Styrelsen för Samordningsförbundet i Sollefteå kallas till sammanträde Torsdagen den 29 januari 2009 PLATS: KOMMUNHUSET SOLLEFTEÅ, KONFERENSRUM ÅDALSLIDEN, VÅN 1 TID: 09.00 12.00 DAGORDNING 1. Mötet öppnas 2. Val av justerare 3. Godkännande av dagordning 4. Genomgång av föregående mötesprotokoll BESLUTSÄRENDEN 5. Ansökan från AF om samverkansmedel för behovsinventering/kartläggning av Finsams målgrupper 6. Beslut om antagande av offert avseende socioekonomisk utvärdering RAPPORTER 7. Rapport från FK s behovsinventering/kartläggning av samverkansinsatser inom Finsam 8. Rapport från verksamheter i Västra och Sollefteå INFORMATION 9. Diariet 10. Förslag till förändring av förbundsordningen 11. Förändringar i bemanningen från Primärvården i SamCoach 12. Lokalfrågan 13. Övriga frågor Välkomna SAMORDNINGSFÖRBUNDET I SOLLEFTEÅ/ Jan Sjödin, ordf. Kallade: Ordinarie ledamöter Jan Sjödin, ordf Micael Sjölund, vice ordf Torild Blomqvist Ulf Andersson Ersättare Sverker Ågren Leif Östberg Bertil Johansson Bo Lundgren
ÄRENDEBESKRIVNING: pkt 5. Ansökan om projektmedel till behovsinventering. Förslag till beslut: - att godkänna ansökan från Arbetsförmedlingen och avsätta 150.000:- från årets budget för nya projekt. Bakgrund: Förbundet har stort behov av att få ett bättre planeringsunderlag för sina insatser för individer inom förbundets målgrupp. Vi ser genom ex.vis Samcoach projektet att det tyvärr fortfarande brister i kunskap om individers behov av stöd genom övergipande samverkan mellan myndigheter. I propositionen (Prop. 2002/03:132) bedöms att ca fem procent av befolkningen behöver samordnade rehabiliteringsinsatser, det vill säga stöd från minst två av de fyra samverkande parterna. De olika aktörernas insatser är beroende av varandra och förutsätter samordning av resurser för individen. För Sollefteås del skulle detta innebära c:a 1000 personer. Vi har hittills inte kunnat se om detta är relevant för vår kommun pga att vi inte har tillgång till myndighetsöverskridande underlag. Liknande initiativ har påbörjats under slutet av 2008 från Försäkringskassan och det bör införas som regel även hos kommun och Landsting. Här bör förbundet driva på att det genomförs. Se även beslut 26/2008 samt redovisning under sammanträdet pkt 7. Rapport från FK s behovsinventering/kartläggning av samverkansinsatser inom Finsam Årets budget för nya projekt är 750.000:- Bilaga: ansökan 6. Beslut om antagande av offert avseende socioekonomisk utvärdering Förslag till beslut: - att anta offertförslag från Payoff.nu avseende samhällsekonomisk utvärdering av Samcoach projektet - att anta offertförslag från Payoff.nu avseende samhällsekonomisk utvärdering av Hågesta- och Västraprojektet projektet Bakgrund: Samordningsförbunden ska använda sig av SUS systemet för att följa upp och få ekonomisk utvärdering av de samverkansprojekt man medfinansierar. Systemet har fortfarande inte fungerat enligt vad som utlovats utan Försäkringskassan jobbar med att ta fram en ny version. I avvaktan på detta så är det angeläget att vi ändå har utvärderingsmetoder som är beprövade och tillförlitliga. I budget för 2009 finns anslaget 75.000:- för externa utvärderingar
9. Diariet Följande skrivelser kommer att behandlas: a. Inbjudan till konferens om nationella riktlinjer för missbruks- och beroendevård b. Försäkringskassan ang. revisionsutlåtande c. Socialdepartementet bjuder in till seminarium om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser d. Förordning (1992:1299) om ersättning för uppdrag i statliga styrelser, nämnder och råd m.m. e. Skrivelse till Österåsen ang. praktikantplats f. Slutrapport från Statskontoret ang. utvärdering av Finsam g. Behov av påskyndat arbete med nytt och ändamålsenligt uppföljningssystem inom rehabiliteringsområdet, skrivelse till GD för FK 10. Förslag till förändring av förbundsordningen Landstinget har lämnat förslag till ny förbundsordning för samtliga förbund i länet och även tagit på sig rollen att samordna detta med kommuner och statens parter. Se bilaga. 