lag om kontroll narkotika SFS 1992:1554 Narkotika - förordning om kontroll LVFS 1997:11 Läkemedelsverkets föreskrift om kontroll av narkotika LVFS 1997:12 Läkemedelsverkets föreskrift om förteckning över narkotika SFS 1998:808 Miljöbalken # SFS 1998:899 Förordningen om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd SFS 1998:941 Förordning om kemiska produkter och biotekniska organismer SFS 1998:944 Förordning om förbud m.m. i vissa fall i samband med hantering, införsel och utförsel av kemiska produkter SFS 1998:947 Förordning om bekämpningsmedel SFS 2002:187 Förordning om ämnen som bryter ned ozonskiktet SFS 2001:1063 Avfallsförordning 1988:220 Strålskyddslag SSI FS 1992:3 Om tillstånd för skolor att inneha och använda röntgenutrustningar och slutna strålkällor för undervisningsändamål, samt import, tillverkning och försäljning av sådana
SSI FS 1983:7 Statens strålskyddsinstituts föreskrifter m.m. om icke kärnenergianknutet radioaktivt avfall SFS 1988:293 Strålskyddsförordningen # SSI FS 2000:7 Statens strålskyddsinstituts föreskrifter om laboratorieverksamhet med radioaktiva ämnen i form av öppna strålkällor SSI FS 1998:4 Statens strålskyddsinstituts föreskrifter om dosgränser vid verksamhet med joniserande strålning SSI FS 1998:6 Statens strålskyddsinstituts föreskrifter om läkarundersökning för arbete med joniserande strålning SFS 2000:271 Förordning om innesluten användning av genetiskt modifierade organismer SFS 1998:901 Förordning om verksamhetsutövares egenkontroll Delegering av arbetsuppgifter gällande arbetsmiljön, Dnr 930-2005-0128, Doss 10 Rektors beslut nr 563/05, Revidering av KTH-handbok IV, flik 25.1, Dnr 930-2005-0767, Doss 80 AFS återfinns på Arbetsmiljöverkets webbplats SFS återfinns på Rättsnätet Se även Kemikalieinspektionen. Asbest (AFS 2006:01 ) Asbest eller asbesthaltiga material får inte hanteras. Arbetsmiljöinspektionen kan dock ge tillstånd till hantering under vissa förhållanden. Tillstånd söks av berörd skolchef. En kopia på tillståndet skickas till KTH:s säkerhetssamordnare. Arbetsgivare ska föra register över alla arbetstagare som genomgår medicinsk kontroll enligt föreskriften AFS 2005:6, Medicinska kontroller i arbetslivet. Resultatsammanställning ska sändas till Arbetsmiljöverket. Avfallsförordning (SFS 2001:1063) Förordningen gäller avfall och avfallets hantering. Definierade avfallsslag och kriterier för när avfall räknas som farligt finns i bilaga 2 och 3 till förordningen. Den som utövar verksamhet där farligt avfall uppkommer skall föra anteckningar om: 1. den mängd avfall som uppkommer årligen 2. de slag av avfall som uppkommer i verksamheten 3. de anläggningar som olika slag av avfall transporteras till Farligt avfall får normalt inte blandas med annat slag av farligt avfall, med andra slag av avfall eller andra ämnen eller material. Avfall får dock blandas om det görs på ett sätt som kan godtas från miljöskyddssynpunkt och särskilt om syftet med blandningen är att förbättra säkerheten vid bortskaffande eller återvinning. Den som lämnar över farligt avfall för transport är skyldig att kontrollera att transportören har tillstånd enligt 26 eller 27 och är anmäld enligt 34 eller 37 eller enligt föreskrifter som meddelats med stöd av 35 eller har undantagits från anmälningsplikt. I fråga om farligt avfall skall avfallslämnaren även kontrollera att mottagaren har det tillstånd som krävs för att hantera avfallet. Den som överlämnar avfallet skall även beakta Räddningsverkets regler om transport av farligt gods, med bl. a. i vissa fall krav på säkerhetsrådgivare.
