Förslag till Stadgar Förslag till stadgar har diskuterats vid följande tillfällen: AU: 2015-05-27, 2015-09-28 Valberedning/stadgegrupp: 2015-05-27, 2015-09-17, 2015-10-08 Valberedningen/stadgegrupp föreslår bildademötet att anta bifogade stadgar 1
Antagande av stadgar Beslut om dessa stadgar antogs vid bildandet av föreningen den XX-XX-2015. 1 Föreningens namn och hemort Leader Östra Skaraborg LLU. Föreningens hemort skall vara Hjo. 2 Verksamhetsområde Föreningens geografiska verksamhetsområde består av kommunerna Tibro, Tidaholm, Falköping, Skövde, Hjo, Habo och Mullsjö. 3 Föreningens syfte och ändamål Föreningen skall bedriva en allmännyttig och ideell verksamhet utifrån demokratiska principer. Föreningen har till främsta ändamål att ge stöd för utvecklingsinsatser i enlighet med utvecklingsstrategin för Leader Östra Skaraborg. Föreningen vänder sig till kommuner, föreningsliv, företag, nätverk, kooperativ och andra som vill delta i utveckling inom det geografiska området. 4 Föreningens organ Föreningens organ är: föreningsstämma styrelse tillika LAG arbetsutskott revisorer valberedning 5 Medlemskap Till medlem i föreningen antas den eller de som vill arbeta för föreningens syfte och ändamål utifrån föreningens stadgar och fattade beslut. Medlemmar utgörs av fysiska eller juridiska personer, vilka kan vara privatpersoner, företag, föreningar, kommuner och andra, vilka samtliga bor eller bedriver verksamhet i området. Ansökan om medlemskap ställs till LAG via brev eller epost, som har att fatta beslut om inträde i föreningen. Ledamot i styrelsen skall vara medlem. Medlemskap gäller tills vidare. 6 Uppsägning av medlemskap Anmälan om utträde ur föreningen skall ske skriftligen och tillställas styrelsen. 7 Uteslutning Medlem som uppenbart bryter mot föreningens stadgar och inte följer i behörig ordning fattade beslut eller som motarbetar föreningens intressen eller ändamål, får uteslutas av styrelsen. Den som uteslutits förlorar omedelbart sin rätt att delta i överläggningar och beslut om föreningens 2
angelägenheter. Inga ekonomiska krav kan heller ställas på föreningen vid uteslutning. Om medlem inte betalat medlemsavgift under två på varandra följande år får styrelsen besluta om medlemskapets upphörande. 8 Medlemsavgift Medlem är skyldig att årligen erlägga av ordinarie föreningsstämma fastställd medlemsavgift. Medlemsavgiften skall erläggas senast sex veckor efter avisering. 9 Styrelse Styrelsen svarar för föreningens organisation, löpande förvaltning och bokföring. Styrelsen är ansvarig för Leaderområdets utvecklingsstrategi. Styrelsen utses vid föreningsstämman och är samma som LAG (lokal aktionsgrupp). Styrelsen skall bestå av lägst 18 ledamöter och högst 25 ledamöter. Ledamot av styrelsen måste ha fyllt 18 år. Styrelsens ordförande väljs på 1 år. Ordförandeskapet skall under programperioden vara representerad av alla tre sektorer. Vice ordförande får inte vara från samma sektor som ordförande. Styrelsens övriga ledamöter väljs för en tid av 2 år. Halva styrelsen väljs varje år. För ledamöter som avgår under sitt första verksamhetsår sker fyllnadsval vid nästa ordinarie föreningsstämma. Styrelsen kan, om så erfordras, inom sig utse ett arbetsutskott. Styrelsen utser firmatecknare. Styrelsen skall ha en jämn fördelning av ledamöter från ideell, privat och offentlig sektor och maximalt 49 procent från en sektor. Styrelsen skall ha en jämn könsfördelning, max 60 procent av något kön, samt en geografisk spridning över området. Styrelsen skall ha kompetens inom de fonder och de insatsområden LAG skall arbeta med enligt utvecklingsstrategin, vissa kompetenser kan finnas via arbetsutskott eller motsvarande. Styrelsen tillsätter beredningsgrupper vid behov. Styrelsen får adjungera enskilda personer. 10 Styrelsens kallelse, beslutsförhet och omröstning Styrelsen sammanträder på ordförandes kallelse eller när minst halva antalet styrelseledamöter så begär. Styrelsen är skyldig att föra protokoll. Protokollet ska justeras av ordförande och en ledamot. Adjungerande personer har inte rösträtt. Styrelsen är beslutsmässig om minst hälften av ledamöterna är närvarande, om ledamöter från alla sektorer är närvarande och om ingen sektor har mer än 49 procent av rösterna vid varje enskilt beslutstillfälle. Styrelsen fattar beslut med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. Alla projektbeslut fattas av styrelsen, projektbeslut får inte delegeras till arbetsutskott eller motsvarande. Representant från samtliga sektorer skall ingå i majoriteten. Röstning genom fullmakt är inte tillåten. 11 Styrelsens arbetsuppgifter Styrelsen företräder föreningen och är föreningens högsta organ mellan två stämmor. Styrelsen ansvarar för Att verka för föreningens mål 3