11. Förändringar i bemanningen från Primärvården i SamCoach Den KBT psykolog (Magnus Grohp) som via kontrakt med Primärvården ingått i SamCoach-teamet, slutar 31/1 och övergår till ett annat projekt som drivs av Landstinget det sk. Sjukskrivningsprojeket. I dagsläget finns ingen lösning på ersättare. 12. Lokalfrågan I samband med att Magnus Grohp slutar, frigörs ett kontorsutrymme. VT kommer att överta detta från mitten av februari. Tyvärr så ser det ut som om våra lokalproblem kommer att bestå så länge vi finns i kommunhuset. Det planeras redan nu för att Bemanningsenheten skall utvidgas och då kommer de att kräva ytterligare kontorsutrymmen. VT har dock under en längre tid fört diskussion med AF-chefen Torild Blomqvist om samlokalisering. Nu är planerna på samlokalisering mellan delar av FK och AF långt gångna och det öppnas möjligheter för att realisera även en samlokalisering för förbundets del. Tänkta kontor för förbundet hyrs idag av Samhall men så snart de hittar nya lokaler friställs dessa. Tidplanen är att detta kan ske innan hösten -09.
13. Övriga frågor - Rapport från seminarium på Hola den 15-16/1 - Årsredovisning 2008 - Information om Praktikpoolen - Inbjudan till länsmöte 12/6 - Planerat studiebesök till Finsam i Göteborg juni -09 - Praktikant på Finsamkansliet
Ankom DNR: Rutin för ansökan om medel från Samordningsförbundet i Sollefteå Ansökan om medel till samverkansinsatser lämnas till verkställande tjänsteman i förbundet. Ansökan ska vara undertecknad av huvudmännens representanter Ansökan kan göras för: - att testa och pröva nya professioner/tjänster, arbetssätt/metoder och organiseringar som inte finns idag - kostnader som gör det möjligt att utveckla samverkan, t ex lokaler, administration, samordnare - kostnader för kompetensutveckling där samverkan sker med minst två myndigheter/parter Ansökan lämnas till förbundets verkställande tjänsteman som bereder ärendet och är föredragande inför förbundsstyrelsen. Tjänstemannen står också till förfogande för parterna vid ev frågor. Namn på verksamhet/ projekt/insats AF-kartläggning Bakgrund 2007 bildades en samrådsgrupp kallad Sysselsättningsgruppen bestående av chefer från Arbetsförmedling, Försäkringskassa, Individ- och Omsorgsförvalningen, Arbetsmarknadsenhet samt Samordningsförbundet. Syftet är att fungera som kunskapsöverförare - erfarenehetsutbyte mellan myndigheter för att kunna förebygga att negativa effekter av olika välfärdssystem drabbar enskilda individer. Behov finns att kunna skapa bättre planerings- och beslutsunderlag för lokala insatser. Beskrivning Af söker medel för att under 2009 kunna genomföra detta pilotprojekt som ska kunna ligga till grund för bättre planerings- och beslutsunderlag för att på lokal nivå möta behoven hos samordningsförbundets målgrupp. Beroende på område, tilldela resurser motsvarande 25% av en heltidstjänst för en handläggare som kontinuerligt scannar Arbetsförmedlingens interna register för att upptäcka individer som har behov av samverkande insatser av flera myndigheter i enlighet med Finsams lagstiftning. Mål Tidigare fånga upp människor med speciella behov och undvika att dessa hamnar i ett utanförskap som dels försämrar individens livskvalitet och dels förbrukar extra stora samhällsresurser. Framgångsfaktor är att få en aktuell lokal statistik kopplat till dokumentation som fortlöpande ska användas av förbundets samverkanspartners för insatser till individ. Ansvar och relationer Arbetsförmedlingen är huvudman men samverkar med både Försäkringskassa och kommun. Kostnader och finansiering Kostnaderna uppgår till motsvarande 25% av en ordinarie handläggares tjänst vilket sökes hos Samordningsförbundet inom området att testa och pröva nya professioner/tjänster, arbetssätt/ metoder och organiseringar som inte finns idag