Avsändaren är skyldig att för varje transport upprätta ett transportdokument med uppgifter om avsändare, mottagare, transportör, avfallsslag och avfallsmängd. Dokumentet skall undertecknas av avsändaren och vid mottagandet av mottagaren. Byggnadsenheten kan ge mer information om lokala regler. Bekämpningsmedel (AFS 1998:6) Föreskrifterna gäller arbete med produkter som enligt 14 kap 5 miljöbalken skall anses som kemiska bekämpningsmedel och även produkter som står bekämpningsmedlen nära och som Kemikalieinspektionen med stöd av 2 i förordningen om bekämpningsmedel (SFS 1998:947) har föreskrivit att bestämmelserna skall tillämpas på. Vidare gäller föreskrifterna arbete med material och varor som har behandlats med en sådan produkt som avses i första eller andra stycket.föreskriften reglerar bl. a. frågor om skriftliga hanterings- och skyddsinstruktioner för vissa arbeten. Den innehåller dessutom särskilda föreskrifter om tillstånd att använda bekämpningsmedel klass 1 för behandling av trä eller antifoulingbehandling och om kunskapskrav vid användning av sådana medel. Ansökan om tillstånd skall ske enligt rutiner i föreskriften. Tillstånd söks av berörd skolchef. Kopia på ansökan och tillståndet skickas till KTH:s säkerhetssamordnare. Mikrobiologiska arbetsmiljörisker smitta, toxinpåverkan, överkänslighet (AFS 2005:1) All användning av biologiska ämnen i skyddsklass 3 eller 4 eller samtidig användning av mer än 500 liter kulturmedium med biologiska ämnen i skyddsklass 2, får endast bedrivas efter tillstånd från Arbetsmiljöverket. Skyddsklasserna redovisas i bilaga 2 i föreskriften. Ansökan om tillstånd skall ske enligt rutiner i föreskriften. Skolan skall föra register över de arbetstagare som exponeras för biologiska ämnen i skyddsklass 3 eller 4 enligt bilaga 2. Registret skall ange vilken typ av arbete som utförts och, när det är möjligt, vilket biologiskt ämne arbetstagaren exponerats för. Läkare, som utför hälsokontroll, se Obligatorisk medicinsk kontroll enligt lagstiftning, skall ha tillgång till uppgifterna i registret. För tillstånd skickar skolchef ansökan till KTH:s säkerhetssamordnare, som skickar den vidare till berörd tillståndsmyndighet. Bly (AFS 1992:17 med ändring AFS 2005:21) Arbetsgivare ska föra register över alla arbetstagare som genomgår medicinsk kontroll enligt föreskriften AFS 2005:6, Medicinska kontroller i arbetslivet. Resultatsammanställning ska sändas till Arbetsmiljöverket. Brandfarlig vara (SFS 1988:868, SFS1988:1145, SFS 2003:778) Lagen kräver att KTH har tillstånd för hantering av brandfarliga och explosiva varor. KTH har ramtillstånd för varje fastighet.
Skolan ansvarar för att underlag inkommer till KTH:s säkerhetssamordnare avseende förändring av skolans hantering av brandfarlig vara samt att hantering av brandfarlig vara beaktas vid lokalbyte, om- och nybyggnad. KTH:s säkerhetssamordnare är kontaktman med centrala och lokala myndigheter i ärenden som rör hantering av brandfarlig vara. Se även stydokument i regelverket om brandfarliga och explosiva varor, tillstånd. Systematiskt brandskyddsarbete (SFS 2003:778) Enligt Lag om skydd mot olyckor skall KTH bedriva ett systematiskt brandskyddsarbete. Fr o m år 2001 kommer brandsyn på KTH campus att bygga på egenkontroll utförd av berörd skola och fastighetsägaren Akademiska hus. Till skolans hjälp finns utarbetade checklistor, Egenkontroll - brand. Systematiskt brandskyddsarbete (Blanketter och mallar: Checklista för Systematiskt brandskyddsarbete) checklista för skolans interna brandskyddsarbete Systematiskt brandskyddsarbete, checklista (Blanketter och mallar: Systematiskt brandskyddsarbete Bilaga 1) checklista som skall skickas in till KTH:s säkerhetssamordnare. Brandmyndigheten kommer att sammanträda med KTH:s säkerhetssamordnare, berörd skolas brandskyddsansvarige, berört huvudskyddsombud och representanter från Akademiska