Att följa startbeslut och villkor från Jordbruksverket Föreningens organisation och förvaltning av föreningens verksamhet Att följa de stadgar som godkänts av Jordbruksverket Att verksamheten bedrivs enligt godkänd utvecklingsstrategi Att utvecklingsstrategins mål uppfylls Att det finns ett bemannat leaderkontor till och med juni 2023 samt tillhörande arbetsgivaransvar Att mobilisera och informera målgruppen för att få in ansökningar enligt utvecklingsstrategin Att främja de lokala aktörernas kapacitet att utveckla och genomföra projekt som leder till att uppfylla målen i utvecklingsstrategin Att ta fram LAG-beslut till prioritering av inkomna projektansökningar, fastställa stödbeloppet samt lämna förslag på beslut till Jordbruksverket Att införa ett icke-diskriminerande och öppet urvalsförfarande med objektiva urvalskriterier för LAG-beslut till prioritering av projekt och som inte leder till intressekonflikter Att aktivt verka för att tilldelad budget av EU- och statliga medel används ändamålsenligt och effektivt Att vid behov själva ta initiativ till, prioritera och genomföra projekt för att nå målen i strategin Kontinuerlig uppföljning och utvärdering av både de enskilda projekten och verksamheten inom utvecklingsstrategin Att löpande hålla valberedningen informerad och uppdaterad Att verkställa av föreningsstämman fattade beslut som inte strider mot någon av ovanstående punkter 12 Arbetsutskott I arbetsutskottet skall det ingå ledamöter från vardera offentlig, privat och ideell sektor tillsammans med föreningens ordförande och vice ordförande. Styrelsen utser ledamöter i arbetsutskottet. Arbetsutskottet ska: bereda ärende för behandling i styrelsen verkställa beslut fattade av styrelsen ansvara för löneförhandlingar och övriga personalfrågor 13 Firmatecknare Föreningens firma tecknas av styrelsen eller av den/de som styrelsen utser. 14 Räkenskapsår Föreningens räkenskapsår är kalenderår. 15 Revisorer och revision Styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper skall årligen granskas av en godkänd revisor. Revisor och ersättare för denne skall väljas på ett år. Båda ska vara godkända. Årsredovisningen skall avlämnas till revisor en månad innan ordinarie föreningsstämma. 4
16 Valberedning Valberedning väljs på föreningsstämman. Den skall bestå av sju till nio ledamöter, varav minst en från varje kommun. En av dessa väljs som sammankallande. Valberedningen har till uppgift att förbereda och föreslå de val som skall ske på föreningsstämman. Den skall även föreslå arvoden och ersättningar till olika föreningsfunktionärer. Krav på valberedningens sammansättning: representanter från varje sektor (ideell, privat och offentlig) både kvinnor och män ska ingå geografisk spridning Valberedningen ska ha kunskap om leadermetoden och ha erfarenhet av styrelsearbete. Valberedningen behöver vara insatt i vilka krav Jordbruksverket ställer på LAG samt vilka kompetenser som krävs för att arbeta mot målen i utvecklingsstrategin vad gäller fonder och insatsområden. 17 Jäv Styrelseledamot äger inte rätt att besluta i frågor som rör avtal, projekt eller liknande mellan deras organisation, eller någon annan part som de har intressegemenskap med, och föreningen (i enlighet med författningslagen). Om styrelseledamot inte deltar i beslut skall det särskilt antecknas i protokollet. 18 Föreningsstämma Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ. Ordinarie stämma skall hållas före utgången av april månad, på tid och plats som styrelsen beslutar. Vid ordinarie stämma skall följande ärenden förekomma: 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande och sekreterare 3. Val av två justerare tillika rösträknare 4. Fråga om stämman utlysts i rätt ordning 5. Fastställande av röstlängd 6. Fastställande av föredragningslistan 7. Behandling av styrelsens a) verksamhetsberättelse b) årsredovisning 8. Revisorernas berättelse 9. Fastställande av resultat- och balansräkning inklusive beslut om disposition av resultatet 10. Ansvarsfrihet 11. Medlemsavgift 12. Val av ordförande och vice ordförande 13. Val av övriga styrelseledamöter och ersättare 14. Val av revisor och ersättare 15. Val av valberedning 16. Beslut om arvoden 5
17. Inkomna förslag från medlemmar och styrelsen 18. Övriga 19. Avslutning av mötet 19 Extra föreningsstämma Extra stämma skall hållas när styrelsen finner skäl för det eller då minst 10 % av medlemmarna eller revisor till styrelsen skriftligen begär det. Vid extra stämma får endast de ärenden som föranlett mötet och varit angivet i kallelsen tas upp till beslut. 20 Inkomna förslag Inkomna förslag skall inlämnas till styrelsen en månad innan årsstämman. 21 Kallelse Kallelse till ordinarie föreningsstämma skall annonseras på föreningens hemsida samt sändas till medlem tidigast fyra och senast två veckor före stämman. Stämmohandlingar skall finnas tillgängliga två till fyra veckor innan stämman. Kallelse till extra stämma skall sändas till medlem inom 14 dagar från den dag skriftlig begäran om extra stämma inkommer till styrelsen. 22 Medlem och rösträtt Rösträtt på föreningsstämma har medlem, som är upptagen i föreningens medlemsregister den dag stämman avhålls. Vid föreningsstämma har varje medlem en röst. Beslut på föreningsstämman fattas med enkel majoritet. Omröstning sker öppet om inte stämman beslutar annat. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder. Lika röstetal vid val avgörs genom lottning. 23 Stadgeändring För ändring av stadgarna krävs minst tre fjärdedels majoritet på föreningsstämman. Förslag till stadgeändringar skall bifogas kallelsen. 24 Upplösning av föreningen För upplösning av föreningen krävs beslut vid två på varandra följande föreningsstämmor, varav den ena skall vara ordinarie föreningsstämma. Två tredjedels majoritet eller efter programperiodens/verksamhetens avslutning. Vid föreningens upplösning skall dess behållna tillgångar efter överenskommelse med offentliga finansiärer fullföljts och fördelas i enlighet med av sista årsmötet beslutad fördelning. 6