Spec. av kostnader Resurser År 2009 År 2010 År 2011 Summa 25% av heltidstjänst för handläggare vid AF 150 000 150 000 TOTAL: 150 000 Utvärdering och resultatspridning Resulat av arbetet rapporteras fortlöpande till verkställande tjänsteman i förbundet och i samverkan med övriga myndigheter sker också rapportering vid Sysselsättningsgruppens sammanträden. Förväntat resultat Bättre uppföljning av människor med multiproblematik vilket ger effektivare insatser för samverkande myndigheter inom Samordningsförbundet Övrigt Underskrifter Myndighet/Namnförtydligande Myndighet/Namnförtydligande Myndighet/Namnförtydligande Myndighet/Namnförtydligande
1 (5) Offertförslag samhällsekonomisk utvärdering 1. Parter Mellan Malmquist Ekonomikonsult i Orrviken AB, org nr 556416-7087, nedan kallat payoff.nu och Samordningsförbundet i Sollefteå nedan kallat Beställaren, har i dag träffats följande avtal. Avsteg från vad som här avtalats gäller endast om det avtalats skriftligen. 2. Syfte Avtalet avser en samhällsekonomisk utvärdering av projektet Samcoach i Samordningsförbundet i Sollefteå regi. Syftet med utvärderingen är att tydliggöra de ekonomiska effekterna för samhället totalt, respektive myndighets/organisations ansvarsområde och för individerna själva. Utvärderingen kommer att genomföras med stöd av vår metod NyttoSam, framtaget av payoff.nu. 3. Uppdragsbeskrivning och metodik Utbildning/genomgång med uppdragsgivaren, som ska samla in den information som ligger till grund för beräkningarna. Utbildningen genomförs på plats hos uppdragsgivaren. Utbildningen omfattar bl a: o Varför genomföra en samhällsekonomisk utvärdering o Vad innebär ett samhällsekonomiskt perspektiv o Genomgång av payoff.nu modell NyttoSam Uppdragsgivaren redovisar: o individernas/deltagarnas situation i projektet före och efter deltagandet o projektets upplägg, genomförande mål och resultat o kostnader för projektet kopplat till antalet individer som ingår i utvärderingen o hur urvalet av deltagare till utvärderingen gjorts och eventuellt bortfall Kontinuerlig support för uppdragets genomomförande Inmatning, bearbetning, eventuell komplettering och analys av den insamlade informationen Kontinuerligt och efter överenskommelse avstämning av uppdragets genomförande Upprättande av slutrapport och efter överenskommelse delrapport Skriftliga rapporter och slutrapporten presenterad på plats hos uppdragsgivaren www.payoff.nu
2 (5) 4. Uppdragets tidsplan och genomförande Utvärderingen kommer att genomföras kontinuerligt och efter överenskommelse med Beställaren utifrån ovan beskriven arbetsgång. 5. Beställarens åtaganden Beställaren föreslår tider för utbildning och när rapporter skall vara upprättade. payoff.nu erhåller kontinuerligt uppgifter enligt fastställt underlag över deltagarnas situation före och efter deltagandet i projektet samt de åtgärdskostnader som är kopplade till projektets genomförande. Beställaren ansvarar för att förvara inputmallar med individuppgifter i original och endast sända kopior till payoff.nu. Kontaktperson/er för projektets genomförande skall utses av beställaren. 6. Sekretess Samtliga individuella uppgifter som tillställs payoff.nu för genomförande av uppdraget, skall vara avkodade och redovisade på ett sätt så att den enskildes identitet inte röjs. payoff.nu förbinder sig att inte för tredje man avslöja konfidentiell information som framkommer vid genomförandet och efter avslutat uppdrag. 