hus för att följa upp utförda egenkontroller gjorda av skolorna och Akademiska hus. Varje år i januari kommer ett schema med årets sammanträden med brandmyndigheten att skickas ut. Checklista, Systematiskt brandskyddsarbete skall vara genomgången och behandlad i skolans samverkansgrupp och därefter sändas in till KTH:s säkerhetssamordnare minst 10 dagar före sammanträde med brandmyndigheten. Förordning om ämnen som bryter ned ozonskiktet (SFS 2002:187) Yrkesmässig tillverkning, användning, överlåtelse och saluhållning av ämnen som bryter ned ozonskiktet är förbjuden. Vissa undantag från förbudet medges för ämnen såsom olika freoner (CFC samt HCFC) i befintliga kyl-, värme- och andra klimatanläggningar. Ägaren till sådana aggregat skall årligen avlämna rapport till Miljöförvaltningen samt skicka en kopia på rapporten till KTH:s säkerhetssamordnare. Genetiskt modifierade mikroorganismer -innesluten användning av GMM (AFS 2000:5 se även SFS 2000:271) Riskbedömning, som enligt miljöbalken skall föregå en innesluten användning av GMM, skall genomföras enligt i föreskriften beskrivet tillvägagångssätt. Val av skyddsåtgärder skall grundas på riskbedömningen. Verksamheten skall klassificeras enligt kriterier i föreskriften. F-, L- och R-verksamhet skall anmälas till arbetsmiljöverket. För R-verksamhet krävs dessutom tillstånd. För anmälan/tillstånd skickar skolchefen ansökan till KTH:s säkerhetssamordnare, som skickar den vidare till berörd tillståndsmyndighet. Hygieniska gränsvärden (AFS 2005:17)
Register cancerframkallande ämnen Skolan skall bedöma om det finns risk för att någon anställd eller studerande exponeras för ämnen eller produkter enligt föreskriftens 27 när dessa hanteras eller bildas i samband med verksamhet på KTH. Bedömningen skall dokumenteras och förnyas så snart arbetsvillkoren ändras på ett sätt som kan påverka exponeringen för sådana ämnen eller produkter. Arbetsgivare skall föra ett register över arbetstagare/student som i arbetet exponeras för ämnen eller produkter som avses i 26 och där exponeringen kan medföra risk för hälsa. Se även AFS 2005:6 Medicinska kontroller i arbetslivet och Tillståndspliktiga ämnen Skolan skall ansöka om tillstånd för hantering av ämnen enligt 21-25: (gruppa A och B ämnen). För tillstånd skickar skolchef ansökan till KTH:s säkerhetssamordnare, som skickar den vidare till berörd tillståndsmyndighet. Bestämmelsen om registerhållning är straffsanktionerad vilket innebär att brott mot den kan medföra böter. Härdplaster (AFS 2005:18) Arbetsgivare ska föra register över alla arbetstagare som genomgår medicinsk kontroll enligt föreskriften AFS 2005:6, Medicinska kontroller i arbetslivet. Joniserande strålning (Strålskyddslagen, SFS 1988:220, SSI FS 1992:3, SSI 1983:7, SFS 1988:293 SSI FS 2000:7, SSI FS 1998:4, SSI FS 1998:6) KTH har ett övergripande samlingstillstånd för all användning och hantering av strålkällor och röntgenutrustning enligt strålskyddslagen. Mer information lämnas av KTH:s strålskyddsexpert Mats Jonsson, Kärnkemi. Läkarundersökning skall ske enlig SSI FS 1998:6. Kadmium (AFS 2005:6 Medicinska kontroller i arbetslivet) Arbetsgivare ska föra register över alla arbetstagare som genomgår medicinsk kontroll enligt föreskriften AFS 2005:6, Medicinska kontroller i arbetslivet. Resultatsammanställning ska sändas till Arbetsmiljöverket. Kemiska arbetsmiljörisker (AFS 2000:4) Skolchefen ansvarar för att det på skolan finns förteckning som ger information om vilka hälsofarliga och brandfarliga kemiska produkter som hanteras där samt om deras farlighet. Skolchef ansvarar även för att förteckningen finns tillgänglig för berörd personal, enligt 38. Se Kemiska arbetsmiljörisker. Skolan ska ordna med läkarundersökning av berörd personal när riskanalys visar att behov av medicinska kontroller föreligger. Se styrdokument i regelverket om kemiska arbetsmiljörisker.