7. Priser och betalningsvillkor 7.1 Se bilaga 1 8. Avbeställning Om uppdraget avbokas innan genomförandet eller avbryts under pågående uppdrag äger payoff.nu rätt att debitera nedlagda och styrkta kostnader. Uppdragsgivaren och payoff.nu samråder om skäligt debiteringsbelopp. 9. Reklamationer Fel eller brist i uppdragets utförande skall - för att vinna beaktande - omedelbart reklameras till payoff.nu. Efter reklamation eller anmärkning, skall payoff.nu beredas tillfälle att inom skälig tid kostnadsfritt avhjälpa fel eller brist, liksom att ersätta personal, mot vilken anmärkning riktas. 10. Ansvar payoff.nu ansvarar för att personal som utför uppdragen har avtalad sakkunskap samt att arbetet utförs på ett fackmannamässigt sätt. www.payoff.nu
3 (5) 11. Force majeure Händelser utanför parternas kontroll, som förhindrar uppdragets genomförande, berättigar vardera parten att helt inställa uppdraget utan rätt till skadestånd för den andra parten. 12. Kontaktpersoner För avtalet och övergripande samarbetsfrågor: För payoff.nu: Claes Malmquist För beställaren: Åke Johansson 13. Avtalets giltighetstid Avtalet gäller från datum för undertecknande tills uppdraget är genomfört. 14. Uppsägning Vardera parten äger rätt att helt eller delvis häva ingånget avtal om den andra parten bryter mot någon icke oväsentlig bestämmelse i avtalet och underlåter att vidta rättelse inom 30 dagar från erhållande av skriftlig anmodan (innefattande redogörelse för avtalsbrottet). 15. Överlåtelse Ingen av parterna har rätt att helt eller delvis överlåta sina rättigheter och/eller skyldigheter enligt detta ramavtal utan den andre partens i förväg givna skriftliga medgivande. payoff.nu kommer att bilda ett aktiebolag, som preliminärt kommer att starta sin verksamhet under första kvartalet 2009. Detta avtal kommer då efter Beställarens skriftliga medgivande att övertas av det nya aktiebolaget. 16. Etik och nyttjande av utvärderingen Parterna åtar sig att beträffande detta avtal och dess genomförande, alltid lämna korrekta uppgifter och i övrigt iaktta god affärssed. payoff.nu har möjlighet att för utomstående redovisa en sammanfattning och slutsatser av utvärderingen. www.payoff.nu
4 (5) 17. Tvist Ändringar, tillägg eller inskränkningar i vad som här har avtalats skall göras skriftligen och godkännas av bägge parter för att vara bindande. Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal och därmed sammanhängande frågor skall i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. Om uppgörelse inte kan nås skall tvisten hänskjutas till allmän domstol. Detta avtal har upprättats i 2 likalydande exemplar av vilka parterna tagit var sitt. Östersund 2009- Sollefteå 2009- payoff.nu Samordningsförbundet i Sollefteå Claes Malmquist Åke Johansson www.payoff.nu
5 (5) Prisbilaga "Samhällsekonomisk utvärdering Pris Avser utvärdering av projekt Samcoach i Samordningsförbundet Sollefteå regi. För genomförande av utvärderingen enligt i förlagan redovisat upplägg utgår följande kostnader: - Grundkostnad 40 000 SEK inklusive 30 deltagare. - Rörlig kostnad 500 SEK per ytterligare deltagare som ingår i utvärderingen. - Priset förutsätter att grundläggande utbildningen kan genomföras samtidigt med övriga avtalade utvärderingar. Kostnader för resor och lagstadgad mervärdesskatt tillkommer. Betalningsvillkor Grundkostnaden faktureras efter genomförd utbildning. Efter genomförda delrapporter och slutrapport faktureras den rörliga delen. Faktura betalas inom 30 dagar netto. Vid betalning efter förfallodagen påförs dröjsmålsränta enligt gällande lag. www.payoff.nu
1 (5) Offertförslag samhällsekonomisk utvärdering 1. Parter Mellan Malmquist Ekonomikonsult i Orrviken AB, org nr 556416-7087, nedan kallat payoff.nu och Samordningsförbundet i Sollefteå nedan kallat Beställaren, har i dag träffats följande avtal. Avsteg från vad som här avtalats gäller endast om det avtalats skriftligen. 2. Syfte Avtalet avser en samhällsekonomisk utvärdering av projekten Hågesta och Ramsele i Samordningsförbundet i Sollefteå regi. Syftet med utvärderingen är att tydliggöra de ekonomiska effekterna för samhället totalt, respektive myndighets/organisations ansvarsområde och för individerna själva. Utvärderingen kommer att genomföras med stöd av vår metod NyttoSam, framtaget av payoff.nu. 3. Uppdragsbeskrivning och metodik Utbildning/genomgång med uppdragsgivaren, som ska samla in den information som ligger till grund för beräkningarna. Utbildningen genomförs på plats hos uppdragsgivaren. Utbildningen omfattar bl a: o Varför genomföra en samhällsekonomisk utvärdering o Vad innebär ett samhällsekonomiskt perspektiv o Genomgång av payoff.nu modell NyttoSam Uppdragsgivaren redovisar: o individernas/deltagarnas situation i projektet före och efter deltagandet o projektets upplägg, genomförande mål och resultat o kostnader för projektet kopplat till antalet individer som ingår i utvärderingen o hur urvalet av deltagare till utvärderingen gjorts och eventuellt bortfall Kontinuerlig support för uppdragets genomomförande Inmatning, bearbetning, eventuell komplettering och analys av den insamlade informationen Kontinuerligt och efter överenskommelse avstämning av uppdragets genomförande Upprättande av skriftlig slutrapport i form av en kortare sammanfattning och tabeller www.payoff.nu
2 (5) 4. Uppdragets tidsplan och genomförande Utvärderingen kommer att genomföras kontinuerligt och efter överenskommelse med Beställaren utifrån ovan beskriven arbetsgång. 5. Beställarens åtaganden Beställaren föreslår tider för utbildning och när rapporter skall vara upprättade. payoff.nu erhåller kontinuerligt uppgifter enligt fastställt underlag över deltagarnas situation före och efter deltagandet i projektet samt de åtgärdskostnader som är kopplade till projektets genomförande. Beställaren ansvarar för att förvara inputmallar med individuppgifter i original och endast sända kopior till payoff.nu. Kontaktperson/er för projektets genomförande skall utses av beställaren. 6. Sekretess Samtliga individuella uppgifter som tillställs payoff.nu för genomförande av uppdraget, skall vara avkodade och redovisade på ett sätt så att den enskildes identitet inte röjs. payoff.nu förbinder sig att inte för tredje man avslöja konfidentiell information som framkommer vid genomförandet och efter avslutat uppdrag. 7. Priser och betalningsvillkor 7.1 Se bilaga 1 8. Avbeställning Om uppdraget avbokas innan genomförandet eller avbryts under pågående uppdrag äger payoff.nu rätt att debitera nedlagda och styrkta kostnader. Uppdragsgivaren och payoff.nu samråder om skäligt debiteringsbelopp. 9. Reklamationer Fel eller brist i uppdragets utförande skall - för att vinna beaktande - omedelbart reklameras till payoff.nu. Efter reklamation eller anmärkning, skall payoff.nu beredas tillfälle att inom skälig tid kostnadsfritt avhjälpa fel eller brist, liksom att ersätta personal, mot vilken anmärkning riktas. 10. Ansvar payoff.nu ansvarar för att personal som utför uppdragen har avtalad sakkunskap samt att arbetet utförs på ett fackmannamässigt sätt. www.payoff.nu