Kemiska produkter och biotekniska organismer (SFS 1998:941) Förordningen gäller vid sidan av förordningarna om förbud m.m. och i vissa fall även i samband med förordningar om hantering, införsel och utförsel av kemiska produkter förordning (SFS 1998:944) och om bekämpningsmedel (SFS 1998:947). Varje kemisk produkt och bioteknisk organism som kan hänföras till något av de varuslag som anges i bilagan till förordningen skall anmälas till Kemikalieinspektionen för registrering i produktregistret. Tillstånd krävs för: yrkesmässig import av livsfarliga kemiska produkter från länder som inte är medlemmar i Europeiska unionen yrkesmässig överlåtelse av särskilt farliga kemiska produkter, annan än yrkesmässig import av särskilt farliga kemiska produkter från länder som inte är medlemmar i Europeiska unionen annan än yrkesmässig hantering av särskilt farliga kemiska produkter Undantag från tillstånd enligt punkt 1 ges till föreståndare för skolan eller motsvarande vid universitet eller högskola eller för sådant undersökningslaboratorium, forskningsinstitut eller liknande, som ägs eller får stöd av staten, landstinget eller kommunen, avseende vad som behövs för verksamheten. Tillstånd enligt 2-4 söks av berörd skola. För tillstånd skickar skolchef ansökan till KTH:s säkerhetssamordnare, som skickar den vidare till berörd tillståndsmyndighet. Kemiska produkter - Förordning om förbud mm i vissa fall i samband med hantering, införsel och utförsel av kemiska produkter (SFS 1998:944) Upphäver förordningen om vissa klorerade lösningsmedel (SFS 1991:1289), men innehåller samma bestämmelser avseende metylenklorid och trikloretylen d.v.s. att: kemiska produkter som helt eller delvis består av metylenklorid eller trikloretylen inte får saluhållas, överlåtas eller användas för yrkesmässigt bruk om det finns särskilda skäl, får Kemikalieinspektionen meddela föreskrifter om undantag från förbudet om det finns synnerliga skäl, får Kemikalieinspektionen i det enskilda fallet medge dispens från förbud En kopia på dispensen/tillståndet skickas till KTH:s säkerhetssamordnare. I övrigt innehåller föreskriften bestämmelser om kadmiumämnen, kvicksilver, tungmetaller i förpackningsmaterial och om vissa andra hälso- och miljöfarliga produkter och varor. Föreskriften gäller vid sidan av förordningen om kemiska produkter och biotekniska organismer (SFS 1998:941 - se även under bekämpningsmedel) i fråga om ämnesgrupper. Kvarts (AFS 1992:16 med ändring AFS 2005:10 se även AFS 2005:6 Medicinska kontroller i arbetslivet)
Den som arbetar i miljöer där halten av kvartsdamm uppgår till halva hygieniska gränsvärdet skall innan arbete påbörjas genomgå läkarundersökning. Därefter ska medicinsk kontroll ske vart tredje år. Arbetsgivare ska föra register över alla arbetstagare som genomgår medicinsk kontroll enligt föreskriften AFS 2005:6, Medicinska kontroller i arbetslivet. Resultatsammanställning ska sändas till Arbetsmiljöverket. Se styrdokument i regelverket om obligatorisk medicinsk kontroll enligt lagstiftning. Lyftanordningar och vissa andra tekniska anordningar - besiktning (AFS 2003:6 Lyftanordningar och vissa andra tekniska anordningar skall vara märkta och underkastas första-, montage-, återkommande- och revisionsbesiktning i omfattning enligt föreskriften. Skolchef ansvarar för att besiktningen genomförs. Medicinska kontroller i arbetslivet (AFS 2005:6) Se även styrdokument Obligatorisk medicinsk kontroll enligt lagstiftning i regelverket. Vid följande arbeten ska arbetsgivare ordna med medicinska kontroller. Det innebär att arbetsgivaren är skyldig att organisera medicinska kontroller samt se till att enbart de som genomgått kontroller sysselsätts med det arbete som föranleder kontrollen. Observera att brott mot det sistnämnda kan innebära böter för arbetsgivare. Arbetsgivare skall oavsett riskbedömning ordna med medicinska kontroller av arbetstagare vid Arbete som innebär exponering av bly och kadmium Arbete som innebär exponering för fibrosframkallande damm, asbest, kvarts och vissa syntetiska oorganiska fibrer Arbete som innebär exponering för härdplaster Arbete som innebär stor fysisk påfrestning; höjdarbete i master och stolpar, rök- och kemdykning samt dykeriarbete. För vissa av dess arbeten ska de medicinska kontrollerna resultera i tjänstbarhetsbedömningar. Vid följande arbeten ska arbetsgivare erbjuda medicinska kontroller. Att erbjuda skiljer sig från ordna med genom att inget hinder eller förbud finns för arbetsgivare att sysselsätta den som avböjt att genomgå erbjuden medicinsk kontroll. Arbete som innebär exponering för vibrationer Nattarbete Miljöbalken (SFS 1998:808) Miljöbalkens mål är att främja en hållbar utveckling och på så sätt tillförsäkra nu levande och kommande generationer en hälsosam och god livsmiljö. Av målet framgår att naturen inte bara är livsmiljö för människan utan dessutom har ett eget skyddsvärde. Målet berör därför såväl människan som natur- och kulturmiljön, och är inriktad på att begränsa nuvarande hälso- och miljöpåverkan och att skapa långsiktigt goda förhållanden. Miljöbalken innehåller grundläggande bestämmelser om tillstånd och tillåtlighetsprövning m.m. Miljökonsekvensbeskrivning skall ingå i ansökan om tillstånd som rör miljöfarlig verksamhet. Bestämmelser angående hantering av avfall utöver bestämmelserna i förordningen om farligt avfall finns i 9, 14 och 15 kap. Anmälningspliktiga verksamheter redovisas i bilaga till förordning (1998:899) om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd.