3 (5) 11. Force majeure Händelser utanför parternas kontroll, som förhindrar uppdragets genomförande, berättigar vardera parten att helt inställa uppdraget utan rätt till skadestånd för den andra parten. 12. Kontaktpersoner För avtalet och övergripande samarbetsfrågor: För payoff.nu: Claes Malmquist För beställaren: Åke Johansson 13. Avtalets giltighetstid Avtalet gäller från datum för undertecknande tills uppdraget är genomfört. 14. Uppsägning Vardera parten äger rätt att helt eller delvis häva ingånget avtal om den andra parten bryter mot någon icke oväsentlig bestämmelse i avtalet och underlåter att vidta rättelse inom 30 dagar från erhållande av skriftlig anmodan (innefattande redogörelse för avtalsbrottet). 15. Överlåtelse Ingen av parterna har rätt att helt eller delvis överlåta sina rättigheter och/eller skyldigheter enligt detta ramavtal utan den andre partens i förväg givna skriftliga medgivande. payoff.nu kommer att bilda ett aktiebolag, som preliminärt kommer att starta sin verksamhet under första kvartalet 2009. Detta avtal kommer då efter Beställarens skriftliga medgivande att övertas av det nya aktiebolaget. 16. Etik och nyttjande av utvärderingen Parterna åtar sig att beträffande detta avtal och dess genomförande, alltid lämna korrekta uppgifter och i övrigt iaktta god affärssed. payoff.nu har möjlighet att för utomstående redovisa en sammanfattning och slutsatser av utvärderingen. www.payoff.nu
4 (5) 17. Tvist Ändringar, tillägg eller inskränkningar i vad som här har avtalats skall göras skriftligen och godkännas av bägge parter för att vara bindande. Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal och därmed sammanhängande frågor skall i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. Om uppgörelse inte kan nås skall tvisten hänskjutas till allmän domstol. Detta avtal har upprättats i 2 likalydande exemplar av vilka parterna tagit var sitt. Östersund 2009- Sollefteå 2009- payoff.nu Samordningsförbundet i Sollefteå Claes Malmquist Åke Johansson www.payoff.nu
5 (5) Prisbilaga "Samhällsekonomisk utvärdering Pris Avser utvärdering av projekt Hågesta och Ramsele i Samordningsförbundet Sollefteå regi. För genomförande av utvärderingen enligt i förlagan redovisat upplägg utgår följande kostnader: - Grundkostnad 25 000 SEK inklusive max 30 deltagare. - Rörlig kostnad 500 SEK per ytterligare deltagare som ingår i utvärderingen. - Priset förutsätter att grundläggande utbildningen kan genomföras samtidigt med övriga avtalade utvärderingar. Kostnader för resor och lagstadgad mervärdesskatt tillkommer. Betalningsvillkor Grundkostnaden faktureras efter genomförd utbildning. Efter genomförda delrapporter och slutrapport faktureras den rörliga delen. Faktura betalas inom 30 dagar netto. Vid betalning efter förfallodagen påförs dröjsmålsränta enligt gällande lag. www.payoff.nu
Förslag 2008-11-06 Förbundsordning för Samordningsförbundet i Sollefteå Detta Samordningsförbund har inrättats med stöd av lagen (2003:1210) om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser. 1 Förbundets namn Förbundets namn är Samordningsförbundet i Sollefteå 2 Förbundets säte Förbundets säte är Sollefteå 3 Förbundets medlemmar Förbundets medlemmar är Sollefteå kommun, Landstinget Västernorrland, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. 4 Förbundets ändamål Förbundets ändamål är att inom Sollefteå kommuns geografiska område svara för finansiell samordning inom rehabiliteringsområdet mellan kommunen, landstinget, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen i syfte att uppnå en effektiv resursanvändning. Insatserna ska avse individer som är i behov av rehabiliteringsinsatser för att uppnå eller förbättra sin förmåga att utföra förvärvsarbete. 5 Styrelse Samordningsförbundet ska ledas av en styrelse. Varje förbundsmedlem utser vardera 1 (en) styrelseledamot och 1 (en) ersättare. Ledamöter och ersättare väljs för fyra år räknat från den 1 april året efter det då val till fullmäktige i kommuner och landsting har ägt rum. Styrelsen är beslutsför när minst hälften av ledamöterna är närvarande.
6 Förbundets uppgifter Förbundet har till uppgift att: besluta om mål och riktlinjer för den finansiella samordningen stödja samverkan mellan samverkansparterna finansiera sådana insatser som avses i 2 lagen om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser och som ligger inom de samverkande parternas samlade ansvarsområde besluta på vilket sätt de medel som står till förfogande för finansiell samordning ska användas svara för uppföljning och utvärdering av rehabiliteringsinsatserna, samt upprätta budget och årsredovisning för den finansiella samordningen Samordningsförbundet får inte besluta i frågor om förmåner eller rättigheter för enskilda eller vidta åtgärder i övrigt som innefattar myndighetsutövning eller som avser tillhandahållande av tjänster avsedda för enskilda. 7 Personal Styrelsen ska utse en verkställande tjänsteman som ska leda arbetet inom förbundet enligt styrelsens anvisningar. Styrelsen har rätt att anställa den personal som erfordras för att utföra administrativa uppgifter. 8 Initiativrätt Medlem i förbundet har rätt att väcka ärende i förbundsstyrelsen enligt respektive medlems beslutsordning. 9 Kungörelser Förbundets kungörelser, protokoll och andra tillkännagivanden ska anslås på förbundets officiella anslagstavla. 10 Andelar i tillgångar och skulder samt fördelning av kostnader Medlemmarna har vid varje tidpunkt andel i förbundets tillgångar och skulder i förhållande till vad man tillskjutit för att täcka kostnaderna. Medlemmarna ska täcka de kostnader för förbundets verksamhet som inte täcks på annat sätt. Fördelningen mellan medlemmarna ska därvid vara sådan att Försäkringskassan bidrar med
hälften av medlen, Landstinget Västernorrland med en fjärdedel och Sollefteå kommun med en fjärdedel. 11 Styrning och insyn Förbundsstyrelsen ska per den sista juni upprätta delårsrapport som delges förbundsmedlemmarna. Styrelsen ska också översända årsredovisning till medlemmarna. Styrelsen är därutöver skyldig att på anmodan av förbundsmedlem lämna upplysningar om förbundets verksamhet och ekonomi. 12 Budgetprocess Förbundsstyrelsen ska varje år upprätta en budget för nästa kalenderår (budgetår). Budgeten ska innehålla en plan för verksamheten och ekonomin under budgetåret och ska också innehålla en plan för ekonomin för en period av tre år. Budgeten och planen ska delges förbundsmedlemmarna. Kungörelse om det sammanträde vid vilket budgeten fastställs ska anslås på förbundsmedlemmarnas officiella anslagstavlor samt tillkännages i minst en daglig tidning inom förbundets geografiska område. 13 Revisorer Förbundets räkenskaper och årsredovisning samt styrelsens förvaltning ska granskas av en revisor för varje förbundsmedlems räkning. För Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen utser Försäkringskassan en gemensam revisor. Landstinget Västernorrland och Sollefteå kommun kan i särskild ordning träffa överenskommelse om att utse en gemensam revisor. Revisorer utsedda av landstings- och kommunfullmäktige väljs för fyra år räknat från och med den 1 januari året efter det då val av fullmäktige i kommuner och landsting har ägt rum. Mandattiden för den revisor som utses av Försäkringskassan beslutas av Försäkringskassan. 14 Utträde En förbundsmedlem har rätt att efter uppsägning utträda ur förbundet. Uppsägningen ska vara skriftlig och delges samtliga förbundsmedlemmar. Uppsägningstiden är tre år. Om uppsägningen innebär att finansiell samordning enligt 3 lag (2003:1210) om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser inte längre kan bedrivas ska förbundet betraktas som upplöst varvid förbundets skulder och tillgångar fördelas mellan förbundsmedlemmarna så att Försäkringskassan svarar för hälften, Landstinget Västernorrland för en fjärdedel och Sollefteå kommun för en fjärdedel.
Förbundsstyrelsen svarar för att upplösa förbundet. När styrelsen fullgjort sitt uppdrag ska den avge en förvaltningsberättelse vari betalning av skulder, försäljning av egendom och fördelning av resterande tillgångar eller skulder redovisas. Till förvaltningsberättelsen ska verifikat och andra redovisningshandlingar bifogas. När förvaltningsberättelsen med bilagor kommit förbundsmedlemmarna tillhanda är förbundet upplöst. 15 Tvister Tvister mellan förbundet och dess medlemmar ska avgöras vid svensk allmän domstol. 16 Ekonomiska förmåner till ledamöterna och ersättarna i styrelsen Förbundsstyrelsen beslutar om ekonomiska förmåner till ledamöterna och ersättarna i styrelsen. Vägledande för beslutet ska vara de ersättningsnivåer som gäller för motsvarande kommunala uppdrag. 17 Ekonomiska förmåner till revisorerna Arvoden och andra ekonomiska förmåner till revisorerna och deras sakkunniga biträden betalas av förbundsmedlemmarna. 18 Arkiv Ansvaret för tillsynen av att förbundet fullgör sina skyldigheter enligt arkivlagen (1990:782) åvilar kommunstyrelsen i Sollefteå kommun. 19 Förbundets bildande Förbundet anses bildat den 1 december 2005 Denna förbundsordning gäller från och med den 1 januari 2009. Fastställd av landstingsfullmäktige den Fastställd av kommunfullmäktige den Fastställd av Försäkringskassan den Fastställd av Arbetsförmedlingen den