Kemiska och biologiska laboratorier för forskning eller utbildning med en total golvyta större än 5000 m2 tillhör verksamhetstyp med anmälningsplikt. Verksamhet som förbrukar halogenerade organiska lösningsmedel överstigande 500 kg har anmälningsplikt. Överstiger förbrukningen 5 ton är verksamheten tillståndspliktig. Anmälningar till miljöförvaltning enligt förordningen sker via KTH:s säkerhetssamordnare. Narkotika SFS 1992:860 Lag om kontroll av narkotika SFS 1992:1554 Förordning om kontroll av narkotika LVFS 1997:11 Läkemedelsverkets föreskrift om kontroll av narkotika LVFS 1997:12 Läkemedelsverkets föreskrift om förteckning av narkotika Narkotika: Enligt LVFS 1997:11 19 skall skola som hanterar narkotika i sin verksamhet varje år före januari månads utgång lämna uppgifter till Läkemedelsverket om sin narkotika hantering under året. Berörd skolchef skall skriftligen till säkerhetssamordnaren anmäla vem på skolan som har delegation med rätt att rekvirera narkotika från apoteken. Narkotikaprekursorer Läkemedelsverket kräver tillstånd/registrering för/av narkotikaprekursorer. I dagsläger är det 23 ämnen som regleras i lagstiftningen och dessa är indelade i tre kategorier. Kategori 1: Efedrin Ergometrin Ergotamin Lysergsyra 1-fenyl-2-propanon Pseudoefedrin Norefedrin N-acetylantranilsyra 3,4-meylendioxi-fenylpropan-2-on Isosafrol Piperonal Safrol Kategori 2: Ättiksyraanhydrid > 100 l Antranilsyra > 1 kg Fenylättiksyra > 1 kg Piperidi > 0.5 kg Kaliumpermanganat > 100 kg Kategori 3: ej tillämpligt på KTH Tillstånd krävs för kategori 1. Registrering krävs för kategori 2 när mängder överstiger gränsvärde. För att ni skall kunna köpa ämne enligt kategori 1 eller 2 kräver leverantören att ni uppger ert tillstånds-/registreringsnummer. På Läkemedelsverkets hemsida finns blanketter: Narkotika årsredovisning Narkotikaprekursorer
Berörd skola anmäler direkt till Läkemedelsverket med kopia till KTH:s säkerhetssamordnare. Nattarbete (AFS 2005:6 Medicinska kontroller i arbetslivet) Den som normalt utför minst 3 timmar av dygnets arbete på natten (kl 00.00-05.00) eller minst 38% av årsarbetstiden, omfattas av föreskrifterna. Skolan skall innan nattarbete utförs för första gången erbjuda den anställde kostnadsfri läkarundersökning. Periodisk läkar- undersökning skall erbjudas med sex års mellanrum och med tre års mellan rum när arbetstagaren fyllt 50år. Arbetsgivare ska föra register över alla arbetstagare som genomgår medicinsk kontroll enligt föreskriften AFS 2005:6, Medicinska kontroller i arbetslivet. Se även styrdokument om obligatorisk medicinsk kontroll enligt lagstiftning Truckar (AFS 2006:05 och AFS 2006:06) Lagen kräver att truckföraren innehar körkort för traktor eller bil. Undantag från körkortskrav medges vid färd i bl a försöks- och laboratoriehallar. Lagen kräver dock att skolchefen försäkrar sig om att den som skall framföra truck har erforderlig kunskap för arbetsuppgiften. Skolchefen skall utfärda körtillstånd. Se styrdokument om truckförarbestämmelser Tryckkärl samt enkla tryckkärl och tryckbärande anordningar - besiktning (AFS 2005:03) Tryckbärande anordning skall genomgå besiktning (av ackrediterat organ) eller kontroll utförd genom egenkontroll enligt fastslagna bestämmelser. Föreskrifterna innehåller även bestämmelser om dokumentation och journalföring. Tryckkärl och rörledningar för brandfarlig vara omfattas också av tillståndsplikt enligt förordningen (SFS 1988:1145) om brandfarliga och explosiva varor. Ersätter intern föreskrift nr 29/2005